- 目錄
體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建如同構(gòu)筑大廈的根基，需穩(wěn)固而全面。首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)，以此為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。每項(xiàng)制度應(yīng)覆蓋公司的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程，確保無遺漏。制度的制定需充分征求員工意見，保證其可執(zhí)行性和接受度。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基礎(chǔ)管理制度、部門管理制度和專項(xiàng)管理制度三大部分?；A(chǔ)制度涵蓋公司運(yùn)營的基本規(guī)則，如行為準(zhǔn)則、人力資源政策；部門制度針對(duì)各部門具體職責(zé)，如銷售政策、財(cái)務(wù)規(guī)定；專項(xiàng)制度則針對(duì)特殊活動(dòng)或項(xiàng)目，如應(yīng)急預(yù)案、項(xiàng)目管理流程。各部分制度間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，避免沖突。
重要性和意義
公司制度是規(guī)范行為、保障公平、提高效率的關(guān)鍵。它為員工提供明確的工作指南，減少誤解和紛爭(zhēng)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作。制度也是企業(yè)文化的體現(xiàn)，塑造員工的行為模式，促進(jìn)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。良好的制度環(huán)境能吸引和留住優(yōu)秀人才，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
制度格式
制度文件應(yīng)清晰易懂，遵循一致性原則。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，如“員工考勤制度”、“財(cái)務(wù)審批流程”。正文內(nèi)容分條列點(diǎn)，每條內(nèi)容力求簡潔，避免冗長。使用專業(yè)術(shù)語時(shí)，確保所有員工都能理解。制度更新應(yīng)及時(shí)通知，舊版應(yīng)及時(shí)廢止，確保信息的準(zhǔn)確無誤。
以上所述，公司制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要管理層的精心設(shè)計(jì)和全體員工的共同遵守。只有這樣，才能確保公司的運(yùn)營有條不紊，向著既定的目標(biāo)穩(wěn)步前行。
公司固定制度范文
第1篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（4）
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(四)
1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門及職責(zé):
4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門:
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)誰使用、誰保管原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳,按類別(五大類)分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號(hào):□□□□□□□
類別號(hào)流水號(hào)
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號(hào)見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號(hào):一個(gè)部門同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門)填報(bào)《采購申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門,填寫申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級(jí)管理部門于下月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(人)
申請(qǐng)部門
是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請(qǐng)部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級(jí)管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財(cái)務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級(jí)管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門人員對(duì)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報(bào)告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購置價(jià)在五萬元以下且沒有購買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請(qǐng)單》
《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
第2篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（17）
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(十七)
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
第3篇 建設(shè)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
某建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章 固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容
第二條固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認(rèn):
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設(shè)備等,如數(shù)額達(dá)到或超過固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)物比照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動(dòng)和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部簽證,固定資產(chǎn)不得進(jìn)行調(diào)撥。
第七條按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理和歸口管理的原則,實(shí)行公司、分公司兩級(jí)管理。
公司負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動(dòng)情況,負(fù)責(zé)審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預(yù)算范圍的固定資產(chǎn)購建;負(fù)責(zé)歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負(fù)責(zé)歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請(qǐng);負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動(dòng)情況等實(shí)物管理工作;負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和更新改造;在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi),辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、損失、報(bào)廢的上報(bào)及審批工作。
第八條分公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。分公司領(lǐng)導(dǎo)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚。對(duì)管理工作成績顯著的分公司領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員應(yīng)給與表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責(zé)任。
第九條公司及分公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,配備專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售等的上報(bào)和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進(jìn)行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
第十條 公司及分公司設(shè)備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和技術(shù)狀況;負(fù)責(zé)本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售等的審查和申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報(bào)和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設(shè)備利用效率。
第十一條 公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請(qǐng);負(fù)責(zé)提出固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修項(xiàng)目申請(qǐng);負(fù)責(zé)保管本部門固定資產(chǎn)清冊(cè),確保固定資產(chǎn)的實(shí)物與固定資產(chǎn)清冊(cè)的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售等上報(bào)手續(xù);協(xié)助進(jìn)行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照誰使用、誰保管、誰維護(hù)的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財(cái)務(wù)部門實(shí)施固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報(bào)和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動(dòng)時(shí),必須將固定資產(chǎn)交點(diǎn)清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照歸口管理的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章 固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià)
第十四條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細(xì)分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機(jī)械;
3.運(yùn)輸設(shè)備;
4.儀器儀表及實(shí)驗(yàn)設(shè)備;
5.生產(chǎn)設(shè)備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進(jìn)行改建擴(kuò)建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。因征地而支付的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)作為土地價(jià)值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按
其取得時(shí)的成本作為入賬的價(jià)值。固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場(chǎng)地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
如果以一筆款項(xiàng)購入多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),按各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值的比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入賬價(jià)值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價(jià)值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入賬價(jià)值。
(六)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1.收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
2.支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1.收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價(jià)后的余額,作為入賬價(jià)值;
2.支付補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為入賬價(jià)值。
(八)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1.捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
2.捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
3.如接受捐贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
