集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度匯編范本（20篇范文）

有哪些

集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度主要包括以下幾個方面：

1. 決策程序規(guī)范：明確重大決策的提出、討論、審議和執(zhí)行流程，確保決策的科學性和合法性。

2. 責任劃分清晰：界定黨委領導班子成員在決策過程中的職責和權限，明確各自的責任邊界。

3. 決策失誤認定：設定重大決策失誤的判斷標準，包括違反法律法規(guī)、公司章程，或導致公司重大損失等情況。

4. 追究機制：設立決策責任追究的具體程序，包括調查、認定、處理和反饋等環(huán)節(jié)。

5. 監(jiān)督與預防：建立內部監(jiān)督機制，強化風險防控，防止決策失誤的發(fā)生。

內容是什么

這些制度規(guī)定了黨委領導班子在重大決策過程中應遵循的原則和行為準則，如需充分調研、集體討論，避免個人獨斷。對于決策失誤，將依據(jù)其嚴重程度對相關責任人進行問責，可能涉及批評教育、職務調整乃至法律追責。此外，制度還強調了決策過程的透明度和公開性，鼓勵員工參與監(jiān)督，促進公司治理的公正與公平。

重點

制度的重點在于平衡決策效率與風險防范，既要保證黨委領導班子能夠快速響應市場變化，作出戰(zhàn)略決策，又要防止因決策失誤導致公司利益受損。通過建立健全的責任追究機制，強化領導班子的責任意識，提升決策質量，以維護公司的穩(wěn)定和發(fā)展。

存在的問題

盡管該制度在規(guī)范決策行為、強化責任追究方面具有積極作用，但在實際操作中可能存在以下問題：

1. 決策失誤的認定可能存在主觀性，需要進一步細化標準，減少人為因素影響。

2. 追究機制的執(zhí)行力度可能受到內部權力結構的影響，確保公正性是一大挑戰(zhàn)。

3. 預防措施的實施效果可能受限于公司文化，需要持續(xù)改進和完善。

4. 對于突發(fā)情況或不可預見的風險，制度可能缺乏足夠的應對策略。

集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度是一項動態(tài)完善的工作，需要在實踐中不斷調整和完善，以適應公司發(fā)展的需求。

集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度范本

第1篇 集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度范本

集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度

一、決策重大事項的基本原則

1、堅持以馬克思列寧主義、_思想、_理論、“____”重要思想和黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導,認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,做到有令即行、有禁即止。

2、認真學習國家的憲法和法律,堅持在國家的憲法和法律的范圍內活動,保證國家的憲法和法律在地方志編委會的貫徹實施。

3、研究和組織學習上級的各種指示、決定,結合工作實際,不打折扣地認真貫徹執(zhí)行。要堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新。

4、嚴格遵守“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,實行集體議事和會議表決,堅持黨委統(tǒng)一的集體領導下的分工負責制,確保民主集中制的貫徹落實。

5、充分發(fā)揚民主,廣泛征求意見,堅持走從群眾中來、到群眾中去的群眾路線,了解民情、反映民意、集中民智,實施科學決策。

二、決策重大事項的議事范圍

(一)貫徹落實上級重大決策、部署

(二)討論研究全委工作的重要問題

(三)關于干部任免獎懲及調動等事項。

(四)重大投資項目。

(五)涉及群眾利益的重要問題

(六)制定出臺重大制度、規(guī)定。

(七)按有關規(guī)定應由黨委集體決定的其它重大問題。

三、決策重大事項的基本程序

1、提出預案。預案通常由相關職能科(室)在廣泛深入調查研究、充分聽取各方面意見、集思廣益的基礎上,提出擬決策的重大事項,擬定初步方案后交分管的黨委成員提出,特別重大或比較復雜的、敏感的事項,應提出兩個以上可供比較的決策預案,待黨委書記審核同意,提請委黨委會討論決定。

2、科學論證。凡涉及地方志全委財務支出、干部選用、群眾切身利益等問題時,黨委成員要帶頭搞好調研,充分聽取和采納專家、學者、群眾的意見和建議,堅持從實際出發(fā),用事實說話。

