辦公室行政工作計劃 第1篇
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第一認真貫徹落實依法治國方略,保證人口和計生法律法規(guī)和政策的順利實施,提高機關依法行政能力,規(guī)范人口和計劃生育依法管理與服務行為。
第二人口與計劃生育行政執(zhí)法應遵循的原則:一是合法性原則,即計劃生育行政執(zhí)法主體、權限、依據(jù)、程序和內(nèi)容等方面要合法。二是合理性原則,即計劃生育行政執(zhí)法在合法的基礎上要符合公平公正和符合情理的原則。三是要保證行政效率的原則,即要求行政機關按照法律程序在法定期限內(nèi)對相對人的要求要積極審查辦理,不能久拖不決。對各種違法行為要及時制止。四是正確行使自由裁量權。
第三計劃生育行政執(zhí)法責任制的主要內(nèi)容:
(一)明確行政執(zhí)法依據(jù),規(guī)范行政執(zhí)法主體。
(二)明確行政執(zhí)法程序,規(guī)范行政執(zhí)法活動。
(三)明確行政執(zhí)法責任,實行錯案追究制度。
第四計劃生育行政執(zhí)法行為,是指我局按照《例》以及人口和計劃生育委員會職能、內(nèi)設機構有關規(guī)定行使職權,實施行政管理的行為。本規(guī)定適用于本局各科室和從事計劃生育行政管理工作的領導及其工作人員。
本局成立行政執(zhí)法責任制領導小組,負責全局執(zhí)法責任制工作的領導。局執(zhí)法責任制領導小組下設辦公室,辦公室設在人口管理辦,具體負責實施責任制的日常組織、協(xié)調(diào)工作。局長是我局人口與計劃生育行政執(zhí)法的總責任人,兼任局執(zhí)法責任制領導小組組長;三名副局長兼任局執(zhí)法責任制領導小組副組長。
各股室負責人是本股室計劃生育行政執(zhí)法的直接責任人,并擔任局執(zhí)法責任制領導小組成員。副股長協(xié)助科長做好本股室行政執(zhí)法工作,向股長負責;股室工作人員是具體行政執(zhí)法行為的責任人,并向股長負責。
二、人口與計劃生育行政執(zhí)法內(nèi)容
第五人口與計劃生育行政執(zhí)法依據(jù)
(一)《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《自治區(qū)人口與計劃生育例》、《計劃生育技術服務管理例》、《流動人口計劃生育工作管理辦法》和《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等有關法律法規(guī)和政策。
(二)自治區(qū)人民政府和包頭市人民政府依照法律法規(guī)制定的規(guī)章、辦法和實施細則等規(guī)范性文件。
第六計劃生育行政執(zhí)法范圍和對象
(一)昆區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)常住人口和流動人口;
(二)從事人口與計劃生育技術服務機構和人員;
(三)經(jīng)銷計劃生育避孕藥具的機構和人員。
第七計劃生育行政執(zhí)法行為
(一)行政許可——包括《計劃生育生殖健康服務證》、《生育證》、《流動人口婚育證明》、《獨生子女父母光榮證》。
(二)行政確認——包括病殘兒鑒定
(三)行政檢查——包括各類有關人口與計劃生育行政檢查和目標管理責任制檢查。
(四)行政收費——包括病殘兒鑒定
(五)行政征收——社會撫養(yǎng)費征收。
(六)行政獎勵——依照法律法規(guī)的規(guī)定對實行計劃生育的單位和個人進行表彰和獎勵。
三、行政執(zhí)法職責
第八凡特定的計劃生育執(zhí)法行為,直接作出該行為的工作人員是具體責任人,審核該行為的工作人員是審核責任人,批準該行為的行政首長是批準責任人。各有關責任人應按有關規(guī)定承擔相應的行政執(zhí)法責任。
第九辦公室執(zhí)法職責
(一)負責擬定全區(qū)人口計劃生育工作計劃、總結;對全區(qū)人口與計劃生育工作情況進行綜合、分析;開展計劃生育調(diào)查研究,及時掌握全去區(qū)人口與計劃生育工作信息和動態(tài),為領導決策提供情況和建議。
(二)負責制定本局內(nèi)部各項政務和事務及老干部、人事、紀檢監(jiān)察工作辦事制度并督促落實。對局機關及所屬單位的廉政建設進行監(jiān)督、檢查;受理黨員、干部的檢舉、申述;對違紀案件進行調(diào)查并提出處理意見;
(三)協(xié)助局領導對本局各股室的工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),保證局機關工作的正常運轉(zhuǎn),提高機關工作效率。
(四)負責規(guī)范性文件的審查與備案工作
(五)依法做好保密、檔案管理工作。
(六)負責計劃生育外事事務。
(七)負責編制局計劃生育事業(yè)費和各項專項經(jīng)費的預決算;依法做好全區(qū)人口與計劃生育事業(yè)經(jīng)費的核撥與管理工作。負責對局各所屬單位和機關各股室經(jīng)費開支的審核工作。管理局機關的財務和國有資產(chǎn)。指導基層建立健全計劃生育財務管理制度。協(xié)同查處計劃生育收費、財務管理方面的違法違紀案件。
(八)負責加強全區(qū)人口計生系統(tǒng)社會撫養(yǎng)費征收、病殘兒鑒定收費的管理與使用情況的監(jiān)督檢查。對人口計生系統(tǒng)貫徹《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩線管理規(guī)定處分暫行規(guī)定》實施情況進行檢查與監(jiān)督。
(九)制定全區(qū)計劃生育干部隊伍建設規(guī)劃,指導全區(qū)計生干部隊伍建設。
(十)嚴格執(zhí)行財政財務制度。加強本局財務監(jiān)督和管理。
(十一)指導本機關的共青團、工會、婦女等群眾組織的工作;
(十二)負責管理本機關及直屬單位的計劃生育工作。
第十規(guī)劃統(tǒng)計股執(zhí)法職責
(一)負責依法制定全區(qū)人口控制計劃,對各級落實人口控制計劃情況和目標管理執(zhí)行情況進行檢查、督促與考核評估。
(二)認真落實《統(tǒng)計法》,依法做好計劃生育統(tǒng)計工作。對本局和基層人口統(tǒng)計質(zhì)量工作進行檢查與監(jiān)督。查處人口與計劃生育統(tǒng)計工作中的違法違紀案件。
(三)負責做好人口計生系統(tǒng)信息軟件的管理與使用。
(四)負責做好全區(qū)人口數(shù)量、規(guī)模、結構態(tài)勢的預測與調(diào)研。
(五)負責《計劃生育服務證》和《生育證》的管理。
第十一科學技術股執(zhí)法職責
(一)負責做好全區(qū)計劃生育技術服務工作的綜合管理,組織開展優(yōu)生優(yōu)育技術咨詢和生殖保健服務工作,負責建立全區(qū)已婚育齡婦女查環(huán)查孕工作制度。
(二)指導基層實施各項計劃生育技術指標和節(jié)育手術常規(guī),建立全區(qū)計劃生育手術質(zhì)量檢查制度。
(三)負責獨生子女病殘兒的區(qū)級醫(yī)學鑒定的組織工作和結論擬定,并做好立卷歸檔。
(四)負責全區(qū)計劃生育服務網(wǎng)絡建設規(guī)劃的制定工作。
(五)負責對本區(qū)計劃生育技術服務工作進行監(jiān)督檢查。
(六)認真執(zhí)行國家建立的計劃生育技術服務統(tǒng)計制度和計劃生育技術服務事故、計劃生育手術并發(fā)癥和計劃生育藥具不良反應的鑒定和報告制度。
(七)依法做好對全區(qū)避孕藥具供應、發(fā)放的監(jiān)督管理,配合有關部門對避孕藥具市場進行監(jiān)督。
(八)負責協(xié)調(diào)有關部門做好出生人口性別比的綜合治理工作。
第十二宣傳教育股執(zhí)法職責
