司法局檔案工作計(jì)劃 第1篇
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公司檔案管理總體目標(biāo)：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，完善工作流程；強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項(xiàng)工作需要；加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍；實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下：
一、做好我公司檔案工作的重要意義
企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)的重要依據(jù)，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國企檔案對促進(jìn)國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理具有重要的意義。
我公司檔案是公司經(jīng)營活動(dòng)的原始?xì)v史記錄，是以后工作的考查憑據(jù)，為以后明確責(zé)任，對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。
二、我公司檔案管理現(xiàn)狀
在新__公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：
1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要，制定了《成都__資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。
2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。
3、在基本設(shè)備方面，購置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。
4、在檔案實(shí)體方面，目前已經(jīng)完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進(jìn)行了分類，目前正在進(jìn)行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補(bǔ)充完善工作，下一步將對公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。
5、在人員培訓(xùn)方面，20__年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識的簡短培訓(xùn)，通過這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。
三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問題
自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度，導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時(shí)歸還、長期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現(xiàn)在：
1、經(jīng)過對公司歷年檔案的清理，發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。
2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。
各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。
3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎(jiǎng)懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔，都是個(gè)難題。
4、在總公司范圍內(nèi)，其他未正常經(jīng)營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達(dá)通公司檔案管理問題，成都市市級機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問題。
隨著公司業(yè)務(wù)量的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，處置單位（資產(chǎn)）的增多，這部分問題將會越來越多，越來越嚴(yán)重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫房及檔案管理人員將嚴(yán)重不夠，如分別存放，誰又來負(fù)責(zé)檔案管理責(zé)任問題。
5、公司代管的市信托檔案問題
根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議，市信托注銷后，其檔案存放于我公司位于西安中路1號房產(chǎn)的地下金庫，由我公司代保管30年?，F(xiàn)由于地下金庫密不透風(fēng)，潮濕嚴(yán)重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發(fā)霉跡象。
以上檔案管理方面存在的問題，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，已經(jīng)有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。
四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，需要大量的時(shí)間和精力才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，公司同仁精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)
檔案管理工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔部門的大力支持，規(guī)范整理，做好資料的歸檔工作。
根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”?！叭{入”即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制；“四參加”即檔案部門參加
基建工程竣工驗(yàn)收會，參加設(shè)備開箱會，參加科研課題鑒定會，參加產(chǎn)品定型會或有關(guān)業(yè)務(wù)工作會；“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。2、加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與市檔案局保持聯(lián)系，爭取其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司應(yīng)適時(shí)組織參加檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他單位管理檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，力爭公司專職檔案管理人員都持證上崗。
在提高檔案管理人員素質(zhì)的同時(shí)，要健全檔案管理制度，建立檔案管理的新模式，最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀，多途徑地開發(fā)利用檔案信息資源。
3、建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍
要建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，建立專、兼職檔案管理隊(duì)伍，保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員，以利于公司檔案日常編研工作的開展，有利于公司檔案管理的連續(xù)性，為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲備。要做好檔案管理工作，需要較多的基礎(chǔ)投入和人才建設(shè)。
4、強(qiáng)化全員檔案意識，調(diào)動(dòng)員工參與檔案建設(shè)的積極性
根據(jù)公司新的檔案管理暫行辦法，公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分部負(fù)責(zé)、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強(qiáng)化歸檔意識，要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情，人人都是公司檔案的產(chǎn)生者、責(zé)任者，人人都必須對公司的檔案負(fù)責(zé)。公司應(yīng)營造上下一心，全員參與的檔案管理氛圍，以適應(yīng)檔案管理工作的需要。
要使公司檔案管理達(dá)到一定水平，而且使公司檔案管理工作保持長期穩(wěn)定，公司的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，部門及個(gè)人檔案工作的管理和考核應(yīng)納入部門及個(gè)人績效考核管理體系。
5、完善檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
根據(jù)檔案管理有關(guān)要求，庫房建設(shè)要符合保管要求，檔案庫房、辦公室、閱覽室應(yīng)實(shí)行三分開，檔案庫房要為以后檔案的歸檔預(yù)留10年的發(fā)展空間。
隨著時(shí)間的推移，公司規(guī)模逐步的擴(kuò)大，人員不斷的增多，日常檔案查閱及維護(hù)工作量的增加，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。檔案管理現(xiàn)代化，不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化，還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。
6、20__年?duì)幦∵_(dá)到省三級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司檔案規(guī)范化建設(shè)
以四川省檔案局目標(biāo)管理評定標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo)，以達(dá)省檔案管理三級標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備工作，公司本部檔案管理在年內(nèi)爭取達(dá)到四川省三級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過升級達(dá)標(biāo)活動(dòng)，促進(jìn)公司檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
7、對子公司檔案管理
（1）待公司檔案管理基本規(guī)范化后，組織力量摸清子公司檔案管理現(xiàn)狀。
（2）督促制定相應(yīng)管理制度，根據(jù)各自情況制定相應(yīng)整改措施。
（3）對普遍存在的問題，邀請專業(yè)人士對檔案管理人員進(jìn)行集中授課。
司法局檔案工作計(jì)劃 第2篇
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一、主要內(nèi)容
依法查處律師事務(wù)所及其律師的違法違規(guī)行為，律師事務(wù)所及其律師的落實(shí)統(tǒng)一收案、收費(fèi)制度情況，已辦結(jié)案件的立卷歸檔情況；律師事務(wù)所建立健全執(zhí)業(yè)管理、利益沖突審查、收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理、投訴查處、年度考核、檔案管理等六類23項(xiàng)基本制度情況。
二、方法步驟
分三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段：學(xué)習(xí)與自查自糾。時(shí)間安排是2012年8月8日至2012年8月12日。
1、學(xué)習(xí)動(dòng)員（2012年8月8日到2012年8月12日）。各律師事務(wù)所結(jié)合實(shí)際制定自查自糾工作計(jì)劃，于2012年8月10前，上報(bào)區(qū)司法局法律服務(wù)科備案。各律師事務(wù)所按計(jì)劃組織律師學(xué)習(xí)《律師法》、《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》等法律、規(guī)章、規(guī)范性文件，以及本所的相關(guān)規(guī)章制度。
2、自查自糾（2012年8月13日到8月20日）。
律師事務(wù)所重點(diǎn)自查在制度建設(shè)和貫徹執(zhí)行統(tǒng)一收案收費(fèi)、訴訟文書管理、印鑒管理、檔案管理、律師執(zhí)業(yè)監(jiān)督等方面存在的問題；律師自查遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律情況，是否存在私自收案、收費(fèi)，以非律師身份辦案，案卷歸檔不及時(shí)等問題。
對自查發(fā)現(xiàn)的問題，依照相關(guān)法律、規(guī)章、規(guī)范分析原因癥結(jié)，提出改進(jìn)提高管理和自律的制度措施，對律師和相關(guān)管理責(zé)任人按照律師事務(wù)所有關(guān)制度規(guī)定做出處理。
律師事務(wù)所、律師分別寫出書面自查報(bào)告。各律師事務(wù)所和存在違法違規(guī)執(zhí)業(yè)問題的律師的自查自糾情況報(bào)告，在8月20日前上報(bào)至區(qū)司法局。
在本階段，區(qū)司法局與區(qū)法院協(xié)商確定查閱案卷的時(shí)間、數(shù)量。由區(qū)司法局法律服務(wù)管理科工作人員組成工作小組，專門負(fù)責(zé)到法院進(jìn)行案卷查閱登記工作。對2010年度涉及我區(qū)律師辦理案件（以下簡稱“登記案件”）對應(yīng)案卷中的案號、案由、委托人、人、授權(quán)委托書、出庭函、結(jié)案日期等信息進(jìn)行登錄，并按律師所在單位對信息進(jìn)行匯總編組。根據(jù)登記案件涉及律師情況，制定檢查時(shí)間順序表，通知所涉及到的律師事務(wù)所。
第二階段：檢查、調(diào)查和處理。時(shí)間安排是2012年8月22日至2012年8月26日。分步進(jìn)行。
1、區(qū)司法局法律服務(wù)管理科匯總各律師事務(wù)所上報(bào)自查自糾工作計(jì)劃，做好各項(xiàng)檢查準(zhǔn)備工作，并將自查自糾情況錄入《律師事務(wù)所自查自糾報(bào)告登記表》。