3、溝通醞釀。會議議題和有關材料一般提前3至5天發(fā)給黨委成員,以便預先熟悉情況準備意見。除干部任免事項外,盡量避免臨時動議。

4、召_議。會議一般每月召開1至2次,遇有特殊情況可臨時安排。會議由黨委書記主持,書記不能參加會議時,可委托其他黨委成員召集主持。會議須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。遇有特殊問題急需決議而黨委成員不過半數(shù)時,可擬議初步意見,辦公室征求未到會黨委成員的意見,經(jīng)三分之二以上的黨委成員同意后,也可作出決議。列席會議人員根據(jù)會議議題由黨委書記確定。

5、集體議事和會議表決。會議先由分管成員或有關職能科(室)介紹預案及提出理由、論證結果等情況,然后安排充足時間讓黨委成員對議題進行討論。討論決策中,要充分發(fā)揚民主,做到知無不言,言無不盡,充分發(fā)表個人意見。與會人員對議題應當發(fā)表同意、不同意或者緩議等明確意見和理由。表決應采用投票表決方式,也可采取口頭表決或舉手表決方式,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決定。贊成票超過應到會黨委成員人數(shù)的半數(shù)為通過。未到會成員的意見不計入票數(shù)。如少數(shù)黨委成員因故未參加會議,應將討論決定及時通報,并充分尊重他們的意見。對需要決議的問題產(chǎn)生分歧時,一般應緩定,進一步調查論證、商討和溝通,必要時向上級請示后,再作決定。決策后,經(jīng)實踐證明不妥的,適時開會討論修訂。

討論決定的事項,涉及與會人員本人及親屬的,本人必須回避。

對重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨委會議的,黨委成員可以臨時處置,事后應及時向黨委會報告。

黨委會議作出的決策,需要復議的,應當經(jīng)黨委會超過半數(shù)成員同意后進行。

6、形成會議紀要。每次會議均作詳細記錄。對有關重要事項,根據(jù)需要由辦公室或承辦科(室)印發(fā)會議紀要。以黨委名義上報下發(fā)的文電,由黨委書記簽發(fā);書記不在,由臨時主持會議的黨委成員審核簽發(fā)。

四、責任追究

對違反本規(guī)則的行為,屬下列情況之一的,應當追究主要責任人以及其他直接責任人的責任。

(1)違反決策程序的;

(2)未通過集體議事和會議表決,領導個人擅自決策的;

(3)決策時不尊重班子多數(shù)委員意見的;

(4)不如實向黨委會介紹情況的;

(5)未按上級黨委織要求重新議事的;

(6)集體決策出現(xiàn)偏差和失誤的;

(7)違反保密紀律的。

上述違反規(guī)定的行為,情節(jié)輕微的,主要責任人和直接責任人應當在黨委會上進行檢查,接受批評;情節(jié)較重并造成后果的,按照干部管理權限,進行誡免談話;情節(jié)嚴重給事業(yè)造成重大損失的,按規(guī)定上報組織處理;構成違紀的,移送紀檢監(jiān)察機關查處。

第2篇 集團總公司辦公管理制度

集團總公司辦公管理制度范本

第一章總則

第一條為使__公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進ee公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意,部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內部呈批

第十五條總公司各部門、ee各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫機要室業(yè)務申請單,經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部,計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十

九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

第3篇 建設集團公司班組落手清管理制度

建設集團班組落手清管理制度

一、為認真落實材料管理使用,嚴格做到物盡其用,隨做隨清,杜絕浪費材料現(xiàn)象,特制訂以下制度:

二、各施工班組每天使用的材料應合理安排,統(tǒng)一布置。

三、每日完工后應及時檢查,發(fā)現(xiàn)多余的材料必須及時調整使用。

四、施工人員每天工完后應對工作面清掃檢查,并對多余材料及時與有關人員聯(lián)系做到合理使用,物盡其用。

五、各施工班組每天工作量完成后必須做到工完料盡,嚴禁在施工過程亂花費材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須作出處罰手段。

