保密局檔案管理員工作計劃 第1篇
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市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標(biāo)驗收工作的通知》（渝人社發(fā)〔2013〕136號）精神，結(jié)合社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，我局高度重視，精心組織，完善檔案管理制度，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案收集整理，充分有效利用服務(wù)，達到了社保業(yè)務(wù)檔案驗收要求，現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標(biāo)驗收自查情況報告如下：
一、組織管理
（一）管理辦法
1.制定了社保業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令），以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號）等規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號）。
2.明確了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門。為加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各科室負責(zé)人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2013〕5號）和“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2012〕14號），明確由辦公室具體負責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理日常事務(wù)工作和業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收工作。各業(yè)務(wù)科室確定1名兼職檔案工作人員，具體負責(zé)本科室業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)事務(wù)。
3.將社保業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來對社保業(yè)務(wù)檔案管理工作高度重視，年初《社保經(jīng)辦工作要點》（涪社保發(fā)〔2012〕7號）明確提出社保業(yè)務(wù)檔案管理工作計劃，同時多次召開局長辦公會和局辦公會議專題研究部署檔案管理工作（見辦公會議記錄），分管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時研究解決，年終將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入全局工作目標(biāo)考核，并認真進行總結(jié)，做到了年初有布置，平時有檢查，年終有總結(jié)考核。
4.將業(yè)務(wù)檔案工作納入了單位年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了年度工作計劃，把此項工作列為單位重點工作之一，寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點》。同時，結(jié)合人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》（涪社保發(fā)〔2013〕5號）。
此項標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。
（二）檔案人員
1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人，其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人，各業(yè)務(wù)科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要（見檔案人員花名冊）。
2.檔案工作人員遵章守紀(jì)。我局建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度，規(guī)范了工作流程，明確了工作職責(zé)，制定了管理措施，檔案管理人員忠于職守，遵紀(jì)守法，嚴格按制度辦事，未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。
3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學(xué)歷，其中本科學(xué)歷6人，大專學(xué)歷7人。
4.檔案工作人員隊伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)后，保證了檔案管理工作人員的相對穩(wěn)定。目前，我局3名專職檔案工作人員中，從事檔案管理工作4年以上1人，1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。
5.檔案工作人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，我局有計劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，共培訓(xùn)10人次，參加市局業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)3人次，到**區(qū)學(xué)習(xí)交流1次（4人），到市局檔案管理科學(xué)習(xí)交流1次（4人），我局組織各科室負責(zé)人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓(xùn)”2次，組織全局職工參加“社會保險業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)”1次（見學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄）。
此項標(biāo)準(zhǔn)分8分，自查得分8分。
（三）管理措施
1.崗位職責(zé)。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號），明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責(zé)人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責(zé)。
2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號），在檔案室顯目位置上墻，實現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案管理工作的透明性和可操作性。
3.經(jīng)辦流程。我局嚴格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，將業(yè)務(wù)檔案收集歸檔列入各項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序，對每項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料依序收集歸檔，確保每項經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料歸檔齊全完整。
4.獎懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案管理工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度，未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決，取消所在科室和相關(guān)責(zé)任人年度評優(yōu)評先資格，并追究相關(guān)科室負責(zé)人及工作人員責(zé)任。
5.監(jiān)督指導(dǎo)。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會保險業(yè)務(wù)檔案，由區(qū)社保局進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案的完整與安全”。同時，我局定期對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案進行監(jiān)督指導(dǎo)，并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作作為對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。
此項標(biāo)準(zhǔn)分7分，自查得分7分。
二、設(shè)施建設(shè)
（一）檔案用房
1.檔案專用庫房。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，我局于2011年8月即開始規(guī)劃改建檔案室，改建后，我局檔案專用庫房面積為300平方米，能夠容納接收全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。
2.業(yè)務(wù)檔案庫房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫房300平方米，其中200平方米用于存放業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案存放量為365245件（卷、冊）17244盒，庫房面積符合達標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3.檔案庫房安全管理。我局檔案庫房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控攝像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機、防磁柜、落地式氣溶膠自動滅火裝置、消防報警監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備，為檔案庫房安全提供了有力保證。因此，檔案庫房不存在安全隱患。
4.檔案庫房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對檔案庫房衛(wèi)生提出的明確管理要求，我局檔案庫房無雜物堆放，定期或不定期打掃衛(wèi)生，常年保持庫房整潔、干凈。
5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫房4個區(qū)域，實現(xiàn)了庫房、辦公室、查閱室三分開。
此項標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。
（二）檔案用具
1.業(yè)務(wù)檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架，共71列，其中6列用于存放文書檔案，12列用于存放會計檔案，11列用于存放企業(yè)退休人員檔案，33列用于存放2011年（含）前的社保業(yè)務(wù)檔案，9列用于存放2012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案。
2.業(yè)務(wù)檔案備用柜架。我局存放2012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案所用的9列檔案密集架，目前只使用了1列，其余8列作為備用柜架。
3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務(wù)檔案裝具分兩類，前一類為2011年（含）以前的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒規(guī)格為340mmx240mmx40mm(長x寬x厚)，主要考慮的是便于裝個人養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險和“三類人員”養(yǎng)老保險產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年（含）以后的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒式樣嚴格按照《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》的規(guī)定和要求進行印制。檔案盒規(guī)格為310mmx220mmx60mm(長x寬x厚)，正面有“重慶市**區(qū)社會保險局”標(biāo)識，背脊和封面印有全宗號、年度、類別、保管期限、起止件號、盒號等信息。符合國家和市上有關(guān)規(guī)定。
此項標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。
（三）設(shè)施設(shè)備
1.“九防”要求。我局檔案保管達到了“九防”要求。一是庫房安裝了防火防盜門，庫房內(nèi)安裝了2臺全球監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房設(shè)在底樓，防止了陽光直射和紫外線輻射，達到了防光要求；三是庫房四周設(shè)有通風(fēng)口，安裝了4臺吸頂式中央空調(diào)，達到了通風(fēng)和防高溫的要求；四是庫房內(nèi)配備了8臺落地式氣溶膠自動滅火裝置，安裝了消防報警監(jiān)控系統(tǒng)，達到了防火要求；五是地磚下鋪設(shè)了防潮層，安裝了6臺除濕機，加上4臺吸頂式中央空調(diào)，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是配備了臭氧消毒機，加上定期投放殺蟲藥，達到了防蟲要求。