2、由區(qū)司法局法律服務(wù)管理科組成工作小組，按照事先制定的檢查時(shí)間表，到登記案件涉及的律師所在單位，檢查、調(diào)查以下情況：了解律師事務(wù)所自查自糾整改措施和處理決定落實(shí)情況；了解律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)管理等六類制度建立健全情況；律師事務(wù)所統(tǒng)一收案、收費(fèi)、檔案管理、訴訟文書使用管理等各項(xiàng)制度落實(shí)情況；律師事務(wù)所某一時(shí)段收結(jié)案登記情況；登記案件履行審批登記、收費(fèi)、合同簽訂、訴訟文書領(lǐng)取、公章使用、立卷歸檔等情況。將檢查實(shí)際情況填入《專項(xiàng)檢查登記表》，由律師事務(wù)所蓋章確認(rèn)。對涉嫌存在私自收案、收費(fèi)和以非律師身份辦案等違法違規(guī)行為的登記案件，進(jìn)行調(diào)查取證。研究確定并對涉嫌存在違法違規(guī)行為案件的立案調(diào)查取證。根據(jù)檢查、調(diào)查情況，依法依規(guī)對涉嫌違法違規(guī)的相關(guān)人員做出處理。
第三階段：總結(jié)通報(bào)。于2012年8月31日前，對專項(xiàng)檢查工作進(jìn)行總結(jié)，按照《律師事務(wù)所管理辦法》的規(guī)定將檢查情況通報(bào)全區(qū)。
三、組織機(jī)構(gòu)
區(qū)司法局成立規(guī)范律師執(zhí)業(yè)檢查活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
四、幾點(diǎn)要求
（一）提高認(rèn)識，認(rèn)真組織。各律師事務(wù)所要充分認(rèn)識開展規(guī)范執(zhí)業(yè)行為專項(xiàng)檢查活動(dòng)，對于提高律師事務(wù)所內(nèi)部管理水平，促進(jìn)律師事務(wù)所的自律管理意識和能力的不斷提高具有重要的意義。各所主任作為責(zé)任人要靠上去親自抓，確保活動(dòng)落到實(shí)處。
司法局檔案工作計(jì)劃 第3篇
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一直以來，廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開展目標(biāo)管理星級企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點(diǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個(gè)主要的發(fā)展階段，上級主管單位經(jīng)過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對文書、科技、會計(jì)、照片四大類檔案的統(tǒng)一管理；1998年，獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經(jīng)過多年的不斷建設(shè)和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在線管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。
二、檔案目標(biāo)管理工作開展情況
為確保2016年底前達(dá)到六星級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，2016年伊始，廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求，認(rèn)真開展自查提升工作。在管理過程中，扎實(shí)推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式，力爭做到計(jì)劃同步、管理同步、檢查同步、驗(yàn)收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個(gè)完善”，力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實(shí)的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，保證了檔案管理有目標(biāo)、有計(jì)劃的落實(shí)。同時(shí)，加大了對基層二級單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)，檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書，其中2人具有高級技術(shù)職稱；建立二級檔案室8個(gè)，設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上，廊坊供電公司結(jié)合工作實(shí)際，完善、細(xì)化了檔案管理的各項(xiàng)要求，充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作有章可循，實(shí)現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。
2.切實(shí)做到“兩個(gè)嚴(yán)格”，力促檔案管理規(guī)范化
嚴(yán)格流程管控。在日常管理中，堅(jiān)持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則，嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營管理相關(guān)的重要活動(dòng)、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項(xiàng)目檔案管理工作，由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會，進(jìn)行全過程跟蹤，避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問題造成的重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時(shí)、有序歸檔，堅(jiān)持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進(jìn)行認(rèn)真分類、整理、核對，對于案卷質(zhì)量不合格的，立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅(jiān)決落實(shí)檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制，逐條檢查索引目錄，并對清理人、核對人進(jìn)行登記，確保責(zé)任落實(shí)到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個(gè)100%。
3.全力推進(jìn)“兩個(gè)提升”，力促檔案管理科學(xué)化
提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過系統(tǒng)的不斷升級，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。2010年，國家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用，在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無論身處何處，只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)，都能通^實(shí)體借閱、電話調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產(chǎn)部門在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測設(shè)計(jì)、工程施工、項(xiàng)目審計(jì)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。
4.堅(jiān)持做好“兩個(gè)加強(qiáng)”，力促檔案管理現(xiàn)代化
加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個(gè)方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求，廊坊供電公司在號召自學(xué)的基礎(chǔ)上，多次開展學(xué)習(xí)日活動(dòng)，聘請專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識，專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展，我們通過印發(fā)宣傳冊，在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式，常態(tài)化開展檔案宣傳工作，鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大干部職工自覺成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來，由職工提供的具有存檔價(jià)值的資料越來越多，極大地豐富了檔案種類，對于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評審要求進(jìn)行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團(tuán)體二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績。
司法局檔案工作計(jì)劃 第4篇
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視，任務(wù)明確
同志曾指出“檔案工作是各項(xiàng)工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”、“我對檔案工作重要認(rèn)識的加深，是從市政建設(shè)中的管道問題開始的”。馬鞍山市的各屆領(lǐng)導(dǎo)也對城建檔案工作，尤其是城市管網(wǎng)檔案管理工作十分重視，早在1983年市領(lǐng)導(dǎo)就兩次參加了市建委、檔案局聯(lián)合召開的城建檔案工作會議，并在會上明確強(qiáng)調(diào)“城市要實(shí)行科學(xué)管理，管網(wǎng)搞不清怎么行，三年不行，五年行不行？我們在兩年內(nèi)能否理個(gè)頭緒出來?！睘榇耸姓畬ｉT頒發(fā)文件，下達(dá)了主要管網(wǎng)單位補(bǔ)測補(bǔ)繪任務(wù)，對做好補(bǔ)測補(bǔ)繪資料整理、歸檔等工作提出了具體要求，責(zé)任到單位領(lǐng)導(dǎo)，并規(guī)定了完成任務(wù)的期限。從此，馬鞍山市的管網(wǎng)管理工作開始逐步走上正軌。接到市政府下達(dá)的任務(wù)，市煤氣公司、自來水公司、郵電局和馬鋼自控所、動(dòng)力廠等有關(guān)單位立即進(jìn)行布置，制定計(jì)劃，并付諸實(shí)施。為進(jìn)一步推動(dòng)這項(xiàng)工作的開展，市政府又于1984年10月19日在市煤氣公司召開了全市管網(wǎng)補(bǔ)測補(bǔ)繪現(xiàn)場匯報(bào)會，檢查文件貫徹落實(shí)情況和主要管網(wǎng)單位半年來工作開展情況。會上市領(lǐng)導(dǎo)肯定了煤氣公司管網(wǎng)補(bǔ)測補(bǔ)繪的經(jīng)驗(yàn)，并對各單位的工作再次提出了具體要求和希望。1985年11月省建設(shè)廳、省檔案局還專門在我市召開了全省城市管網(wǎng)檔案管理工作會議，對我市開展管網(wǎng)補(bǔ)測補(bǔ)繪，給予高度評價(jià)。從而，有力地推動(dòng)了我市管網(wǎng)檔案管理工作的開展。
二、確立城市規(guī)劃的權(quán)威性，
做到審批一支筆，管理一盤棋
城市規(guī)劃既要加強(qiáng)和改善對全市有影響的給排水、供熱、煤氣、通訊、人防和供電等主要管網(wǎng)的宏觀管理，也要注意各住宅小區(qū)和單位內(nèi)部的支線、支管的微觀管理。凡在我市行政區(qū)域內(nèi)興建的各項(xiàng)管線工程（包括坑道工程），無論中央和省屬單位等都應(yīng)按市規(guī)劃局做出的統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局地上地下管線工程，城市建設(shè)部門和負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程的建設(shè)單位嚴(yán)格按照先地下、后地上的原則，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織施工。不斷提高管網(wǎng)檔案的準(zhǔn)確性，各管網(wǎng)單位對于地面構(gòu)筑物的變化，地下管網(wǎng)調(diào)整以及實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)漏，要隨時(shí)糾正，力求管網(wǎng)檔案與實(shí)際相符。要盡快將管網(wǎng)竣工圖標(biāo)到1/1000市航測新地形圖紙上，統(tǒng)一將相對位置，修正為坐標(biāo)位置，絕對高程，加快全市綜合管網(wǎng)圖的繪制。
三、管網(wǎng)檔案管理要逐步做到
制度化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化
管網(wǎng)管理爭取做到一路一卡，既要有比較詳細(xì)的1/1000的管網(wǎng)拼圖，又要有1/10000管網(wǎng)概況圖。在各種數(shù)據(jù)調(diào)查準(zhǔn)確后，推廣應(yīng)用縮微、錄像、電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化新技術(shù)，把管網(wǎng)管理工作提高到一個(gè)新的水平。還要根據(jù)我市的實(shí)際情況，制定《馬鞍山市城市管線工程管理辦法》、《實(shí)行建設(shè)工程規(guī)劃審批前查詢城建檔案制度》，對不按章辦事，亂破馬路，亂接管網(wǎng)，應(yīng)加倍處罰，由此而造成的損失，由責(zé)任單位承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者，追究個(gè)人責(zé)任。確保我市建設(shè)工程不受損壞，保證城市建設(shè)和城市生產(chǎn)、人民生活的正常進(jìn)行，保護(hù)建設(shè)工程所有者、使用者的合法權(quán)益，使管網(wǎng)管理工作逐步做到法制化。認(rèn)真貫徹落實(shí)《安徽省城市建設(shè)檔案管理辦法》和《馬鞍山市城市建設(shè)檔案管理試行辦法》，充分運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、行政的、法律的手段來確保管網(wǎng)竣工檔案及時(shí)交城建檔案館歸檔。對凡列入基建計(jì)劃項(xiàng)目管網(wǎng)工程，沒有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的管網(wǎng)竣工檔案，不能評為全優(yōu)工程，不得驗(yàn)收。
四、堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，
積極做好管網(wǎng)檔案的歸檔利用
