- 目錄
體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時，首要任務(wù)是明確我們的目標(biāo)。
1. 分析公司的核心業(yè)務(wù)，理解各部門運作的邏輯，確保制度服務(wù)于業(yè)務(wù)的順暢進行。
2. 制定基本的組織架構(gòu)，定義各個部門的角色和職責(zé)，為制度的細化打下基礎(chǔ)。
3. 設(shè)計一套涵蓋人力資源、財務(wù)、運營等關(guān)鍵領(lǐng)域的通用制度，確保公司運行的基本規(guī)范。
4. 根據(jù)實際情況，定期評估和更新制度，保持其時效性和適應(yīng)性。
體系框架
制度體系的框架應(yīng)具備層次性和系統(tǒng)性。
1. 基本制度層面，包括公司章程、行為準(zhǔn)則等，它們是公司治理的基石。
2. 部門制度層面，每個部門應(yīng)有具體的操作規(guī)程，如銷售策略、生產(chǎn)流程等。
3. 專項制度層面，針對特定項目或活動，如危機管理、信息安全等，設(shè)立臨時性的規(guī)定。
4. 持續(xù)改進機制，定期進行制度審核，確保其與公司戰(zhàn)略和市場變化保持一致。
重要性和意義
制度的存在并非束縛，而是保障。
1. 它們提供了一種公正公平的工作環(huán)境，減少誤解和沖突。
2. 制度強化了責(zé)任分配，明確權(quán)責(zé)，提升工作效率。
3. 通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低錯誤率，提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 制度也是企業(yè)文化的一部分，塑造員工的行為模式，推動公司價值觀的傳播。
制度格式
制度的編寫需清晰、規(guī)范。
1. 標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，反映制度的主題。
2. 內(nèi)容分為總則、分則、附則，結(jié)構(gòu)清晰。
3. 規(guī)定應(yīng)具體、可執(zhí)行，避免模糊不清。
4. 使用專業(yè)術(shù)語，但要保證非專業(yè)人士也能理解。
5. 制度的修訂歷史和生效日期應(yīng)明確標(biāo)注，便于追蹤和查閱。
以上內(nèi)容旨在提供一種基本的制度建設(shè)思路，具體實施時需結(jié)合公司的獨特情況靈活調(diào)整。請注意，制度的生命力在于其能否在實踐中落地生根，而非僅僅停留在紙面上。
發(fā)展公司制度范文
第1篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司銷售計劃管理制度
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司銷售計劃管理制度
第一章總則
第一條 為規(guī)范部門計劃管理,使工作能正常、有序運轉(zhuǎn),特制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。
第二章、銷售計劃的編制
第三條銷售計劃是各項計劃的基礎(chǔ)。銷售計劃中包括整個詳盡的銷售量及銷售金額。除了公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)需要詳細的商品銷售計劃外,其他如未來發(fā)展計劃、利益計劃、損益計劃、資產(chǎn)負債計劃等的計劃與實行,均要以銷售計劃為基礎(chǔ)。
第四條銷售計劃的內(nèi)容
簡明的銷售計劃的內(nèi)容至少應(yīng)包含下述幾點:
(一)商品計劃(制作什么產(chǎn)品)
(二)渠道計劃(透過何種渠道)
(三)成本計劃(用多少錢)
(四)銷售單位組織計劃(誰來銷售)
(五)銷售總額計劃(銷售到哪里比重如何)
(六)促銷計劃(如何銷售)
第五條年度銷售總額計劃的編制
參考過去年度自己本身和競爭對手的銷售實績,結(jié)合項目工程進度、銷售結(jié)點進行編制。
第六條月度銷售額計劃的編制
根據(jù)項目工程進度、相關(guān)結(jié)點、銷售淡季、旺季進行分解,將年度銷售計劃分解到每月的銷售計劃。
第七條銷售費用計劃的編制
根據(jù)年度、月度銷售計劃,結(jié)合銷售推廣進度,確定本年度、月度的銷售費用。
第八條促銷計劃的編制
(一)與銷售方法相關(guān)的促銷計劃
1、pop(銷售點展示)
2、銷售贈品及獎金的支付
3、招待促銷會
4、掌握節(jié)日人口聚集處促銷
5、折扣優(yōu)惠促銷
(二)與銷售人員相關(guān)的促銷計劃
1、業(yè)績獎賞
2、行動管理及教育強化
3、銷售競賽
4、團隊合作的銷售
(三)廣告宣傳等促銷計劃著眼點
1、pop(銷售點展示)
2、宣傳單隨報夾入
3、戶外廣告
4、目錄、海報宣傳
5、報紙、雜志廣告
6、電視、電臺廣告
7、其他廣告
第三章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營銷部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
第2篇 后勤發(fā)展總公司財務(wù)管理制度及措施
師大后勤發(fā)展總公司財務(wù)管理制度及措施
一、工作目標(biāo)
1、以總公司zz后勤工作方案與措施為指導(dǎo)方針,進一步加強、規(guī)范總公司各項財務(wù)管理與經(jīng)營服務(wù)核算體系,保障總公司zz后勤各項工作的順利開展;
2、強化部門員工的財務(wù)管理與財務(wù)服務(wù)意識,充分利用zz后勤的新平臺,改進目前工作中存在的不足之處,不斷提高工作質(zhì)量及工作效益,進一步樹立“窗口”形象;
3、提倡奉獻精神,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),正確處理管理與服務(wù)關(guān)系,真正做到“當(dāng)家理財,服務(wù)促效”。
二、機構(gòu)設(shè)置
在zz設(shè)置財務(wù)定時服務(wù)點,主要負責(zé)處理零星現(xiàn)金報銷及其它有關(guān)財務(wù)管理工作(具體時間根據(jù)工作需要另定)。
三、管理制度
認真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度,嚴格按照有關(guān)財務(wù)管理實施細則,全面負責(zé)地完成本部門的各項職能工作,認真履行工作職責(zé),遵守總公司的各項規(guī)章制度。
四、管理措施
1、原則上嚴格按照總公司的各項財務(wù)管理制度執(zhí)行,各部門的報銷與費用開支審批均參照總公司各部門經(jīng)費審批程序規(guī)定辦理,實行zz各部門單獨核算體系;
2、由于zz校區(qū)遠離市區(qū)且地處偏避,為確保人員及各項資金安全,各部門的各類現(xiàn)金收入,必須做到當(dāng)日收款,當(dāng)日繳清,現(xiàn)金收入不過夜,各部門自行負責(zé)繳存校內(nèi)銀行;
3、為加強與規(guī)范現(xiàn)金管理工作,減少現(xiàn)金流通領(lǐng)域的各種漏洞,將設(shè)立統(tǒng)一現(xiàn)金收費點,定時辦理(出售)各類有價票證(電話卡等)的現(xiàn)金交易,確保資金的及時繳存與安全。
zz后勤的財務(wù)管理工作,我們將在具體的工作過程中,廣泛了解并聽取各部門的建議與要求,爭取逐步健全工作制度、完善核算體系,共同努力做好zz后勤服務(wù)保障工作。
第3篇 公司戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會管理制度
某公司戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會管理制度
第一條 為適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,增強公司核心競爭力,確定公司發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強決策科學(xué)性,提高重大投資決策的效益和決策的質(zhì)量,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,參照《上市公司治理準(zhǔn)則》,公司特設(shè)立董事會戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會,并制定本管理制度。
第二條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會是董事會下設(shè)的專門工作機構(gòu),主要負責(zé)對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議。
第三條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會由五名董事構(gòu)成。
第四條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會委員由董事長或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會設(shè)主任委員一名,主任委員負責(zé)召集委員會會議。主任委員由董事長在委員中任命產(chǎn)生。
第六條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會委員任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。委員任職期間,如果委員喪失董事資格,則該委員自動失去委員資格,委員會應(yīng)根據(jù)本制度第三至四條的規(guī)定補充委員人數(shù)。
第七條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會職責(zé)權(quán)限如下:
(一)對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議;
(二)對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大投資融資方案進行研究并提出建議;
(三)對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營項目進行研究并提出建議;
(四)對其他影響公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議;
(五)對以上事項的實施進行檢查;
(六)董事會授權(quán)的其他事宜。
第八條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會可以在舉行會議前,邀請有關(guān)行業(yè)專家和專業(yè)顧問進行深入細致的研究、規(guī)劃,提供公司規(guī)劃發(fā)展決策項目。
第九條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會應(yīng)會同或責(zé)成公司有關(guān)部門對重大投資融資、資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營等項目的意向,編制初步可行性報告以及合作方的基本情況等,簽發(fā)立項意見書等書面意見,以供戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議審議。
第十條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議分為常規(guī)會議和特別會議,常規(guī)會議每年召開兩次,特別會議可根據(jù)需要由委員提議隨時召開。
第十一條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議在召開前三天通知全體委員,由三分之二以上委員參加方可召開會議;委員會會議由委員會主任招集,委員會主任無法招集,可以委托其他委員負責(zé)招集;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。
第十二條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時會議可以采取通訊表決的方式召開。
第十三條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議,可邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
第十四條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議應(yīng)由董事會秘書做會議記錄,會議記錄由董事會秘書保存。委員會成員應(yīng)在會議記錄上簽名。
第十五條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會會議通過的議案和表決結(jié)果應(yīng)以書面提案的形式上報董事會供董事會審議。
第十六條 董事會根據(jù)戰(zhàn)略委員會提案召開會議,進行審議,并將審議結(jié)果,同時反饋給戰(zhàn)略委員會。
第十七條 出席戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會的委員對所議事項負有保密責(zé)任,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自披露有關(guān)信息。
第十八條 本制度由公司董事會負責(zé)解釋,自董事會批準(zhǔn)頒布之日起實施。
第4篇 石油公司終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展制度
石油公司終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展
第一條 油氣站終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃
公司投資規(guī)劃部在集團公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下編制產(chǎn)公司油氣終端規(guī)劃,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎(chǔ)資料。
全資公司在產(chǎn)品經(jīng)銷公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下編制本公司終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,報產(chǎn)品經(jīng)銷公司黨政聯(lián)席會審批后組織實施?？貐⒐晒驹诋a(chǎn)品經(jīng)銷公司戰(zhàn)略指引下,編制本單位終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,提交本單位決策機構(gòu)審批,并報公司投資規(guī)劃部備案。
第二條 化工終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃
(一)公司化工品銷售部統(tǒng)一規(guī)劃化工網(wǎng)絡(luò)布局,明確各涉化企業(yè)銷售區(qū)域;并定期對現(xiàn)有中央倉布局進行回顧、評價,提出優(yōu)化建議。
(二)全資公司提出中央倉布局申請,報公司化工品銷售部審核,黨政聯(lián)席會審批后實施;控參股公司履行內(nèi)部審批程序后報將結(jié)果報公司化工品銷售部備案。
第三條 終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃
所屬單位上報終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃至公司投資規(guī)劃部,公司投資規(guī)劃部匯總平衡網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃,提交公司總經(jīng)理辦公會審核、集團公司審批。公司投資規(guī)劃部根據(jù)審批后的終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃,分解形成所屬單位的終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃,并下達所屬單位執(zhí)行。
第四條 終端發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化管理
公司投資規(guī)劃部組織制定全資公司標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定(投資模型、形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊油氣站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)入圍招標(biāo),站點評估流程等),經(jīng)公司黨政聯(lián)席會審核后,報集團公司審批。
全資公司按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司制定的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定執(zhí)行;控參股公司自行制定標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定。
第5篇 發(fā)展總公司財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條
為適應(yīng)中國11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機制，建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團化管理模式的需要，合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司，以下簡稱企業(yè))的財務(wù)會計工作，進一步加強和改善管理，保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展，特制訂本規(guī)定。
第二條
各企業(yè)實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點和規(guī)模，按照會討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨立的會計機構(gòu)，配備必要的財會人員，負責(zé)本企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作。
第三條
總公司設(shè)立財務(wù)本部，代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，為各企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門，各企業(yè)財務(wù)部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，同時接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條
總公司財務(wù)本部會同投資管理部對總公司重大項目實行資金的籌措、調(diào)撥和管理，以及重大項目的投資改造、財務(wù)預(yù)決算、利潤考核與收益分配等實行直接控制。
第五條
各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同，應(yīng)根據(jù)國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會計準(zhǔn)則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計制度并結(jié)合本單位實際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法，各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸，并須報總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)或備案后方可實行，財務(wù)本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。
第六條
各企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用，在辦理各種財會業(yè)務(wù)時，嚴格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改，須經(jīng)財務(wù)本部批準(zhǔn)或報財務(wù)本部各案。
第七條
各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)揮財會人員的作用，努力為財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，以充分調(diào)動他們的積極性，對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策，應(yīng)有財務(wù)部門的經(jīng)理(負責(zé)人)參與，決策者應(yīng)認真聽取其意見。
第八條
11系統(tǒng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù)，由總公司統(tǒng)一按照國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部等部門下達的年度計劃，分解下達給各企業(yè)?？偣局饕逻_完成年度利潤計劃、上繳管理費基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標(biāo)。各企業(yè)必須認真落實各項計劃指標(biāo)，并據(jù)此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預(yù)算，以確保各項任務(wù)的完成。
第九條
各專業(yè)公司(不包括有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司，下同)的財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)經(jīng)理(負責(zé)人、主管)和財務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財務(wù)本部直接選派和調(diào)遣，對各子公司和有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理(負責(zé)人)總公司財務(wù)本部有任免建議權(quán)。
第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理
第十條
