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體系如何搭建
公司的成功往往離不開一套完善的制度體系。構(gòu)建這一體系,首先要明確公司的核心價值觀,這是制度的靈魂。
1. 分析公司文化,提煉出符合企業(yè)精神的行為準則。
2. 設定各部門職能,明確權(quán)責分配,確保每個部門有清晰的工作范圍。
3. 制定流程規(guī)范,從決策到執(zhí)行,每個環(huán)節(jié)都要有章可循。
體系框架
制度體系框架應包含以下幾個部分:
4. 基本管理制度,涵蓋公司運營的總體原則;
5. 人力資源制度,涉及招聘、培訓、考核、福利等方面;
6. 財務管理制度,包括預算、報銷、審計等財務流程;
7. 內(nèi)部控制制度,用于預防和發(fā)現(xiàn)潛在風險。每個部分都應細化為具體的操作指南,便于員工執(zhí)行。
重要性和意義
公司制度不僅是管理工具,更是塑造組織行為的引導力。
8. 它確保公平公正,減少因個人主觀因素帶來的不公;
9. 提高效率,通過標準化流程減少工作混亂;
10. 保障企業(yè)戰(zhàn)略實施,制度是戰(zhàn)略落地的橋梁。良好的制度環(huán)境有助于吸引和留住人才,提升企業(yè)競爭力。
制度格式
制度的編寫需遵循一定的格式,以保證清晰易懂。
11. 標題應準確反映制度內(nèi)容,如“員工考勤制度”;12. 引言簡述制度目的和適用范圍;1
3. 主體部分詳細闡述規(guī)定,采用條列式結(jié)構(gòu),如“1.1員工應按時打卡:
1.2遲到早退的處理辦法”;
1
4. 結(jié)尾部分注明修訂歷史和生效日期,保持制度的動態(tài)更新。
建立和維護一套科學的公司制度,既需要深思熟慮的規(guī)劃,也需要持續(xù)的實踐和完善。只有這樣,才能形成有力的管理支撐,推動公司穩(wěn)步前行。
公司用工制度范文
第1篇 建設工程公司用工制度
建設工程公司用工制度
1、招工相關條例
1.1、每年招收的新職工必須身體健康,且需有人推薦擔保并按要求填寫擔保書,如有新職工在當年中發(fā)生違法亂紀等問題,則追究擔保人的相應責任。
1.2、由于建筑行業(yè)工作的特殊性,本公司一律不招不滿18周歲的青少年及55周歲以上的人員。如有弄虛作假者,一切后果自負。
1.3、職工報名時,每人均需交納200元包車費,到工地后以項目部為單位結(jié)帳。
1.4、職工赴京時,均需自備二個月的生活費。
2、用工相關條例
2.1、職工進入公司前,必須了解公司的各項規(guī)章制度,并與公司簽訂相關協(xié)議及安全生產(chǎn)目標責任書后,方可進入工地。
2.2、職工正式工作前必須接受安全生產(chǎn)三級教育并簽訂職工安全生產(chǎn)責任書,并經(jīng)上崗前培訓考試合格后方可正式納入項目部編制。
2.3、原則上職工不得隨意調(diào)動工地和調(diào)動工種,如有實際困難,可以用書面申請的方式逐級向上呈報。調(diào)動工地需由總部批準后備案;調(diào)動工種需經(jīng)所在項目部負責人批準。如發(fā)現(xiàn)有私自調(diào)動者,則其所有工資以外的優(yōu)惠待遇取消,并追究落實者責任。
2.4、中途新招職工,必須首先上報總部,由總部統(tǒng)一安排。凡是項目部私自安排者,年終分配所有工資以外的優(yōu)惠待遇一律取消,并追究落實者責任。
3、工時獎分及勞保相關標準
3.1、職工工時一律執(zhí)行公司《內(nèi)部定額制度》(試行本),實行內(nèi)部定額用工制度。
3.2、進入工地工作不滿30天自行離開的,所做工時和其它一切待遇取消;未滿100天者,無特殊情況,取消除其工資外的一切福利待遇,且需扣除其年初辦證等開支和費用,不足者需追補。
3.3、每年定10個月計算獎分(具體時間由總部確定),獎分每月定為10分。每月經(jīng)班組長同意后允許休息一天,不扣獎分;如果不休息,出滿勤者加2個獎分。
3.4、每月無故停工1天,扣去2個獎分;每月無故停工2天,扣去4個獎分;停工3天,扣7個獎分;停工3天以上者,當月不再計取獎分;對于好逸惡勞者、消極怠工者,月出勤不滿20天的,只要連續(xù)2個月一律辭退。
3.5、職工病假一天,少記1個獎分;按天計算,病假7天,少記7分;病假7天以上,當月不再記取獎分。
3.6、因氣候等客觀原因不能勞動或派停工時,經(jīng)項目負責人簽字后,不扣獎分。
3.7、對于工傷者,屬一般輕傷且時間較短者,受傷之日起15天內(nèi)不扣獎分;屬重傷且傷期在三個月以上者,45天內(nèi)不扣獎分。特殊情況報總部討論決定。
3.8、凡是年初晚到工地,或是中途來工地者,從參加勞動之日算起,當月按實際天數(shù)記取獎分,每3天記1個獎分,不足3天不記獎分。
3.9、中途有事回去者(征兵、喪事除外),一律按下列規(guī)定扣取獎分:
⑴、征兵規(guī)定:出勤工時不照顧,體檢時間定10天,獎分照記,二次復查時間憑人武部證明,超過時間的獎分按曠工處理;征兵體檢合格,從接到人武部入伍通知后一律不記出勤獎分。
⑵、喪事規(guī)定:出勤工時不照顧,獎分在規(guī)定時間內(nèi)照記,喪配偶50天,喪父母、子女和過繼伯父家的為15天,超過時間的獎分按曠工處理。
