文件工作制度3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：94

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目錄
1.文件制度包括哪些內(nèi)容 2.制定文件制度注意事項 3.文件制度書寫格式 4.文件工作制度3篇

文件工作制度

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵部分： 1. 工作時間：規(guī)定正常工作日、休息日、節(jié)假日的工作安排。

2. 職責(zé)與權(quán)限：明確各部門及個人的工作職責(zé)和權(quán)限范圍。

3. 行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、著裝要求等。

4. 員工福利：如薪酬體系、假期政策、保險待遇等。

5. 培訓(xùn)與發(fā)展：員工培訓(xùn)計劃、晉升機(jī)制等。

6. 考核評估：設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和周期，以評估員工表現(xiàn)。

7. 糾紛處理：設(shè)定問題解決和申訴程序。

注意事項

在制定工作制度時，需注意以下幾點： 1. 法規(guī)遵守：確保制度符合國家勞動法規(guī)，尊重員工權(quán)益。

2. 平等公正：制度應(yīng)公平對待所有員工，避免歧視。

3. 可持續(xù)性：制度應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展適時調(diào)整，保持其有效性。

4. 溝通與反饋：在制定過程中廣泛征求員工意見，確保制度的接受度。

5. 定期審查：定期評估制度執(zhí)行情況，及時進(jìn)行修訂和完善。

制度格式

工作制度的格式一般包括標(biāo)題、正文和附錄三部分。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，體現(xiàn)制度的核心內(nèi)容。正文部分按照上述內(nèi)容劃分章節(jié)，逐條闡述。附錄可以包含相關(guān)表格、示例或解釋性材料，以輔助理解和執(zhí)行。整個文檔應(yīng)保持統(tǒng)一的字體、字號和排版，使閱讀更為舒適。

通過以上討論，我們了解到工作制度是企業(yè)運營的重要組成部分，它不僅指導(dǎo)日常工作，也是維護(hù)良好工作環(huán)境、提升員工滿意度的關(guān)鍵。在制定時，要兼顧法規(guī)、公平、實用性和適應(yīng)性，確保制度的全面性和有效性。只有這樣，工作制度才能真正成為推動企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)員工成長的有效工具。

文件工作制度范文

第1篇工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。

1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機(jī)構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

1.3.工程文件分類及其組成。

1.3.1設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供,或由建設(shè)單位提供,或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工計劃、材料供應(yīng)計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護(hù)等一切工程承建活動有關(guān)的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件,以及有關(guān)工程建設(shè)活動的批復(fù)、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等,所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。

1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀(jì)要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。

1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)。

2.設(shè)計文件管理

2.1建設(shè)單位提供用于工程實施的設(shè)計文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。

2.2設(shè)計文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂的供圖計劃,按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計文件,提出修改意見,通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計單位研究處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。

2.3承包商對收到的設(shè)計文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量),對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件中存在的缺陷或錯誤,應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補(bǔ)充,避免由此引起返工和造成損失。

2.4正式施工前設(shè)計文件必須經(jīng)過會審。

2.5施工過程中,若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計文件不符的重大變化,承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。

2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應(yīng)予執(zhí)行。

2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達(dá)承包商6小時后生效。

2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計文件,也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費用。

2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。

3.2對于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必須對施工文件作實質(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時提出書面文件重新報請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。

3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計的工程項目,承包商必須于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。

3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。

3.5對于應(yīng)報送審批并業(yè)已送達(dá)的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作,審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報送,并承擔(dān)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟(jì)損失等的合同責(zé)任。

3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時,按有關(guān)監(jiān)理實施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。

3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批,可認(rèn)為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后,監(jiān)理仍有權(quán)對該報審文件提出異議和批復(fù),承包商應(yīng)予執(zhí)行。

4.建設(shè)單位指示或向建設(shè)單位單位報送的文件

4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定,否則承包商向建設(shè)單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司,并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)。

4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定,否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策,都將通過監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實施。

5.監(jiān)理文件管理

5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時間以承包商授權(quán)部門與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時間為準(zhǔn)。

5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議,可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi),向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù),逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對原指令予以確認(rèn)。

5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認(rèn)意見有異議,可于該文件或確認(rèn)意見送達(dá)后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請復(fù)議,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。

5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認(rèn)意見)或建設(shè)單位的指示(包括其復(fù)議意見)有異議,應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下,通過友好協(xié)商尋求全面解決。

若經(jīng)協(xié)商仍未能取得一致意見,建設(shè)單位和承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行仲裁或提交法律程序,但應(yīng)事先將此意向通報監(jiān)理單位

5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復(fù)議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改,否則在復(fù)議、評審或仲裁期間,原已送達(dá)的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。

6.工程文件傳遞與受理

6.1工程文件傳遞流程圖:

設(shè)計文件

設(shè)計單位

項目法人

項目法人指示

監(jiān)理單位

監(jiān)理文件

承包商

施工文件

主導(dǎo)流向

反饋流向

6.2屬緊急工程文件,必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章,受理方應(yīng)在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。在非常情況下,還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點,并在隨后的8小時內(nèi)補(bǔ)送書面正式文件。

6.3為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合同的切實履行,根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在14天(對于急件,應(yīng)在一個更短的時間)內(nèi),就監(jiān)理方書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達(dá)監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見,可理解為建設(shè)單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議,并將該建議意見視為建設(shè)單位的決定。

第2篇物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內(nèi)和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標(biāo)志

公司標(biāo)志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號的規(guī)則:

1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號

文件種類