(一)負責制定全區(qū)人口與計劃生育法律法規(guī)宣傳教育規(guī)劃。開展全民性的人口與計劃生育基礎知識教育和《例》等計劃生育法律法規(guī)的宣傳教育和培訓工作;指導全區(qū)開展人口與計劃生育宣傳教育工作。
(二)負責做好全區(qū)基層人口學校建設的規(guī)劃、管理工作。
(三)負責協(xié)調(diào)各新聞媒介共同開展人口與計劃生育宣傳教育活動。組織指導編輯、發(fā)行人口與計劃生育法律法規(guī)政策宣傳品。
(四)負責組織、協(xié)調(diào)和指導全區(qū)計劃生育系統(tǒng)工作人員的教育培訓工作。
第十三人口管理辦執(zhí)法職責
(一)負責制定全區(qū)計劃生育行政執(zhí)法工作規(guī)劃,并組織實施。負責協(xié)調(diào)落實本局執(zhí)法責任制的有關工作。
(二)負責對全區(qū)各級計生部門行政執(zhí)法工作的指導,每兩年組織一次全區(qū)計劃生育行政執(zhí)法檢查。會同有關部門查處計劃生育違法行政案件和計劃生育突發(fā)事件。
(三)負責全區(qū)流動人口計劃生育管理工作,協(xié)調(diào)各有關部門共同做好流動人口計劃生育管理與服務工作,推動人口與計劃生育工作的綜合治理。
(四)負責做好本級有關人口與計劃生育來信來訪接待、咨詢和受理工作和本系統(tǒng)報表的匯總與上報工作。
(五)負責對特殊情況生育審批工作進行審核、辦證工作。
(六)負責做好本局行政執(zhí)法證件的管理工作。
第十四行政人員職責
(一)行政執(zhí)法人員必須熟悉本崗位所執(zhí)行的法律法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,同時應當掌握相關法律法規(guī)和業(yè)務知識。
(二)行政執(zhí)法人員應當參加本單位和上級部門組織的行政執(zhí)法培訓,更新行政執(zhí)法知識,提高行政執(zhí)法水平。
(三)行政人員應當文明執(zhí)法,嚴格依法辦事。不得利用執(zhí)法之便謀取私利,不得違法要求公民、法人或其他組織履行義務。應當認真履行法定職責,對應當辦理的法定事項,必須在法定時限內(nèi)及時辦理,不得無故拖延和借機刁難。
四、行政執(zhí)法程序及時限
第十五區(qū)計生局的計劃生育行政執(zhí)法行為均應以計生局的名義進行。各股室及本局工作人員按職責實施計劃生育行政執(zhí)法時,要嚴格遵守法定程序或本局規(guī)定的辦事程序辦事。病殘兒鑒定和生育審批及社會撫養(yǎng)費征收工作應當嚴格按照行政許可程序、行政確認、行政收費和行政征收等法定程序進行。
第十六凡涉及批準、許可、免除、鑒定、發(fā)證、行政處罰等行政行為,應當經(jīng)行政首長批準,重大事件應經(jīng)集體討論。與該行政行為有利害關系的工作人員應該回避。
第十七各股室及本局工作人員均應在法定期限或本局辦事程序規(guī)定的期限內(nèi)完成職責規(guī)定的工作任務。
(一)各類公文的辦理期限應嚴格執(zhí)行市人民政府辦公廳辦理公文的時限要求規(guī)定。
(二)的受理、處理時限應嚴格執(zhí)行《例》有關規(guī)定。
(三)重大行政案件和惡性案件接報后應即時報告主管領導,并按規(guī)定逐級上報。
(四)行政執(zhí)法檢查和調(diào)查取證時應有兩名以上正式工作人員在場,并出示行政執(zhí)法證件,表明身份,做到持證執(zhí)法。
(五)工作人員應依法保守單位秘密和相對人的個人隱私。
五、獎勵與處罰
第十八各股室應將執(zhí)法責任落實到每個工作人員。區(qū)計生局每年對完成執(zhí)法責任的股室和在行政執(zhí)法工作中做出突出成績的工作人員,以及對及時發(fā)現(xiàn)、制止、糾正執(zhí)法過錯的工作人員予以表揚、獎勵,并將落實執(zhí)法責任情況,作為公務員年度考核的一項重要內(nèi)容。
在規(guī)定時限內(nèi)不完成規(guī)定職責的,對有關分管領導和股室及責任人進行批評政策規(guī)定涉及相關部門,是按照職責權限,應由哪一級批準,是否需要廢止現(xiàn)行的有關政策法規(guī)性文書等。
第四十六具體工作人員要對審核后的行政規(guī)范性文件進行登記、備案,以便日后核查、確認、清理。
第四十七承辦股室及工作人員要及時掌握行政規(guī)范性文件在執(zhí)行中的問題和不足,為今后工作部署提供科學決策依據(jù)。如確實政策失誤,應及時建議廢止,并采取穩(wěn)妥補救措施。
第四十八鎮(zhèn)、各辦事處應當對本單位已辦結的行政執(zhí)法案件案卷等進行案卷評查。
第四十九進行案卷評查的標準為昆區(qū)人口和計生局制訂的《行政執(zhí)法案卷評查標準》。
第五十區(qū)人口管理辦是行政執(zhí)法案卷評查的工作機構,負責對鎮(zhèn)、各辦事處的行政執(zhí)法案卷評查工作進行監(jiān)督指導。
第五十一案卷評查采用單位自查為主,區(qū)計生局抽查為輔的方式。
第五十二鎮(zhèn)、各辦事處應每季度將辦結的行政執(zhí)法案件進行整理,移送區(qū)人口管理辦進行評查。并由評查人簽名,案卷評查應當一案一評。
辦公室行政工作計劃 第2篇
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農(nóng)村稅費改革是貫徹“三個代表”重要思想,理順國家、集體和農(nóng)民的分配關系,鞏固基層政權,促進農(nóng)村社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展的重大舉措。搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革,分流鄉(xiāng)鎮(zhèn)富余人員,是鞏固農(nóng)村稅費改革成果的重要措施之一。為深入貫徹省第四次農(nóng)村稅費改革試點工作會議和市2005年農(nóng)村稅費改革試點工作會議精神,根據(jù)+++稅費改革工作方案的任務分解,編辦作為稅改工作的成員單位,主要承擔撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)的協(xié)辦任務和深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革的主辦任務,至2006年3月,各項工作已結束,并取得了較好的成績,現(xiàn)就涉及編辦的改革試點工作總結如下:
一、工作完成情況
(一)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并任務情況:
根據(jù)《++省人民政府關于調(diào)整++和++部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政區(qū)劃的批復》(++復〔2005〕++號)及《++委、++人民政府關于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整工作的實施意見》(+發(fā)〔2005〕++號)文件精神,在2005年區(qū)劃調(diào)整中,全區(qū)共撤銷4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(++鎮(zhèn)、++鄉(xiāng)、++鄉(xiāng)、++鄉(xiāng)),其中++鎮(zhèn)撤銷后,新設立++、++2個街道辦事處,撤并后,全區(qū)共有++個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和2個街道辦事處,精簡10%。涉及撤銷的4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的所有機構全部撤銷,所有人員按區(qū)劃調(diào)整分流。版權所有!