各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金，它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金。總公司財務(wù)本部除提供投入資本中的流動資金外，原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)，各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途，或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動，可向總公司申請為其提供信用擔(dān)保，但應(yīng)符合總公司制定的《關(guān)于資金擔(dān)保和開立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條件，同時必須與總公司簽訂“保證書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開辦費等，總公司在審核批準(zhǔn)后，視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款，除按總公司制定的審批程序申請外，總公司財務(wù)本部將參 考銀行貸款利率加息計算。 各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的，必須報總公司財務(wù)本部備案，500萬元以上(含500萬元)的，必須報總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)。
第十二條
各企業(yè)的所有資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn)，不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的，均屬國有資產(chǎn)，都應(yīng)納入本單位財務(wù)帳目進行核算和監(jiān)督，各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn)，以防止國有資產(chǎn)流失，保證國有資產(chǎn)保值增值。
第十三條
各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法，凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查，發(fā)生溢損應(yīng)及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時，應(yīng)努力實現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化，提高資產(chǎn)收益率，作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標(biāo)。
第十四條
各所屬企業(yè)進行重大項目開發(fā)和對外投資時，必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證，減少盲目性，做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項目，以及超出授權(quán)權(quán)限的，均應(yīng)按規(guī)定報總公司審核批準(zhǔn)。
第三章 收入、成本管理
第十五條
各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想，努力增收節(jié)支，認真搞好成本核算，力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。
第十六條
各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時進入其在銀行開立的帳戶，納入本單位會計核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入，或者私設(shè)“小金庫”，搞帳外資金。
第十七條
各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計劃指標(biāo)，編制相應(yīng)的年度銷售。利潤和資金計劃，并報總公司財務(wù)本部。
第十八條
各所屬企業(yè)編制的各項計劃應(yīng)對總公司任務(wù)進行合理分解，以便于控制和考核。各項成本費用的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實事求是地確定，不互相攀比。
第十九條
各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點，按照國家會計制度規(guī)定，建立科學(xué)完整的成本核算體系，嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出，不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開支標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定不得隨意改變，全面預(yù)算中各成本項目的指標(biāo)(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的，應(yīng)事先報總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)。
第四章 稅收、利潤管理
第二十條
各所屬企業(yè)都應(yīng)切實樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識，增強法制觀念。
第二十一條
各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅，即：應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種，各企業(yè)應(yīng)及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)申報繳庫;應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種，各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。各所屬企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進行：彌補上年虧損，提取法定公積金，提取公益金和公司留利。
第二十三條
法定公積金按稅后利潤的10%提取，法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取，用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當(dāng)提取任意公積金，其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務(wù)數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者，總公司將派出工作組對其進行審查，并按有關(guān)規(guī)定對其領(lǐng)導(dǎo)班子進行處理。
第五章 會計報告
第二十四條
各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實、及時地編制、報送各種會計報表，按規(guī)定單獨編報報表的企業(yè)，其各種報表應(yīng)報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè)，應(yīng)于當(dāng)月終了后5日內(nèi)向總公司財務(wù)本部報送規(guī)定的內(nèi)部報表，財務(wù)本部于當(dāng)月10日出匯總合并報表。
第二十五條
根據(jù)重要性原則，有關(guān)重大事項應(yīng)予單獨披露或附加文字說明，年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說明。
第二十六條
總公司財務(wù)本部根據(jù)實際情況和需要，有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會計報表的種類和數(shù)量，或者要求補報有關(guān)資料。
第六章 附 則
第二十七條
本規(guī)定是對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規(guī)定，各企業(yè)必須嚴格遵守。
第二十八條
本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責(zé)解釋和修訂。
所屬企業(yè)財務(wù)人員調(diào)配及管理規(guī)定
第一章總 則
第一條
依據(jù)總公司集團化管理模式改革方案的原則和精神，結(jié)合總公司人事管理有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條
總公司財務(wù)本部代表總公司對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(以下簡稱所屬企業(yè))行財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)，為所屬企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門。同時對各專業(yè)公司(不括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司，下同)財務(wù)人員及外派的各級財務(wù)人員有直接調(diào)配權(quán)考核管理權(quán)，對其它公司各級財務(wù)負責(zé)人有建議任免權(quán)。
第二章 財會機構(gòu)設(shè)置
第三條
各所屬企業(yè)必須設(shè)立獨立的財會部門，直屬該企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，同時接受總司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第四條
各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點和業(yè)務(wù)規(guī)模等實際情況，合理確定財公部門的人員編制，選配具有一定專業(yè)知識和專業(yè)技能為爸勝任相應(yīng)崗位工作的人員從事 本企業(yè)的財會工作。專業(yè)公司財務(wù)人員的編制和配備由總公司財務(wù)本部負責(zé)。
第三章 財務(wù)人員調(diào)配
第五條
專業(yè)公司的財務(wù)經(jīng)理(主管)和財務(wù)人員均由總公司財務(wù)本部直接選派和調(diào)遣。經(jīng)總公司財務(wù)本部同意，也可由專業(yè)公司自行推薦財務(wù)人員，但必須通過財務(wù)本部的業(yè)務(wù)考核并轉(zhuǎn)人事本部按總公司人員招聘程序辦理。
第六條
專業(yè)公司下屬企業(yè)的財務(wù)人員由專業(yè)公司總經(jīng)理聘任，報財務(wù)本部備案。
第七條
各子公司及下屬企業(yè)、參股公司可以采取擇優(yōu)錄用的方法自行在當(dāng)?shù)仄溉呜攧?wù)負責(zé)人及財務(wù)人員。各子公司聘任的財務(wù)負責(zé)人報總公司財務(wù)本部備案。
第八條
根據(jù)工作需要，總公司財務(wù)本部有權(quán)通過人事本部直接向各子公司派駐財務(wù)負責(zé)人。財務(wù)本部征求各用人單位意見后，有權(quán)調(diào)動所屬各級財務(wù)人員，所屬各級財務(wù)人員應(yīng)服從財務(wù)本部的工作安排，聽從工作調(diào)動，不能以任何借口拒絕，兩次以上不服從工作安排者，財務(wù)本部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或提請人事本部按公司制度進行處理。
第十條
總公司財務(wù)本部對外派的各級財務(wù)人員采取定期輪換制，聘任期為1一2年(試用人員除外)，以鍛煉財會專業(yè)隊伍、提高他們?nèi)婧投囗椀墓ぷ骷寄芎瓦m應(yīng)能力。
第十一條
決定派出的各級財務(wù)人員人選要經(jīng)財務(wù)本部考核了解，并征求人事本部意見后，由財務(wù)本部總經(jīng)理簽署派任決定，經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)本部和人事本部共同下達任職通知書。
第十二條
總公司財務(wù)本部派駐各企業(yè)的各級財務(wù)人員，仍隸屬總公司財務(wù)本部管理和考評。
第十三條
總公司財務(wù)本部人員和派出的各級財務(wù)人員的檔案及任聘手續(xù)，由總公司人事本部管理。
第四章財務(wù)主管及各級財務(wù)負責(zé)人職責(zé)
第十四條
根據(jù)國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和分行業(yè)的會計制度、財務(wù)制度及本企業(yè)實際情況，建立本企業(yè)完善的財務(wù)核算體系，健全本企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法和核算制度，設(shè)置崗位，安排人員，明確分工，實施本企業(yè)的會計核算工作和財務(wù)管理、監(jiān)督工作。
第十五條
貫徹執(zhí)行總公司下達的各項任務(wù)和計劃指標(biāo)、利潤指標(biāo)，并保證完成，一切圍繞經(jīng)濟效益開展工作。
第十六條
按照總公司財務(wù)本部要求，制定本企業(yè)財務(wù)制度和年度的財務(wù)計劃、預(yù)算(收人和支出)，按規(guī)定做好各期報表的編制上報工作，真實、及時、準(zhǔn)確地向總公司財務(wù)本部呈報財務(wù)報表和資料。
第十七條
執(zhí)行國家各項稅收政策，保證企業(yè)依法納稅。
第十八條
對企業(yè)違反國家政策、法令、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的要堅決抵制，對違紀和不執(zhí)行總公司規(guī)定的行為要及時向總公司財務(wù)本部匯報。
第十九條
接受總公司財務(wù)本部的領(lǐng)導(dǎo)，做好財務(wù)分析，特別是所在企業(yè)項目的經(jīng)濟可行性分析，加強財務(wù)管理，向財務(wù)本部和所在企業(yè)提供有價值的資料和信息。
第二十條
加強對所在企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和鍛煉，努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并不斷提高自身素質(zhì)，切實履行當(dāng)家理財?shù)穆氊?zé)，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
第五章 會計交接
第二十一條
會計人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十二條
會計人員辦理移交手續(xù)前，應(yīng)將經(jīng)辦事項結(jié)清，并編制移交清冊，列明各項移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。移交清冊一式三份，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
第二十三條
一般會計人員辦理交接手續(xù)，由財務(wù)經(jīng)理(主管)監(jiān)交。財務(wù)經(jīng)理(主管)辦理交接手續(xù)，屬總公司派譴的由總公司財務(wù)本部財務(wù)管理處派員監(jiān)交;不屬總公司派譴的由該公司總經(jīng)理監(jiān)交。
第六章 考評辦法
第二十四條
各級財務(wù)人員必須按照崗位職責(zé)的要求做好本職工作，對違反國家各項政策法令、財經(jīng)紀律、財務(wù)制度和規(guī)定及本企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度，利用職權(quán)、弄虛作假、玩忽職守、侵害企業(yè)權(quán)益，給企業(yè)造成損失者，財務(wù)本部將提請人事本部按總公司相關(guān)制度進行相應(yīng)處理。為全面衡量各級財務(wù)人員的實際業(yè)績，總公司財務(wù)本部將根據(jù)總公司的考核辦法通過定期考核其日常工作和派專人檢查組對各級財務(wù)人員的德、才、勤、績實行全面考評。同時認真聽取用人部門經(jīng)理的意見。
第二十六條
考評結(jié)果，將決定各級財務(wù)人員的晉升、降職、獎罰和續(xù)聘?？偣矩攧?wù)本部將在用人方面建立一套科學(xué)嚴謹?shù)募罴s束機制，表揚和鼓勵先進者，鞭策和幫助落后者，懲罰和辭退不稱職者，建立競爭機制，樹立競爭意識，為11公司培養(yǎng)一支品行端正、技術(shù)熟練、作風(fēng)過硬、善于管理的財會專業(yè)隊伍。
第七章 附 則
第二十七條
本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責(zé)解釋和修訂
第6篇 石油公司發(fā)展戰(zhàn)略制度
石油公司發(fā)展戰(zhàn)略
第一條 企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)環(huán)境變化,結(jié)合自身實力和資源,通過分析、判斷、預(yù)測,設(shè)立遠景目標(biāo),并對實現(xiàn)目標(biāo)的發(fā)展軌跡進行總體性、指導(dǎo)性謀劃,目的在于界定企業(yè)的使命、經(jīng)營范圍、遠景目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營方式等坐標(biāo),明確企業(yè)的經(jīng)營方針和行動。
企業(yè)戰(zhàn)略總體上由企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)核心價值觀、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)四部分組成,具體包括業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的戰(zhàn)略是陜西延長石油(集團)有限責(zé)任公司整體戰(zhàn)略的組成部分,是集團公司油品、化工及燃氣銷售戰(zhàn)略的細化。
第二條 企業(yè)使命是企業(yè)根本的、最有價值的、崇高的責(zé)任和任務(wù)。它是核心價值觀的載體與反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的理由。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的使命是:構(gòu)建運營高效的網(wǎng)絡(luò)體系,打造優(yōu)質(zhì)的銷售渠道,實現(xiàn)效益最大化。
第三條 企業(yè)愿景是企業(yè)管理者及員工對企業(yè)未來的主觀愿望和前景展望,體現(xiàn)企業(yè)的雄心壯志,宏圖大略。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的愿景是:努力成為具有競爭力的國際知名能源化工營銷企業(yè)。
第四條 企業(yè)的核心價值觀是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中逐步形成的企業(yè)群體的共同心理定勢和價值取向,是企業(yè)在實現(xiàn)愿景目標(biāo)的過程中所信奉的世界觀和方法論。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的核心價值觀是:求實 誠信 奉獻 責(zé)任。
第五條 戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)使命和愿景的具體化,是企業(yè)追求的階段性目標(biāo)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司的發(fā)展目標(biāo)是通過各業(yè)務(wù)的快速布局發(fā)展以及優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量和營銷服務(wù),提高產(chǎn)品經(jīng)銷公司在國內(nèi)、國際的知名度;對標(biāo)國際國內(nèi)先進油氣化工煤炭企業(yè),在網(wǎng)絡(luò)拓展、網(wǎng)點運營和企業(yè)內(nèi)部管理方面學(xué)習(xí)先進企業(yè)優(yōu)異做法,實現(xiàn)超越發(fā)展,并最終將產(chǎn)品經(jīng)銷公司努力建成具有競爭力的國際知名能源化工營銷企業(yè)。
第六條 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)使命和愿景的具體化,是企業(yè)追求的階段性目標(biāo)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司的戰(zhàn)略目標(biāo)包括網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)、銷量目標(biāo)和利潤目標(biāo),分別是:
網(wǎng)絡(luò)目標(biāo):到“十三五”期末,加油站突破1500座,加氣站突破150座,化工產(chǎn)品中央倉突破25座。完成化工產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)的主銷市場布局,構(gòu)建油氣化工一體化銷售平臺。
銷量目標(biāo):成品油銷量達814萬噸,銷售收入574億元;天然氣銷量達60億m,銷售收入95億元;化工品銷售量突破300萬噸,銷售收入230億元。
利潤目標(biāo):實現(xiàn)銷售收入899億元,凈利潤突破15億元。
第七條 產(chǎn)品經(jīng)銷公司的戰(zhàn)略由網(wǎng)建戰(zhàn)略、客戶戰(zhàn)略和資源戰(zhàn)略三部分組成:
網(wǎng)建戰(zhàn)略:在本輪戰(zhàn)略期間將持續(xù)加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,搶占市場資源,以“一點兩線”為網(wǎng)絡(luò)布局思路,點線并舉,快速建成圍繞煉廠、油庫、運輸線和海岸線,覆蓋全國主要消費區(qū)域的營銷網(wǎng)絡(luò)。
客戶戰(zhàn)略:在快速網(wǎng)絡(luò)布點的同時,要注重服務(wù)水平的提升,著力打造產(chǎn)品經(jīng)銷公司客戶服務(wù)文化,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升產(chǎn)品經(jīng)銷公司效益,樹立產(chǎn)品經(jīng)銷公司品牌。
資源戰(zhàn)略:以確保資源穩(wěn)定供應(yīng)為重心,用好延長和外采資源渠道,提高資源優(yōu)化調(diào)配能力,強化調(diào)運組織能力,持續(xù)降本增效,實現(xiàn)資源品質(zhì)和價值提升。
第八條 產(chǎn)品經(jīng)銷公司制定了五項保證措施(職能戰(zhàn)略),作為產(chǎn)品經(jīng)銷公司整體戰(zhàn)略的組成部分,并為產(chǎn)品經(jīng)銷公司整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供保障:
精細化管理保障:進一步提升產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位精細化管理水平,通過整合信息管理系統(tǒng)以及流程制度的規(guī)范完善,確保信息傳遞通暢、成本受控,形成高效企業(yè)文化。
專業(yè)化隊伍保障:規(guī)范產(chǎn)品經(jīng)銷公司人才選聘、培訓(xùn)、薪酬及績效管理,建立具有國際化視野的管理團隊和形成具有競爭力的專業(yè)化人才團隊,為產(chǎn)品經(jīng)銷公司發(fā)展提供人才保障。
體系化安全保障:加強安全管理,全面推廣qhse體系,建設(shè)安全綜合效益的價值觀;保障安全投入,嚴格安全責(zé)任,深化安全監(jiān)管,構(gòu)建安全管理長效機制。
先進性組織保障:不斷強化黨的組織和工作作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮黨、工、團的先進性作用,激發(fā)創(chuàng)造力、提高戰(zhàn)斗力、增強凝聚力、提升執(zhí)行力;鞏固團結(jié)協(xié)作,謙虛謹慎,求真務(wù)實,狠抓落實的優(yōu)良工作作風(fēng),為產(chǎn)品經(jīng)銷公司發(fā)展規(guī)劃順利實施提供作風(fēng)保障。
多元化服務(wù)保障:加大服務(wù)創(chuàng)新力度,不斷為客戶提供更加多元、更加滿意的服務(wù);通過良好的服務(wù)理念和后勤保障,為產(chǎn)品經(jīng)銷公司開拓市場、增加營收、創(chuàng)造利潤提供支撐。
第7篇 物業(yè)公司員工員工培訓(xùn)考核發(fā)展制度
物業(yè)公司員工手冊:員工培訓(xùn)、考核與發(fā)展
一、培訓(xùn)
1、基本政策
(1)公司積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進行多層次、多渠道、多形式、有重點、全方位的員工培訓(xùn),確保員工的職業(yè)能力適應(yīng)崗位要求,不斷提升人力資源的競爭優(yōu)勢。
(2)員工有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù),任何人不得無故放棄和拒絕參加員工培訓(xùn)。
(3)培訓(xùn)是公司對于具有潛力并表現(xiàn)出色的員工進行激勵和獎勵的一種手段。
(4)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展有直接的、密切的聯(lián)系。獲得培訓(xùn)機會的員工應(yīng)該將從培訓(xùn)中學(xué)到的知識學(xué)以致用,不斷提高工作質(zhì)量,為公司發(fā)展作出貢獻。
(5)綜合管理部是公司培訓(xùn)工作的全權(quán)負責(zé)部門,負責(zé)培訓(xùn)政策的擬訂和推進。
(6)各部門是培訓(xùn)工作的配合部門,負責(zé)培訓(xùn)需求的提供、培訓(xùn)的推動以及對于培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤。
(7)工作外的培訓(xùn)占有了員工的業(yè)余時間,將不被視為加班,如需出差,其應(yīng)享受差旅政策。
(8)公司原則上鼓勵員工繼續(xù)深造,提高個人的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在時間以及教育費用上給予照顧。
(9)公司將逐步建立起完備而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案,包括員工接受工作外的培訓(xùn)以及工作中重要的培訓(xùn),培訓(xùn)的成績將作為員工職業(yè)發(fā)展及薪酬考核、晉升和使用的重要依據(jù)。
(10)公司鼓勵員工在業(yè)余時間閱讀專業(yè)書籍,如確因工作需要而購買專業(yè)書籍時,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并報綜合管理部備案后購買。
(12)公司的培訓(xùn)資源,例如:書籍、文件、講義、錄像帶等,由綜合管理部統(tǒng)一保存,培訓(xùn)資源共享。
2、培訓(xùn)的目標(biāo)
(1)提高員工的工作技能和職業(yè)素質(zhì)。
(2)培養(yǎng)員工的團隊意識和職業(yè)精神。
3、培訓(xùn)方式
(1)崗前培訓(xùn):公司根據(jù)各部門新進員工的入職情況,統(tǒng)一對員工組織培訓(xùn),使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章制度,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識,掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。
(2)在崗培訓(xùn):公司定期或不定期的對員工進行分類分級進行崗位技能培訓(xùn)。
①工作中培訓(xùn):指員工在日常工作中,直接上級對部屬實施的個別業(yè)務(wù)指導(dǎo)的培訓(xùn)。對下屬進行培訓(xùn)是每一位中高級管理人員的工作職責(zé),日常工作中,應(yīng)不斷對下屬實施個別業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時他們自身的行為也是員工效仿的榜樣。
②工作外培訓(xùn):指職位外或離開工作單位的培訓(xùn)。具體包括:
_技術(shù)及技能培訓(xùn):即幫助員工掌握工作中不可缺少的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),這些知識和技能將有助于員工把工作做的更好;
_拓展知識及增加技能的培訓(xùn):幫助員工拓展知識,了解業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動態(tài)、了解新材料、新工藝、新設(shè)計及前瞻性技術(shù)等。公司將在不同時期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,采取業(yè)務(wù)研修、實地考察、專題講座等形式,增加員工多方面技能,并為他們今后肩負更重要的責(zé)任做準(zhǔn)備;
_專業(yè)管理技能培訓(xùn):為了使公司中高級管理人員開拓思維、進一步提高業(yè)務(wù)管理水平,同時加強企業(yè)內(nèi)外的交流,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求選送一定人員到有關(guān)專業(yè)機構(gòu)進行短期培訓(xùn)。
③員工個人申請的培訓(xùn):員工可根據(jù)自身發(fā)展及工作的實際需要,申請與個人業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)管理
(1)指導(dǎo)思想
員工培訓(xùn)堅持培訓(xùn)需要有針對性、培訓(xùn)流程規(guī)范科學(xué)、人員晉升標(biāo)準(zhǔn)明確,建立管理人員的儲備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強的員工隊伍。
(2)相關(guān)程序
①根據(jù)培訓(xùn)需要而制定“年培訓(xùn)計劃”:
_綜合管理部根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求(或綜合管理部與部門經(jīng)理討論培訓(xùn)需求),依據(jù)個人以及部門意見,認真分析,明確要求,制定全公司“年培訓(xùn)計劃”;
_綜合管理部將“年培訓(xùn)計劃”呈主管領(lǐng)總經(jīng)理審批;
_綜合管理部依據(jù)“年培訓(xùn)計劃”尋找合適的培訓(xùn)資源,協(xié)助制定培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,建立培訓(xùn)效果跟蹤方案,組織、協(xié)調(diào)完成每一次培訓(xùn);
_綜合管理部對每次培訓(xùn)進行效果評估,檢驗學(xué)習(xí)結(jié)果,衡量工作表現(xiàn),并不斷根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果、以及新的需求情況,修正此“年培訓(xùn)計劃”,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
②員工個別培訓(xùn)申請:
_培訓(xùn)需求人根據(jù)培訓(xùn)需求填寫“培訓(xùn)申請表”;
_部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對其工作業(yè)績、工作態(tài)度、個人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評價及審批;
_將“培訓(xùn)申請表”呈送總經(jīng)理審批;
_綜合管理部協(xié)調(diào)培訓(xùn)人及其部門為其制定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)結(jié)果跟蹤方案,并且協(xié)助其完成此次培訓(xùn)。
(3)目標(biāo)與考核:
①所有工作外的培訓(xùn)都必須制定培訓(xùn)目標(biāo),即培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)達到的最終結(jié)果。沒有培訓(xùn)目標(biāo)的培訓(xùn)是資源的浪費。目標(biāo)的實現(xiàn)與否,除培訓(xùn)結(jié)束后的測試以外,全方位的跟蹤也是評估目標(biāo)達成的重要手段;
②綜合管理部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門確定受培訓(xùn)者的培訓(xùn)目標(biāo),對培訓(xùn)進行多種形式的考核,業(yè)務(wù)部門對受培訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進行跟蹤,評價;
③對于曾經(jīng)享有工作外的培訓(xùn),但經(jīng)過培訓(xùn)結(jié)果跟蹤,而沒有達到培訓(xùn)目標(biāo),又沒有合理原因的員工,公司將不再考慮提供培訓(xùn)機會。
二、績效考核
1、公司按照客觀、公正、注重實際的原則有計劃地對所有員工進行績效考核,考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面。
2、績效考核的結(jié)果是全面衡量和反映員工素質(zhì)和工作業(yè)績的基本依據(jù),是員工薪酬分配、職務(wù)等級升降、獎懲等的重要依據(jù)。
3、績效考核包括:個人工作總結(jié)、部門考核和綜合管理部的綜合考評,分為月度考評和年終考評。
4、績效考核成績分不同檔次,綜合管理部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對相應(yīng)員工辦理晉級或降級使用手續(xù)。
(1)月度考核不合格者,扣除當(dāng)月工資100-500元;
(2)年終考評不合格者,可給予二次考核機會,再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;
(3)年終考核作為年終獎評定的依據(jù),考核不合格者,不計算當(dāng)年工齡。
5、晉升機制
(1)公司鼓勵員工不斷發(fā)展、進步、并建立了相應(yīng)的晉升制度。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展的機會;公司將在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。
(2)如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務(wù)晉升,薪金也將隨之增加:
①具備良
好的職業(yè)道德;
②工作績效顯著;
③個人工作能力顯著;
④年度考核成績處于部門中上水平;
⑤充分了解有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容,具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;
⑥已參加過擬晉升職務(wù)需接受的系列培訓(xùn),成績合格;
⑦達到對該職務(wù)要求的工作能力及綜合素質(zhì)要求。
第8篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司差旅費報銷制度
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司差旅費報銷制度
第一章總則
第一條為了加強對出差、駐外人員的管理,保證出差、駐外人員工作和生活的需要,確保出差期間工作任務(wù)的順利完成,特制定本制度。
第二條本制度適用于江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司,下屬控股子公司應(yīng)參照執(zhí)行。
第二章差旅費報銷細則
第三條出差是指因公需要離開公司所在城市外出辦理公務(wù),包括:外出經(jīng)濟往來接洽、參加會議、市場調(diào)研、市場促銷、物資采購、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、招聘招工、參觀訪問等。
第四條出差應(yīng)本著厲行節(jié)約、方便工作的原則,不必出差的公務(wù),應(yīng)以書信、電話、傳真、電子郵件等方式來完成。
第五條各部門應(yīng)嚴格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因?qū)嶋H工作需要,提前電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費,并按制度酌情處理。
第六條出差人員應(yīng)嚴格履行報批手續(xù),填寫因公出差單,并辦好工作交接。
(一)國內(nèi)出差的,六日內(nèi)由部門負責(zé)人核準(zhǔn),六日以上由主管副總裁核準(zhǔn),并在人力資源部備案。
(二)部門總經(jīng)理以上人員出差,一律由總裁核準(zhǔn)。
(三)國外出差,一律由總裁核準(zhǔn)。
第七條出差費用的報銷:
(一)往返交通費、住宿費標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理。
(二)出差地的市內(nèi)交通費本著厲行節(jié)約的原則,盡可能乘坐地鐵、公交車等交通工具,無特殊情況,打的費不予報銷。
(三)出差期間的膳食補貼按標(biāo)準(zhǔn)報銷;到分(子)公司、項目部出差的享受在途補貼,不享受住勤補貼;集團內(nèi)部人員相互間招待所發(fā)生的費用,不得報銷。
第八條出差人員任務(wù)完成后,應(yīng)及時回公司人力資源部進行銷差,同時向管理部提交一份出差報告,并在一周內(nèi)報銷相關(guān)費用;如有暫借款的,應(yīng)結(jié)清暫支款。一周內(nèi)未歸還暫借款者,財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第九條國內(nèi)出差地點,根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳钏郊拔飪r水平,分為以下二類:
甲區(qū):上海、廣州、北京、深圳、海南,乙區(qū):除甲區(qū)及南京市以外的其他地區(qū)。
第十條依職務(wù)或級別,出差人員可乘坐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)以下的交通工具。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表:
職務(wù)級別
飛機艙
等級
火車座位
等級
汽車座位
等級
總裁
不限
不限
不限
副總裁/總裁助理
經(jīng)濟艙
軟/硬臥
同上
總經(jīng)理
軟座/硬臥
同上
副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理
同上
同上
業(yè)務(wù)經(jīng)理
詳見細則
同上
其他人員
同上
同上
(一)搭乘公司的交通工具者,不得再報銷交通費。
(二)乘座火車從晚上20:00到次日早晨7:00之間超過6小時,或連續(xù)乘車超過
12小時的,可以乘座火車硬臥。
(三)與領(lǐng)導(dǎo)一道出差,可選擇與領(lǐng)導(dǎo)同等的交通工具。
(四)所有總經(jīng)理(含)以下人員原則上不得乘飛機,若遇緊急事務(wù),本著效率優(yōu)先的原則,經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后可予以報銷。
第十一條出差人員在外住宿,按職務(wù)級別享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) (如下表):
職務(wù)級別
住宿費限額(元/日)
甲區(qū)
乙區(qū)
總裁
實報實銷
副總裁/總裁助理
400
320
總經(jīng)理
320
300
副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理
300
260
業(yè)務(wù)經(jīng)理
200
160
其他人員
160
120
(一)住宿費報銷時,必須附有符合稅務(wù)部門規(guī)定的住宿費發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分個人自理。
(二)同性兩人(含兩人)以上出差的,本著厲行節(jié)約的原則,原則上要求兩人同住
一個房間,費用以單人職務(wù)中最高者核報(總裁助理以上人員除外)。
第十二條出差人員按出差天數(shù),發(fā)給伙食補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)如下表:
職務(wù)或級別
伙食補貼(元/天)
甲區(qū)
乙區(qū)
總裁
實報實銷
副總裁、總裁助理
100
80
總經(jīng)理
80
60
副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
60
50
業(yè)務(wù)經(jīng)理
50
40
其他人員
40
30
(一)出差有公務(wù)應(yīng)酬的,不再享受伙食補貼。
(二)外出參加會議、參觀訪問的,如主辦方提供食宿的,則不再享受伙食補貼。
(三)分(子)公司、項目部具備食宿條件的,原則上要求在分公司、項目部食宿,否則費用不予報銷。
第十三條工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車船費,扣除直線單程車船費,多開支的部分個人自理。
第十四條出差人員在報銷差旅費時,必須在發(fā)票報銷單的底部附上經(jīng)批準(zhǔn)的出差單(部門負責(zé)人出差必須附經(jīng)董事長批準(zhǔn)的出差單),部門總經(jīng)理以上人員及所有涉外的(含香港、臺灣、澳門)出差由行政部統(tǒng)一登記后報總裁或其授權(quán)人審批,對外出考察的,須同時附考察報告(一式兩份:一份交財務(wù)部留存、一份交行政部留存)和相關(guān)考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等),否則,財務(wù)部將拒絕報銷。
第十五條票據(jù)報銷的要求,見《發(fā)票報銷管理規(guī)定》,對于不符合要求的票據(jù),財務(wù)部有權(quán)拒收并要求糾正。
第三章駐勤補貼細則
第十六條派外駐勤是指因工作需要由集團公司派往外地分公司工作、參加外地項目施工建設(shè),連續(xù)在外工作時間超過一個月以上者。
第十七條由集團公司派至外地分公司的人員,若在當(dāng)?shù)氐淖∷抻蓡T工個人解決的,按分公司所在地的類別(甲區(qū)、乙區(qū)),分別給予住房補貼500元/月或、300元/月,分公司無食堂的,給予伙食補貼:450元/月(甲區(qū))、300元/月(乙區(qū)),聘用合同中另行約定的除外。
第十八條集團在外地的施工建設(shè)、裝飾裝璜等項目,其駐勤人員食宿由項目部統(tǒng)一安排的,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼,由項目部統(tǒng)一結(jié)算。
第十九條駐勤人員因工作需要,經(jīng)部門負責(zé)人同意,回集團公司述職、處理公務(wù)的,其往返交通費參照差旅費報銷辦法執(zhí)行,不再享受伙食補貼。
第四章附則
第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)部,監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦。
第二十一條本規(guī)定從董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,前期相關(guān)報銷規(guī)定自行廢止。
第9篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司營銷獎金分配管理制度
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司營銷獎金分配管理制度
第一章 總則
第一條 為加強對營銷獎金分配的管理,明確責(zé)任,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。
第二章案場獎金發(fā)放方案
第三條 根據(jù)各個項目的具體情況,分別制定銷售獎金的提成比例。
星雨華府案場銷售提成發(fā)放方案:
1,銷售人員提成比例
①每月完成銷售任務(wù)者,按當(dāng)月銷售金額萬分之十二的比例作為銷售獎金。
②每月未完成銷售任務(wù)者,按當(dāng)月銷售金額萬分之十的比例作為銷售獎金。
2,案場主管按當(dāng)月項目銷售總金額的萬分之六的比例作為銷售獎金。
3,案場經(jīng)理按當(dāng)月項目銷售總金額的萬分之八的比例作為銷售獎金。
第三章銷售獎金計算標(biāo)準(zhǔn)
第四條 各銷售人員本月末最后一天下班前交足定金的總套數(shù)為本銷售員當(dāng)月成交套數(shù)(或按當(dāng)月成交套數(shù)對應(yīng)的銷售總金額結(jié)算當(dāng)月任務(wù)量)。
第五條 每月銷售任務(wù)量在上月最后一天由案場經(jīng)理在例會上宣布。
第四章銷售獎金發(fā)放按實際回款速度發(fā)放
第六條 按本月末最后一天下班前到實際帳金額結(jié)算當(dāng)月獎金發(fā)放金額。
第七條 銷售人員每月獎金發(fā)放時,留存當(dāng)月獎金總額的5%,待項目結(jié)束后一次性發(fā)放銷售人員。
第八條 案場主管、案場經(jīng)理的獎金發(fā)放同銷售人員。
第五章 留存發(fā)放或扣除的相關(guān)規(guī)定
第九條 本項目銷售率達到總銷金額的90%視同銷售完畢,發(fā)放銷售留存。
第十條 銷售人員在項目銷售中途因自身原因辭職者留存全部扣除,不予發(fā)放,但因患病不能正常工作的除外。(需有縣級以上正規(guī)醫(yī)院出據(jù)證明)