2.辦公設(shè)施設(shè)備。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備，包括6臺計算機、2臺打印機、2臺掃描儀、1臺復(fù)印機、1臺多功能鉆孔裝訂機、2臺移動式dvd光盤刻錄機、1臺數(shù)碼攝像機和1臺數(shù)碼照相機，滿足檔案管理工作需要。
3.檔案管理軟件。為實現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，促進辦公自動化，我局購買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理，實現(xiàn)了辦公自動化。
此項標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。
三、專業(yè)建設(shè)
（一）相關(guān)制度
為加強檔案管理工作，使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依，我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力社保部、國家檔案局第3號令）和《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號）等規(guī)定文件精神，先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號）、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號）、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責(zé)，制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務(wù)檔案分類實施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號）、《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號）、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案立卷說明》、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范，推動了全局檔案工作的有序開展。
此項標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。
（二）歸檔
1.業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》出臺后，我局按照新辦法規(guī)定和市局要求，對2012年業(yè)務(wù)檔案進行了整改，于9月下旬完成了歸檔入庫工作。
2.業(yè)務(wù)檔案移交工作。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的檔案材料，均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當(dāng)年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊后，在次年一季度前移交局辦公室，辦公室驗收后入庫上架（見檔案移交清單）。
3.平時按件整理工作。我局嚴格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時將該業(yè)務(wù)資料收集齊全，按照主表在前、附件在后；審核結(jié)果在前、依據(jù)在后；重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘（兩顆）裝訂成件，定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中，各業(yè)務(wù)科室負責(zé)人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責(zé)，隨時對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進行檢查、指導(dǎo)、督促，以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。
此項標(biāo)準(zhǔn)分7分，自查得分7分。
（三）收集
1.業(yè)務(wù)檔案資料收集。通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實現(xiàn)了隨時收集，及時整理，定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。
2.業(yè)務(wù)檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交局辦公室歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺賬和計算機數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了光盤保存，歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi)，共有業(yè)務(wù)檔案電子光盤49張。
此項標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。
（四）整理
1.業(yè)務(wù)檔案整理。我局嚴格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》、《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求，對2012年度業(yè)務(wù)檔案進行了整改。重新整理后的業(yè)務(wù)檔案，其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范，裝訂結(jié)實完整。同時，我局對新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務(wù)檔案進行了清理，規(guī)范了檔案盒裝具，使之達到了整齊劃一、美觀整潔。
2.業(yè)務(wù)檔案分類上架。我局2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案按照“科室—險種”分類整理上架，2012年（含）及以后的業(yè)務(wù)檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前，我局除2013年正在收集整理的業(yè)務(wù)檔案外，其余業(yè)務(wù)檔案分別按要求分類整理后，移交局檔案室集中統(tǒng)一保管，不存在業(yè)務(wù)檔案零散存放問題。
3.業(yè)務(wù)檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案分類實施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號），業(yè)務(wù)檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險種”進行分類排列存放，符合《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》規(guī)定。
此項標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。
（五）保管
1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說明、歸檔范圍與保管期限等資料，建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設(shè)備等檔案統(tǒng)計臺帳。
2.業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案存放示意圖》，按照要求在檔案庫房內(nèi)懸掛上墻。
3.庫房溫濕度。為及時掌握檔案庫房溫濕度情況，我局在庫房內(nèi)四周配置了4臺電子溫濕度計表，由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫房內(nèi)溫濕度，保持庫房通風(fēng)良好，我們還配備了4臺吸頂式中央空調(diào)，6臺除濕機，保證了庫房溫度和相對濕度在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。
4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定，定期對庫房檔案進行全面檢查、清點，避免檔案破損、丟失、霉變等問題的發(fā)生。
5.檔案修復(fù)。我局在檔案整理工作中，對需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時進行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護措施，保證了檔案材料的整潔、完整。
此項標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。
（六）鑒定銷毀統(tǒng)計
1.鑒定機構(gòu)。我局成立了社會保險業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組（涪社保函〔2013〕6號），負責(zé)檔案鑒定銷毀工作。
2.業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》，對超過保管期限的會計憑證檔案，經(jīng)請示區(qū)審計局、財政局答復(fù)，暫不能作銷毀處理。對超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案，我局擬在規(guī)范工作和達標(biāo)驗收工作完成后，組織人員按照鑒定銷毀程序進行清理、鑒定，對有保存價值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限，對應(yīng)銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊》后，按規(guī)定銷毀備案。
3.業(yè)務(wù)檔案登記臺賬。我局嚴格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計制度》，做到了業(yè)務(wù)檔案進出登記及時，統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務(wù)檔案365245件（卷、冊）17244盒，其中，2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案335223件（卷、冊）16576盒，2012年度業(yè)務(wù)檔案30022件668盒。
4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計報表。我局建立了《業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計表》、《各類別業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計表》、《全局檔案統(tǒng)計表》、《歷年檔案統(tǒng)計表》、《檔案設(shè)施設(shè)備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動登記表》，報表符合要求。
此項標(biāo)準(zhǔn)分4分，自查得分4分。
（七）移交
1.檔案移交。我局文書檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交，業(yè)務(wù)檔案經(jīng)請示區(qū)檔案局同意，暫不向區(qū)檔案館移交。
2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場地受限，加之全市未對社保業(yè)務(wù)檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定，因此，我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務(wù)檔案，暫無移交手續(xù)。
3.人員調(diào)動移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，“檔案員工作調(diào)動或離崗，要及時履行交接手續(xù)。”到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動情況。
此項標(biāo)準(zhǔn)分3分，自查得分3分。
四、利用服務(wù)
（一）檢索工具
1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強大的檢索功能，我們利用計算機軟件對庫藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。
2.計算機管理。我局室藏檔案全部實現(xiàn)了計算機管理，通過檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務(wù)檔案。