(二)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革情況:
2002年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革,我辦根據(jù)《中共++市委、++市人民政府關于++機構改革的批復》(+復〔2002〕++號)文件精神,結合++鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,認真貫徹落實,行政機構改革于2002年12月底結束,事業(yè)機構改革于2003年8月底結束。改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制由++名減為++名,精簡10%,實有人員由++人減為++人,精簡7%;事業(yè)編制由++名減為++名,精簡20%,實有人數(shù)由++減為++名,精簡16%。上劃整合后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)機構由17個減為4個,精簡76%;鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機構由8-10個減為1-2個,精簡80%以上。通過精簡機構和人員編制,調(diào)整和規(guī)范機構設置,基本實現(xiàn)政企分開,優(yōu)化人員結構,提高工作效率的目標。
2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革,我辦根據(jù)《++省委、++省人民政府關于深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革的實施意見(試行)》(+發(fā)〔2004〕+=號)文件精神,結合++鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,在2005年10月,就2005年配合農(nóng)村稅費改革深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革工作開展了調(diào)研,就涉及改革方面的有關問題與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導、部分事業(yè)單位負責人交換了意見,形成了“關于深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革實施方案”、“++區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級政府機構改革中競爭上崗的實施方案”、“人員編制調(diào)整方案”初稿,并征求了區(qū)直各有關單位的意見,經(jīng)區(qū)委常委會討論審批通過并予實施。在實施中嚴格審批各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的“三定方案”,嚴格按照明確定位政府職能、推進政事分開和綜合設置的要求,合理設置黨政機構,精簡整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)站所。改革至2006年3月已全部結束,改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構由++年的12個減為3個,精簡75%,事業(yè)站所由++年的17個整合為7個,精簡59%;鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機構由++年的10個減為3個,精簡70%。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)站所整合情況:
2002年機構改革前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)機構設置:黨校、農(nóng)經(jīng)站、農(nóng)科站、水管站、水產(chǎn)站、文化站、廣播站、畜牧獸醫(yī)站、成人技術學校、計劃生育服務站、計劃生育辦公室、教育辦公室、企業(yè)辦公室、村規(guī)辦、農(nóng)機站、土地管理所、林業(yè)站、財政所、司法所、衛(wèi)生院、中小學共21個。公安派出所、工商、法庭、稅務由區(qū)直部門垂直管理。
2002年機構改革,按照理順事業(yè)單位的人、財、物管理,精簡壓縮事業(yè)機構和人員的要求,設置綜合機構。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)機構除管理體制改革職能上劃外,設置“三個中心兩個所”,即農(nóng)業(yè)綜合服務中心、國土規(guī)劃建設綜合管理中心、社會事業(yè)綜合管理中心、人口與計劃生育管理所、財政所。農(nóng)業(yè)綜合服務中心為服務性的事業(yè)單位,承擔原農(nóng)科站、農(nóng)機站、獸醫(yī)站、水管站的職能及企業(yè)辦的部分職能;國土規(guī)劃建設綜合管理中心為行使行政職能的事業(yè)單位,承擔原土地管理所、村規(guī)辦的職能及企業(yè)辦的部分職能;社會事業(yè)綜合管理中心為公益性的事業(yè)單位,承擔原文化站、廣播站、成人技校的職能;人口與計劃生育管理所承擔原計生辦的職能,仍為行使行政職能的事業(yè)單位。保留黨校,其機構歸并社會事業(yè)綜合管理中心;保留林業(yè)站、司法所、衛(wèi)生院、中小學校,其機構上劃區(qū)直主管部門管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機構設置1-2個綜合性辦公室,即黨政綜合辦公室、財經(jīng)社會辦公室。對原有的辦公室(黨委辦公室、政府辦公室、人大辦公室、農(nóng)業(yè)綜合辦公室、經(jīng)貿(mào)辦公室、社會事業(yè)辦公室、教育辦公室)和分設的小部門(民政辦公室、統(tǒng)計辦公室、老齡辦公室等)全部撤銷,并按職能劃入相應辦公室管理。
2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革,按照合理區(qū)分公益性和經(jīng)營性職能的基礎上實行分類管理的要求,整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)站所。事業(yè)機構設置社會事務服務中心、農(nóng)業(yè)(經(jīng)濟技術)服務中心(農(nóng)村新型合作醫(yī)療管理辦公室、勞動和社會保障所)、文化(廣播)服務中心、村鎮(zhèn)(社區(qū))建設服務中心、畜牧獸醫(yī)站、(黨工委)黨校,簡稱“一校一站四中心”,在++、++兩個鄉(xiāng)設海事所,++、++兩個辦事處設計劃財政管理所?!耙恍R徽舅闹行摹睘槿~撥款的事業(yè)單位,海事所為行使行政職能的事業(yè)單位。農(nóng)業(yè)服務中心包括原(2002年前)農(nóng)經(jīng)站、農(nóng)科站、水產(chǎn)站、水管站、農(nóng)機站職能,社會事務服務中心包括計劃生育服務、農(nóng)村新型合作醫(yī)療、勞動和社會保障職能,文化服務中心包括原文化站、廣播站職能,村鎮(zhèn)建設服務中心包括原村規(guī)辦、路政管理職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機構設置3個綜合性辦公室:黨政綜合辦公室(社會治安綜合治理辦公室)、經(jīng)濟發(fā)展辦公室(安全生產(chǎn)監(jiān)督管理站)、社會事務辦公室(人口和計劃生育辦公室、科學技術辦公室)。
(四)政府職能轉(zhuǎn)變情況:
2005年末,結合中央、省、市農(nóng)村稅費改革試點工作會議精神,配合農(nóng)村稅費改革深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革而進行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革,通過明確定位鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能,合理設置鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構,合理整合事業(yè)單位,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員編制管理等,進一步理順了區(qū)鄉(xiāng)關系,實現(xiàn)了政事分開,轉(zhuǎn)變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能。通過改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能得到初步轉(zhuǎn)變,工作由指令型向指導型轉(zhuǎn)化已經(jīng)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部的共識。稅改前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要工作就是“管春種、管秋收,要統(tǒng)籌、要提留,催還貸、催公糧、催稅收”。隨著稅費改革的實施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府失去了以往的工作重心,原有的工作思路、方法、手段已經(jīng)不再適應新形勢的需要,其政府職能也發(fā)生了相應轉(zhuǎn)變,由指令型向指導型轉(zhuǎn)變已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必然的選擇。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部已明顯感受到這種變化,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作由指令型向指導型轉(zhuǎn)化有了共同的認識,并開始實施這種轉(zhuǎn)化。