1. 分級管理，多套制保存，做好城市管網(wǎng)檔案的歸檔工作?？紤]城市的開發(fā)開放，經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展，以及戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等因素，一個(gè)城市必須要有一套較完整、準(zhǔn)確的管網(wǎng)檔案。全市主要管網(wǎng)單位經(jīng)過補(bǔ)測補(bǔ)繪建立健全的管網(wǎng)測繪資料，進(jìn)行復(fù)核、整理后，首先，將管網(wǎng)檔案交本單位檔案室立卷歸檔，保證管網(wǎng)檔案齊全，完整、準(zhǔn)確。其次，按要求及時(shí)向市城建檔案館移交一套，實(shí)行多套制保存，并形成制度。市煤氣公司、自來水公司、郵電局等單位檔案室還要按規(guī)定將每年新鋪設(shè)的煤氣、給水、電訊等管線改建和擴(kuò)建的管網(wǎng)竣工圖移交一套給市城建檔案館保存?，F(xiàn)在有的單位保存了部分管網(wǎng)檔案，視其為本單位資本，而不把它看成是國家的財(cái)富，不愿意集中歸檔，這是不對的。
2. 積極做好管網(wǎng)檔案的開發(fā)利用。馬鞍山市城建檔案館是接收和保管城市管網(wǎng)檔案的重要基地，對管網(wǎng)檔案管理應(yīng)從封閉型向開放型、從保管型向智能型轉(zhuǎn)化，主動(dòng)提供利用。該館自1992年以來主動(dòng)將《城市地下管網(wǎng)檔案目錄》送一份給市規(guī)劃局，為規(guī)劃部門提供第一手城市地下管網(wǎng)檔案材料，積極為城市規(guī)劃管理服務(wù)。
同時(shí)，該館正在逐步實(shí)現(xiàn)管網(wǎng)檔案工作的重心從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向管網(wǎng)檔案信息開發(fā)加工轉(zhuǎn)移。開發(fā)城市管網(wǎng)檔案信息資源，掌握城市建設(shè)動(dòng)態(tài)，正確地處理保密與利用的關(guān)系，編制出管網(wǎng)檔案各種各區(qū)域、容量、分布和綜合專題目錄介紹等等，提供領(lǐng)導(dǎo)決策，為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
司法局檔案工作計(jì)劃 第5篇
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探索改制檔案管理模式，搭建集約化管理平臺
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，上海市市屬16家產(chǎn)業(yè)類的國有企業(yè)集團(tuán)及所屬國有改制企業(yè)擁有改制檔案約330萬卷，平均每家集團(tuán)擁有企業(yè)改制檔案約20萬卷，有的集團(tuán)甚至多達(dá)100多萬卷。統(tǒng)計(jì)表明，各集團(tuán)、系統(tǒng)子公司及所屬改制企業(yè)，都面臨著管理大量企業(yè)改制檔案的挑戰(zhàn)。上海市檔案局堅(jiān)持國有企業(yè)改制檔案處置工作從實(shí)際出發(fā)，不搞管理模式“一刀切”的原則，提出各集團(tuán)公司改制企業(yè)檔案處置工作與國有企業(yè)改革發(fā)展相適應(yīng)的指導(dǎo)思想，結(jié)合工作實(shí)際做好國有企業(yè)改制檔案處置工作，探索出了適應(yīng)上海國有企業(yè)改制情況的檔案處置管理模式，即按照企業(yè)行業(yè)板塊和殼體企業(yè)集約化管理模式，搭建企業(yè)改制檔案集約化管理平臺，實(shí)行企業(yè)改制檔案的區(qū)域化、集中化管理。
1．企業(yè)按行業(yè)板塊集約化管理改制檔案
上海電氣資產(chǎn)管理有限公司是上海電氣(集團(tuán))總公司所屬子公司，公司總部按行業(yè)劃分設(shè)置5個(gè)管理部，分別負(fù)責(zé)機(jī)床機(jī)電、液壓氣動(dòng)、通用、電線電纜和日用電器等設(shè)備的管理，公司下屬33家子公司。該公司按照行業(yè)板塊管理，利用已關(guān)閉企業(yè)的舊廠房對4個(gè)管理部的改制企業(yè)建立起了10個(gè)檔案保管區(qū)域，其中管理一部有2個(gè)檔案保管區(qū)域、管理二部有3個(gè)檔案保管區(qū)域、管理三部有2個(gè)檔案保管區(qū)域、管理四部有3個(gè)檔案保管區(qū)域。10個(gè)保管區(qū)域，保管了171家改制企業(yè)、共29.3萬卷已通過鑒定的企業(yè)改制檔案。公司綜合辦公室對各保管區(qū)域的企業(yè)改制檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度和統(tǒng)一指導(dǎo)，制定了《上海電氣資產(chǎn)管理有限公司改革重組企業(yè)檔案鑒定整理工作規(guī)定》，統(tǒng)一了公司系統(tǒng)改制企業(yè)檔案鑒定整理要求，明確必須經(jīng)過鑒定整理，驗(yàn)收合格后，方能進(jìn)入保管區(qū)域。同時(shí)，為保證改制企業(yè)檔案的有效利用，公司要求，進(jìn)庫檔案的紙質(zhì)與電子案卷目錄同時(shí)歸檔，有條件的單位要擬寫全宗介紹。檔案保管區(qū)域配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等硬件設(shè)備，還有專職檔案人員管理和提供借閱利用，庫房條件符合“七防”要求。目前該公司10個(gè)檔案保管區(qū)域庫房面積近2733平方米，利用率達(dá)1828人次／年。
上海良友(集團(tuán))有限公司位于上海市中心，為了便于檔案處置工作的開展。在改制企業(yè)集中的區(qū)域建立了集團(tuán)檔案分室，集中統(tǒng)一管理集團(tuán)下屬關(guān)閉企業(yè)的檔案。公司還在所屬企業(yè)糧油倉儲公司建造的嘉定糧庫綜合辦公大樓內(nèi)，開辟檔案庫房，集中存放倉儲、油脂、集團(tuán)清理辦等三部分企業(yè)改制檔案，為安全保管改制企業(yè)檔案，創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。
2．“殼體”企業(yè)實(shí)施檔案集約管理
所謂“殼體”企業(yè)是指已停止生產(chǎn)和經(jīng)營，還暫時(shí)保留原企業(yè)法人地位，并承擔(dān)著原企業(yè)不良資產(chǎn)和債務(wù)清理的企業(yè)。上海紡織控股(集團(tuán))公司自2005年2月成立資產(chǎn)管理中心后，針對“殼體”企業(yè)實(shí)施集權(quán)、集聚、集約和專業(yè)化管理，對行業(yè)系統(tǒng)企業(yè)改制檔案也實(shí)施了相應(yīng)的集約化管理。一是將全行業(yè)改制檔案集中到一個(gè)地方管理。棉紡印公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)該行業(yè)系統(tǒng)改制檔案的集約管理，將所屬“殼體”企業(yè)的檔案進(jìn)行集中管理，做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一指導(dǎo)，統(tǒng)一配備專職檔案管理人員和必要的保管設(shè)施。所屬停產(chǎn)企業(yè)按照公司部署，將企業(yè)改制檔案清理、造冊，并通過公司檢查符合要求后，移交歸檔，使改制企業(yè)檔案管理切實(shí)做到定點(diǎn)、定人和定時(shí)。目前，該公司檔案集約點(diǎn)庫房面積561平方米，專職檔案干部2名，保管了27家企業(yè)、17.9萬卷檔案。二是按地理位置分塊集約管理。如針織、華宇等公司，根據(jù)企業(yè)所處的地理位置，劃分出幾個(gè)集約地進(jìn)行檔案的相對集中管理。針織公司將下屬改制企業(yè)檔案按照東、南、西、北、中地域劃分，建立了5個(gè)集中保管基地，集約管理改制檔案，基本保證了企業(yè)改制檔案的保管和利用需要。上海紡織控股(集團(tuán))公司在本系統(tǒng)各行業(yè)中積極推行改制檔案集約管理模式，公司系統(tǒng)實(shí)施集約管理的覆蓋率達(dá)83％。
在“殼體”企業(yè)的人、財(cái)、物十分困難的情況下，由行業(yè)公司牽頭，統(tǒng)籌考慮和安排改制企業(yè)檔案管理等問題，不僅確保了改制企業(yè)檔案的安全保管和有效利用，同時(shí)，對于整合改制企業(yè)人、財(cái)、物等現(xiàn)有資源，盤活存量，減債增收，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
司法局檔案工作計(jì)劃 第6篇
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歲末臨近，不知不覺間xxxx年的工作已告一段落，回顧一年來，作為經(jīng)理辦公室主任，本人在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各位同事的支持與幫助下，堅(jiān)持從公司大局出發(fā)，做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項(xiàng)工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作完成情況和思想學(xué)習(xí)情況作如下述職和述廉：
一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實(shí)，保證辦公室各項(xiàng)工作順利完成
經(jīng)理辦公室是總公司綜合管理部門，要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利完成。xxxx年，我根據(jù)公司整體管理需要，進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度，規(guī)范管理，狠抓落實(shí)，較好的完成了文秘、勞、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。今年，bbt公司第二批管理人員和xxx集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加，我及時(shí)作出安排，同時(shí)將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴(yán)密組織，精心布置，完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排，辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件；完成了bbt公司增資、減資等工商登記，bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù)；完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。
二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局，抓好辦公室文秘工作
辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營整體服務(wù)，是上傳下達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室，又要服從于xxx集團(tuán)的整體大局，因此我嚴(yán)格按照上級和公司領(lǐng)導(dǎo)要求，抓好每一項(xiàng)文秘工作。一是以文件流轉(zhuǎn)為突破口，保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實(shí)。辦公室重新修訂了oa系統(tǒng)管理辦法，對系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件，辦公室在發(fā)文時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審核，并從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責(zé)任明確、事項(xiàng)清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好，保證公司文件的權(quán)威性和有效性。對于集團(tuán)公司文件，要求辦公室嚴(yán)格審核，針對公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交，盡可能在第一時(shí)間將上級的文件傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴(yán)格審核上報(bào)集團(tuán)公司和政府部門的各類文字材料，做到上報(bào)材料信息準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容沒有紕漏，為公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉，提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工，使文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏，盡快提高公司會務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強(qiáng)對文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證文秘人員各項(xiàng)能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，文秘工作也會面臨一些新的內(nèi)容，有些工作以前我們從來沒碰到過，我在安排工作時(shí)要求他們抱著學(xué)習(xí)知識的態(tài)度，努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐，在工作中成長，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行批評和指正。xxxx年，辦公室較好地完成了各項(xiàng)會議的會務(wù)組織工作；對各類文件的審核做到了客觀與及時(shí)；對外上報(bào)的文件和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際；在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過程中做到了快速和準(zhǔn)確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護(hù)企業(yè)真實(shí)面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和bbt公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年，經(jīng)過檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計(jì)、用戶培訓(xùn)和試運(yùn)行等步驟，較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)工作，使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運(yùn)行。同時(shí)制定了《bbt公司oa系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》 及《bbt公司檔案信息系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日，已歸檔oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實(shí)抓好工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，確保項(xiàng)目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項(xiàng)目資料的管理，清理了公司xxxx年重點(diǎn)技改項(xiàng)目和專項(xiàng)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，落實(shí)了xxxx年重點(diǎn)技改和專項(xiàng)投資項(xiàng)目計(jì)劃。目前已有 155項(xiàng)完成并通過檔案驗(yàn)收，形成工程項(xiàng)目檔案3403卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》，并按照集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對各單位進(jìn)行監(jiān)督、考核。基層單位設(shè)置檔案室23個(gè)，共有檔案人員32人，檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財(cái)務(wù)檔案清理工作，加強(qiáng)檔案的有效保管。辦公室結(jié)合公司實(shí)際，對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數(shù)據(jù)25502條，倒架240余架。同時(shí)對遺留在財(cái)務(wù)部門的歸檔材料進(jìn)行了大規(guī)模清理，其清理出財(cái)務(wù)檔案3個(gè)保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷，材料2500件，整理檔案4500卷，移出檔案1153卷，制發(fā)證明187件。