3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要，我局按《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》規(guī)定的“社保業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容，編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄。
4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項目包括件號、責(zé)任者、代碼、題名、日期、頁數(shù)和備注等7項內(nèi)容，符合《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》的規(guī)定和要求。
5.電子化管理。我局配備了2臺掃描儀，從今年1月份起開始啟動了業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作。但由于該項工作需耗費大量人力、財力、物力，而社保經(jīng)辦工作任務(wù)繁重，經(jīng)費緊張，人員不足等原因，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作進展緩慢。目前，我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，爭取人員和經(jīng)費的支持，以推動業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作，盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。
此項標(biāo)準(zhǔn)分8分，自查得分8分。
（二）利用
1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務(wù)檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.查閱利用登記。我局嚴格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的，必須提供有效證件，說明查閱目的，檔案管理人員及時填寫檔案查閱登記表，做好檔案利用效果記載，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、借閱檔案資料。
3.利用典型事例材料。今年，我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》，結(jié)合利用效果反饋情況，對檔案利用過程中效果顯著的典型事例進行了收集整理，共編制了利用典型事例29例。
4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可通過局域網(wǎng)與各業(yè)務(wù)科室互聯(lián)互通，支持各業(yè)務(wù)科室實現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。
此項標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。
(三)查詢
1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，工作日期間免費提供查詢服務(wù)。
2.查詢服務(wù)。重慶市社會保障信息查詢系統(tǒng)，能夠為參保人員提供養(yǎng)老保險個人賬戶、養(yǎng)老保險繳費、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策，以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢，基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時，我局專屬的網(wǎng)絡(luò)信息平臺也可為單位或個人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，方便參保單位和個人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。
此項標(biāo)準(zhǔn)分2分，自查得分2分。
綜上所述，我局社保業(yè)務(wù)檔案組織管理職責(zé)明確，設(shè)施建設(shè)符合要求，專業(yè)建設(shè)規(guī)范有序，利用服務(wù)充分有效，達到了驗收標(biāo)準(zhǔn)，自查得分100分，自評等級為優(yōu)秀。
特此報告
自查評分表
重慶市xxx區(qū)社會保險局
保密局檔案管理員工作計劃 第2篇
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區(qū)委保密委：
按照巴區(qū)密發(fā)〔2004〕4號文件即《關(guān)于對2004年度保密工作目標(biāo)管理執(zhí)行情況進行考核的通知》精神，我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特匯報如下：
一、高度重視
作為國家機構(gòu)，特別是政法機關(guān)，我局黨組、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。年初，以巴州司發(fā)〔2004〕10號文件即《關(guān)于認真做好安全保衛(wèi)保密工作的通知》下發(fā)到各科、室和基層各處、所，明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員，成立了由副局長×××任組長，辦公室主任×××、基層科長×××為成員的安全保衛(wèi)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并且落實了保密工作崗位負責(zé)制和“屬地管理”原則，同時還確定了辦公室副主任××為保密工作兼職干部。做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、工作落實
一是局辦公室每季度和利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長×××要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。二是建立健全規(guī)章制度。今年，我局又修訂了《××司法局工作運行規(guī)則》，健全了局內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下擠出1000元專門用于檔案室的建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。三是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。四是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。五是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。六是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。如今年在律師隊伍集中教育整頓工作中，對中辦發(fā)〔2004〕15號秘密文件即中辦國辦轉(zhuǎn)發(fā)《司法部關(guān)于進一步加強律師隊伍建設(shè)的通知》予以簽名下發(fā)，并及時回收處理，保證了無泄密事件發(fā)生。七是今年對基層各處、所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促15個基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。
保密局檔案管理員工作計劃 第3篇
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第一條為加強局檔案管理，進一步提高檔案管理水平，根據(jù)《國家檔案法》及國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制訂本制度。
第二條檔案是指局在各項管理活動中形成的全部檔案的總和，包括黨政工團、勞動工資、教育培訓(xùn)、財務(wù)管理、技術(shù)管理、公路建設(shè)、公路養(yǎng)護、路政管理、計劃統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)活動中形成的檔案。
第三條檔案工作是局各項管理工作的基礎(chǔ)，是維護局經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項工作。
第四條局檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第二章檔案管理體制
第五條局成立綜合檔案室，負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理本局檔案工作；配備專職檔案員，負責(zé)綜合檔案室的日常管理工作和各項具體的檔案工作。
第六條綜合檔案室歸局辦公室管理，由局主管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)分管。
第七條各科室（部門）應(yīng)指定兼職檔案員，負責(zé)本科室（部門）形成的文件材料積累、整理和按時向綜合檔案室移交歸檔工作。
第三章文件材料形成與歸檔
第八條凡屬局在各項業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價值的文件材料都必須向綜合檔案室歸檔。歸檔的具體范圍、時間和技術(shù)按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。
第四章檔案管理
第九條局檔案分為文書檔案、科技檔案（含基建檔案、專門檔案）、會計檔案、聲像檔案。其中文書檔案按年度-問題（或內(nèi)部機構(gòu)）進行分類，科技檔案按工程項目進行分類，會計檔案按憑證、帳簿、報表進行分類，聲像檔案（含照片、錄音、錄像帶（盒）、vcd）分別在其上面標(biāo)明事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素進行分類。
第十條編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、專題目錄等檔案檢索工具，按《檔案著錄規(guī)則》進行。
第十一條檔案鑒定。根據(jù)上級有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久（50年以上）、長期（15年以上）和短期（15年以內(nèi)的）三種。
第十二條建立檔案管理統(tǒng)計工作。編制基本情況統(tǒng)計表,對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案的利用效果進行統(tǒng)計。
第十三條檔案庫房管理。配備專門檔案庫房，做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等八防工作。
第十四條檔案管理現(xiàn)代化。逐步采用以電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和辦公自動化等現(xiàn)代化管理手段。
第五章開發(fā)檔案信息
第十五條在局內(nèi)部實行檔案定點閱覽。
第十六條在保證不泄密的前提下，對內(nèi)對外交流檔案目錄。
第十七條在檔案信息開發(fā)與使用中，必須嚴格遵守保密制度。
第六章檔案借閱制度
第十八條局所有工作人員都有保護檔案的義務(wù)。
第十九條因工作需要在綜合檔案室內(nèi)查閱檔案，必須辦理登記手續(xù)。屬保密的檔案必須根據(jù)密級分別由局辦公室負責(zé)人或局領(lǐng)導(dǎo)審批，方能借閱。會計檔案和人事檔案還須分別經(jīng)財務(wù)部門和人事部門負責(zé)人審核，報局領(lǐng)導(dǎo)審批后方能借閱。
第二十條借出和歸還檔案時，必須辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。
第二十一條檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。
第二十二條借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄表。
保密局檔案管理員工作計劃 第4篇
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結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。以下是和大家分享的學(xué)校檔案管理職員工作計劃參考資料，提供參考，歡迎你的閱讀。
學(xué)校檔案管理職員工作計劃一
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收__年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案管理職員工作計劃二
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20__年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20__年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20__年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20__年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
學(xué)校檔案管理職員工作計劃三
一、指導(dǎo)思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負責(zé)，明確責(zé)任，落實獎懲.
