體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，它要求我們明確目標(biāo)、梳理流程、設(shè)定規(guī)則。我們要確定公司的核心價(jià)值觀，這是制度的基石。接著，將業(yè)務(wù)活動(dòng)分解為各個(gè)部門和崗位，明確各自的責(zé)任與權(quán)限。然后，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。在這個(gè)過(guò)程中，要注重靈活性，以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。
體系框架
制度體系應(yīng)包括基本政策、操作手冊(cè)、流程圖和標(biāo)準(zhǔn)文檔四大部分。基本政策定義公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和行為準(zhǔn)則；操作手冊(cè)詳述具體工作步驟；流程圖清晰展示工作流程；標(biāo)準(zhǔn)文檔則記錄各類表格和報(bào)告模板。這樣的框架既保證了全面性，又便于員工理解和執(zhí)行。
重要性和意義
制度如同公司的神經(jīng)系統(tǒng)，它確保了組織的正常運(yùn)行。通過(guò)制度，我們可以規(guī)范行為，減少誤解，提高效率。制度也是企業(yè)文化的一部分，它塑造員工的行為模式，影響公司的形象和聲譽(yù)。有效的制度可以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公平，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神。
制度格式
制度文件應(yīng)遵循一致性、清晰性和易讀性原則。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，如“人力資源政策”或“財(cái)務(wù)審批流程”。正文部分，用序號(hào)列出條款，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。條款應(yīng)明確具體，避免模糊不清。此外，每項(xiàng)制度應(yīng)附有修訂歷史和解釋說(shuō)明，以便追蹤和理解。在語(yǔ)言上，專業(yè)術(shù)語(yǔ)要準(zhǔn)確，但也要考慮到普通員工的理解能力。
在實(shí)施過(guò)程中，我們需要定期審查和更新制度，以保持其適用性和有效性。培訓(xùn)和溝通同樣重要，確保每個(gè)員工都了解并遵守制度，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
公司例會(huì)制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司例會(huì)制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司例會(huì)制度為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。
綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3. 5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
第2篇 公司例會(huì)規(guī)章制度
一、例會(huì)管理制度
第一條、部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次，由經(jīng)理主持，經(jīng)理助理、各部門主管級(jí)人員參加。
第二條、會(huì)議主要內(nèi)容為：
1、各部門主管匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
2、由經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，并進(jìn)行布臵和安排。
3、其它需要解決的問(wèn)題。
第三條、例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
風(fēng)險(xiǎn)提示：實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。
第四條、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。
二、部門例會(huì)管理辦法
第一條、部門例會(huì)每日上午10：00準(zhǔn)時(shí)召開。
第二條、例會(huì)每日1-2次。
第三條、部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布臵重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條、部門例會(huì)內(nèi)容及程序：
1、檢查考勤及在崗情況。
2、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
3、檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況：如菜單，酒單，主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
4、總結(jié)前一日工作，提出問(wèn)題并糾正，提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
5、布置當(dāng)日工作。
(1)客源情況報(bào)告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
6、朗誦企業(yè)理念。
三、考勤管理制度
第一條、考勤記錄
1、各部門實(shí)行點(diǎn)名考勤，月底由部門主管將考勤表交到財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。
2、考勤表是財(cái)務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條、考勤類別
1、遲到：凡超過(guò)上班時(shí)間5—30分鐘未到工作崗位者，視為遲到，將被扣罰5—30元。
2、早退：凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，提前5—30分鐘離開工作崗位者，視為早退，將被扣罰5—30元。