四、控制成本、嚴(yán)格把關(guān)、做好采購工作
一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門，按照使用單位要求，及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。二是以控制成本為原則，了解市場為手段，在采購過程中，加大市場調(diào)研力度，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場信息，通過合理制定標(biāo)底，降低采購價(jià)格。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理，對于新增供應(yīng)商要嚴(yán)格對其資質(zhì)和供貨能力等方面進(jìn)行審核，合格者方可準(zhǔn)入，保證供應(yīng)商質(zhì)量，今年新增供應(yīng)商1家。截至年10月末，共簽訂合同數(shù)量79份，涉及金額1386萬元，執(zhí)行情況良好，圓滿地完成了辦公室承擔(dān)的采購任務(wù)。
五、加強(qiáng)管理、明確責(zé)任，提高賓館服務(wù)水平
一是修訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行層層落實(shí)，讓員工實(shí)現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線路等設(shè)施進(jìn)行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務(wù)水平的監(jiān)督和管理，要求賓館嚴(yán)格按照三星級的標(biāo)準(zhǔn)做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務(wù)等各項(xiàng)工作，保證各層次級別的接待和服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。四是圓滿完成了xxx公司與xxx區(qū)洽談會、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會議、培訓(xùn)等60余次。截至10月底，賓館實(shí)現(xiàn)營業(yè)額244.6萬元，同比增加23.5萬元。
六、堅(jiān)持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，抓好接待工作
接待和都涉及公司對外形象和整體服務(wù)水平，因此我堅(jiān)持原則，按照制度辦事，樹立起良好的公司形象，為公司贏得了聲譽(yù)。在接待工作方面中，按照公司規(guī)定制定了接待標(biāo)準(zhǔn)和接待工作制度，規(guī)范管理，杜絕浪費(fèi)，提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時(shí)鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶參觀bbt公司20起，在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。二是強(qiáng)化政策落實(shí)。
七、加強(qiáng)管理、合理調(diào)配，提高車隊(duì)服務(wù)水平
一是嚴(yán)格按照《bbt公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛使用管理辦法》，規(guī)范車輛使用和調(diào)配制度。根據(jù)集團(tuán)公司車輛管理要求，將小車隊(duì)的車輛進(jìn)行了清理和重新調(diào)配，提高車輛使用效率。二是加強(qiáng)對車隊(duì)的管理和考核，將車隊(duì)油、水、電的消耗指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，并明確責(zé)任人，嚴(yán)格審批，堅(jiān)持按照計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，禁止超計(jì)劃用油等行為，節(jié)約企業(yè)成本。三是加強(qiáng)安全教育，確保行車安全。由于公司正在實(shí)施“十三五”規(guī)劃，用車量大幅增加，給用車安全帶來很大壓力。要求車隊(duì)根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施，同時(shí)加強(qiáng)日常的安全教育和管理，今年，基本杜絕了重大責(zé)任事故的發(fā)生。四是加強(qiáng)對車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，提高車輛的使用效率和完好率，要求每一位駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力，確保車輛運(yùn)行狀況良好，降低了車輛維修和使用費(fèi)用。
八、堅(jiān)持學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，確保廉政勤政
作為公司辦公室主任，我始終從公司大局出發(fā)，以高度的黨性和責(zé)任感來對待每一項(xiàng)工作，能夠堅(jiān)持原則，發(fā)揚(yáng)民主，嚴(yán)格要求自己，自覺遵守上級的各項(xiàng)制度和規(guī)定，在完成本職工作的同時(shí)，保證了自身的清正廉潔，為辦公室工作的順利完成和內(nèi)部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一年來，我主要從以下幾個(gè)方面來提高自己：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識，以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門領(lǐng)導(dǎo)，我經(jīng)常利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)黨的科學(xué)發(fā)展觀理論，深刻領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵，還認(rèn)真研讀黨的十八大報(bào)告等綱領(lǐng)性文件，并通過民主生活會、中心組學(xué)習(xí)和各種黨組織會議來學(xué)習(xí)，提高自身的政治覺悟和管理素質(zhì)，保證正確的政治方向。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級和公司黨委、紀(jì)委的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》、《bbt公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定》等相關(guān)制度，使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事，減少隨意性。三是嚴(yán)格落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》和《廉政承諾書》的內(nèi)容，保持自己不違規(guī)違紀(jì)。我堅(jiān)持按原則辦事，不利用職務(wù)之便來做收賄賂賂、損公肥私、任人唯親之事，要求下屬做到的，自己首先要做到；要求別人不做的，自己絕對不做。四是在辦公室內(nèi)部發(fā)揚(yáng)民主，保持決策和工作的正確性。在日常工作中，我時(shí)刻提醒自己，要保持清醒的頭腦，不能獨(dú)斷專行，盡可能發(fā)揮出下屬的積極性和主動(dòng)性，我常常聽取下屬的意見和建議，鼓勵(lì)下屬提出不同意見，在辦公室內(nèi)部保持了和諧穩(wěn)定的氛圍。五是在生活上，嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)守黨的紀(jì)律，敢于抵制各種不正之風(fēng)和腐朽行為，使自己具備一名黨員干部應(yīng)有的政治修養(yǎng)和良好品質(zhì)。
司法局檔案工作計(jì)劃 第7篇
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一、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
7、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
xx檔案管理制度
1目的
為加強(qiáng)公司xx檔案管理，充分利用xx資源，發(fā)揮xx檔案為xx工作服務(wù)的作用，使會xx案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)xx的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求。
本制度適用xx公司xx檔案的管理。
3 職責(zé)
3.1 xx負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)xx檔案保管的定期檢查、監(jiān)督，指定兼職檔案管理人員整理、保管各種xx檔案，并負(fù)責(zé)借閱檔案的審批，保證xx檔案的準(zhǔn)確、安全、完整。
3.2 檔案管理人員按照xx檔案的整理要求，負(fù)責(zé)定期整理各種xx資料，裝訂成冊,統(tǒng)一編號，并移送檔案室統(tǒng)一保管。
3.3 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對檔案的安全、完整負(fù)責(zé)。
3.4 xx負(fù)責(zé)對xx檔案的管理進(jìn)行不定期的檢查。
3.5 xx負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并負(fù)責(zé)到期檔案銷毀的審查。
4 xx檔案的范圍
xx檔案包括：xx x xx xx
5 xx檔案資料的整理
用紙、封皮、裝訂規(guī)格應(yīng)盡量統(tǒng)一，以便于保管。
===等等
6 xx檔案的保管
6.4 xx檔案的存放應(yīng)做到：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫。不允許隨便堆放，保證xx檔案完整無損。
9 xx檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限
9.1 本公司內(nèi)部人員借閱xx檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。
9.2內(nèi)部各公司，各部門因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱。
9.3 外單位人員因公需要查閱xx檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)xx批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱日期、xx檔案名稱及查閱理由。
9.4 xx檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的xx檔案，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)xx負(fù)責(zé)人、xx批準(zhǔn)，同時(shí)在《xx檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，注明借閱用途、歸還時(shí)間。
9.5查閱或借閱xx檔案的人員不得在會計(jì)檔案上涂畫、拆封、抽換。
10 xx檔案的銷毀
10.1 xx檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由xx檔案管理人員提出銷毀意見，編制《xx檔案銷毀清冊》，列明銷毀xx檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
10.2 銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)由xx中心和xx中心共同對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，報(bào)xx審批后，由xx、xx派人監(jiān)銷，銷毀后需在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將銷毀情況報(bào)告xx。
11 處罰
未按本制度規(guī)定充分履行xx檔案管理職責(zé)的，給予 xx的處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12 附則
12.1 本制度由xx起草。
12.2 本制度經(jīng)xxx批準(zhǔn)。
12.3 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
檔案管理制度
檔案工作崗位責(zé)任制
一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、 加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、 局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、 配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、 組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、 疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、 負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)
1、 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、 主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。