六、材料倉庫人員每天到對各施工班組的領料應嚴格控制,合理調配。

七、各施工班組每天工作量完成后,多余的能進庫材料必須及時返回倉庫。

八、項目部每月進行一次班組落手清工作考核記錄,并對落后的班組進行通報批評。

浙江ff建設集團有限公司

第4篇 某集團公司財務制度

集團公司財務制度

財務管理制度

第一章總則

第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事

業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民

事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

第四條集團公司對國家授權經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保

值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據(jù)內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。

第五條各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營管理,努力降低成本、

費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

第六條各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺

地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。

第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,

享有投資收益權。

第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或

集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。

第二章集團公司財務管理機構及職責

第九條集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股

公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。

二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。

三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

五、負責集團授權經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。

六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。

七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。

九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。

十、如實反映集團公司的財務狀況和經(jīng)營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。

第三章所屬企業(yè)財務機構職責

第十條貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團

公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。

一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經(jīng)營考核體系。

二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。

(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。

(2)2月中旬上報正式預算案。

(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。

(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。

三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動

和財務狀況,準確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據(jù)集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。

四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍

賣,必須經(jīng)集團公司批準方可處置。

五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其

長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。

六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司

批準。

七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批

準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。

八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤

虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。

九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅

后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。

十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文

件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。

第四章附則

第十一條本制度由集團計劃財務部負責解釋。

第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。

財務管理制度

第一章總則

第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事

業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民

事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

第四條集團公司對國家授權經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保

值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據(jù)內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。

第五條各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營管理,努力降低成本、

費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

第六條各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺

地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。

第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,

享有投資收益權。

第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或

集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。

第二章集團公司財務管理機構及職責

第九條集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股

公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。

二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。

三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

五、負責集團授權經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。

六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。

七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。

九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。

十、如實反映集團公司的財務狀況和經(jīng)營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。

第三章所屬企業(yè)財務機構職責

第十條貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團

公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。

一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經(jīng)營考核體系。

二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。

(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。

(2)2月中旬上報正式預算案。

(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。

(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。

三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動

和財務狀況,準確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據(jù)集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。

四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍

賣,必須經(jīng)集團公司批準方可處置。

五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其

長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。

六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司

批準。

七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批

準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。

八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤

虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。

九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅

后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。

十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文

件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。

第四章附則

第十一條本制度由集團計劃財務部負責解釋。

第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。

第5篇 集團公司人事招聘管理制度

《__ __ 集團人事招聘管理制度》

第一章總則

第一條 為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機制，特制定本制度。

第后開展崗位指導工作。

三、 證照審查

用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料，對偽造資歷和證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律不予安排下一輪面試。

四、 錄用審批

面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱，填寫《人員錄用審批表》

（附表4）。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查，并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》）。

五、 錄用通知

用工部門一旦決定錄用新員工后，應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門，招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》

（附表5），告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。

六、 未錄用人員通知

對于初試或復試未通過者，單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。

第五章新人報到

第十條 新人報到手續(xù)辦理

一、體檢規(guī)定

錄用人員根據(jù)相關規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。

二、 證件繳交

新員工報到時須提交以下相關證件或資料：

1、 身份證原件；

2、 畢業(yè)證書、學位證書原件；

第6篇 某某鋼結構集團公司突發(fā)事件應急處理制度

第一章 總則

第一條 為了加強安徽鴻路鋼結構(集團) 股份有限公司(以下簡稱“公司”)對突發(fā)事件的應急管理,建立快速反應和應急處置機制,最大程度降低突發(fā)事件給公司造成的影響和損失,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和企業(yè)穩(wěn)定,保護廣大投資者的合法權益,促進和諧企業(yè)建設,根據(jù)《中華人民共和國公司法》 (以下簡稱“《公司法》”) 、《中華人民共和國證券法》 (以下簡稱“《證券法》”) 、《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》 、 《證券、期貨市場突發(fā)事件應急預案》及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。

第二條 本制度所稱“突發(fā)事件”是指突然發(fā)生的、有別于日常經(jīng)營的、已經(jīng)或者可能會對公司經(jīng)營、財務狀況,以及對公司聲譽、股票價格產(chǎn)生嚴重影響的,需要采取應急處置措施予以應對的偶發(fā)性事件。