3、曠工：凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)30分鐘者，按累計(jì)缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
休假未經(jīng)批準(zhǔn)，逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排，強(qiáng)行自由休假者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(5)不服從工作安排，調(diào)動(dòng)未到崗者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(6)不請(qǐng)假離崗者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4、事假
員工因事請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度。準(zhǔn)假權(quán)限：
(1)員工在8：00—17：00之間請(qǐng)假以小時(shí)為單位計(jì)算工資(如：外出辦事、回家等)。
(2)請(qǐng)假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門主管簽字報(bào)經(jīng)理審批。
(4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、辦公用品管理辦法
目的：為了保障賓館工作的正常進(jìn)行，規(guī)范管理和控制辦公用品的采購(gòu)和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：
第一條、辦公用品的范圍
1、按期發(fā)放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2、按期計(jì)劃類：打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。
3、集中管理使用類：辦公設(shè)備耗材。
第二條、辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)各部門的申請(qǐng)，庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況，由保管員提出申購(gòu)單，交主管會(huì)計(jì)審核，交經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條、辦公用品的發(fā)放
1、員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。
2、每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3、部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本，員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用，不得浪費(fèi)。
5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用，按需領(lǐng)用。
五、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規(guī)定
第一條、賓館根據(jù)員工不同崗位，發(fā)給不同崗位的制服、
第二條、賓館為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條、凡在賓館工作的員工均發(fā)給員工號(hào)牌和《員工手冊(cè)》。
第四條、員工每人須交納服裝、行李保證金500元，在工資中逐月扣除。
第五條、員工離職時(shí)須填寫離職單，將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。
第六條、員工離職時(shí)必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫(kù)房。
六、員工就餐管理制度
第一條、員工必須在員工餐廳就餐，嚴(yán)禁在宿舍、走廊，辦公室等地就餐，違反1次罰款20元。
第二條、餐廳操作間，除餐廳工作人員外，其他閑散人員不得隨意進(jìn)入，違反1次罰款20元。
第三條、就餐要排隊(duì)打飯，不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩，做到吃多少打多少，嚴(yán)防浪費(fèi)。
第四條、員工就餐時(shí)，要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，不隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔臟物，嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。
第五條、就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣，不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅，損壞要按原價(jià)賠償。
第六條、如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第3篇 公司例會(huì)管理制度-4
公司例會(huì)管理制度4
第一章目的
第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會(huì)議分類
第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)會(huì)議組織:行政辦公室。
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
④對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
②對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。
第三章會(huì)議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
第4篇 房地產(chǎn)公司例會(huì)管理制度（5）
房地產(chǎn)公司例會(huì)管理制度(五)
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。
