- 目錄
有哪些
學院干部人事檔案檢查核對制度涵蓋了多個關鍵環(huán)節(jié)，主要包括：
1. 檔案完整性核查：確保所有干部的個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育培訓、考核評價等資料齊全。
2. 信息準確性校對：對比多來源數(shù)據(jù)，確保檔案中的信息準確無誤。
3. 法規(guī)符合性審查：檢查檔案內(nèi)容是否符合國家及學院的相關法規(guī)政策。
4. 更新維護機制：定期更新檔案信息，保持檔案的時效性。
5. 安全保密管理：對檔案進行安全保管，防止信息泄露。
內(nèi)容是什么
在執(zhí)行這些環(huán)節(jié)時，具體的操作內(nèi)容包括：
- 對于檔案完整性，需要逐一核對干部的各類文檔，如學歷證明、工作合同、獎懲記錄等，確保無遺漏。 - 信息準確性方面，要通過人事部門、本人確認等方式，對比核實信息的一致性。 - 法規(guī)符合性審查則需查閱相關法律法規(guī)，確保檔案內(nèi)容不違反規(guī)定，如干部任免程序、薪酬待遇等。 - 更新維護不僅涉及新信息的錄入，也包括過時信息的清理，保持檔案的動態(tài)更新。 - 安全保密管理則要求制定嚴格的存取制度，對檔案的查閱、復制進行權(quán)限控制。
規(guī)范
為確保制度的嚴格執(zhí)行，應遵循以下規(guī)范：
- 制定詳細的檔案操作流程，明確各環(huán)節(jié)的責任人。 - 定期開展檔案檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 - 培訓相關人員，提高其對檔案管理的敏感性和專業(yè)性。 - 設立監(jiān)督機制，對檔案管理工作進行定期評估和反饋。 - 對違反規(guī)定的，要嚴肅處理，以示警戒。
重要性
干部人事檔案檢查核對制度的重要性不容忽視，它：
- 保障了干部信息的真實性，為選拔任用提供可靠依據(jù)。 - 維護了學院管理的公正公平，增強了員工的信任感。 - 防止了潛在的法律風險，保護了學院和干部的合法權(quán)益。 - 促進了人事工作的規(guī)范化，提升了學院的整體管理水平。
以上制度的實施，旨在構(gòu)建一個嚴謹、公正、透明的干部人事檔案管理體系，對于學院的長期穩(wěn)定發(fā)展具有深遠影響。
某學院干部人事檔案檢查核對制度范文
第1篇 某學院干部人事檔案檢查核對制度
學院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災、火災、地震等自然災害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
第2篇 z學院干部人事檔案室保密制度
學院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔檔案安全保管責任。
七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續(xù),標明復印單位、份數(shù)、日期。復印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規(guī)定嚴肅處理。
第3篇 某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴格按照干部人事工作有關文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內(nèi)容,并對當事人做嚴肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
第4篇 a學院建筑工程系團員干部管理制度
學院建筑工程系團員干部管理制度
一、干部的聘任
1、團總支書記、副書記、學生會主席、副主席和各部部長,由“系團員、學生代表大會”(“雙代會”)選舉產(chǎn)生,并報院團委批準。
2、各部副部長,由系團總支書記、學生會主席、副主席或主管部長提名,經(jīng)系團總支、學生會討論通過,報院團委批準增補。
3、干事,通過每學年的團總支、學生會納新進行聘任,也可在平時由團總支書記、學生會主席或各部部長負責聘任。
二、干部的培養(yǎng)與選拔中應注意的問題
1、在聘任團員干部之前,著重進行三方面的綜合考查:
(1)個人的學習,思想覺悟;
(2)工作態(tài)度,組織紀律性;
(3)工作能力。
2、人事的任用應客觀,公正,唯才是用。
3、應注意新老團員干部的結(jié)合,注意培養(yǎng)后備力量。
4、新加入團總支的干事經(jīng)一學期的試用期后,經(jīng)主管部門決定后方可成為系團總支正式會員。
5、各部部長應在每學期末遞交工作總結(jié)及個人述職報告,每學期初遞交工作計劃。
三、辭退、退出制度
團員干部除畢業(yè)、屆期任滿、自然退會或申請退會外,為了嚴肅系團總支有關組織紀律,可給予留會查看、辭退、開除之處分。
1、自愿退出:自愿退會者,由本人提出書面申請,經(jīng)批準后,方可退會。
2、留團總支查看及辭退:根據(jù)有關文件,不合乎團員干部資格者視情節(jié)嚴重與否給予留部門或辭退等處分。具體如下:(1)學習成績達不到中等水平以上者及工作能力達不到團總支章程要求者;(2)違反工作制度,無視組織紀律,影響團總支形象者;(3)兩次例會無故缺勤或三次值班無故不到者;
3、關于對申請退會、辭退或開除的決定經(jīng)委員會通過后,報系團總支、院團委批準并進行公示。
第5篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處干部廉政承諾制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處干部廉政承諾制度
為加強干部廉政建設,抵御各種腐敗思想的侵蝕,保護廣大干部,促進后勤產(chǎn)業(yè)工作的持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。
第一條 加強廉政建設的法律法規(guī)學習,不斷提高自身覺悟,教育全處職工遵紀守法,反腐倡廉工作要警鐘長鳴。
第二條 依法和科學行政,使后勤工作逐步規(guī)范化、法制化。 嚴格按程序辦事,防止腐敗滋生。
第三條 嚴格遵守國家和學院的有關規(guī)定,對大型工程項目、大宗物資采購進行公開招(議)標,堅持公開、公平、公正原則,加強招標物資工程驗收工作,自覺接受群眾監(jiān)督。
第四條 正確行使職權(quán),堅決抵制濫用職權(quán),不以權(quán)謀私。
