企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第1篇
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一、牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)大局的能力
檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作,承擔(dān)著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的重要使命,堅(jiān)定信念、牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”是做好檔案工作的思想基礎(chǔ)。各級(jí)檔案部門要教育引導(dǎo)廣大黨員干部繼續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的十八屆六中全會(huì)精神、學(xué)習(xí)系列重要講話精神,扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,深入推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨,不斷提升黨建工作水平。要緊密圍繞黨的勝利召開,深入開展迎接宣傳貫徹系列主題活動(dòng),切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央和市委的工作部署上來。要堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)對(duì)北京工作的重要指示精神,主動(dòng)融入大局,積極服務(wù)大局,在大局工作中找準(zhǔn)檔案工作的著力點(diǎn),把“四個(gè)意識(shí)”切實(shí)落實(shí)到各項(xiàng)工作中。今年,黨的將在北京召開,中央還將在京舉辦“一帶一路”國際合作高峰論壇,今年還是推動(dòng)京津冀協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵一年、北京城市副中心行政辦公區(qū)啟動(dòng)入駐之年,各級(jí)檔案部門要從實(shí)際出發(fā),主動(dòng)做好檔案服務(wù)工作。市檔案局將牽頭召開京津冀三地檔案部門聯(lián)席會(huì)議,扎實(shí)推動(dòng)《京津冀檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展合作框架協(xié)議》落地見效;將圍繞北京城市規(guī)劃建設(shè),創(chuàng)新開展檔案工作;進(jìn)一步完善工作機(jī)制,繼續(xù)做好冬奧會(huì)籌辦、副中心建設(shè)檔案服務(wù)工作。各級(jí)檔案部門要認(rèn)真履行職責(zé),分類指導(dǎo)新機(jī)場建設(shè)、世園會(huì)、環(huán)保監(jiān)察等重大活動(dòng)項(xiàng)目臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案工作,確保檔案完整收集、規(guī)范整理、按時(shí)移交進(jìn)館;實(shí)地指導(dǎo)青海玉樹、新疆和田對(duì)口支援指揮部檔案工作;持續(xù)關(guān)注機(jī)構(gòu)改革進(jìn)展情況,跟蹤指導(dǎo)各有關(guān)單位做好檔案移交和管理工作。
二、完善制度體系,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法能力
一是要加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè)。修訂完善《檔案行政執(zhí)法辦理流程》,明確檔案違法案件查處主體、理順查處程序,不斷增強(qiáng)依法治檔工作成效;調(diào)研起草《北京市檔案局行政復(fù)議辦理流程》《北京市檔案行政訴訟應(yīng)訴辦法》,不斷完善行政執(zhí)法與行政規(guī)制。進(jìn)一步完善《北京數(shù)字檔案館管理辦法》《北京市電子檔案移交與接收辦法》《電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限表編制指南》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
二是要增強(qiáng)依法行政能力。深入開展“雙隨機(jī)”檔案執(zhí)法檢查,著力發(fā)現(xiàn)與解決各單位在檔案管理中存在的突出問題。關(guān)口前移,加大檔案違法行為的查處力度,堅(jiān)決維護(hù)檔案法律法規(guī)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步精簡行政審批事項(xiàng),動(dòng)態(tài)調(diào)整權(quán)責(zé)清單,完善行政許可、行政處罰“雙公示”內(nèi)容,優(yōu)化公共服務(wù)流程,推行行政許可網(wǎng)上辦公等,將“簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”的改革舉措落到實(shí)處,提升政務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化水平。
三是要加大檔案普法力度。深入貫徹落實(shí)《北京市檔案系統(tǒng)開展法治宣傳教育的第七個(gè)五年規(guī)劃》,圍繞紀(jì)念《檔案法》頒布30周年,通過制作檔案違法違紀(jì)行為系列動(dòng)漫作品、印發(fā)宣傳冊(cè)、召開座談會(huì)等多種形式,在全社會(huì)深入開展檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和教育活動(dòng),不斷擴(kuò)大檔案普法覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高社會(huì)公眾的檔案法治意識(shí)。
三、強(qiáng)基固本,扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是提升檔案館(室)業(yè)務(wù)規(guī)范化水平。今年,國家檔案局將省、市、縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),啟動(dòng)副省級(jí)以上綜合檔案館業(yè)務(wù)工作考核與市、縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)考核試點(diǎn)。要以此為契機(jī),認(rèn)真做好迎接國家檔案局對(duì)市檔案館的業(yè)務(wù)考核準(zhǔn)備,同時(shí)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與要求組織開展區(qū)檔案館業(yè)務(wù)考核試點(diǎn),全面提升檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的整體水平。依法依規(guī)做好館藏檔案開放工作,實(shí)現(xiàn)館藏到期檔案依法應(yīng)開盡開,延期開放檔案審批工作及時(shí)、規(guī)范。制定區(qū)檔案館利用檔案管理辦法,促進(jìn)檔案利用工作的統(tǒng)一和規(guī)范。全面實(shí)施《北京市“十三五”時(shí)期國家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄著錄工作方案》,按計(jì)劃、分步驟地推進(jìn)全市國家重點(diǎn)檔案檢索體系建設(shè),規(guī)范館藏國家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄著錄工作,更好地滿足人民群眾日益增長的利用需求。
國家檔案局還將制定《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)定》,并在此基礎(chǔ)上編制機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,大力推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。我市要繼續(xù)加強(qiáng)《機(jī)關(guān)檔案工作指南》宣貫工作,采取抓兩頭、帶中間的做法,扶持、樹立一批檔案制度完備、設(shè)施設(shè)備先進(jìn)、管理科學(xué)規(guī)范、服務(wù)效能突出的單位,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作相對(duì)落后單位的監(jiān)督指導(dǎo),促進(jìn)檔案室業(yè)務(wù)的規(guī)范建設(shè),帶動(dòng)市屬機(jī)關(guān)檔案工作全面均衡發(fā)展。積極穩(wěn)妥地推進(jìn)區(qū)機(jī)關(guān)檔案測評(píng)和復(fù)查工作,提高區(qū)機(jī)關(guān)及基層單位檔案工作的規(guī)范化水平。深入推進(jìn)國有企業(yè)檔案工作,對(duì)終止、關(guān)閉企業(yè)檔案工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。配合有關(guān)部門,深入推進(jìn)本市服務(wù)業(yè)擴(kuò)大開放試點(diǎn)工作中電子會(huì)計(jì)檔案管理工作。修訂完善《北京市非公有制企業(yè)檔案管理指南》,推進(jìn)非公有制企業(yè)檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),提升社區(qū)檔案工作水平。
二是推動(dòng)檔案資源全面化建設(shè)。市和區(qū)檔案館要繼續(xù)按照《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號(hào)令)的要求,做好檔案接收進(jìn)館工作。依托館藏實(shí)際和社會(huì)需求,以系統(tǒng)性、規(guī)模性為目標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范檔案征集工作,使征集的檔案成為館藏的必要補(bǔ)充。要加快檔案開放利用步伐,嚴(yán)格按照《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,優(yōu)化檔案解密、鑒定、開放和利用流程,簡化利用手續(xù),努力做到館藏到期檔案應(yīng)開盡開,使檔案工作成果更多更好地惠及人民群眾。
全市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要繼續(xù)貫徹落實(shí)好《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第10號(hào)令),抓好檔案資源建設(shè),確保檔案收集齊全完整。在去年試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,全面啟動(dòng)文件材料歸檔年檢工作,從前端控制入手保障檔案資源質(zhì)量,切實(shí)規(guī)范檔案資源建設(shè)。修訂完善《北京市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測評(píng)辦法》,使測評(píng)工作更加合理、規(guī)范、高效,進(jìn)一步提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案工作整體水平。
三是加強(qiáng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作檔案的管理。研究制定重大活動(dòng)檔案管理工作手冊(cè),促進(jìn)重大活動(dòng)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)北京城市副中心行政辦公區(qū)建設(shè)工程檔案管理工作的意見》,服務(wù)好副中心建設(shè)。創(chuàng)新業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)方法,研發(fā)北京市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記系統(tǒng),加大監(jiān)控力度;調(diào)研起草重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法,進(jìn)一步規(guī)范全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作驗(yàn)收流程;專項(xiàng)檢查南水北調(diào)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。加強(qiáng)對(duì)確權(quán)登記頒證、平原地區(qū)造林工程建設(shè)、傳統(tǒng)村落保護(hù)等檔案工作的指導(dǎo)和檢查。
四、加強(qiáng)統(tǒng)籌,穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
中辦國辦印發(fā)了《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》《國家電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)和管理工作“十三五”規(guī)劃》,對(duì)電子檔案管理、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)等提出了任務(wù)要求,各級(jí)檔案部門要認(rèn)真貫徹落實(shí),全面加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。今年,市檔案局將進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)全市檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)籌監(jiān)管,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,確保檔案信息化建設(shè)規(guī)范、有序、高效推進(jìn)。
一是進(jìn)一步理順檔案信息化工作機(jī)制。目前,市檔案局已經(jīng)成立了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的全市檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各區(qū)檔案局也要明確信息化工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)與人員,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)、優(yōu)化資源配置。此外,各級(jí)檔案部門還要積極融入本地區(qū)本單位信息化領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制,使檔案信息化工作與本地區(qū)本單位信息化工作同步規(guī)劃、同步實(shí)施、同步發(fā)展。
二是扎實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的重要抓手。今年,將繼續(xù)推進(jìn)北京數(shù)字檔案館(北京電子文件中心)建設(shè),開展試點(diǎn)工作,完善系統(tǒng)功能,健全數(shù)字檔案館使用管理機(jī)制,完善標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),為數(shù)字檔案館系統(tǒng)在全市范圍的普及推廣奠定基礎(chǔ),下半年將著手推進(jìn)數(shù)字檔案館二期相關(guān)工作。各單位要有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),保證檔案數(shù)字資源“收得進(jìn)、管得住、交得出、用得好”。要利用數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能,強(qiáng)化館(室)藏?cái)?shù)字資源的規(guī)范化處理,建立完善檔案信息資源共享機(jī)制。
三是穩(wěn)步推動(dòng)檔案數(shù)字資源建設(shè)。市檔案館要繼續(xù)推進(jìn)音像檔案的數(shù)字化工作,區(qū)檔案館要按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,確保到2020年底,紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到100%;市屬移交單位要采取多種形式,加快開展室藏檔案數(shù)字化。通過數(shù)字檔案館試點(diǎn),初步形成以數(shù)字檔案館為依托的電子文件歸檔、移交、接收的工作機(jī)制和規(guī)范,逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案接收常態(tài)化。
五、用好用足政策,大力推進(jìn)檔案館庫建設(shè)
2016年市檔案局與市發(fā)改委聯(lián)合制定的《關(guān)于北京市區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目給予資金補(bǔ)助的通知》,明確補(bǔ)助年限至2019年底,每平方米定額補(bǔ)助4000元,大幅提高了市級(jí)財(cái)政給予區(qū)檔案館建設(shè)資金補(bǔ)助的額度。區(qū)檔案館要抓住這一有利時(shí)機(jī),積極向區(qū)政府匯報(bào),爭取相關(guān)部門的支持,大力推進(jìn)新館建設(shè)。已經(jīng)立項(xiàng)的區(qū)檔案館,要及時(shí)申請(qǐng)資金補(bǔ)助,并做好開工建設(shè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。已確定新館建設(shè)用地的區(qū)檔案館要進(jìn)一步加大工作力度,爭取年內(nèi)立項(xiàng)或開工。
各級(jí)檔案部門要嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定開展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案庫房的升級(jí)改造工作,至少滿足未來10年檔案保管需要。城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室要立足副中心功能定位,結(jié)合搬遷機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)際,高標(biāo)準(zhǔn)、高定位建設(shè)機(jī)關(guān)檔案管理用房,切實(shí)滿足入駐各單位檔案安全保管、方便利用和未來發(fā)展的需要。遷入城市副中心辦公的單位,檔案用房要統(tǒng)籌安排、相對(duì)集中、方便管理。
六、嚴(yán)抓實(shí)管,強(qiáng)化檔案安全建設(shè)
一是要認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》。國家檔案局在《意見》中明確提出了2017年檔案安全工作的主要目標(biāo)任務(wù),這個(gè)《意見》是新形勢下檔案安全體系建設(shè)的實(shí)施指南。各級(jí)檔案部門要按照《意見》的要求,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,緊密圍繞“八要”深入開展自查和整改,即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制要完善、監(jiān)督管理要到位、主體責(zé)任要落實(shí)、隱患排查要徹底、制度建設(shè)要完備、應(yīng)急處置要有效、安全保障要有力、人防物防技防“三位一體”綜合安防體系要健全。要按照“八要”要求,不斷打牢安全基礎(chǔ),全面提升防范能力,確保檔案安全萬無一失。各級(jí)檔案部門要進(jìn)一步健全安全機(jī)制,完善安全設(shè)備,加強(qiáng)保護(hù)保密管理,健全應(yīng)急及災(zāi)備機(jī)制,采取各種措施,全面提升檔案安全防護(hù)能力。
二是要加強(qiáng)檔案信息安全工作。各級(jí)檔案部門要對(duì)照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》要求,從設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等方面認(rèn)真開展自查與整改工作,確保檔案信息安全。今年,國家檔案局將對(duì)檔案行業(yè)信息系統(tǒng)和網(wǎng)站進(jìn)行普查,并在副省級(jí)市以上檔案部門開展檔案信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化外包等安全檢查工作,我市要認(rèn)真做好迎檢準(zhǔn)備。進(jìn)一步完善全市檔案數(shù)字資源備份策略,繼續(xù)開展全市重要檔案數(shù)據(jù)同城、異地備份工作。按照全市公共安全工作部署,積極推進(jìn)全市存放重要檔案資料的館、庫等圖像信息系統(tǒng)的建設(shè)、聯(lián)網(wǎng)和應(yīng)用工作。落實(shí)檔案信息安全通報(bào)機(jī)制,各區(qū)檔案館要繼續(xù)做好安全月報(bào)報(bào)送工作。
三是要加強(qiáng)檔案實(shí)體安全工作。各級(jí)檔案部門要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的安全建設(shè),配備先進(jìn)實(shí)用的設(shè)施設(shè)備,使檔案始終處于安全、可控的環(huán)境中。要充分利用各種技術(shù)手段,對(duì)各類檔案實(shí)行有效保護(hù)。要加強(qiáng)安全管理,特別是加強(qiáng)對(duì)人的管理,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案實(shí)體在收、管、存、用各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。第一批搬遷通州的市級(jí)行政機(jī)關(guān)要將檔案搬遷納入機(jī)關(guān)搬遷總體方案,認(rèn)真做好檔案的清點(diǎn)封存、裝箱工作,確保搬遷過程中各類檔案的絕對(duì)安全。
七、緊抓契機(jī),提升檔案宣傳的傳播力
各級(jí)檔案部門要圍繞迎接黨的、全民族抗戰(zhàn)爆發(fā)80周年、建軍90周年等重大時(shí)間節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的合作,深度挖掘檔案,積極舉辦展覽、編研出版檔案史料,弘揚(yáng)主旋律、傳播正能量。要將展覽陳列作為新館軟件建設(shè)的重要內(nèi)容,提前策劃,精心準(zhǔn)備,確保新館開館之時(shí)面向社會(huì)推出一批具有館藏特色和區(qū)域特色的檔案精品展覽。要深入挖掘檔案的歷史和文化價(jià)值,貼近社會(huì)熱點(diǎn),突出地方特色,推出系列檔案文化講座。要?jiǎng)?chuàng)新宣傳內(nèi)容、手段與方式,積極借助新興媒體,強(qiáng)化檔案宣傳工作,切實(shí)提高宣傳成效。要進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)參與面,增強(qiáng)“國際檔案日”暨北京市第九屆“檔案館日”活動(dòng)的品牌效應(yīng)。市和區(qū)檔案館要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)容與形式,開展豐富多彩的社會(huì)教育活動(dòng),充分發(fā)揮愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地的作用。
八、著眼長遠(yuǎn),強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第2篇
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招商局,這個(gè)常常被人誤解為政府招商引資部門的單位,其實(shí)是一家類似于“同仁堂”的百年老字號(hào)企業(yè)。它最早的名稱是“輪船招商公局”,是李鴻章在1872年創(chuàng)辦的中國第一家民族航運(yùn)企業(yè),今天看來,也是洋務(wù)運(yùn)動(dòng)僅存的碩果之一。招商局早期投資創(chuàng)辦了很多實(shí)業(yè),有堪稱“中國第一”的中國通商銀行、天津電報(bào)局、上海紡織廠、開平煤礦等,這些實(shí)業(yè)在各自的領(lǐng)域都起了領(lǐng)頭羊的作用,在歷史上留下了濃墨重彩曲一筆。在辛亥革命、抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭等重大歷史關(guān)頭,招商局屢次挺身而出,做出了突出貢獻(xiàn);改革開放時(shí)期,招商局創(chuàng)辦了中國第一個(gè)對(duì)外開放的工業(yè)區(qū)――蛇口工業(yè)區(qū),最早打開了中國改革開放的大門,為我國改革開放的探索,提供了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在,它已發(fā)展為中央直屬國企,總部設(shè)于香港,業(yè)務(wù)集中于交通基建、金融、房地產(chǎn)、公用設(shè)施、能源運(yùn)輸及物流,擁有總資產(chǎn)逾500億港元,旗下公司遍布于內(nèi)地、香港和海外。因此,有史學(xué)家認(rèn)為,招商局是中國民族企業(yè)的縮影,它的百年發(fā)展與中國社會(huì)密切相關(guān),是研究中國近現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)史、社會(huì)史的重要組成部分。
所幸招商局檔案保存情況較好。1992年招商局檔案館正式成立。起初以解放后的招商局及招商局開發(fā)的蛇口工業(yè)區(qū)檔案為主要館藏,1997年交通部檔案館征調(diào)了全國各地交通單位存放的晚清、民國招商局檔案近5萬卷全部移交招商局檔案館,招商局檔案館的館藏得到了空前的豐富和提升,實(shí)現(xiàn)了自1872年成立以來的招商局歷史資料的相對(duì)集中,也為進(jìn)一步發(fā)展招商局檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從此,包括李鴻章創(chuàng)立招商局的奏折、開辦之初的招商入股書、招商局第一個(gè)章程、招商局股票、龍頭印章、晚清漕運(yùn)文獻(xiàn)、招商局抗日沉船的船體遺骸、招商局海員起義生死狀、李先念主席批準(zhǔn)建立中國第一個(gè)改革開放園區(qū)――蛇口工業(yè)區(qū)時(shí)圈劃的香港明細(xì)全圖、鄧小平題寫的“海上世界”等,19世紀(jì)六七十年代、20世紀(jì)80年代,招商局親歷其中的中國近現(xiàn)代兩次改革開放的珍貴檔案成為招商局檔案館的特色館藏。