二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。
三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問(wèn)題,不拖延時(shí)間。
四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會(huì)內(nèi)容:
1.總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4.指出影響工作效率的問(wèn)題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5.就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。
四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。
七、請(qǐng)各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
__房地產(chǎn)辦公室
二0__年四月二十九日
第5篇 海龍供電公司例會(huì)制度
根據(jù)濟(jì)南供電公司要求,結(jié)合我公司實(shí)際工作需要,經(jīng)研究,決定建立完善行政、政工例會(huì)制度,自2007年1月1日起施行?，F(xiàn)通知如下:
1 行政例會(huì)制度
1.1經(jīng)理辦公會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每月兩次,每月4日、19日召開,遇有特殊情況提前或順延。
主持人:公司經(jīng)理
參加范圍:公司經(jīng)理、黨委書記、副經(jīng)理、紀(jì)委書記、工會(huì)主席等領(lǐng)導(dǎo)參加。根據(jù)議題需要,指定有關(guān)人員列席會(huì)議。主要議題:
1.1.1傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神。
1.1.2研究審議電力發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建年度計(jì)劃及落實(shí)措施。
1.1.3研究電力行業(yè)管理、企業(yè)改革方案和多種經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃中的重要事項(xiàng)。
1.1.4研究現(xiàn)代化管理、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、職工福利等重大問(wèn)題和重要規(guī)章制度。
1.1.5研究職代會(huì)提出的需經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題和工會(huì)、團(tuán)委等工作。
1.1.6研究重要會(huì)議安排意見、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的重大問(wèn)題的總體思路和提綱。
1.1.7聽取各副經(jīng)理的匯報(bào),協(xié)調(diào)安排重點(diǎn)工作。
1.1.8研究處理提案、建議、信訪和有關(guān)部門報(bào)請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的重要問(wèn)題。
1.1.9研究決定日常行政工作中需要集體決定的問(wèn)題。
1.1.10經(jīng)理認(rèn)為需要辦公會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
月初經(jīng)理辦公會(huì)重點(diǎn)聽取各專業(yè)口上月工作情況匯報(bào),研究當(dāng)月重點(diǎn)工作計(jì)劃,研究需要協(xié)調(diào)平衡的問(wèn)題。
月中經(jīng)理辦公會(huì)重點(diǎn)聽取各專業(yè)口上半月工作情況,簡(jiǎn)要匯報(bào)及下半月工作重點(diǎn),研究需要協(xié)調(diào)平衡的問(wèn)題,對(duì)提交辦公會(huì)研究的重要事項(xiàng)進(jìn)行專題研究。
議題收集:
1.1.11月度工作總結(jié)和工作計(jì)劃由各職能部門提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,形成生產(chǎn)口、經(jīng)營(yíng)口、農(nóng)電口、多產(chǎn)口(含后勤)、政工口、工會(huì)口匯報(bào)材料,分別于每月28日(遇節(jié)假日提前)匯總于辦公室。由辦公室提交經(jīng)理審定后,形成正式議題。
1.1.12提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的專題事項(xiàng),應(yīng)于會(huì)前進(jìn)行充分醞釀和協(xié)商,形成初步意見,報(bào)經(jīng)分管經(jīng)理確定后,寫出書面材料報(bào)辦公室。 由辦公室報(bào)經(jīng)經(jīng)理審定后,形成正式議題,并通知有關(guān)部門做好準(zhǔn)備。
督辦與督查:
1.1.13會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
1.1.14由辦公室負(fù)責(zé)向會(huì)議缺席人員傳達(dá)會(huì)議精神,并向企劃部傳達(dá)月度計(jì)劃研究意見,由企劃部根據(jù)研究意見,制定月度工作計(jì)劃并下發(fā)執(zhí)行。
1.1.15按照規(guī)定,對(duì)需要督辦的重要事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)督辦和督查,檢查落實(shí)情況向經(jīng)理匯報(bào),或在下次經(jīng)理辦公會(huì)上匯報(bào)。
1.2月度例會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每月一次,每月3日召開,遇有特殊情況提前或順延。
主持人:經(jīng)理或受經(jīng)理委托的副經(jīng)理
參加范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部參加。
主要議題:
1.2.1傳達(dá)貫徹上級(jí)有前指示精神和決定。
1.1.2通報(bào)公司黨委會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)有關(guān)決議、決定,落實(shí)各項(xiàng)工作部署。