(十)經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價(jià)值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值中,還應(yīng)當(dāng)包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
第十七條企業(yè)購置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第四章 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及處理程序
第十九條 引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉(zhuǎn)入
4.接受捐贈(zèng)
5.盤盈
6.進(jìn)行固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建增值
7.按國家規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估(重估)價(jià)值調(diào)增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損或非常損失
2.投資轉(zhuǎn)出
3.經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)出和出售
4.盤虧
5.捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出
6.按國家規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估(重估)價(jià)值調(diào)減
7.其他
第二十條建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,由工程管理部門與使用部門辦理實(shí)物交接手續(xù),工程管理部門填制固定資產(chǎn)收入憑證一式三份,一份送辦公室,一份送財(cái)務(wù)部門,一份自留。財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時(shí)將變動(dòng)后的固定資產(chǎn)清冊(cè)分別送交各使用部門。
第二十一條 固定資產(chǎn)的購建
(一)固定資產(chǎn)購建審批權(quán)限
200萬元以下的固定資產(chǎn)購建由分公司在預(yù)算范圍內(nèi)自行購建,超出預(yù)算的固定資產(chǎn)購建需按照預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產(chǎn)購置由分公司上報(bào)購建申請(qǐng),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn)購置由公司董事會(huì)審批,公司董事會(huì)的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會(huì)審批權(quán)限的項(xiàng)目由股東大會(huì)審議。
(二)固定資產(chǎn)購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實(shí)際需要提出書面申請(qǐng),專業(yè)管理部門審核匯總后書面報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)管理權(quán)限需上報(bào)公司審批的應(yīng)上報(bào)公司審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行購建。
專業(yè)管理部門在采購?fù)瓿苫蚬こ炭⒐そ桓逗髴?yīng)立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,組織或委托有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)并填制固定資產(chǎn)檢驗(yàn)報(bào)告單,檢驗(yàn)合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財(cái)務(wù)部門并辦理報(bào)賬手續(xù)。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)全部單據(jù)、資料,核對(duì)無誤后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進(jìn)行賬務(wù)登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條 固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對(duì)機(jī)具、工具及儀器儀表等設(shè)備,公司在各分公司之
間實(shí)行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設(shè)備部核定出租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并制定相關(guān)細(xì)則。各分公司應(yīng)在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃。
對(duì)外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領(lǐng)導(dǎo)人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財(cái)務(wù)部門按合同規(guī)定按期收取租賃費(fèi)。
第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價(jià)收取價(jià)款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實(shí)行無償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單,送調(diào)入、調(diào)出單位和相關(guān)財(cái)務(wù)部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)入單位根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單審核無誤后入賬和轉(zhuǎn)移實(shí)物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當(dāng)一致,同時(shí)調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊(cè)以及使用地點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)部門、使用部門要相互密切配合,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項(xiàng),公司有關(guān)部門應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)備品、附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報(bào)廢必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單和固定資產(chǎn)報(bào)廢清冊(cè),送交設(shè)備部,由設(shè)備部報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)或股東大會(huì)審批。
(一)固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批權(quán)限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報(bào)廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審批;單位原值在100萬元以上,報(bào)董事會(huì)審批。
公司董事會(huì)的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會(huì)審批權(quán)限的項(xiàng)目由股東大會(huì)審議。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序。報(bào)廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關(guān)專業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢清單》交由財(cái)務(wù)部門上報(bào)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行清理,會(huì)同財(cái)務(wù)部門填報(bào)《固定資產(chǎn)清理報(bào)告》,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)部門均應(yīng)注銷該項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片。
(三)對(duì)于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進(jìn)行報(bào)廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由行政部填制固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報(bào)告單,按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審查后,由財(cái)務(wù)部門報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)清冊(cè),保證卡、物相符。
第五章 固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過股東大會(huì)批準(zhǔn),公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計(jì)使用年限_100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值(如下表)。
類別使用年限預(yù)計(jì)凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機(jī)械5-1039.70-19.40
儀器設(shè)備5319.40
運(yùn)輸設(shè)備5-6316.17-19.40
其它設(shè)備5319.40
第二十八條公司有關(guān)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后價(jià)值,預(yù)計(jì)尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第三十條對(duì)于接受捐贈(zèng)舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照確定的固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、預(yù)計(jì)尚可使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計(jì)折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時(shí)將會(huì)取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計(jì)提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時(shí)能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計(jì)提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,正確計(jì)提,不準(zhǔn)多提、少提或漏提,保證及時(shí)足額提取各項(xiàng)折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實(shí)行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計(jì)劃,以及修理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審核批準(zhǔn),作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實(shí)行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額等,交由設(shè)備部統(tǒng)一組織實(shí)施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,年末實(shí)際支出大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)成本和費(fèi)用。
第七章 固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時(shí)、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動(dòng)情況,對(duì)固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,登記各個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負(fù)責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設(shè)置,并按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進(jìn)行編碼。各種設(shè)備以每一臺(tái)、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨(dú)立存在的組成部分在附卡中進(jìn)行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進(jìn)行登記:
(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行總額和分類核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊(cè)》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項(xiàng)設(shè)備以臺(tái)、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細(xì)登記資產(chǎn)的各個(gè)項(xiàng)目。
(三)為便于管理、核對(duì)、查找,使用部門應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財(cái)務(wù)部、辦公室、使用部門必須定期核對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對(duì)一次,保證賬、卡、實(shí)相符。