有如此久遠(yuǎn)、如此豐富、如此重要的企業(yè)歷史,是招商局的榮耀,也賦予了招商局人保護(hù)歷史、研究歷史的重要使命和責(zé)任。檔案館成立以來,其各項(xiàng)工作一直得到了招商局各方面的關(guān)注,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更是給予了高度的重視和大力的支持。1999年招商局集團(tuán)提出招商局檔案館要?jiǎng)?chuàng)建國內(nèi)一流企業(yè)檔案館,明確定位檔案館為招商局歷史文化研究基地、招商局永久檔案保管基地和檔案行政管理中心;2002年招商局斥資千萬建設(shè)新館,2003年檔案館喬遷新館。
兩館一家
新館占地約3430平方米,建筑面積達(dá)6150多平方米,庫房面積達(dá)3000平方米,采用最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。配備了國內(nèi)先進(jìn)的閉路監(jiān)控系統(tǒng)、恒溫恒濕空調(diào)自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)、防漏水自動(dòng)檢測系統(tǒng)、氣體滅火、自動(dòng)報(bào)警等完善的智能化管理系統(tǒng)和消防系統(tǒng),大樓外觀采用新古典風(fēng)格設(shè)計(jì),穩(wěn)重、現(xiàn)代、優(yōu)雅,檔案館軟硬件設(shè)施堪稱一流。
為了避免把歷史、把檔案養(yǎng)在深閨無人知,在設(shè)計(jì)新館的時(shí)候,專門設(shè)計(jì)了一個(gè)提供展覽展示的、面積達(dá)640多平方米的“招商局史料陳列”廳。目的就是要開發(fā)檔案,發(fā)掘內(nèi)容和價(jià)值,使解放后分散在各地的、已經(jīng)沉睡了幾十年的招商局檔案為今天依然生機(jī)盎然的百年企業(yè)服務(wù),要讓百年歷史、百年文化塑造百年品牌,要讓洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期招商局自強(qiáng)、求富、不敢落后、積極創(chuàng)業(yè)的精神和改革開放時(shí)期解放思想、大膽突破、敢為人先的文化,借助檔案綻放光芒,為今天的企業(yè)發(fā)展提供精神動(dòng)力和文化營養(yǎng)。
喬遷新館時(shí),恰逢招商局成立130周年。為迎接這個(gè)重要的歷史時(shí)刻,招商局檔案館精選館藏,制作了招商局歷史專題展覽《一八七二到今天》。步入新館,最?yuàn)Z目的亮點(diǎn),便是全新設(shè)計(jì)的專題展覽。它以時(shí)間為主線,展出了招商局自洋務(wù)運(yùn)動(dòng)以來各個(gè)時(shí)期的檔案及文物500多件,再現(xiàn)了招商局130年來的風(fēng)雨歷程。許多參觀者看后,很是感慨、激動(dòng),一方面覺得所展史料豐富珍貴、反映的內(nèi)容與社會(huì)歷史互為映證,真實(shí)、可信,另一方面,對(duì)招商局歷史有了深入地了解后,為經(jīng)歷這么多坎坷如今依舊生機(jī)盎然的民族企業(yè)、為偉大祖國的復(fù)興感到自豪、振奮。
展廳對(duì)外免費(fèi)開放。最初前來參觀的大多為招商局系統(tǒng)員工,后來,許多專家、學(xué)者、中外客商、居民、周邊企業(yè)職工、外地游人也紛至沓來。在短短的四個(gè)月時(shí)間里,參觀者已有兩千多人。
與中國近現(xiàn)代歷史的緊密關(guān)聯(lián),使招商局史料陳列館有了豐富的文化內(nèi)涵,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一般企業(yè)史料館的范疇,具有深刻的社會(huì)歷史性。參觀活動(dòng)的增多,社會(huì)公眾的關(guān)注,使史料陳列、接待參觀等工作比重日益增加。
2004年基于對(duì)社會(huì)需求和自身需求的認(rèn)真分析,招商局集團(tuán)提出了建立“招商局歷史博物館”的計(jì)劃,在招商局檔案館現(xiàn)有人員、機(jī)構(gòu)、館舍、檔案資源基礎(chǔ)上建立博物館,重點(diǎn)收藏招商局的歷史文物,展示招商局的發(fā)展歷隉,研究中國近現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展。明確的定位使招商局歷史博物館在多樣化的文化服務(wù)中凸顯出個(gè)性化的身份,打出了招商局的品牌。7月30日深圳市文化局正式批準(zhǔn)“招商局歷史博物館”作為當(dāng)時(shí)深圳唯一的企業(yè)博物館納入全市博物館管理系列。2004年9月6日,招商局歷史博物館隆重開館。
博物館開館后,加強(qiáng)了實(shí)物征集、史料挖掘、陳列布展、參觀接待等工作,而檔案館原有的收集、保管、利用的功能并沒有削弱。為了給博物館展覽提供豐富的展品,原有的檔案收集網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮了重要作用,原有的檔案開發(fā)、檔案編研工作有了更好的展示平臺(tái)。因此,博物館成立后,兩塊牌子,一套班子,實(shí)際上是在招商局檔案館的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了招商局歷史博物館的展示宣傳,二者互相服務(wù),互為補(bǔ)充,互為推動(dòng)。
同時(shí),通過借助博物館形式,借助檔案館資源,招商局主動(dòng)敞開了企業(yè)歷史文化的大門,拉近了與公眾的距離。加強(qiáng)企業(yè)歷史展示、企業(yè)文化宣傳,使檔案工作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展提供軟實(shí)力,成為招商局歷史文化工作的一面旗幟。
常設(shè)展覽
2007年,正值招商局成立135周年之際,博物館向集團(tuán)申請(qǐng)對(duì)展覽進(jìn)行改版,以此作為對(duì)135周年紀(jì)念活動(dòng)的獻(xiàn)禮。經(jīng)批準(zhǔn)后,重新布展工作籌備了起來。2007年9月3日,招商局第四個(gè)公司日,改版后的《一八七二到今天》全新亮相。其設(shè)計(jì)上采用寫實(shí)手法,圖文并茂,色彩凝重而又賞心悅目,營造出久遠(yuǎn)深邃的歷史氣息。
這次改版有三個(gè)方面的重大改進(jìn)。一是改進(jìn)了展示布局。在原有展廳面積基礎(chǔ)上,通過劃分區(qū)間,展示面積擴(kuò)大了60%,二是改進(jìn)了展示手段,運(yùn)用多媒體、聲光電、互動(dòng)等新型數(shù)字化的關(guān)聯(lián),對(duì)藏品信息進(jìn)行延展,歷史可以被觸摸和
感知,展示內(nèi)容得到了豐富和提升;三是增加了圖片、實(shí)物、模型等多類型展品,特別是招商局第一艘局輪,上??偩洲k公樓等大型模型,既在視覺上提升了展示的現(xiàn)場感,又通過仿真手法傳遞了豐富的歷史信息,拓展了展覽的內(nèi)涵。
展覽在內(nèi)容上采用明暗兩條主線貫穿始末。明線為招商局歷史,暗線為中國近現(xiàn)代歷史,兩條主線依照時(shí)間之流緊密結(jié)合。使公眾在了解招商局發(fā)展歷程的同時(shí),能深切感受到中國社會(huì)的風(fēng)云變幻;在感受中國近現(xiàn)代歷史的同時(shí),也總能體驗(yàn)到招商局的艱難前行和歷史作用,從而凸顯出招商局與祖國共命運(yùn),與時(shí)代同發(fā)展的主題??傊?,試圖盡力為觀眾展現(xiàn)一個(gè)渾然一體的百年歷史進(jìn)程,一個(gè)綿延不絕的企業(yè)之旅。很多人看后說,招商局的歷史就是一部中國近現(xiàn)代史。
步入展廳,宛如回到了歷史現(xiàn)場,心情隨著紛繁的百年變遷跌宕起伏。130多年招商局生生不息,自強(qiáng)、開拓、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神,實(shí)業(yè)救國、關(guān)注社會(huì)、扶危救困的歷史使命與社會(huì)責(zé)任,成為打動(dòng)觀眾的主要內(nèi)容,這也是招商局企業(yè)文化的真諦,因此,這里也是文化的殿堂。
此外,為了加深展覽的層次感,豐富展覽類型,檔案館還根據(jù)歷史檔案、照片檔案專題匯編,設(shè)置了《招商局港航》、《招商局印譜》、《招商局歷史建筑》三個(gè)專題展。特別是2008年,為紀(jì)念改革開放30周年,以招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司照片檔案為基礎(chǔ),博物館適時(shí)地舉辦了《春天的故事》大型圖片展,從蛇口最先改革、蛇口最先開放、蛇口最先崛起三個(gè)方面,系統(tǒng)地展示了蛇口首開國門、開拓創(chuàng)新、迅速發(fā)展的全景畫面,體現(xiàn)了中國改革開放從無到有,從蛇口一馬當(dāng)先到全國萬馬奔騰的歷史進(jìn)程。兩個(gè)半月的專題展引起了社會(huì)的廣泛好評(píng),參觀人次達(dá)4000之多,30多家各類媒體紛紛前來采訪報(bào)道。
招商局之窗
目前,招商局博物館年均接待4000多人次,2008全年接待近6000人次。參觀者從最初的招商局內(nèi)部職工,到后來的國家各部委、各省市領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)客戶、來賓,現(xiàn)在已廣及社區(qū)居民、訪問學(xué)者、在校學(xué)生、深圳機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、來深游客等;最初參觀者多由招商局各單位引導(dǎo)而來,而現(xiàn)在很多是自發(fā)的慕名而來。招商局歷史博物館,也從早期默默無聞發(fā)展為區(qū)域的地標(biāo)性建筑,在深圳的網(wǎng)絡(luò)地圖上,已成為蛇口半島重要的文化機(jī)構(gòu)。
而最讓人感動(dòng)的莫過于緬懷、尋根、紀(jì)念先人。作為解放前國內(nèi)最大的航運(yùn)機(jī)構(gòu),招商局解放后一分為二,部分職工或遷居臺(tái)灣,或移居海外,很多人杳無音訊,父子失散,夫妻失散。聽說了招商局歷史博物館,招商局老員工的子女也前來參觀,并借機(jī)查詢父輩情況。2005年3月,一位從香港來的65歲的老先生,他來了解曾在招商局任職的父親的情況。檔案館工作人員短時(shí)間內(nèi)在3萬多張人事卡片中查到了記錄他父親1947年任職情況的《交通部國營招商局職員動(dòng)態(tài)登記片》。父子失散多年,父親的照片、簡歷如此清晰地呈現(xiàn)在眼前,手捧資料,老先生激動(dòng)不已。在參觀完博物館后,他深鞠一躬,這是他多年的心愿,終于實(shí)現(xiàn)了。檔案館,博物館的檔案、藏品,作為歷史的饋贈(zèng),不僅包含著智慧,同時(shí)也包含著道義和情感,將它們按照原貌予以傳承,已經(jīng)構(gòu)成了招商局一條情感延伸的鏈條。
1995年臺(tái)灣招商局并入陽明海運(yùn)公司。2007年陽明海運(yùn)公司董事長黃望修來訪,參觀了招商局檔案館,他說,陽明也有一個(gè)類似的歷史文化展廳,臨走前,他題詞“一脈相承,分枝開葉,招商局1872到永遠(yuǎn)”,相信對(duì)歷史的共識(shí),已成為招商、陽明開展合作的良好基礎(chǔ)。
累積前行
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第3篇
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一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
1.把檔案工作擺上議事日程。一是把檔案事業(yè)發(fā)展作為一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃列入津市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,并把實(shí)行重點(diǎn)全宗檔案全文數(shù)字化列為檔案事業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。二是專題研究檔案工作。今年3月19日,市政府召開專題會(huì)議研究檔案館拆除重建工作。三是解決檔案工作實(shí)際問題。兩年來,每年市委都要召開常委會(huì)議,聽取檔案工作情況匯報(bào),今年的常委會(huì)議專門為檔案館的愛國主義教育基地建設(shè)解決具體問題。
2.為檔案事業(yè)提供經(jīng)費(fèi)保障。一是確保檔案保管保護(hù)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。兩年來,市財(cái)政將檔案保管保護(hù)費(fèi)10萬元列入預(yù)算并及時(shí)撥付,專門用于檔案的搶救與保管保護(hù)。二是為檔案館解決具體問題。2010年,市財(cái)政撥專項(xiàng)資金10萬元為市檔案館添置密集架。今年,為確保檔案館新建項(xiàng)目的順利申報(bào),又撥付經(jīng)費(fèi)10萬元。三是民營企業(yè)檔案工作納入本級(jí)政協(xié)提案。今年,市政協(xié)十屆三次會(huì)議收到了政協(xié)委員李艷同志《關(guān)于提高企業(yè)檔案工作的建議》的提案,該提案的提出增強(qiáng)了我市民營企業(yè)法人代表的檔案意識(shí)。
3.努力提高干部素質(zhì)。一是開展“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論活動(dòng)。根據(jù)省局、市局的安排,我們?cè)诟刹恐虚_展了“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論活動(dòng),通過開展大討論活動(dòng),基本實(shí)現(xiàn)了“思想達(dá)到新境界,工作實(shí)現(xiàn)新突破,隊(duì)伍要有新面貌”的總體要求。二是開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。按照津市市委的統(tǒng)一安排,結(jié)合我單位工作實(shí)際,開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),著力解決了檔案局存在的“六種表現(xiàn)”,重點(diǎn)抓好了“四項(xiàng)工作”,努力做到了實(shí)踐活動(dòng)取得成效。三是開展向劉義權(quán)學(xué)習(xí)活動(dòng)。今年10月11日,xx就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡作出重要指示,我們積極響應(yīng)省、市檔案局的號(hào)召,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志平凡感人的事跡和崇高精神,進(jìn)一步在干部中形成了積極踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系的濃厚氛圍,激勵(lì)大家認(rèn)清自己所從事的檔案工作,認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值,以飽滿的熱情和腳踏實(shí)地的作風(fēng)干好自己的本職工作。
4.檔案工作獲得的各種表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。近年來,市委、市政府對(duì)我市檔案工作給予了充分的肯定。2010年,我局被評(píng)為津市市平安建設(shè)先進(jìn)單位。全市目標(biāo)管理責(zé)任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、兩名同志榮獲嘉獎(jiǎng)。今年,我局一名干部被評(píng)為全市基層組織工作先進(jìn)個(gè)人、一名同志榮獲全市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號(hào)。去年,津市榮獲常德市檔案工作先進(jìn)單位。今年7月,津市市委組織部副部長程節(jié)同志在對(duì)全市科局級(jí)班子半年運(yùn)行情況考察時(shí)稱:“檔案局的班子是我考察的所有班子中最團(tuán)結(jié)的班子!是副職對(duì)一把手沒有提出任何意見的班子!是副職沒有提出任何要求的班子!”。
5.較好地完成了日常行政工作。多年來,我局能認(rèn)真貫徹執(zhí)行省、市檔案局的文件精神,把各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到位。在日常工作中,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)辦理公文,辦文沒有出過差錯(cuò)。在保密工作方面,嚴(yán)格按制度辦事,沒有出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。此外,每年都按時(shí)向常德市局報(bào)送了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào),做到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
二、認(rèn)真開展檔案法制工作
1.加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。多年來,津市市委、市政府一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了市委、市政府的工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。xx年,津市市委辦、市政府辦聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,對(duì)我市新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排,對(duì)我市檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
2.推行行政執(zhí)法責(zé)任制。一是我局去年梳理了檔案行政執(zhí)法依據(jù),明確了檔案行政執(zhí)法的主體性質(zhì),為1個(gè)行政許可項(xiàng)目、5個(gè)行政處罰項(xiàng)目和3個(gè)非行政許可項(xiàng)目確認(rèn)了法律依據(jù)。二是進(jìn)行了行政執(zhí)法職權(quán)分解,對(duì)行政許可、非行政許可和行政處罰的職權(quán)進(jìn)行了具體分解,明確了各自的實(shí)施機(jī)構(gòu)、實(shí)施崗位及決定機(jī)關(guān)。同時(shí)還制定了行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案,明確了行政執(zhí)法實(shí)施的范圍、內(nèi)容、實(shí)施步驟及目標(biāo),為我市今后更有效地推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制提供了有力保證。三是將檔案行政許可和非行政許可項(xiàng)目上報(bào)市政府法制辦審批。今年,津政發(fā)[2010]3號(hào)文件公布了一項(xiàng)檔案行政許可項(xiàng)目,還有三項(xiàng)非行政許可項(xiàng)目正在審批中。四是積極探索檔案行政執(zhí)法聽證制度。去年,我們建立了檔案行政執(zhí)法聽證制度,并制定了施行方案,對(duì)白衣鎮(zhèn)政府丟失xx年前機(jī)關(guān)文書檔案一案進(jìn)行了模擬聽證。五是實(shí)施檔案政務(wù)公開。在檔案信息網(wǎng)站開辟了檔案政務(wù)公開專欄。
3.開展檔案行政執(zhí)法檢查。多年來,我們一直把檔案行政執(zhí)法檢查作為推進(jìn)全市檔案工作的一項(xiàng)重要舉措,每年都結(jié)合檔案年檢對(duì)全市一級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案開展執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)違法行為及時(shí)下發(fā)《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》,督促其限期整改。近兩年我局共下發(fā)執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書10份,目前都已整改到位。今年,我局還和市人大教科文衛(wèi)委對(duì)市糧食局等7個(gè)單位聯(lián)合開展了檔案移交和檔案安全的執(zhí)法檢查,之后大部分單位都按要求進(jìn)行了整改。 [1]
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4.開展檔案法制宣傳。一是對(duì)檔案宣傳作出總體規(guī)劃。按照《津市市檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》,對(duì)我市今后幾年的檔案宣傳教育工作進(jìn)行了總體部署。二是積極開展“兩法一條例”的宣傳。在《檔案法》頒布21周年、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》頒布10周年之際開展形式多樣的宣傳活動(dòng):邀請(qǐng)分管副市長發(fā)表電視講話,發(fā)放宣傳資料500多份,接待群眾咨詢200多人次,在津城廣場、車站、市委機(jī)關(guān)張貼橫幅標(biāo)語20多條。三是匯編了檔案法制宣傳資料。我們把《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《湖南省檔案管理?xiàng)l例》編輯成冊(cè),分發(fā)給了市直機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,起到了較好的宣傳作用。
三、積極開展檔案宣傳工作
1.充分利用各級(jí)網(wǎng)站宣傳檔案工作。今年,我們向常德市局和津市市政府網(wǎng)站報(bào)送檔案信息20多條,被采用的有10條,其中,常德市局網(wǎng)站采用3條,津市市政府網(wǎng)站采用7條。
2.編寫檔案利用典型事例。今年向常德市局報(bào)送了檔案利用典型事例8個(gè),較好地宣傳了檔案的重要作用。
3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報(bào)調(diào)研文章2篇、信息15條,論文獲二等獎(jiǎng)一次,信息被采用3條。
4.踴躍征訂雜志報(bào)紙。兩年共征訂《檔案時(shí)空》260份,《中國檔案報(bào)》13份,《中國檔案》期刊12份。
四、狠抓檔案教育培訓(xùn)
1.制定檔案教育培訓(xùn)計(jì)劃。我們?cè)谥贫ㄈ旯ぷ饕?guī)劃的同時(shí)制定了檔案教育培訓(xùn)計(jì)劃,并努力爭取把這一計(jì)劃納入到了津市市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃。兩年來,我們按照培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)基層單位檔案員實(shí)施了培訓(xùn),先后舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、一期檔案信息化培訓(xùn)班和一期民生檔案培訓(xùn)班,共培訓(xùn)檔案員190多人。此外,我們還積極參與省、市局舉辦的培訓(xùn)班。兩年來,我局先后派出兩名干部三次參加了省局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;組織5名企業(yè)檔案員和一名機(jī)關(guān)單位檔案員參加了省局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局還派兩名干部到市檔案局進(jìn)行了檔案信息化的跟班學(xué)習(xí)。
2.開展國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作。一方面及時(shí)做好重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)的申報(bào)工作;另一方面對(duì)搶救經(jīng)費(fèi)做到了??顚S?。
五、進(jìn)一步夯實(shí)檔案館基礎(chǔ)
1.檔案館舍建設(shè)。近年來,我們抓住市政府財(cái)力不斷增強(qiáng)的有利條件,把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設(shè)的重要任務(wù),積極向市委常委會(huì)、市政府全會(huì)匯報(bào),爭取了20多萬元資金,對(duì)檔案館庫房屋頂進(jìn)行了維修改造,并購買了兩個(gè)小庫房共計(jì)91立方米的密集架,對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行了妥善保管。今年上半年,根據(jù)省檔案局的有關(guān)要求,我們爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,積極謀劃市檔案館重建問題,各方面團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了津市市綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制和報(bào)送工作,為今后津市市檔案事業(yè)的發(fā)展添了重彩。
2.加強(qiáng)館藏資源建設(shè)。一是接收國有改制企業(yè)檔案進(jìn)館。我市國有企業(yè)結(jié)束后,我們完成了改制企業(yè)檔案的接收進(jìn)館工作。共接收了95家改制企業(yè)的文書檔案6231卷,財(cái)務(wù)檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”征集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時(shí)還制定了特色檔案管理辦法和征收計(jì)劃,兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應(yīng)進(jìn)館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個(gè)單位的文書檔案6380卷(冊(cè)),財(cái)務(wù)檔案3221卷。收集整理了18個(gè)單位的抗冰救災(zāi)檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護(hù)好館藏特色檔案,我們建立了專門的特藏室,對(duì)聲像、照片、印章等檔案進(jìn)行保管。目前,共存有照片檔案xx多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領(lǐng)導(dǎo)建立了檔案。去年,我局業(yè)務(wù)人員積極爭取四大家領(lǐng)導(dǎo)的支持,收集整理了相關(guān)的文件資料,得到了領(lǐng)導(dǎo)們的充分肯定。目前,已為四大家領(lǐng)導(dǎo)整理歸檔文件66件。