6、 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、 按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。
3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。
5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
4、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。 (四)下級文件材料
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。 四、歸檔要求
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
司法局檔案工作計(jì)劃 第8篇
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一、基本情況
我局始建于1981年4月，建立時(shí)稱'xx縣司法局'，辦公地點(diǎn)在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后，xx撤縣改市，我局改稱'xx市司法局'。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時(shí)的'三股二處'發(fā)展為現(xiàn)在的6個(gè)職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支，下屬3個(gè)支部。工會、婦女組織健全。
xx年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)、滅火器等物品。同時(shí)我局對歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補(bǔ)了檔案材料的不足，使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段，為本次達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
截止xx年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ，其中文書檔案225卷1781件（1981-xx），公證檔案9501卷（xx-xx）、會計(jì)檔案708卷（1984-xx）、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會計(jì)檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計(jì)算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
二、申請定級的要求和理由
根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神，對照省一級達(dá)標(biāo)定級考核評分表和我局工作實(shí)際，經(jīng)過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設(shè)施設(shè)備14分，業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分，開發(fā)利用30分，申請認(rèn)定省一級。主要理由是：
(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實(shí)。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，并逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位，'六防'措施落實(shí)，符合xx市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全，實(shí)行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動(dòng)化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。
三、開展達(dá)標(biāo)活動(dòng)的做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過幾年努力，切實(shí)改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理，爭創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一，列入了全局工作計(jì)劃，提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時(shí)，局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，'硬件'是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李明局長多次要求各科室密切配合，把檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，適時(shí)召開檔案工作會議，聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動(dòng)力，便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項(xiàng)涉及全局的工作，除了領(lǐng)導(dǎo)重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng)，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，加強(qiáng)對各科室檔案收集，不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識，從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關(guān)的認(rèn)識，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成，為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)，一些部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況，業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有關(guān)典型案例，并建立了定期聯(lián)系制度，為今后檔案室堅(jiān)持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)?？傊?，由于各科室的積極支持配合，使我局的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。
(二)指導(dǎo)思想端正，整改措施有力。
在檔案達(dá)標(biāo)過程中，我們的指導(dǎo)思想是通過開展達(dá)標(biāo)活動(dòng)，提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識到，由于我局檔案工作基礎(chǔ)差，許多地方需要整改和提高，為此，我們制定了一系列整改措施并積極落實(shí)：
1、制定達(dá)標(biāo)方案，落實(shí)責(zé)任人員。在對照檢查的基礎(chǔ)上，我們將需要改進(jìn)和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實(shí)部門和責(zé)任
人員，并確定了完成期限，尤其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個(gè)人特長，確定題目和內(nèi)容，落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí)，檔案員加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查，督促有關(guān)科室及時(shí)完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。
2、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理，突出全宗卷完善、編研材料編撰、計(jì)算機(jī)輸入三個(gè)重點(diǎn)，花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計(jì)算機(jī)輸入上，我們采取落實(shí)專人負(fù)貢的辦法，限期完成，經(jīng)過加班加點(diǎn)工作，目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料，彌補(bǔ)檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題，我們邊查邊補(bǔ)，缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的'先天不足'。為后人留下了一批有重要查考價(jià)值的檔案資料。
4、重視建章立制，促進(jìn)長效管理。近年來，我局己形成了一些檔案管理制度，但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)中，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)，我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此，我們收集匯總了歷年的各項(xiàng)制度，進(jìn)行重新修改，同時(shí)針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，結(jié)合本局實(shí)際，制定了一些有針對性、便于操作的制度，做到制度上墻。目前，已修訂、制定各類檔案工作制度16項(xiàng)，具體是：《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊(duì)《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等，涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力，辦公室其他同志大力協(xié)助
司法局檔案工作計(jì)劃 第9篇
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此次培訓(xùn)班由國家檔案局局長李明華親自提議、親自推動(dòng)、親自參與，專門為河北省舉辦的一期局館長培訓(xùn)班，充分體現(xiàn)了國家局及主要領(lǐng)導(dǎo)對河北檔案工作的關(guān)心和厚愛。國家檔案局與河北省局一道，在課程設(shè)置、教學(xué)安排、生活保障等方面進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備和布置，短短兩天的培訓(xùn)，既有集中授課、理論學(xué)習(xí)，又有實(shí)地考察、現(xiàn)場教學(xué)，還有小組討論、交流研討，規(guī)格高、內(nèi)容實(shí)、形式新、效果好，達(dá)到了預(yù)期的培訓(xùn)目的。
開班第一課，由國家檔案局局長李明華親自講授，他以《既要“走出去”，更要“走進(jìn)去”――關(guān)于持續(xù)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的思考》為題，從全國檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃編制、中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)、重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)、檔案信息開發(fā)等四個(gè)方面進(jìn)行了深入淺出、全面細(xì)致的講解。他科學(xué)分析了檔案事業(yè)面臨的國內(nèi)外形勢，并特別指出在“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局大背景、“互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃”和大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用的新趨勢下，檔案事業(yè)邁入了以服務(wù)大局、服務(wù)民生為中心，以“三個(gè)體系”建設(shè)為重心的發(fā)展新常態(tài)，大有可為、大有作為。結(jié)合全國檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃提綱提出的發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)及保障措施等內(nèi)容的講解，他特別強(qiáng)調(diào)在規(guī)劃編制過程中，既要符合實(shí)際，又要高瞻遠(yuǎn)矚，突出以規(guī)劃的前瞻性和科學(xué)性引領(lǐng)事業(yè)發(fā)展。在談到中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)時(shí)，他強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目前期、中期、后期的全程監(jiān)管，確保中央補(bǔ)助扶持資金充分發(fā)揮效益。在檔案信息開發(fā)方面，他指出，提升軟實(shí)力，需要硬功夫。他要求各級檔案部門要承擔(dān)起捍衛(wèi)歷史真相的基本職責(zé)，以檔案專題的當(dāng)代性表達(dá)，及時(shí)發(fā)出有質(zhì)量的聲音。在講課最后，他要求全體學(xué)員以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感、歷史使命感、現(xiàn)實(shí)緊迫感投入到工作中，真抓實(shí)干、奮發(fā)作為，把人生精彩寫在檔案人生上，為檔案強(qiáng)國建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
國家檔案局政策法規(guī)司司長王嵐以《國家治理現(xiàn)代化視角下檔案法制建設(shè)思考》為題，為全體學(xué)員上了一堂內(nèi)容豐富、內(nèi)涵深刻的檔案法治課。課堂上，王嵐司長詳細(xì)介紹了檔案法制建設(shè)發(fā)展概要，系統(tǒng)闡述了國家治理現(xiàn)代化與檔案工作的關(guān)系，并結(jié)合依法治檔工作實(shí)際，深談了對新時(shí)期檔案法修改的見解和思考，為更好的推進(jìn)依法治檔起到了解疑釋惑的作用。
司法局檔案工作計(jì)劃 第10篇
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工作總結(jié)是很有用的，在更大范圍來講，通過工作總結(jié)讓先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被推廣、汲取、借鑒，推動(dòng)工作進(jìn)一步開展，所以大家在工作結(jié)束后妨寫一個(gè)總結(jié)。下面就是小編給大家?guī)淼?021個(gè)人工作總結(jié)范文，希望能幫助到大家!