第八章 固定資產(chǎn)清查
第四十一條 公司應(yīng)于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用單位相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,保證卡實(shí)相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條 盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中做出說明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
第九章 固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動(dòng)和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門和個(gè)人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對(duì)固定資產(chǎn)及其變動(dòng)情況及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照誰使用、誰保管、誰維護(hù)原則,對(duì)固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎(jiǎng)懲:
(一)財(cái)務(wù)部將在每年年末對(duì)各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進(jìn)行分析和考核,并將考核結(jié)果上報(bào)公司或分公司總經(jīng)理辦公會(huì)。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會(huì)在全公司進(jìn)行通報(bào);對(duì)固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關(guān)人員將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責(zé)任人,給予通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四十六條 固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理部門和專業(yè)管理部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的分析與考核,促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。
第4篇 公司固定資產(chǎn)管理制度范例
公司固定資產(chǎn)管理制度范本
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
3.3.1購入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.6接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià);
3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià);
3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)計(jì)價(jià);
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購買。
4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別 預(yù)計(jì)使用年限 年折舊率
房屋及建筑物 40年 2.375%
專用設(shè)備 12年 7.92%
通用設(shè)備 12年 7.92%
運(yùn)輸設(shè)備 6年 15.83%
其他設(shè)備 5年 19.00%
5.4計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設(shè)備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3 以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據(jù)確定的折舊方法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、管理卡片?？ㄆ皇蕉?財(cái)務(wù)、使用單位各存一份?？ㄆ瑑?nèi)容包括:類別編號(hào)、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時(shí),由建設(shè)單位工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng),總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗(yàn)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)保存一份備案。設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對(duì)停用設(shè)備予以封存,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時(shí),必須辦理啟封手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的調(diào)出,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。
6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請(qǐng)由總工
辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財(cái)務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用單位提出,總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門作出鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,并將殘值收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財(cái)務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應(yīng)以財(cái)務(wù)帳卡為準(zhǔn),以帳對(duì)卡,以卡對(duì)物,件件落實(shí);
6.9.4對(duì)清查結(jié)果必須進(jìn)行全面審查。 對(duì)出現(xiàn)的盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項(xiàng)核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對(duì)閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計(jì)劃。對(duì)帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計(jì)劃預(yù)防修理或者預(yù)防維修,應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節(jié)約維修費(fèi)用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復(fù)雜系數(shù)、修理勞動(dòng)量定額、修理費(fèi)用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。
6.10.2維修計(jì)劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項(xiàng)目,由使用單位申請(qǐng),經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計(jì)劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計(jì)劃修理的基礎(chǔ),是季度、月度維修計(jì)劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;
6.10.2.3設(shè)備的大修計(jì)劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實(shí)施。設(shè)備的一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制,總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢查和校正計(jì)劃由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)編制。動(dòng)力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查計(jì)劃,由使用單位編制執(zhí)行,報(bào)總工辦審查下達(dá);
6.10.2.4維修計(jì)劃內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項(xiàng)目、停歇時(shí)間、修理費(fèi)用和計(jì)劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計(jì)劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在計(jì)劃執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設(shè)備、配件、材料,對(duì)外預(yù)付款項(xiàng)等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
7.附則:
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
第5篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（7）
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。
(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等事項(xiàng)。
(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第6篇 公司固定資產(chǎn)管理制度范例怎么寫
公司固定資產(chǎn)管理制度范本
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2. 適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3．固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
3.1 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1 使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2 固定資產(chǎn)的分類根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
3.3.1 購入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
3.3.2 公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn);
3.3 .3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
3.3 .4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
3.3 .5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3 .6接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià);
3.3 .7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3 .8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià);
3.3 .9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)計(jì)價(jià);
3.3.1 0購建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4 已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4 .1根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4 .2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3.4 .3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4 .4根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的重估價(jià)值;
3.4 .5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
4. 固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1 各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購買。
4.2 財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3 各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5. 固定資產(chǎn)折舊管理
5.1 固定資產(chǎn)的使用年限根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2 確定固定資產(chǎn)凈殘值率凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3 固定資產(chǎn)折舊方法公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:類別 預(yù)計(jì)使用年限 年折舊率房屋及建筑物 40年
2.3 75%專用設(shè)備 12年
7.9 2%通用設(shè)備 12年
7.9 2%運(yùn)輸設(shè)備 6年
15.8 3%其他設(shè)備 5年 19.00%
5.4 計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1 應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4 .
