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體系如何搭建
公司的后勤制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，它的構(gòu)建需要全面考慮公司的業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)以及員工需求。首要任務(wù)是明確制度目標(biāo)，這應(yīng)與公司的戰(zhàn)略愿景和價(jià)值觀相一致。接著，需劃分制度類別，如人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)及設(shè)施管理等，確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。制度應(yīng)具有層次性，從總體政策到具體操作細(xì)則，逐層細(xì)化。在此過(guò)程中，要注重制度的可執(zhí)行性，避免過(guò)于理想化或過(guò)于復(fù)雜。
體系框架
制度體系框架應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，便于理解和執(zhí)行。基礎(chǔ)框架包括：1) 制度目錄，列出所有現(xiàn)有和即將實(shí)施的規(guī)章制度；2) 制度分類，如基本制度、部門(mén)制度、專項(xiàng)制度等；3) 制度層級(jí)，從公司級(jí)、部門(mén)級(jí)到崗位級(jí)，明確責(zé)任歸屬；4) 制度更新機(jī)制，確保制度能隨業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)調(diào)整。此外，設(shè)立制度審查委員會(huì)，負(fù)責(zé)制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，保證制度的權(quán)威性和有效性。
重要性和意義
后勤制度不僅規(guī)范了日常運(yùn)營(yíng)，還為決策提供了依據(jù)。它減少了工作中的不確定性，提高工作效率，防止因人為因素導(dǎo)致的失誤。制度也保障了員工權(quán)益，營(yíng)造公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。更重要的是，良好的制度能塑造企業(yè)的文化，體現(xiàn)公司的核心價(jià)值和行為準(zhǔn)則，對(duì)外展示專業(yè)、可靠的商業(yè)形象。
制度格式
制度格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，以便于閱讀和理解。通常包括：標(biāo)題明確，標(biāo)明制度類型和版本；前言部分闡述制度目的和適用范圍；主體部分詳細(xì)列出規(guī)定和流程，使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免歧義；結(jié)尾部分注明修訂歷史和責(zé)任人。每項(xiàng)規(guī)定應(yīng)有明確的操作指引，必要時(shí)配以圖表說(shuō)明，以增強(qiáng)可操作性。此外，制度文件應(yīng)保持整潔，易于查找和引用，確保在實(shí)際工作中能夠快速、準(zhǔn)確地應(yīng)用。
公司后勤制度范文
第1篇 某某公司后勤管理制度（2）
某公司后勤管理制度(二)
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門(mén)鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門(mén)鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。
第二條 門(mén)、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應(yīng)檢查一遍門(mén)、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問(wèn)題,違者該部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門(mén)上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)及夜間保安工作。
2、公司職員應(yīng)將印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
第2篇 房地產(chǎn)公司后勤保障制度（6）
房地產(chǎn)公司后勤保障制度(六)
1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。
2.職責(zé)
2.1人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。
2.2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3.工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月1-5日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。
3.1.4各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。
3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機(jī):人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。
3.2.2傳真機(jī):人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門(mén)傳真時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。
3.3車(chē)輛管理辦法
3.3.1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車(chē)輛。
3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。
3.3.3凡公司外聯(lián)人員的摩托車(chē),每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車(chē)每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。
3.3.4駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷(xiāo)。
3.3.5員工需要用車(chē)時(shí),由申請(qǐng)人填寫(xiě)《__(rr)地產(chǎn)派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個(gè)月。
3.3.6所有車(chē)輛均在人力資源部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.7用車(chē)畢,車(chē)輛統(tǒng)一停放在__大廈地下室規(guī)定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。
3.3.8各分公司若借用公司車(chē)輛,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等)。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位承擔(dān),具體辦法如下:
駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車(chē)的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù);
由公司人力資源部提供該車(chē)的行車(chē)標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車(chē)的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
a.公司副總經(jīng)理、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)1000元。
b.公司部門(mén)正職經(jīng)理,每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)500元。
c.公司部門(mén)副經(jīng)理(或相當(dāng)于部門(mén)負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)300元。
d.公司中級(jí)職員,每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)200元。
e.除駕駛員及外聯(lián)人員外,其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3.4.2做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。
3.4.3每年年底,與圖書(shū)檔案室密切配合,做好公司下一年度的報(bào)刊、書(shū)籍訂閱工作。
3.4.4人力資源部委派專人每月定期前往電信局,辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費(fèi)及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。
3.4.5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),可委托人力資源部代辦。
3.5采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法
3.5.1采購(gòu)范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3申購(gòu)程序
申請(qǐng)部門(mén)人力資源部審核、采購(gòu)登記入庫(kù)發(fā)放至申購(gòu)者
3.5.4倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。
3.5.5倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