2021個(gè)人工作總結(jié)一從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作，同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn)，對此我也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了，回顧過去的半年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下，緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成績，但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距?，F(xiàn)就__年我參加工作以來的工作情況總結(jié)
一、不足之處
文秘室對于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域，作為文秘室的文職人員，我清醒的認(rèn)識到，文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言，文秘室的工作比較雜亂，這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中，在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，粗心大意，在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟、錯(cuò)現(xiàn)象。例如，在一次制作周工作表填寫說明時(shí)，出現(xiàn)了“于”和“與”用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中，由于我對檔案的不夠熟悉，沒有及時(shí)將急需材料提供出去，導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí)，日后工作中的失誤逐步減少，個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績
秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位，要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé)，這一點(diǎn)是我特別注重的，也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如，我在下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過錯(cuò)誤，每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中，并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有，為了確保周例會的順利召開，將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交，供總經(jīng)理參考，以便布置下周主要工作。除此之外，我積極配合各部門工作，迅速提供所需文件，從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮，工作態(tài)度積極，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)，從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，因此，在12月中旬，我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“__年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞，使我對今后工作更加充滿信心，也感覺到了責(zé)任的重大。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(一)通過幾個(gè)月的工作，使我深刻的認(rèn)識到在今后工作中，我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀，應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議，勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干，那些循規(guī)蹈矩的工作，卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn)，因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
(二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的，為達(dá)到事半功倍的效果，就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作，就得從心底熱愛本職工作，把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣，而不是負(fù)擔(dān)。
(四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處，虛心學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結(jié)，我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處，同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大，為公司多做貢獻(xiàn)，把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。
2021個(gè)人工作總結(jié)二一年來，我熱衷于本職工作，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置，時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取，努力提高自我，始終勤奮工作，認(rèn)真完成任務(wù)，履行好崗位職責(zé)，各方面表現(xiàn)優(yōu)異，得到了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的肯定?，F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下：
一、嚴(yán)于律己，自覺加強(qiáng)黨性鍛煉，政治思想覺悟得到提高。
一年來，始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場、觀點(diǎn)和方法論，堅(jiān)持正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，并用以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義，堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念，與黨組織保持高度一致。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，工作積極主動(dòng)，勤奮努力，不畏艱難，盡職盡責(zé)，任勞任怨，在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。一年來，在指導(dǎo)老師潘鄉(xiāng)長的帶領(lǐng)下，走村入戶，參加村民代表會議、座談會等各種會議，到生產(chǎn)、建筑實(shí)地考察，學(xué)習(xí)了許多農(nóng)村工作方法，更是直接與群眾直接接觸，真正做到深入到群眾中去。平時(shí)，多看、多問、多想，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、向群眾請教問題，機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)會、各種工作會議都是我學(xué)習(xí)的好機(jī)會。此外，認(rèn)真參加各類培訓(xùn)，一年來參加了公務(wù)員初任培訓(xùn)、禁毒尿檢培訓(xùn)、電子政務(wù)培訓(xùn)，均以優(yōu)異的成績通過考核，熟練掌握了業(yè)務(wù)技能。業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)使我在工作上迅速成長起來。
二、努力工作，認(rèn)真完成工作任務(wù)。
一年來，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，努力作好本職工作。由于我鄉(xiāng)工作人員很少，尤其是原先負(fù)責(zé)黨政辦及綜治辦的一位同志調(diào)走后，我的工作任務(wù)更重，現(xiàn)在的工作主要有兩大塊，一是黨政辦工作，一是綜治辦工作，另外還兼職安全監(jiān)督員、食品質(zhì)量監(jiān)督員、“千百”辦成員等職務(wù)。一年的工作盡職盡責(zé)、任勞任怨，努力做好服務(wù)工作，當(dāng)好參謀助手：
(一)黨政辦工作?？梢哉f辦公室工作是完全服務(wù)性質(zhì)的工作，既要對外服務(wù)，也對內(nèi)服務(wù)，工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤：在接待群眾來訪辦事時(shí)，都能主動(dòng)詢問是否有需要辦理的事，遇到辦不了的證明材料時(shí)能耐心向其解釋清楚，或幫其聯(lián)系駐村干部、經(jīng)辦人，幫其查看檔案資料等，使群眾能盡快辦好手續(xù)，樹立好政府窗口的形象;在收文發(fā)文時(shí)，總是用最短的時(shí)間把文件送達(dá)到各辦公室，并及時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)批閱文件收回歸檔或傳閱到其他辦公室，從來沒有遺漏掉一份文件;在收集整理資料時(shí)，全面、準(zhǔn)確地了解各方面工作的開展情況，及時(shí)總結(jié)、匯總，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或讓領(lǐng)導(dǎo)備查，如年度目標(biāo)管理考核資料準(zhǔn)備等;在起草文稿時(shí)，能及時(shí)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)，一年來完成各種報(bào)告70余篇，包括__年政府工作總結(jié)、__年上半年政府工作總結(jié)、人代會報(bào)告等文稿。同時(shí)在組織會務(wù)、后勤管理、打字復(fù)印等工作上也盡職盡責(zé)，不留下任何紕漏。
(二)綜治辦工作。主要負(fù)責(zé)資料整理、報(bào)告材料起草、各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還是公安員、禁毒專管員、安全監(jiān)督員、綜治中心成員。綜治辦工作任務(wù)重、責(zé)任大、業(yè)務(wù)性強(qiáng)，準(zhǔn)備的各種資料很多，如z在禁毒工作方面，今年上半年就起草各種報(bào)告20余篇，還負(fù)責(zé)宣傳教育、查毒、禁種鏟毒、尿檢幫教等工作;又如簽訂責(zé)任書方面，年初綜治、禁毒、反邪教、安全生產(chǎn)等7個(gè)方面需要起草責(zé)任書。今年上半年還負(fù)責(zé)整理了“四五”普法驗(yàn)收材料，接受了綜治、安全生產(chǎn)、禁毒工作半年度考核。另外在治安管理、抓賭幫教、糾紛調(diào)解等工作上也認(rèn)真履行好職責(zé)，做好份內(nèi)之事。
回顧一年來的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步，成長了不少，但也清醒地認(rèn)識到自己的不足之處：首先，在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入，尤其是將理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺;其次，在工作上，工作經(jīng)驗(yàn)尚淺，尤其是在辦公室呆的時(shí)間多，深入村里的時(shí)間過少，造成調(diào)研不夠，情況了解不細(xì)，給工作帶來一定的影響，也不利于盡快成長;再次，在工作中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示的多，相對來說，為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法的時(shí)候少。
在以后的工作中，我一定會揚(yáng)長避短，克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取、盡快成長，把工作做的更好，為人民群眾做的更多，貢獻(xiàn)做的最大。
2021個(gè)人工作總結(jié)三__年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī)，積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為__年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎(jiǎng)，_網(wǎng)站在_網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表揚(yáng)。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機(jī)制，尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研，尋求切入點(diǎn);開展培訓(xùn)，尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺，尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn)，尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng)，擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局__年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實(shí)踐——__年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評。
1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。
起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)檔案登記備份工作實(shí)施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入__年市級單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭取市財(cái)政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí)，我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。
選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請省檔案局專家為學(xué)員上課，受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展檔案登記備份工作。
開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè)，同時(shí)，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng)，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊，確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長會議，動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風(fēng)力發(fā)電場工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作，其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)化工作。
4、建立檔案登記備份中心。
爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè)，我們以基本建成的數(shù)檔案館軟硬件設(shè)施為依托，并對數(shù)檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào)，對館藏系統(tǒng)的存儲進(jìn)行了擴(kuò)容，啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動(dòng)就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時(shí)，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè)，我們制定了市電子文件和數(shù)檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。
我們先后召開了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會議和檔案登記備份工作會議，反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，共有520萬元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心，7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開展了首次檔案登記，勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為__年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。