二、存在的問題
機構改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與事業(yè)單位、企業(yè)在人、財、物方面已基本脫鉤,政事、政企得到分開,以前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府承擔的技術性、輔、服務性的職能已交給了鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位承擔,政府職能得到逐步轉(zhuǎn)變。但是,與農(nóng)村稅費改革的要求相比,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革還存在不少問題:
一是職能定了,但政事分開仍難以實現(xiàn)。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)在改革中都對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能重新做了定位,嚴格按照政企分開、政事分開的原則科學界定了職能,但是組織實施中,由于各種原因,并沒有實現(xiàn)嚴格的機構和人員的分開,不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)仍在一塊,工作任務仍在一塊,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作得到強化的同時,中心站所職能被淡化,并且有不少行政人員兼任事業(yè)單位法人,不少事業(yè)人員被鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府長期借用。
二是機構撤并了,但實際運作并沒有完全到位。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照綜合設置事業(yè)機構這個思路,整合了原有的站所,將職能相近或相關的站所組成一個中心,但在實際運作中,新組建的事業(yè)服務中心卻難以磨合到位,表現(xiàn)在新牌子未掛,帳務、資產(chǎn)未清,法人登記手續(xù)不辦理、不規(guī)范,辦公地點未歸并、統(tǒng)一,人員關系和實際工作未柔和理順。
三是區(qū)鄉(xiāng)兩級都進行了機構改革,但銜接上仍存在問題。往往在不少區(qū)直各部門及部分干部的觀念中仍然承認的是改革前的站所,承認的仍是改革前的對口站所,這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革工作帶來不利的影響。
四是不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不能真正理解鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革的重大意義。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部仍認為不應該精簡機構,認為精簡機構、整合機構只不過是增加了層級關系,增加了領導人數(shù)。
三、對轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能、整和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)站所、強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理和公共服務職能、轉(zhuǎn)變工版權所有!作方式的建議
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為人民政權的基石,是政權的基礎、改革的前沿、發(fā)展的重點、穩(wěn)定的關鍵,和人民群眾聯(lián)系最直接、最緊密。隨著城鎮(zhèn)化的不斷推進和農(nóng)村經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作發(fā)生著深刻的變化,特別是實行農(nóng)村稅費改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重心和方法發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。最近,黨的十六屆五中全會把建設社會主義新農(nóng)村作為我國現(xiàn)代化建設進程中的重大歷史任務。因此,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革必須從貫徹落實科學發(fā)展觀、構建和諧社會以及社會主義新農(nóng)村建設的戰(zhàn)略高度,進一步提高對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革重要性的認識,審時度勢,搞好推進。
一是要明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的功能定位。要適應社會主義市場經(jīng)濟條件下農(nóng)村經(jīng)濟社會管理的要求,按照社會主義新農(nóng)村建設方針,強化政府的社會管理和公共服務職能,特別是適應為“三農(nóng)”服務、推動區(qū)域經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展的職能,努力建設服務型政府。
二是要明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構的職責定位。即要進一步明確究竟管理哪些東西,提供什么樣的服務,做到權隨責走,人隨責配,逐步建立起權責一致的政府管理體制。
三是要根據(jù)職能需要嚴格規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構和崗位、人員設置。要按照減少機構、整合資源、綜合設置、提高效率的要求,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)模和經(jīng)濟實力以及經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型時期的工作要求,從緊設置鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)設機構,從嚴控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導職數(shù)和人員編制。
四是要深化用人制度改革,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部隊伍建設。要通過建立和完善基層干部的選拔任用、教育培訓、保障激勵和監(jiān)督管理等工作機制,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部的綜合素質(zhì)、服務水平和工作能力。要通過深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革,推進整個行政管理體制的改革,不斷理順各級政府的職責和權限。
五是應建立嚴格的淘汰機制。根據(jù)設崗定責的情況,對工作不能勝任,工作不在狀態(tài),甚至違背黨紀國法的人員堅決予以淘汰,或分流,或待崗,暢通干部出口。
六是應理順管理體制,逐步完善政績考核體系。要理順各級政府間“壓力支配型”層層轉(zhuǎn)嫁任務的管理體制和以各種“責任書”并明確“一票否決”指標的做法,逐步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的政績考核評價體系。
七是要加強法制建設,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府依法行政水平。必須完善相關法律法規(guī),加緊解決法律規(guī)范缺失的問題,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理行為有法可依,依法行政。
八是應加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革的檢查監(jiān)督力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)精兵簡政,以鞏固改革成果。在歷次改革中,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)走過場,明改暗不改,精簡內(nèi)設機構,整合事業(yè)機構,難以真正到位。因此,應以剛性的措施,加強檢查監(jiān)督力度,防止有關部門以資金、項目審批等方式干預,要嚴格控制新機構的成立,防止有關部門把機構設置情況納入檢查、達標、驗收內(nèi)容。
辦公室行政工作計劃 第3篇