第三條 公司應對突發(fā)事件實行預防為主、預防與應急處置相結合的原則。

第四條 本制度適用于公司及其子公司內突然發(fā)生的、嚴重影響或可能導致或轉化為嚴重影響公司股票價格穩(wěn)定的緊急事件處置。

第二章 突發(fā)事件分類

第五條 按照社會危害程度、影響范圍等因素,公司需應對的突發(fā)事件主要包括但不限于以下四個方面:

(一)治理類

1、公司大股東出現(xiàn)重大風險,對公司造成重大影響;

2、公司大股東之間存在爭議、訴訟,或出現(xiàn)明顯分歧;

3、公司與社會、股東、員工之間出現(xiàn)爭議、訴訟;

4、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為;

5、公司管理層對公司失去控制;

6、公司資產(chǎn)被股東或有關人員轉移、藏匿到海外或異地而無法調回;

7、其他事件。

(二)經(jīng)營類

1、公司經(jīng)營和財務狀況惡化;

2、公司面臨退市風險;

3、公司因發(fā)生重大產(chǎn)品質量事故,造成公司難以持續(xù)經(jīng)營;

4、公司涉及重大經(jīng)濟損失或民事賠償風險;

5、其他事件。

(三)環(huán)境類

1、國際重大事件波及公司;

2、國內重大事件或政策的重大變化波及公司;

3、自然災害、事故災難、社會公共事件造成公司經(jīng)營業(yè)務受到嚴重影響;

4、公司因發(fā)生安全生產(chǎn)事故、交通事故、公共設施和設備事故等,造成公司經(jīng)營業(yè)務受到嚴重影響;

5、公司涉及重大行政處罰風險;

6、其他事件。

(四)信息類

1、公司股票價格異常波動;

2、報刊、媒體對公司進行集中或不實報道;

3、社會上存在不實的傳言或信息,給公司造成較大影響;

4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大遺漏或錯誤,給市場造成較大影響;

5、可能或者已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體_或投訴事件等;

6、其他事件。

第三章 機構設置

第六條 公司對突發(fā)事件的處置實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一組織、快速反應、協(xié)同應對。

第七條 公司成立突發(fā)事件應急處置工作領導小組(以下簡稱“應急領導小組”),由公司董事長擔任組長、董事會秘書任副組長,成員由公司其他高級管理人員及相關職能部門負責人組成。

第八條 應急領導小組是公司突發(fā)事件處置工作的領導機構,統(tǒng)一領導公司突發(fā)事件的應急處理,就相關重大問題作出決策和部署,根據(jù)需要研究決定公司對外發(fā)布突發(fā)事件信息。應急領導小組的主要職責包括:

(一)決定啟動和終止突發(fā)事件處理系統(tǒng);

(二)擬定突發(fā)事件處理方案;

(三)組織指揮突發(fā)事件處理工作;

(四)協(xié)調和組織突發(fā)事件處理過程中的對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑;

(五)負責保持與政府相關部門和證券監(jiān)管機構的有效聯(lián)系和銜接;

(六)負責決定并辦理突發(fā)事件處理過程中的其他事項。

第四章 預警和預防機制

第九條 公司應當對可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預防和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件的監(jiān)測結果對突發(fā)事件可能產(chǎn)生的危害程度進行評估,以便采取應對措施。

第十條 公司各部門、子公司及分支機構的負責人作為突發(fā)事件的預警、預防工作的第一負責人,定期檢查及匯報各部門或子公司、分支機構有關情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。

第十一條 公司相應崗位人員應當保持對各類事件發(fā)生的日常敏感度,持續(xù)監(jiān)測社會環(huán)境的變化趨勢,收集整理并及時匯報可能威脅企業(yè)的重要信息,并對其轉化為突發(fā)事件的可能性和危害性進行評估。

第十二條 公司總部設置 24 小時值班電話接受預警信息的報告。值班人接到預警電話后應當立即向公司相關部門負責人報告,相關部門負責人接到信息后應當立即向分管副總匯報,并同時告知董事會秘書。