⑶、結(jié)婚:一律不照顧。
3.10、獎分獎勵標準:獎分達到60-75分,每天按5元計算;獎分達到76-90分,每分按8元計算;達到91-110分,獎分按15元計算;達到111分以上的每分按20元計算。
3.11、因工傷不能繼續(xù)勞動,征兵入伍以及其它特殊情況不能及時返回工地者,達不到獎分標準,每個獎分按8元計算;因工程后期施工需要招工的,每個獎分按15元計算。
3.12、技術獎:凡是技術高,工作積極努力的職工,年終由項目部上報,經(jīng)總部審核后,按有關規(guī)定發(fā)放技術獎金。
3.13、回家必須辦理請假手續(xù),如擅自回家的,按下列規(guī)定扣除獎分:
⑴、根據(jù)項目部施工情況,在搶工期間沒有特殊情況擅自回家的。15天以內(nèi)扣獎分10個;16-20天扣獎分20個;21天以上扣獎分30個。這項工作一定要及時扣除,年底任何人證明無效。
⑵、職工在年內(nèi)最后一個月在未得到項目部批準的情況下提前私自回去一律扣20個獎分。
⑶、對于病假、工傷、喪事、征兵的證明件,必須及時交給考勤會計,否則只能按曠工處理出勤、工時、獎分。
3.14、年底搶工獎勵措施:為滿足業(yè)主的需要,年底各項目部可根據(jù)具體情況經(jīng)總部批準后確定搶工時間并采取年終搶工獎勵,其獎罰標準如下:
類別
工種
施 工 階 段
完成內(nèi)部定額指標(每人平均)
獎勵標準
主體
木工
鋼筋
泥工
開始打墊層之前
12工時/天
15%
打墊層后一個月
15工時/天
15%
打墊層后二個月以上
17工時/天
15%
安裝
預留預埋階段
14工時/天
10%
安裝高峰階段
16工時/天
15%
竣工前二個月內(nèi)
14工時/天
20%
裝修
泥工
木工
油漆
全面進入裝修階段
15工時/天
20%
竣工前二個月內(nèi)(包括竣工收尾在內(nèi))
13工時/天
30%
⑴、出勤滿者,白天每天獎10元;每月停工1天,每天獎8元;停工2天,每天獎5元;超過2天當月不獎。
⑵、每月停工超過3天,白天獎分每天扣4分;停工5天以上者,每天獎分扣5分,全年級別分扣1分。
⑶、每月晚上加班滿25班以上者(每班4小時以上),每個晚班獎10元;加班20班以上,每班獎8元;加15班以上,每班獎5元。
⑷、每月晚上加班不滿15個,取消白天獎金;如需要加班而不加班的每夜各扣3個獎分。
3.15、為了鼓勵大家多勞多得,體現(xiàn)加班的優(yōu)厚,對定額用工超額后的工時獎勵作如下規(guī)定(見下表):
3.16、每月考勤獎分表張榜公布后,請迅速查找遺漏差錯,有疑問的地方上報考勤會計,以便及時糾正,自張榜十天內(nèi)有效。如發(fā)現(xiàn)班組長弄虛作假,請隨時向總部舉報。
3.17、對于手套、安全帽等勞保用品全部實行包干使用,出勤100天以上者每天0.5元,年底一次性支付包干費。
4、車票醫(yī)藥費報批規(guī)定
4.1、職工調(diào)遷費用一律按每年400元計算。公司安排乘坐包車離返京人員,公司統(tǒng)一支付包車費用;安排乘坐其它交通工具離返京的人員,年底一次性補貼400元,均不再計算差額費用;乘坐公司自備車輛離返京的視同乘坐包車;單次乘坐包車的,按200元計。
4.2、醫(yī)藥費采取包干使用,出勤天數(shù)180天以上年底一次性支付包干費80元。
4.3、喪事差旅費報銷對象:父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、岳父母、祖父母,及個別繼承伯父、叔父遺產(chǎn)的可以報支外,其余對象一律不予報支,報支額度按公司統(tǒng)一規(guī)定。
4.4、職工因工出差,只報火車硬座、長途汽車臥鋪,飛機票不報,出租車一次20元以內(nèi);住宿費在省級城市報50元,其余城市30元;伙食補助費每日20元。出差中統(tǒng)一由公司安排的,不再作任何補助。
4.5、市內(nèi)出差一律乘坐公交車,辦證、外出開會、去醫(yī)院照顧病人等無特殊情況,乘坐出租車均不報支。
4.6、工傷具體規(guī)定:屬于指揮失誤,安全措施不力,外來因素造成的意外工傷為一類工傷;不按操作規(guī)范,工作粗心大意引起的工傷為二類工傷;不聽從指揮或者喝酒以及吵架引起或者下班以后引起的,一律不作工傷處理。不管一類、二類工傷,要詳細寫明工傷事故情況,由工長、安全員、項目經(jīng)理、醫(yī)生簽字。一類工傷住院期間,每天按20元計算,醫(yī)院費全報;二類工傷住院期間,每天按15元計算,醫(yī)藥費報支80%;工傷出院后,一律按國家保險條例處理。
4.7、職工出差住院等所有發(fā)票都應及時結(jié)清,本年一律不報上一年的發(fā)票。
第2篇 z公司用工制度實施辦法
公司用工制度實施辦法
根據(jù)《公司法》及市政府有關勞動用工的相關政策,為了實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置,并規(guī)范勞動用工,結(jié)合公司實際情況特制訂《公司用工制度實施辦法》。(以下簡稱辦法)一、本“辦法”制定的目的:
1.提高綜合競爭力,增強公司的發(fā)展后勁,實現(xiàn)公司穩(wěn)步發(fā)展的目標;