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
學(xué)校檔案管理職員工作計劃四
一、指導(dǎo)思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校20__年工作計劃
2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
1.整理本校__年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
保密局檔案管理員工作計劃 第5篇
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（一）分管檔案工作局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
1、領(lǐng)導(dǎo)局系統(tǒng)的檔案管理工作。
2、審定局系統(tǒng)檔案管理各項制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3、解決檔案工作中的實際問題。
（二）主管檔案工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
1、組織制定檔案管理制度，并認真執(zhí)行。
2、抓好局機關(guān)和局屬單位檔案建設(shè)與管理工作。
3、定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。
（三）檔案管理人員崗位責(zé)任制
1、對機關(guān)各處室和局屬各單位形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、負責(zé)集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。
3、為黨和國家積累檔案財富，按規(guī)定將具有長遠保存價值的檔案向省檔案館移交。
4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項方針政策，建立健全檔案室的各項規(guī)章制度。
5、對檔案實行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全局各項工作服務(wù)。
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
二、文書檔案立卷歸檔制度
檔案是本單位在工作活動中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗?。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實際制定本制度。
（一）凡是各項工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、調(diào)查報告、會議記錄、工作計劃總結(jié)、重要件、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、電報、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊等。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各處（科）室文書管理人員負責(zé)組織整理、立卷，并按期向局綜合檔案室或所在單位檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。
（二）文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個處室辦理的文件材料，就由哪個處室立卷歸檔。
（三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進行分類，每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。
（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。
（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。
（六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（七）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次給有文字的每面材料編寫頁號，正面頁號編在右上角，背面頁號編在左上角。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁。號碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。
（九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。
（十）案卷標(biāo)題要簡明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。
（十一）歸檔。每年四月底以前，各部門必須將上年度的文件材料及相關(guān)資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。
三、檔案利用制度
（一）檔案室所藏檔案，主要是供局機關(guān)、局屬單位及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)利用。
（二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)機關(guān)工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。
（三）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。
（四）利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查。
（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時報告。
（六）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。
四、檔案保密制度
（一）檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保保密檔案的安全。
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。
（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo)。
（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀(jì)律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責(zé)任。
（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
五、檔案保管制度
（一）檔案室（庫）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。
（二）嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。
（五）檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。
（六）隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施及時解決。
六、檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進行。局機關(guān)各處室、局屬各單位查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進行。
（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤。
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。
（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。
（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
七、檔案鑒定和銷毀制度
（一）局檔案鑒定小組負責(zé)對本局保存的檔案進行鑒定。
（二）局檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。
（三）銷毀檔案需逐卷登記造冊，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長簽字批準(zhǔn)，在保密局指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
八、檔案統(tǒng)計制度
（一）檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責(zé)。
（二）檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)。
（三）統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。
（四）上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。
保密局檔案管理員工作計劃 第6篇
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高校2017年保密自查自評報告【一】 根據(jù)《中共xx委保密辦 xx國家保密局關(guān)于組織開展六五保密法制宣傳教育總結(jié)驗收工作的通知》(〔2017〕15號)文件精神，按照《六五保密法制宣傳教育總結(jié)驗收量化考核評分表》的具體要求，州發(fā)改委高度重視，庚即安排部署，狠抓工作落實，現(xiàn)將自查工作情況報告如下：
一、對全委干部職工開展保密法制宣傳教育
保密工作對于國家機關(guān)來說既是基礎(chǔ)性的又是決定性的，對于黨和國家工作事業(yè)的開展至關(guān)重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作，并將此項工作納入發(fā)改委目標(biāo)績效管理工作中，本著量體裁衣、因材施教的原則，針對單位不同層次的人群，開展專項培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是通過講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式，使保密宣傳成為黨組會的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一，促成對黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。二是利用委務(wù)會對科級以上干部進行集中宣傳教育，提高機關(guān)干部對保密知識的認識，同時邀請州保密局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家對全委干部職工進行保密知識和技術(shù)培訓(xùn)教育，提高干部職工保密意識和技能。三是對新入職員工重點進行保密法律法規(guī)以及保密技術(shù)的專項學(xué)習(xí)培訓(xùn)，起到保密工作的橋頭堡作用。四是嚴格執(zhí)行黨組會、委務(wù)會學(xué)法制度，數(shù)次專題學(xué)習(xí)保密法等相關(guān)法律法規(guī)。五是制定了xx發(fā)改委六五保密法制宣傳教育規(guī)劃，將學(xué)習(xí)保密法律知識、執(zhí)行保密紀(jì)律、落實保密責(zé)任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關(guān)內(nèi)容，激發(fā)單位員工對保密知識的學(xué)習(xí)熱情。