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2019年上半年,在公司董事會的堅強領導下,在全體同事的大力支持下,行政辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、內(nèi)控管理、服務保障及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,全體成員自覺踐行“奉獻、公平、正義”的集體價值觀,主動放棄休息時間,克服了人員配置嚴重不足的實際困難,通過不懈努力,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將2019年上半年工作小結和下半年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為公司及各部門順利工作提供有力的后勤保障和堅實的基礎支持。行政辦公室以服務為宗旨,為領導服務,為部門服務,為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是行政辦公室工作永恒的主題,也是全體工作人員不懈的追求,過去半年里,行政辦公室通過不斷提高員工素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政辦公室員工事情多、任務重,既要為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、復印工作、員工餐廳協(xié)調(diào)管理、商鋪出租管理、大臨鐵路征地賠償及協(xié)助各部門開展工作,為公司車輛辦理保險、年檢等一系列繁瑣的后勤保障工作。上半年,僅為各部門復印資料次數(shù)就達到6000份/次以上,協(xié)助各部門開展工作350余項/次,接待來訪人員800余人次(其中包括保安協(xié)會年度會議、全州保安監(jiān)管工作會議、公司年度總結表彰大會等大型會議的組織承辦),接聽來電或傳真800余次。繁瑣程度,可想而知。然而,行政辦公室僅有兩名員工,大家咬牙堅持完成了上述工作。在辦公物品采購、申領及發(fā)放上,行政辦公室嚴格做到先走申請程序,控制辦公物品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗。正是依賴于全體工作人員的耐心堅持和不懈努力,才使得行政辦公室在過去的半年里,能夠全面、細致地為公司及各部門工作順利進行提供了有力的后勤保障和堅實的基礎支持。
(二)細心做好印章和證照管理工作,提高印章和證照使用的嚴肅性和規(guī)范性。 行政辦公室認真做好公司全部印章和證照的使用和登記,嚴格審核每一份需要蓋章的文書,需要使用證照的事項,確保了印章和證照使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人做好印章管理工作。嚴格規(guī)范申請使用,每次使用按照規(guī)定流程進行申請登記,杜絕了私用濫用情況。二是按時按質(zhì)按量完成全部證照的年檢(變更)工作并規(guī)范使用和存放管理。證件完成年檢(變更)后均分門別類存放,使用前按照申請領用登記程序管理,實時掌握使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司各部門合同、協(xié)議、證明、函告、申請等需要蓋章文書的復核把關,最大限度避免行文方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精的工作態(tài)度,確保每份涉及印章使用文書的合法性及規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。上半年,履行印章和證照使用、借出等登記手續(xù)460余次,復核需要蓋章的文書1000余份。
(三)抓實常規(guī)工作,服務公司大局。
1、辦好文。行政辦公室既是是公司董事會的參謀部,又是秘書處,日常工作事關公司大局。根據(jù)公司領導的部署,上半年,行政辦公室制定了相關工作規(guī)劃和方案,撰寫工作報告、意見、起草領導講話和會議紀要,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知意見;出臺了《辦公區(qū)出入管理規(guī)定》、《動員全體員工參與掃黑除惡專項斗爭的方案》、《公務用車改革方案》、《行政辦公人員日常行為規(guī)范》及《調(diào)整職責分工及審批流程》及《管理干部責任書》等重要的規(guī)章制度和工作方案。同時,規(guī)范了辦文程序、收文程序、傳閱程序,嚴把辦文質(zhì)量關,不斷提升辦文效率,共制定、整理各類制度10個大項,傳閱、擬辦及辦結了文件30余份,審核、印發(fā)280余份。累計字數(shù)14萬余字。
2、開好會。上半年,行政辦公室承辦了各類大小會議,包括股東會、董事會、高管會、總經(jīng)理辦公會、員工大會、群團組織會議。一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準備,包括制定會議預算,確定會議議題,準備有關文件,明確參會范圍,落實會務責任等,對每個環(huán)節(jié)都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開。對會議議題嚴格把關,加強會前協(xié)調(diào),不成熟的不提交會議討論,避免議而不決。嚴格審核提交會議討論的文件。議題確定后,第一時間通知或傳發(fā)給與會人員,提前準備意見建議。會議召開后,做好會議記錄,及時編寫會議紀要和決議。三是落實決定事項。對會議決定的事項,及時分解任務,責任到人,明確時限,跟蹤督辦。把決定事項的落實情況及時反饋公司領導。四是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全面做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。預先籌備好現(xiàn)場服務、用餐安排及設備保障等。上半年,行政辦公室組織辦好各類會議30余次,累計參會人數(shù)達500余人/次,做會議記錄20余次,編寫會議紀要、決議等60余份,累計字數(shù)2萬余字。
3、狠抓亮點宣傳,提升品牌形象。一是加強內(nèi)部宣傳平臺的建設。行政辦公室專人負責更新、公司公眾微信和官方網(wǎng)站的動態(tài)消息,讓社會各界更加全面地了解公司工作最新情況和亮點。上半年,內(nèi)部宣傳平臺共更新和消息50余篇,累計字數(shù)7萬余字。二是與媒體之間保持良好的溝通聯(lián)系,加大公司的宣傳力度,積極打造志昂保安品牌形象。上半年,公司被部級媒體報道4次,省級媒體報道2次,且形式多樣、內(nèi)容豐富,包括經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務亮點、助力社會治安防控體系建設及參與掃黑除惡專項斗爭情況等,累計字數(shù)4萬余字。三是深入一線收集公司新聞素材。行政辦公室為獲取公司最新信息、保安員最新動態(tài)等,在人員配置嚴重不足的情況下依然派出工作人員到會議現(xiàn)場、安?,F(xiàn)場、活動現(xiàn)場及執(zhí)勤網(wǎng)點等采集新聞信息。上半年,累計前往現(xiàn)場采訪和搜集新聞信息40余次。尤其是今年三月街民族節(jié)期間,宣傳組工作人員自開幕式當天起至月街結束,每天連續(xù)采訪和追蹤報道,整個長假未曾休息過一天。
(四)其他方面的工作概況。
公司黨、團組織負責人均為行政辦公室工作人員,大家在出色完成日常行政管理工作外,還按照5個標準化要求圓滿完成了黨、團組織的日常工作,并積極開展活動。上半年,組織了2018年評選表彰活動、掃黑除惡專項斗爭學習活動、青年志愿者活動、愛心捐款活動等多項富有意義的活動。同時,還完成了黨支部委員會換屆選舉工作。上半年,公司共有1名黨員獲得大理市公安局黨委授予的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號、1名團干獲得共青團大理市委授予的大理市優(yōu)秀共青團干部稱號、1名團員獲得共青團大理市委授予的大理市優(yōu)秀共青團員稱號,6名保安員獲得大理州保安協(xié)會授予的優(yōu)秀保安員稱號、3名保安員獲得見義勇為保安員稱號,公司獲得優(yōu)秀保安公司和見義勇為先進保安企業(yè)稱號。另外,行政辦公室工作人員在上半年還協(xié)助州公安局和州保安協(xié)會工作累計次數(shù)超過40次。
二、存在的問題和不足
(一)工作效率有待進一步提升。自2016年下半年至今,行政辦公室工作人員從5人銳減至2018年初的2人且持續(xù)至今。盡管大家團結一心、克服困難、咬牙堅持、放棄休息、一人多崗,最大限度地發(fā)揮出工作效率,但人員配置嚴重不足問題依然制約了行政辦公室的工作效率,很多工作還依賴于志昂物業(yè)等其他部門的支持。例如,當2名工作人員均外出辦事情況下,行政辦公室只能大門緊閉,給公司工作帶來不便。又如,當工作人員專心致志起草重要緊急公文時候,遇到來訪、復印、蓋章等情況時感到應接不暇,影響效率。
(二)工作細致度有待進一步提高。 行政辦公室的工作事無巨細,在同步處理專項工作和日常事務工作中,偶有出現(xiàn)工作疏忽,細節(jié)方面出現(xiàn)紕漏。因此,要嚴把細致關,進一步提高工作細致度。
(三)管理水平有待進一步加強。隨著公司不斷發(fā)展,行政辦公室管理水平離公司的嚴格高效要求還有一定差距,無論是公司管理工作,還是部門管理工作都還不夠明確細致,使一部分管理制度未得到很好的落實執(zhí)行或缺乏執(zhí)行監(jiān)督機制。因此,行政辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、下半年工作計劃
2019年是公司繼續(xù)強化管理、開拓創(chuàng)新、再創(chuàng)輝煌的一年。行政辦公室作為公司的管理部門和服務部門任重道遠。下半年,行政辦公室全體工作人員將進一步高標準、嚴要求、不斷學習,全面提升管理工作的引領與監(jiān)督能力,服務與保障能力,助力公司跨越式發(fā)展。主要工作計劃如下:
(一)加強內(nèi)控管理,確保全面落實。下半年,行政辦公室將以加強內(nèi)控管理為重點,進一步規(guī)范和加強公司制度體系建設,完善內(nèi)部管理體系和運行機制,提高公司基礎管理水平。一是按照“精而實用”的要求,堅持科學性、規(guī)范性、可行性、可操作性相結合的原則,認真梳理公司現(xiàn)有規(guī)章制度,查漏補遺、修訂完善。同時,根據(jù)實際工作需求適時擬定新的管理制度。二是確保政令暢通。做好“上情下達、下情上傳”的信息傳遞工作,組織員工學習公司規(guī)章制度、方針政策、會議精神、重要決策部署,及時向公司領導反饋各方面的意見和建議,將領導的意見傳達各部門并加強跟蹤反饋,督促落實。三是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動態(tài),增強工作預見性,積極主動與各部門進行溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督辦、催辦,做到事事有回音,件件有落實,促進公司管理工作的全面落實。
(二)強化主動意識,做好各項服務。下半年,行政辦公室將堅持以服務為宗旨,強化工作人員素質(zhì)和責任意識,提高辦事的時效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升行政辦公室對其他部門的支持能力與服務水平。服務工作將實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變。一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。行政辦公室的工作突發(fā)性、偶然性及被動性強。因此,全體工作人員對待工作將會未雨綢繆,以工作的超前性、預見性來增強工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務的轉(zhuǎn)變。行政辦公室的服務將更加注意服務的全面性與主動性,為各部門提供全過程的主動服務。
辦公室行政工作計劃 第4篇
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行政辦公室月工作計劃范文一
一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定及實行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
行政辦公室月工作計劃范文二
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領導最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
①組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
(1)組織架構和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
辦公室行政工作計劃 第5篇
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一、編制配置和領導職數(shù)
根據(jù)區(qū)編辦提出總量控制人員編制的要求,我鎮(zhèn)行政編制數(shù)為21名,事業(yè)編制數(shù)為33名(不含農(nóng)業(yè)技術推廣綜合站、城管中隊、財政所)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導實行交叉任職,職數(shù)為10名:黨委書記兼人大主席1名,黨委副書記兼鎮(zhèn)長1名,黨委副書記兼紀委書記1名,黨委委員兼副鎮(zhèn)長1名,黨委委員3名,人大副主席1名,副鎮(zhèn)長2名。鎮(zhèn)機關所設“四辦六站所”,設主任或站長一職,部分工作部門根據(jù)實際情況可增設副主任或副站(所)長一職。
二、鎮(zhèn)黨委、政府的職能
鎮(zhèn)黨委、政府的職能是:通過組織群眾、宣傳群眾、教育群眾、服務群眾,切實履行發(fā)展經(jīng)濟、社會管理、公共服務、維護社會穩(wěn)定的職能。努力把工作重點放在轉(zhuǎn)變政府職能,加強黨的領導,加強基層政權建設,建立廉潔高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的服務型政府。一是宣傳法律政策,促進村民自治。貫徹執(zhí)行法律法規(guī),落實黨和國家的方針、政策,堅持依法行政,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主政治發(fā)展,加強基層黨組織建設。二是發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟,增加農(nóng)民收入。組織指導農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟結構調(diào)整,加強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力建設;健全農(nóng)業(yè)社會化服務體系,完善農(nóng)業(yè)支持保護體系,推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化;支持保護農(nóng)民興辦各種經(jīng)濟組織,組織引導農(nóng)村富余勞動力向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)和城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移,增加農(nóng)民收入,不斷提高人民生活水平。三是加強社會管理,創(chuàng)造良好環(huán)境。規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟管理,推進政務、村務公開;抓好人口和計劃生育工作,保障婦女兒童合法權益;加強安全生產(chǎn)和公共安全,組織搶險救災、優(yōu)撫救助,及時上報和處置重大社情、疫情、險情,保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全。四是發(fā)展公益事業(yè),提供公共服務。搞好鄉(xiāng)村公共設施建設和小城鎮(zhèn)建設,開展社會保障服務;發(fā)展科教文衛(wèi)事業(yè),提供經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的信息服務,促進精神文明建設。五是加強綜合治理,維護社會穩(wěn)定。調(diào)解民事糾紛、化解社會矛盾,接待上訪群眾,處理群體性突發(fā)事件,保證社會公正,維護社會秩序和社會穩(wěn)定。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構設置及職能編制配置
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關內(nèi)設機構設置為:
(1)黨政綜合辦公室(掛社會治安綜合治理委員會辦公室牌子)
(2)經(jīng)濟發(fā)展辦公室(掛安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室牌子)
(3)社會事務辦公室(掛人口和計劃生育辦公室牌子)
(4)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設辦公室
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構設置
(1)社會事務綜合管理站(含民政、經(jīng)管、統(tǒng)計、殘疾人服務)
(2)文化廣播站
(3)勞動保障事務所文化綜合服務站
(4)計劃生育服務站
(5)水管站
(6)鄉(xiāng)村規(guī)劃建設管護站
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關內(nèi)設機構職能及編制配置
(1)黨政綜合辦公室:主要承擔黨委、人大、政府、紀委以及共青團、婦聯(lián)、工會等群團組織的各項日常工作;負責黨團組織建設、黨風廉政建設和精神文明建設、組織、人事、宣傳、武裝;抓好國防教育、兵役、民兵、統(tǒng)戰(zhàn)等工作;組織協(xié)調(diào)各項中心工作,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制8名,設辦公室主任、副主任;黨政秘書和檔案文秘管理干事1名;組織紀檢干事1名;人大統(tǒng)戰(zhàn)、群團、宣傳干事1名、綜治干事1名等崗位。
(2)經(jīng)濟發(fā)展辦公室:主要承擔工業(yè)、農(nóng)村、林業(yè)、水利和第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟結構調(diào)整、項目開發(fā)、農(nóng)村基礎設施建設、安全生產(chǎn)、統(tǒng)計等工作,承擔農(nóng)村土地承包管理、農(nóng)民負擔監(jiān)督管理、農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源、資金管理等農(nóng)村經(jīng)營管理職責,協(xié)調(diào)與經(jīng)濟發(fā)展相關工作,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制5名,設辦公室主任1名;基礎設施項目建設助理員1名;經(jīng)濟發(fā)展助理員(第一、三產(chǎn)業(yè))1名;工業(yè)及中小企業(yè)及安全生產(chǎn)助理員1名;農(nóng)村經(jīng)營管理及統(tǒng)計助理員1名等崗位。