有關單位和人員報送、報告突發(fā)事件預警信息,應當做到及時、客觀、真實,不得遲報、謊報、瞞報、漏報。

第十三條 預警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預警事項、應采取的措施等。

公司預警信息的傳遞程序如下:出現(xiàn)預警信息后,由公司各部門或子公司、分支機構負責人向分管副總匯報,并同時告知董事會秘書;副總會同董事會秘書組織有關人員對信息進行調查和分析,確定有可能導致或轉化為突發(fā)事件的各類信息須予以高度重視,并及時向公司董事長報告;必要時,提出啟動應急預案的建議。

第十四條 董事會秘書接到預警信息后,應當按照信息披露制度的相關規(guī)定,作出該信息是否需披露的判斷;當確定為需披露的信息后,應當及時報告證券監(jiān)管機構、深圳證券交易所并及時按照有關信息披露制度規(guī)定如實進行披露。

第五章 應急處置

第十五條 發(fā)生突發(fā)事件時,應急領導小組應當立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應急處置工作,并根據(jù)各自職責和規(guī)定的權限啟動相關應急措施,及時有效地進行先期處置,控制事態(tài)。

第十六條 應急領導小組應當根據(jù)突發(fā)事件性質及事態(tài)嚴重程度,決定啟動專項應急預案,并針對不同突發(fā)事件,成立相關的處置工作小組,及時開展處置工作,并按照有關規(guī)定及時做好信息披露工作:

(一)治理類突發(fā)事件主要處置措施

1、對公司大股東出現(xiàn)重大風險及大股東之間存在的紛爭訴訟,應當約見大股東負責人員或其授權代表,請其予以配合,并詳細了解事態(tài)的進展情況;

2、對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為,應當協(xié)助證券監(jiān)管、公安、司法、紀委、監(jiān)察等有關部門做好案件的查處工作;

3、加強投資者關系管理,熱情接待投資者咨詢、來訪及調查。

4、按照規(guī)定做好信息披露工作。

(二)經(jīng)營類突發(fā)事件主要處置措施

1、徹底了解公司的財務狀況,必要時聘請中介機構進行審計或評估;

2、對相關責任人員進行談話及控制;

3、暫時停止公司的重大投資等經(jīng)營活動;

4、如公司經(jīng)營虧損或面臨退市風險的,應當積極與各相關部門或機構進行溝通,尋求切實可行的解決方案(如定向增發(fā)、重組等) 。

5、按照規(guī)定做好信息披露工作。

(三)環(huán)境類突發(fā)事件主要處置措施

1、深入調查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內重大事件、政策變化、自然災害、事故災難等詳細情況以及對公司的影響程度;

2、公司召開經(jīng)營班子會議,研究如何最大限度地避免或消除對公司造成的不利影響;

3、公司經(jīng)營班子及時提出有關處理意見,并上報公司董事會或股東大會予以調整經(jīng)營策略及投資方向;

4、如自然災害、事故災難或社會公共事件對公司經(jīng)營業(yè)務已經(jīng)造成嚴重影響的,公司應當立即派出相關領導親赴現(xiàn)場進行緊急處理,并及時上報現(xiàn)場處理情況。

5、按照規(guī)定做好信息披露工作。

(四)信息類突發(fā)事件主要處置措施

1、聯(lián)系有關媒體負責人,將真實情況進行溝通和告知,并商議處理方案;

2、立即對不實信息做出澄清或更正,盡量減少不實信息的影響;

3、追查相關責任人,并要求其改正,對情節(jié)嚴重者,公司將通過法律途徑處理;

4、安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調查工作。

5、按照規(guī)定做好信息披露工作。

第十七條 經(jīng)應急領導小組決定,公司可以聘請獨立的專業(yè)機構協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保公司處理突發(fā)事件時的公眾信譽度、準確度及客觀性。

第十八條 突發(fā)事件結束后,應急領導小組應當盡快消除突發(fā)事件對公司造成的影響,并及時解除應急狀態(tài),恢復正常工作狀態(tài)。同時,公司應當分析和總結經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質、影響、責任、經(jīng)驗教訓等問題進行調查評估,評價突發(fā)事件處理的效果。