3.5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部,及時(shí)消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。
3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。
3.6.4各部門(mén)員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。
3.6.5公司人力資源部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。
3.7各售樓部的財(cái)產(chǎn)管理辦法
3.7.1各售樓部在籌備之時(shí),需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部的采購(gòu)員與申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)人共同采購(gòu)。
3.7.2各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購(gòu)員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(
零星物品)經(jīng)口頭請(qǐng)示后,可自行采購(gòu)。事后,需到人力資源部倉(cāng)管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)。
3.7.3購(gòu)得物品(特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫(kù)的物品),申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),即填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》,并報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。
3.7.4當(dāng)售樓部需撤點(diǎn)時(shí),必須以書(shū)面形式通知人力資源部。人力資源部的倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫(kù)等手續(xù)。
3.7.5各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部與人力資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。
3.8電腦管理程序
3.8.1電腦的軟硬件的維護(hù)
3.8.1.1在使用電腦的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問(wèn)題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。
3.8.1.2電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機(jī),將由電腦管理員根據(jù)報(bào)修順序在1個(gè)工作日內(nèi)給予解決。
3.8.1.3電腦管理員在維護(hù)的過(guò)程中,判定為硬件問(wèn)題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。
3.8.1.4打印機(jī)的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護(hù)站給予維修,從送修之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予解決。
3.8.2各部門(mén)應(yīng)用軟件的申購(gòu)流程、培訓(xùn)及使用
3.8.2.1應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報(bào)于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn),最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。
3.8.2.2當(dāng)應(yīng)用軟件購(gòu)買(mǎi)后,由該部報(bào)人力資源部進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。
3.8.2.3總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后,由系統(tǒng)管理員分配該部門(mén)中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。
3.8.2.4在該軟件經(jīng)銷(xiāo)商許可下,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對(duì)該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行備份。
3.8.3電腦操作使用制度
3.8.3.1電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過(guò)電腦管理員的操作常識(shí)培訓(xùn)和測(cè)試,測(cè)試合格者方能使用電腦。
3.8.3.2不得將外來(lái)的與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)或軟盤(pán)帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲。
3.8.3.3如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。
3.8.3.4對(duì)于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過(guò)被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來(lái)的文件,須經(jīng)過(guò)殺毒后才可以使用。
3.8.3.5必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。
3.8.3.6必須不定期的對(duì)電腦中的文檔進(jìn)行備份,可通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開(kāi)機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開(kāi)密碼;如有軟盤(pán)(或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)備份,需把此軟盤(pán)(或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)存放入到安全處,以保險(xiǎn)柜為宜。
3.8.3.7對(duì)于電子文件的銷(xiāo)毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對(duì)于軟盤(pán)的銷(xiāo)毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷(xiāo)毀。
3.8.3.8如需使用別人的電腦,需經(jīng)過(guò)該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。
3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng),同時(shí)人力資源部將追求其責(zé)任。
3.8.3.10不要隨意打開(kāi)陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。
3.8.3.11電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。
3.8.4電腦配置制度
3.8.4.1每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級(jí)別和專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置。
3.8.4.2不同崗位和專業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同,電腦的性能級(jí)別分為:
a高級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的cpu,具有3d圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤(pán),大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。
b中級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的cpu,3d圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤(pán),中大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)。
c普通:在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門(mén)級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書(shū)處理的需要。選擇類型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。
3.8.4.3部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員原則上只能配置臺(tái)式電腦,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。
3.8.4.4職員電腦等級(jí)配置原則:
a.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);
b.中高級(jí)職員及設(shè)計(jì)部職員配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中高級(jí);
c.普通職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,性能級(jí)別:普通級(jí);