第十一條 銷售人員因違反公司規(guī)章制度被除名者,留存全部扣除,不予發(fā)放。
第十二條 因公司經(jīng)營需要縮減編制,正常裁員者,留存在7日內(nèi)發(fā)放。
第十三條 銷售人員在工作期間若有重大違規(guī)事項或因工作失誤造成嚴重后果的,留存根據(jù)實際情況相應(yīng)的扣除,并酌情扣除銷售提成。
第六章 部門獎金的標(biāo)準(zhǔn)
第十四條 部門獎金根據(jù)各個項目的具體情況,分別占其銷售業(yè)績的0.1‰~0.2‰。
第七章部門獎金的組成
第十五條 部門獎金分為部門活動基金、部門獎勵基金和個人業(yè)績獎金三部分。具體分配比例如下:
獎項比例主要適用范圍
部門活動基金5%用于部門集體活動支出
部門獎勵基金10%用于獎勵工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能優(yōu)秀或為部門工
作做出突出貢獻的員工(部門經(jīng)理不參與)
個人業(yè)績獎金85%用于獎勵個人業(yè)績的獎金
第八章部門獎金分配比例
第十六條 個人業(yè)績獎金根據(jù)部門成員具體分工進行分配。獎金分配的比例范圍如下:(基數(shù)為部門總獎金額)
序號崗位比例
1部門經(jīng)理20%-35%
2案場經(jīng)理、案場主管20%-30%
3主案企劃、主案平面20%-30%
4企劃專員15%-20%
5銷售人員、銷售文員10%-15%
注:① 營銷部門個人業(yè)績獎金總比例為85%;
② 獎金分配的具體比例根據(jù)崗位分工及工作量而定;
③ 如項目操作過程中,人員發(fā)生變化(或分工發(fā)生變化),獎金分配比例也隨之改變,具體比例由部門經(jīng)理擬定,經(jīng)分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第九章部門獎金發(fā)放時間
第十七條 個人業(yè)績獎金在公司實現(xiàn)階段性回款的前提下,原則上在十五個工作日內(nèi),完成項目獎金的核算及發(fā)放工作。
第十八條 個人業(yè)績獎金預(yù)留5%在年終集中發(fā)放,若員工在獎金發(fā)放之前出現(xiàn)辭職、離職或辭退等情況,不再享受任何業(yè)績獎金,其個人業(yè)績獎金預(yù)留部分納入部門獎勵基金。
附:營銷部個人業(yè)績獎金發(fā)放流程
第十九條 部門獎勵基金分季度發(fā)放和年終發(fā)放兩種方式,其中季度和年終各占50%,部門獎勵基金的發(fā)放對象為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及做出突出貢獻的員工,具體獎項設(shè)立及發(fā)放由部門經(jīng)理提出方案,報分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附:營銷部獎勵基金發(fā)放流程
第二十條 自2007年4月28日起,營銷部獎金分配均按此管理制度執(zhí)行。
附1:營銷部獎金分配方案申報流程
附2:營銷部個人業(yè)績獎金發(fā)放流程
附3:營銷部獎勵基金發(fā)放流程
第10篇 城市排水發(fā)展有限公司制度-匯編
城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
目 錄
一、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織機構(gòu)
二、 職工代表大會職權(quán)
三、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
四、 總經(jīng)理職責(zé)
五、 副總經(jīng)理職責(zé)
六、 報告制度
七、 綜合部職責(zé)
八、 公司行政管理費用開支規(guī)定
九、 安全保衛(wèi)工作制度
十、 保密制度
十一、 招標(biāo)保密制度
十二、 微機系統(tǒng)管理辦法
十三、 檔案管理辦法
十四、 車輛和駕駛員管理制度
十五、 打字室工作制度
十六、 醫(yī)療經(jīng)費管理辦法
十七、 關(guān)于加強計劃生育工作的有關(guān)規(guī)定
十八、 財務(wù)管理暫行辦法
十九、 人事管理制度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
二十、 勞動用工管理制度
二十一、 休息休假管理制度
二十二、 員工薪酬待遇管理制度
二十三、 回避制度
二十四、 公司住房貨幣化補貼實施方案
武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織章程
一、武漢市城市排水發(fā)展有限公司于1995年9月由市政府批準(zhǔn)成立,是具有獨立法人地位的國有獨資公司。目前資產(chǎn)總額145億元。主要負責(zé)城市污水處理、排水工程建設(shè)、運營維護、管理服務(wù)、污水處理費收取等工作。
二、公司按“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,嚴格遵循《公司法》等國家法律法規(guī),實現(xiàn)排水、污水處理投資主體多元化、運營主體企業(yè)化、運行管理市場化,積極參與市場競爭,大力推進企業(yè)管理創(chuàng)新,促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
三、根據(jù)權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互獨立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立股東會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會。
四、股東會是公司的權(quán)力機構(gòu),由全體股東組成。股東會有權(quán)選舉和更換董事會和監(jiān)事會成員,制定和修改公司章程,審議和批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)決算、收益分配方案等重大事項。
因為排水公司現(xiàn)為國有獨資公司,故暫未形成股東會,由國家授權(quán)投資的機構(gòu)或者國家授權(quán)的部門,授權(quán)公司董事會行使股東會的部分職權(quán),決定公司的重大事項,但公司的合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券等,必須由國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)的部門來決定。
五、董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu),成員由股東代表和其他方面代表組成,董事長由董事會選舉產(chǎn)生,為公司的法定代表人,具體負責(zé)公司計劃、人事、籌融資管理工作。董事會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進行決策和聘任經(jīng)理等。董事會實行集體決策和過半數(shù)通過的原則。董事對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。
六、總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的最高主管,主持工作,組織實施董事會決議。總經(jīng)理實行董事會聘任制,依照公司章程和董事會授權(quán)行使職權(quán),并對董事會負責(zé)。
七、監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。公司董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會對股東會負責(zé),依照法律和公司章程對董事和經(jīng)理行使職權(quán)的活動進行監(jiān)督,防止濫用職權(quán)。
八、排水公司下設(shè)九個部:綜合部、計財部、總工辦、拆遷部、運營部、工程一部、工程二部、工程三部、收費部。
職工代表大會職權(quán)
第一條 職工代表大會是實行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理權(quán)力的機構(gòu)。它接受企業(yè)黨的基層委員會的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,正確處理國家、企業(yè)和職工個人三者之間的利益關(guān)系。
第二條 定期聽取經(jīng)理會的工作報告,審議公司的經(jīng)營方針、長遠規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進計劃、職工培訓(xùn)計劃、財務(wù)預(yù)決策和自有資金使用分配計劃等,提出意見和建議,并就上述方案的實施作出決議。
第三條 審議通過經(jīng)理會提出的經(jīng)濟責(zé)任制方案、工資調(diào)整計劃、獎金分配方案、勞動保護措施方案、獎懲辦法及其他重要的規(guī)章制度。
第四條 審議決定職工福利基金使用方案、職工住宅分配方案和其他有關(guān)職工生活福利方面的重大事項。
第五條 評議、監(jiān)督公司各級行政領(lǐng)導(dǎo)干部,并提出獎懲和任免的建議。也可根據(jù)上級的布置,民主選舉經(jīng)理,報主管機關(guān)審批。
第六條 企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu),負責(zé)職工代表大會的日常工作。
武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
為了認真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則,規(guī)范決策行為和議事程序,確保高效、統(tǒng)一、科學(xué)地進行決策,使公司資產(chǎn)保值增值,特制定本議事制度。
一、公司支部會議
(一)會議討論決定的內(nèi)容及職能:
1、黨的路線、方針、政策和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指示的貫徹執(zhí)行;
2、公司黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),精神文明和企業(yè)文化建設(shè);
3、加強對職工代表大會的思想政治領(lǐng)導(dǎo)和對工會、共青團等群眾組織的領(lǐng)導(dǎo),支持這些組織依照法律和各自的章程獨立負責(zé)地開展工作;
4、按照黨管干部的原則,加強對干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督,考察和推薦中層和公司級副職行政干部,對經(jīng)理會提名的行政干部提出意見和建議,負責(zé)對黨群干部的任免、考核和管理;
5、對公司經(jīng)營管理中重大問題的決策、中長期工作計劃提出意見和建議,支持經(jīng)理會依法行使其職權(quán),實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好經(jīng)理會與職工代表大會群眾組織的關(guān)系;
6、研究分析公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況,健全黨的組織生活制度,開展批評與自我批評。
(二)會議制度:
1、公司支部會議一般每月召開一次,由支部書記主持,支部成員出席。根據(jù)需要可通知有關(guān)人員列席;
2、除緊急情況外,支部成員不到三分之二,不得開會討論決定重大問題。
3、支部會議議程應(yīng)提前通知參加會議人員。會議期間,不搞臨時動議。
4、支部會議貫徹民主集中制的原則,對討論決定的問題,支部書記應(yīng)組織大家充分討論,集思廣益,然后根據(jù)多數(shù)支部成員意見歸納決定。
二、公司經(jīng)理辦公會
(一)公司經(jīng)理辦公會是公司在日常經(jīng)營管理中議定事項、布置工作、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、研討問題的行政工作會議。
1、公司經(jīng)理辦公會對本公司的工作事項實行會議審議和傳閱審議兩種方式進行。重要事項采用會議審議形式,一般事項采用傳閱審議方式。
2、采用審議傳閱方式時,綜合部應(yīng)將相關(guān)資料送達分管經(jīng)理和職能部室,并將審議處理意見匯總,報總經(jīng)理閱知或?qū)彾ā?/p>
3、公司經(jīng)理辦公會一般每月召開兩次,由公司總經(jīng)理主持可總經(jīng)理委托副總經(jīng)理、總工主持,如遇特殊情況,可以臨時召集。
4、公司經(jīng)理辦公會的出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人。總經(jīng)理認為必要時,可擴大會議參加人員。
5、公司經(jīng)理辦公會議議題由綜合部在開會前兩天收集,并將開會的時間、討論的主要事項提前通知參加會議人員。各部門提交辦公會討論的議題,要在會前做好調(diào)查、論證等準(zhǔn)備工作,提出需要解決的問題以及解決問題的建議,否則不予審議討論。
6、參加會議人員不得無故缺席,不得遲到早退;因故不能出席或中途離會者,須經(jīng)會議主持人同意。
7、行政例會對所議議題要充分討論研究,發(fā)表意見,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定有關(guān)事項的決議。
8、與所議議題相關(guān)的有關(guān)人員可通知列席會議,列席會議人員可對所議議題發(fā)表意見。
(二)公司辦公會議決定如下事項:
1、黨和國家、市委、市政府各項方針政策、重大決策的貫徹和執(zhí)行;
2、協(xié)調(diào)公司與外單位之間的重大問題;
3、公司的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、月度計劃;經(jīng)濟活動中、生產(chǎn)活動中及其他有關(guān)問題;
4、公司重大的財務(wù)開支情況;
5、公司行政文件、工作安排、總結(jié)、報告、匯報等;
6、公司規(guī)章的制定、修改、檢查、勞動人事、福利待遇等問題;
7、討論決定其他應(yīng)由集體議定的重要事項。
(三)辦公會審議的事項,必須堅決貫徹執(zhí)行。
1、綜合部對行政例會所作的決議要詳細記錄,必要時按會議要求形成公司文件或會議紀要,發(fā)送上級部門及公司所屬各部門、下屬各企業(yè)。
2、行政例會決議和傳閱審議審定意見由綜合部負責(zé)督促有關(guān)部門貫徹落實,并將其進展情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、本制度由綜合部負責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實施。
總經(jīng)理職責(zé)
一、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,負責(zé)貫徹實施董事會決議;
二、組織擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
三、組織擬訂公司基本管理制度,制訂公司的具體規(guī)章;
四、組織制訂公司年度計劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
五、審批公司內(nèi)部文件和外部行文及文件;
六、在與有關(guān)法規(guī)不沖突的情況下,參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審;
七、授權(quán)公司項目業(yè)主代表公司行使業(yè)主公司權(quán)利;
八、向董事會提交公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、公司制度、年度經(jīng)營及財務(wù)計劃、公司發(fā)展規(guī)劃;
九、按時向董事會、監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂情況、項目執(zhí)行情況、資金運用情況,并保證報告的真空性;
十、接受上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家的技術(shù)指導(dǎo),推進項目的順利實施。
十一、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報項目運作中的重大問題;
十二、督促綜合部、計財部、工程部等部門定期按上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的要求提供公司動態(tài)及相關(guān)資料;
十三、提請董事會聘任或者解聘公司副經(jīng)理、部門負責(zé)人;
十四、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;
十五、提議召開董事會臨時會議;
十六、公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度計劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
三、管理公司章程、董事會、總經(jīng)理確定授予的分管部門;
四、負責(zé)確定分管部門的部門職責(zé)、人員的權(quán)限和相互關(guān)系;
五、按照分管部門職責(zé),主持分管部門的日常工作,推動分管部門工作的開展;
六、按時將分管部門工作進展情況向總經(jīng)理匯報,并提合理化建議;
七、總經(jīng)理交辦的其它事項。
報告制度
1、 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月至少向董事長報告一次,至少每半年書面向董事會、監(jiān)事會報告一次;
2、 報告內(nèi)容包括:公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、資金運用、重大投資項目和進展情況等方面,已有的經(jīng)驗和教訓(xùn)、下一步工作打算,并保證其真實性;
3、 董事會或者監(jiān)事會認為必要時,總經(jīng)理應(yīng)在接到通知的五日內(nèi)按照董事會或者監(jiān)事會的要求報告工作。
綜合部職責(zé)
職數(shù):16人
認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,努力做好服務(wù)工作。
一、協(xié)助公司黨支部組織學(xué)習(xí)、傳達、貫徹黨的路線、方針、政策,完成黨支部交辦的各項黨務(wù)工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)公司各部門工作。
三、負責(zé)經(jīng)理辦公會議題收集、會務(wù)組織和會議記錄等相關(guān)工作,必要時負責(zé)起草會議紀要,并負責(zé)會議決議的督辦工作。
四、負責(zé)起草公司綜合性文件,負責(zé)編發(fā)公司簡報與宣傳報道工作。
五、負責(zé)公司日常公文處理、印章管理、檔案管理、機要保密、文印管理等內(nèi)勤事務(wù)工作。
六、負責(zé)公司人事、工資、技術(shù)職稱申報及日常管理工作。
七、負責(zé)公司各類綜合性會議、活動的組織工作,負責(zé)各類文字、聲像資料收集歸檔工作。
八、負責(zé)公司報刊雜志訂閱和資料室的管理工作。
九、負責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草和制訂,并負責(zé)檢查落實。
十、負責(zé)公司精神文明建設(shè)、愛國衛(wèi)生、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作的歸口管理,加強與區(qū)、街聯(lián)系協(xié)調(diào),落實文明創(chuàng)建工作,定期組織衛(wèi)生、安全檢查。
十一、負責(zé)公司綜合統(tǒng)計工作,定期匯總填報各類報表。
十二、負責(zé)公司食堂、車輛等后勤管理工作,負責(zé)職工勞保和醫(yī)療保健工作,負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
十三、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理費用開支規(guī)定
為加強公司經(jīng)濟核算,規(guī)范費用支出管理,提高資金使用效益,促進世行、亞行及波蘭政府貸款武漢市污水綜合治理項目的順利開展,特制定本規(guī)定。
第一條 公司行政管理費用包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費(職工醫(yī)療、養(yǎng)老、待業(yè)、住房等開支)、勞動保護費、工會經(jīng)費、辦公費、水電費、運輸費、業(yè)務(wù)費、差旅交通費、會議費、設(shè)備購置費、修繕費、咨詢費、保險費和其它管理性費用的開支。
第二條 嚴格執(zhí)行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。對國家統(tǒng)一規(guī)定的各種支出的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),單位職工的工資、津貼、補貼和各種福利待遇,均應(yīng)嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自違反。對國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律沒有統(tǒng)一規(guī)定的,可由單位作出規(guī)定,報主管部門和財政部門備案。
第三條 節(jié)約支出、提高資金使用效益。在支出管理中,要精打細算、厲行節(jié)約、反對鋪張浪費,花錢大手大腳的做法,要加強經(jīng)濟核算,采取切實可行措施,不斷提高資金使用效益。
第四條 因公務(wù)或經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要,須預(yù)支、墊付款項的,一律要正式地履行財務(wù)手續(xù)。各部門均不得以口頭信用、白紙條或其他不合規(guī)章的形式預(yù)支款項。具體規(guī)定如下:
1、工作人員因公務(wù)出差、開會等原因需要事先借用公款的,本人應(yīng)按實填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由計財部予以辦理。事務(wù)結(jié)束后,必須在一周以內(nèi)向計財部報銷清帳。
2、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員要填寫支票借用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,財務(wù)給以簽發(fā)。在支票票面上,原則上應(yīng)填寫日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計財部辦理銷帳手續(xù),對逾期不辦或不退還未用支票的,計財部應(yīng)督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前,如無特殊情況,不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票,不得污染、折疊,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給他人代辦,謹防遺失、被盜,否則,一切后果由經(jīng)辦人自負。