1.2.3聽取有關(guān)部門對(duì)上月經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、基建、安全、多產(chǎn)、農(nóng)電等工作的總結(jié)分析,部署當(dāng)月重點(diǎn)工作任務(wù)。
1.2.4研究需要月度例會(huì)協(xié)調(diào)解決的其他事項(xiàng)。
1.2.5公司領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)有關(guān)工作提出要求。
督辦與督查:
1.2.6會(huì)議由辦公室秘書負(fù)責(zé)記錄,向缺席部門傳達(dá)會(huì)議精神,必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)月度例會(huì)主持領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),并負(fù)責(zé)檢查督辦。
1.2.7會(huì)議確定的重點(diǎn)事項(xiàng)由公司辦公室或有關(guān)職能部室負(fù)責(zé)督辦督查,落實(shí)情況向經(jīng)理或分管經(jīng)理匯報(bào)。
1.3月度安全生產(chǎn)例會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每月一次,每月上旬召開,遇節(jié)假日提前或順延(一般安排在濟(jì)南供電公司相關(guān)會(huì)后)。
主持人:經(jīng)理或生產(chǎn)副經(jīng)理
參加范圍:經(jīng)理助理、副總、各部室、各公司、各供電所行政負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)議題需要,有關(guān)人員可列席會(huì)議。
主要議題:
1.3.1傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、要求。
1.3.2通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析討論。
1.3.3通報(bào)檢查本月生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,部署下月生產(chǎn)工作計(jì)劃。
1.3.4聽取各部門安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
1.3.5根據(jù)全公司中心任務(wù)布置有關(guān)工作。
督辦與督查:
1.3.6會(huì)議由安質(zhì)部負(fù)責(zé)記錄。
1.3.7會(huì)議決議的有關(guān)事項(xiàng)由安質(zhì)部負(fù)責(zé)督辦與督查,檢查落實(shí)情況向生產(chǎn)副經(jīng)理向生產(chǎn)副經(jīng)理或副總工匯報(bào),并在下次例會(huì)上通報(bào)貫徹落實(shí)情況。
1.4月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每月一次,每月上旬召開。
主持人:經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理
參加范圍:經(jīng)理助理、企劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、生技、基建、鄉(xiāng)村電管部等部室負(fù)責(zé)人和調(diào)度、客戶中心、實(shí)業(yè)總公司及其各公司行政負(fù)責(zé)人。根據(jù)議題需要,有關(guān)人員可列席會(huì)議。
主要議題:
1.4.1傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作指示、要求。
1.4.2通報(bào)分析上月全公司經(jīng)營(yíng)工作情況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。
督辦與督查
1.4.3會(huì)議由企劃部負(fù)責(zé)記錄,必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
1.4.4會(huì)議決定事項(xiàng)由企劃部負(fù)責(zé)落實(shí),向經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理匯報(bào)。
1.5多種經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每月一次,每月上旬召開。
主持人:多經(jīng)副經(jīng)理
參加范圍: 實(shí)業(yè)總公司和多種經(jīng)營(yíng)各公司負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)議題需要,其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員可列席會(huì)議。
主要議題:
1.5.1傳達(dá)上級(jí)有關(guān)多種經(jīng)營(yíng)的指示、要求。
1.5.2傳達(dá)公司黨政聯(lián)席會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等行政例會(huì)有關(guān)決議、決定,落實(shí)各項(xiàng)工作部署。
1.5.3研究討論多種經(jīng)營(yíng)階段性工作思路和措施。
1.5.4檢查通報(bào)上月各項(xiàng)工作計(jì)劃完成情況,并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,安排部署本月工作計(jì)劃。
1.5.5檢查上次例會(huì)的貫徹落實(shí)情況。
1.5.6聽取各公司重點(diǎn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
1.5.7通報(bào)有關(guān)工作情況。
1.5.8討論需地多經(jīng)例會(huì)處理的其他事項(xiàng)。
督辦與督查:
1.5.9會(huì)議由實(shí)業(yè)總公司辦公室負(fù)責(zé)記錄紀(jì)要,必要時(shí)整理紀(jì)要。
1.5.10會(huì)議缺席人員由實(shí)業(yè)總公司辦公室負(fù)責(zé)向其傳達(dá)會(huì)議精神。
