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有哪些
總務責任制度是企業(yè)管理中的一項重要制度，它涵蓋了企業(yè)日常運營的各個方面，包括但不限于人力資源管理、財務管理、設施維護、采購管理、行政事務處理等。這些職責確保企業(yè)的內(nèi)部運作順暢，為員工提供良好的工作環(huán)境，同時也保障公司的資產(chǎn)得到有效利用。
內(nèi)容是什么
總務責任制度的核心內(nèi)容包括：
1. 人力資源管理：負責招聘、培訓、績效評估和員工福利，確保員工滿意度和工作效率。
2. 財務管理：管理預算、會計記錄、成本控制和財務報告，保證公司經(jīng)濟活動的合規(guī)性和透明度。
3. 設施維護：包括辦公設備、物業(yè)管理和安全監(jiān)控，確保工作場所的安全和舒適。
4. 采購管理：負責物資采購、合同簽訂和供應商關系管理，降低采購成本，保證供應鏈穩(wěn)定。
5. 行政事務：處理企業(yè)內(nèi)部的文件管理、會議組織、差旅安排等，提升行政效率。
重點
實施總務責任制度的重點在于平衡效率與合規(guī)性。一方面，要通過優(yōu)化流程、提高自動化程度來提升工作效率；另一方面，要確保所有的操作都符合法律法規(guī)，保護企業(yè)免受潛在風險。此外，建立有效的溝通機制，讓各部門間的信息流通順暢，也是總務責任制度成功的關鍵。
存在的問題
盡管總務責任制度在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，但實踐中也存在一些挑戰(zhàn)。例如，職責劃分可能不夠清晰，導致工作重疊或漏洞；制度執(zhí)行力度不一，可能導致標準不一；還有，隨著企業(yè)的發(fā)展，原有的制度可能不再適應新的需求，需要定期更新和調(diào)整。解決這些問題需要管理層的持續(xù)關注和改進，以確保總務責任制度的適應性和有效性。
總務責任制度范文
第1篇 總務處主任安全目標責任制度
總務處是負責學校安全工作的職能部門,負責學校飲食衛(wèi)生、學校校舍及設施、設備的管理、檢查、添置、維修,學校的財產(chǎn)管理,涉校機動車輛的管理等工作。總務處主任是本部門安全管理工作的直接責任人。
責任范圍:
1.對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領導統(tǒng)一布置下組織實施。對總務處人員和后勤全體人員開展安全教育。
2.排查并消除教學樓、等學校建筑和硬件設備的安全隱患。
3.負責辦公室、倉庫、音樂、體育器材室設施設備和財產(chǎn)的安全衛(wèi)生管理。
具體目標:
1.杜絕因建筑倒塌,設施不牢固、不健全、疏于維護而造成的安全事故的發(fā)生。
2.保證師生正常教育教學活動用電安全,確保學校重點教室用電安全。
3.在教學樓樓梯中間用黃色警戒線分開上下道,設置應急照明燈。在樓梯口、每個樓層轉(zhuǎn)向平臺處張貼警示語,并清除影響疏散的雜物、障礙物,確保暢通。
4.對學校教學樓的應急燈、疏散標志、消防器材、水暖器材等定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、過期的,要及時更換,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向領導匯報并立即督促有關部門進行整改。
6.制定并完善本部門安全工作應急預案。
7.責任范圍內(nèi)的突發(fā)事件能得到及時有效的處理。
第2篇 總務維修條例工作責任制度范例
總務維修條例工作責任制度
(1)維修分工:基建維修工作由李銘森負責聯(lián)系陳老板維修,水、電、公共設施、門鎖等維修工作由機電部負責。
(2)總務維修當班報障,急的事情在報障單上寫上急并要求基建負責人李銘森或機電部當班解決,最遲不要超過下一班。
(3)不急的事情在兩天內(nèi)解決。
(4)急或重大維修事項當班無法解決的,必須當班查清原因,并積極解決。
(5)如何評定急不急1、有浪費員工和公司一分錢都是急的事情;2、影響10個人以上員工的辦公或生活的事情都是急的事情。
(6)由人力資源部負責檢查跟進維修工作,作好獎罰處理或及時上報經(jīng)過努力仍無法解決的問題。
第3篇 總務主任安全崗位責任制度
1.根據(jù)《中小學幼兒園安全管理辦法》等有關法規(guī),制訂總務處安全崗位職責。指導后勤工作人員制訂本崗位安全職責。
2.加強后勤工作人員的安全責任意識教育。代表總務處與后勤人員簽訂安全崗位責任書。
3.規(guī)范安全管理,做好各后勤崗位安全工作的日常檢查、定期抽查、專項整改。做好預防災害性天氣和防火防爆防盜的安全工作。