3、需要由財務(wù)匯款或辦其他票據(jù)的,應(yīng)由經(jīng)辦部門提出申請單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)給以辦理。
4、各部門因工作需要借備用金的,需先提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),款項負責(zé)人要按用途正確使用,任務(wù)完成后及時歸還。
第五條 凡到計財部辦理經(jīng)費報銷的費用單據(jù),必須符合財政、稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式和具備完善的財務(wù)手續(xù)。其具體規(guī)定如下:
1、報銷的憑證單據(jù)必須是稅務(wù)與財政機關(guān)印發(fā)的或認可的,經(jīng)濟內(nèi)容填寫完備,大小寫金額一致,并加蓋公章的合法單據(jù)或按國際慣例出具的帳單。
2、屬于費用性的報銷單據(jù),應(yīng)具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準(zhǔn)人四者簽字,并注明用途。
3、屬于財產(chǎn)或結(jié)算性的報銷單據(jù),需附實物驗收單或工程決算,且由總經(jīng)理簽字。
第六條 嚴格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財務(wù)審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù),計財部一概不予受理。
第七條 由綜合部負責(zé)采購、保管、發(fā)放公司辦公用品(辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等),其他部門不得擅自購買辦公用品,因特殊情況急需購買,應(yīng)經(jīng)綜合部協(xié)商同意,并由綜合部負責(zé)登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品,需請示上級機關(guān)同意后購買。零星用品購置、辦公用品購置、過橋費、郵電費等報銷,統(tǒng)一由綜合部部長審查證明。
第八條 計財部嚴格把關(guān),對于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標(biāo)、事由不祥、無審核批準(zhǔn)人或?qū)徍伺鷾?zhǔn)違反規(guī)定等情況,計財部有權(quán)拒付。
第九條 對于管理費用的結(jié)余部分,按有關(guān)文件,進行三七分帳,項目單位留七成,上交三成。但實際由于內(nèi)配資金緊張,該三成資金仍由上級部門返還本公司,為此,該結(jié)余資金按5:2:3的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵基金、經(jīng)理基金。
第十條 本規(guī)定未盡事宜,均按《財務(wù)通則》、《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對職工進行思想政治教育、法制教育,從而提高職工遵守社會公德的自覺性,使職工知法、懂法、守法,敢于和違法亂紀現(xiàn)象作斗爭。
二、嚴格執(zhí)行上級機關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度,認真落實四防(防火、防盜、防毒、防潮燥)。
三、辦公桌內(nèi)嚴禁存放貴重物品,禁止閑雜人員在財務(wù)室逗留,財務(wù)人員必須嚴格遵守財會管理制度,對會計資料、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管。
四、對設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、招
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城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
標(biāo)投標(biāo)文件等各種工程有關(guān)資料設(shè)專人分類、登記管理。公司印章、業(yè)務(wù)章、合同章、財務(wù)專用章存入保險柜。
五、現(xiàn)場辦公的資料、圖紙應(yīng)妥善保管,不得丟失,如涉及保密資料丟失應(yīng)立即報告。
六、公司職工對不安全隱患,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即報告。領(lǐng)導(dǎo)人接到報告后,要及時處理。
七、公司保安室負責(zé)檢查出入車輛、人員,外來車輛、人員須履行登記手續(xù)。
八、公司實行保安值班員夜晚巡查制度,重點巡查辦公樓、廠區(qū)、公寓樓等處。
九、公司保安人員定期接受學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,確保綜合素質(zhì)的提高。
保密制度
第一條 為嚴格保守國家機密和企業(yè)秘密,維護國家及企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 企業(yè)秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司全體職工必須遵守《保密法》和_中央、
國務(wù)院規(guī)定的十條保密守則:
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密:
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵件中傳達秘密
事項;
(十)不攜帶秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入
公共場所。
第四條公司保密工作,實行既保密又便利工作的方
針。公司全體職工都有保守國家和公司秘密的義務(wù)。
第五條公司秘密包括下列事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報
告、主要會議記錄;
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部
文件不屬于保密范圍。
第六條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”
三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益
遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公
司權(quán)利和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄
露會使公司的權(quán)利和利益遭到損害。
第七條 公司發(fā)文機關(guān)在擬制公文時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要,嚴格劃分密與非密的界限;對于需要保密的
公文要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級和保密期限。保密期限屆滿,自行解
密。
第八條 公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更或解除。密級和保密期限的變更和解除,由
原發(fā)文機關(guān)或其上級機關(guān)決定。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合部或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密必須采取必要的保密措施,由綜合辦公室專人負責(zé)。
第十條公司密級文件的閱辦、傳遞須由辦公室專人管
理,不得擅自傳遞或擴大閱讀范圍。
密級文件、資料應(yīng)及時立卷歸檔。文書檔案、組織人事
檔案和財務(wù)檔案應(yīng)由專人管理。
第十一條絕密級的文件、資料和其他物品必須在設(shè)備
完善的保險裝置中保存;未經(jīng)原確定密級的單位或上級部門
批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須指定
專人負責(zé),并采取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密文件必須遵照查閱范圍辦理登記手續(xù),文件閱辦完畢必須及時退還辦公室專管人員。
閱讀秘密文件要在公司設(shè)立的“閱文室”進行,不得將秘密文件、資料帶回家中或非辦公場所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密文件或資料的,
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
第十四條 召開秘密程度較高的會議,主辦部門應(yīng)采取
保密措施,并對參加人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律,與
會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項
的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十六條 需要銷毀的“三密”文件,經(jīng)綜合辦公室主
任同意,報分管領(lǐng)導(dǎo)或上級部門批準(zhǔn),由機要員在碎紙機中
銷毀。
第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可
能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室和
公司領(lǐng)導(dǎo):綜合辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十八條 違反本規(guī)定,故意或過失泄露公司秘密,根
據(jù)其情節(jié)輕重,分別處以警告、扣發(fā)獎金、工資或其他行政
處分;觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負責(zé)。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公文處理工作制度
第一章總則
第一條 為做好公司公文處理工作,加強管理,使之
科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,參照《中國**黨公文處理條例》
和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的原則精神,結(jié)合公司實
際,制定本辦法。
第二條 本制度所指的“公文”包括在生產(chǎn)經(jīng)營管理
活動中形成的文書資料,上級機關(guān)發(fā)送的丈件、資料,以及
公司往來單位在聯(lián)系工作中發(fā)送的重要文件、資料。
第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。
公司綜合辦公室負責(zé)公司黨、政的公文處理工作。
第四條 公司各級公文處理工作人員要加強政治理
論和文化知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,遵守保密規(guī)
定,保證公文處理工作更好地為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。
第二章公文處理工作的任務(wù)
第五條 公文處理工作的任務(wù)有:
(一)公文的收發(fā)、登記和承辦;
(二)公文的擬辦、請辦和催辦;
(三)公文的印制、校對和用印;
(四)公文的簽發(fā)、批閱和傳閱;
(五)公文的立卷、歸檔和查閱;
(六)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文處理工作
第三章公文的種類
第六條公文的主要種類有:
(一)決議用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項;
(二)決定 用于對重要事項或重大行動作出決策和安排;
(三)指示用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作
的原則和要求;
(四)意見用于對重要問題提出見解和處理辦法;
(五)通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級
機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下
級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)部門或公司共
同執(zhí)行或者周知的事項。
(六)通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、
交流重要情況:
(七)報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問;
(八)請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn):
(九)批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請求;
(十)規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具
有約束力的行為規(guī)范;
(十一)函用于機關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)
問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等;
(十二)會議紀要用于記載會議主要精神和議定事
項;
另外還有工作計劃、規(guī)劃、安排、要點、小結(jié)、總結(jié)和情況反映、匯報等文種。
第四章公文的格式
第七條公文由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、
標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、印章、印發(fā)
傳達范圍、主題詞、抄報抄送機關(guān)、印制版記組成。
(一)版頭由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機關(guān)名稱,也可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱。
(二)密級公文的秘密等級,標(biāo)注于公文首頁左上角。
(三)緊急程度對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”,緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,標(biāo)注于版頭下方居中位置。以公司名義發(fā)文編號為“武排水[“_ _ _ _ ] _ _號”;以公司機關(guān)支部、工會、共青團等名義發(fā)文,文頭用武漢市城市排水發(fā)展有限公司便箋印發(fā)。
(五)標(biāo)題、公文要旨,一般由事件描述和文種構(gòu)成。
(六)主送機關(guān)主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,頂格排印。
(七)正文公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機關(guān)下方。
(八)附件公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱。
(九)發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方。
(十)成立日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機關(guān)署名下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文,成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
(十一)印章除會議紀要外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印位置應(yīng)在成文日期的上方,做到上不壓正文,下不壓成文日期年、月、日中四至七個字,俗稱“齊年蓋月”。
(十二)印發(fā)傳達范圍加括號標(biāo)注于成文日期左下方。
(十三)主題詞按上級機關(guān)的要求和《主題詞表》標(biāo)
注,位于抄送機關(guān)上方。
(十四)抄報、抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級和不相隸屬機關(guān)。上級機關(guān)用抄報,不相隸屬機關(guān)用抄送。抄報、抄送機關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
(十五)印制版記由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文末頁下端。
第八條公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規(guī)格一般采用a4型或a3型,左側(cè)裝訂。
第五章行文規(guī)則
第九條行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實效,堅持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短。
第十條不相隸屬部門、公司之間一般用函行文。
第十一條向上級機關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)
當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。
請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報;經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時,應(yīng)當(dāng)在
請示上寫明。除特殊情況外,請示應(yīng)當(dāng)送上級機關(guān)的辦公室
按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。未經(jīng)本級行政領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán),不得越過本單位向上級主管部門請示重大問
題。
第六章公文的起草
第十二條起草公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)
及上級機關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,并
同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況,提出的政策措施切實可行。
(三)觀點明確,條理清晰,內(nèi)容充實,結(jié)構(gòu)嚴謹,表述準(zhǔn)確。
(四)開門見山,文字精練,用語準(zhǔn)確,篇幅簡短,文
風(fēng)端正,字跡清晰。
(五)人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。
(六)文種、格式使用正確。
第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)對重要公文應(yīng)組織有關(guān)人員進行調(diào)查研究和充分論證,在征求有關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,親自
主持、指導(dǎo)起草或親自草擬公文。
第十四條凡以公司名義發(fā)文,按職責(zé)范圍由各部門擬
稿,如涉及幾個部門共同擬稿,由主要部門組織其他部門協(xié)
助。
第七章公文的校核、簽發(fā)
第十五條主辦人員在擬好文稿后,由主辦單位或部
門的負責(zé)人審稿,從內(nèi)容、文字到標(biāo)點符號都要進行全面斟酌、審修。幾個部門共同擬稿的文件,要經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人
的會簽。
第十六條公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)審批之前,交公司綜合辦公室審核,由擬稿部門打印、校對。
第十七條文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草部門
協(xié)商或請其修改。
第十八條公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)
當(dāng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,須經(jīng)所有聯(lián)署單位的領(lǐng)導(dǎo)會簽。綜合辦公室根據(jù)授權(quán)發(fā)布的公文,由辦公室負責(zé)人簽發(fā)。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和時間。
第十九條已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿,在印發(fā)之前
應(yīng)再作校核。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實質(zhì)性修改,須報原
審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。
第二十條文稿的起草校核、審批、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆,或打印文本。
第八章公文辦理和傳遞
第二十七條公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文函件的收發(fā),由綜合辦公室負責(zé)管理。
收文辦理
(一)簽收收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。
簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向發(fā)文單
位查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)注明簽收的具體時
間。
(二)登記公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收丈日期及辦理情況逐項填寫清楚。
(三)擬辦辦公室對需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)批示。
(四)請辦辦公室根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文擬請主管領(lǐng)導(dǎo)批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。
