公司后勤管理制度出現(xiàn)匯編(6篇)

公司后勤管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，旨在規(guī)范后勤部門的工作流程，提高工作效率，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定有序。它涵蓋了物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、員工餐飲等多個(gè)方面，旨在通過(guò)合理的規(guī)劃和管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升員工滿意度，從而促進(jìn)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。

包括哪些方面

公司后勤管理制度主要包括以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1. 物資管理：規(guī)定物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等流程，保證物資的有效利用和合理控制。

2. 設(shè)施維護(hù)：制定設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修計(jì)劃，確保其正常運(yùn)行，減少因設(shè)施故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

3. 環(huán)境衛(wèi)生：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻率，維持辦公環(huán)境整潔，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

4. 員工餐飲：協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng)商，提供營(yíng)養(yǎng)均衡、口味多樣的餐飲服務(wù)，滿足員工需求。

5. 運(yùn)輸管理：安排公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)，保障員工出行及貨物運(yùn)輸?shù)捻槙场?

6. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如停電、漏水等，快速恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng)。

重要性

公司后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程能減少工作中的混亂和延誤，提高后勤部門的工作效率。

2. 節(jié)約成本：通過(guò)科學(xué)的物資管理和設(shè)施維護(hù)，可以有效避免資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

3. 保障安全：良好的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施維護(hù)有助于預(yù)防事故，確保員工的人身安全。

4. 提高員工滿意度：優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)能提升員工的幸福感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，間接促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

5. 維護(hù)企業(yè)形象：整潔的辦公環(huán)境和周到的餐飲服務(wù)，對(duì)外展示企業(yè)的專業(yè)形象。

方案

為了建立和完善公司后勤管理制度，我們可以采取以下措施：

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：明確各項(xiàng)工作的具體步驟和責(zé)任歸屬，確保每個(gè)員工都清楚自己的職責(zé)。

2. 定期培訓(xùn)：定期對(duì)后勤人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和制度培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。

3. 實(shí)施績(jī)效考核：設(shè)立量化指標(biāo)，評(píng)估后勤部門的工作效果，激勵(lì)員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

4. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和流程。

5. 引入技術(shù)輔助：運(yùn)用信息技術(shù)，如erp系統(tǒng)，自動(dòng)化部分管理工作，提高效率和準(zhǔn)確性。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們將逐步建立起一套高效、規(guī)范的后勤管理制度，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

公司后勤管理制度出現(xiàn)范文

第1篇 某某公司后勤管理制度（2）

某公司后勤管理制度(二)

第一條 鑰匙管理

1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、公司大門鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。

第二條 門、窗、水、電管理

1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問(wèn)題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

第三條 衛(wèi)生管理

1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;

2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

第四條 工作服管理

1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。

第五條 工作餐管理

1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。

2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。

第六條 安全保衛(wèi)管理

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門和鎖門及夜間保安工作。

2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

第2篇 設(shè)備公司后勤管理制度

設(shè)備制造公司后勤管理制度

第一節(jié) 招待管理制度

一、接待

1、接待來(lái)賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務(wù);接待用語(yǔ)文雅得體,稱呼應(yīng)自然、準(zhǔn)確。

2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。

3、公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買茶葉,接待員保管并負(fù)責(zé)倒茶、服務(wù)。

4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。

第二節(jié) 住宿管理制度

一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報(bào)到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。

二、入住安排:對(duì)員工的姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)碼、家庭住址、籍貫等詳細(xì)情況進(jìn)行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進(jìn)行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標(biāo)準(zhǔn)入住。

三、內(nèi)部調(diào)配:

1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;

2、員工需要調(diào)換房間的,須由本人將書(shū)面申請(qǐng)交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財(cái)產(chǎn)無(wú)損壞后,再安排調(diào)換;

3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配,由辦公室統(tǒng)一對(duì)調(diào)換后的房間門鑰匙進(jìn)行回收或者對(duì)門鎖進(jìn)行更換。

四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(kāi)(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點(diǎn)驗(yàn)該員工房間內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn),若有財(cái)產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開(kāi)公司。

五、住宿管理:

1、住宿的每位員工,有義務(wù)積極配合辦公室對(duì)宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無(wú)權(quán)拒絕;

2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁大聲開(kāi)放音響設(shè)備,以免影響他人學(xué)習(xí)和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

3、宿舍內(nèi)實(shí)行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實(shí)處理;

六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權(quán)取消其住宿資格:

1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調(diào)配者;

2、占有床位而又長(zhǎng)期不居住,經(jīng)查屬實(shí)者;

3、宿舍內(nèi)個(gè)人衛(wèi)生多次整改無(wú)效者。

4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長(zhǎng)期出差或已在外租房的員工,不安排單獨(dú)的床位。

七、資產(chǎn)管理:

1、將不定期對(duì)宿舍內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;對(duì)于破壞公用財(cái)產(chǎn)者,須照價(jià)賠償;若分不清責(zé)任人,則由該房間的所有人員平均承擔(dān)賠償。對(duì)于惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)者,將作開(kāi)除處理。

2、每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識(shí),最好不要長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。

八、安全管理:

1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;

2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安部門追究法律責(zé)任;

3、進(jìn)入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點(diǎn)以便于集中管理,同時(shí)自行做好防盜措施;

4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒(méi)收銷毀,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;

5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...