3.檔案館規(guī)范化管理。1999年,津市市檔案館開展了晉升省二級(jí)檔案館的工作。我局對(duì)照省二級(jí)檔案館的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),通過常德市檔案局的考評(píng)驗(yàn)收,市檔案館各項(xiàng)工作達(dá)到了省二級(jí)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)。
4.檔案館信息化建設(shè)。一是成立了檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)本局信息化工作進(jìn)行了職責(zé)分工。二是對(duì)本局干部進(jìn)行了信息化培訓(xùn),講授了網(wǎng)站的日常維護(hù)與安全管理知識(shí),學(xué)習(xí)了檔案管理軟件的安裝與使用。三是配備了檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)管理專用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備,安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟件。四是健全了網(wǎng)絡(luò)安全管理、設(shè)備管理、信息保密等六項(xiàng)制度,確保了檔案信息的安全與保密。五是對(duì)檔案館目錄數(shù)據(jù)庫專用電腦進(jìn)行了物理隔離,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。六是對(duì)館藏檔案案卷目錄全部實(shí)行了數(shù)字化,今年聘請(qǐng)專人開展了文件級(jí)目錄數(shù)字化錄入工作,現(xiàn)已錄入文件級(jí)目錄34102條。還對(duì)部分全宗檔案進(jìn)行了全文掃描,共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網(wǎng)站,網(wǎng)站上提供開放檔案目錄2500多條,設(shè)置了與“常德檔案信息網(wǎng)”的鏈接,向市局網(wǎng)站報(bào)送信息多條并有3條被采用。
5.檔案利用與服務(wù)。一是開展了館藏檔案到期開放鑒定和利用工作。每年都對(duì)館藏到期應(yīng)開放的檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計(jì),并在案卷目錄數(shù)據(jù)庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前,我館開放檔案共有78個(gè)全宗6454卷,已全部向社會(huì)開放。兩年來,市檔案館共接待查閱695人次,查閱檔案4364卷,編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協(xié)聯(lián)合舉辦了“新中國成立60周年成果展”,接待市直機(jī)關(guān)單位干部和部分學(xué)校師生300多人次觀展,較好地激發(fā)了機(jī)關(guān)干部和師生的愛國熱情。三是建立了現(xiàn)行文件查閱中心和市政府信息公開查閱服務(wù)中心。xx年,根據(jù)津通字[xx]19號(hào)文件精神,我市在市檔案館設(shè)立了“津市市現(xiàn)行文件查閱中心”,并掛了牌,我局明確了專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。目前共接收了35個(gè)單位的現(xiàn)行文件189件,建立了現(xiàn)行文件目錄,逐步完善了現(xiàn)行文件移交辦法和送達(dá)制度。該“中心”建立后,為廣大群眾提供了不少服務(wù),其作用正逐步得到發(fā)揮。為宣傳現(xiàn)行文件的作用,我們還登記了利用現(xiàn)行文件效果典型事例19例。今年,根據(jù)津辦通字[2010]21號(hào)文件要求,又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務(wù)中心”。該中心以現(xiàn)行文件和政府公開信息為基礎(chǔ),積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務(wù)。四是開展了檔案寄存服務(wù)。市檔案館目前共寄存了市黨政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案和部分臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間,我局與市國土局、市人武部聯(lián)合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。 [2]
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六、開展社會(huì)檔案工作
1.機(jī)關(guān)檔案工作。2010年,我市各單位開始全面貫徹落實(shí)國家檔案局8號(hào)令精神,67個(gè)市直機(jī)關(guān)單位全部向我局報(bào)送了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。我局經(jīng)過認(rèn)真審核后分別對(duì)他們進(jìn)行了復(fù)函確認(rèn),全面完成了編制材料的報(bào)送和審核工作,為今后各單位做好歸檔文件整理工作提供了規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理,我局這兩年都開展了檔案管理規(guī)范化活動(dòng)。去年,指導(dǎo)津市市地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案室晉升省特級(jí)檔案室的工作,幫助該局整理了自成立以來的文書、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案xx多卷(冊(cè))。今年,又指導(dǎo)了津市市煙草局機(jī)關(guān)檔案室晉升省特級(jí)的工作,幫助該局整理了各類檔案2900多卷(冊(cè)),使該局機(jī)關(guān)檔案室順利晉升為省特級(jí)檔案室。
2.新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。我們做了三個(gè)方面的工作。一是去年我局轉(zhuǎn)發(fā)了常檔發(fā)[2010]3號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí),進(jìn)一步健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作制度,努力做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化管理。二是制定了《津市市村級(jí)檔案歸檔范圍和保管期限表》,并印發(fā)給了全市各行政村,從而規(guī)范了我市村級(jí)檔案的歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)。三是指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村建檔。這兩年,我們?cè)谝郧稗k點(diǎn)示范的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)全市81個(gè)村完成了村級(jí)建檔任務(wù),建檔率達(dá)到了100%。據(jù)統(tǒng)計(jì),全市81個(gè)村共有各類檔案12229卷,其中,文書檔案3757卷,科技檔案143卷,會(huì)計(jì)檔案8329卷。
3.民生檔案工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我市民生檔案工作,去年8月,我局印發(fā)了《關(guān)于開展民生檔案工作調(diào)研的通知》,對(duì)全市19個(gè)涉民單位進(jìn)行了為期兩周的調(diào)研,并將調(diào)研情況上報(bào)給了常德市局。今年5月,又組織涉民單位的檔案員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),系統(tǒng)講授了歸檔文件的收集范圍和歸檔整理、保管保護(hù)方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了涉民單位的檔案意識(shí)和為民服務(wù)的意識(shí),提高了他們的業(yè)務(wù)管理水平。10月,我局在市社會(huì)救助管理局進(jìn)行了民生檔案試點(diǎn)工作,幫助該局整理了全市低保檔案250多盒,并完善了檢索工具。
4.家庭檔案工作。為規(guī)范家庭檔案管理,我局印發(fā)了《家庭檔案管理辦法》,明確了家庭檔案的收集范圍和分類整理方法,為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),指導(dǎo)周學(xué)元、葛樂山等家庭建立檔案。
5.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。兩年來,我們對(duì)5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中的4個(gè)實(shí)行了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記管理,并將登記情況上報(bào)市檔案局。目前,工程機(jī)械重型橋生產(chǎn)線這一項(xiàng)目尚未正式開工。
6.社區(qū)檔案工作。近兩年,我們繼續(xù)加強(qiáng)了社區(qū)檔案管理。在以前辦點(diǎn)示范、召開現(xiàn)場會(huì)、免費(fèi)培訓(xùn)檔案員的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步從管理體制上進(jìn)行規(guī)范。組織各社區(qū)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把社區(qū)檔案工作納入了各街道的整體工作規(guī)劃中。每年對(duì)各社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促,以點(diǎn)示范,帶動(dòng)其他社區(qū)檔案工作有序開展。目前,我市23個(gè)社區(qū)建檔率達(dá)100%。社區(qū)檔案工作達(dá)到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),23個(gè)社區(qū)共有各類檔案9925卷,其中,文書檔案8712卷,會(huì)計(jì)檔案832卷,聲像檔案71卷,實(shí)物檔案310件。
7.民營企業(yè)檔案工作。為了把民營企業(yè)檔案工作搞好,一方面,我們進(jìn)行了宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底。去年上半年,再次到全市14家500萬元以上規(guī)模的民營企業(yè)進(jìn)行了走訪調(diào)研,進(jìn)一步向企業(yè)老總宣傳檔案工作,統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),指導(dǎo)企業(yè)建檔。另一方面,對(duì)原來的試點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行了跟蹤服務(wù)指導(dǎo)。今年又指導(dǎo)湖南雪麗造紙有限公司對(duì)各類檔案進(jìn)行了規(guī)范清理,幫助他們整理了xx年年至2010年的文書檔案337件,科技檔案10卷。目前,我市14家規(guī)模企業(yè)已全部建檔,建檔率達(dá)到了100%。據(jù)統(tǒng)計(jì),這14家規(guī)模民營企業(yè)共有各類檔案12778卷。其中,文書檔案3868卷、科技檔案2674卷、會(huì)計(jì)檔案4864卷、其它檔案1372卷。
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企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第4篇
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局認(rèn)真貫徹落實(shí)《*區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開展學(xué)習(xí)型社區(qū)、學(xué)習(xí)型單位和學(xué)習(xí)型企業(yè)評(píng)估工作的通知》精神,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,嚴(yán)格按照《**局構(gòu)建學(xué)習(xí)型單位工作計(jì)劃》組織創(chuàng)建活動(dòng),為打造*綠色國際港,全面建設(shè)小康社會(huì),充分發(fā)揮檔案保管基地和愛國主義教育基地的作用,為全面提高干部職工綜合素質(zhì)扎實(shí)開展構(gòu)建活動(dòng),取得一定成效,現(xiàn)將全年構(gòu)建工作總結(jié)如下:。
一、基本情況
(一)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置
**局、*館屬于兩塊牌子一套編制的單位,全局館設(shè)四科一室。即:業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室?,F(xiàn)有人員為*人,中層以上干部*人,工作人員*人,文化結(jié)構(gòu)為研究生*人,本科生*人,??粕?人,具備專業(yè)技術(shù)職稱__人,其中副高級(jí)職稱_人,中級(jí)職稱_人,初級(jí)職稱__人。
(二)檔案館館藏情況
**館館藏豐富,門類比較齊全。目前,館藏各類檔案(資料)共______卷冊(cè),其中檔案______卷,排架長度____米,資料_____冊(cè),聲像檔案____(盤),實(shí)物檔案___件。館藏歷史檔案居多,主要是清代、民國時(shí)期和革命歷史檔案,共計(jì)____卷。其中最早檔案形成于____年(乾隆__年)。全區(qū)共有___個(gè)全宗檔案進(jìn)館保存。
(三)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備情況
近年來,*局館為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位和提高全區(qū)檔案管理水平,積極爭取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,把*工作列入?yún)^(qū)國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,制定了《*區(qū)“十五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,并把新檔案館建設(shè)列入?yún)^(qū)政府重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目。新檔案館于**年*月*日建成投入使用,新館的投入使用使其真正成為了全區(qū)檔案保管、信息利用服務(wù)中心和愛國主義教育基地,不僅為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位創(chuàng)造了條件,也為促進(jìn)全區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型*發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)在區(qū)檔案局館業(yè)務(wù)功能用房、設(shè)施設(shè)備比較完備,除檔案庫房外,有計(jì)算機(jī)室、查檔室、檔案裱糊室、消毒室、檔案資料圖書室和___平方米檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)教室,可容納___人,有___平方米的展廳和陳列廳,可承辦各種大型展覽。領(lǐng)導(dǎo)和各科室辦公配有電腦,科室還配有打印機(jī),辦公基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
(四) 主要工作任務(wù)
按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定。一是加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),依法按計(jì)劃接收檔案,定期向社會(huì)開放檔案,做好檔案接待利用服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,加快檔案信息化建設(shè),借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,做好檔案的編研工作等。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法行政,定期開展檔案行政執(zhí)法檢查,堅(jiān)持依法治檔,開展檔案法制宣傳,增強(qiáng)檔案法制觀念,加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),提高依法行政能力,搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)。三是加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),開展檔案服務(wù)。以檔案目標(biāo)管理為手段,全面提升檔案服務(wù)水平。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督指導(dǎo),為“三農(nóng)”服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)非公有制企業(yè)檔案的指導(dǎo)和服務(wù),規(guī)范房屋拆遷檔案管理,服務(wù)城市建設(shè)。四是發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地功能作用,開展形式多樣的愛國主義教育活動(dòng)。
二、對(duì)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館的認(rèn)識(shí)
檔案工作與中國的古老文明一樣,歷史悠久而獨(dú)具特色。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)性工作。它涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面,包含政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等領(lǐng)域的邊緣科學(xué)。改革開放以來,經(jīng)過檔案工作者的努力,檔案事業(yè)得到較快發(fā)展,取得了顯著成績,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作進(jìn)一步與經(jīng)濟(jì)社會(huì)相融合,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中充滿了活力。檔案工作者以認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的精神,為黨和政府中心工作服務(wù)、為百姓服務(wù),做了扎實(shí)有效的服務(wù)工作,取得了明顯成效。特別是近兩年,檔案工作被列入政府工作計(jì)劃,檔案工作與全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相融合,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境,因此,進(jìn)一步抓好檔案的各項(xiàng)工作既是工作任務(wù),也是政治任務(wù)。更是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館是時(shí)展的要求,是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。當(dāng)前,科技進(jìn)步和知識(shí)創(chuàng)新日新月異,科技生產(chǎn)力正在推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,改變著人們的生產(chǎn)生活方式,在推進(jìn)城市化的建設(shè)中面臨著一些新的情況,出現(xiàn)了一些新的問題,這些新的情況也給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn),使檔案服務(wù)工作面臨許多新的課題,作為檔案行政管理部門和檔案工作者,就必須要有超前意識(shí),才能適應(yīng)時(shí)代對(duì)檔案工作的要求,檔案工作才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。因此,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館是檔案局館工作中的一件大事,與此同時(shí),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館也是自身建設(shè)的客觀需要。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,檔案隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低和檔案事業(yè)的發(fā)展,面對(duì)檔案現(xiàn)代化技術(shù)的要求,檔案工作者就要具備較高的文化水平和專業(yè)技能以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館是一條必由之路。
三、創(chuàng)建措施
(一)明確目標(biāo),制定規(guī)劃與計(jì)劃共4頁,當(dāng)前第1頁1
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館的目的是為提高局館干部的綜合素質(zhì),挖掘在崗干部職工的潛在能力,提升局館干部職工的工作水平和創(chuàng)新能力,特別是想通過干部職工之間的相互信任、相互理解、相互學(xué)習(xí)、相互交流,進(jìn)一步凝結(jié)默默無聞和樂于奉獻(xiàn)的精神,使檔案文化能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮積極的滲透力、凝聚力和向心力作用,建立起規(guī)范科學(xué)務(wù)實(shí)的檔案管理機(jī)制,為*區(qū)“同心全面建小康,打造綠色國際港,率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化”提供良好的檔案工作服務(wù)。
根據(jù)創(chuàng)建目標(biāo),檔案局館構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定了《____—____年檔案局館構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織規(guī)劃》,并按年度制定了培訓(xùn)計(jì)劃。為使創(chuàng)建工作順利進(jìn)行,____年初制定了《*檔案局館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位意見》,并根據(jù)《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位意見》,結(jié)合工作實(shí)際,把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作列入年度工作計(jì)劃,從而使創(chuàng)建工作達(dá)到了有目標(biāo)、有思路、有措施、有要求。
(二)建立組織,加強(qiáng)管理,促成全員學(xué)習(xí)機(jī)制
____年初,檔案局館按照區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組的有關(guān)文件要求,及時(shí)成立了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案局館學(xué)習(xí)組織的創(chuàng)建工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由黨組書記**同志擔(dān)任,副組長由兩位副局長擔(dān)任。成員由辦公室主任和各科科長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,定期召開會(huì)
議,研究總結(jié)工作,布置學(xué)習(xí)任務(wù),解決工作中遇到的困難和問題。
(三)搞好宣傳動(dòng)員,營造學(xué)習(xí)氛圍
為使局館干部職工在思想上樹立起“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”的理念,兩年來,局館采取各種教育形式,宣傳學(xué)習(xí)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的重要意義。一是黨組班子率先學(xué),認(rèn)真研讀彼得.圣吉的《第五項(xiàng)修煉》等構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)有關(guān)文件資料;二是觀看《學(xué)習(xí)型組織理論講座》光盤;三是組織局館干部職工全員學(xué)習(xí)有關(guān)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)各種宣傳材料,與此同時(shí)還利用櫥窗等形式宣傳創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的重要意義和內(nèi)容。從而在局館范圍內(nèi)營造了濃厚的創(chuàng)建學(xué)習(xí)氛圍。
(四)建立學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持長效管理