(五)分發(fā)辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(六)傳閱辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或者授權(quán),按照一定
的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。需要送請領(lǐng)導(dǎo)閱批
的傳真件,應(yīng)當(dāng)在復(fù)制后辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握
公文去向,避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。
(七)承辦主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位;凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商辦理;凡須報請上級機關(guān)審批的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿,一并送請上級
機關(guān)審批。
(八)催辦辦公室對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應(yīng)及時催辦,對一般公文應(yīng)定期催辦,并隨時或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。
發(fā)文辦理
(一)核發(fā)綜合辦公室在公文正式印發(fā)前應(yīng)對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復(fù)核。
(二)印制公丈印制應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料,做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、安全、保密。
文稿字跡必須清楚,涂改過多,不易辨認的稿件,打印前必須抄正。文稿簽發(fā)后,由擬稿部門負責(zé)打印、裝訂。
打印文件要保證質(zhì)量,文件格式的各個組成部分要合乎
規(guī)格要求,標(biāo)題要安排恰當(dāng)。
文件的校對以原稿為依據(jù),逐字、逐句、逐個標(biāo)點符號認真進行校對,一般文件二校,重要文件三校,避免重大差錯。
(三)發(fā)文文件裝訂完畢后,存檔文件和原稿由擬稿部門一并歸檔。發(fā)文原則上由公司綜合辦公室負責(zé),急事急辦的文件,責(zé)成承辦部門準(zhǔn)確及時送達,并辦理簽收手續(xù)。
以電子郵件形式傳送的一般性文件,應(yīng)采取加密措施,保證準(zhǔn)確無誤地發(fā)送到相關(guān)部門。
秘密公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行,下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。
第九章公文的立卷、銷毀
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城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
第二十八條公文辦理完畢后,擬稿部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)
規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進行立卷歸
檔。傳真件、復(fù)印件不能作原件存檔。
第二十九條兩個以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主
辦單位立卷歸檔,相關(guān)單位如無正本,可保存副本或復(fù)制件。
單位領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)的在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職的單位立卷歸檔。
第三十條公文的歸檔范圍具體見文書檔案管理規(guī)定。
第三十一條立卷公文應(yīng)向檔案部門移交,個人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第三十二條 沒有存檔價值和存查必要的公文,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可銷毀。銷毀秘密公文要進行登記,有專人監(jiān)督,保證丟失。
第十章附則
第三十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第三十四條 本制度由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。
圖書、報刊管理制度
為加強公司圖書、報刊管理,充分滿足各部門對圖書報
刊的正常需求,為提高圖書報刊的使用效益,結(jié)合公司實際,
特制定本制度。
公司決定除部門共享報刊由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)一購置外,對于個人根據(jù)實際需要,訂購圖書報刊及相關(guān)資料。實
行限額報銷,經(jīng)理及和部長級限額為240元;其他職員限額
為140元,報銷之后尚有余額,按余額的50%返還。超過限額部分,公司不予報銷。
第一條綜合辦公室通過建立圖書閱覽室,統(tǒng)一負責(zé)公
司部門共享圖書報刊的購置、收訂和集中管理。
第二條綜合辦公室在征求各部門意見的基礎(chǔ)上預(yù)訂公司所需的部門共享報刊,于每年11月份擬定下一年度部門共享報刊訂閱計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到公司所在郵局征訂。
第三條個人可根據(jù)實際需要訂閱必要的綜合性、專業(yè)
性報刊,費用自理。
第四條綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書資料管理員的職責(zé),即負責(zé)對公司所有圖書資料進行分類、整理與借閱工作。圖書管理員應(yīng)經(jīng)常做好圖書閱覽室的清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)定時間向職員開放,供各部門人員查閱利用。
第五條圖書閱覽室的各種圖書、報刊資料的借閱均需
辦理借閱手續(xù),做到有借有還。借閱期為一個月,借閱期滿
需繼續(xù)使用的必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第六條部門共享圖書報刊及相關(guān)資料屬公司所有,職工應(yīng)遵循愛惜保護原則,不隨意翻折、勾劃、破壞圖書及資料。
第七條圖書閱覽室的各種報刊、圖書原則上只借給本
公司職工。借出的書刊不得轉(zhuǎn)借第三者。
第八條如借閱者超過半年時間不歸還圖書,經(jīng)再三催促仍不歸還者,按圖書購入價格索賠;如丟失或被盜,照原價賠償。
第九條圖書資料管理員應(yīng)采取防火、防盜、防塵等措施,確保圖書資料完整。
第十條本制度經(jīng)公司辦公會討論通過后予以實施,由
綜合辦公室負責(zé)解釋。
通信工具使用和管理規(guī)定
為切實加強和完善公司通信工具的管理,節(jié)約成本費用,促進公司廉政建設(shè),結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、通訊費用報銷范圍
報銷范圍包括:移動通訊、住宅電話、電信器材、相關(guān)
軟件等與便利通訊相關(guān)的物品。享有公司通訊費用補貼的職工必須自行配備必要的通訊工具,如手機;必須有個人的電子信箱。通訊費用補貼采取限額報銷辦法。
二、通訊費補貼標(biāo)準(zhǔn)
公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每人每月500元,部門負責(zé)人及工會主席每人每月400元,科級干部每人每月350元,主辦科員每人每月300元,科員每人每月200元。
報銷尚有余額,按余額的50%返還,超過限額,公司不予報銷。
三、關(guān)于公用電話的使用和開支標(biāo)準(zhǔn)
1、為節(jié)約開支,規(guī)范使用公用電話,公司全體職工使用公用電話時應(yīng)長話短說,簡明扼要;原則上不得“公話私
用”,嚴禁撥打“968”及其他娛樂電話。
2、公司綜合部電話、開通國際、
國內(nèi)長途。有需要與外地聯(lián)系工作者,應(yīng)在辦公室同意下使
用電話,并登記使用時間。
辦公用品管理規(guī)定
第一條綜合辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一管理部門,公司各部門所有的辦公用品(包括電腦、電器、文具等)統(tǒng)一由綜合辦公室管理。
第二條辦公用品采取定期申報、定期采購制度。各部
門根據(jù)工作的實際需要,在每月前1-3天向綜合辦公室報采購計劃,綜合辦公室在每月前五天集中采購。如需急用物
品,部門應(yīng)提前申報,綜合辦公室及時采購。如綜合辦公室
因工作原因,不能及時采購,各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商后可自
行采購,所購回物品必須由辦公室保管人員登記入冊。
第三條辦公室用品采購后,采購員應(yīng)及時交保管員清點入冊。各部門人員在保管員處按規(guī)定登記領(lǐng)用,原則上規(guī)定由各部門使用人親自領(lǐng)用,他人不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。辦公用
品一經(jīng)領(lǐng)用后,使用人負責(zé)保管,如發(fā)生人為損壞,由使用
人自行修理,費用自理。
第四條凡屬大宗辦公用品,如臺式電腦、便攜式電腦、
攝像機、數(shù)碼相機、投影儀等貴重物品,所需部門必須提前
向綜合辦公室說明領(lǐng)用物品和領(lǐng)用意圖,由部門負責(zé)人登記
領(lǐng)取。歸還時由辦公室保管人員檢查設(shè)備是否齊全,有無損
壞,如有損壞,由使用人自行賠償。
第五條小件辦公用品(低值易耗品),如筆、筆記本、信紙等,遵循“定期限量”領(lǐng)用原則,如有計劃外需求,個人自行購買。筆類限定每人每月不得超過2支;其它如:本
子、紙張等易消耗物品按實際需求領(lǐng)用,不得隨意領(lǐng)用和濫
用。
第六條 辦公物品只能用于辦公,所有員工使用辦公用品必須愛惜保護、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。
第七條本制度經(jīng)公司辦公會討論通過后予以實施,由綜合辦公室負責(zé)解釋。
人事管理制度
第一章總則
第一條 為提高管理、專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì),增強企業(yè)生機和活力,充分發(fā)揮各類管理、專業(yè)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)內(nèi)部形成“能上能下、能進能出、優(yōu)勝劣汰”的運行機制,特制定本制度。
第二章聘(任)用管理
第二條 管理、專業(yè)技術(shù)人員均實行聘(任)用制。管理、專業(yè)技術(shù)人員的身份隨著崗位的變動而變動,實行動態(tài)管理。
第三條 管理、專業(yè)技術(shù)人員的聘(任)用,以各單位定編定員、崗位(職數(shù))設(shè)置方案為依據(jù)。
第四條 管理、專業(yè)技術(shù)人員的配備,必須堅持以下原則:
1、年輕化、知識化、專業(yè)化的原則;
2、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;
3、群眾公認、注重實績的原則;
4、公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則;
5、民主集中的原則。
第五條 管理、專業(yè)技術(shù)人員的聘(任)用,按照管理權(quán)限,采取逐級聘(任)用,聘方與被聘方簽訂聘(任)用協(xié)議,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。聘(任)用期一般為三年。
第三章 中層(干部)管理
第六條 中層(干部)的選拔提任應(yīng)具備的條件:
1、應(yīng)具有履行職責(zé)所需要的理論水平、分析方法和解決實際問題的能力;
2、堅持實事求是、注重調(diào)查研究。具有講實際、求實
效、辦實事的精神;
3、有強烈的責(zé)任感和實踐經(jīng)驗,有勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的組織能力、文化水平和專業(yè)知識;
4、有民主作風(fēng)、全局觀念;清正廉潔、以身作則,能正確行使所賦予的權(quán)利和義務(wù)。
第七條中層(干部)履約考核
1、履約考核是依據(jù)聘約對中層(干部)履行崗位職責(zé),實現(xiàn)任期目標(biāo)的工作實績進行考查、評價的管理行為。
2、履約考核要堅持德、才兼?zhèn)涞脑瓌t,按照所任現(xiàn)職應(yīng)具備的條件從德、能、勤、績四個方面進行考核,科學(xué)評
價工作數(shù)量、質(zhì)量、效果及所反映的業(yè)務(wù)水平和能力。
3、履約考核分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個
等級?？己私Y(jié)果進入個人《考績檔案》并作為聘(任)用、
選拔提任的重要依據(jù)。
4、履約考核不合格或連續(xù)二年考核為基本稱職者或聘期內(nèi)無正當(dāng)理由不參加年度履約考核者,應(yīng)予以解聘。聘期
內(nèi)未完成規(guī)定的繼續(xù)教育任務(wù)者,年度考核中不得定為稱職
及以上等級。
5、中層(干部)的履約考核,每年進行一次。履約考核按照管理權(quán)限采取分級考核,具體工作由公司綜合部負責(zé),統(tǒng)一安排實施。
第四章專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理
第八條 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評定和聘(任)用,嚴格按照有關(guān)文件和用人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審認定和考試必須是在管理或?qū)I(yè)技術(shù)崗位上工作的人員。
第十條 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘(任)用,實行評聘分開、公平競爭、擇優(yōu)聘用的原則。受聘人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平。被聘者在聘(任)用期內(nèi)享受有關(guān)待遇;未聘者承認其資格,并可隨時參加應(yīng)聘。
第十一條 各類專業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的設(shè)置,必須是在公司定編定員的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理的確定各層次(高、中、初級)專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,力求合理配套、職責(zé)權(quán)利清晰。
第十二條 取得專業(yè)技術(shù)任職資格的途徑
1、組織評審;
2、全國統(tǒng)考;
3、考評結(jié)合;
以上幾種途徑具體條款按武漢市《專業(yè)技術(shù)職務(wù)經(jīng)常性
評聘工作文件》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的認定、評審、考試的基本程序:
1、資格認定和評審:個人申報、單位簽署意見后,由公司綜合辦公室審核上報:
2、資格考試:全國統(tǒng)考的按上述要求,個人申請、單位同意、公司綜合辦公室簽署意見后,直接到市人事局報名
參加考試:
第十四條 專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理權(quán)限
1、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的審查,由隸屬關(guān)系的勞動
人事部門初審合格后,報公司勞動人事部門審核報批;
2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作,由公司勞動人事部門負責(zé),統(tǒng)
一安排實施。
3、專業(yè)技術(shù)人員的履約考核由各單位勞動人事部門負
責(zé)。
第五章學(xué)習(xí)培訓(xùn)
第十五條 管理專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)按公司勞動用工管理制度有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條款執(zhí)行。
第六章附則
第十六條本制度未盡事宜,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動用工管理制度
第一章總則
第一條為加強勞動用工管理,合理調(diào)配人力資源,穩(wěn)定、培養(yǎng)、吸引優(yōu)秀人才,激發(fā)職工工作積極性,結(jié)合公司情況,特制定本制度。
第二章 人員編制管理
第二條定編定員方案,由公司綜合辦公室綜合各部門情況,結(jié)合公司發(fā)展需要制定,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究同意后執(zhí)行。涉及方案重大調(diào)整,使與原董事會決議有相悖之處的,須經(jīng)董事會通過后方可執(zhí)行。
第三章招收錄(聘)用管理
第三條在定編定員規(guī)定范圍內(nèi),須新招員工的部門,應(yīng)提交書面報告,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究同意后,交由綜合辦公室具體操作。
第四條崗上所缺人員按“擇優(yōu)錄用”的原則,根據(jù)實際情況,選擇推薦或公開招聘方式。
第五條對于引進、聘用和要求調(diào)入我公司工作的人員,要嚴格控制,引進大學(xué)生必須具備本科以上學(xué)歷,聘用和調(diào)入人員必須具備大專以上文憑,年齡不得超過三十六周歲,引進、錄(聘)用專業(yè)人員還必須具備中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的資格。
第六條擬招收錄用的新職工,由用人部門審核,報公司經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,按國家規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第七條新職工到職通知單(調(diào)令)發(fā)出后,必須按時報到,無故不報到者作為自動離職處理。
第八條畢業(yè)生上崗后實行試用期六個月,調(diào)入員工實行試用期壹個月。試用期滿,簽訂勞動合同。若在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合招收、錄用條件或因工作不服從分配,嚴重違反勞動紀律或因工作不負責(zé)任造成事故,不予簽訂勞動合同。
第九條職工要求調(diào)到外單位工作,必須本人提出書面申請,所在部門簽署意見后,報綜合辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。被調(diào)動人員接到通知后,必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),方可離
開工作崗位,調(diào)動手續(xù)一經(jīng)辦理,原與公司所簽訂的勞動合
同自行終止。
第四章人員激勵管理
第十條對于立足本職,能出色完成各項工作任務(wù)的職工,每月給予一定的獎勵。以各部門民主評議結(jié)論為準(zhǔn)。
第十一條 對于無故曠工的職工,扣除當(dāng)月全部獎金。曠工達三日以上者,公司酌情扣除其當(dāng)月工資。
第十二條 每年末,根據(jù)公司完成項目情況,提出年終獎勵方案,報經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章勞動合同管理
第十三條凡在本公司工作的在冊職工,都必須簽訂勞動合同。勞動合同的簽訂按《全員勞動合同制管理辦法》執(zhí)
行。
第六章職業(yè)技能培訓(xùn)管理
第十四條職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)由各職能部門提交年度計劃,由綜合部勞資員統(tǒng)計備案,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究同意后,在不影響各部門工作的情況下,安排員工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第十五條職工要求繼續(xù)進行專業(yè)對口、文化知識的深造,經(jīng)所在部門批準(zhǔn),可采取業(yè)余學(xué)習(xí)的方法參加學(xué)習(xí)。對于取得碩士學(xué)位的職工,一次性獎勵3000元人民幣,取得博士學(xué)位的員工,一次性獎勵5000元人民幣。
第十六條各部門要積極開展職工職業(yè)技能等級(初、中、高級,工人技師)的培訓(xùn)評審、鑒定工作。
第十七條公司鼓勵員工結(jié)合本職工作、結(jié)合公司實際情況進行的各種學(xué)術(shù)研究。對于在國家級刊物上發(fā)表相關(guān)論文的職工,公司一次性獎勵500元,在地方級刊物上發(fā)表論文者,一次性獎勵300元。
第十七條公司應(yīng)堅持鼓勵職工接受繼續(xù)再教育,鼓勵職工自學(xué)文化知識和專業(yè)技術(shù)知識,為職工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
第七章附則
第十八條本制度未盡事宜,按上級有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
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第11篇 地產(chǎn)招商代理公司發(fā)展商溝通制度
地產(chǎn)招商代理公司與發(fā)展商溝通制度
核心工作內(nèi)容主要是為發(fā)展商服務(wù)。無論是簽約前后的策劃工作還是招商執(zhí)行的過程中,對發(fā)展商的服務(wù)與溝通都應(yīng)極其專業(yè)、規(guī)范和無微不至的,無論是發(fā)展商的決策者還是與招商工作有關(guān)的協(xié)調(diào)執(zhí)行者,我們都應(yīng)考慮周全。
為了保證與發(fā)展商溝通工作的持續(xù)性和有效性,特將本項工作制度化。
1.背景資料
1)公司背景資料(發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、工作機制等)