二、對單位涉密人員開展保密法制宣傳專題教育
一是對新入職的涉密人員進行專門的保密思想教育以及保密技術(shù)的崗前培訓(xùn)，明確組織規(guī)定和紀(jì)律，同時簽訂保密責(zé)任承諾書。入職后，不定期組織有關(guān)人員進行在崗培訓(xùn)。二是結(jié)合發(fā)改委的工作特點，對涉密崗位進行重點監(jiān)管，建立健全對發(fā)改委工作影響重大的項目科室的保密管理和保密審查制度，對敏感崗位派有專人進行監(jiān)督。三是對離崗、離職涉密人員進行保密法制法規(guī)教育，同時做好與新接管人員的檔案和信息交接工作，及時更換賬號和密碼，防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級的保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升涉密人員對保密工作的思想認識和業(yè)務(wù)水平。
三、利用多種形式和渠道開展保密法制宣傳教育
《新保密法》對當(dāng)前機關(guān)單位保密工作提出了新要求，特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下需要單位采取必要的新舉措。我委高度重視保密工作方式的轉(zhuǎn)變，不斷創(chuàng)新宣傳模式，努力拓寬宣傳渠道，切實轉(zhuǎn)變宣傳方法。具體來說，一是對涉密人員和涉密科室進行互聯(lián)網(wǎng)辦公安全的專項培訓(xùn)，保證辦公環(huán)境的可靠和安全。二是通過法制教育專題講座展示正反兩方面素材，提高單位全體人員的警惕意識和守法意識。三是以保密法頒布、實施紀(jì)念日，法制宣傳日、宣傳周等為契機，開展主題宣傳活動，加深和鞏固全體人員對保密工作的思想認識。四是訂購《保密工作》等刊物和相關(guān)教材，開展學(xué)刊用刊活動，督促涉密人員學(xué)習(xí)，提高自身保密工作的理論和實踐水平。五是利用微博、微信、電子簡報等新信息形式開展宣傳，拓寬宣傳渠道，擴大宣傳范圍，提升宣傳工作的靈活性和實效性。
四、強化組織領(lǐng)導(dǎo)確保保密工作有序開展
一是成立了以發(fā)改委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組，實行責(zé)任到人。二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃，定期聽取保密宣傳工作情況報告，檢查落實工作開展進度，研究解決存在的問題，提出整改措施，年終形成工作報告。三是定期組織保密干部參加全員培訓(xùn)，開展竊密泄密案列警示教育宣傳，重點解決干部保密思想松散問題。四是及時撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費，按要求購置教育宣傳器材。五是各項保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全，有專人管理，并定期核查。
高校2017年保密自查自評報告【二】 按照國家保密局《機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》要求，結(jié)合我局實際和自查自評標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、高度重視，強化責(zé)任
環(huán)保局作為縣政府的工作部門，局黨支部始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動，進一步調(diào)整局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局支部書記、局長為組長，分管副局長為副組長，各股室和下設(shè)單位負責(zé)人為成員。同時，確定辦公室負責(zé)同志為機關(guān)兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負責(zé)制和屬地管理原則，做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度四落實。
二、健全制度，落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動要求，進一步修訂完善了局保密工作制度、信息公開保密審查制度，加強保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生;針對目前政府信息公開工作要求，我局加大了對信息公開的保密審查，由一把手對信息公開保密審查工作負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)，辦公室和有關(guān)股室負責(zé)人具體實施，嚴格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密的原則，確保了在信息公開過程中不泄密，并定期組織開展單位門戶網(wǎng)站保密檢查。二是對去年的檔案和內(nèi)參等涉密文件及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長或分管副局長同意后方可查詢。四是規(guī)范處理文件，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的秘密文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。
三、明確重點，加強管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上，我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案，嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放，除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責(zé)全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、加強教育，增強意識
加強保密教育，增強保密觀念，是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此，我局高度重視保密工作的宣傳教育，領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》和各項保密工作的有關(guān)規(guī)定，不斷提高依法管理保密工作的水平為加強我局涉密人員保密安全意識，并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室，要求結(jié)合實際，認真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
五、強化整改，注重實效
我局根據(jù)保密工作要求，針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題，利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。目前，存在的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，并且納入了本部門目標(biāo)管理考核，并將目標(biāo)任務(wù)層層分解，落實到各股室和下設(shè)單位，做到年初有布置，平時有檢查，年終有考核，保密工作情況是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。在年終目標(biāo)考核中，規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得參加評先評優(yōu)。迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭把保密工作進一步做細做實。
高校2017年保密自查自評報告【三】 根據(jù)《中共黃山市委辦公廳 黃山市人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強黨政機關(guān)工作秘密管理的意見》(辦字[2017]35號)要求，為進一步加強黨政機關(guān)保密管理工作，我局及時對保密工作開展情況進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查情況
(一)嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程，狠抓責(zé)任制的落實，年初專門召開會議，制定保密措施，形成了由一把手負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)各負其責(zé)，辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題，進一步健全和完善了以局長、書記為組長，其它班子成員為副組長，各科室二級機構(gòu)負責(zé)人為組員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負責(zé)處理保密工作的日常事務(wù)，為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責(zé)的原則，實行目標(biāo)責(zé)任制，納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一，并將目標(biāo)任務(wù)層層分解，落實到局各科室、二級機構(gòu)，做到年初有布置，平時有檢查，年終有考核。
(二)強化宣傳教育
加強保密教育，增強保密觀念，是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此，我局高度重視保密工作的宣傳教育，領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定，不斷提高依法管理保密工作的水平。同時，利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育，促使廣大干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任，改變了無密可保、有密難保等錯誤認識。