1.1 房屋和建筑物;
5.4 .
1.2 在用的各類設(shè)備;
5.4 .
1.3 季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4 .
1.4 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2 不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4 .
2.1 已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
5.4 .
2.2 建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4 .
2.3 以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4 .
2.4 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);
5.4 .
2.5 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4 .
2.6 國家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3 固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間根據(jù)確定的折舊方法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
6. 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1 固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、管理卡片?？ㄆ皇狡诘?
6.1 0.
2.5 編制各類計(jì)劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;
6.1 0.
2.6 在計(jì)劃執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設(shè)備、配件、材料,對(duì)外預(yù)付款項(xiàng)等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.1 0.
2.7 固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.1 0.
2.8 修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
7. 附則:
7.1 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2 本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
第7篇 _地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度
地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)范圍:
公司使用期限超過一年的房屋建筑物(包括臨時(shí)性的簡易設(shè)施)、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工具用具及其他設(shè)備等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上的,且使用年限超過兩年的非經(jīng)營性資產(chǎn),均作固定資產(chǎn)處理。
一. 固定資產(chǎn)的分類
公司的固定資產(chǎn)分為房屋建筑物(包括:辦公室、加工房、倉庫、宿舍等)、機(jī)器設(shè)備(包括:汽車修理設(shè)備、施工設(shè)備及水準(zhǔn)儀等)、電子設(shè)備(包括:電氣計(jì)量設(shè)備、空調(diào)機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷設(shè)備、電視機(jī)、影碟機(jī)、投影機(jī)等)、運(yùn)輸設(shè)備(包括:轎車、客貨車、專用車、觀光電瓶車、摩托車等)和其他設(shè)備(包括:家具、儲(chǔ)放家具、坐息家具等除以上財(cái)產(chǎn)以外的其他資產(chǎn))五大類,融資租入的固定資產(chǎn),在未取得所有權(quán)前也應(yīng)按上述分類另行核算。
二. 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定別確定
1. 購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià),需要安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,從境外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)由上述要素組成外還包括制度支付的關(guān)稅和附加稅等;
2. 作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)各方議定的價(jià)格作為價(jià)值;
3. 自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入帳價(jià)值;
4. 公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加 固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的價(jià)值;
5. 盤盈的固定資產(chǎn),如果沒有原價(jià)的,應(yīng)按重置完全價(jià)值確定原價(jià)。
第二條 固定資產(chǎn)的折舊:
公司一切在用的固定資產(chǎn)采用直線折舊法計(jì)提折舊。未在用房屋和建筑物也應(yīng)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更須經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)稅機(jī)關(guān)備案,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。
第三條 本公司各類固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)使用年限按公司《會(huì)計(jì)核算方法》執(zhí)行。
一. 固定資產(chǎn)月折舊應(yīng)根據(jù)月初固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊計(jì)算。
即: 某類固定資產(chǎn)年折舊率 = ((固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)/固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限)÷ 固定資產(chǎn)原值= (1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限
某類固定資產(chǎn)月折舊率 = 年折舊率÷12
某類固定資產(chǎn)月折舊額 = 該類固定資產(chǎn)本月應(yīng)計(jì)提折舊的帳面原值合計(jì)×月折舊率
二. 公司應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并記入有關(guān)帳戶,各項(xiàng)固定資產(chǎn)每年提取的折舊額應(yīng)及時(shí)記入固定資產(chǎn)卡片。
三. 本公司固定資產(chǎn)的卡片應(yīng)定期整理,對(duì)于已提足折舊、已報(bào)廢或已調(diào)出的以及發(fā)生其它情況變化的固定資產(chǎn),要按有關(guān)制度及時(shí)處理。
四. 為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作,一般不計(jì)提大修理基金,發(fā)生的日常維修費(fèi)用,直接計(jì)入期間費(fèi)用。
第四條 固定資產(chǎn)的購建
一. 購建管理部門
1. 公司購建固定資產(chǎn)的部門為總辦及物資部。
2. 具體購建劃分為:總辦負(fù)責(zé)公司用房產(chǎn)、汽車等運(yùn)輸設(shè)備、辦公用電子設(shè)備的采購;物資部負(fù)責(zé)公司用家具、裝飾品、電器的采購。
3. 公司自建房產(chǎn)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、營銷部配合總辦完成。
二. 固定資產(chǎn)購置計(jì)劃
公司在每年第四季度制定下一年度的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,并納入下一年度公司預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后的購置計(jì)劃,由總辦或物資部按資金審批權(quán)限組織實(shí)施;
未報(bào)列入年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃而經(jīng)營上又確實(shí)急需要購置時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng)報(bào)告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施購置。
三. 固定資產(chǎn)購置申請(qǐng):
1. 在年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃內(nèi)的,按如下流程進(jìn)行:
申請(qǐng)購置部門→總辦→造價(jià)審核部→總經(jīng)理助理→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上]。審批完成后,由總辦確定該固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)購置的部門。
2. 未在年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃內(nèi),需要追加購置的固定資產(chǎn),先由申請(qǐng)購置部門填報(bào)申請(qǐng)購置報(bào)告,經(jīng)總辦審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再按照流程1辦理。
四. 購置固定資產(chǎn)付款審批:
總辦(或物資部)→造價(jià)審核部→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上] →會(huì)計(jì)復(fù)核→出納支付。
五. 固定資產(chǎn)驗(yàn)收及使用登記管理
1. 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及使用登記有總辦統(tǒng)一管理。
2. 新增加的固定資產(chǎn),必須由總辦填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)依照其類別予以分類編號(hào),并貼訂標(biāo)簽財(cái)產(chǎn)編號(hào)和編制財(cái)產(chǎn)編號(hào)目錄,并辦理相關(guān)登記手續(xù),固定資產(chǎn)使用人(或管理負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)。
第五條 固定資產(chǎn)的日常管理責(zé)任劃分:
一. 總辦:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物分類登記、出入庫驗(yàn)收、保管、調(diào)配、維修、養(yǎng)護(hù)等工作,每年定期與財(cái)務(wù)部共同組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
二. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的增減、移動(dòng)、評(píng)估價(jià)值等帳務(wù)處理工作,每年度與總辦共同組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
三. 使用部門:負(fù)責(zé)所使用財(cái)產(chǎn)的保管、養(yǎng)護(hù)等工作。
四. 總辦應(yīng)按公司固定資產(chǎn)的類別編制固定資產(chǎn)目錄,使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,明細(xì)帳或固定資產(chǎn)卡片帳,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值的管理,做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
第六條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
一. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由總辦統(tǒng)一管理。
二. 具體轉(zhuǎn)移流程:
總辦根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際使用需求,通知轉(zhuǎn)出部門與轉(zhuǎn)入部門,并由原使用人(或管理負(fù)責(zé)人)和新使用人(或管理負(fù)責(zé)人)及總辦資產(chǎn)管理員共同簽署固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第七條 日常固定資產(chǎn)實(shí)際使用年限的制度
1. 汽車等運(yùn)輸設(shè)備:以車輛年檢是否合格;
2. 辦公家具:不低于5年;
3. 辦公用計(jì)算機(jī):不低于6年;
4. 其他電
子設(shè)備:不低于5年。
第八條 固定資產(chǎn)的清理及報(bào)廢
固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限影響正常使用,或?qū)嶋H維修成本過高及無法維修的固定資產(chǎn),經(jīng)總辦確認(rèn)后,填寫固定資產(chǎn)報(bào)損審批表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入清理或報(bào)廢的程序,按資金使用權(quán)限制度審批。
第九條 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
公司每年11月份,由總辦、財(cái)務(wù)部共同組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)情況如果與帳面不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,核實(shí)情況,按照資金使用權(quán)限批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,調(diào)整帳面結(jié)存數(shù)。
第十條 其他
第8篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度
(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。
固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。
(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等事項(xiàng)。
(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。
部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第9篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、測(cè)試設(shè)備等。
第三條 會(huì)計(jì)科目列帳原則
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理職責(zé)
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng)、商務(wù)部負(fù)責(zé)采購、財(cái)務(wù)部列帳、行政部負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng)。
第五條 固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請(qǐng),注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格及所需時(shí)間,報(bào)行政部匯總審核報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條 檢驗(yàn)入庫
1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?由商務(wù)部會(huì)同使用部門按采購清單的內(nèi)容對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,填寫檢驗(yàn)單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗(yàn)單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號(hào)。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號(hào)后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時(shí),應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時(shí)入庫手續(xù),負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。
第七條 登記手續(xù)與編號(hào)
固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,即歸行政部管理。行政部負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
同時(shí)填寫固定資產(chǎn)登記卡一式二聯(lián),第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對(duì)固定資產(chǎn)登記卡的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第八條 盤點(diǎn)
行政部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每半年盤點(diǎn)一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)。盤點(diǎn)后應(yīng)填造盤存單注明盈虧原因,呈報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財(cái)務(wù)部門一份,自存一份。行政部對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對(duì)報(bào)修設(shè)備應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)送修,并于每季度第一個(gè)月10日前對(duì)所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)由行政部讓接收人員在固定資產(chǎn)登記卡上簽認(rèn)。
第十一條 外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表,會(huì)同財(cái)務(wù)部擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第十四條 記錄錯(cuò)誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯(cuò)或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級(jí)出具處理意見報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》予以懲處:
(一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對(duì)所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對(duì)所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第10篇 公司固定資產(chǎn)管理制度
公司固定資產(chǎn)管理制度(十)
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理、特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備)。
第三條 會(huì)計(jì)科目列賬原則。
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在兩年以下,非出產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自定)應(yīng)以用度科目列賬,而不得以固定資產(chǎn)科目列賬。
第四條 管理部分
固定資產(chǎn)按以 別,由各公司指定部分負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部分會(huì)同使用部分自行制定。
(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總務(wù)部分負(fù)責(zé)管理。
(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由公務(wù)部分負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部分管理。
(三)工具由資材倉負(fù)責(zé)管理,
第五條 編號(hào)。
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部分管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部分依其種別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。
第六條 移交。
職員調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的劃定詳列清冊(cè)辦理移交。
第七條 增減講演。
會(huì)計(jì)部分應(yīng)于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制固定資產(chǎn)增減表(附件表3-1)一式三聯(lián)送管理部分核對(duì),并填列異常或更正內(nèi)容 ,第一聯(lián)管理部分自存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報(bào)表代替。