4.負責對學校場地、教學大樓的日常巡查。做好學校基礎設施、體育器材、技防設施、特種設備、水電氣的安全管理、維修、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題或安全隱患及時整改或排除。做好安全臺賬資料的整理歸檔。
5.參與學校應對自然災害、事故災害、公共衛(wèi)生和社會安全突發(fā)事件應急預案的制訂、演練。配合校長室、教導處做好大型集體活動、人員密集場所的消防逃生、防盜、防歹徒入侵的應急措施。
6.負責學校食堂經(jīng)營單位資質(zhì)和特殊許可證的檢查。負責監(jiān)督食堂食品安全、用電用煤安全。
7.負責學?；窘ㄔO的安全管理工作。
第4篇 總務部安全生產(chǎn)責任制度
1、認真貫徹落實國務院《中華人民共和國消防法》、《上海市消防條例》和上級有關消防工作的要求,提出開展工作的意見,不斷加強消防安全管理。
2、審定公司重點消防部門,實行分類管理,明確責任,搞好控制,組織檢查,落實整改措施。
3、做好消防器材的購、供、管工作,保持消防器材齊全、良好、有效,對易燃易爆、有毒有害及危險品要嚴加管理,防止責任事故發(fā)生。
4、組織制定消防工作責任和消防工作管理制度。認真審查項目建設的消防措施,認真審批禁火區(qū)動用明火作業(yè)報告。對公司內(nèi)的消防通道要進行經(jīng)常的檢查和管理。
5、積極改善勞動條件,防止職業(yè)病發(fā)生。組織好從事有毒有害、高溫作業(yè)職工的健康檢查。對有毒有害因素的作業(yè),均須有勞動保護措施。
6、會同生產(chǎn)技術部、人事部做好職工因工負傷和職業(yè)病致殘的勞動能力鑒定,配合有關部門做好工傷職工的診療和工傷醫(yī)療費等費用核定工作。
第5篇 管理工作責任制度－總務倉庫
總務倉庫管理工作責任制度
1、公司物資的采購
(1)供應商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進erp系統(tǒng)里;
(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
① 堅持做到以舊換新;
② 因遺失或人為損壞的,領取新的給予照價賠償;
③ 嚴禁出現(xiàn)浪費紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務倉》修改單價,并將采購記錄做進《總務倉》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。
③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,認真仔細的做好每一筆賬。
3、負責辦公設備
(1)公司辦公設備的維修:
① 檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設備維修費及時做入辦公用品的維修費。
(2)辦公設備的報廢:辦公設備出現(xiàn)故障無法維修或維修費用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設備。
第6篇 管理工作責任制度總務倉庫
總務倉庫管理工作責任制度
1、 公司物資的采購
(1) 供應商:辦公用品:工作服及廣告服:
(2) 采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進erp系統(tǒng)里;
⑶ 門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。
2、 辦公用品的管理
(1) 發(fā)放:① 堅持做到以舊換新;② 因遺失或人為損壞的,領取新的給予照價賠償;③ 嚴禁出現(xiàn)浪費紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2) 賬目:①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務倉》修改單價,并將采購記錄做進《總務倉》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
⑶ 控制總務倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,認真仔細的做好每一筆賬。
3、 負責辦公設備
(1) 公司辦公設備的維修:① 檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。② 把每次的辦公設備維修費及時做入辦公用品的維修費。
(2) 辦公設備的報廢:辦公設備出現(xiàn)故障無法維修或維修費用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設備。