(三)健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度，確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患，及時進行整改;三是制定了計算機管理制度，實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查，采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)和上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)的原則，防止了失泄密問題的發(fā)生。
(四)嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全，本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，我局嚴格按照要求，加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理，使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上，無論是紙介質(zhì)載體，還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關(guān)內(nèi)制作，對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)，傳遞時，指派機要人員負責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達者均事先申明，復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔，并指派專人負責(zé)，配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續(xù)，采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作，進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立，加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作，使我局的文件做到清退齊全，傳閱及時，檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理，并加強了對操作人員的教育培訓(xùn)，落實了崗位責(zé)任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度，凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息，必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
二、存在問題及整改措施
1、組織干部職工進行保密教育的力度不夠，普通職工的保密意識不強，仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象，涉密人員管理記錄不完善。
整改措施：加強全局干部職工的保密宣傳教育，提高保密意識，規(guī)范文件資料的管理，強化責(zé)任意識，落實責(zé)任制和責(zé)任追究制。
2、保密制度不健全，在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤的保密管理規(guī)定，還需進一步的細化，在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認識不夠。
整改措施：通過這次保密工作自查和大檢查，針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改，一是進一步完善各項管理規(guī)定，在細化上下功夫，在落實上做文章。加強網(wǎng)絡(luò)的維護和管理，制定具體的措施和辦法，加強督促檢查，確保整改取得實質(zhì)性的效果。
保密局檔案管理員工作計劃 第7篇
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熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作，根據(jù)*辦【2009】*號通知要求，現(xiàn)就我局檔案和保密工作有關(guān)情況作個簡要匯報：
一、檔案工作情況
近幾年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局檔案管理工作榮獲省一級稱號。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實責(zé)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以分管副書記為組長，辦公室主任、業(yè)務(wù)檔案負責(zé)人、文書檔案負責(zé)人為成員;二是明確局機關(guān)各部門檔案工作負責(zé)人。局機關(guān)各個股室分別指定檔案監(jiān)管負責(zé)人，其職責(zé)明確，責(zé)任到人，細化到位。
2、加強制度建設(shè)，建立約束機制。自2004年機構(gòu)改革以來，我局認真貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神，結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。同時，加強了對廣大干部職工的宣傳教育，增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，我局檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的管理軌道。
3、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上，添置了檔案柜、空調(diào)、打印復(fù)印掃描一體機、照相機、吸塵器和專用電腦，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。
4、加強軟件建設(shè)，實行了科學(xué)、規(guī)范的管理。我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。文書檔案方面，20*年歸檔文件永久類7盒，定期類7盒，其中黨群類文件3盒，行政類文件6盒，業(yè)務(wù)類文件5盒;20*年歸檔文件永久類8盒，定期類5盒，其中黨群類文件2盒，行政類文件5盒，業(yè)務(wù)類文件6盒;業(yè)務(wù)檔案方面，地籍資料目前按照省國土資源廳的要求，正在建設(shè)城鎮(zhèn)化地籍?dāng)?shù)據(jù)庫，預(yù)計年底將完成“數(shù)字國土”的基礎(chǔ)工作;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，克服人員緊張的困難，加強檔案建設(shè)。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
二、保密工作情況
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任。我局歷來重視保密工作，成立了由局長為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各股室負責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對全系統(tǒng)的保密工作統(tǒng)一部署安排。并強調(diào)各股室，尤其是要害股室、要害部位要認真組織本股室工作人員深入學(xué)習(xí)上級文件精神，組織安排好宣傳、落實，認真開展好自查活動。
2、認真開展保密工作教育和宣傳。經(jīng)常組織主要人員集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會代訓(xùn)的方式，傳達保密工作會議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問題進行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進一步明確了當(dāng)前保密工作的重點、難點和工作要求，保密工作意識進一步增強，更加深入地把握了新形勢下保密工作常識，提高了對保密工作的警覺性。
3、加強保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)。各部門計算機實行專人管理，設(shè)置隔離卡，實現(xiàn)外網(wǎng)與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。我局局域網(wǎng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò)，嚴格按照國家保密要求建設(shè)內(nèi)、外網(wǎng)，每個辦公室均鋪設(shè)內(nèi)網(wǎng)點，根據(jù)工作需要鋪設(shè)外網(wǎng)點，內(nèi)、外網(wǎng)用物理隔離卡進行物理隔離，不存在內(nèi)、外網(wǎng)交叉接入現(xiàn)象。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)用于運行內(nèi)部辦公系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲管理，通過路由器和網(wǎng)閘接入國土資源信息專網(wǎng)，實現(xiàn)省、市、縣三級國土資源信息共享和交換;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方面，我局根椐上級要求，采用安全審計，內(nèi)網(wǎng)安全管理、防火墻、物理隔離網(wǎng)閘等，在需要的內(nèi)、外網(wǎng)點，使用硬盤隔離卡，有效的控制內(nèi)、外網(wǎng)的數(shù)據(jù)隔離，保證內(nèi)網(wǎng)資料的安全性;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理方面，我局采用內(nèi)網(wǎng)智能防護系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)物理隔離為主，內(nèi)網(wǎng)智能防護系統(tǒng)為輔的結(jié)構(gòu)，對u盤、移動存儲設(shè)備等進行安全管理，目前已禁止全局內(nèi)網(wǎng)u口的使用，特殊情況須使用時，先對移動存儲介質(zhì)進行殺毒，以保證內(nèi)部資料的安全性。內(nèi)網(wǎng)智能防護系統(tǒng)我們選用*內(nèi)網(wǎng)防護系統(tǒng)。通過與內(nèi)網(wǎng)核心交換機相連，可實現(xiàn)用戶桌面監(jiān)控、管理、補丁分發(fā)、外設(shè)及接口管理、資產(chǎn)管理、接入管理等功能，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機密文件的使用情況，包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發(fā)送、用即時聊天軟件傳輸?shù)刃袨檫M行監(jiān)控;限制和管理主機各種外設(shè)的使用。不存在在外網(wǎng)計算機中處理內(nèi)部工作文件現(xiàn)象，并通過內(nèi)網(wǎng)向縣委辦、政府辦報送信息。同時，對重點部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體治理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密治理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密治理，堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則有效地加強了載體的保密治理工作。