第八條 清點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理部分應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部分每年清點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一種別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),清點(diǎn)后應(yīng)填盤存單(附件表3-2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部分,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部分對(duì)于盤盈和盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的劃定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理。
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照材料管理辦法工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則及營建工程管理辦法等有關(guān)劃定辦理。
第二節(jié) 增置及登記
第十條 增置手續(xù)。
土地、房屋及建筑運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部分)應(yīng)即填寫固定資產(chǎn)增加單(附件表3-3)一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部分簽章后,送會(huì)計(jì)部分填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記固定資產(chǎn)登記卡,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部分自存轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡,第三聯(lián)送使用部分保存。會(huì)計(jì)部分一般每月與管理部分核對(duì)固定資產(chǎn)登記卡的記載事項(xiàng),如出罅漏事項(xiàng)立刻通知補(bǔ)正。
第十一條 受贈(zèng)處理。
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,損贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無價(jià)者,得由管理部分會(huì)同會(huì)計(jì)部分予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記。
土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所 有權(quán)后,由總務(wù)部分同一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入房屋、土地登記卡。變更時(shí)亦同。
第十三條 保險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)應(yīng)依關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)事務(wù)處理程序的劃定辦理保險(xiǎn)。
第三節(jié) 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部分填寫固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單(附件表3-4)一式三聯(lián)會(huì)同管理部分簽章后,送移入部分簽認(rèn)(假如管理部分不同,要加印一聯(lián),會(huì)同移入管理部分同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部分 (假如管理部分不同,影印聯(lián)送移入管理部分,轉(zhuǎn)讓入固定資產(chǎn)登記卡),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送移入部分,第四聯(lián)送移出部分。其出入廠區(qū)應(yīng)另填移交運(yùn)單,一式六聯(lián)第一聯(lián)托運(yùn)部分自存,第二聯(lián)托運(yùn)部分轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部分暫存憑核對(duì)第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部分的會(huì)計(jì)部分,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部分會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重以后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部分的會(huì)計(jì)部分與第三聯(lián)核對(duì)。
第十五條 資產(chǎn)送修處理。
固定資產(chǎn)因故送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則的有關(guān)劃定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部分或管理部分開具料品交運(yùn)單一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部分自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于越日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部分,第四、五、六聯(lián)承運(yùn)商運(yùn)送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部分驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部分核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部分。
第十條出租名外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部分應(yīng)先會(huì)同會(huì)諸部分后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部分以備核對(duì),契約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、房錢、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)另填料品交運(yùn)單一式六聯(lián),并依第十條流程的劃定辦理。
第十七條 減損處理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損已報(bào)廢者,應(yīng)由使用部分填具固定資產(chǎn)減損單(附件表3-5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部分及會(huì)計(jì)部分簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)管理部分轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡,第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部分據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,典質(zhì)權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產(chǎn)因體積巨大必需就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部分憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時(shí),管理部分或使用部分應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條劃定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理。
固定資產(chǎn)的管理部分至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上以為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以收拾整頓,填具閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表(附件表3-6),擬定處理意見呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列劃定辦理:
(一)管理部分的資產(chǎn)應(yīng)即按閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表所列經(jīng)批示讓售部門開具固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單(附件表3-7)一式四聯(lián)由(總經(jīng)理)指派專人或由采購部分負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于標(biāo)售比價(jià)單后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)
計(jì)部分以憑核對(duì),第一聯(lián)送管理部分以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫物品交運(yùn)單一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間及過磅記實(shí)后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具繳款單向出納解繳貨款,并于料品交運(yùn)單備注欄填寫固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部分,第四聯(lián)交承購商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放,地翌日轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部分復(fù)核。
(三)提貨出廠后管理部分應(yīng)即填具固定資產(chǎn)減損單一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送使用部分保存。
第十九條 典質(zhì)資產(chǎn)的減損出租、外借處理。
經(jīng)提供典質(zhì)借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損,出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部分應(yīng)事前備函寫典質(zhì)編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)目向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及典質(zhì)權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第四節(jié) 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理
第二條 馬達(dá)、儀表處理。