把干部職工的學(xué)習(xí)制度化、系列化、規(guī)范化是檔案局館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的一項(xiàng)重要措施,近兩年,檔案局館根據(jù)市、區(qū)檔案工作會(huì)議精神和有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)文件精神,結(jié)合檔案工作實(shí)際,制定了一系列學(xué)習(xí)制度。
一是黨組理論中心組學(xué)習(xí)日制度,局館理論中心組,每周一上午理論中心組學(xué)習(xí),每年至少要召開兩次創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織工作專題會(huì),每季度召開一次檔案工作服務(wù)創(chuàng)新分析會(huì),并重點(diǎn)研究干部職工的教育培訓(xùn)工作情況。二是建立機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日制度,每周五下午為機(jī)關(guān)干部職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,每月第三周周三上午是各科室業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)日。三是學(xué)習(xí)考評(píng)制度,局館理論中心組,各科室、各黨小組學(xué)習(xí)要有計(jì)劃、有考勤、有記錄、有評(píng)比。局館創(chuàng)建工作辦公室,不定期檢查學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)情況,作為評(píng)先的重要條件。
(五)增加投入,為職工學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件
為保證局館干部職工教育培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,近兩年,局館不斷增加教育培訓(xùn)投入,為職工創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件。一是建立局館局域網(wǎng),給各科室配上了電腦并接上了寬帶網(wǎng)。二是建立檔案專業(yè)圖書室,增加書刊訂購量,使干部職工能看到新的專業(yè)知識(shí)信息,及時(shí)了解出版發(fā)行新的書刊情況,及時(shí)購置專業(yè)性強(qiáng)的新書,與此同時(shí)還加大了報(bào)刊雜志的年度訂閱量。目前,專業(yè)刊物及報(bào)刊雜志近幾十種,使干部職工的學(xué)習(xí)知識(shí)信息的來源更加廣泛。近兩年,局館為職工學(xué)習(xí)的投入達(dá)十幾萬元。
(六)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重綜合素質(zhì)工程建設(shè)
一是檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為提高全區(qū)檔案人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法履行檔案管理職責(zé)的能力,局館每年都要制定培訓(xùn)計(jì)劃,開展繼續(xù)教育活動(dòng),聘請(qǐng)市局有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)全區(qū)檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。兩年來,分別舉辦了檔案員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班和執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班、建筑檔案管理專題培訓(xùn)班、非公企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班等各種培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到____人次(其中執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員為___人,基層檔案員為___人),做到了持證上崗,使全區(qū)檔案人員的綜合素質(zhì)得到明顯提高。二是組織禮儀知識(shí)培訓(xùn),為提高檔案服務(wù)水平,做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)干部職工開展了禮儀培訓(xùn)。兩年來,局館組織職工收聽、收看了中國人民大學(xué)金正昆教授的禮儀講座,并結(jié)合需要制定了職工日常行為規(guī)范,參觀稅務(wù)、工商等單位工作人員的工作形象,通過收聽收看影音資料和實(shí)地學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了職工的文明意識(shí),樹立了檔案人的良好形象。三是開展局館內(nèi)部職工培訓(xùn)?!皟?nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”是局館工作的總體思路。為此,局館在抓好全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和禮儀知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),注重抓機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè),組織了業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),每年都選派業(yè)務(wù)骨干參加市局專業(yè)培訓(xùn)班,并及時(shí)按計(jì)劃參加區(qū)里舉辦的財(cái)會(huì)工作人員培訓(xùn)、婦聯(lián)干部培訓(xùn)、計(jì)劃生育工作人員培訓(xùn)、保密工作人員培訓(xùn)、文秘信息工作人員培訓(xùn)、交通管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)等。共4頁,當(dāng)前第2頁2
(七)發(fā)揮愛國主義教育基地作用,舉辦展覽開展宣傳教育
**館是區(qū)愛國主義教育基地,為充分發(fā)揮檔案館社會(huì)教育功能作用,近兩年,檔案局館緊密結(jié)合順義實(shí)際,挖掘館藏檔案資源,開展了內(nèi)容豐富,形式多樣的宣傳教育活動(dòng),兩年向社會(huì)推出_個(gè)展覽,主要有《第__屆奧林匹克水上公園中標(biāo)方案展》、《*教育發(fā)展成果展》、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育展覽》等,其中《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育展覽》參觀單位達(dá)___多家,黨員參觀人數(shù)達(dá)***人,受到一致好評(píng),有力配合了全區(qū)先進(jìn)性教育活動(dòng)的開展。部分展覽還分別送到學(xué)校、**等場所進(jìn)行巡回展出。為讓青少年走進(jìn)檔案館,我們連續(xù)三年都組織青少年“暑期夏令營”活動(dòng),從小培養(yǎng)青少年的檔案意識(shí)和學(xué)習(xí)觀念。檔案館還堅(jiān)持常年對(duì)外開放,并對(duì)“五一”、“十一”黃金周期間活動(dòng)做出具體安排,讓市民走進(jìn)檔案館,使檔案館真正成為傳播先進(jìn)文化,發(fā)揮社會(huì)教育功能的陣地,截止目前,檔案館接待有登記參觀市民、群眾和青少年學(xué)生的人數(shù)達(dá)_____人次,館外參觀人數(shù)約_萬人次。區(qū)委書記**認(rèn)為,區(qū)檔案館能配合全區(qū)工作舉辦展覽,展覽主題明確。對(duì)宣傳順義起到很好作用。特別是在全區(qū)開展的未成年人思想道德教育活動(dòng)中我們按照區(qū)委、區(qū)政府《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德實(shí)施意見》的要求,與區(qū)文明辦、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)教委在全區(qū)開展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活動(dòng),由區(qū)檔案館撰寫的“******”一文在活動(dòng)中和、獲三等獎(jiǎng),并作為唯一一家愛國主義教育基地的典型在全區(qū)大會(huì)上演講,受到與會(huì)者的一致好評(píng)。與此同時(shí),為紀(jì)念鄧小平百年誕辰活動(dòng),局館與區(qū)電視臺(tái)合拍了記錄片《****》,該片依據(jù)檔案館保存的珍貴的檔案資料,記錄了鄧小平同志____年_月在*農(nóng)村調(diào)查時(shí)輕車簡從,深入生產(chǎn)一線,深入基層,深入群眾搞調(diào)查,為民辦實(shí)事的情景和感人事跡,是一部珍貴的歷史資料。兩年來,檔案館愛國主義教育基地對(duì)外交流也不斷擴(kuò)大,____年,新加坡檔案代表團(tuán)和日本企業(yè)檔案代表團(tuán)先后來館參觀訪問,與他們進(jìn)行了座談和交流,他們對(duì)檔案館利用檔案進(jìn)行愛國主義教育很贊賞,并用兩種文字題寫了“把歷史檔案可入民間,強(qiáng)化國民教育”的題詞。
(八)圍繞全區(qū)中心工作,積極發(fā)揮職能作用
兩年來,檔案局館緊緊圍繞區(qū)委提出的“同心全面建小康,打造綠色國際港,率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化”的奮斗目標(biāo)努力開創(chuàng)檔案工作新局面,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作,為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有效的服務(wù),取得實(shí)實(shí)在在的效果。一是檔案信息開發(fā)利用工作取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。____年,由國家國土資源部、監(jiān)察部等_部委組成的檢查組,對(duì)某省天竺空港工業(yè)區(qū)、某省天竺出口加工區(qū)批準(zhǔn)、征
地、建設(shè)及區(qū)內(nèi)買地建廠企業(yè)用地、開工、建設(shè)等情況進(jìn)行檢查,空港工業(yè)區(qū)如實(shí)提供所需檔案資料,其中企業(yè)檔案__卷,公司檔案_卷,企業(yè)土地基建資料__冊(cè),復(fù)印相關(guān)文件_本,經(jīng)過檢查,檢查組對(duì)空港工業(yè)區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行用地規(guī)定,完善各種手續(xù)的做法十分滿意,給予很高評(píng)價(jià)。二是李橋鎮(zhèn)政府利用檔案挽回巨額經(jīng)濟(jì)損失,____年,李橋鎮(zhèn)政府債權(quán)中心,通過利用經(jīng)濟(jì)合同檔案,先后收回企業(yè)土地使用租賃費(fèi)____萬元,收回_家企業(yè)占用土地___畝,并與_個(gè)轉(zhuǎn)制企業(yè)達(dá)成___萬元還款計(jì)劃,其依據(jù)全部來自機(jī)關(guān)檔案室。三是努力提高檔案利用服務(wù)水平,取得顯著成效,兩年來,檔案館共接待檔案利用人數(shù)____人次,利用檔案達(dá)到_____卷次,分別是前兩個(gè)年度的_倍和_倍。利用較高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。這些檔案的利用有力地配合了全區(qū)勞動(dòng)就業(yè)、重點(diǎn)工程建設(shè)拆遷、城市建設(shè)和歷史遺留問題的解決,維護(hù)了國家和公民個(gè)人的合法權(quán)益和社會(huì)穩(wěn)定,受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾的歡迎。
四、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位,全員參與,不斷進(jìn)取,檔案局館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作碩果累累
檔案局館通過兩年多開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作取得了顯著成效。
(一)局館干部職工的綜合素質(zhì)得到明顯提高。一是學(xué)習(xí)意識(shí)普遍提高。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位如何創(chuàng)建、怎樣學(xué)習(xí)才能收到良好的學(xué)習(xí)效果,檔案局館結(jié)合工作實(shí)際,采取了學(xué)而思進(jìn)、學(xué)以致用的方法,使干部職工的學(xué)習(xí)意識(shí)普遍得到增強(qiáng)。兩年來,學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氣氛濃厚,在學(xué)歷、職稱和計(jì)算機(jī)教育培訓(xùn)中取得了顯著效果,有_人取得法律專業(yè)研究生證書、有_人取得本科證書,兩人取得??谱C書。_人取得中級(jí)職稱證書,__%的同志取得計(jì)算機(jī)培訓(xùn)b級(jí)證書。發(fā)表業(yè)務(wù)文章_篇,并編輯印刷了近幾年發(fā)表的業(yè)務(wù)文章《檔案文章選編》一書。完成了《高科技農(nóng)業(yè)檔案的管理與服務(wù)》檔案科研課題,經(jīng)審核得到市局確認(rèn)。兩年來,我們還利用檔案史料編寫出具有地區(qū)特色的編研材料,主要有《民國檔案和歷史檔案史料選編》、《*區(qū)優(yōu)秀教師名錄》、〈*區(qū)見義勇為英雄人物簡介〉等材料。二是開展黨員先進(jìn)性教育,堅(jiān)定理想信念,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。開展黨員先進(jìn)性教育既是政治任務(wù)也是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的工作任務(wù)。在教育活動(dòng)中,局館先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組按計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)各階段學(xué)習(xí)內(nèi)容,每個(gè)黨員按要求寫讀書筆記,撰寫了____字以上的學(xué)習(xí)體會(huì),組織黨員到馬坡鎮(zhèn)白各莊村和焦莊戶地道戰(zhàn)紀(jì)念館參觀學(xué)習(xí),重溫入黨誓詞。我們還結(jié)合實(shí)際召開了有政協(xié)委員和鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)參加的征求檔案工作意見建議座談會(huì)。在教育活動(dòng)中,老黨員以身作則,新黨員積極進(jìn)取,交流學(xué)習(xí)體會(huì),寫出了有分量的評(píng)議材料,針對(duì)自身存在的不足,制定了切實(shí)可行的整改措施。通過先進(jìn)性教育,黨員干部的精神面貌煥然一新,工作干勁和學(xué)習(xí)熱情明顯提高,促進(jìn)了局館干部職工工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變?!案视诩拍?,樂于奉獻(xiàn),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,服務(wù)到位,求真務(wù)實(shí)、勤政廉政,為民服務(wù)的工作作風(fēng)在局館的各個(gè)工作崗位到處涌現(xiàn)。三是工作效率明顯提高,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館,檔案服務(wù)理念在新的更高層次上深入干部職工的心靈,并付諸實(shí)際工作中。通過開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位活動(dòng),局館干部職工在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)。愛國主義基地等工作方面都取得了顯著成效。檔案局館已連續(xù)二次榮獲某省市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀局館榮譽(yù),衛(wèi)生綠化等專項(xiàng)工作也多次受到市區(qū)表彰,得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾的普遍好評(píng)。今年,國家檔案局和*市檔案局又先后對(duì)檔案局館工作進(jìn)行全面的考核驗(yàn)收,對(duì)檔案館各項(xiàng)工作予以了充分肯定,給了我們很大的鼓舞。共4頁,當(dāng)前第3頁3
(二)特色與創(chuàng)新
開展檔案特色服務(wù),近兩年,為提高農(nóng)村檔案管理服務(wù)水平,更好地為農(nóng)民增收致富服務(wù),我們根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo),利用檔案知識(shí)為“三農(nóng)”服務(wù),引導(dǎo)農(nóng)民樹立學(xué)種田意識(shí),幫助農(nóng)民建立田間檔案,幫助農(nóng)民規(guī)范大棚瓜菜生產(chǎn)檔案管理,引導(dǎo)農(nóng)民學(xué)會(huì)利用檔案指導(dǎo)生產(chǎn)。____年_月,我們與區(qū)農(nóng)委、種植服務(wù)中心等部門在****村瓜菜生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基地召開“田間檔案管理現(xiàn)場會(huì)”,推廣了*鎮(zhèn)政府幫助農(nóng)民建立田間檔案,對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)行全程監(jiān)控,增強(qiáng)農(nóng)民科學(xué)種田意識(shí)的做法和經(jīng)驗(yàn),并向__家農(nóng)戶發(fā)放了“田間生產(chǎn)檔案管理示范戶”標(biāo)牌。今年_月下旬,我們又召開了農(nóng)村檔案工作匯報(bào)會(huì),以**鎮(zhèn)為重點(diǎn)的種養(yǎng)殖檔案得到及時(shí)推廣,**鎮(zhèn)還建立了農(nóng)村富余勞動(dòng)力檔案,通過與企業(yè)掛鉤的形式,提供就業(yè)崗位__個(gè),受到農(nóng)民歡迎。
服務(wù)大局,創(chuàng)新拆遷檔案管理方法。兩年來,檔案局館在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的進(jìn)程中,結(jié)合檔案工作實(shí)際積極探索創(chuàng)新檔案管理服務(wù)形式,用檔案服務(wù)的實(shí)效來體現(xiàn)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的成效。兩年來,我們圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)的重點(diǎn)工作,開展有針對(duì)性服務(wù)。加強(qiáng)了對(duì)房屋拆遷檔案的管理,服務(wù)城市建設(shè)。兩年來,我們把拆遷檔案工作列入?yún)^(qū)政府“折子”工程。并在空港建設(shè)管理服務(wù)中心召開拆遷檔案管理工作會(huì)議,區(qū)新城建設(shè)管委會(huì)、汽車生產(chǎn)基地、**鎮(zhèn)政府等單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、空港建設(shè)管理服務(wù)中心介紹了做好房屋拆遷檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)。由于拆遷檔案是一項(xiàng)新的工作,我們結(jié)合實(shí)際進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),做到了一戶一檔,一企一檔,*個(gè)村共歸檔立卷**卷,使檔案知識(shí)真正做到為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和群眾服務(wù),也使檔案工作真正成為了黨和政府工作的重要組成部分。
進(jìn)一步明確檔案執(zhí)法職責(zé),通過學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,改變了過去檔案員和執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員一人兩職的情況,另設(shè)了執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員,使執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員能更好地履行檔案監(jiān)督執(zhí)法職責(zé),促進(jìn)了依法治檔工作的開展。
(三)檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)得到傳承和發(fā)揚(yáng)
兩年多的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館工作,全面提高了干部職工的整體素質(zhì),轉(zhuǎn)變了局館的工作作風(fēng),同時(shí)也發(fā)揚(yáng)光大了檔案工作和檔案工作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng),使創(chuàng)建更高層次的學(xué)習(xí)型檔案局館有了精神支柱。
總之,通過創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”活動(dòng),檔案局館的全體干部職工進(jìn)一步加深了對(duì)構(gòu)建學(xué)習(xí)化社會(huì)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了自我學(xué)習(xí),自我提高的意識(shí),也進(jìn)一步健全完善了局館學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作的管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)局館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案法建設(shè)、檔案信息現(xiàn)代化和檔案教育培訓(xùn)的規(guī)范化、制度化打下了良好的基礎(chǔ)。
在總結(jié)工作的同時(shí),我們還要清醒地看到,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館工作中,還存在一些薄弱環(huán)節(jié),干部職工的終身學(xué)習(xí)理念還需要進(jìn)一步增強(qiáng),文化活動(dòng)的形式和載體還需要進(jìn)一步豐富。今后,我們要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,通過學(xué)習(xí)促進(jìn)和諧,把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作作為系統(tǒng)工程列入全區(qū)檔案工作“十一五”規(guī)劃,為構(gòu)建和諧*,和諧社會(huì)做出新的貢獻(xiàn)。
最后,衷心的希望各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)檔案局館的創(chuàng)建工作提出寶貴意見,謝謝大家!
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第5篇
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這次全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議是經(jīng)中共中央辦公廳批準(zhǔn)召開的。會(huì)議的主要任務(wù)是:以黨的十七大和十七屆六中全會(huì)精神為指導(dǎo),總結(jié)2011年全國檔案工作,部署2012年全國檔案工作,表彰一批在新時(shí)期檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者,激勵(lì)廣大檔案工作者團(tuán)結(jié)奮斗,開拓進(jìn)取,為建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國作出更大貢獻(xiàn)。
剛才,中共中央書記處書記、中央辦公廳主任令計(jì)劃同志作了重要講話,充分肯定了近年來全國檔案系統(tǒng)取得的顯著成績和作出的特殊貢獻(xiàn),高度評(píng)價(jià)了檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者,深刻提煉了檔案工作者的奮斗精神,明確提出了推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的各項(xiàng)要求。是當(dāng)前和今后一段時(shí)間全國檔案工作的重要指導(dǎo),我們要進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,并組織各級(jí)檔案部門在工作中認(rèn)真全面地加以貫徹落實(shí)。
下面,我講三個(gè)問題。
一、表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,推動(dòng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
今天,我們與人力資源和社會(huì)保障部共同舉行檔案系統(tǒng)每4年一度的表彰先進(jìn)活動(dòng),對(duì)北京市平谷區(qū)檔案局館等60個(gè)先進(jìn)集體和李福君等40名先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰,這對(duì)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。我代表國家檔案局中央檔案館向受到表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表示熱烈祝賀!向全國廣大檔案工作者表示誠摯問候!