第五條 在工作中堅持原則,秉公辦事,不循私情,自覺抵制不正之風。
第六條 不得以任何形式和借口向商家或工程承包方索要或收受回扣、禮金、禮品及各種有價證券。
第七條 不接受有可能影響公正執(zhí)行公務的任何形式的宴請及娛樂活動。
第6篇 技術學院老干部活動中心管理制度
工程學院老干部活動中心管理制度
一、老干部活動中心是我校離退休職工進行學習,文體娛樂活動的場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內(nèi),以保證活動的正常進行;
二、凡進入活動中心的離退休職工要自覺遵守各項規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護活動環(huán)境;
三、活動中心內(nèi)的一切設施,不準隨意挪動;活動用品、報刊雜志等不外借,不準私自帶出活動室;凡損壞活動中心的設施、物品、報刊雜志等,須按價賠償;
四、本活動中心嚴禁進行直銷、傳銷和宗教活動;嚴禁進行賭博等違法活動;個人組織的群體活動,必須經(jīng)過離退休工作處領導批準同意后,方可進行;
五、凡來校參加活動人員,需根據(jù)自身健康情況,選擇參加適合的活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負。
六、活動中心開放時間
上午8:00時--11:30時
下午13:30時--16:00時
雙休日及寒暑假期間上午開放,法定節(jié)假日全天休息。
七、活動中心由工作人員負責管理。
第7篇 某學院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細則》進行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細登記,嚴密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應及時與接收單位聯(lián)系,嚴防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當事人和管理人員的責任。
第8篇 z學院干部人事檔案查借閱制度
學院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關人員翻閱。
六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負責人批準后,方可查閱。
八、借出檔案,應清點登記;收回檔案,應在核對無誤后放歸原位。
第9篇 z學院干部人事檔案室管理制度
學院干部人事檔案室管理制度
一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案安全、保密的有關規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領導同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。
第10篇 某學院委員會領導干部教育培訓制度
學院委員會領導干部教育培訓制度
為建設一支高素質(zhì)領導干部隊伍,切實做好領導干部的培訓工作,根據(jù)《_中央關于加強黨的建設幾個重大問題的決定》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《大慶師范學院黨政領導干部管理暫行辦法》,結(jié)合我院實際,制訂本制度。
一、培訓指導思想、目的、原則
堅持以_理論、“____”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,按照領導干部要做“講學習、講政治、講正氣”的表率的要求,組織好培訓。培訓以提高受訓者的政治理論素養(yǎng)、增強黨性和提高業(yè)務工作水平為主要目的,促進廣大干部更自覺、更主動、更正確地貫徹好黨的教育方針,提高在新形勢下分析新情況,解決新問題的能力,勇于開拓、勇于創(chuàng)新,為學院的改革發(fā)展穩(wěn)定提供堅強的組織保證。培訓應自始至終堅持理論聯(lián)系實際,圍繞學院中心工作,加強培訓工作的針對性,培訓內(nèi)容要精、要管用,培訓方式要靈活多樣,確保學有成效。
二、培訓對象
1.現(xiàn)任的科級以上干部;
2.新提任的處、科級干部;
3.后備干部和骨干教師。
三、培訓內(nèi)容
1.馬列主義、_思想、_理論、“____”重要思想和科學發(fā)展觀,在當前,要注重組織領導干部系統(tǒng)學習中國特色社會主義理論體系和科學發(fā)展觀。
2.法律、法規(guī);
3.黨的方針政策和時事政治;
4.黨風廉政建設責任制和領導干部廉潔自律的各項制度及規(guī)定;
5.黨政管理、高等教育管理知識;
6.相關制度、業(yè)務知識、理論、典型經(jīng)驗等。
四、培訓、學習方式
培訓采取授課與自學相結(jié)合;學理論與討論、交流、參觀、實踐、調(diào)查研究、寫學習體會相結(jié)合;脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)和業(yè)余學習相結(jié)合;校外培訓與校內(nèi)培訓相結(jié)合;集中培訓與相關二級機構(gòu)培訓相結(jié)合。注重采用電化教學手段,開展科級以上干部在線學習。
五、培訓、學習要求
按不同對象提出不同的培訓、學習要求。但每人都必須做到:充分認識培訓學習對提高自身素質(zhì)的重要意義,自覺、主動地按要求保質(zhì)保量完成學習任務;結(jié)合工作實際和自己的思想實際有針對性地學習,防止敷衍應付、厭學、漏學、少學、脫離實際等不良學風的干擾。黨政領導干部在任期內(nèi)參加不少于三個月的培訓。
六、培訓、學習管理、考核
1.上述所有人員的培訓在黨委的統(tǒng)一領導下,主要由組織部門具體規(guī)劃、安排、具體實施,基層各單位、機關各部門協(xié)助落實。
2.凡脫產(chǎn)學習一周以上者,由黨委組織部發(fā)給培訓證。在每年的述職總結(jié)、考核中要述學、評學、考學。對培訓、學習抓得好的單位和個人要予以表彰、獎勵。對組織要求培訓而無故未能完成培訓學習任務者當年不得評優(yōu)。培訓、學習情況作為個人評優(yōu)晉升、提拔的重要依據(jù)。
3.黨委組織部將建立處級干部和后備干部培訓學習檔案;各二級單位黨總支要建立科級干部培訓學習檔案。
4.本制度由黨委組織部負責解釋。
5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