(3)社會事務辦公室:主要承擔人口和計劃生育、村鎮(zhèn)規(guī)劃建設、環(huán)境衛(wèi)生治理、應急搶險救災、民族宗教、殘聯(lián)、教育、衛(wèi)生和為民服務制等工作,負責計劃生育法律法規(guī)及各項政策的宣傳、咨詢、培訓和落實,協(xié)調(diào)與社會事務相關工作,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制4名,設辦公室主任1名;人口與計劃生育助理員1名;村鎮(zhèn)規(guī)劃建設和環(huán)境衛(wèi)生助理員1名;民族宗教和文教衛(wèi)生助理員1名;為民服務制助理員1名等崗位。
(4)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設辦公室:主要承擔全鎮(zhèn)用地規(guī)劃、建設的指導、監(jiān)督和管理,指導各村的社會主義新農(nóng)村建設及鎮(zhèn)內(nèi)道路建設,完成領導交辦的其他工作。
核定編制4名,設辦公室主任1名,規(guī)劃助理2名,新農(nóng)村建設助理1名
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位職能及編制配置
(1)社會事務綜合管理站:承擔民政事務、民政資金發(fā)放、救濟優(yōu)撫、扶貧與移民事務、農(nóng)村合作醫(yī)療、醫(yī)療救助、農(nóng)村集體資產(chǎn)、資金管理,農(nóng)村各項統(tǒng)計、殘疾人登記、幫扶、就業(yè)社會化服務等職責,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制9名,設站長1名,副站長1名,民政干事2名,扶貧與移民干事1名,經(jīng)管干事2名,統(tǒng)計干事1名,殘疾人服務干事1名。
(2)文化廣播站:承擔鄉(xiāng)村圖書管理、廣播影視、廣電宣傳、文化、文藝演出、科技推廣、科普培訓、體育和青少年校外活動等公益性文化職責,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制4名,設站長1名;科技推廣、科普培訓、青少年校外活動干事1名;鄉(xiāng)村圖書管理、廣播影視、廣電宣傳、文化、文藝演出、體育干事1名;教育干事1名。
(3)勞動保障事務所:承擔勞動和社會保障、農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移、社會保障資金發(fā)放、居民最低生活保障、勞動技能培訓、下崗失業(yè)人員、退休人員社會化服務等職能,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制5名,設站長1名,副站長1名,勞動社會干事1名,勞動技術培訓干事1名,社會低保、失業(yè)登記、救助干事1名。
(4)計劃生育服務站:承擔計劃生育“三查”、生殖保健、生育技術、生育咨詢、孕情監(jiān)測、計劃生育宣傳咨詢、計劃生育新技術推廣、培訓以及落實計劃生育家庭獎勵扶助制度等公益職責,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制7名,設站長1名,副站長1名;計劃生育“三查”、生殖保健干事2名;生育技術、生育咨詢、孕情監(jiān)測、組織與實施干事1名;計劃生育政策宣傳與咨詢計劃生育新技術推廣干事1名;培訓以及落實計劃生育家庭獎勵扶助制度等公益組織與實施干事1名。
(5)水管站:承擔全鎮(zhèn)水利設施建設維修的規(guī)劃、指導,負責全鎮(zhèn)水費的分解與收繳及農(nóng)村安全飲水等職責,完成領導交辦的其他事宜。
核定編制3名,設站長1名,水利建設干事1名,安全飲水干事1名。
辦公室行政工作計劃 第6篇
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會議強調(diào):搞好計劃生育工作,必須加強領導,統(tǒng)一對抓好計劃生育工作的認識,計劃生育工作是國策,是全黨的工作、是關系到全年工作中一票否決的大事、是搞好新農(nóng)村建設的必要條件,計劃生育工作仍然是一個老大難的工作,需要各個部門支持配合,各相關部門都要明確一名領導具體分管計劃生育工作,落實具體責任人,從事具體工作;要實行層層目標管理,增強各自的責任感,提高工作質(zhì)量,確保今年計劃生育工作目標責任制的全面完成,使計劃生育工作得到全面健康發(fā)展。
會議決定:建立一個以計劃生育部門為龍頭的、緊密配合、環(huán)環(huán)相扣、快速反應的工作機制,各相關部門要共同配合,相互支持,結合各自的工作特點,嚴格把關,各負其責。
衛(wèi)生院:一是保健組對在本院出生的新生兒,(包括外地)在辦理出生醫(yī)學證時,必須持鎮(zhèn)人民政府婚姻登記機關發(fā)給的結婚證、計劃生育部門發(fā)給的《一孩服務證》、《二孩、三孩準生證》方可辦理《出生醫(yī)學證明》,否則不予辦理;對政策外孕婦的管理,先與計劃生育辦公室取得聯(lián)系,協(xié)助做好終止妊娠工作,再登記辦理《母嬰保償證》;二是婦產(chǎn)科對全鎮(zhèn)出生、上環(huán)、取環(huán)、人流、中引、絕育等手術要登記詳細,特別是嬰母、嬰父的出生年月、詳細住址、身份證號碼等要登記清楚;對十四周以上非醫(yī)學需要終止妊娠的必需憑計劃生育辦公室的終止妊娠證明,方可做妊娠手術;對要求取環(huán)的對象必須持計劃生育辦公室的取環(huán)證明(更年期婦女除外);三是b超室要嚴格b超制度,登記要詳細、齊全,把好雙人三簽字關,嚴禁非法進行胎兒性別鑒定;四是防預組要如實填寫新生兒預防接種登記表,匯總各種信息,于每月2號把上月的情況上報到計生辦;五是搞好“兩非”管理,嚴格b超和終止妊娠藥品管理制度,終止妊娠藥品要求賬、冊、表三相符,實行專人、專賬、專柜管理;六是由保健組安排專人在月末收齊婦產(chǎn)科和保健當月的各種情況并于每月2號上報到計生辦。
計劃生育服務中心:一是對全鎮(zhèn)施術對象要登記詳細、清楚,特別是上環(huán)、取環(huán)、人流等對象的出生年月、詳細地址、生育狀況要登記清楚;二是對取環(huán)對象,要求憑計劃生育辦公室的取環(huán)證明(更年期除外);三是搞好“兩非”管理,嚴格b超和終止妊娠藥品管理制度,做b超時必需把好雙人三簽字關,終止妊娠藥品實行專人、專賬、專柜管理,要求賬、冊、表三相符;四是為計劃生育辦公室提供孕情,特別是計劃外孕婦,確保孕情及時率和計劃生育率;五是在月末整理好當月的各種情況,于每月的2號上報計生辦。
公安派出所:一是對政策內(nèi)的新生兒登記入戶和補登戶口時必須持計生部門發(fā)給的《一孩服務證》或《二孩、三孩準生證》、及衛(wèi)生院發(fā)給的《出生醫(yī)學證》方可登記;對政策外的新生兒登記入戶和補登戶口時必需持計劃生育部門的處罰證明和社會撫養(yǎng)費收據(jù)方可登記;二是流動人口在辦理《暫住證》、《流動人口居住證》時,必須出示《流動人口婚育證明》;三是計劃生育干部在依法履行職責時,生命、財產(chǎn)受到侵犯的時候,必須依法出警,保護計劃生育干部的合法權益;四是填寫好入戶登記的各種信息,在月末匯總各種情況,于每月的2號上報計生辦。
辦公室行政工作計劃 第7篇
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一、抓好行政審批工作
根據(jù)新頒布的《防震減災法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關震害防御科嚴格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責制度
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務。
三、認真執(zhí)行限時辦結制度
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時,必須在規(guī)定時限或承諾的時限內(nèi)辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規(guī)定承諾時限的,要追究有關責任人的責任。
四、嚴格實行責任追究制度
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
辦公室行政工作計劃 第8篇
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辦公室行政文員年度工作計劃
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室行政文員年度工作計劃范文
一、要切實解決好4個矛盾
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。
抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調(diào)按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室行政文員的年度工作計劃
一、對工作崗位的認識
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關重要