2.科學規(guī)劃,合理配置,實現(xiàn)公司人力資源結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化;
3.結(jié)合實際,規(guī)范操作,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
二、本“辦法”制定的依據(jù):
1.《公司法》;《勞動法》2.國家和上海市政府有關勞動用工的相關政策、法規(guī)、規(guī)定;
3.公司關于勞動用工的相關規(guī)定和操作流程。
三、本“辦法”實施的組織:
1.公司總經(jīng)理辦公會議為勞動用工任用的最高決策機構(gòu);
2.公司綜合辦公室為具體的組織實施部門。
四、本“辦法”實施的流程:
1.公司綜合辦公室根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會議確定的人力資源配置規(guī)劃,制訂詳細的用工計劃和用工標準;
2.公司各個部門提出用人的計劃和崗位,報公司綜合辦公室審批;
3.公司綜合辦公室利用媒體或相關的渠道發(fā)布公司招聘信息;
4.公司綜合辦公室接受招聘信息的反饋,并進行初審;
5.公司初審合格后向相關應聘人員發(fā)出書面通知,并組織相關人員進行面試的各項準備工作;
6.公司綜合辦公室按規(guī)定的要求和程序進行應聘人員的正式面試或筆試工作,并填寫應聘的相關表格;
7.公司綜合辦公室組織相關部門人員討論并確定符合條件的應聘人員;
8.公司綜合辦公室將初步確定的應聘人員報公司總經(jīng)理會議討論最后決定錄用人員;
9.公司綜合辦公室發(fā)出書面錄取通知,并按規(guī)定進行健康檢查及告知相關的注意事項;
10.公司綜合辦公室組織協(xié)調(diào)相關部門對新聘員工進行培訓;
11.公司綜合辦公室與新聘員工簽訂勞動合同;
12.合同資料歸檔備案。
五、本“辦法”實施的原則:
1.有利于公司的發(fā)展和綜合競爭力的提高;
2.有利于公司人力資源的合理及優(yōu)化配置;
3.有利于公司人力資源的分層次和梯形儲備。
六、招聘的條件和要求:
1.部門經(jīng)理以上人員的選聘條件,年齡一般不超過45歲,大專以上學歷及相關的職業(yè)資格證書,從事專業(yè)工作及相關工作5年以上;
2.重要崗位的管理人員的選聘條件,年齡一般不超過35--40歲,大專以上學歷及相關的職業(yè)資格證書,從事專業(yè)工作及相關工作2年以上;
3.一般管理崗位的人員的選聘條件,年齡一般不超過30--35歲,大專以上學歷及相關的職業(yè)資格證書,從事專業(yè)工作及相關工作1年以上;
4.一線操作崗位的人員的選聘條件,年齡一般不超過30-45歲,須持相應的上崗證書,從事專業(yè)工作及相關工作2年以上;
5.招收應屆畢業(yè)生須先轉(zhuǎn)到街道持勞動手冊后再進行招聘;
6.為了公司的業(yè)務發(fā)展和開拓的需要,對于公司急需人員也可向外單位商調(diào)(一般情況下先轉(zhuǎn)至街道再行聘用);
7.管理人才的招聘主要應招聘以下2類人員
6.1、下崗協(xié)保人員;
6.2、失業(yè)人員;
8.一線操作人員應主要招聘:
7.1、農(nóng)村富余勞動力;
7.2、退休或退養(yǎng)人員
7.3、其他人員。
七、應聘人員應持有的資料:
1.身份證;
2.協(xié)議書;
3.介紹信;
4.資格證書;
5.上崗證書;
6.學歷證書;
7.職稱證書;
8.暫住證和務工證;
9.個人健康情況證明。
10.個人簡歷或推薦信。
11.勞動手冊或相關身份證明;
12.個人一寸或二寸照片兩張;
13.《農(nóng)村富余勞動力求職登記卡》;
第3篇 某某物業(yè)公司用工管理制度
某物業(yè)公司用工管理制度
第一章 總 則
第一條 為完善公司人力行政管理規(guī)程,根據(jù)國家有關法律法規(guī)結(jié)合 公司管理需要,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍及相關釋義:
1、本公司全體員工工作行為規(guī)范,均依本規(guī)定執(zhí)行;
2、本規(guī)定所稱員工,指本公司經(jīng)人力行政部批準聘用并備案的正式、試用、臨時、兼職和退休返聘等全體從業(yè)人員。
第二章 招聘與入職管理
公司實行定員、定編、定崗管理,公司各部門、崗位的人員招聘須符合公司定編的人員配置。 對崗位編制外人員或緊缺人才的聘用須由用工部門至少提前兩周向人力行政部報《人員招聘審批單》,經(jīng)部門負責人、人力行政部、公司經(jīng)理審核簽字后方可進行招錄。 公司各部門所招錄員工,必須通過相關面試程序,經(jīng)面試篩選,合格后方可錄用。
招聘程序:
1、人力行政部根據(jù)用人部門要求收集應聘人員資料,對應聘人員進行初選,簽署初試意見;
2、人力行政部與用人部門負責人確定復試人員名單及復試時間。復試由用人部門主試,側(cè)重對應聘者專業(yè)技能的考察,人力行政部組織實施,用人部門出具最終面試意見;
3、人力行政部向通過復試的應聘者發(fā)出錄用通知,并通知相關部門新員工入職日期。
應聘人員需向人力行政部提交以下材料:
1、本人親筆填寫的《應聘人員登記表》;
2、最高學歷證件及復印件一份;