3.8.4.5電腦配置程序:
a.缺少電腦的部門(mén),應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),說(shuō)明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。
b.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購(gòu)買(mǎi)新電腦。
c.如果不需要購(gòu)置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。
d.如果需要購(gòu)置,則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫(xiě)擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.8.4.6電腦更換程序:
a.由于電腦不能滿足使用需要的部門(mén),可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。申請(qǐng)中要說(shuō)明更換電腦的用途和使用人。
b.人力資源部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。
c.如果電腦能滿足使用,則不予更換;
d.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買(mǎi)新電腦的意見(jiàn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理
批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購(gòu)買(mǎi)新電腦。
3.8.4.7購(gòu)置電腦后必須在人力資源部倉(cāng)管員處辦理登記入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。
3.8.4.8更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。
3.9竣工物業(yè)交付過(guò)程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理
如物業(yè)交接過(guò)程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
4.相關(guān)文件
《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》
5.相關(guān)表單、記錄
5.1《辦公用品申購(gòu)單》5.2《傳真登記冊(cè)》
5.3《復(fù)印登記簿》
5.4《rr/__地產(chǎn)派車(chē)單》
5.5《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》
5.6《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》
編制:
日期:20__.4.22審核:
日期:20__.4.28批準(zhǔn):
日期:20__.4.30
第3篇 房地產(chǎn)公司后勤保障制度
房地產(chǎn)公司后勤保障制度
(六)
1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。
2. 職責(zé)
2.1 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。
2.2 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3．工作流程:
3.1 辦公用品管理制度
3.1.1 公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2 各部室應(yīng)于每月1-5日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。
3.1.3 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。
3.1.4 各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。
3.1.5 工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。
3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
3.2 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1 復(fù)印機(jī):人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。
3.2.2 傳真機(jī):人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門(mén)傳真時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。
3.3 車(chē)輛管理辦法
3.3.1 公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車(chē)輛。
3.3.2 各部門(mén)因公用車(chē),報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。
3.3 .3凡公司外聯(lián)人員的摩托車(chē),每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車(chē)每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。
3.3 .4駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷(xiāo)。
3.3 .5員工需要用車(chē)時(shí),由申請(qǐng)人填寫(xiě)《__(rr)地產(chǎn)派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第內(nèi)給予解決。
3.8 .
1.3 電腦管理員在維護(hù)的過(guò)程中,判定為硬件問(wèn)題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。
3.8 .
1.4 打印機(jī)的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護(hù)站給予維修,從送修之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予解決。
3.8 .2各部門(mén)應(yīng)用軟件的申購(gòu)流程、培訓(xùn)及使用
3.8 .
2.1 應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報(bào)于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn),最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。
3.8 .
2.2 當(dāng)應(yīng)用軟件購(gòu)買(mǎi)后,由該部報(bào)人力資源部進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。
3.8 .
2.3 總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后,由系統(tǒng)管理員分配該部門(mén)中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。
3.8 .
2.4 在該軟件經(jīng)銷(xiāo)商許可下,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對(duì)該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行備份。
3.8 .3電腦操作使用制度
3.8 .
3.1 電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過(guò)電腦管理員的操作常識(shí)培訓(xùn)和測(cè)試,測(cè)試合格者方能使用電腦。
3.8 .
3.2 不得將外來(lái)的與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)或軟盤(pán)帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲。
3.8 .
3.3 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。
3.8 .
3.4 對(duì)于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過(guò)被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來(lái)的文件,須經(jīng)過(guò)殺毒后才可以使用。
3.8 .
3.5 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。
3.8 .
3.6 必須不定期的對(duì)電腦中的文檔進(jìn)行備份,可通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開(kāi)機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開(kāi)密碼;如有軟盤(pán)(或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)備份,需把此軟盤(pán)(或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)存放入到安全處,以保險(xiǎn)柜為宜。
3.8 .
3.7 對(duì)于電子文件的銷(xiāo)毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對(duì)于軟盤(pán)的銷(xiāo)毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷(xiāo)毀。
3.8 .