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好文員工作總結。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助上級領導做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。
辦公室行政工作計劃 第9篇
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1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室行政工作計劃 第10篇
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×為了進一步規(guī)范公司領導集體的決策行為,實現(xiàn)公司決策的科學化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營風險,提高決策效率,促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級有關規(guī)定,特制訂本會議制度。
×為了體現(xiàn)減少會議、規(guī)范公務活動的精神,將黨政領導聯(lián)席會與領導辦公會合并。
×第二條會議原則
×公司領導辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。
×第三條會議內(nèi)容
×、研究貫徹執(zhí)行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題,部署和總結一個時期的重點工作;
×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標和主要經(jīng)濟技術指標,討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃;
×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機構設置和變更方案;
×、審定公司年度財務預算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案;
×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟責任書;
×、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術進步和質(zhì)量管理工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務等工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案;研究決定萬元以上計劃外資金使用;
×、研究公司審計工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究效能監(jiān)察工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司信息化建設工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司生活、福利工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。版權所有
×、研究公司設備管理工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司市場管理工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎金調(diào)整工作,審定有關勞動人事管理方面的計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項;研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動、獎勵、行政處分等事項;
×、研究公司專業(yè)技術職務評聘工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案;
×、研究公司企業(yè)文化建設工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案;
×、研究公司住房改革、分配工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案;
×、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司物資采購、物資供應工作,審定有關計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關上級行政機構申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才;
×、討論決定公司向管理局、總公司及有關上級行政機構的重要請示和報告;研究決定下級單位和有關部門提請公司議定的重大問題。
×、其他應由公司領導辦公會議研究決定的事項。
×第四條會議規(guī)則
×、領導辦公會議由公司經(jīng)理負責召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會議的,應指定一名公司領導代其主持會議。領導辦公會議成員為公司領導班子成員。
×、領導辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領導班子成員參加公司其它會議、活動與領導辦公會有沖突的,應服從于領導辦公會議。
×、公司黨政辦公室主任和會議內(nèi)容涉及的部門(單位)主要負責同志列席會議(如有關部門和單位的主要負責同志因故不能列席,由主持工作的負責同志列席)。根據(jù)會議內(nèi)容,會議主持人可指定有關副總師和其他部門的負責同志列席會議。
×、公司黨政辦公室負責領導辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作,并負責監(jiān)督、檢查、落實會議決議。
×、領導辦公會議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領導在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
×、領導辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權決定下次再議。
×、領導辦公會議決議所有領導成員都必須認真服從和執(zhí)行,自覺維護辦公會議決議的嚴肅性和權威性。
×、領導辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。有關會議議題、材料,會議討論情況,會議做出的決定、決議和會議記錄,在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。
×、領導辦公會所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項,須經(jīng)公司黨委常委會研究通過后組織實施。
×第五條會議程序
×、議題提出。提交公司領導辦公會研究討論的議題,會前必須做好充分準備。公司領導同志如有提交領導辦公會研究的事項,應寫出簡明扼要的會議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關部門(單位)向領導辦公會議匯報工作,有關責任部門(單位)將匯報稿提前天報黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領導辦公會研究決定的議題,必須事先由公司分管領導進行協(xié)調(diào),提出明確意見,并形成簡明的文字材料后,再提交公司領導辦公會討論。公司分管領導在職權范圍內(nèi)能夠決定的問題,不要提交公司領導辦公會討論。
×、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領導辦公會討論的議題進行匯總,報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領導辦公會議議程。
×、準備材料。與會人員要分別做好有關準備工作,包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。
×、會議組織和會議準備。公司領導辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序,在會前天通知與會人員。
×、會議研究。領導辦公會議議題應在會外廣泛征求意見,反復進行研討,會上領導班子成員都應充分發(fā)表個人意見和看法,會議通過討論,統(tǒng)一觀點,在此基礎上由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決策。
×、會議記錄。領導辦公會要有專人記錄,詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據(jù)會議決議形成領導辦公會議紀要。領導辦公會議紀要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
×、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領導辦公會決議執(zhí)行情況,重點事項立項督查。領導辦公會決議執(zhí)行落實情況,黨政辦公室定期向公司主要領導匯報。
×第六條會議時間
×領導辦公會暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時提議召開。
×第七條附則