3、身份證、戶口本或暫住證及復印件一份;
4、免冠照片三張;
5、專業(yè)崗位資質(zhì)證明及復印件一份;
6、特殊崗位的其他必要的文件;
7、秩序維護人員提供戶口所在地派出所證明;
8、異地員工特殊情況不能及時提供相關資料的,須上報審批。
發(fā)現(xiàn)下列情形之一者,不得錄用:
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復者;
2、被判有期徒刑或被通輯者;
3、吸食毒品或有其它惡性嗜好者;
4、法_習練者及其它不法組織教會成員;
5、拖欠公款或其他不法行為有記錄在案者;
6、患有精神病或傳染病者;
7、曾因品行惡劣被用人部門解除勞動關系者;
8、未到法定用工年齡的;
9、或經(jīng)體格檢查由本公司認定難以勝任工作者;
10、 本人填寫的應聘人員登記表及本人提供的相關信息、資料、證件等與實際不符,欺騙公司的;
11、 如隱瞞上述事實并已辦理入職的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)即時單方解除勞動關系。
經(jīng)甄選確定的人選,須辦理相關錄用審批等手續(xù),未辦理審批手續(xù)的,任何部門不得通知應聘者上崗工作,如有違反,由通知人承擔相關責任并接受懲處。
錄用審批手續(xù)完畢后,由人力行政部通知新員工報到。新員工接到錄用通知后,應在通知日期報到,如因故不能按期到職,應與人力行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。逾期未報到者,取消錄用資格。 新員工辦理入職手續(xù)后,由人力行政部為該員工建立人事檔案,并制作電子檔案。
員工正式上崗后,個人資料發(fā)生更改或補充時,員工應于第一時間向人力行政部申報個人情況變更情況,內(nèi)容包括:姓名、家庭地址和電話號碼、緊急聯(lián)系人、培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。 員工人事檔案由人力行政部統(tǒng)一保管。各部門應及時將平時形成的應歸檔材料及時送交人力行政部,每個員工的德能勤績和獎懲情況將隨時記入檔案,長期保留,員工離職后,如有需要,傳遞給其它公司。
公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,根據(jù)《勞動合同法》第二十六條隨時有權(quán)單方解除勞動關系。
員工檔案包括:
1、員工求職資料:應聘時要求提供的相關材料;
2、社區(qū)、街道(或村委會)政審證明一份;
3、應聘人員面試評價表;
4、用工協(xié)議(合同)、承諾或聲明、轉(zhuǎn)正定級審批表;
5、員工異動申請表、異動交接手續(xù);
6、工作總結(jié)、考核記錄等平時形成反映員工信息的材料。
新員工須參加崗前培訓,理解并熟知公司的企業(yè)文化及各項制度,閱讀并簽字。
人力行政部將培訓考核資料及《新員工入職須知》存檔備案。
新員工入職必須簽訂用工合同或協(xié)議。
新員工持人力行政部開具的《入職試用通知書》上崗,由人力行政部負責向新員工介紹其相關部門職能、人員情況。
重要崗位和部門主管以上新員工,需由人力行政部引導與公司管理人員見面。
新員工有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐等,由公司人力行政部辦理。
用人部門指定專人負責對新員工進行崗前專業(yè)技能培訓、講解及提升引導。
員工在試用期內(nèi)請假的,轉(zhuǎn)正時間順延。若請假超過15天,則作自動離職處理。
試用期到期前一周,由用人部門對該員工嚴格對照《職務說明書》的任職資格及工作表現(xiàn),填寫《試用期考核表》,并由本人上報試用期工作總結(jié)。人力行政部根據(jù)試用期考核結(jié)果,填寫《轉(zhuǎn)正定級考核表》,提出轉(zhuǎn)正意見。 提前結(jié)束試用期須隨時填寫試用期考核表,逐級報批。 未按規(guī)定程序?qū)徟鷤浒傅挠霉?由經(jīng)辦人承擔一切責任,包括管理成本和人力成本,公司不承擔任何費用和法律責任。
第三章 用工合同管理
公司實行全員合同制管理,用工合同是員工與公司確立關系、明確權(quán)利和義務的協(xié)議。 員工一經(jīng)錄用必須按規(guī)定與公司簽訂用工合同(協(xié)議)。
臨時性、短期性、季節(jié)性用工及退休返聘或兼職工作等人員無法簽訂勞動合同的,必須簽訂用工協(xié)議。 人力行政部根據(jù)崗位不同確定合同期限,根據(jù)合同期限確定試用期。 員工首次簽訂勞動合同時,應出具書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關系。簽訂用工協(xié)議的,需出具書面聲明本人兼職用工或已經(jīng)退休享受國家養(yǎng)老金或在他處享受社保福利,不再享受本公司社保相關福利。
員工用工合同(協(xié)議)期滿前30日,由人力行政部通知用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)提出是否繼續(xù)聘用該員工的書面意見,于3日內(nèi)交人力行政部。人力行政部根據(jù)各項考核記錄出具該員工續(xù)簽合同意見,于3日內(nèi)報請公司總經(jīng)理審批,并將審批結(jié)果于合同期滿前15日書面告知該員工。