3.8 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過(guò)該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。
3.8 .
3.9 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng),同時(shí)人力資源部將追求其責(zé)任。
3.8 .
3.1 0不要隨意打開(kāi)陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。
3.8 .
3.1 1電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。
3.8 .4電腦配置制度
3.8 .
4.1 每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級(jí)別和專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置。
3.8 .
4.2 不同崗位和專業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同,電腦的性能級(jí)別分為:a高級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的cpu,具有3d圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤(pán),大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。b中級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的cpu,3d圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤(pán),中大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)。c普通:在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門(mén)級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書(shū)處理的需要。選擇類型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。
3.8 .
4.3 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員原則上只能配置臺(tái)式電腦,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。
3.8 .
4.4 職員電腦等級(jí)配置原則:a.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);b.中高級(jí)職員及設(shè)計(jì)部職員配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中高級(jí);c.普通職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,性能級(jí)別:普通級(jí);
3.8 .
4.5 電腦配置程序:a.缺少電腦的部門(mén),應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),說(shuō)明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。b.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購(gòu)買(mǎi)新電腦。c.如果不需要購(gòu)置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。d.如果需要購(gòu)置,則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫(xiě)擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.8 .
4.6 電腦更換程序:a.由于電腦不能滿足使用需要的部門(mén),可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。申請(qǐng)中要說(shuō)明更換電腦的用途和使用人。b.人力資源部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。c.如果電腦能滿足使用,則不予更換;d.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買(mǎi)新電腦的意見(jiàn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購(gòu)買(mǎi)新電腦。
3.8 .
4.7 購(gòu)置電腦后必須在人力資源部倉(cāng)管員處辦理登記入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。
3.8 .
4.8 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。
3.9 竣工物業(yè)交付過(guò)程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過(guò)程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
4. 相關(guān)文件《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》
5. 相關(guān)表單、記錄
5.1 《辦公用品申購(gòu)單》
5.2 《傳真登記冊(cè)》
5.3 《復(fù)印登記簿》
5.4 《rr/__地產(chǎn)派車(chē)單》
5.5 《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》
5.6 《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》編制:日期:20__.
4.2 2審核:日期:20__.
4.2 8批準(zhǔn):日期:20__.4.
第4篇 g公司后勤處職責(zé)規(guī)章制度
1、負(fù)責(zé)全廠職工工作服和三班制宿舍床單、蚊帳的清洗。
2、負(fù)責(zé)全公司員工的就浴。
3、負(fù)責(zé)全公司職工的就餐和三班制職工的夜餐供應(yīng),并定時(shí)定點(diǎn)送餐到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
4、負(fù)責(zé)為公司內(nèi)職工供應(yīng)開(kāi)水,宿舍樓水泵房打水。
5、負(fù)責(zé)夏季清涼飲料和營(yíng)養(yǎng)食品的制作和供應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)集體宿舍電視放映的管理。
7、衛(wèi)生管理。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)生活垃圾及工業(yè)垃圾的清運(yùn)。
9、按環(huán)保處規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司綠化工作,并提供公司會(huì)議、辦公用花草、盆景。
10、負(fù)責(zé)主干道、保潔區(qū)、綠化帶的清掃保潔。
11、清潔區(qū)域必須定期打掃,保持清潔,每日不少于兩次,如有外商、上級(jí)部門(mén)來(lái)廠等特殊情況,必須隨時(shí)打掃。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第5篇 公司后勤管理制度
公司制定每一個(gè)管理制度,其范圍都為整個(gè)公司或某個(gè)部門(mén),作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。
適用范圍:____文化服務(wù)有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時(shí)間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個(gè)人通訊管理
第五章圖書(shū)管理
第六章辦公管理
第七章會(huì)議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:
公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批評(píng),當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷(xiāo))假的一般程序如下:
n職員出示請(qǐng)假條,需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請(qǐng)假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
注:第四章制度除請(qǐng)假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。
第二條:申報(bào)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
第五章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)
(一)購(gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購(gòu)部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第二條:圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫(kù),由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、
保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話時(shí)先說(shuō)“您好”,再報(bào)出公司名稱。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話,待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第七章會(huì)議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。
第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。