二、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進(jìn)社會保障檔案工作。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會保障檔案工作意見》，加強(qiáng)對社會保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi)，有3家社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過省級認(rèn)定，4家通過市級認(rèn)定，全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。
狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度，積極開展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過省三級以上等級認(rèn)定、1家通過市級認(rèn)定，實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。
深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過省三級以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，__年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動(dòng)。年內(nèi)，全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。__年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個(gè)行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個(gè)行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。
在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動(dòng)，年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。
認(rèn)真貫徹實(shí)施國家檔案局第8號令,指導(dǎo)市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。__年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過省級以上目標(biāo)認(rèn)定，9家通過市級認(rèn)定。
6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。
配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查，有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個(gè)市級單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng)，解答村民關(guān)心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。
三、提高檔案公共服務(wù)水平
1、開展第二個(gè)檔案館“開放周”活動(dòng)。
市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開放周”活動(dòng)。活動(dòng)期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù)，收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹立服務(wù)新形象的良好效果。
2、推進(jìn)政府信息公開場所建設(shè)。
以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機(jī)，做好市級機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?，F(xiàn)接收了60家單位__多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開場所的硬件建設(shè)和制度建設(shè)，提高市檔案館政府信息公開服務(wù)水平。
3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。
__年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn)，加深人們對世博的記憶，弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過一個(gè)多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實(shí)物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品，于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務(wù)、記錄、收藏四個(gè)板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，
4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。
在_網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。
接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復(fù)印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在__年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上，__年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制，通過加快檔案數(shù)化步伐來提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務(wù)，解決落實(shí)政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?！蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版，并獲廣泛好評。
四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、做好檔案接收工作。
投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-__年形成的檔案，接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計(jì)等檔案，其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
2、做好書法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。
將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進(jìn)館，并進(jìn)行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作，爭取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬元。主動(dòng)與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。
按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表揚(yáng)。我們在推報(bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。
五、加快檔案信息化建設(shè)
1、市數(shù)檔案館基本建成。
繼續(xù)做好“三網(wǎng)”建設(shè)，在_網(wǎng)上建立了自己的服務(wù)器和存儲設(shè)備，增強(qiáng)了功能。對部署在局域網(wǎng)上的館藏系統(tǒng)及_網(wǎng)上的室藏系統(tǒng)進(jìn)行追加存儲擴(kuò)容。繼續(xù)辦好市_網(wǎng)站。加快館藏檔案數(shù)化步伐，共掃描全文檔案280萬頁，對其中的105萬頁進(jìn)行了驗(yàn)檢，并將非涉密文件傳輸掛接到館內(nèi)局域網(wǎng)上提供利用。做好電子公文接收工作，年內(nèi)接收電子目錄17437條、電子文件8283份。繼續(xù)開展新聞視頻采集工作。采集《新聞》5496條、《600新聞》4886條，增加了館藏視頻的存量。開展檔案館數(shù)環(huán)境下庫房管理研究，科研項(xiàng)目《市檔案館數(shù)環(huán)境下庫房集群管理研究和實(shí)踐》通過省檔案局技術(shù)鑒定。
2、推進(jìn)數(shù)檔案室建設(shè)。
爭取將數(shù)檔案室建設(shè)工作列入__年市級單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容。指導(dǎo)市直各進(jìn)館單位進(jìn)行__年至__年室藏重要檔案的數(shù)化轉(zhuǎn)換工作。印發(fā)了《關(guān)于開展數(shù)檔案室和規(guī)范化數(shù)檔案室創(chuàng)建及示范數(shù)檔案室評選活動(dòng)的通知》，在全市開展數(shù)檔案室建設(shè)。各單位按照《省機(jī)關(guān)數(shù)檔案室建設(shè)規(guī)范(試行)》要求，開展了數(shù)檔案室建設(shè)。至年底，已有14家市直單位建成數(shù)檔案室，其中7家為省級示范數(shù)檔案室,5家為規(guī)范化數(shù)檔案室,2家為數(shù)檔案室;另外還有12家單位正在創(chuàng)建數(shù)檔案室或規(guī)范化數(shù)檔案室。
六、啟動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃編制工作
1、開展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況調(diào)研評估.6月初，組織調(diào)研組赴各縣(市、區(qū))調(diào)研，對市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估,形成《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況報(bào)告》。
2、編制檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃。
制定了《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃編制工作方案》，在評估調(diào)研的基礎(chǔ)上，起草并印發(fā)了《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃》(征求意見稿)。
3、將檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃。
加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通，將檔案事業(yè)“__”規(guī)劃列入了市“__”規(guī)劃編制體系。將檔案事業(yè)發(fā)展列入了市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“__”規(guī)劃。
七、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)和對外交流工作
1、積極開展“雙服務(wù)”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)。
根據(jù)市委、市政府的部署，積極開展責(zé)任承諾、提能增效、送服務(wù)、解決難題、核心價(jià)值觀培樹、長效機(jī)制建設(shè)等“雙服務(wù)”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)，取得了明顯成效。
2、開展檔案干部培訓(xùn)工作。
舉辦全市檔案人員培訓(xùn)班3期，參加學(xué)員543人。其中繼續(xù)教育培訓(xùn)班、崗位培訓(xùn)班、考前輔導(dǎo)班各1期，參訓(xùn)人員分別為306人、203人和34人。舉辦了2期市級單位檔案年檢暨檔案登記備份工作培訓(xùn)會，共有400多人次參加培訓(xùn)。
3、開展檔案職稱評審考試工作。
我市1人取得研究館員任職資格。87人通過__年度省檔案系列初、中級專業(yè)技術(shù)資格考核取得任職資格，其中中級59人，初級28人。
4、開展對外交流宣傳活動(dòng)。
6月中旬，成功舉辦了第五屆長三角城市檔案局長聯(lián)席會議，受到各方好評，被稱為聯(lián)席會議創(chuàng)辦以來最好的一次。9月中旬，順利組團(tuán)赴臺灣進(jìn)行檔案文化交流。這些活動(dòng)的開展，很好地宣傳了和檔案工作。
在過去的一年里，我局(館)雖然在各個(gè)方面取得了較顯著的成績，但也存在許多問題和困難，如檔案工作服務(wù)黨委、政府中心工作，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力和效果有待進(jìn)一步提高;對全市檔案館建設(shè)指導(dǎo)和推動(dòng)力度不夠大，縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)在全省相對落后的局面還沒有改變;檔案隊(duì)伍的人數(shù)不足，整體素質(zhì)有待提高。這些，有待于我們在新的一年里，采取切實(shí)有效措施努力加以解決。
2021個(gè)人工作總結(jié)四(一)__年工作總結(jié)
__年，人力資源部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下，各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和配合下，通過全體員工的同心協(xié)力，積極開展各項(xiàng)工作，狠抓落實(shí)，注重實(shí)效，完成了公司交辦的各類工作任務(wù)，為公司的有序發(fā)展貢獻(xiàn)了微薄之力。在此就本部門全年工作做一簡要總結(jié)和回顧。
一、__年公司人力資源現(xiàn)狀
1、人數(shù)
截至目前總?cè)藬?shù)1463人，年平均人數(shù)1413人，總?cè)藬?shù)與年初人數(shù)1121相比增加了342人，增長率為30.5%。總?cè)藬?shù)與__年10月放假前1719人相比減少了256人，同比減少了14.8%。
各部門目前人數(shù)為：領(lǐng)導(dǎo)組11人，辦公室124人，總調(diào)室10人，人力資源部5人，監(jiān)察部69人，財(cái)務(wù)部33人，供應(yīng)部41人，銷售部38人，企管部35人，設(shè)備部3人，安環(huán)部3人工程部6人，信息中心8人，總工辦1人，老焦廠6人，民工隊(duì)20人，專用線52人，質(zhì)檢中心46人，焦化廠330人，洗煤廠219人，電廠135人，化工廠193人，鄉(xiāng)寧洗煤廠7，檢修分廠23人，煤焦運(yùn)輸隊(duì)27人，碳黑廠2人，停職留薪16人。
2、性別結(jié)構(gòu)百分比
男職工人數(shù)1079人，占73.7%。女職工人數(shù)384人，占26.3%。男女職工人數(shù)比例基本與去年持平。
3、年齡結(jié)構(gòu)百分比
20歲以下：2%。其中20歲以下男工占男工總數(shù)的2.4%，20歲以下女工占女工總數(shù)的0.8%。(下同)
20-30歲：41%。其中男工43.6%，女工33.9%。
31-40歲：29%。其中男工24.2%，女工43%。
41-50歲：18.5%。其中男工17.2%人，女工21.3%。
51-60歲：8.5%。其中男工11.1%人，女工1%。
60歲以上：1%。其中男工1.5%。
人員年齡段結(jié)構(gòu)目前仍然以20-40歲的中青年男勞動(dòng)力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多，這一方面是因?yàn)槟瓿醢才帕瞬糠謴匿X廠培訓(xùn)回來的女電工和女焊工，二是因?yàn)檫@個(gè)年齡段的女工基本不流動(dòng)，而男工流動(dòng)性較大。
4、學(xué)歷段結(jié)構(gòu)
初中及初中以下學(xué)歷占53%。
高中(含中專職高)學(xué)歷占37.2%。
大專學(xué)歷占7%。
本科學(xué)歷占2.4%。
碩士學(xué)歷占0.4%。
人員學(xué)歷段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)明顯的金塔型結(jié)構(gòu)，以低學(xué)歷人員為主。而大專學(xué)歷只有7%，初中學(xué)歷過半均表示我公司較高學(xué)歷人員偏少，較高學(xué)歷人員流動(dòng)性大。
5、工齡段結(jié)構(gòu)
在現(xiàn)有人員1463人中
工齡不滿一年的398人，占27%。
1-5年工齡的795人，占54%。
6-__年工齡的185人，占13%。
__年以上工齡的85人，占6%。
人員工齡段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)橄欖型結(jié)構(gòu)，兩頭少中間多。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多，而6-__年工齡的員工明顯偏少，一方面因?yàn)榻够痏_投產(chǎn)和化工__年投產(chǎn)我公司員工齡較短，另一方面說明我公司人員流動(dòng)性仍然偏大，
6、招聘情況