員工在接到通知3日內(nèi)到人力行政部辦理相關手續(xù)。續(xù)簽合同而員工逾期不簽且未作說明,公司有權(quán)視為員工放棄續(xù)簽,并辦理解除合同的手續(xù)。 試用期間員工可隨時提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);公
司有權(quán)隨時終止對其的試用,互不承擔補償及其它責任。
員工在試用期過后要求解除勞動合同的,應提前30天提出書面申請,逐級報批,經(jīng)同意后方可辦理離職手續(xù)。在未得到批準和辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本崗位工作。
員工因違紀或瀆職、失職等原因而提出辭職的,需待處理決定執(zhí)行完畢后方可辦理相關手續(xù)。 未提出書面離職申請或僅為口頭提出職離后擅自離職者,承擔違約責任及擅自離職給公司造成的損失。由人力行政部結(jié)合用人部門及財務部核算因其擅自離職給公司造成的損失,如有必要,公司向勞動仲裁部門或司法機關提起訴訟。 所有員工不得經(jīng)營與公司業(yè)務有關或類似的業(yè)務。如有違反,公司有權(quán)單方解除勞動關系。 未經(jīng)公司特批或用工協(xié)議約定,所有員工不得與其他用人部門發(fā)生應聘和用工關系。如有違反,公司有權(quán)單方解除勞動關系。
合同期間,如員工違反公司規(guī)章制度,未按相關流程開展工作,造成惡劣影響的,公司有權(quán)隨時解除合同,不承擔任何責任。嚴重瀆職、失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,公司將追究其經(jīng)濟賠償責任,并移交司法機關。
專業(yè)崗位、重要崗位、涉密崗位必須在用工合同中約定競業(yè)限制條款,并明確違約金和違約責任。
第四章 行為準則
__倡導守法、廉潔、誠信、務實的職業(yè)道德。員工的一切工作行為均應遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司的各項管理規(guī)定,以維護公司利益、社會形象為己任,任何私人理由都不應成為其工作行為的動機。
公司員工的基本行為規(guī)范:
1、遵紀守法,遵守公司各項規(guī)章制度; 2、遵循崗位職責,勤奮、敬業(yè)、恪盡職守,顧全大局; 3、認同__文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽; 4、嚴守公司秘密; 5、保證公司財產(chǎn)安全。
員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不得從事下列活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時單方解除勞動關系,情節(jié)嚴重追究經(jīng)濟賠償責任,觸犯國家法律的,移交司法機關: 1、以公司名義考察、談判、簽約; 2、以公司名義提供擔保、證明; 3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; 4、假公司之名出席社會活動。
禁止下列情形的兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時單方解除勞動關系,情節(jié)嚴重追究經(jīng)濟賠償責任,觸犯國家法律的,移交司法機關: 1、利用工作時間或公司資源從事所兼任工作的; 2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的; 3、所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭的; 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象的。
禁止下列情形的個人投資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時解除勞動關系,情節(jié)嚴重追究經(jīng)濟賠償責任,觸犯國家法律的,移交司法機關: 1、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的; 2、以職務之便向投資對象提供利益的; 3、以直系親屬名義從事上述項投資行為的。
員工在經(jīng)營管理活動中,不得違反下列規(guī)定,如有違反,即時單方解除勞動關系,情節(jié)嚴重追究經(jīng)濟賠償責任,移交司法機關:
1、索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益將構(gòu)成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公司認定標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并上繳公司人力行政部統(tǒng)一管理;