(一)本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部分每件填具固定資產(chǎn)增加半日加蓋附屬設(shè)備管理章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的劃定外,仍應(yīng)按本條劃定處理),第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡(馬達(dá)、儀表專用卡片自訂),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)歸使用部分自存。
(二)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)通知管理部分于固定資產(chǎn)登記卡上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)應(yīng)填寫移轉(zhuǎn)交運(yùn)單辦理交運(yùn)。
(三)需送廠外修理者、應(yīng)比照第十五條的劃定辦理。
(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部分會(huì)同使用部分自行制定。
(五)每年必需全面清點(diǎn)一次,其閑置部門應(yīng)比照第十八條的劃定處理。
(六)各公司必需自訂管理對(duì)象的尺度(如寒氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對(duì)象等)。
(七)減損的部門比照第十七條的劃定處理,減損單應(yīng)加蓋附屬設(shè)備管理章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理。
(一)本 項(xiàng)資產(chǎn)的購置全部經(jīng)過資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料賬。
(二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部門。
(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為人個(gè)保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別(共同使用者以部分設(shè)立,經(jīng)理為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立財(cái)產(chǎn)保管卡二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部分(倉庫),一份保存入各科保中保管。
(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開具材料領(lǐng)料單連同該科保存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在財(cái)產(chǎn)保管卡上簽認(rèn)。
(五)領(lǐng)用本 資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加者領(lǐng)料單須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),如系以舊換新者,憑經(jīng)理核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。
(六)移交時(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊(cè)須增寫一份送管理部分,據(jù)以轉(zhuǎn)記財(cái)產(chǎn)保管卡。
(七)本項(xiàng)資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方能辦理退庫,資材倉庫對(duì)該退回品得例外管理。
第二十二條 事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理。
(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)過物料賬處理,于驗(yàn)收以后直接以設(shè)備或 用度列賬。
(二)本項(xiàng)資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請(qǐng)購時(shí)由資材倉庫在請(qǐng)購單上加蓋列入財(cái)產(chǎn)管理章并會(huì)總管理部分后辦理請(qǐng)購。于辦理驗(yàn)收后請(qǐng)購單的會(huì)計(jì)聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會(huì)計(jì)部分收拾整頓付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會(huì)計(jì)部分轉(zhuǎn)送管理部分轉(zhuǎn)記財(cái)產(chǎn)保管卡。
(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別設(shè)立財(cái)產(chǎn)保管卡。其作的自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過保有期時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。
(四)對(duì)于非消耗性文具用品的保持期限及對(duì)象,各公司得自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過保有期限時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。
第11篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（3）
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(三)
一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門
三、總則
1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價(jià)不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。
2、分類:
①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;
②運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動(dòng)車輛);
③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);
④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計(jì)劃及審批權(quán)限
1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)報(bào)總辦;
2、根據(jù)各部門申請(qǐng)(申請(qǐng)表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容,并說明原因;
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。
4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。
五、購置與驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng),總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批;如不同意,應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和采購報(bào)告統(tǒng)一購買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn);在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購,公司其他部門和個(gè)人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。
3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。
4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門,使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊?填寫驗(yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人,驗(yàn)收無誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。
5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。
2、責(zé)任人離開公司時(shí),應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。
3、責(zé)任人因崗位變動(dòng),不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。
4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點(diǎn)使用。
5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。
6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn),檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表,并寫出書面清查報(bào)告。
8、總辦對(duì)長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)處理,不能正常使用無法修復(fù)的,要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會(huì)討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》
第12篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(十七)
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。
所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;
其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);
不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長的物品為低值易耗品;
辦公使用的消耗性物品為辦公用品;
其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;
屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。
由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。
損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。
屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。
所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;
停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。
固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;
提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。