今年應(yīng)聘人數(shù)約530人，同去年應(yīng)聘人數(shù)約1100人同比減少了51%;新招人數(shù)149人，同去年新招人數(shù)405人相比同比減少了63%。
7、異動(dòng)情況
全年共離職147人，離職率10%。其中辦理離職手續(xù)的55人，未辦理手續(xù)而離職的約30人(主要為保衛(wèi)科)，開除2人(電廠)，除名60人(主要為化工廠)。與去年153人相比，減少了6人。
全年共簽發(fā)調(diào)令8個(gè)，另有放假人員約20人召回后安排到其它部門工作。與去年41人相比減少了13人。
8、工資情況
1-10月份工資造冊14068人次，工資總額16743376元，如果11、12月份各以1500人次和180萬元來估算，則全年工資總額約為20343376元，與去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工資為1192元，與去年1175元相比增長了1.45%，增長因素主要是因安全生產(chǎn)1000天增資。
9、獎(jiǎng)金情況
以12月份無獎(jiǎng)金計(jì)算，全年共發(fā)放獎(jiǎng)金245069元，與去年1352285元相比降低了82%;全年月人均獎(jiǎng)金14元，與去年69元相比降低了80%。
如果工資和獎(jiǎng)金綜合計(jì)算，則今年人均收入比去年有所下降。
10、保險(xiǎn)：全年共支出養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)為：108528元(其中代繳個(gè)人應(yīng)交部分為31008元，公司實(shí)際支出77520元)，去年共支出養(yǎng)老保險(xiǎn)金88659元(其中代繳個(gè)人應(yīng)交部分為25331元，公司實(shí)際支出63328元)同比去年增長額為19869元，增長率為22.4%。
11、考勤
以1-10月份統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來算，全年全員出勤率：約為95%。
全年共9份考勤違章通報(bào)，處理479人次，罰款9860元。
12、合同簽訂率
在崗1463人中，有效合同1100份，簽訂率為75%。
13、證、卡辦理情況
胸卡：新辦2154張，補(bǔ)辦155張;
考勤卡：發(fā)放399張，退回198張;
臨時(shí)通行證：發(fā)放568張，共收回396張。
二、__年主要完成的工作簡述
1、勞資方面
對工資獎(jiǎng)金、勞保福利等進(jìn)行認(rèn)真測算和發(fā)放，對各部門報(bào)送的考勤嚴(yán)格進(jìn)行核實(shí)核對，嚴(yán)格按照公司勞資制度、檔案工資體系、定編定員體系計(jì)算工資、獎(jiǎng)金、福利勞保，層層審核認(rèn)可，定時(shí)向財(cái)務(wù)傳遞工資報(bào)表，發(fā)放工資錢款以嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致入微的態(tài)度確保不出任何偏差。定期對各分廠勞資員工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保了任務(wù)的完成。
2、培訓(xùn)方面：(全年培訓(xùn)總結(jié)附后)
全年各類培訓(xùn)共完成170余場次，有8300余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，包括
組織中高層干部共學(xué)習(xí)8次，有600余人次接受培訓(xùn)。
從3月到6月末，組織供銷人員學(xué)習(xí)8個(gè)專題14次，先后有500余人次參加學(xué)習(xí)，有37人參加考試并取得較好成績。
組織了3次全員安全培訓(xùn)。
從7月20日開始至10月末，組織了全公司142個(gè)崗位748人次的5輪38場閉卷考試。其中及格738人，及格率為98.66%。
進(jìn)入10月，經(jīng)過與運(yùn)城工學(xué)院多次協(xié)商，我公司22名員工參加為期一年的機(jī)電專業(yè)學(xué)習(xí)，目前正在進(jìn)行中。
各單位組織的培訓(xùn)。各單位按照年初計(jì)劃自行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，有些單位還聘請專家學(xué)者進(jìn)行講課，學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括專業(yè)知識、管理知識、安全知識、職業(yè)道德、勞動(dòng)紀(jì)律、公司相關(guān)文件制度規(guī)定等。全年共進(jìn)行138場有4539人次參加的學(xué)習(xí)。
對于各單位的培訓(xùn)情況教培科進(jìn)行每月不低于3次不定期的檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中高層干部學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到人均16小時(shí)，專業(yè)人員平均達(dá)到35小時(shí)，操作人員平均超過60小時(shí)。培訓(xùn)面全員覆蓋達(dá)到100%。培訓(xùn)合格率達(dá)到98.7%。與去年相比，均有所提高。
3、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律方面
上半年啟動(dòng)運(yùn)行了全員指紋考勤，配合指紋考勤運(yùn)行出臺了《勞動(dòng)紀(jì)律檢查執(zhí)行細(xì)則》，每月要求各單位進(jìn)行指紋考勤核對，對考勤的異常情況進(jìn)行書面解釋說明，每月下發(fā)一期考勤檢查通報(bào)，對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。每月對指紋考勤運(yùn)行情況和人工考勤運(yùn)行情況進(jìn)行抽查并記錄。自指紋考勤運(yùn)行和強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律檢查以來，公司勞動(dòng)紀(jì)律有了明顯的改善，違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象明顯減少。
4、信息化管理方面
上半年開始對要求內(nèi)部逐步開始使用erp，對目前人事信息工作中數(shù)據(jù)雜亂，統(tǒng)計(jì)難等問題逐步用erp系統(tǒng)進(jìn)行解決，我部門員工發(fā)揮積極主動(dòng)的工作熱情，克服了對軟件系統(tǒng)不熟悉，技術(shù)資料缺乏，數(shù)據(jù)錄入量龐大等困難，邊使用邊摸索，已經(jīng)形成了比較完善的數(shù)據(jù)信息檔案庫，下半年開始由舊工資軟件向新軟件過渡。erp的使用對信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果。
5、招聘方面
招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作，下半年對相關(guān)單位缺員進(jìn)行了補(bǔ)充。組織進(jìn)行了總調(diào)室競爭上崗工作，鐵路駐站員競聘上崗工作。
6、參與績效考核工作
每月對相關(guān)部門的考核指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真考核并記錄數(shù)據(jù)，及時(shí)向企管部報(bào)送資料，下半年開始參與員工月考核排隊(duì)工作，配合考核對內(nèi)部流程進(jìn)行了調(diào)整。
7、積極參與公司組織的其他活動(dòng)
認(rèn)真完成了公司安排的植樹種草、五一活動(dòng)、十一文藝節(jié)目匯演等任務(wù)。配合完成了iso9000認(rèn)證和工業(yè)萘生產(chǎn)認(rèn)證等任務(wù)。
8、其他
9月安排財(cái)經(jīng)大學(xué)2名委培生到財(cái)務(wù)部工作，11月安排理工大學(xué)26名委培生到化工廠實(shí)習(xí)。
三、存在的主要問題
1、人事信息的動(dòng)態(tài)管理和匯總分析工作比較薄弱，向公司決策層提供決策依據(jù)的職能比較弱。
2、培訓(xùn)檔案工作沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理，原始資料的臺帳缺乏。
在9000認(rèn)證和工業(yè)萘認(rèn)證中被開具了不符合項(xiàng)。
3、教培科缺人、缺資料、缺老師。
學(xué)習(xí)資料過少，建議公司盡快購置一些學(xué)習(xí)及光盤書籍等資料。外訓(xùn)工作本應(yīng)是人力資源部主管，但目前各單位外訓(xùn)都是各做各的，人力資源部很難收集信息。代課費(fèi)的問題各單位已經(jīng)多次提出要求，希望公司予以解決。
4、員工考核排隊(duì)工作在各單位具體執(zhí)行中有些變味。
公司對考核的指標(biāo)和具體的考核辦法應(yīng)再進(jìn)行斟酌。
(二)__年主要工作計(jì)劃
結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展__年度的工作，總的思路是通過考核使得基礎(chǔ)管理工作再上一個(gè)臺階
1、招聘方面：配合碳黑廠的開工建設(shè)和投產(chǎn)，做好人員的招聘與配置。
做好日常的人員招聘和配置。做好__年電廠改制的人員配置工作。
2、培訓(xùn)方面
組織中高層領(lǐng)導(dǎo)干部每月一次的學(xué)習(xí)。
抓好機(jī)電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
3、4、5月開展班組長培訓(xùn)班。
6、7月開展全員安全月的學(xué)習(xí)。
8、9月抓好碳黑項(xiàng)目開工前新員工的崗前培訓(xùn)工作。
10、11月對部分崗位進(jìn)行三規(guī)和安全生產(chǎn)的抽查考試。
全年認(rèn)真對各單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行考核。教培科每月盤點(diǎn)整理培訓(xùn)臺帳形成記錄。對各分廠報(bào)送的培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，要求各分廠建立自己的培訓(xùn)臺帳并進(jìn)行考核。
加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，對“勞動(dòng)法”、“勞動(dòng)合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進(jìn)行培訓(xùn)。
3、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機(jī)的各項(xiàng)管理，在化工廠增加一臺指紋考勤機(jī)，和信息中心配合把所有指紋考勤機(jī)都用攝像頭進(jìn)行監(jiān)控。對考勤數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行考核，各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進(jìn)行雙向核對，以最終核對后的結(jié)果計(jì)算工資，防止兩張皮現(xiàn)象。
4、勞資方面
對各單位各類勞資人事報(bào)表的報(bào)送及時(shí)與準(zhǔn)確性進(jìn)行考核。
強(qiáng)化人事信息動(dòng)態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
人勞科每月末對各類人事信息進(jìn)行盤點(diǎn)形成報(bào)表。
對工資核算核發(fā)進(jìn)行考核，確保工資核算核發(fā)的準(zhǔn)確性。
做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
5、制度建設(shè)方面
配合公司經(jīng)營政策對__年人員進(jìn)行再次編制。
配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。
完善《員工培訓(xùn)管理辦法》等有關(guān)培訓(xùn)管理制度，規(guī)范管理，提高培訓(xùn)開發(fā)的效率。
6、其他
做好理工大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生的入學(xué)工作。
總之，通過__年全年的工作，人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展，希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運(yùn)行質(zhì)量，為太興集團(tuán)__年的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2021個(gè)人工作總結(jié)五一、感想和體會
1、態(tài)度決定一切。
工作時(shí)一定要一絲不茍，認(rèn)真仔細(xì)，一個(gè)職員在公司的大部分時(shí)間都是在工作的，這就要求他在這段時(shí)間內(nèi)一定要小心謹(jǐn)慎，一絲不茍，不能老是出錯(cuò),有必要一定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果，以確保自己的萬無一失。工作的時(shí)候我一直保持極大的工作熱情，不僅順利完成工作任務(wù)，工作之余還經(jīng)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高工作效率，雖然工作中我也會犯一些錯(cuò)誤，受到領(lǐng)導(dǎo)批評，但我認(rèn)為這些錯(cuò)誤和批評是能讓我能在以后的工作中謹(jǐn)慎小心，提高工作效率。在和大家工作的這段時(shí)間里，他們激情飽滿的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象，我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。
2、勤于思考
在工作崗位上一定要勤于思考，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率。公司的日常工作都會比較繁瑣，而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥，就是需要我多動(dòng)腦筋，不斷地想方設(shè)法改進(jìn)自己的工作方法，提高工作效率，減少工作所需時(shí)間。
3、不斷學(xué)習(xí)
要不斷的豐富自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這會使我的工作更加得心應(yīng)手。一個(gè)人在自己的職位上有所作為，一定要對自己職業(yè)的專業(yè)知識有所熟悉，對自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握，這樣才算是一位合格的技術(shù)人員。
二、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在技術(shù)分析部門半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：
1、只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能更好適應(yīng)工作崗位。
2、只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
3、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，才能做好準(zhǔn)確的技術(shù)分析。
4、只有樹立服務(wù)意識，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。
在這半年的工作實(shí)踐中，我參與了許多集體完成的工作，和同事的相處非常緊密和睦，在這個(gè)過程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上，思想統(tǒng)一，行動(dòng)一致，這樣的團(tuán)隊(duì)一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。工作的每一步都要精準(zhǔn)細(xì)致，力求精細(xì)化，在這種心態(tài)的指導(dǎo)下，我在平時(shí)工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動(dòng)起來是這半年我在心態(tài)方面最大的進(jìn)步。
現(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己，認(rèn)清自己的位置，問問自己付出了多少;時(shí)刻記得工作內(nèi)容要精細(xì)化精確化，個(gè)人得失要模糊計(jì)算;遇到風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)規(guī)避，出了問題要勇于擔(dān)當(dāng)。
總結(jié)下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，使自己在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
三、存在的不足
經(jīng)過半年年的工作學(xué)習(xí)，我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個(gè)職業(yè)化的人才還有差距，主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟，也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細(xì)總結(jié)一下，自己在半年的工作中主要有以下方面做得不夠好：
1、工作的條理性不夠清晰，要分清主次和輕重緩急
在技術(shù)服務(wù)時(shí)間很倉促的情況下，事情多了，就一定要有詳實(shí)而主次分明的計(jì)劃，哪些需要立即完成，哪些可以緩緩加班完成，今年在計(jì)劃上自己進(jìn)步很大，但在這方面還有很大的優(yōu)化空間。
2、對流程不夠熟悉