2、未經(jīng)公司書面批準,不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務或技術服務;
3、不得利用內(nèi)部消息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益;
4、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取私利,不得用公款或借職務之便購買供自己從事個人消費;
5、員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金、禮品等,一律上繳公司。個人收受不上報上繳的,以貪污論處;
6、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞超標準宴請及娛樂活動;
7、員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加。包括:過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動、設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動、邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動;
8、員工要嚴格遵守公司保密管理規(guī)定,有義務保守公司的商業(yè)秘密,務必妥善保管所持有的涉密文件;
9、未經(jīng)批準,不準將公司的資金、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。 員工要嚴格貫徹執(zhí)行公司通過各種途徑發(fā)布的公告和通知,照章執(zhí)行。嚴禁擅 自發(fā)布、張貼或更改信息,甚至散播不利公司信息或謠言而擾亂管理秩序的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時單方解除勞動關系。
第五章 工作紀律
工作時間,儀表應保持整潔、大方、得體。 1、男員工:不可留長發(fā);女員工:不得染怪異發(fā)色; 2、辦公場所不得穿著短褲、無袖裝、超短裙、拖鞋等不適宜裝束。 妥善保管因工作需要經(jīng)管的現(xiàn)金、重要資料或物品。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不得扎堆兒聊天、高聲喧嘩。非工作需要,不得在辦公區(qū)域進餐。 工作時間員工應堅守工作崗位,需離開時應與同事交 代,必須將存放重要 物品的地方上鎖。部門負責人要確保辦公室有人留守,如部門員工需要全部外出時,最后離開者必須將門上鎖。如檢查發(fā)現(xiàn)部門無人門未上鎖的,將對部門負責人予以減薪100元的懲處并通報批評,如因此發(fā)生失竊或其它不應發(fā)生的情況,最后離開員工負主要責任,部門負責人負連帶責任。 使用電話應注意禮儀,語言簡明,保持公司良好形象。
第六章 考勤管理規(guī)定
公司根據(jù)《勞動法》第三十六條規(guī)定,制定員工作息時間,實行每周六天工 作制,年均每周不超過44小時。 各部門及特殊崗位的作息時間(及調(diào)整)根據(jù)實際情況由部門自行確定,但 須由部門經(jīng)理、人力行政部及公司總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行實施。 員工嚴格遵守出勤紀律,不得遲到、早退。執(zhí)行公司《考勤與休假管理制度》。 未經(jīng)請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假、續(xù)假者或虛報 假種者,均為曠工論。借工作時間外出辦理私事者,按當日曠工處理。
當月遲到累計三次者,按曠工一天處理;當月早退累計達三次者,以曠工一天 論,并給予警告處分。曠工一天當日無薪,并按情節(jié)輕重給予行政警告處分。 病事假須提前填報書面申請,由主管領導簽署意見,交人力行政部備案。獲 得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位。 病事假必須由經(jīng)理審批;部門負責人由經(jīng)理最終審批。 特殊情況必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),由本人或家人致電主管 領導請假,且應于病假后上班第一天內(nèi),向人力行政部提供規(guī)定醫(yī)務機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。 事假當日不計薪,享受餐補的當日不計。 其它休假、法定節(jié)假等,依據(jù)服務行業(yè)要求,法定假日上班在崗的公司給予 調(diào)休。
因個人違反出勤紀律而造成惡劣影響的,公司有權(quán)單方解除勞動關系。 考勤