第3篇 工程公司后勤部管理制度

建筑工程公司后勤部管理制度

1 .堅(jiān)持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。

2 .進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊(cè)登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。

3 .生活場(chǎng)區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴(yán)防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴(yán)格按照文明生活區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4 .設(shè)專人負(fù)責(zé)宿舍場(chǎng)區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。

5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。

6 .宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴(yán)防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴(yán)禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。

7 .生活采購(gòu)設(shè)專人,所購(gòu)物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷生活費(fèi),每月及時(shí)公布上墻。

8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現(xiàn)五項(xiàng)達(dá)標(biāo)。

第4篇 建設(shè)工程公司后勤管理制度

建設(shè)工程有限公司后勤管理制度

1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。

2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除。

3、食堂一律采取管帳不管錢,購(gòu)菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月買菜者罰200元;購(gòu)菜至少2人同往,糧油菜全部過(guò)磅,虛報(bào)貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除出工地。

4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時(shí)抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。

5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定,違反一次罰組長(zhǎng)100元,炊事員50元。

6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開(kāi)水供應(yīng),沒(méi)有開(kāi)水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。

7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員,報(bào)酬為同等級(jí)工種的90%,小賣部所經(jīng)營(yíng)的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。

8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報(bào),第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開(kāi)除;對(duì)該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開(kāi)除。

9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購(gòu)買,一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

第5篇 公司后勤管理制度范本

公司制定每一個(gè)管理制度,其范圍都為整個(gè)公司或某個(gè)部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。

適用范圍:____文化服務(wù)有限公司全體員工

規(guī)范目的:加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

目錄:

第一章作息時(shí)間管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個(gè)人通訊管理

第五章圖書(shū)管理

第六章辦公管理

第七章會(huì)議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產(chǎn)管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時(shí)間管理

第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:

公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批評(píng),當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。

第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

第六條:公司對(duì)于曠工的處理:參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關(guān)待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

n職員出示請(qǐng)假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請(qǐng)假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。

注:第四章制度除請(qǐng)假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個(gè)人通訊管理

第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。

第二條:申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第五章圖書(shū)管理

第一條:圖書(shū)的購(gòu)買

(一)購(gòu)買前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買。

(二)購(gòu)買圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購(gòu)部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。

第二條:圖書(shū)的登記

(一)建立公司書(shū)庫(kù),由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。

(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、

保管人等六項(xiàng)。

第三條:圖書(shū)的借閱

(一)借閱圖書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。

(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第四條:接電話時(shí)先說(shuō)“您好”,再報(bào)出公司名稱。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話,待同事返回時(shí)告之。

第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。

第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

第七章會(huì)議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。

第三條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

第二條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

第6篇 某某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定

某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定

第六章 后勤管理規(guī)定

第一節(jié)辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定

第一條 為創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、有序的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。

第二條 辦公室建立衛(wèi)生值班規(guī)定,值班人員對(duì)公共辦公區(qū)域要保持整潔、無(wú)異味。

第三條 節(jié)約用水用電和辦公用品,注意公共區(qū)域衛(wèi)生,不亂扔雜物,下班前關(guān)好電器、門窗(包括公共部位)。

第四條 工作時(shí)間不準(zhǔn)串崗、聊天、吃零食。

第五條 工作時(shí)間嚴(yán)禁看與本職工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙和雜志。

第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲,影響他人辦公。

第七條 此規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)檢查實(shí)施,適用于管理員(含管理員)以上管理人員,違者一次罰款10元。。

第二節(jié)員工宿舍管理規(guī)定

第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本規(guī)范。

第二條 公司為外地員工提供免費(fèi)宿舍,提供員工宿舍系公司對(duì)外地員工的額外待遇,非合同條 款約定的義務(wù),公司可根據(jù)實(shí)際情況及員工表現(xiàn)決定是否給予此待遇。

第三條 員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍;不得將宿舍之一部分或借予他人使用;不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為;不得在宿舍內(nèi)開(kāi)灶;以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即停止其居住權(quán)。

第四條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具、設(shè)施設(shè)備,員工應(yīng)妥善保管,如有損壞或遺失,由相關(guān)人員承擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。

第五條 宿舍內(nèi)外應(yīng)保持清潔,物品擺放整齊有序,及時(shí)傾倒垃圾,公共場(chǎng)所建立衛(wèi)生值班制度,輪流負(fù)責(zé)打掃。

第六條 樹(shù)立節(jié)約意識(shí),防止長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。

第七條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條 件,如員工離職,其居住權(quán)隨即終止。員工應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍,遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。

第八條 員工宿舍居住的員工由公司選定一人任管理員,全面負(fù)責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍,員工不得拒絕,并服從管理。

第九條 在宿舍居住的保安人員需擔(dān)負(fù)治安值班任務(wù),具體規(guī)定由保安部根據(jù)實(shí)際情況制定。