第三條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門(mén)統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門(mén)新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門(mén)印章。
3.各部門(mén)應(yīng)指定專人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門(mén)在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門(mén)+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門(mén)+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷(xiāo)的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
第6篇 建設(shè)工程公司后勤管理制度
建設(shè)工程有限公司后勤管理制度
1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除。
3、食堂一律采取管帳不管錢(qián),購(gòu)菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月買(mǎi)菜者罰200元;購(gòu)菜至少2人同往,糧油菜全部過(guò)磅,虛報(bào)貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣(mài)菜時(shí)抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定,違反一次罰組長(zhǎng)100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開(kāi)水供應(yīng),沒(méi)有開(kāi)水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣(mài)部人員,報(bào)酬為同等級(jí)工種的90%,小賣(mài)部所經(jīng)營(yíng)的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。
8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報(bào),第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開(kāi)除;對(duì)該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開(kāi)除。
9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購(gòu)買(mǎi),一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第7篇 工程公司后勤部管理制度
建筑工程公司后勤部管理制度
1 .堅(jiān)持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。
2 .進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊(cè)登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。
3 .生活場(chǎng)區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴(yán)防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴(yán)格按照文明生活區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4 .設(shè)專人負(fù)責(zé)宿舍場(chǎng)區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門(mén)別類。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。
6 .宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴(yán)防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴(yán)禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購(gòu)設(shè)專人,所購(gòu)物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷(xiāo)生活費(fèi),每月及時(shí)公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門(mén)一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現(xiàn)五項(xiàng)達(dá)標(biāo)。
第8篇 設(shè)備公司后勤管理制度
設(shè)備制造公司后勤管理制度
第一節(jié) 招待管理制度
一、接待
1、接待來(lái)賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務(wù);接待用語(yǔ)文雅得體,稱呼應(yīng)自然、準(zhǔn)確。
2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。
3、公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)茶葉,接待員保管并負(fù)責(zé)倒茶、服務(wù)。
4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節(jié) 住宿管理制度
一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報(bào)到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。
二、入住安排:對(duì)員工的姓名、性別、所在部門(mén)、身份證號(hào)碼、家庭住址、籍貫等詳細(xì)情況進(jìn)行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進(jìn)行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標(biāo)準(zhǔn)入住。
三、內(nèi)部調(diào)配:
1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;
2、員工需要調(diào)換房間的,須由本人將書(shū)面申請(qǐng)交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財(cái)產(chǎn)無(wú)損壞后,再安排調(diào)換;
3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配,由辦公室統(tǒng)一對(duì)調(diào)換后的房間門(mén)鑰匙進(jìn)行回收或者對(duì)門(mén)鎖進(jìn)行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(kāi)(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門(mén)鑰匙,并點(diǎn)驗(yàn)該員工房間內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn),若有財(cái)產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開(kāi)公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務(wù)積極配合辦公室對(duì)宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無(wú)權(quán)拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁大聲開(kāi)放音響設(shè)備,以免影響他人學(xué)習(xí)和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內(nèi)實(shí)行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實(shí)處理;
六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權(quán)取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調(diào)配者;
2、占有床位而又長(zhǎng)期不居住,經(jīng)查屬實(shí)者;
3、宿舍內(nèi)個(gè)人衛(wèi)生多次整改無(wú)效者。
4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長(zhǎng)期出差或已在外租房的員工,不安排單獨(dú)的床位。
七、資產(chǎn)管理:
1、將不定期對(duì)宿舍內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;對(duì)于破壞公用財(cái)產(chǎn)者,須照價(jià)賠償;若分不清責(zé)任人,則由該房間的所有人員平均承擔(dān)賠償。對(duì)于惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)者,將作開(kāi)除處理。
2、每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識(shí),最好不要長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。
八、安全管理:
1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安部門(mén)追究法律責(zé)任;
3、進(jìn)入公寓后禁止騎車(chē),且必須停放在指定地點(diǎn)以便于集中管理,同時(shí)自行做好防盜措施;
4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒(méi)收銷(xiāo)毀,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;
5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...