管理:考勤由各部門考勤員負責統(tǒng)計,人力行政部對日常出勤進行定期 或不定期審查;考勤匯總表須按時統(tǒng)計上報,遲報、錯報、不報將對責任人實施懲處。發(fā)現(xiàn)弄虛作假者從重懲處。 公司各部門負責人應合理安排調(diào)度工作,如期完成工作計劃。如在合理的時 間內(nèi)未完成工作,超出正常工作時間的工作量不視為加班。 公司原則上不同意加班。如工作或業(yè)務需要,必須在額定工作時間外加班的, 提前計劃,逐級報批并由人力行政部備案。加班申請必須詳列因由及預算開支,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
第七章 異動管理
員工異動包括:出差、臨時派遣、內(nèi)部調(diào)動、待崗、休長假、解除勞動關系 等情形。 出現(xiàn)員工異動,原工作部門應監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善 離職人員帶走公司財物和秘密資料,追究該員工相關責任,情節(jié)嚴重的,將提起訴訟,并追究由原工作部門負責人管理責任。 凡未經(jīng)人力行政部審批的私自異動均為無效異動,當事人按公司規(guī)定懲處。
員工出差遵循公司有關出差的管理規(guī)定。 人力行政部指公司短期派員調(diào)用到公司或其它單位協(xié)助工作。臨時派遣到異 地公司短期協(xié)助工作的不屬于出差范疇,由臨時派入的公司安排食宿,不享受出差待遇,不享受子公司薪酬福利政策。 內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動,由人力行政部協(xié)調(diào)辦理各項調(diào)轉(zhuǎn)手 續(xù)。特殊情況由總經(jīng)理批準生效。員工內(nèi)部調(diào)動須由人力行政部出具書面意見,經(jīng)用人部門同意,報總經(jīng)理簽字同意,在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。員工內(nèi)部調(diào)動如因所管工作事物復雜,無法即時辦妥移交手續(xù)時,經(jīng)總經(jīng)理批準可酌情辦理。
第4篇 物業(yè)公司用工管理制度-5
物業(yè)公司用工管理制度(五)
1.0目的
通過制定用工管理程序,以保證公司遵守相關的法律法規(guī)及保護需特殊保護之職工的身心健康和權(quán)益。
2.0適用范圍
適用于公司女職工四期(懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期、月經(jīng)期)期間、患有某種嚴重疾病、具有某些生理缺陷或殘疾等的員工管理。
3.0職責
3.1行政辦公室負責員工的人事管理。
3.2行政辦公室負責組織對員工上崗前、在崗期間、離崗時和應急的健康檢查工作。
3.3各部門負責人負責按本程序及相應法律法規(guī)合理安排本部門需特殊保護員工的工作。
4.0內(nèi)容
4.1員工人事管理
4.1.1公司一律不招用童工(16周歲以下)、未成年工(16-18周歲), 行政辦公室在招工時嚴格進行把關,對其身份證件仔細核對,確保無誤,對所有新招員工均進行體檢,體檢合格后才可以錄用,公司對錄用的員工每一年間隔內(nèi)進行一次體檢并依法參加社會保險。
4.1.2公司在與勞動者訂立勞動合同(含聘用合同)時,如工作過程中該崗位可能產(chǎn)生職業(yè)病的,應將其危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實說明清楚,并在勞動合同中寫明。
4.1.3行政辦公室負責編制《特殊員工狀況一覽表》,明確工作部門、身體狀況、有關的個人背景、有關權(quán)益、禁忌工作范圍等。行政辦公室應每間隔三個月對《特殊員工狀況一覽表》的內(nèi)容進行滾動更新并發(fā)放至有關的部門,確保相關信息的正確性。
4.2特殊員工的保護措施
4.2.1 四期女職工的保護:
為維護女職工的合法權(quán)益,減少和解決女職工在工作中因生理特點造成的特殊困難,保護其健康,行政辦公室應根據(jù)《女職工勞動保護規(guī)定》、《女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定》及《女職工保健工作規(guī)定》的要求,再結(jié)合公司的實際情況編制《特殊員工狀況一覽表》,內(nèi)容應包括(但不限于):不同期間的禁忌工作范圍;休假規(guī)定;體檢要求;特殊權(quán)益。
4.2.2傷殘職員的保護:
行政辦公室考慮傷殘職員的傷病情況,結(jié)合公司的實際情況編制《特殊員工狀況一覽表》,內(nèi)容應包括(但不限于):禁忌工作范圍;體檢要求; 特殊權(quán)益。
4.3檢查與監(jiān)督
4.3.1行政辦公室每月定期對上述職工工作情況及權(quán)益保護情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應向有關部門建議采取相應的整改措施,并對其整改情況進行跟蹤驗證。
4.3.2對從事若有接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者,公司按照國務院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定由行政辦公室組織上崗前、在崗其間和離崗時均進行職業(yè)健康檢查,對發(fā)現(xiàn)職業(yè)病或可疑似職業(yè)病時,應當及時向所在地衛(wèi)生行政部門報告,確診為職業(yè)病的,公司應向所在地勞動保障行政部門報告。