1.5.11會(huì)議決議由實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹和檢查、落實(shí),落實(shí)情況向多經(jīng)副經(jīng)理匯報(bào)。
1.6生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
會(huì)議時(shí)間:每個(gè)工作日上午7:50
主持人:生產(chǎn)副經(jīng)理
參加范圍:全體公司領(lǐng)導(dǎo)、助長(zhǎng)助理、副總師、各部室及有關(guān)公司行政主要負(fù)責(zé)人參加。
主要議題:
1.6.1調(diào)度所匯報(bào)電網(wǎng)運(yùn)行等情況。
1.6.2客戶服務(wù)中心匯報(bào)服務(wù)信息。
1.6.3生技部匯報(bào)主要生產(chǎn)安全工作情況。
1.6.4企劃部匯報(bào)計(jì)劃管理經(jīng)營(yíng)完成工作情況。
1.6.5其他各部門匯報(bào)需要公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
督辦與督查:
會(huì)議確定的承辦事項(xiàng),除公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門傳達(dá)、督查和落實(shí)外,其余按職責(zé)分工,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好記錄,及時(shí)組織處理和落實(shí),并將承辦結(jié)果及時(shí)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2政工例會(huì)制度
2.1政工例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:每月27日左右召開。
主持人:黨委書記
會(huì)議范圍:紀(jì)委書記、工會(huì)主席、副總政工師、紀(jì)委、工會(huì)、政工部、團(tuán)委、辦公室負(fù)責(zé)人參加。
主要內(nèi)容:
2.1.1傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)指示精神。
2.1.2檢查匯報(bào)上月工作任務(wù)落實(shí)情況。
2.1.3匯報(bào)本月思想政治工作重點(diǎn)。
2.1.4討論協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題。
2.1.5部署本月工作任務(wù)。
督辦與督查:
2.1.6政工部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
2.1.7根據(jù)會(huì)議確定內(nèi)容和承辦內(nèi)容,政工各部門按職責(zé)分工落實(shí),由政工部負(fù)責(zé)檢查,并及時(shí)向黨委書記匯報(bào)。
2.2書記例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:每月7日左右召開
主持人:黨委書記
會(huì)議范圍:紀(jì)委書記、工會(huì)主席、副總政工師、各黨(總)支部書記、紀(jì)委、政工部、辦公室負(fù)責(zé)人參加。
主要內(nèi)容:
2.2.1傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件和指示精神。
2.2.2檢查考核上月工作任務(wù)完成情況,部署當(dāng)月工作任務(wù)。
2.2.3分析黨支部工作中存在的問(wèn)題,研究制定解決措施。
2.2.4進(jìn)行職工思想動(dòng)態(tài)分析,研究制定對(duì)策。
2.2.5研究其它有關(guān)問(wèn)題。
督辦與督查:
政工部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,會(huì)議承辦由各黨(總)支部、政工部門和有關(guān)行政部門按職責(zé)范圍落實(shí)外,辦公室、政工人事部負(fù)責(zé)處理和落實(shí),并向黨委書記進(jìn)行匯報(bào)。
2.3團(tuán)支部書記例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:每月28日左右召開
主持人:團(tuán)委書記
會(huì)議范圍:團(tuán)支部書記
主要內(nèi)容:
2.3.1傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件和指示精神。
2.3.2檢查考核上月任務(wù)完成情況,部署當(dāng)月工作任務(wù)。
2.3.3分析團(tuán)支部工作中存在的問(wèn)題,研究制定解決措施。
2.3.4分析團(tuán)員思想動(dòng)態(tài),研究制定對(duì)策
2.3.5研究其它有關(guān)問(wèn)題。
督辦與督查:
由團(tuán)委負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議確定的承辦項(xiàng)目, 由各團(tuán)支部負(fù)責(zé)落實(shí)。團(tuán)委要將落實(shí)情況及時(shí)向黨委書記匯報(bào)。
第6篇 物業(yè)管理公司例會(huì)制度
物業(yè)管理公司例會(huì)制度(試行)
第一條目的
通過(guò)開展例會(huì)制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則
例會(huì)制度應(yīng)符合客觀實(shí)際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。
第三條例會(huì)的形式
根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會(huì)召開方式、參加對(duì)象的不同,例會(huì)形式分為:
一、管理項(xiàng)目周例會(huì);
二、班組周例會(huì);(主要為工程、保潔班組)
三、日講評(píng);
四、班組長(zhǎng)晨會(huì)。
第四條周例會(huì)制度:
一、每周召開一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;
二、主要內(nèi)容:
1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;
2、傳達(dá)公司會(huì)議及相關(guān)文件精神;