4、加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
5、重要會議和重大活動的保密管理。在重要業(yè)務(wù)中要求保密工作機構(gòu)進行保密治理和監(jiān)督，及時組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在會議和活動前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負責(zé)每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到了及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。
三、電子政務(wù)建設(shè)情況
實施和推行電子政務(wù)，是深化行政體制改革的一項重要舉措，是促進依法行政和實施政務(wù)公開的重要途徑。近幾年來，在縣委、縣政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我局高度重視國土資源電子政務(wù)建設(shè)，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)任務(wù)，配備專業(yè)人員，加大資金技術(shù)投入，并與實際應(yīng)用緊密結(jié)合，本著以建設(shè)帶動應(yīng)用，以應(yīng)用促進發(fā)展的原則，全面推進國土資源電子政務(wù)建設(shè)。
(一)、電子政務(wù)建設(shè)基本情況
1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我局電子政務(wù)建設(shè)工作按照全省的統(tǒng)一部署，投資*余萬元采購了服務(wù)器、路由器、交換機、防火墻、智能防護系統(tǒng)等設(shè)備，按照標(biāo)準(zhǔn)新建了中心機房，完成了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機房設(shè)備、系統(tǒng)軟件安裝等工作，于20*年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網(wǎng)絡(luò)線路，分別應(yīng)用于政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了省、市、縣縱向網(wǎng)絡(luò)的互連互通。
2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是電子政務(wù)平臺建設(shè)。為確保在年底前全面實現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用，進行了電子政務(wù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。目前已安裝電子政務(wù)平臺，并對各股室人員進行了配置，現(xiàn)正對各股室業(yè)務(wù)流程進行摸底。二是門戶網(wǎng)站建設(shè)。門戶網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分，是實現(xiàn)政務(wù)公開的窗口。我局門戶網(wǎng)站于20*年正式開通，今年我們又對門戶網(wǎng)站進行了改版。三是公文傳輸系統(tǒng)。實現(xiàn)了省、市、縣級橫向和縱向傳輸，局電子政務(wù)管理員能嚴格按照內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用要求，做到每天*次以上進內(nèi)網(wǎng)查看接收文件、信息，及時做好登記備查工作。
3、制度建設(shè)。我局認真執(zhí)行省、市關(guān)于信息化建設(shè)的各項制度，并根據(jù)我局的實際情況制定了《計算機應(yīng)用管理辦法》、《計算機機房管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定》、《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理實施細則》等制度，并在工作中把各項制度落到實處，做到制度規(guī)范，操作嚴謹。
(二)、存在的困難與問題
我局信息化和電子政務(wù)工作仍處于起步摸索階段，信息化水平低，信息資源的開發(fā)利用率較差，電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不寬，存在著不少不足。一是一些部門認識不到位，重視程度不夠;二是門戶網(wǎng)站共建機制尚未較好建立，信息來源少，更新不及時，應(yīng)用層次不高;三是部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效整合，資源不能共享，產(chǎn)生“信息孤島”，造成了資源浪費等現(xiàn)象;四是電子政務(wù)建設(shè)的資金投入力度不夠，資金籌集難;五是技術(shù)力量弱，信息化專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作需要進一步加強。
(三)、下一步工作計劃
1、十月份計劃全面實行電子政務(wù)，業(yè)務(wù)全面網(wǎng)上運行。
2、十一月份計劃對各相關(guān)股室電子政務(wù)應(yīng)用情況進行摸底，進一步優(yōu)化、完善電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
3、全面推進電子政務(wù)縱向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，計劃把*個鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所接入電子政務(wù)網(wǎng)，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)應(yīng)用，目前已制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所聯(lián)網(wǎng)方案。
4、建設(shè)好視頻會議系統(tǒng)，已安排視頻會議場所，可容納*人，實現(xiàn)在本局參加視頻會議。
5、加強門戶網(wǎng)站建設(shè)，按照國土資源部縣級政務(wù)網(wǎng)站評比細則對網(wǎng)站進行改版并完善，建立完善網(wǎng)站信息報送制度，保證網(wǎng)站信息及時更新，做好網(wǎng)站的運行維護工作，整合信息資源。
保密局檔案管理員工作計劃 第8篇
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局辦公室：
《關(guān)于報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢，對2018年的檔案工作進行了研究討論，制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下：
一、2017年檔案工作總結(jié)
1、我中心根據(jù)工作實際，修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責(zé)任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定，重點修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》，進一步規(guī)范了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設(shè)，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調(diào)，實現(xiàn)了庫房溫濕度控制，有利于檔案的長期保存。軟件方面，中心對檔案管理軟件進行了升級，實現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時，中心還對綜合檔案庫房的布局進行了科學(xué)調(diào)整，提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進行檢查記錄，認真做好“八防”工作。
3、嚴格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關(guān)各部室及管理所、上級主管部門、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來部門等提供檔案利用便利的同時，嚴格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批，確保檔案利用的安全性、保密性。2017年，中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次，基建工程檔案96卷，381件次，文書檔案39件次，實物檔案9件次，聲像檔案64件次。此外，中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計促進會籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化（夜景）發(fā)展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程檔案2241卷，即25174件，文書檔案261件，實物檔案12件，聲像檔案4冊，即116件。同時，在我中心oa上實現(xiàn)了電子文件歸檔功能。
二、2018年檔案工作計劃
1、進一步加強檔案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，嚴格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度，落實責(zé)任，定期檢查，杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。
2、加強基建工程檔案管理，嚴格執(zhí)行基建工程檔案項目負責(zé)人審核制，從各個環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監(jiān)督管理。