2)主要接洽負責(zé)人的背景資料(生日、愛好等)
2.會議制度
1)公司決策人之間的定期或不定期會晤;
2)策劃方案的解釋、答辯會;
3)策劃工作討論會;
4)與發(fā)展商、外協(xié)公司(廣告、禮儀)協(xié)調(diào)會議;
5)招商工作例會
6)聯(lián)誼會
3.來往函件的公文范本
1)對發(fā)展商的介紹函
2)建議函
3)需要發(fā)展商有關(guān)配合工作的函
4)解釋函
5)關(guān)于財務(wù)結(jié)算的溝通函
6)禮儀信函(節(jié)日、紀念日等)
7)律師函
第12篇 地產(chǎn)代理公司經(jīng)理與發(fā)展商溝通制度
地產(chǎn)代理公司項目經(jīng)理與發(fā)展商溝通制度
代理商的核心工作內(nèi)容主要是為發(fā)展商服務(wù),誰的服務(wù)能充分滿足發(fā)展商的需要,誰就能贏得二級市場代理的市場份額。無論是簽約前后的策劃工作還是銷售執(zhí)行的過程中,代理公司對發(fā)展商的服務(wù)與溝通都應(yīng)極其專業(yè)、規(guī)范和無微不至的,無論是發(fā)展商的決策者還是與銷售工作有關(guān)的協(xié)調(diào)執(zhí)行者,我們都應(yīng)考慮周全。
為了保證與發(fā)展商溝通工作的持續(xù)性和有效性,特將本項工作制度化。
一、背景資料
1、公司背景資料(發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、工作機制等)
2、主要接洽負責(zé)人的背景資料(生日、愛好等)
二、會議制度
1、公司決策人之間的定期或不定期會晤;
2、策劃方案的解釋、答辯會;
3、策劃工作討論會;
4、與發(fā)展商、外協(xié)公司(廣告、禮儀)協(xié)調(diào)會議;
5、銷售工作例會(一般為周一下午)
6、聯(lián)誼會
三、來往函件的公文范本
1、對發(fā)展商的介紹函
2、建議函
3、需要發(fā)展商有關(guān)配合工作的函
4、解釋函
5、關(guān)于財務(wù)結(jié)算的溝通函
6、禮儀信函(節(jié)日、紀念日等)
7、律師函
第13篇 電器公司企劃發(fā)展部管理制度
電器公司企劃發(fā)展部管理工作制度
為落實貫徹公司整潔,信譽,服務(wù),效率八字方針,統(tǒng)一規(guī)劃,對口宣傳,規(guī)范廣告,實用美工,制定本制度。
1、對外宣傳管理
1.1 保證對宏觀市場信息的收集,并及時收集競爭對手信息。并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳方向。
1.2 主管領(lǐng)導(dǎo)上報副總會確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點,經(jīng)常性,分時段的對公司發(fā)展歷程進行對外宣傳。
1.3 與媒體建立良好關(guān)系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達企業(yè)信息。策劃新聞事件,撰寫宣傳軟文,得到媒體支持,副總會通過后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動,宣傳企業(yè)。
1.4 定期對各門店進行宣傳培訓(xùn),參與公司內(nèi)部刊物的編寫宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。
店內(nèi)布置管理規(guī)定:
1.5 根據(jù)公司下達新店(加盟店)的裝修通知,設(shè)計新店(加盟店)內(nèi)商品展臺布展方案圖。
1.6 根據(jù)公司各部門經(jīng)理確定展臺具體數(shù)量后,集合各展臺制作廠商竟標(biāo)后確定展臺樣式。
1.7 根據(jù)制作合同下達制作要求跟蹤制作進程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺進店。
1.8 協(xié)同公司防損部,新店(加盟店),進行三方驗收,合格后方可對新店(加盟店)的展臺布置進行存檔。
2、平面廣告管理
2.1 根據(jù)公司與報社簽訂的廣告合同,規(guī)劃(設(shè)計)版式,并根據(jù)經(jīng)貿(mào)部的時段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。
2.2 設(shè)計的廣告版面須經(jīng)由部門經(jīng)理確認后,經(jīng)貿(mào)部各經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。
2.3 經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字確認版面內(nèi)容及營銷主題,企劃部經(jīng)理簽字確認整體版面布局,形象。
2.4 排版責(zé)任人須確認后送出片公司,并送彩樣與膠片到報社。
3、加盟連鎖管理
3.1 須對有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經(jīng)營區(qū)域的商圈格局進行詳細考核(查),根據(jù)其經(jīng)營區(qū)域商圈格局確定對其供貨種類(商品)。
3.2 根據(jù)加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費后簽發(fā)授權(quán)書。
3.3 對待加盟連鎖的門店如對待直營門店,包括協(xié)助其展臺布置規(guī)劃,人員定崗定位及培訓(xùn),確定開業(yè)日期及宣傳工作等,并定期對其經(jīng)營管理進行抽檢并協(xié)助其經(jīng)營管理。
4、辦公管理規(guī)定
4.1 辦公區(qū),美工間保持整潔,突出部門特性。
4.2 文件材料建檔歸類,條理清晰,妥善存放,專人管理。
4.3 辦公設(shè)備維護須做到人走關(guān)機,做到下班前檢查。
4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對藝術(shù)頹廢。
4.5 工作時間嚴禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。
4.6 嚴格遵守廣告保密規(guī)定,防止泄密,失密。
4.7 提倡工作的前瞻性和計劃性,每人按月,周,天的工作計劃及時保質(zhì)完成。
4.8 提倡工作的嚴禁性和嚴肅性,每人按崗位職責(zé)認真細致完成工作,杜絕技術(shù)性,人為性錯誤與浪費。
第14篇 城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
目 錄
一、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織機構(gòu)
二、 職工代表大會職權(quán)
三、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
四、 總經(jīng)理職責(zé)
五、 副總經(jīng)理職責(zé)
六、 報告制度
七、 綜合部職責(zé)
八、 公司行政管理費用開支規(guī)定
九、 安全保衛(wèi)工作制度
十、 保密制度
十一、 招標(biāo)保密制度
十二、 微機系統(tǒng)管理辦法
十三、 檔案管理辦法
十四、 車輛和駕駛員管理制度
十五、 打字室工作制度
十六、 醫(yī)療經(jīng)費管理辦法
十七、 關(guān)于加強計劃生育工作的有關(guān)規(guī)定
十八、 財務(wù)管理暫行辦法
十九、 人事管理制度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
二十、 勞動用工管理制度
二十一、 休息休假管理制度
二十二、 員工薪酬待遇管理制度
二十三、 回避制度
二十四、 公司住房貨幣化補貼實施方案
武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織章程
一、武漢市城市排水發(fā)展有限公司于1995年9月由市政府批準(zhǔn)成立，是具有獨立法人地位的國有獨資公司。目前資產(chǎn)總額145億元。主要負責(zé)城市污水處理、排水工程建設(shè)、運營維護、管理服務(wù)、污水處理費收取等工作。
二、公司按“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求，嚴格遵循《公司法》等國家法律法規(guī)，實現(xiàn)排水、污水處理投資主體多元化、運營主體企業(yè)化、運行管理市場化，積極參與市場競爭，大力推進企業(yè)管理創(chuàng)新，促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
三、根據(jù)權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互獨立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則，建立股東會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會。
四、股東會是公司的權(quán)力機構(gòu)，由全體股東組成。股東會有權(quán)選舉和更換董事會和監(jiān)事會成員，制定和修改公司章程，審議和批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)決算、收益分配方案等重大事項。
因為排水公司現(xiàn)為國有獨資公司，故暫未形成股東會，由國家授權(quán)投資的機構(gòu)或者國家授權(quán)的部門，授權(quán)公司董事會行使股東會的部分職權(quán)，決定公司的重大事項，但公司的合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券等，必須由國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)的部門來決定。
五、董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu)，成員由股東代表和其他方面代表組成，董事長由董事會選舉產(chǎn)生，為公司的法定代表人，具體負責(zé)公司計劃、人事、籌融資管理工作。董事會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進行決策和聘任經(jīng)理等。董事會實行集體決策和過半數(shù)通過的原則。董事對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。
六、總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的最高主管，主持工作，組織實施董事會決議。總經(jīng)理實行董事會聘任制，依照公司章程和董事會授權(quán)行使職權(quán)，并對董事會負責(zé)。
七、監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)，由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。公司董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會對股東會負責(zé)，依照法律和公司章程對董事和經(jīng)理行使職權(quán)的活動進行監(jiān)督，防止濫用職權(quán)。
八、排水公司下設(shè)九個部：綜合部、計財部、總工辦、拆遷部、運營部、工程一部、工程二部、工程三部、收費部。
職工代表大會職權(quán)
第一條 職工代表大會是實行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機構(gòu)。它接受企業(yè)黨的基層委員會的思想政治領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，正確處理國家、企業(yè)和職工個人三者之間的利益關(guān)系。
第二條 定期聽取經(jīng)理會的工作報告，審議公司的經(jīng)營方針、長遠規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進計劃、職工培訓(xùn)計劃、財務(wù)預(yù)決策和自有資金使用分配計劃等，提出意見和建議，并就上述方案的實施作出決議。
第三條 審議通過經(jīng)理會提出的經(jīng)濟責(zé)任制方案、工資調(diào)整計劃、獎金分配方案、勞動保護措施方案、獎懲辦法及其他重要的規(guī)章制度。
第四條 審議決定職工福利基金使用方案、職工住宅分配方案和其他有關(guān)職工生活福利方面的重大事項。
第五條 評議、監(jiān)督公司各級行政領(lǐng)導(dǎo)干部，并提出獎懲和任免的建議。也可根據(jù)上級的布置，民主選舉經(jīng)理，報主管機關(guān)審批。
第六條 企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu)，負責(zé)職工代表大會的日常工作。
武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
為了認真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則，規(guī)范決策行為和議事程序，確保高效、統(tǒng)一、科學(xué)地進行決策，使公司資產(chǎn)保值增值，特制定本議事制度。
一、公司支部會議
（一）會議討論決定的內(nèi)容及職能：
1、黨的路線、方針、政策和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指示的貫徹執(zhí)行；
2、公司黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，精神文明和企業(yè)文化建設(shè)；
3、加強對職工代表大會的思想政治領(lǐng)導(dǎo)和對工會、共青團等群眾組織的領(lǐng)導(dǎo)，支持這些組織依照法律和各自的章程獨立負責(zé)地開展工作；
4、按照黨管干部的原則，加強對干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督，考察和推薦中層和公司級副職行政干部，對經(jīng)理會提名的行政干部提出意見和建議，負責(zé)對黨群干部的任免、考核和管理；
5、對公司經(jīng)營管理中重大問題的決策、中長期工作計劃提出意見和建議，支持經(jīng)理會依法行使其職權(quán)，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)好經(jīng)理會與職工代表大會群眾組織的關(guān)系；
6、研究分析公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況，健全黨的組織生活制度，開展批評與自我批評。
（二）會議制度：
1、公司支部會議一般每月召開一次，由支部書記主持，支部成員出席。根據(jù)需要可通知有關(guān)人員列席；
2、除緊急情況外，支部成員不到三分之二，不得開會討論決定重大問題。
3、支部會議議程應(yīng)提前通知參加會議人員。會議
期間，不搞臨時動議。
4、支部會議貫徹民主集中制的原則，對討論決定的問題，支部書記應(yīng)組織大家充分討論，集思廣益，然后根據(jù)多數(shù)支部成員意見歸納決定。
二、公司經(jīng)理辦公會
（一）公司經(jīng)理辦公會是公司在日常經(jīng)營管理中議定事項、布置工作、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、研討問題的行政工作會議。
1、公司經(jīng)理辦公會對本公司的工作事項實行會議審議和傳閱審議兩種方式進行。重要事項采用會議審議形式，一般事項采用傳閱審議方式。
2、采用審議傳閱方式時，綜合部應(yīng)將相關(guān)資料送達分管經(jīng)理和職能部室，并將審議處理意見匯總，報總經(jīng)理閱知或?qū)彾ā?/p>
3、公司經(jīng)理辦公會一般每月召開兩次，由公司總經(jīng)理主持可總經(jīng)理委托副總經(jīng)理、總工主持，如遇特殊情況，可以臨時召集。
4、公司經(jīng)理辦公會的出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人。總經(jīng)理認為必要時，可擴大會議參加人員。
5、公司經(jīng)理辦公會議議題由綜合部在開會前兩天收集，并將開會的時間、討論的主要事項提前通知參加會議人員。各部門提交辦公會討論的議題，要在會前做好調(diào)查、論證等準(zhǔn)備工作，提出需要解決的問題以及解決問題的建議，否則不予審議討論。
6、參加會議人員不得無故缺席，不得遲到早退；因故不能出席或中途離會者，須經(jīng)會議主持人同意。
7、行政例會對所議議題要充分討論研究，發(fā)表意見，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定有關(guān)事項的決議。
8、與所議議題相關(guān)的有關(guān)人員可通知列席會議，列席會議人員可對所議議題發(fā)表意見。
（二）公司辦公會議決定如下事項：
1、黨和國家、市委、市政府各項方針政策、重大決策的貫徹和執(zhí)行；
2、協(xié)調(diào)公司與外單位之間的重大問題；
3、公司的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、月度計劃；經(jīng)濟活動中、生產(chǎn)活動中及其他有關(guān)問題；
4、公司重大的財務(wù)開支情況；
5、公司行政文件、工作安排、總結(jié)、報告、匯報等；
6、公司規(guī)章的制定、修改、檢查、勞動人事、福利待遇等問題；
7、討論決定其他應(yīng)由集體議定的重要事項。
（三）辦公會審議的事項，必須堅決貫徹執(zhí)行。
1、綜合部對行政例會所作的決議要詳細記錄，必要時按會議要求形成公司文件或會議紀要，發(fā)送上級部門及公司所屬各部門、下屬各企業(yè)。
2、行政例會決議和傳閱審議審定意見由綜合部負責(zé)督促有關(guān)部門貫徹落實，并將其進展情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、本制度由綜合部負責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實施。
總經(jīng)理職責(zé)
一、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，負責(zé)貫徹實施董事會決議；
二、組織擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；
三、組織擬訂公司基本管理制度，制訂公司的具體規(guī)章；
四、組織制訂公司年度計劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃；
五、審批公司內(nèi)部文件和外部行文及文件；
六、在與有關(guān)法規(guī)不沖突的情況下，參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審；
七、授權(quán)公司項目業(yè)主代表公司行使業(yè)主公司權(quán)利；
八、向董事會提交公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、公司制度、年度經(jīng)營及財務(wù)計劃、公司發(fā)展規(guī)劃；
九、按時向董事會、監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂情況、項目執(zhí)行情況、資金運用情況，并保證報告的真空性；
十、接受上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家的技術(shù)指導(dǎo)，推進項目的順利實施。
十一、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報項目運作中的重大問題；
十二、督促綜合部、計財部、工程部等部門定期按上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的要求提供公司動態(tài)及相關(guān)資料；
十三、提請董事會聘任或者解聘公司副經(jīng)理、部門負責(zé)人；
十四、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員；
十五、提議召開董事會臨時會議；
十六、公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度計劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃；
三、管理公司章程、董事會、總經(jīng)理確定授予的分管部門；
四、負責(zé)確定分管部門的部門職責(zé)、人員的權(quán)限和相互關(guān)系；
五、按照分管部門職責(zé)，主持分管部門的日常工作，推動分管部門工作的開展；
六、按時將分管部門工作進展情況向總經(jīng)理匯報，并提合理化建議；
七、總經(jīng)理交辦的其它事項。
報告制度
1、 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月至少向董事長報告一次，至少每半年書面向董事會、監(jiān)事會報告一次；
2、 報告內(nèi)容包括：公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、資金運用、重大投資項目和進展情況等方面，已有的經(jīng)驗和教訓(xùn)、下一步工作打算，并保證其真實性；
3、 董事會或者監(jiān)事會認為必要時，總經(jīng)理應(yīng)在接到通知的五日內(nèi)按照董事會或者監(jiān)事會的要求報告工作。
綜合部職責(zé)
職數(shù)：16人
認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用，努力做好服務(wù)工作。
一、協(xié)助公司黨支部組織學(xué)習(xí)、傳達、貫徹黨的路線、方針、政策，完成黨支部交辦的各項黨務(wù)工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)公司各部門工作。
三、負責(zé)經(jīng)理辦公會議題收集、會務(wù)組織和會議記錄等相關(guān)工作，必要時負責(zé)起草會議紀要，并負責(zé)會議決議的督辦工作。
四、負責(zé)起草公司綜合性文件，負責(zé)編發(fā)公司簡報與宣傳報道工作。
五、負責(zé)公司日常公文處理、印章管理、檔案管理、機要保密、文印管理等內(nèi)勤事務(wù)工作。
六、負責(zé)公司人事、工資、技術(shù)職稱申報及日常管理工作。
七、負責(zé)公司各類綜合性會議、活動的組織工作，負責(zé)各類文字、聲像資料收集歸檔工作。
八、負責(zé)公司報刊雜志訂閱和資料室的管理工作。
九、負責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草和制訂，并負責(zé)檢查落實。
十、負責(zé)公司精神文明建設(shè)、愛國衛(wèi)生、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作的歸口管理，加強與區(qū)、街聯(lián)系協(xié)調(diào)，落實文明創(chuàng)建工作，定期組織衛(wèi)生、安全