3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評(píng)制度:
做到班前有要求、班后有講評(píng)。
一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;
二、主要內(nèi)容:
1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng);
2、講評(píng)本班次的當(dāng)班情況、成績(jī)、問(wèn)題。
第六條班組長(zhǎng)晨會(huì)制度:
一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;
二、主要內(nèi)容:
1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況;
2、研究整改未落實(shí)的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;
3、總結(jié)交流各崗位的工作績(jī)效。
第七條例會(huì)、講評(píng)內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會(huì)制度的實(shí)施效果,公司將對(duì)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第7篇 地產(chǎn)公司例會(huì)制度范例
4.1 例會(huì)
a、公司總經(jīng)理會(huì)
⑴會(huì)議時(shí)間:每月兩次,定在每月第二周和第四周的周一下午。
⑵參加人員:
⑶會(huì)議內(nèi)容:
①討論制定年度工作計(jì)劃,總結(jié)和完成計(jì)劃的措施和辦法。
②討論研究發(fā)展項(xiàng)目的可行性、策略、意向書及合同等。
③檢查、研究重大項(xiàng)目的階段性工作情況、工作安排或計(jì)劃,檢查發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制情況。
④討論和總結(jié)售樓的策略及方案。
⑤定期通報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資金投入情況、公司開支情況,審核財(cái)務(wù)的預(yù)決算。
⑥討論公司架構(gòu)、人員編制、工資調(diào)整和公司員工的任免、獎(jiǎng)懲;討論決定部門、地盤的職責(zé)范圍。
⑦研究決定員工的福利待遇及有關(guān)事宜。
b、公司總經(jīng)理辦公會(huì)
⑴會(huì)議時(shí)間:每月一次,定在每月首周,具體時(shí)間提前通知。
⑵參加人員:正副總經(jīng)理、部門、地盤經(jīng)理。
⑶會(huì)議內(nèi)容:
①檢查通報(bào)每月工作完成情況;
②安排、::布置月度各項(xiàng)重要工作;
③檢查、通報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的管理情況;
④討論有關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度,檢查貫徹執(zhí)行情況。
c、公司生產(chǎn)辦公會(huì)
⑴會(huì)議時(shí)間:每周一次,定在周一上午。
⑵參加人員:分管工程的副總、工程部、地產(chǎn)部、物資部經(jīng)理、地盤正副經(jīng)理。
⑶會(huì)議內(nèi)容:
①檢查、通報(bào)各地盤工程完成情況;
②檢查、通報(bào)各地盤工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理等情況;
③安排、布置各地盤工程本周各項(xiàng)計(jì)劃、工作等任務(wù);
④布置、檢查、協(xié)調(diào)有關(guān)部門當(dāng)前工作。
4.2會(huì)議紀(jì)律
a、與會(huì)人員接到會(huì)議通知后,應(yīng)預(yù)先安排好工作,做好會(huì)議準(zhǔn)備,按會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
b、與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能出席會(huì)議或遲到,應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
c、會(huì)議進(jìn)行時(shí),與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
d、會(huì)議進(jìn)行中,其他人員不得擅自敲門進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人,如有緊急事情需經(jīng)行政人事部文員/秘書通知。
e、參加重要會(huì)議人員,要嚴(yán)守會(huì)議秘密,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員隨意談?wù)摃?huì)議內(nèi)容。
第8篇 a物業(yè)管理公司例會(huì)制度
物業(yè)管理公司例會(huì)制度
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:
1.時(shí)間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
第9篇 地產(chǎn)公司例會(huì)制度
地產(chǎn)有限公司例會(huì)制度
為加強(qiáng)公司會(huì)議的規(guī)范管理,充分保證會(huì)議質(zhì)量,提高工作效率,制訂本規(guī)定:
一、會(huì)議類別
1、公司董事會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:全年工作報(bào)告、財(cái)務(wù)決、預(yù)報(bào)告、以及公司重大經(jīng)營(yíng)管理決策事項(xiàng)的審議。
會(huì)議時(shí)間:年末/年初(具體時(shí)間另行通知)
會(huì)議組織者:董事長(zhǎng)
參加人員:董事會(huì)成員
2、公司經(jīng)理會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:研究、確定公司管理、經(jīng)營(yíng)工作中的主要事項(xiàng)。
會(huì)議時(shí)間:周六14:00-17:30(兩周一次)
會(huì)議組織者:總經(jīng)理