黨的十七大以來,全國檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深化改革,奮發(fā)進(jìn)取,恪盡職守,扎實(shí)工作,為推進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn),涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。今天受到表彰的就是其中的杰出代表。他們的先進(jìn)事跡和突出貢獻(xiàn),生動(dòng)詮釋了當(dāng)代檔案工作者的豐富思想內(nèi)涵,集中展示了檔案隊(duì)伍的良好精神風(fēng)貌,充分代表了新時(shí)期先進(jìn)檔案文化的發(fā)展方向。我們?yōu)闄n案系統(tǒng)擁有這樣優(yōu)秀的群體而感到驕傲和自豪。
自2007年表彰先進(jìn)以來,檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人中,劉義權(quán)是其中最優(yōu)秀的代表。2009年總書記對(duì)劉義權(quán)先進(jìn)事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡和崇高精神,贊譽(yù)他不愧為踐行當(dāng)代革命軍人核心價(jià)值觀的先進(jìn)戰(zhàn)士,不愧為全國檔案戰(zhàn)線的時(shí)代楷模,不愧為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,并親自觀看了反映劉義權(quán)事跡的話劇《生命檔案》。李長春同志接見劉義權(quán)事跡報(bào)告團(tuán)成員并對(duì)學(xué)習(xí)宣傳劉義權(quán)事跡作出重要指示。令計(jì)劃同志對(duì)學(xué)習(xí)宣傳劉義權(quán)事跡作出重要批示。全國廣大檔案工作者受到巨大鼓舞。中央各大媒體廣泛宣傳了劉義權(quán)先進(jìn)事跡,在全社會(huì)引起強(qiáng)烈反響。各地在學(xué)習(xí)劉義權(quán)的活動(dòng)中,涌現(xiàn)出一批檔案工作先進(jìn)人物,如,天津市公安局大港分局海濱派出所負(fù)責(zé)檔案管理的民警顧金鐘,其先進(jìn)事跡2010年在中央各大媒體“時(shí)代先鋒”欄目集中報(bào)道;浙江省玉環(huán)縣委組織部檔案員杜洪英2011年7月被中央組織部授予“全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”光榮稱號(hào)。他們和這次受表彰的所有先進(jìn)個(gè)人一樣,都是全國檔案工作者的優(yōu)秀代表。
全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者是黨和國家賦予檔案系統(tǒng)的崇高榮譽(yù)和褒獎(jiǎng)。獲得表彰的檔案工作者的優(yōu)秀事跡,是社會(huì)主義核心價(jià)值觀在檔案行業(yè)的生動(dòng)實(shí)踐;他們的崇高精神同各條戰(zhàn)線的先進(jìn)模范人物精神一樣,已經(jīng)成為社會(huì)主義核心價(jià)值體系的一個(gè)重要組成部分,各級(jí)檔案部門要采取多種方式,持續(xù)深入地開展學(xué)先進(jìn)活動(dòng),宣傳好、鞏固好這次評(píng)先表彰活動(dòng)的成果。要通過先進(jìn)典型的示范帶動(dòng),進(jìn)一步形成積極向上、創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍,使先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的優(yōu)秀事跡成為引領(lǐng)檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)尚;要通過宣傳先進(jìn),弘揚(yáng)正氣、振奮精神、鼓舞斗志,激發(fā)廣大檔案工作者愛崗敬業(yè)、拼搏奉獻(xiàn),把學(xué)習(xí)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為提高素質(zhì)和推動(dòng)工作的強(qiáng)大動(dòng)力和實(shí)際行動(dòng),引領(lǐng)檔案工作者做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)而努力。廣大檔案工作者要以受到表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人為榜樣,學(xué)習(xí)他們忠于黨和人民、獻(xiàn)身檔案事業(yè),執(zhí)著地“為黨管檔、為國守史”的高尚情操,學(xué)習(xí)他們勇挑重?fù)?dān)、開拓創(chuàng)新,把“冷門”干成“熱門”、以平凡創(chuàng)造非凡的進(jìn)取精神;學(xué)習(xí)他們不事聲張、無私奉獻(xiàn)的優(yōu)秀品質(zhì);學(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良作風(fēng)。受到表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人要珍惜榮譽(yù),謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,再接再厲,進(jìn)一步發(fā)揮先進(jìn)典型的表率作用,為檔案事業(yè)發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
二、2011年全國檔案工作的基本情況
2011年,黨中央、國務(wù)院帶領(lǐng)全黨全國人民,著力穩(wěn)物價(jià)、調(diào)結(jié)構(gòu)、保民生、促和諧,國民經(jīng)濟(jì)繼續(xù)朝著宏觀調(diào)控的預(yù)期方向發(fā)展。全國檔案部門在各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞大局,拼搏進(jìn)取,各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)了檔案事業(yè)“十二五”良好開局。
(一)檔案工作受到越來越多的關(guān)注
中央領(lǐng)導(dǎo)同志高度重視檔案工作。同志在政府工作報(bào)告中明確提出要發(fā)展檔案事業(yè)。、劉云山、李源潮同志在人民大會(huì)堂出席我們與中央文獻(xiàn)研究室共同編輯出版的《建黨以來重要文獻(xiàn)選編(1921-1949)》出版座談會(huì),同志作重要講話;、李源潮、何勇同志參觀我們和中央黨校合辦的《紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年檔案資料展》,對(duì)我們運(yùn)用檔案史料為黨校學(xué)員開展黨史教育的做法給予充分肯定。回良玉同志參觀我們和農(nóng)業(yè)部等單位合辦的《建黨以來農(nóng)村政策回顧展》。劉淇同志參觀北京市檔案局等單位主辦的《一切為了人民》展覽,并作出批示。同志要求進(jìn)一步做好聲像檔案工作。俞正聲同志參觀上海市檔案局參與主辦的《我們共產(chǎn)黨人》展、《辛亥革命在上?!肺墨I(xiàn)文物展。令計(jì)劃同志兩次看望檔案干部職工;多次聽取檔案工作匯報(bào),對(duì)檔案工作作出重要指示;在中國第二歷史檔案館和中國檔案雜志社成立60周年之際,專門發(fā)來賀信;在全國黨委秘書長會(huì)議上,把檔案服務(wù)能力作為黨委辦公廳系統(tǒng)的“能力”之一,要求切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,更好地發(fā)揮留史咨政作用。
各省區(qū)市、各中央國家機(jī)關(guān)和軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)關(guān)心和支持檔案工作。北京市市長郭金龍、人大主任杜德印、政協(xié)主席王安順參觀《一切為了人民》展覽。黑龍江省委書記吉炳軒、省長王憲魁參觀省檔案館愛國主義教育基地展覽。上海市市長韓正、人大主任劉云耕、政協(xié)主席馮國勤參觀《我們共產(chǎn)黨人》等展覽。江蘇省委書記羅志軍視察鎮(zhèn)江市城建檔案館。浙江省委書記趙洪祝,省長呂祖善、政協(xié)主席喬傳秀參觀由省檔案局館參與承辦的《光輝歷程、生動(dòng)實(shí)踐》展覽和《辛亥革命在浙江》圖片展。福建省委書記孫春蘭參觀《辛亥革命福建志士圖片展》。江西省委書記蘇榮視察百姓檔案室,鼓勵(lì)基層組織用“百姓檔案”服務(wù)百姓。河南省委書記盧展工批示支持建立中原經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案。湖南省委書記,省長徐守盛視察省檔案館。海南省委書記羅保銘希望全省檔案工作者做維護(hù)社會(huì)記憶和歷史面貌的忠實(shí)守護(hù)者,做中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的忠實(shí)傳承者和弘揚(yáng)者。四川省委書記劉奇葆要求檔案部門挖掘檔案史料,為省委省政府決策提供參考。自治區(qū)黨委書記陳全國視察自治區(qū)檔案館。陜西省省長趙正永到省檔案局檢查指導(dǎo)工作。甘肅省委書記陸浩要求檔案部門提供優(yōu)質(zhì)高效
的檔案信息服務(wù)。中央軍委委員、總參謀長陳炳德接見全軍第十次檔案工作會(huì)議代表并作重要指示。中國科學(xué)院院長、黨組書記白春禮為中科院檔案館成立10周年題詞。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,使廣大檔案工作者倍受鼓舞,以更加飽滿的熱情,積極投身檔案事業(yè)各項(xiàng)建設(shè),推動(dòng)檔案工作不斷向前發(fā)展。
檔案事業(yè)發(fā)展列入各級(jí)政府發(fā)展規(guī)劃。2011年,通過我們積極努力和爭取,我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》明確要“做好歷史檔案和文化典籍的保護(hù)整理工作”。這為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了切實(shí)保障,為全國各級(jí)政府重視檔案工作起到了示范作用。北京市把檔案資源體系建設(shè)和檔案利用體系建設(shè)納入“十二五”時(shí)期人文北京發(fā)展建設(shè)規(guī)劃。遼寧、福建、湖北、廣東、廣西等地把檔案館建設(shè)納入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃。另外,各級(jí)檔案部門還制定檔案工作“十二五”規(guī)劃。
(二)檔案為黨和國家中心工作服務(wù)成效顯著
為紀(jì)念建黨90周年,我們與有關(guān)單位合作編輯出版《建黨以來重要文獻(xiàn)選編(1921-1949)》,合辦紀(jì)念建黨90年檔案展覽,建黨以來農(nóng)村政策回顧展,通過在黨校辦展覽并把展覽長留在黨校實(shí)現(xiàn)了檔案進(jìn)黨校。制作24期網(wǎng)絡(luò)視頻《中國共產(chǎn)黨成立時(shí)期檔案》,在網(wǎng)站公布,全年點(diǎn)擊量3600萬人次。編輯出版《中國共產(chǎn)黨黨旗檔案》一書,公布黨旗設(shè)計(jì)圖案等檔案300多件,70多家媒體對(duì)此報(bào)道。拍攝文獻(xiàn)電視片《開天辟地90年》,在電視臺(tái)播出,并出版光盤向全國大中小學(xué)校發(fā)行,使檔案進(jìn)學(xué)校。拍攝文獻(xiàn)電視片《紅色檔案》,在中央電視臺(tái)播出。為熱烈慶祝建黨90周年,北京、天津、山西、遼寧吉林、上海、江蘇、浙江、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣東、四川、陜西、甘肅、青海、新疆等地舉辦大型主題檔案展或圖片展,內(nèi)蒙古、寧夏等地開展“紅色記憶”檔案征集活動(dòng),山東、海南等地推出紅色圖書,福建利用紅色檔案協(xié)助新聞媒體拍攝專題片,云南開展館藏革命歷史檔案材料公布和解讀。
為紀(jì)念辛亥革命100周年,我們利用檔案選編《檔案參考》,為黨中央提供有價(jià)值的參考信息;與有關(guān)單位合拍文獻(xiàn)電視片《辛亥革命》、《天下為公――孫中山1911)》,在中央電視臺(tái)播出。中國第一歷史檔案館編纂出版80冊(cè)圖書《清官辛亥革命檔案匯編》,收錄檔案5700余件。中國第二歷史檔案館編輯出版8冊(cè)圖書《南京臨時(shí)政府遺存珍檔》,為研究辛亥革命提供了豐富的檔案史料。湖北除舉辦《紀(jì)念辛亥革命100周年文獻(xiàn)展》外,還與廣東共同舉辦紀(jì)念展覽,并提供檔案參加香港《辛亥革命百周年展》。四川編輯出版《保路珍檔――四川保路運(yùn)動(dòng)檔案選輯》。北京舉辦《辛亥革命百年首都北京巨變》圖片展并赴夏威夷、洛杉磯巡展。上海編輯出版《辛亥革命與上海-_上海公共租界檔案選譯》。江西編輯出版《辛亥風(fēng)雷激蕩江西:贛軍打響二次革命第一槍》。中國電影資料館向?qū)W界放映館藏部分中國早期紀(jì)錄電影與國民革命影像檔案。天津、遼寧江蘇、浙江、安徽、福建、海南、甘肅、寧波、長春、南京、杭州、武漢、西安等地也通過公布史料、出版圖書、舉辦展覽等方式紀(jì)念辛亥革命100周年。
為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),我們組織召開金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理研討會(huì),起草《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》,推動(dòng)金融企業(yè)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理;起草《企業(yè)檔案工作規(guī)范》實(shí)施評(píng)價(jià)辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)檔案工作向科學(xué)規(guī)范管理發(fā)展。國資委制定《中央企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià)辦法》,對(duì)中央企業(yè)檔案工作開展評(píng)價(jià)。天津市檔案局與市科委聯(lián)合出臺(tái)《關(guān)于檔案工作為科技型中小企業(yè)成長服務(wù)的意見》,遼寧省檔案局舉辦“民營企業(yè)檔案工作活動(dòng)日”,安徽、湖北省檔案局與省工商聯(lián)聯(lián)合召開民營企業(yè)檔案工作會(huì)議,山東、海南省檔案局與省國資委聯(lián)合召開省管企業(yè)檔案工作會(huì)議,河南、四川、云南、甘肅、寧夏、大連、青島、哈爾濱等省市積極采取措施,引導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷深入發(fā)展。我們組織召開西部大開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì),制定《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》,組織對(duì)國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收和巡回檢查,對(duì)國家電子政務(wù)工程和軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。北京出臺(tái)《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》和檢查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案全程動(dòng)態(tài)登記管理;天津?yàn)槿?50多個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目提供檔案咨詢服務(wù)活動(dòng),確?!敖ㄒ涣鞴こ?,創(chuàng)一流檔案”;安徽、江西、廣西、四川、南京、成都加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查力度,大連、青島邀請(qǐng)部分市^大代表視察重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況;北京、遼寧上海、江蘇、安徽、福建、湖北、湖南、廣東、長春等地積極做好援建檔案工作。我們與國務(wù)院三峽辦聯(lián)合印發(fā)《長江三峽工程庫區(qū)移民檔案進(jìn)館項(xiàng)目實(shí)施方案》,下達(dá)了項(xiàng)目資金,三峽移民檔案專庫建設(shè),為檔案館接收移民檔案,服務(wù)移民和移民工作奠定了基礎(chǔ)。
為服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),我們和民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合召開社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)推進(jìn)會(huì),在各地積極努力下,共有19個(gè)示范縣通過了驗(yàn)收。北京、浙江、福建、湖南等地農(nóng)村檔案信息資源共享工作穩(wěn)步推進(jìn)。我們與農(nóng)業(yè)部等6部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點(diǎn)工作的意見》,與水利部聯(lián)合印發(fā)《第一次全國水利普查檔案管理辦法》。編輯出版《農(nóng)村檔案人員工作手冊(cè)》,免費(fèi)贈(zèng)送基層。檔案工作在為“三農(nóng)”服務(wù)中發(fā)揮了重要的積極作用。
(三)檔案工作在創(chuàng)新中重點(diǎn)推進(jìn)
檔案資源建設(shè)有新舉措。我們公布《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,為建設(shè)覆蓋人民群眾的檔案資源體系提供了重要制度保障;印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央和國家機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的意見》,提出所屬機(jī)構(gòu)檔案工作要求;印發(fā)《國家基本專業(yè)檔案目錄》,規(guī)范涉及滿足各項(xiàng)事業(yè)和人民群眾基本需求必須建立的專業(yè)檔案種類,并明確主管部門,為專業(yè)檔案工作的開展起到了引導(dǎo)作用;制定相關(guān)文件接收規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)中央和國家機(jī)關(guān)移交檔案整理的督促檢查指導(dǎo)。山西、上海、浙江、福建、深圳、廣州、西安加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案接收工作。貴州主動(dòng)介入第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)提供檔案指導(dǎo)服務(wù)。四川不僅完成省抗震救災(zāi)指揮部檔案進(jìn)館工作,還主動(dòng)介入西博會(huì),開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。安徽、河南、云南、甘肅等省把檔案資源建設(shè)納入檔案工作目標(biāo)考核內(nèi)容,大力推進(jìn)資源建設(shè)。天津開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)成效顯著。廣州積極策劃“幸福檔案資源體系”建設(shè)。北京、天津、福建、河南、海南、濟(jì)南等地面向社會(huì)進(jìn)行專題檔案征集活動(dòng)。云南繼續(xù)開展少數(shù)民族檔案征集工作,征集獨(dú)龍族、基諾族檔案進(jìn)館。遼寧、江西、寧夏、大連、沈陽、長春等地還赴國外征集檔案。
國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)有新進(jìn)展。我們和財(cái)政部修訂印發(fā)《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》;出版《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》第三冊(cè)。內(nèi)蒙古翻譯蒙文歷史檔案案卷目錄29400條。數(shù)字化掃描藏文檔案88975卷。江西整理、搶救全省明清和革命歷史檔案2290卷。廣東增設(shè)1個(gè)區(qū)域性檔案修裱中
心,加強(qiáng)搶救修復(fù)力度。云南啟動(dòng)獨(dú)有少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)研究。
檔案安全保障能力有新加強(qiáng)。天津率先開展檔案安全體系風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。江蘇實(shí)行消防安全連帶責(zé)任一票否決制,全面開展檔案安全互查。浙江省檔案局館和省政府應(yīng)急辦聯(lián)合舉行檔案與電子文件突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急演練。
檔案館社會(huì)教育功能有新突破。我們和教育部合發(fā)《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的通知》,首批12家檔案館成為全國中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地。這項(xiàng)開創(chuàng)性的工作意義重大,使檔案館可以直接和便捷地為廣大中小學(xué)生服務(wù),將極大地提高中小學(xué)生檔案意識(shí)。
檔案宣傳有新氣象。中央外宣辦組織中外媒體集體采訪國家檔案局,共有50家中外媒體70多位記者參加。我們向記者展示了部分珍藏和利用成果,回答了記者提問。此次采訪活動(dòng)影響廣泛,反響強(qiáng)烈,取得圓滿成功,是檔案宣傳工作的重要突破。我們召開全國檔案宣傳工作會(huì)議,總結(jié)交流近年來檔案宣傳工作經(jīng)驗(yàn),提出今后一個(gè)時(shí)期檔案宣傳工作的總體要求和工作任務(wù),新華社連發(fā)3篇通稿,全國幾十家媒體對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行報(bào)道。北京、山東、廣西、海南、四川召開全省(區(qū)、市)檔案宣傳工作會(huì)議,研究部署檔案宣傳工作。我們組織記者采訪中央檔案館,新華社連續(xù)刊發(fā)《領(lǐng)航中國?紅色檔案》系列稿件4篇,被數(shù)十家媒體轉(zhuǎn)載;《望》周刊也集中刊發(fā)4篇稿件。中國網(wǎng)、人民網(wǎng)先后對(duì)我們新聞發(fā)言人的采訪和訪談。舉辦中國檔案工作者之歌與誓詞作品大賽,開展“走基層、轉(zhuǎn)作風(fēng)、改文風(fēng)”活動(dòng),產(chǎn)生了廣泛的社會(huì)影響。
(四)各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)持續(xù)推進(jìn)
檔案服務(wù)民生不斷深化。天津開通民生檔案信息館際“一站式”服務(wù)。遼寧加強(qiáng)對(duì)全省社保檔案工作的指導(dǎo),并建成全省國家綜合檔案館已公開民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫。吉林積極發(fā)掘館藏民生檔案資源,為群眾排憂解難。上海大力推進(jìn)民生檔案查閱服務(wù)進(jìn)社區(qū)。廣東“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”檔案主題實(shí)踐活動(dòng)取得新突破。廣西開展的“情傾檔案,心系民生”推進(jìn)社保檔案工作科學(xué)發(fā)展活動(dòng),被評(píng)為自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)“最佳主題實(shí)踐活動(dòng)”。寧夏與有關(guān)部門聯(lián)合出臺(tái)社保檔案整理實(shí)施辦法、公積金檔案管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范民生檔案工作。新疆積極推進(jìn)“民生建設(shè)年”活動(dòng),與有關(guān)部門聯(lián)合印發(fā)對(duì)藥品醫(yī)療器械檔案、社保業(yè)務(wù)檔案、集體林權(quán)制度改革檔案的管理辦法,民生檔案工作取得新進(jìn)展。
檔案館庫建設(shè)取得長足進(jìn)步。2011年,省級(jí)檔案館建設(shè)形勢喜人。福建省檔案館新館通過竣工驗(yàn)收。陜西、寧夏、武警部隊(duì)檔案館新館落成。遼寧江蘇、浙江等省檔案館新館正抓緊建設(shè)。北京、重慶已完成新館建設(shè)立項(xiàng)。河南省檔案館新館選址已落實(shí)。安徽、海南、廈門抓緊籌備檔案館新館建設(shè)。河北省檔案館新館建設(shè)獲準(zhǔn)列入2012年基建計(jì)劃。南京市檔案館新館已開工建設(shè)。廣州市國家檔案館新館一期工程即將完工,二期順利立項(xiàng)。成都市檔案館通過市政府重大投資項(xiàng)目評(píng)審。到2011年底,全國47家省級(jí)和副省級(jí)市檔案館中,已建成新館且面積達(dá)標(biāo)的11家,新館建設(shè)開工或已列入“十二五”規(guī)劃的33家,面積不達(dá)標(biāo)又未列入規(guī)劃的僅有青海省、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)和長春市3家。中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。我們與發(fā)改委下達(dá)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館2011年中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃共6億元,召開中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)現(xiàn)場會(huì),就建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用和檔案館建設(shè)質(zhì)量提出嚴(yán)格要求。截至目前,累計(jì)下達(dá)的342個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中,已開工項(xiàng)目225個(gè),其中遼寧、福建、廣西、重慶、云南5省區(qū)市已全部開工建設(shè)。各地大力加強(qiáng)檔案館建設(shè)項(xiàng)目管理,福建實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線報(bào)送各項(xiàng)目的建設(shè)情況。湖南、貴州、青海、寧夏等地出臺(tái)管理辦法,云南、等地采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的督查指導(dǎo)力度。江蘇、浙江、廣東重點(diǎn)推動(dòng)欠發(fā)達(dá)地區(qū)檔案館新館建設(shè),取得較好效果。此外,市縣級(jí)檔案館測評(píng)工作也取得新進(jìn)展,2011年共有39家市縣級(jí)檔案館晉升國家一級(jí)館,為文明城市、文明城區(qū)建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