3、結(jié)合中心重點工作，編制中心重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大紀(jì)念活動等專題匯編，為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準(zhǔn)備。
保密局檔案管理員工作計劃 第9篇
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我局以前的檔案根據(jù)國家有關(guān)要求已全部移交縣檔案館?，F(xiàn)我局檔案包括年以來，黨、政、人事、勞資、工會、婦聯(lián)及審計業(yè)務(wù)等項工作形成的文件材料。共保存入庫存檔案654余卷（件、冊），其中文書檔案80卷（永久18卷、長期29卷，短期33卷）、照片檔案1卷、會計檔案8本，此外還有庫藏類別豐富翔實的審計業(yè)務(wù)相關(guān)資料共565卷。檔案歸檔及查閱基本實現(xiàn)檔案軟件專業(yè)錄入及管理，嚴格執(zhí)行檔案管理的“八防”保護措施。
二、規(guī)范化管理情況
（一）機構(gòu)與組織管理
我局檔案管理相關(guān)工作具體由局機關(guān)辦公室統(tǒng)一負責(zé)，主要開展局機關(guān)檔案管理及審計檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各股室及中心每年按相關(guān)要求形成、裝訂檔案，負責(zé)檔案工作的軟件錄入及管理，按程序及要求向我縣相關(guān)單位提供審計業(yè)務(wù)檔案信息資源。
為切實加強對審計檔案工作管理，堅持將檔案管理納入年度目標(biāo)考核，成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員。檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實解決了檔案工作中的困難和問題；檔案管理人員具備大學(xué)學(xué)歷及軟件運用技能。有專門的檔案室一間，面積約25平方米；在辦公經(jīng)費緊張的情況下，現(xiàn)已配置了55組檔案密集柜，一臺微機。各種管理設(shè)施的到位和管理工作的落實，有力促進了我局檔案管理工作的有序進行和持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)《檔案法》及《實施辦法》等相關(guān)規(guī)定，認真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度。包括收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規(guī)定上墻，經(jīng)過認真籌備及努力，我局檔案管理工作已基本步入規(guī)范管理的軌道。
組織學(xué)習(xí)《檔案法》，積極訂購檔案管理方面的書刊雜志，多次參加各類檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，局機關(guān)檔案人員檔案意識得到增強，營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。
（二）基礎(chǔ)設(shè)施
2013年新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，在局辦公室十分緊張的情況下專設(shè)了一間檔案室，新購置了檔案放置的密集柜25組，現(xiàn)共有密集柜55組。安裝了滅火器及溫度計，有防潮、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物，配有計算機、攝像機、掃描儀、復(fù)印機、防磁柜、照相機等設(shè)備齊全。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)
按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時將各股室移交的檔案資料以及移交縣檔案局的檔案資料歸檔并完善手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案、會計檔案、聲像檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。
機關(guān)形成的發(fā)文按“兩套制”保存，編有年鑒；各類資料保管期限劃分準(zhǔn)確，所有檔案按全宗進行分類、排列，符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔整理規(guī)劃》的要求，其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。文書檔案、照片檔案、會計檔案的質(zhì)量符合規(guī)定，光盤檔案質(zhì)量符合規(guī)定要求，全宗卷整理符合規(guī)范。庫房內(nèi)有檔案資料有效示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。
檔案管理人員堅持季度定期檢查檔案并做好記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立完善了各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬實相符，及時填報統(tǒng)計報表。移交縣檔案局的檔案質(zhì)量符合要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入單位建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動化同步運行，使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家規(guī)定。
（四）開發(fā)利用
按要求編有局機關(guān)大事記和機關(guān)組織機構(gòu)沿革。根據(jù)本機關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要，積極做好服務(wù)和檔案開發(fā)利用工作，有借閱和效果登記表。
三、自查情況
保密局檔案管理員工作計劃 第10篇
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《*省人民政府機構(gòu)改革方案》，并開始實施。為確保省政府機構(gòu)改革中檔案不受損失，合理處置機構(gòu)變動部門檔案的歸屬與流向，經(jīng)省機構(gòu)改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，現(xiàn)就此次機構(gòu)改革中所涉及部門的檔案處置問題，提出以下意見：
一、檔案處置的基本原則根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合的《機關(guān)檔案工作條例》和《*省檔案工作條例》，現(xiàn)明確檔案處置原則如下：
1、機構(gòu)更名、升格和職能范圍擴大的部門，其檔案仍留存在本部門。
2、撤銷部門的檔案，應(yīng)全部向省檔案館進行移交。對確因工作需要一時不能移交的，經(jīng)省檔案局同意，可先移交檔案目錄，案卷或?qū)嵨飼簳r留存、借用或委托新成立部門代管。
3、部門部分業(yè)務(wù)或者有關(guān)處室整體劃入其他部門的，其檔案材料原則上不得帶入接收部門；如果接收部門需要使用，可以借閱或者復(fù)制。
4、撤銷或合并的部門，沒有辦理完畢的文件資料，可以移交給新的部門繼續(xù)處理，并負責(zé)管理保存。
二、機構(gòu)改革部門檔案歸屬與流向的具體規(guī)定
1、省計委、省體改辦的主要職能劃歸新設(shè)立的省發(fā)展和改革委員會，其檔案可分別作為獨立全宗向新設(shè)立的省發(fā)展和改革委員會移交，由其管理。其部分職能、處室劃歸其它部門的，確因工作需要，經(jīng)原單位同意,其業(yè)務(wù)檔案可于移交前自行復(fù)制留存，原件不能分散帶走。
2、省企業(yè)工委成建制劃入省國資委，其檔案可作為獨立全宗移交省國資委管理。
3、省對外經(jīng)濟貿(mào)易廳全部職能劃入省商務(wù)廳，其檔案可作為獨立全宗移交省商務(wù)廳管理。
4、省計劃生育委員會更名為省人口與計劃生育委員會，其檔案全宗性質(zhì)不變，由省人口與計劃生育委員會管理。
5、省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局機構(gòu)改革后為省政府直屬機構(gòu)，其全宗性質(zhì)未發(fā)生變化，檔案仍由其管理。
6、省藥品監(jiān)督管理局全部職能劃入省食品藥品監(jiān)督管理局，其檔案可作為獨立全宗，由省食品藥品監(jiān)督管理局管理。
7、省經(jīng)貿(mào)委的工作職能將分解到若干個部門中，其檔案不得由職能處室分散帶走，其全部檔案應(yīng)向省檔案館移交，如確因工作需要，可以到省檔案館辦理借閱手續(xù)，或于移交前，經(jīng)原單位同意，將需要部分復(fù)制留存。其下屬各行業(yè)辦是原省經(jīng)貿(mào)委全宗不可分割的一部分，其檔案也應(yīng)向省檔案館移交。如工作需要，也可辦理借閱手續(xù)或于向省檔案館移交前，經(jīng)原單位同意,自行復(fù)制留存。
8、省政府開放辦（省招商局），其主要工作職能將分解到新成立的有關(guān)部門，其檔案不得由職能處室分散帶走，其全部檔案應(yīng)向省檔案館移交。如確因工作需要，可以到省檔案館辦理借閱手續(xù)，或于移交前，經(jīng)原單位同意,將需要部分復(fù)制留存。
9、省勞動廳、財政廳、衛(wèi)生廳等部門其部分職能劃轉(zhuǎn)到新設(shè)立部門，其原分管業(yè)務(wù)形成的檔案不得帶走，如確因工作需要，經(jīng)原單位同意,可以自行復(fù)制留存。
三、紀(jì)律與要求
為確保此次機構(gòu)改革檔案的安全，防止失密、泄密、丟失、流失，特提出以下要求：
1、各撤并單位要明確一名領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案處置工作，組織有關(guān)人員具體負責(zé)檔案整理移交工作，保證檔案移交處置工作正常進行；檔案干部要堅守崗位，忠于職守，加強安全保密，防止檔案丟失，做好檔案整理移交工作，按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù),在檔案未清理交接完畢之前,檔案人員不得離開崗位；對造成機關(guān)檔案失控、丟失、損毀的要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任。新成立的部門，要明確檔案工作的責(zé)任部門，配備與工作相適應(yīng)的工作人員，確保必要的人、財、物條件，落實檔案工作的有機銜接。
2、各有關(guān)部門應(yīng)于8月27日前提出本機關(guān)檔案的歸屬與流向的具體方案，并匯總本部門檔案數(shù)量報省檔案局（館），以便省檔案局及時開展組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