參加人員:經(jīng)理班子成員
3、公司例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:各部門匯報(bào)上兩周工作完成情況及下兩周工作計(jì)劃,提出需公司或其它部門配合解決事宜,以及公司領(lǐng)導(dǎo)布置下兩周工作。
會(huì)議時(shí)間:周六14:00-17:30(兩周一次)
會(huì)議組織者:總經(jīng)理/行政部
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、所屬公司總經(jīng)理。
4、公司資金計(jì)劃會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:研究、確定各部門每半月資金收、支計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:周六下午14:00-17;30(兩周一次)
會(huì)議組織者:財(cái)務(wù)部長(zhǎng)
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人
5、公司及部門的半年和全年工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:公司及部門上半年總結(jié)及下半年計(jì)劃公司及部門全年總結(jié)及全年計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:6月末/7月初(具體時(shí)間另行通知)年末/年初
會(huì)議組織者:總經(jīng)理/行政部
參加人員:公司全體員工
6、公司建議季度會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:對(duì)公司及部門的管理、經(jīng)營(yíng)工作提出意見及建議,并制定整改措施。
會(huì)議時(shí)間:每季度/次(具體時(shí)間另行通知).
會(huì)議組織者:主管副總經(jīng)理/行政部
參加人員:公司全體員工
7、公司各項(xiàng)專題會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:圍繞會(huì)議專題進(jìn)行研討、確定。
會(huì)議時(shí)間:定期/不定期
會(huì)議組織者:專題負(fù)責(zé)人
參加人員:主管領(lǐng)導(dǎo)及各專題相關(guān)人員
二、會(huì)議要求:
1、凡公司級(jí)會(huì)議,會(huì)議組織部門均需提前一天下發(fā)會(huì)議通知(固定日期的,不另行通知)。
2、行政部負(fù)責(zé)各類《會(huì)議紀(jì)要》的整理工作,并在24小時(shí)內(nèi)整理形成后報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽發(fā)。
3、會(huì)議參加者應(yīng)提前將會(huì)議有關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容、討論提綱,以書面文件形式提交會(huì)議組織部門。
4、會(huì)議參加者需準(zhǔn)備工作記錄本,做好個(gè)人會(huì)議記錄。
5、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,保證準(zhǔn)時(shí)參加,不遲到、不早退,有事會(huì)前請(qǐng)假;會(huì)議期間關(guān)閉bp機(jī)、手機(jī),不接聽電話;會(huì)議期間禁止吸煙等。
6、與會(huì)人員除公司規(guī)定需保密的事項(xiàng)外,均需做好會(huì)議精神的傳達(dá)和落實(shí)工作。
三、公司各部門應(yīng)根據(jù)具體工作內(nèi)容安排、組織、召開每日晨會(huì)碰頭會(huì)、周會(huì)等各種形式的部門管理會(huì)議,具體組織管理由各部門及所屬單位負(fù)責(zé)人安排確定。
四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。
第10篇 華為企業(yè)公司例會(huì)制度
華為公司例會(huì)制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
2、管理例會(huì)
3、公司全體會(huì)
4、部門工作會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間
1、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
2、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容
a:總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議組織:行政辦公室。
2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容:
※聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
※對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
※對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
6、會(huì)議記錄人:行政部秘書。
b:部門主管管理例會(huì):
1、會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
※對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會(huì)議記錄人:行政部秘書
c:公司全體會(huì)
1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會(huì)議記錄人:行政部秘書。
d:部門工作會(huì)
1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
5、會(huì)議記錄人:各部門秘書。
五、會(huì)議記錄
1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
第11篇 物業(yè)管理公司例會(huì)制度怎么寫
物業(yè)管理公司例會(huì)制度為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。
綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3. 5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
第12篇 酒店式公寓公司例會(huì)管理制度
酒店式公寓例會(huì)管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:
每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。
第一條 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級(jí)人員參加。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。
b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
c. 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
d. 其它需要解決的問(wèn)題。
第三條 例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
部門例會(huì)管理辦法
第一條 部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。
第二條 例會(huì)每日1-2次。
第三條 部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報(bào)告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f.朗誦企業(yè)理念。
第13篇 a投資公司例會(huì)管理制度
a投資公司例會(huì)管理制度
一、目的
為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。
二、公司例會(huì)(月例會(huì))
1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理?yè)?jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績(jī)效考核。
三、部門例會(huì)(周例會(huì))
1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問(wèn)題。
4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績(jī)效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。
五、如無(wú)故遲到或缺席上述例會(huì)者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
第14篇 健升房地產(chǎn)公司例會(huì)制度
1.例會(huì)
a、公司總經(jīng)理會(huì)
⑴會(huì)議時(shí)間:每月兩次,定在每月第二周和第四周的周一下午。
⑵參加人員:
⑶會(huì)議內(nèi)容:
①討論制定年度工作計(jì)劃,總結(jié)和完成計(jì)劃的措施和辦法。
②討論研究發(fā)展項(xiàng)目的可行性、策略、意向書及合同等。
③檢查、研究重大項(xiàng)目的階段性工作情況、工作安排或計(jì)劃,檢查發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制情況。
④討論和總結(jié)售樓的策略及方案。
⑤定期通報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資金投入情況、公司開支情況,審核財(cái)務(wù)的預(yù)決算。
⑥討論公司架構(gòu)、人員編制、工資調(diào)整和公司員工的任免、獎(jiǎng)懲;討論決定部門、地盤的職責(zé)范圍。
⑦研究決定員工的福利待遇及有關(guān)事宜。
b、公司總經(jīng)理辦公會(huì)
⑴會(huì)議時(shí)間:每月一次,定在每月首周,具體時(shí)間提前通知。
⑵參加人員:正副總經(jīng)理、部門、地盤經(jīng)理。
⑶會(huì)議內(nèi)容:
①檢查通報(bào)每月工作完成情況;
②安排、::布置月度各項(xiàng)重要工作;
③檢查、通報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的管理情況;
④討論有關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度,檢查貫徹執(zhí)行情況。
c、公司生產(chǎn)辦公會(huì)
⑴會(huì)議時(shí)間:每周一次,定在周一上午。
⑵參加人員:分管工程的副總、工程部、地產(chǎn)部、物資部經(jīng)理、地盤正副經(jīng)理。
⑶會(huì)議內(nèi)容:
①檢查、通報(bào)各地盤工程完成情況;
②檢查、通報(bào)各地盤工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理等情況;
③安排、布置各地盤工程本周各項(xiàng)計(jì)劃、工作等任務(wù);
④布置、檢查、協(xié)調(diào)有關(guān)部門當(dāng)前工作。
2.會(huì)議紀(jì)律
a、與會(huì)人員接到會(huì)議通知后,應(yīng)預(yù)先安排好工作,做好會(huì)議準(zhǔn)備,按會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
b、與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能出席會(huì)議或遲到,應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
c、會(huì)議進(jìn)行時(shí),與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
d、會(huì)議進(jìn)行中,其他人員不得擅自敲門進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人,如有緊急事情需經(jīng)行政人事部文員/秘書通知。
e、參加重要會(huì)議人員,要嚴(yán)守會(huì)議秘密,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員隨意談?wù)摃?huì)議內(nèi)容。