但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗(yàn)收手續(xù);
領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。
庫存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
第13篇 建筑總公司固定資產(chǎn)管理制度
建筑工程總公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。
第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,但單價(jià)在2000元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別分別進(jìn)行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負(fù)責(zé):
1、土地、房屋、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、非運(yùn)輸車輛由使用部門辦公室負(fù)責(zé)管理;
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)管理;
3、運(yùn)輸車輛、機(jī)械設(shè)備、工程料具由機(jī)具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負(fù)責(zé)管理;
5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。
第四條 編號(hào)
固定資產(chǎn)取得后,由財(cái)務(wù)部門依據(jù)其類別分別編號(hào)并掛牌,同時(shí)移交管理部門管理。
第五條 增減報(bào)告
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報(bào)表,交管理單位核對(duì)后由管理單位、財(cái)務(wù)部門、使用部門分掣孽存,本項(xiàng)采用計(jì)算機(jī)處理報(bào)表。資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)在每月末將增減、調(diào)動(dòng)情況報(bào)資產(chǎn)管理科。
第五條 盤點(diǎn)
公司財(cái)務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門每年10月份組織一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)帳前處理完畢,盤盈固定資產(chǎn)計(jì)入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人和保險(xiǎn)公司等賠款和殘值之后,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。若盤點(diǎn)延誤或不執(zhí)行,罰財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人2000元以上。
第六條 固定資產(chǎn)的增置、營造
1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應(yīng)按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買價(jià),運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。
2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應(yīng)收債權(quán)的帳面價(jià)值加上應(yīng)付的相關(guān)稅費(fèi),作為入帳價(jià)值;
3、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評(píng)估加上應(yīng)付的相關(guān)稅費(fèi),作為入帳價(jià)值。
第七條 固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)按平均年限法計(jì)提折舊。
第14篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(十七)
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。
所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;
其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);
不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長的物品為低值易耗品;
辦公使用的消耗性物品為辦公用品;
其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;
屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。
由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。
損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。
屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。
所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;
停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。
固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;
提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。
但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗(yàn)收手續(xù);
領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。
庫存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
第15篇 某公司固定資產(chǎn)管理制度
f公司固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理范圍
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
1.2價(jià)值達(dá)不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理,總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé),對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的申購及采購
2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
2.2進(jìn)口設(shè)備采購辦公室可委托進(jìn)出口部辦理,專業(yè)儀器、設(shè)備,總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。
3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫
3.1固定資產(chǎn)采購到貨后,由總經(jīng)辦采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù),并填寫《入庫單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。
3.2注:此庫為辦公用品庫。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續(xù)。
4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見編碼規(guī)則),并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。
4.3總經(jīng)辦填寫《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。
4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。
5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時(shí),均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷。
6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。
6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。
7、固定資產(chǎn)的折舊
7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。
7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開始計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。
8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)
_使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。
_設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價(jià)值。
_國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。
_技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。
_場(chǎng)地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
8.2凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門審核后,報(bào)辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門單位(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見,報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。
8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。
9、固定資產(chǎn)的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
10、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
10.1各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)書面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
10.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知,各部門配合進(jìn)行。
11、固定資產(chǎn)檔案的保管
11.1采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。
12、使用表格
固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請(qǐng) 單