檔案科研和信息化工作扎實(shí)推進(jìn)。2011年,有61個(gè)項(xiàng)目列入我局科技項(xiàng)目計(jì)劃,33項(xiàng)科研成果獲我局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)。天津首次承擔(dān)了工業(yè)和信息化部2012年“核高基”重大科技研究項(xiàng)目,檔案科研能力和水平邁上新臺(tái)階。我們組織召開檔案科技管理暨科技成果推廣會(huì)議,規(guī)范科研管理和科技成果推廣,完成檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系草案的制定。研究制定《數(shù)字檔案館評(píng)估指標(biāo)體系(草案)》。起草、修訂《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《電子文件歸檔與檔案管理規(guī)范》等文件。江蘇推出《數(shù)字檔案館評(píng)估細(xì)則》、《數(shù)字檔案室評(píng)估細(xì)則》,推進(jìn)數(shù)字檔案館規(guī)范化建設(shè)。內(nèi)蒙古、江蘇、河南、四川、貴州、青海等省編制“十二五”檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃或?qū)嵤┮庖姡y(tǒng)籌檔案信息化建設(shè)。青島進(jìn)一步擴(kuò)展全市13個(gè)綜合檔案館檔案信息館際聯(lián)動(dòng)查閱服務(wù)范圍。深圳完成“深莞惠”三地館藏檔案中涉及其他兩市的全文檔案信息資源的交換。長春實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)11個(gè)檔案館館藏信息的遠(yuǎn)程共享。武漢市檔案局館牽頭建成武漢城市圈檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫。成都研發(fā)并建成城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題目錄數(shù)據(jù)庫。檔案館完成館藏全部檔案的數(shù)字化任務(wù),全面建成數(shù)字檔案館,為全國數(shù)字檔案館建設(shè)帶了好頭。此外,各級(jí)檔案部門數(shù)字檔案館和電子檔案容災(zāi)備份中心建設(shè)也取得新進(jìn)展。
檔案教育培訓(xùn)工作持續(xù)推進(jìn)。我們繼續(xù)舉辦中央黨校和中國浦東干部學(xué)院檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,并按照令計(jì)劃同志的指示,擴(kuò)大了范圍,增加了一倍的人數(shù),受到學(xué)員一致肯定;舉辦新疆維吾爾自治區(qū)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,對(duì)中央國家機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),對(duì)全國副省級(jí)以上檔案部門涉外接待人員進(jìn)行外事禮儀培訓(xùn);完成2本多媒體教材的出版,并免費(fèi)發(fā)放給縣級(jí)以上檔案部門和部分中央企業(yè)。遼寧省把檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)納入全省高層次人才培訓(xùn)規(guī)劃;上海支援西部地區(qū)在滬舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;安徽、山東、河南、湖北、廣東對(duì)地市區(qū)縣檔案局館長、省直機(jī)關(guān)檔案人員進(jìn)行輪訓(xùn);吉林、四川、、甘肅、寧夏等地舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部或業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班,取得顯著成效。
檔案法制建設(shè)全面加強(qiáng)。我們印發(fā)《國家檔案法規(guī)體系方案》,并繼續(xù)修訂《檔案法》和《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》;按照國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定清理檔案法規(guī),共廢止規(guī)范性文件17件,宣布失效的規(guī)范性文件31件。福建省《重大活動(dòng)檔案管理辦法》,山東省《重大活動(dòng)檔案管理辦法》已列入省政府常務(wù)會(huì)議議程,廣東制定《各級(jí)各類檔案局(館)檔案安全問責(zé)試行辦法》。江蘇、安徽、湖北、湖南、廣西、四川等地修訂或出臺(tái)了一批檔案管理制度。我們制發(fā)全國檔案系統(tǒng)“六五”法制宣傳教育規(guī)劃,北京、上海、江蘇、福建、河南、湖南、廣西、貴州、陜西、甘肅、青海、寧夏、濟(jì)南、武漢等地制定本地區(qū)“六五”法制宣傳教育規(guī)劃;遼寧、四川召開檔案法制工作暨“五五”普法總結(jié)會(huì)。我們對(duì)27家中央國家機(jī)關(guān)、中央企業(yè)進(jìn)行檔案安全督查,并對(duì)未依
法履行檔案移交職責(zé)的單位進(jìn)行專項(xiàng)督查;天津堅(jiān)持聯(lián)合執(zhí)法制度,檔案執(zhí)法檢查取得良好效果;山西對(duì)全省各市、縣檔案館進(jìn)行檔案安全專項(xiàng)督查;寧夏檔案局與檢察院共同開通“檔案行政執(zhí)法和刑事司法網(wǎng)上銜接信息共享平臺(tái)系統(tǒng)”。
機(jī)關(guān)檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。我們召開中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議,總結(jié)“十一五”時(shí)期中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作,表彰2001-2010年中央和國家機(jī)關(guān)檔案移交工作優(yōu)秀單位、“十一五”期間中央和國家機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表編制工作優(yōu)秀單位及年度檔案整理質(zhì)量檢查優(yōu)秀單位,對(duì)今后一段時(shí)間機(jī)關(guān)檔案工作作出新的部署;成立中央和國家機(jī)關(guān)的檔案館館際合作協(xié)作組;對(duì)32家中央和國家機(jī)關(guān)實(shí)施國家檔案局令第8號(hào)的情況進(jìn)行年度檢查。山東召開省直機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議,部署機(jī)關(guān)檔案工作。廣西創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案工作模式,部分城區(qū)檔案館將“一家一室”的分散檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙荒暌粰z一移交”的“館室合一”檔案管理模式,使檔案資源配置得到優(yōu)化。河北、云南、寧夏等地出臺(tái)工作辦法,天津、山西、浙江、安徽、河南、湖北等地采取目標(biāo)管理等措施,加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。
檔案對(duì)外交流保持活躍。我們組團(tuán)參加了國際檔案理事會(huì)年會(huì)及有關(guān)項(xiàng)目委員會(huì)會(huì)議、專委會(huì)會(huì)議,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織大會(huì)和工作會(huì)議;參加聯(lián)合國教科文組織世界記憶項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議,經(jīng)爭取,《黃帝內(nèi)經(jīng)》和《本草綱目》成功人選《世界記憶名錄》,我國世界記憶項(xiàng)目工作又一次取得重大進(jìn)展;與新加坡國家檔案館、美國國家檔案館聯(lián)合舉辦《飛虎?駝峰紀(jì)事檔案圖片展覽》,這是中、美、新三國檔案部門首次開展合作;舉辦中俄檔案合作工作小組第八次會(huì)議及中俄企業(yè)檔案管理研討會(huì),簽署中俄檔案合作工作小組今后5年工作大綱;與印尼國家檔案館協(xié)商簽署檔案合作諒解備忘錄事宜,為巴基斯坦國家檔案館提供檔案人員培訓(xùn);舉辦檔案理論與實(shí)踐研究最新發(fā)展學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、中美數(shù)字檔案研討會(huì)、數(shù)字時(shí)代的檔案宣傳國際研討會(huì),邀請(qǐng)外國檔案專家作學(xué)術(shù)報(bào)告。召開海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì),紀(jì)念海峽兩岸檔案界交流合作20周年。黑龍江省檔案局與俄羅斯哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)檔案局簽訂交流合作意向書和2012年交流合作計(jì)劃。上海赴印度舉辦《泰戈?duì)柕闹袊谩窓n案展,赴波羅的海三國舉辦《肖像上?!穲D片展,在海外引起較好反響。江蘇省檔案局與俄羅斯莫斯科檔案局達(dá)成合作意向。云南首次選派業(yè)務(wù)骨干赴新加坡接受檔案培訓(xùn)。
在總結(jié)成績的同時(shí),我們也必須清醒地認(rèn)識(shí)到,檔案工作的發(fā)展還存在一些亟需解決的問題。檔案事業(yè)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀沒有得到根本轉(zhuǎn)變,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)依然薄弱,檔案資源覆蓋面需要進(jìn)一步拓展,檔案開放力度需要進(jìn)一步加大,檔案安全保管和基礎(chǔ)條件需要進(jìn)一步鞏固和改善,檔案工作創(chuàng)新能力需要進(jìn)一步加強(qiáng),干部素質(zhì)和能力水平需要進(jìn)一步提高。對(duì)這些問題,要引起高度重視,積極采取措施,努力加以改進(jìn)。
三、2012年全國檔案工作的主要任務(wù)
2012年是我們黨和國家歷史上具有重大意義的一年。我們將迎來黨的十,這是全黨全國人民政治生活中的一件大事。我們要進(jìn)一步提升工作水平,以優(yōu)異成績?yōu)辄h的十增光添彩。2012年全國檔案工作的總體要求是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹黨的十七屆六中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,圍繞黨和國家工作大局,以改革創(chuàng)新精神全面實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,促進(jìn)檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮服務(wù),以優(yōu)異成績迎接黨的十勝利召開。重點(diǎn)要做好以下十個(gè)方面的工作:
(一)貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮
1 以建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國為目標(biāo),努力建設(shè)與之相匹配的檔案強(qiáng)國
黨的十七屆六中全會(huì)提出了建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國的新目標(biāo)。檔案部門應(yīng)該積極跟進(jìn),努力配合。檔案是文化的重要“母資源”,要建設(shè)文化強(qiáng)國,必須相應(yīng)地建設(shè)檔案強(qiáng)國,才能與之相匹配,才能與黨和人民的需要相適應(yīng),才能體現(xiàn)出檔案工作者應(yīng)有的氣概與雄心,也才能凝聚并引導(dǎo)全國檔案工作者向著這一新的奮斗目標(biāo)前進(jìn)。各級(jí)檔案部門要奮起努力,從四個(gè)方面建設(shè)與社會(huì)主義文化強(qiáng)國地位相匹配的檔案強(qiáng)國。一是努力建立強(qiáng)大的檔案事業(yè)發(fā)展保障體系,爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面對(duì)檔案工作給予更強(qiáng)大的支持,使檔案事業(yè)發(fā)展有著強(qiáng)有力的條件。要堅(jiān)持運(yùn)用各種辦法,努力爭取使檔案工作被經(jīng)常列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,列入發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,列入財(cái)政預(yù)算和投資概算,列入黨政工作報(bào)告及檢查考核體系,列入立法計(jì)劃和執(zhí)法檢查安排;檔案工作的機(jī)構(gòu)、編制、人員、經(jīng)費(fèi)能充分地滿足工作需要,檔案工作網(wǎng)絡(luò)健全,檔案館庫建設(shè)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。二是努力建立強(qiáng)大的檔案資源體系,提高檔案資源管理能力,為社會(huì)各方面利用檔案信息提供強(qiáng)有力的支撐。要把檔案資源體系覆蓋到城鄉(xiāng)全體居民,覆蓋到社會(huì)尤其是民生的各個(gè)方面,覆蓋到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)新領(lǐng)域和各種新社會(huì)組織,覆蓋到檔案的各種載體、形態(tài)和專業(yè)內(nèi)容,所有檔案應(yīng)建立盡建立、應(yīng)進(jìn)館都進(jìn)館;檔案的安全有充分的保障,破損檔案得到及時(shí)修復(fù)和有效處置,檔案的安全備份有充分保障并確保檔案長遠(yuǎn)安全;各種檔案資源得到集中統(tǒng)一、安全有序和科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。三是努力建立強(qiáng)大的檔案利用體系,提高公共服務(wù)能力,對(duì)社會(huì)各方面發(fā)展發(fā)揮更強(qiáng)的影響力和更大的貢獻(xiàn)率。要把檔案利用體系覆蓋到城鄉(xiāng)各個(gè)社區(qū)和村莊,覆蓋到全體市民和農(nóng)民,覆蓋到國內(nèi)和國外,覆蓋到各門類、各載體檔案,覆蓋到檔案和政府公開信息及其他相關(guān)信息;要通過各種傳統(tǒng)與現(xiàn)代的傳播手段,讓國內(nèi)外利用者都能依法便捷地利用我國開放檔案和政府公開信息;要經(jīng)常推出有重大社會(huì)影響力的檔案服務(wù)項(xiàng)目、檔案文化精品,不斷提高檔案對(duì)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響力和貢獻(xiàn)率。四是努力建設(shè)一支強(qiáng)大的專業(yè)人才隊(duì)伍,創(chuàng)造出豐碩的專業(yè)成果,對(duì)國際檔案界發(fā)揮強(qiáng)大影響力。要通過各種辦法提高檔案人員的創(chuàng)新能力和各方面素質(zhì),造就更多在國內(nèi)文化界有影響、在國際檔案界有影響的知名專家;取得更多在檔案界有突破、能達(dá)到國家科技進(jìn)步水平的科研成果,加強(qiáng)檔案工作國際交流與合作,更加積極地走出去,使我國檔案界在國際檔案界具有重要而廣泛的影響力等等。
2 以高度的文化自覺和自信,促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮
各級(jí)檔案部門要提高文化自覺和文化自信,突破傳統(tǒng)的思維定式,充分利用檔案資源優(yōu)勢,靈活運(yùn)用各種形式,精心打造檔案文化產(chǎn)品特別是有影響力的精品,宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,鞏固全黨全國各族人民團(tuán)結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ),使檔案文化產(chǎn)品成為我國文化產(chǎn)品中的一種特色產(chǎn)品,成為我國文化的一道亮麗風(fēng)景線,成為社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的一個(gè)新的增長點(diǎn)。要積極地與其他單位共同舉辦各種文化活動(dòng),推出各種文化產(chǎn)品,豐富文化內(nèi)容,向公眾進(jìn)行國情黨情教育、革命傳統(tǒng)教育、改革開放教育、愛國主義教育、思想道德教育等,為提高全民族的
思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。要運(yùn)用各種手段,及時(shí)為各方面進(jìn)行文藝創(chuàng)作、建設(shè)文化工程提供檔案資料服務(wù),為各類文化產(chǎn)品的創(chuàng)造提供營養(yǎng)。要及時(shí)地把文化大發(fā)展大繁榮形成的各種檔案收集歸檔,并及時(shí)提供利用,為今后的文化再發(fā)展、更繁榮服務(wù)。
3 積極推進(jìn)檔案文化建設(shè)
各級(jí)檔案部門要在服務(wù)社會(huì)主義文化建設(shè)的同時(shí),積極推進(jìn)檔案文化建設(shè),促進(jìn)檔案文化的發(fā)展繁榮。要切實(shí)把檔案文化建設(shè)放在更加突出的位置,從檔案事業(yè)發(fā)展全局出發(fā)謀劃檔案文化發(fā)展戰(zhàn)略,把檔案文化建設(shè)與檔案事業(yè)建設(shè)結(jié)合起來,積極培育和發(fā)展機(jī)關(guān)文化、行業(yè)文化,明確發(fā)展重點(diǎn),突出行業(yè)特色,更加自覺、主動(dòng)地推進(jìn)檔案文化建設(shè)。要搞好檔案科研和教育,辦好檔案報(bào)刊,加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),推進(jìn)檔案文化走出去,發(fā)揮檔案宣傳陣地在推進(jìn)檔案文化建設(shè)方面的獨(dú)有優(yōu)勢。
(二)圍繞黨和國家的中心工作,積極有效地提供檔案服務(wù)
1 充分發(fā)揮檔案宣傳鼓舞作用,為黨的十召開營造良好氛圍
為黨的十召開營造良好氛圍,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人民群眾的愛黨教育,我們將在十召開前,編輯出版《中共中央文件選集(1949.10-1966.5)》;還將積極為中央和有關(guān)部門籌備召開十提供檔案信息服務(wù),積極同相關(guān)部門共同舉辦有關(guān)宣傳活動(dòng)。各地檔案部門也要積極開展有關(guān)活動(dòng),為迎接十作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。十召開后,要迅速在檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)十精神。
2 貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重點(diǎn)做好相關(guān)檔案工作
去年12月召開的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,提出了我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主要著力點(diǎn)。各級(jí)檔案部門要圍繞這些工作重點(diǎn),做好相關(guān)檔案工作。圍繞強(qiáng)化“三農(nóng)”工作,今年我們將同民政部、農(nóng)業(yè)部繼續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動(dòng),全面開展示范縣驗(yàn)收工作,培育一批新時(shí)期農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的優(yōu)秀典型,發(fā)揮其帶動(dòng)和輻射作用,推動(dòng)檔案工作更好地為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年將繼續(xù)在全國開展土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點(diǎn)工作,各地檔案部門要認(rèn)真做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn),切實(shí)把這一關(guān)系億萬農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定與發(fā)展的專業(yè)檔案建立齊全、管好用好。此外,還要重點(diǎn)建好用好集體林權(quán)改革、草場承包、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)民專業(yè)合作社、新型農(nóng)村合作醫(yī)、療、農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)等方面檔案。圍繞經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和提高對(duì)外開放水平,今年我們將啟動(dòng)對(duì)企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)價(jià)工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作更好為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)。各級(jí)檔案部門還要幫助企業(yè)建好用好知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技研發(fā)、綠色產(chǎn)業(yè)、節(jié)能減排、污染防治、碳排放和排污權(quán)交易、營銷、反傾銷、國際化經(jīng)營等方面的檔案,加強(qiáng)對(duì)建檔基礎(chǔ)薄弱的外向型企業(yè)、民營企業(yè)、新興企業(yè)的建檔指導(dǎo),提高企業(yè)的發(fā)展力、競爭力。今年國家將組織三峽工程總體竣工驗(yàn)收,我們負(fù)責(zé)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的組織工作。我們要根據(jù)總體驗(yàn)收安排和要求,研究制定樞紐工程、輸變電工程和移民工程的檔案驗(yàn)收工作方案和驗(yàn)收大綱并組織實(shí)施。此外,還將繼續(xù)開展國家重大科技和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的檢查和驗(yàn)收。各級(jí)檔案部門也要進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
3 充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為建立健全社會(huì)信用體系有效服務(wù)
人無信不立,國無信不昌。黨的十七屆六中全會(huì)提出“抓緊建立健全覆蓋全社會(huì)的征信系統(tǒng)”。國務(wù)院隨即部署制訂社會(huì)信用體系建設(shè)規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)各級(jí)人民政府要高度重視社會(huì)誠信和信用體系建設(shè),努力營造誠實(shí)、自律、守信、互信的社會(huì)信用環(huán)境。檔案是重要的信用憑證,檔案部門要充分發(fā)揮檔案記錄原始性、客觀性的特點(diǎn),在已有的信用檔案工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)圍繞社會(huì)信用體系建設(shè)規(guī)劃,建立健全信用檔案,為建立誠實(shí)守信社會(huì)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(三)推進(jìn)公共服務(wù)能力建設(shè),提高檔案利用水平
要按照全國黨委秘書長會(huì)議精神,切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,提高檔案服務(wù)水平。要加快開放檔案的鑒定劃控工作,使依法應(yīng)開放的檔案全部開放,以促人民群眾日益增長的檔案利用需求。要加快建設(shè)和利用能夠遠(yuǎn)程傳輸檔案的電子網(wǎng)絡(luò),并積極把已開放檔案和已公開政府信息上傳到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的廣泛共享。要對(duì)各類可開放的民生檔案,優(yōu)先進(jìn)行整理、數(shù)字化、鑒定和網(wǎng)上提供利用。要充分運(yùn)用編輯出版報(bào)刊書籍、舉辦展覽、拍攝電視文獻(xiàn)片、網(wǎng)絡(luò)傳輸、手機(jī)傳輸?shù)雀鞣N手段開發(fā)檔案信息資源,提供檔案服務(wù)產(chǎn)品。要加強(qiáng)檔案利用中心建設(shè)、政府公開信息查閱場所建設(shè)和愛國主義教育基地建設(shè),通過舉辦夏令營、冬令營、大講堂等社會(huì)教育活動(dòng),大力辦好中小學(xué)生社會(huì)實(shí)踐基地。要積極推進(jìn)檔案公共服務(wù)能力建設(shè),真正做到各類開放檔案信息應(yīng)用盡用,人民群眾有需盡供,最大限度地滿足全體人民的各種檔案利用需求,最大限度地發(fā)揮檔案工作在社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)中的作用。
(四)擴(kuò)大覆蓋范圍,深入開展檔案資源建設(shè)
各級(jí)檔案部門要加大對(duì)新型經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)組織的建檔指導(dǎo)力度,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢,從實(shí)際出發(fā),不斷探索和創(chuàng)新檔案資源歸檔管理的各種有效工作機(jī)制和形式。要根據(jù)新情況新變化,不斷修改、完善各單位的文書檔案歸檔范圍和保管期限表,不斷修改、完善各種專業(yè)檔案管理辦法及其歸檔范圍和保管期限表,做到各類檔案應(yīng)歸檔盡歸檔。要全面宣傳貫徹國家檔案局令第9號(hào),修改、完善各級(jí)各類檔案館的檔案收集范圍細(xì)則,加大檔案接收力度,加大國內(nèi)外檔案征集力度,做到凡是對(duì)黨和國家及人民群眾有用的檔案應(yīng)收盡收,應(yīng)留存盡留存,從而不斷滿足人民群眾利用檔案和開展社會(huì)宣傳教育的需要。今年我們將開展對(duì)中央企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表修訂的審批工作,開展中央企業(yè)檔案資源建設(shè)工作的調(diào)查研究,以進(jìn)一步提高中央企業(yè)檔案資源建設(shè)水平;將進(jìn)一步加強(qiáng)中央和國家機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作,建立健全管理體制,加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)督查力度,把一些重點(diǎn)機(jī)關(guān)、重點(diǎn)二級(jí)單位、重要專業(yè)檔案納入檔案館接收單位名冊(cè)和檔案接收范圍,保證國家檔案資源不流失,全面履行好為國家積累檔案財(cái)富的神圣職責(zé)。
(五)加大管理力度。推動(dòng)民生檔案工作有效開展
我們自2008年印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》以來,會(huì)同有關(guān)部門,從以人為本、維護(hù)民生的角度出發(fā),推動(dòng)制定了一批與民生密切相關(guān)的專業(yè)檔案管理辦法,全國民生檔案工作領(lǐng)域不斷延伸,服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,為維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益提供了有力的保障。今年我們將會(huì)同有關(guān)部門制定《水利水電工程移民檔案管理辦法》、《村級(jí)檔案管理辦法》等,為規(guī)范相關(guān)方面的檔案管理提供依據(jù);召開全國民生檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),總結(jié)近些年來全國各級(jí)檔案部門開展民生檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,從加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理的高度部署下一步的民生檔案工作,把民生檔案工作推向新的更高水平。各級(jí)檔案部門要高度重視民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益方面的重要作用,圍繞保障和改善民生,重點(diǎn)建好用好勞動(dòng)合同、就業(yè)培訓(xùn)、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、居民健康、房產(chǎn)地產(chǎn)、住房公積金、教育、信用、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量