檢查。
十一、負責(zé)公司綜合統(tǒng)計工作，定期匯總填報各類報表。
十二、負責(zé)公司食堂、車輛等后勤管理工作，負責(zé)職工勞保和醫(yī)療保健工作，負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
十三、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理費用開支規(guī)定
為加強公司經(jīng)濟核算，規(guī)范費用支出管理，提高資金使用效益，促進世行、亞行及波蘭政府貸款武漢市污水綜合治理項目的順利開展，特制定本規(guī)定。
第一條 公司行政管理費用包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費（職工醫(yī)療、養(yǎng)老、待業(yè)、住房等開支）、勞動保護費、工會經(jīng)費、辦公費、水電費、運輸費、業(yè)務(wù)費、差旅交通費、會議費、設(shè)備購置費、修繕費、咨詢費、保險費和其它管理性費用的開支。
第二條 嚴格執(zhí)行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。對國家統(tǒng)一規(guī)定的各種支出的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，單位職工的工資、津貼、補貼和各種福利待遇，均應(yīng)嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，不得擅自違反。對國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律沒有統(tǒng)一規(guī)定的，可由單位作出規(guī)定，報主管部門和財政部門備案。
第三條 節(jié)約支出、提高資金使用效益。在支出管理中，要精打細算、厲行節(jié)約、反對鋪張浪費，花錢大手大腳的做法，要加強經(jīng)濟核算，采取切實可行措施，不斷提高資金使用效益。
第四條 因公務(wù)或經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要，須預(yù)支、墊付款項的，一律要正式地履行財務(wù)手續(xù)。各部門均不得以口頭信用、白紙條或其他不合規(guī)章的形式預(yù)支款項。具體規(guī)定如下：
1、工作人員因公務(wù)出差、開會等原因需要事先借用公款的，本人應(yīng)按實填寫借支單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由計財部予以辦理。事務(wù)結(jié)束后，必須在一周以內(nèi)向計財部報銷清帳。
2、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票，經(jīng)辦人員要填寫支票借用單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，財務(wù)給以簽發(fā)。在支票票面上，原則上應(yīng)填寫日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計財部辦理銷帳手續(xù)，對逾期不辦或不退還未用支票的，計財部應(yīng)督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前，如無特殊情況，不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票，不得污染、折疊，也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給他人代辦，謹防遺失、被盜，否則，一切后果由經(jīng)辦人自負。
3、需要由財務(wù)匯款或辦其他票據(jù)的，應(yīng)由經(jīng)辦部門提出申請單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)給以辦理。
4、各部門因工作需要借備用金的，需先提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，款項負責(zé)人要按用途正確使用，任務(wù)完成后及時歸還。
第五條 凡到計財部辦理經(jīng)費報銷的費用單據(jù)，必須符合財政、稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式和具備完善的財務(wù)手續(xù)。其具體規(guī)定如下：
1、報銷的憑證單據(jù)必須是稅務(wù)與財政機關(guān)印發(fā)的或認可的，經(jīng)濟內(nèi)容填寫完備，大小寫金額一致，并加蓋公章的合法單據(jù)或按國際慣例出具的帳單。
2、屬于費用性的報銷單據(jù)，應(yīng)具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準(zhǔn)人四者簽字，并注明用途。
3、屬于財產(chǎn)或結(jié)算性的報銷單據(jù)，需附實物驗收單或工程決算，且由總經(jīng)理簽字。
第六條 嚴格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財務(wù)審批制度，未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù)，計財部一概不予受理。
第七條 由綜合部負責(zé)采購、保管、發(fā)放公司辦公用品（辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等），其他部門不得擅自購買辦公用品，因特殊情況急需購買，應(yīng)經(jīng)綜合部協(xié)商同意，并由綜合部負責(zé)登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品，需請示上級機關(guān)同意后購買。零星用品購置、辦公用品購置、過橋費、郵電費等報銷，統(tǒng)一由綜合部部長審查證明。
第八條 計財部嚴格把關(guān)，對于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標(biāo)、事由不祥、無審核批準(zhǔn)人或?qū)徍伺鷾?zhǔn)違反規(guī)定等情況，計財部有權(quán)拒付。
第九條 對于管理費用的結(jié)余部分，按有關(guān)文件，進行三七分帳，項目單位留七成，上交三成。但實際由于內(nèi)配資金緊張，該三成資金仍由上級部門返還本公司，為此，該結(jié)余資金按5：2：3的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵基金、經(jīng)理基金。
第十條 本規(guī)定未盡事宜，均按《財務(wù)通則》、《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對職工進行思想政治教育、法制教育，從而提高職工遵守社會公德的自覺性，使職工知法、懂法、守法，敢于和違法亂紀現(xiàn)象作斗爭。
二、嚴格執(zhí)行上級機關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度，認真落實四防（防火、防盜、防毒、防潮燥）。
三、辦公桌內(nèi)嚴禁存放貴重物品，禁止閑雜人員在財務(wù)室逗留，財務(wù)人員必須嚴格遵守財會管理制度，對會計資料、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管。
四、對設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、招標(biāo)投標(biāo)文件等各種工程有關(guān)資料設(shè)專人分類、登記管理。公司印章、業(yè)務(wù)章、合同章、財務(wù)專用章存入保險柜。
五、現(xiàn)場辦公的資料、圖紙應(yīng)妥善保管，不得丟失，如涉及保密資料丟失應(yīng)立即報告。
六、公司職工對不安全隱患，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即報告。領(lǐng)導(dǎo)人接到報告后，要及時處理。
七、公司保安室負責(zé)檢查出入車輛、人員，外來車輛、人員須履行登記手續(xù)。
八、公司實行保安值班員夜晚巡查制度，重點巡查辦公樓、廠區(qū)、公寓樓等處。
九、公司保安人員定期接受學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，確保綜合素質(zhì)的提高。
保密制度
第一條 為嚴格保守～和企業(yè)秘密，維護國家及企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條 企業(yè)秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司全體職工必須遵守《保密法》和_中央、
_規(guī)定的十條保密守則：
(一)不該說的秘密，絕對不說；
(二)不該問的秘密，絕對不問；
(三)不該看的秘密，絕對不看；
(四)不該記錄的秘密，絕對不記錄；
(五)不在非保密本上記錄秘密：
(六)不在私人通信
中涉及秘密；
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵件中傳達秘密
事項；
(十)不攜帶秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入
公共場所。
第四條 公司保密工作，實行既保密又便利工作的方
針。公司全體職工都有保守國家和公司秘密的義務(wù)。
第五條 公司秘密包括下列事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項；
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報
告、主要會議記錄；
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部
文件不屬于保密范圍。
第六條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”
三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益
遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公
司權(quán)利和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄
露會使公司的權(quán)利和利益遭到損害。
第七條 公司發(fā)文機關(guān)在擬制公文時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，嚴格劃分密與非密的界限；對于需要保密的
公文要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級和保密期限。保密期限屆滿，自行解
密。
第八條 公司秘密事項的密級和保密期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更或解除。密級和保密期限的變更和解除，由
原發(fā)文機關(guān)或其上級機關(guān)決定。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密必須采取必要的保密措施，由綜合辦公室專人負責(zé)。
第十條 公司密級文件的閱辦、傳遞須由辦公室專人管
理，不得擅自傳遞或擴大閱讀范圍。
密級文件、資料應(yīng)及時立卷歸檔。文書檔案、組織人事
檔案和財務(wù)檔案應(yīng)由專人管理。
第十一條 絕密級的文件、資料和其他物品必須在設(shè)備
完善的保險裝置中保存；未經(jīng)原確定密級的單位或上級部門
批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須指定
專人負責(zé)，并采取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密文件必須遵照查閱范圍辦理登記手續(xù)，文件閱辦完畢必須及時退還辦公室專管人員。
閱讀秘密文件要在公司設(shè)立的“閱文室”進行，不得將秘密文件、資料帶回家中或非辦公場所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密文件或資料的，
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。
第十四條 召開秘密程度較高的會議，主辦部門應(yīng)采取
保密措施，并對參加人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律，與
會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項
的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十六條 需要銷毀的“三密”文件，經(jīng)綜合辦公室主
任同意，報分管領(lǐng)導(dǎo)或上級部門批準(zhǔn)，由機要員在碎紙機中
銷毀。
第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可
能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室和
公司領(lǐng)導(dǎo)：綜合辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。
第十八條 違反本規(guī)定，故意或過失泄露公司秘密，根
據(jù)其情節(jié)輕重，分別處以警告、扣發(fā)獎金、工資或其他行政
處分；觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負責(zé)。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第15篇 物業(yè)公司職員手冊：學(xué)習(xí)與發(fā)展制度
物業(yè)公司職員手冊:學(xué)習(xí)與發(fā)展
在物業(yè)公司,善用所有的學(xué)習(xí)資源,實現(xiàn)自我啟發(fā)是自我提升與發(fā)展的重要途徑之一。為此,你需要先了解可以獲得的學(xué)習(xí)資源--
1. 學(xué)習(xí)資源
1.1 資源提供者
(1)在公司,每一位管理者都應(yīng)當(dāng)是教練、講師。專業(yè)骨干和管理人員是開展培訓(xùn)的中堅力量,肩負著工作指導(dǎo)、培訓(xùn)推廣的責(zé)任。
(2)公司各級人力資源部門。
(3)外部專家/學(xué)者/專門培訓(xùn)(教育)機構(gòu)。
1.2 資源形式
(1) 專門課程:
a、公司舉辦的內(nèi)部培訓(xùn)課程;
b、外部專門培訓(xùn)/教育機構(gòu)舉辦的各類課程。
(2) 在職輔導(dǎo):你的上司或資深同事會通過制定工作計劃、分配工作、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑在日常工作中對你進行培養(yǎng)、指導(dǎo)。
(3)網(wǎng)上研修:公司將不斷完善并推廣e-learning培訓(xùn)方式,你可以自主安排時間,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺研習(xí)各類課程。
(4)雙向交流:無論你在集團總部,還是一線公司,你都有可能被安排到集團內(nèi)其他單位學(xué)習(xí)鍛煉或?qū)嶋H參與工作0.5-6個月,以利你進一步系統(tǒng)了解集團、一線公司運作特點,學(xué)習(xí)、總結(jié)、提煉實際操作經(jīng)驗,從而加強集團范圍內(nèi)的交流,實現(xiàn)資源共享。
(5)外出考察:為拓展視野、啟發(fā)思路,公司將組織管理人員、專業(yè)人士以及業(yè)績優(yōu)異的職員赴境內(nèi)外考察。
(6)公司的案例庫、企業(yè)文化等無形資源亦是寶貴的學(xué)習(xí)資源。
(7)參與不同形式的學(xué)習(xí)需依循具體規(guī)定,請查詢集團或所在單位的相關(guān)規(guī)定。
1.3 個人進修資助
職員個人利用假期或業(yè)余時間參加外部專門機構(gòu)的上崗培訓(xùn)、職稱及資格證書考試、攻讀學(xué)位(歷)等,可在順利結(jié)業(yè)后向公司申請一定金額的進修資助。具體資助辦法請查詢《個人進修資助規(guī)定》。
2. 學(xué)習(xí)(資源)管理
2.1培訓(xùn)積分制度
(1)職員參加各種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)后,可向所在單位的人力資源部門申報積分,積分將作為職員在公司參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的最全面記錄。
(2)職員的年度累計積分是職員薪金調(diào)整或職務(wù)晉升的參考依據(jù)。
2.2 內(nèi)部師資認證制度
公司致力于培養(yǎng)內(nèi)部講師,并建有相應(yīng)激勵機制。具體請查詢《師資管理規(guī)定》。
2.3 學(xué)習(xí)(資源)信息公布和查詢
(1) 人力資源部門將收集、整理并實時公布各類培訓(xùn)信息及培訓(xùn)積分,職員可以登錄集團內(nèi)部網(wǎng)站(萬網(wǎng)景)查詢或咨詢所在單位人力資源部門;
(2) 知識管理是實現(xiàn)學(xué)習(xí)(資源)傳承、共享的重要方式,每一個物業(yè)公司人都應(yīng)該及時總結(jié)、樂于分享。
3. 特別提示:保護知識產(chǎn)權(quán)政策
3.1 公司尊重和維護相關(guān)權(quán)利人的知識產(chǎn)權(quán),你在分享學(xué)習(xí)資源的同時必須遵守關(guān)于保護知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。
3.2 公司網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺上提供的各類課程及相關(guān)資料均為公司內(nèi)部資料,只供本公司職員內(nèi)部使用,不對外開放。
(1)公司網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺提供的所有音像課程及相關(guān)資料均注明出處及版權(quán)歸屬,未經(jīng)權(quán)利人書面授權(quán),任何人不得以復(fù)制、仿造、轉(zhuǎn)載、摘編、散布等形式私自利用。
(2)職員在使用內(nèi)部網(wǎng)所有資料時,不得將其用于個人欣賞、學(xué)習(xí)、研究之外的任何用途,并盡到對外保密的義務(wù)。
3.3 如無特殊約定,內(nèi)部講師講述的課程公司擁有全部版權(quán)。
3.4 如有職員違反上述規(guī)定,除自行對外承擔(dān)法律責(zé)任外,公司還將酌情予以處分;給公司造成損失的,公司保留追償?shù)臋?quán)利。
4. 發(fā)展途徑
4.1你在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為你個人價值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:
(1)以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽;
(2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準(zhǔn)獲取更多的發(fā)展空間;
......
4.2 職業(yè)體系
(1)公司關(guān)注職員的職業(yè)發(fā)展,鼓勵職員在公司的指導(dǎo)和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。
(2)公司可以向職員提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:
a、專業(yè)系列道路,是指在某一個或幾個相關(guān)的領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領(lǐng)域內(nèi)專家為目標(biāo)。
b、職務(wù)系列道路,是指通過協(xié)調(diào)、組織團隊和團隊成員工作,完成團隊工作目標(biāo),實現(xiàn)業(yè)績的方式。
4.3 晉升機制
在出現(xiàn)職位空缺的前提下,符合下列條件的職員將有機會獲得晉升和發(fā)展。
a、主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì);
b、不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績;
c、敏銳的察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動適應(yīng)變化;
d、獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;
e、具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;
f、符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項工作。
4.4 內(nèi)部流動
(1)公司可以根據(jù)你的能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求你個人意愿后,安排你在本單位乃至集團內(nèi)進行流動,以更好地幫助你發(fā)揮潛質(zhì),提升職業(yè)發(fā)展的必要技能;
(2)若你有在本單位內(nèi)部流動的意愿,可向相關(guān)部門提出,由所在單位人力資源部門協(xié)調(diào)辦理調(diào)動手續(xù)并最終確認;
(3)若你有在集團內(nèi)跨單位流動的意愿,可向相關(guān)單位或部門提出,依據(jù)公司關(guān)于調(diào)動辦理的有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)審批手續(xù)。相關(guān)手續(xù)完備后,由集團或區(qū)域中心人力資源部門統(tǒng)一發(fā)出內(nèi)部調(diào)動通知函確認,請交接好工作后,依據(jù)通知函規(guī)定的報到時間到新崗位報到;
(4)人力資源部門將及時公布集團內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報名也可推薦外部人才,集團人力資源部及相關(guān)部門會負責(zé)具體協(xié)調(diào)工作;
(5)具體請參閱公司調(diào)動管理的有關(guān)規(guī)定。
5. 特別提示
公司不主張職員過于頻繁地調(diào)換工作崗位:
5.1 若你入司不滿一年,或在一個崗位上工作不滿一年,原則上公司不接受你的調(diào)動申請;
5.2 公司錄用的高校應(yīng)屆畢業(yè)生,原則上入司兩年內(nèi)不能申請內(nèi)部調(diào)動;
5.3 在申請調(diào)動成功一年之內(nèi),公司不再接受你的調(diào)動申請。
公司推動建立高效、公平、賞罰分明的績效文化,
重視提升職員的績效,并給予公正的評價