4.4投訴途徑與管理
4.4.1當職工的勞動保護權(quán)益受到侵害時,應向公司工會匯報,由工會向其相關部門提出投訴,行政辦公室應根據(jù)投訴內(nèi)容進行調(diào)查,查明原因,并及時采取措施。
4.4.2如投訴職工對處理措施不滿意,有權(quán)向公司領導或深圳勞動局提起申訴,公司行政辦公室應配合相關部門進行調(diào)查。
5.0 相關文件
《女職工勞動保護規(guī)定》
《女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定》
《女職工保健工作規(guī)定》
《記錄控制》
6.0記錄
《特殊員工狀況一覽表》
第5篇 公司用工制度實施辦法
公司用工制度實施辦法根據(jù)《公司法》及市政府有關勞動用工的相關政策,為了實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置,并規(guī)范勞動用工,結(jié)合公司實際情況特制訂《公司用工制度實施辦法》。(以下簡稱辦法)
一、本“辦法”制定的目的:
1.提高綜合競爭力,增強公司的發(fā)展后勁,實現(xiàn)公司穩(wěn)步發(fā)展的目標;
2. 科學規(guī)劃,合理配置,實現(xiàn)公司人力資源結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化;
3.結(jié)合實際,規(guī)范操作,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
二、 本“辦法”制定的依據(jù):
1.《公司法》;《勞動法》2.國家和上海市政府有關勞動用工的相關政策、法規(guī)、規(guī)定;
3.公司關于勞動用工的相關規(guī)定和操作流程。
三、 本“辦法”實施的組織:
1.公司總經(jīng)理辦公會議為勞動用工任用的最高決策機構(gòu);
2. 公司綜合辦公室為具體的組織實施部門。
四、 本“辦法”實施的流程:
1.公司綜合辦公室根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會議確定的人力資源配置規(guī)劃,制訂詳細的用工計劃和用工標準;
2. 公司各個部門提出用人的計劃和崗位,報公司綜合辦公室審批;
3.公司綜合辦公室利用媒體或相關的渠道發(fā)布公司招聘信息;
4. 公司綜合辦公室接受招聘信息的反饋,并進行初審;
5. 公司初審合格后向相關應聘人員發(fā)出書面通知,并組織相關人員進行面試的各項準備工作;
6. 公司綜合辦公室按規(guī)定的要求和程序進行應聘人員的正式面試或筆試工作,并填寫應聘的相關表格;
7. 公司綜合辦公室組織相關部門人員討論并確定符合條件的應聘人員;
8. 公司綜合辦公室將初步確定的應聘人員報公司總經(jīng)理會議討論最后決定錄用人員;
9. 公司綜合辦公室發(fā)出書面錄取通知,并按規(guī)定進行健康檢查及告知相關的注意事項;
10. 公司綜合辦公室組織協(xié)調(diào)相關部門對新聘員工進行培訓;
11.公司綜合辦公室與新聘員工簽訂勞動合同;
12. 合同資料歸檔備案。
五、 本“辦法”實施的原則:
1.有利于公司的發(fā)展和綜合競爭力的提高;
2. 有利于公司人力資源的合理及優(yōu)化配置;
3.有利于公司人力資源的分層次和梯形儲備。
六、 招聘的條件和要求:
1.部門經(jīng)理以上人員的選聘條件,年齡一般不超過45歲,大專以上學歷及相關的職業(yè)資格證書,從事專業(yè)工作及相關工作5年以上;
2. 重要崗位的管理人員的選聘條件,年齡一般不超過35--40歲,大專以上學歷及相關的職業(yè)資格證書,從事專業(yè)工作及相關工作2年以上;
3.一般管理崗位的人員的選聘條件,年齡一般不超過30--35歲,大專以上學歷及相關的職業(yè)資格證書,從事專業(yè)工作及相關工作1年以上;
4. 一線操作崗位的人員的選聘條件,年齡一般不超過30-45歲,須持相應的上崗證書,從事專業(yè)工作及相關工作2年以上;
5. 招收應屆畢業(yè)生須先轉(zhuǎn)到街道持勞動手冊后再進行招聘;
6. 為了公司的業(yè)務發(fā)展和開拓的需要,對于公司急需人員也可向外單位商調(diào)(一般情況下先轉(zhuǎn)至街道再行聘用);
7. 管理人才的招聘主要應招聘以下2類人員
6.1 、下崗協(xié)保人員;
6.2 、失業(yè)人員;
8. 一線操作人員應主要招聘:
7.1 、農(nóng)村富余勞動力;
7.2 、退休或退養(yǎng)人員
7.3 、其他人員。
七、 應聘人員應持有的資料:
1.身份證;
2. 協(xié)議書;
3.介紹信;
4. 資格證書;
5. 上崗證書;
6. 學歷證書;
7. 職稱證書;
8. 暫住證和務工證;
9. 個人健康情況證明。
10. 個人簡歷或推薦信。
11.勞動手冊或相關身份證明;
12. 個人一寸或二寸照片兩張;
13. 《農(nóng)村富余勞動力求職登記卡》;