等方面檔案。要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型,發(fā)揮引導(dǎo)和示范帶動(dòng)作用,并從制度和機(jī)制的層面上為規(guī)范民生檔案管理提供保障,推動(dòng)民生檔案工作向深度廣度拓展。
(六)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)
各級(jí)檔案部門要緊緊圍繞檔案信息化工作中急需解決的一些關(guān)鍵技術(shù)問題開展研究,努力解決檔案信息化管理技術(shù)、信息安全技術(shù)、新型載體保護(hù)技術(shù)、不同載體信息轉(zhuǎn)換技術(shù)、電子檔案管理、數(shù)字檔案館建設(shè)等技術(shù)難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,更好地發(fā)揮新技術(shù)對(duì)檔案信息化的支撐引領(lǐng)作用。今年我們將制定《數(shù)字檔案館評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則》,推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè);組織起草《重大建設(shè)項(xiàng)目電子文件管理辦法》和電子檔案移交與接收的試點(diǎn)示范工作方案,組織《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《電子文件歸檔與檔案管理》等規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹工作。各級(jí)檔案部門對(duì)這項(xiàng)工作要給予高度重視,根據(jù)國家有關(guān)要求,積極推進(jìn)本地區(qū)、本部門電子文件的規(guī)范化管理,確保電子文件和電子檔案的科學(xué)管理和有效利用。我們還將按照公安部有關(guān)要求,開展檔案管理信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)方面的調(diào)研,并組織相關(guān)培訓(xùn),推動(dòng)全國檔案信息化建設(shè)安全發(fā)展。各級(jí)檔案部門在檔案信息化建設(shè)中,在重視檔案信息安全利用的同時(shí),還要注意提高信息反應(yīng)能力,對(duì)各種涉及到本地區(qū)、本單位的網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)收集、分析并及時(shí)應(yīng)對(duì)處理。
(七)推進(jìn)依法治檔
要加大與國務(wù)院法制辦和全國人大法工委的溝通力度,爭取他們的支持,繼續(xù)開展《檔案法》的修訂工作,力爭盡快形成修訂草案。要根據(jù)《國家檔案法規(guī)體系方案》,組織制定、修訂一批檔案工作亟需的法規(guī)性文件。要結(jié)合紀(jì)念《檔案法》頒布25周年,全面部署實(shí)施“六五”普法工作,組織開展針對(duì)性強(qiáng)、形式多樣的檔案法制宣傳教育活動(dòng)。要繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查工作,并堅(jiān)決查處違法案件,限期整改重大安全隱患,用檔案法治促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
(八)加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)及重點(diǎn)檔案搶救保護(hù),提高安全保障能力
要進(jìn)一步加大中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)的督力、力度。根據(jù)建設(shè)中的實(shí)際情況和發(fā)現(xiàn)的問題,今年我們將商國家發(fā)展改革委,本著“獎(jiǎng)先罰后”的原則,對(duì)開工率高、建設(shè)質(zhì)量好的省份加大中央支持力度,對(duì)開工不足、建設(shè)質(zhì)量差的省份核減中央支持資金,督促各地按進(jìn)度、按質(zhì)量建館;還要在適當(dāng)時(shí)候召開中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)匯報(bào)會(huì),請(qǐng)各地匯報(bào)本地區(qū)檔案館建設(shè)進(jìn)展情況。中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館以外的檔案館建設(shè),各級(jí)檔案行政部門的主要負(fù)責(zé)同志也要高度重視,作為重點(diǎn)工作一個(gè)一個(gè)地親自抓、親自跑,積極爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)展改革部門、財(cái)政部門等對(duì)新館建設(shè)的支持,力爭新建、改建和擴(kuò)建,使檔案館建設(shè)早日達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn),滿足各種功能需要。還要繼續(xù)積極開展重點(diǎn)檔案搶救保護(hù),確保在“十二五”期間內(nèi)全部完成全國重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)任務(wù)。
要加強(qiáng)檔案安全科技研究,促進(jìn)檔案安全保管利用。我們今年要制訂完成《檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》,并進(jìn)行評(píng)估試點(diǎn)。希望各級(jí)檔案部門高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),積極配合和參與這項(xiàng)工作,按照風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),對(duì)檔案保護(hù)情況進(jìn)行整體評(píng)估,并制定改進(jìn)措施,化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。今年我們還要繼續(xù)對(duì)中央和國家機(jī)關(guān)、中央企業(yè)的檔案安全進(jìn)行督查,推動(dòng)中央國家機(jī)關(guān)和中央企業(yè)檔案安全事項(xiàng)的落實(shí)。
(九)積極開展對(duì)外交流與合作
要繼續(xù)積極參與國際檔案事務(wù),加強(qiáng)檔案對(duì)外交流,在國際舞臺(tái)上發(fā)出中國的聲音,發(fā)揮應(yīng)有的作用。要組團(tuán)參加第十七屆國際檔案大會(huì)、國際檔案理事會(huì)項(xiàng)目委員會(huì)會(huì)議、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織有關(guān)工作會(huì)議、世界記憶項(xiàng)目亞太地區(qū)委員會(huì)會(huì)議、國際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)會(huì)議等。要組織青年檔案工作者赴美國培訓(xùn),組團(tuán)參加中俄檔案合作工作小組第九次會(huì)議和學(xué)術(shù)研討會(huì),與越南、印尼等國進(jìn)行檔案工作交流等,在對(duì)外交流與合作中進(jìn)一步提升我國檔案工作的水平。
(十)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)人才全面發(fā)展
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第6篇
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區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)發(fā)展,在規(guī)劃政策、領(lǐng)導(dǎo)力量、館室建設(shè)、資金調(diào)撥等方面提供了重要支持和有力保障。3月,以區(qū)“兩辦”名義印發(fā)的《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》順利出臺(tái),文件立足我區(qū)檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步明確了強(qiáng)力推進(jìn)“五檔共建”的工作要求,為切實(shí)做好新時(shí)期檔案工作指明了方向。檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)30萬元落實(shí)到位,為檔案工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了資金支持。4—6月,我局(館)積極做好首次省“115”檔案人才推薦申報(bào)工作,并組織全區(qū)30多名檔案工作人員參加了省新聞攝影技術(shù)與照片檔案開發(fā)利用培訓(xùn)班,省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暨登記備份培訓(xùn)班,省、市檔案管理人員崗位培訓(xùn)班,檔案消防安全知識(shí)專題培訓(xùn)等,進(jìn)一步提升了專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持以達(dá)標(biāo)創(chuàng)建為抓手,以督查考績?yōu)橥屏?,不斷提高全區(qū)機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案室科學(xué)管理水平,指導(dǎo)__街道、__街道等單位開展省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。統(tǒng)籌完成我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施情況綜合評(píng)估,并向省、市局上報(bào)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。為消滅汛期檔案安全隱患,面向各街道黨工委、辦事處,區(qū)屬各單位發(fā)文《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全管理的通知》(__檔〔2015〕7號(hào)),確保做好汛期檔案安全管理工作。不斷健全檔案利用體系,通過搭建檔案信息資源管理系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)“三位一體”的數(shù)字化檔案信息平臺(tái),創(chuàng)新檔案查閱方式,開設(shè)目錄檢索、全文檢索、組合檢索等功能,實(shí)現(xiàn)精確查檔、快速調(diào)檔、有效用檔,為百姓提供一站式查閱服務(wù),今年上半年累計(jì)提供檔案利用977人(次)1151卷(件),接待電話咨詢523余人次。
具有內(nèi)容豐富、門類齊全的館藏資源是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要根基。我局(館)持續(xù)加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè),一方面積極對(duì)接“__記憶”工程,面向社會(huì)公開征集地方特色檔案,5月,獲贈(zèng)__街道__村__氏宗祠熱心代表__先生等精心策劃編撰的《__氏史志》一套;另一方面,積極探索民生檔案開發(fā)利用新模式,6月,率全市之先啟動(dòng)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案電子化工作實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范管理,并接收了區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院、人民醫(yī)院、__曙光醫(yī)院等9家醫(yī)療機(jī)構(gòu)首批7000余件《出生醫(yī)學(xué)證明》紙質(zhì)及電子檔案進(jìn)館統(tǒng)一管理,既豐富了館藏民生檔案資源,又為群眾查閱利用《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案提供了便利。為確保館藏檔案資源完整安全,自4月份開始,我局(館)對(duì)館藏案卷質(zhì)量、檔案保管情況、館內(nèi)安全設(shè)施等進(jìn)行深入細(xì)致的清點(diǎn)盤庫工作,對(duì)部分檔案重新裝盒、套殼、排序、上架,并對(duì)應(yīng)電子條目和電子文件逐一核對(duì)整改,切實(shí)做好館藏檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的掛接與利用。
以組織開展6.9國際檔案日主題宣傳活動(dòng)為契機(jī),深入推進(jìn)檔案文化進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校等活動(dòng),其中檔案文化走進(jìn)狀元和諧之家服務(wù)站(狀元亭)與__朱宅村生態(tài)文化公園,檔案體驗(yàn)課堂走進(jìn)永中第一小學(xué)等形式多樣的活動(dòng)贏得了社會(huì)各界廣泛好評(píng),活動(dòng)現(xiàn)場共計(jì)發(fā)放檔案資料及宣傳品2000多份,營造了全區(qū)公眾走進(jìn)檔案、關(guān)注檔案、保護(hù)檔案的良好氛圍。緊扣區(qū)情,深挖資源,以檔案視角、記史筆法設(shè)計(jì)編輯了《記憶__·2014》等檔案編研作品。主動(dòng)融入全區(qū)文化禮堂建設(shè),指導(dǎo)狀元橋等3家文化禮堂開展檔案挖掘整理工作,豐富地方特色及優(yōu)秀傳統(tǒng)文化元素,為下半年完成鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建任務(wù)做好前期準(zhǔn)備。加強(qiáng)與《__檔案》雜志、《__檔案網(wǎng)》、《__檔案》簡報(bào)、《__新聞網(wǎng)》等省、市、區(qū)主要媒體的交流合作,努力宣傳我區(qū)檔案工作新進(jìn)展、新成效,上半年累計(jì)報(bào)送信息6則。
深入貫徹《__省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》,以實(shí)現(xiàn)“館際一體化”、“館室一體化”為方向,加快數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程,目前數(shù)字檔案館一期機(jī)房及硬件平臺(tái)系統(tǒng)已成功驗(yàn)收,一期開發(fā)軟件系統(tǒng)進(jìn)入待驗(yàn)收階段,全區(qū)檔案信息綜合平臺(tái)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等“一平臺(tái)三數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)全面建成。持續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作,指導(dǎo)區(qū)
局、區(qū)公用事業(yè)指揮部、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局等20家單位申報(bào)市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室。優(yōu)化完善新版____檔案網(wǎng),升級(jí)原有專欄平臺(tái),拓展宣傳展示功能,進(jìn)一步提高檔案信息資源共享水平,目前新版網(wǎng)站累計(jì)訪問量達(dá)11724人。按照突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌推進(jìn)、確保安全的原則,繼續(xù)分批次、有規(guī)律地開展檔案登記備份工作。3月,完成了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目黃石山·中國姿態(tài)雕塑公園一期工程618頁工程圖紙檔案的接收與登記備份。2015年上半年,我局(館)各項(xiàng)檔案工作按照年初總體思路和部署有條不紊地開展,取得了階段性成效。但與省、市檔案局要求相比,與服務(wù)全面深化改革發(fā)展相比,仍存在些許不足,如特色檔案資源建設(shè)力度有待進(jìn)一步加強(qiáng);數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程有待進(jìn)一步加快;法治檔案建設(shè)機(jī)制有待進(jìn)一步優(yōu)化;全區(qū)檔案干部整體業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高等。
認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī),提高檔案行政執(zhí)法監(jiān)督水平,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),努力構(gòu)建以區(qū)檔案局為主導(dǎo),各部門有效配合、全社會(huì)共同參與、督辦查處迅速有力的檔案行政執(zhí)法機(jī)制,對(duì)發(fā)生檔案安全事故的,依法追究相關(guān)責(zé)任。加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)培育、引導(dǎo)和管理,監(jiān)督落實(shí)檔案中介機(jī)構(gòu)市場培育和信用評(píng)價(jià)政策措施。精心組織策劃9月份檔案法制宣傳月主題活動(dòng),充分發(fā)揮區(qū)檔案館愛國主義教育基地與中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地兩大平臺(tái)作用,以貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的活動(dòng)形式宣傳依法治檔工作,不斷提升法治檔案建設(shè)輻射面與影響力。
加快數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)步伐,7月,組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)內(nèi)專家召開數(shù)字檔案館建設(shè)一期應(yīng)用系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓴?shù)字檔案館建設(shè)一期應(yīng)用系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。下半年,著力實(shí)施數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目,完善強(qiáng)化硬件平臺(tái)的安全保密性與系統(tǒng)可用性,持續(xù)改進(jìn)升級(jí)軟件平臺(tái),提高系統(tǒng)的流暢性和界面的友好度。切實(shí)加大數(shù)字檔案室建設(shè)力度,指導(dǎo)全區(qū)60%以上機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)成市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室,并著力構(gòu)建區(qū)檔案館與區(qū)各單位綜合檔案室之間互聯(lián)互通、信息共享的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)全區(qū)“館室一體化”。按照市局要求繼續(xù)推進(jìn)民生檔案目錄館際共享工作,做好我館環(huán)境評(píng)估、工傷鑒定、婚姻、二輪土地承包、再生育、水利普查、出生醫(yī)學(xué)證明等民生檔案目錄數(shù)據(jù)的上傳工作,進(jìn)一步完善全市民生檔案共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
加強(qiáng)對(duì)政府機(jī)構(gòu)改革中撤擴(kuò)并單位重點(diǎn)檔案的服務(wù)監(jiān)管,明確歸屬流向,保證齊全完整。7—8月,著力做好原永強(qiáng)糧食管理所遺留的城鎮(zhèn)居民糧食關(guān)系檔案、農(nóng)村解糧定銷及漁民戶檔案與60年代初期精減下放人員檔案等民生檔案的接收與數(shù)字化工作。緊扣檔案服務(wù)利用新熱點(diǎn),進(jìn)一步加大民生檔案的接收力度,下半年繼續(xù)按批次完成區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院等9家醫(yī)療機(jī)構(gòu)1996—2013年所有《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案的接收移交工作。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)深化“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,推廣試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),完善服務(wù)體系,推動(dòng)檔案資源共享利用。
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第7篇
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杭州鋼鐵集團(tuán)公司電子文件與數(shù)字檔案管理現(xiàn)狀
杭鋼集團(tuán)是一家連續(xù)六年名列中國最大500家企業(yè)集團(tuán)前100位的大型企業(yè)集團(tuán),下屬38家企事業(yè)單位分別從事冶金、貿(mào)易流通、房地產(chǎn)、酒店餐飲、環(huán)境保護(hù)、科研設(shè)計(jì)、黃金開采冶煉和高等職業(yè)技術(shù)教育,地域分布在省內(nèi)杭州、溫州、寧波、嘉興、紹興、麗水、遂昌等市縣和香港特別行政區(qū)。企業(yè)信息化建設(shè)逐步發(fā)展,1998年采用新中大財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;2002年建成辦公自動(dòng)化系統(tǒng),2009年升級(jí)為協(xié)同辦公網(wǎng);2002年建設(shè)人力資源管理系統(tǒng),2004年上線運(yùn)行;2005年建成e r p系統(tǒng)并上線運(yùn)行;2006年、2009年先后實(shí)現(xiàn)《杭鋼報(bào)》、《杭鋼》雜志數(shù)字化出版發(fā)行。目前正在規(guī)劃投資155萬元建設(shè)總圖管理信息系統(tǒng)。上述信息化項(xiàng)目基本上由各部門(系統(tǒng))分別建設(shè)和管理,其產(chǎn)生的電子文件數(shù)據(jù)基本上也由各部門保存,向檔案部門歸檔移交或備份還缺乏技術(shù)和制度保障。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,杭鋼檔案館履行集團(tuán)和杭鋼股份公司級(jí)檔案實(shí)體管理和整個(gè)集團(tuán)檔案工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職責(zé),但在電子文件的管理上缺少約束力,因而也比較滯后。2002年建成檔案管理局域網(wǎng),投資115萬元的杭鋼數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入組織實(shí)施階段,紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換擬再投入50萬元。截止到2009年年底,杭鋼檔案館館藏檔案49627卷,以件為單位的檔案33925件,底圖14,9萬張,照片2692張。局域網(wǎng)形成的文件級(jí)、案卷級(jí)目錄共計(jì)15,2萬條,電子文件和數(shù)字檔案362盤(張),其中erp備份磁帶259盒。各二級(jí)單位也收藏?cái)?shù)量不等的電子文件與數(shù)字檔案,包括建設(shè)項(xiàng)目中由國外供應(yīng)商提供的電子文本。
使用信息管理系統(tǒng)使單位的工作效率得到了極大提高,節(jié)約了大量的成本。然而,信息系統(tǒng)本身存在的風(fēng)險(xiǎn)也成了企業(yè)經(jīng)營管理過程中的巨大風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好辦法就是做備份,特別是實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)備份,可以確保在發(fā)生災(zāi)難時(shí)也能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。目前正在實(shí)施的杭州鋼鐵集團(tuán)公司檔案信息管理系統(tǒng),擬接收辦公自動(dòng)化和會(huì)計(jì)電算化、erp等形成的歸檔電子文件,并將選擇部分具有永久保存價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案。檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目可以為杭鋼集團(tuán)電子文件與數(shù)字檔案的集中管理和檔案登記備份創(chuàng)造條件。
當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)電子文件與數(shù)字檔案接收的難點(diǎn)
現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷完善,使企業(yè)集團(tuán)電子文件和數(shù)字檔案日益成為館藏的主要資源,目前企業(yè)集團(tuán)數(shù)字資源大多呈現(xiàn)出指數(shù)增長的趨勢和無序化分布狀態(tài),各系統(tǒng)有各自的平臺(tái),缺乏有效的信息資源內(nèi)容組織和管理,信息過載、質(zhì)量參差,如果用戶需要在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息空間進(jìn)行不斷的切換,勢必極大地影響用戶對(duì)信息資源的有效獲取和利用。電子文件和數(shù)字檔案接收就是通過一定的方式和途徑,將數(shù)字信息資源納入檔案館館藏體系的過程。數(shù)字信息資源的接收不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息資源的接收,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1 接收的目標(biāo)不同。以紙質(zhì)載體為代表的傳統(tǒng)檔案接收方式是通過檔案物理載體實(shí)體,進(jìn)行檔案登記著錄編目,以保證利用者借閱需求。數(shù)字檔案信息資源的接收則是既可以是物理載體的接收,也可以是網(wǎng)絡(luò)邏輯接收。
2 接收的難度不同。傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案接收的難度主要體現(xiàn)在對(duì)檔案形成部門移交的及時(shí)性和完整性的評(píng)估,數(shù)字檔案信息資源的接收除紙質(zhì)檔案的上述兩個(gè)難點(diǎn)外,更主要的是設(shè)備設(shè)施的配置和計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的配備。目前企業(yè)集團(tuán)在這兩項(xiàng)工作上的重視程度都顯得有些不足。從設(shè)備角度來說,杭鋼檔案館目前尚無對(duì)物理歸檔的電子文件進(jìn)行驗(yàn)收的條件;邏輯歸檔則有賴于檔案信息化項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。就人員結(jié)構(gòu)來說,杭鋼檔案館至今還沒有一個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)或相近專業(yè)畢業(yè)的大中專學(xué)歷員工。
檔案登記備份中電子文件與數(shù)字檔案的選擇與整合
從總體上說,凡是有價(jià)值的數(shù)字資源都應(yīng)當(dāng)?shù)玫接行ПWo(hù),包括登記備份,這既包括電子文件,也包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果。但是從經(jīng)濟(jì)角度考慮,企業(yè)集團(tuán)沒有必要也沒有可能對(duì)諸如由erp產(chǎn)生的所有過程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)都進(jìn)行保存,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作中也不必對(duì)所有歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。參照紙質(zhì)檔案的歸檔范圍來確定電子文件的歸檔范圍在現(xiàn)階段是明智的,選擇歸檔范圍中永久或部分長期保存的重要檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換也是合理的,而資源的有效整合則是必須的。整合是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)絡(luò)、跨平臺(tái)、跨應(yīng)用、異構(gòu)數(shù)據(jù)和其他信息應(yīng)用的全面整合,就需要從數(shù)字信息的采集、傳輸、管理和存儲(chǔ)、交換、挖掘利用方面解決數(shù)字信息資源的內(nèi)容組織、交互操作和共享利用問題。
1 不同類型、不同載體數(shù)字信息資源的整合
檔案館數(shù)字信息資源主要是指數(shù)字化的信息資源,包括局域網(wǎng)上館藏目錄數(shù)據(jù)庫,光盤、磁帶,辦公自動(dòng)化、erp及會(huì)計(jì)電算化等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。通過“對(duì)異構(gòu)資源系統(tǒng)中的異質(zhì)、異類的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機(jī)地集中,提供統(tǒng)一的表示和操作,以解決多種異構(gòu)數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)與共享”。
2 不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源的整合
數(shù)字信息資源的整合,還須注意到地理位置的不同分布狀態(tài),消除信息孤島現(xiàn)象,使各分散系統(tǒng)中的信息資源能夠平滑地在集團(tuán)內(nèi)部流動(dòng)與共享。消除信息資源之間零散、孤立的狀態(tài),形成集團(tuán)核心信息、提煉精粹信息,提高數(shù)字信息資源的可共享性,擴(kuò)大共享的范圍。
企業(yè)集團(tuán)檔案登記備份實(shí)現(xiàn)的途徑和方式
1 依托省檔案登記備份中心將集團(tuán)公司重要數(shù)字資源登記備份
集團(tuán)層面的電子文件和數(shù)字檔案資源按照省檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)范做好登記備份工作。移交范圍要根據(jù)歸檔范圍并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)、社會(huì)影響來確定,注重選擇具有行業(yè)特色、重要或先進(jìn)生產(chǎn)線、保障持續(xù)經(jīng)營、維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利技術(shù)、涉及職工和民生利益的檔案。借助省檔案登記備份中心提供的服務(wù)平臺(tái),優(yōu)先保存有消失危險(xiǎn)的數(shù)字信息資源,選擇有重要價(jià)值的資源進(jìn)行保存。
2 建設(shè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部檔案登記備份
中心
(1)建立企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館是利用現(xiàn)代信息技術(shù)、依托傳統(tǒng)檔案館構(gòu)建的,接收、管理、保存、利用大規(guī)模數(shù)字檔案資源的信息系統(tǒng)。電子文件管理和館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換是數(shù)字檔案館的基本職能。電子文件管理是數(shù)字檔案館連接企業(yè)辦公自動(dòng)化、會(huì)計(jì)電算化、內(nèi)部電子出版物和e r p數(shù)據(jù)的紐帶和橋梁。紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換則是傳統(tǒng)載體檔案的再生性保護(hù)和數(shù)字化利用的最佳實(shí)現(xiàn)途徑。要有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案的登記備份,這兩項(xiàng)工作是前提。對(duì)于不具備建設(shè)數(shù)字檔案館的企業(yè)集團(tuán),可以退而求其次,在企業(yè)集團(tuán)管理職責(zé)的劃分上,將數(shù)字信息資源的管理職能集中于檔案館,由檔案館規(guī)劃、掌控、組織、調(diào)撥數(shù)字信息資源,組織數(shù)字資源的登記備份工作。
(2)科學(xué)合理地配置設(shè)備設(shè)施。在企業(yè)檔案館內(nèi)建設(shè)企業(yè)檔案登記備份中心,還必須注意計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的配置。在檔案信息化建設(shè)中,參照省檔案局的要求,構(gòu)建檔案登記備份的軟硬件環(huán)境,包括復(fù)制、保存、檢測等設(shè)備的配置。
(5)前端介入、全程控制是保障電子文件真實(shí)性、完整性的重要基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)電子文件管理涉及復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)關(guān)系、相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和多方的職責(zé)與利益,這就需要法規(guī)、制度的保障。在國家檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)盡早制定科學(xué)的電子文件管理和檔案登記備份規(guī)章體系,從職責(zé)分工、工作流程到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、人員培訓(xùn),形成一個(gè)有序高效的信息資源服務(wù)體系。
建設(shè)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案資源備份中心的措施
1 明確目標(biāo),促使各部門、單位達(dá)成廣泛共識(shí)
國有企業(yè)集團(tuán)檔案是國家檔案的組成部分,電子文件和數(shù)字檔案實(shí)行登記備份是落實(shí)檔案信息資源建設(shè)和檔案安全體系建設(shè)的重要措施,也是完善檔案利用服務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)集團(tuán)有責(zé)任、有義務(wù)按照檔案行政管理部門的統(tǒng)一部署組織實(shí)施,使集團(tuán)各機(jī)關(guān)部門和下屬企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到檔案登記備份工作對(duì)維護(hù)保障企業(yè)權(quán)益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高市場信譽(yù)的重要意義。
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第8篇
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一、圍繞我市“抓項(xiàng)目促調(diào)整、抓環(huán)境促提升、抓民生促和諧”等重點(diǎn)工作提供指導(dǎo)建檔服務(wù)
切實(shí)做好第十二屆全運(yùn)會(huì)賽區(qū)檔案的收集、整理和指導(dǎo)工作,1全力抓好第十二屆全運(yùn)會(huì)賽區(qū)檔案工作。制定《第十二屆全運(yùn)會(huì)賽區(qū)文件資料歸檔范圍及歸檔要求》召開第十二屆全運(yùn)會(huì)賽區(qū)組委會(huì)檔案工作會(huì)議。確保第十二屆全運(yùn)會(huì)檔案整理規(guī)范、齊全完整。
做好檔案檢查驗(yàn)收工作。2貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意見》大力加強(qiáng)對(duì)地鐵工程、渾南新城、蒲河生態(tài)廊道建設(shè)、老城區(qū)改造工程、南北二干線和三環(huán)、四環(huán)路等重大項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
創(chuàng)新服務(wù)方式,3各級(jí)檔案館要進(jìn)一步改善和優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。簡化服務(wù)手續(xù),規(guī)范接待順序、服務(wù)用語、服務(wù)行為,做好接待查檔及政府公開信息查閱服務(wù),主動(dòng)熱情地為群眾提供檔案利用服務(wù)。市檔案館對(duì)檔案閱覽大廳和聲像檔案演示廳進(jìn)行改造。
有針對(duì)性地編輯專題檔案信息,4各級(jí)檔案部門要圍繞中國共產(chǎn)黨成立90周年、辛亥革命100周年等重大紀(jì)念日。舉辦檔案展覽,編輯檔案書籍,組織檔案特色主題活動(dòng),面向社會(huì)推出更多人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品,主動(dòng)做好檔案信息服務(wù),充分發(fā)揮檔案館維護(hù)國家利益主義教育基地的作用。
二、加強(qiáng)對(duì)區(qū)、縣(市)機(jī)關(guān)、企業(yè)、農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦文件精神
積極推進(jìn)我市各區(qū)、縣(市)檔案館館房建設(shè)。1推進(jìn)區(qū)、縣(市)檔案館館房建設(shè)。抓住國家、省、市財(cái)政啟動(dòng)檔案館建設(shè)專項(xiàng)補(bǔ)助資金的有利契機(jī)。
調(diào)整檔案館接收時(shí)限,2加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。市及各區(qū)、縣(市)檔案館要加快修改檔案館接收范圍。以民生檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善館藏結(jié)構(gòu)。市檔案館制定《市檔案館進(jìn)館檔案范圍和標(biāo)準(zhǔn)》制定并落實(shí)檔案進(jìn)館計(jì)劃,召開進(jìn)館檔案工作會(huì)議;赴境外開展有關(guān)歷史檔案資料的征集工作。
修改和完善本單位的文書檔案及各種專業(yè)檔案特別是新形成的專業(yè)檔案的歸檔范圍和保管期限表,3加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。制發(fā)《十二五”時(shí)期市市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理計(jì)劃》促進(jìn)全市各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作上檔次、上等級(jí)。各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位要認(rèn)真貫徹國家檔案局8號(hào)令。并認(rèn)真實(shí)施。市檔案局對(duì)34家市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,各區(qū)、縣(市)政府辦公室、財(cái)政局檔案平安保管情況、貫徹國家檔案局8號(hào)令等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
推廣交流先進(jìn)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn);深入開展我市破產(chǎn)企業(yè)檔案工作的調(diào)研,4加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局制發(fā)的企業(yè)檔案工作規(guī)范》樹立不同類型的企業(yè)檔案工作典型。摸清破產(chǎn)企業(yè)檔案狀況,提出全面加強(qiáng)我市破產(chǎn)企業(yè)檔案工作的意見,切實(shí)加強(qiáng)破產(chǎn)企業(yè)檔案管理。
推動(dòng)農(nóng)村檔案工作上水平。做好土地承包、林改檔案管理工作,5加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。積極推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)合組織、新農(nóng)合、新農(nóng)保檔案工作。
三、大力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作
完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)10萬條。各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位積極推進(jìn)本單位館(室)藏檔案數(shù)字化工作。1各級(jí)檔案館要加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程。市檔案館制定《館藏檔案數(shù)字化工作五年計(jì)劃》完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)120萬條。各區(qū)、縣(市)檔案館制發(fā)館藏檔案數(shù)字化工作計(jì)劃。
納入歸檔范圍,2加強(qiáng)電子文件管理。實(shí)施“市電子文件歸檔、線采集和資源共享平臺(tái)建設(shè)”完成一期20家市直機(jī)關(guān)電子文件歸檔、線采集、備份工作。各級(jí)機(jī)關(guān)要將電子文件納入資源體系。實(shí)現(xiàn)同步歸檔、同步移交進(jìn)館。各級(jí)檔案館要實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子版檔案數(shù)據(jù)的同步接收進(jìn)館制度。市檔案館制定《市檔案館電子版檔案數(shù)據(jù)接收規(guī)范及要求》
3制發(fā)《十二五”時(shí)期市檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃》對(duì)“十二五”時(shí)期全市檔案信息化建設(shè)提出規(guī)劃和要求。
確保檔案平安。各級(jí)檔案部門要從對(duì)黨和國家事業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識(shí)和做好檔案平安工作,4實(shí)施“平安第一”戰(zhàn)略。確保檔案實(shí)體和檔案信息的平安,使檔案不丟失、不損壞、不泄密,實(shí)現(xiàn)永久保管和利用。
四、貫徹落實(shí)《20102014年全市家庭建檔工作方案》繼續(xù)廣泛深入地開展家庭建檔工作
并組織開展豐富多彩的志愿者活動(dòng),1實(shí)施家庭建檔志愿者工程。各級(jí)檔案部門要積極招募、發(fā)展壯大家庭建檔志愿者隊(duì)伍。擴(kuò)大我市家庭建檔工作的社會(huì)宣傳和影響,引導(dǎo)更多的家庭參與到家庭建檔活動(dòng)中。
樹立一批家庭建檔示范單位、示范社區(qū)。市直各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要加大引導(dǎo)力度,2實(shí)施家庭建檔示范工程。全市樹立500個(gè)家庭建檔示范戶和明星戶。本單位職工中積極培養(yǎng)、選樹家庭建檔典型,大力推進(jìn)本單位職工全員建立家庭檔案。
召開“憶人生、寫家史”工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。各區(qū)、縣(市)檔案局,3開展萬戶家庭寫家史活動(dòng)。市檔案局將舉辦家史展覽。各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要積極選報(bào)優(yōu)秀家史,做好優(yōu)秀家史的宣傳工作,發(fā)揚(yáng)光榮保守,促進(jìn)和諧家庭建設(shè)。
編輯出版《老獎(jiǎng)狀》4實(shí)施家庭檔案“老字號(hào)”工程。
家庭檔案網(wǎng)上開展3至4次大型活動(dòng)。全市各級(jí)檔案部門和檔案工作者要大力支持、廣泛宣傳家庭檔案網(wǎng),5繼續(xù)辦好家庭檔案網(wǎng)。積極上傳、展示特色家庭檔案,并帶動(dòng)更多的人關(guān)注家庭檔案網(wǎng),積極參與網(wǎng)上活動(dòng),擴(kuò)大家庭檔案網(wǎng)的社會(huì)影響力。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案教育、宣傳等工作
為檔案干部的生長成才發(fā)明條件,1加強(qiáng)對(duì)檔案干部的培養(yǎng)。通過選派市及各區(qū)、縣(市)檔案部門相關(guān)人員外出考察、高校進(jìn)修、參與培訓(xùn)等形式。搭建平臺(tái)。
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第9篇
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1 加快市縣兩級(jí)檔案信息化建設(shè)的步伐
近年來,吉林省梨樹縣始終把檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大引擎,市縣兩級(jí)檔案部門積極謀劃、主動(dòng)作為,贏得了檔案信息化建設(shè)加速發(fā)展的時(shí)機(jī),凸顯出數(shù)字檔案館建設(shè)持續(xù)快速發(fā)展的特點(diǎn)。
1.1 積極謀劃,筑牢檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)
為順應(yīng)電子政務(wù)的發(fā)展,不斷加強(qiáng)電子文件收、管、存、用的一體化管理。市檔案局每年均對(duì)各綜合檔案館下達(dá)館藏檔案目錄錄入目標(biāo)任務(wù);對(duì)屬進(jìn)館范圍的各單位檔案的電子目錄進(jìn)行接收和備份管理,要求移交進(jìn)館的檔案必須實(shí)行電子目錄和紙質(zhì)目錄雙套制,并將機(jī)關(guān)電子文件歸檔、檔案數(shù)字化工作納入年度執(zhí)法檢查內(nèi)容,要求各單位報(bào)送上一年檔案的電子目錄和紙質(zhì)目錄進(jìn)行備案。目前,全市有50萬條案卷目錄數(shù)據(jù),140萬條文件級(jí)目錄數(shù)據(jù),1545萬頁全文數(shù)據(jù);市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室歸檔管理約20萬件電子文件。
1.2 搶抓機(jī)遇,強(qiáng)力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)
縣檔案局在《吉林省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃(草案)》中提出“到2015年,市檔案館初步建成數(shù)字檔案館(電子文件中心),力爭達(dá)到國家一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)”的工作規(guī)劃和要求,獲得市政府批準(zhǔn),之后經(jīng)過匯報(bào)爭取與溝通協(xié)調(diào),市上將“數(shù)字檔案館建設(shè)”列為全市“十二五”信息化發(fā)展重點(diǎn)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,并由縣委財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過實(shí)施。目前,“梨樹數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目”2012年的150萬元的項(xiàng)目投資已形成了數(shù)字化成果400萬張,今年的220萬元項(xiàng)目投資已完成招標(biāo),將處理館藏檔案600萬頁。
1.3 市局引領(lǐng),縣市區(qū)數(shù)字檔案館全面啟動(dòng)
市檔案局的數(shù)字檔案館項(xiàng)目啟動(dòng)后,還及時(shí)給各縣區(qū)局找依據(jù)、壓任務(wù)、出文件,使縣區(qū)也迅速行動(dòng)起來,起到了以點(diǎn)帶面、上行下效、全面展開的作用:梨樹縣館除國家搶救性數(shù)字化加工5萬3千多卷檔案外,縣政府已批準(zhǔn)其逐年將縣級(jí)機(jī)關(guān)的檔案集中在縣館數(shù)字化處理;四平市館近期也在進(jìn)行數(shù)字檔案館項(xiàng)目470多萬元的招投標(biāo);梨樹縣數(shù)字檔案館建設(shè)列入了《政府工作報(bào)告》和國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃;其他縣區(qū)也逐步啟動(dòng)了館藏檔案數(shù)字化工作。
2 進(jìn)一步提升信息檔案的利用效果
1、提高檔案利用效果,必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)意識(shí),走出自我封閉的思維模式。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí),提高檔案管理人員綜合素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性和創(chuàng)造性,樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,使其養(yǎng)成較強(qiáng)的歸檔意識(shí)。經(jīng)常深入基層科室廣泛收集材料,建立完善的檔案收集網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)聯(lián)系,溝通信息,廣泛收集。
2、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),加快現(xiàn)代化管理步伐。隨著檔案數(shù)量的不斷增加和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案利用的要求,傳統(tǒng)的檔案利用方式和方法已不適應(yīng)檔案用戶的需求。改進(jìn)和更新檔案利用的方法和技術(shù),推動(dòng)檔案信息資源利用的信息化建設(shè)是提升檔案管理與利用工作的趨勢,因此,檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)信息時(shí)展的需要,以檔案信息化建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊,充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具,提高開發(fā)檔案資源的能力與水平,開展網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)。在不斷采用現(xiàn)代化管理手段提高檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時(shí),以自己獨(dú)特的利用服務(wù)方式更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù),不斷滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。
3、加大檔案利用宣傳力度,簡化利用手續(xù),完善利用制度,不斷創(chuàng)造其他的便利社會(huì)各個(gè)方面和廣大人民群眾利用檔案的檔案利用形式,為利用者提供更豐富的、更便捷、更人性化、更高效的檔案信息服務(wù)方式,不斷推出社會(huì)關(guān)心、人民群眾需要的檔案信息,真正做到讓利用者方便,讓人民群眾滿意。今年以來,梨樹縣檔案服務(wù)窗口強(qiáng)化服務(wù)、深化內(nèi)容、細(xì)化管理,狠抓電子檔案管理使用工作,充分履行政府信息公開職責(zé),提升登記信息檔案的利用效果。
3 深化檔案信息內(nèi)容,及時(shí)匯集電子檔案資料
根據(jù)企業(yè)檔案查詢利用和規(guī)范化管理的要求,對(duì)書式檔案內(nèi)容突出“全、真、實(shí)”, 對(duì)入庫數(shù)據(jù)信息要求與書式檔案一一對(duì)應(yīng),利用高速掃描儀和新系統(tǒng)軟件,按照掃描錄入、排序、質(zhì)檢等工作流程,對(duì)企業(yè)書式檔案進(jìn)行電子掃描,做到與原始檔案資料內(nèi)容一致,圖像清晰。
3.1 抓制度建設(shè),細(xì)化管理措施,強(qiáng)化企業(yè)檔案利用服務(wù)管理
該局及時(shí)修訂完善企業(yè)檔案登記、錄入、歸檔、掃描、查詢等崗位責(zé)任制。建立企業(yè)登記檔案和電子檔案查詢利用制度,規(guī)定閱覽權(quán)限、復(fù)制打印權(quán)限,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使企業(yè)檔案利用服務(wù)工作有章可循、高效便捷,有效提高了企業(yè)檔案利用服務(wù)效能。
3.2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升電子檔案查詢利用效果
企業(yè)檔案館工作計(jì)劃 第10篇
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一、建檔規(guī)范化,進(jìn)一步加大檔案服務(wù)指導(dǎo)力度。加強(qiáng)對(duì)全區(qū)重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)等中心工作、重點(diǎn)企業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)檔案工作以及低保、勞動(dòng)保障、企業(yè)退休人員、計(jì)生、農(nóng)村土地確權(quán)等民生檔案工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、檔案法制化,進(jìn)一步加強(qiáng)依法制檔力度。強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度,進(jìn)一步完善年檢測評(píng)制度,將檔案工作執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,切實(shí)監(jiān)督檔案法規(guī)落實(shí)到位。
三、檔案數(shù)字化,進(jìn)一步加快檔案信息化步伐。狠抓檔案信息化建設(shè),完成省5a數(shù)字檔案館等級(jí)申報(bào)和測評(píng)工作;進(jìn)一步推進(jìn)全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè);加強(qiáng)改版數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)用,拓展系統(tǒng)功能,逐步推進(jìn)村社網(wǎng)絡(luò)化檔案系統(tǒng)管理;加快全區(qū)檔案館(室)紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化,完善檔案應(yīng)急機(jī)制,通過添置設(shè)施設(shè)備和開展檔案數(shù)據(jù)異地安全備份等工作的有效落實(shí),確保檔案信息安全。
四、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平。充實(shí)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高檔案安全建設(shè),充分發(fā)揚(yáng)查檔接待窗口“共產(chǎn)黨員先鋒崗”和省級(jí)“青年文明號(hào)”的優(yōu)良作風(fēng),堅(jiān)持以人為本,開辟形式多樣的服務(wù)渠道,簡化查閱手續(xù),滿足社會(huì)公眾利用檔案信息的多元需求,切實(shí)提高公共服務(wù)能力,努力把檔案館建成優(yōu)質(zhì)高效的政府信息公開場所,充分發(fā)揮檔案部門在建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效的行政體制方面的積極作用。