第十九條 公司各部門及子公司、分支機構應當根據(jù)突發(fā)事件的變化和處置中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂應急預案,充實應急預案內容,提高應急預案的科學性和可操作性。

第二十條 應急領導小組擬定關于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東大會批準后執(zhí)行。

第二十一條 突發(fā)事件處理過程中,相關人員應當恪守保密原則,不得擅自泄露有關突發(fā)事件處理工作中的情況,相關人員應當忠實履行職責,牢固樹立全局觀念,堅決服從公司統(tǒng)一安排,不得損害公司利益、聲譽及企業(yè)形象。

第二十二條 突發(fā)事件發(fā)生后,公司應當及時將事件的具體情況報送證券監(jiān)管機構及其他有關政府部門,不得遲報、謊報、瞞報、漏報。報告內容主要包括:事件發(fā)生時間和地點、事件性質、影響范圍、事件發(fā)展趨勢、公司已經(jīng)采取的措施等。應急處置過程中,公司應當及時持續(xù)報送相關事件處置情況。

第六章 應急保障

第二十三條 公司下屬各部門及子公司、分支機構責任人應當按照職責分工和相關預案,切實做好應對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應急工作需要和各項應急處置措施的順利實施。

(一)通信保障:公司的值班電話及應急領導小組成員的手機必須保證暢通,確保與各部門、單位能夠正常聯(lián)系。

(二)人員保障:應急領導小組有權根據(jù)突發(fā)事件處置工作的需要,隨時召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。

(三)物資保障:公司相關部門及子公司應當做好突發(fā)事件處置工作的物資保障,準備好相關的設施、設備、資金、交通工具等。

(四)培訓保障:公司內部要廣泛宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險等常識,增強應急意識,提高應急處置能力。對負有應急管理職責的人員,公司應當有計劃地進行應急預案和應急知識的專業(yè)培訓工作。

第七章 獎懲

第二十四條 突發(fā)事件處置工作實行行政領導負責制和責任追究制。

第二十五條 對在突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和適當?shù)莫剟睢?/p>

第二十六條 對遲報、謊報、瞞報、漏報突發(fā)事件、預警信息或重要情況的,或者在應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司對有關責任人給予行政處分;構成犯罪的,公司將依法移送司法部門追究刑事責任。

第八章 附則

第二十七條 本制度未盡事宜,應當依照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 本制度由公司董事會負責修訂和解釋。

第二十九條 本制度自公司董事會審議通過之日起生效施行。

第7篇 鋼鐵集團有限公司外用工外包工、售后服務人員安全管理制度

1 目的

為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工（外包工、售后服務人員）的安全與健康，根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定，結合公司實際情況特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門因工作需要，進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。

3 管理內容和要求

3.1 外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認

3.1.1 外用工：凡公司各部門雇傭的臨時工，計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。

到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員；參加勞動的學生、代培生、借調人員；不由公司支付工資的外單位人員；承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

3.1.2 外包工：行政上獨立或單位組織生產(chǎn)，經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格，在銀行設有獨立的戶頭或帳戶，有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。

3.1.3 售后服務人員：從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動，以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè)，自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域，執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。

3.2 管理職能

3.2.1 安全管理部管理職能

3.2.1.1 安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門，參與外包工招投標工作，負責投標單位的安全資質審查，參與外包工立項施工的審批，負責與施工單位簽定安全協(xié)議。

3.2.1.2 負責售后服務人員安全管理的備案。

3.2.1.3 負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。

3.3 管理規(guī)定

3.3.1 公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責；外包工誰承包、誰負責；誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。

3.4 安全管理程序

3.4.1 外用工安全管理程序

3.4.2 各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工，必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育，并建立外用工臺帳、檔案，適其工作崗位培訓、考核合格后，方可辦理勞動合同。

3.4.2.1 列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案，落實“三級安全教育”，未經(jīng)“三級安全教育”，不準上崗；特殊工種必須持證上崗。

3.4.2 外包工安全審查程序

承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同（協(xié)議）、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用（包）工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認，經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書（一式四份）后，方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工，并到各職能部門辦理相關審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

3.4.3 售后服務人員監(jiān)督程序

售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域，執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務，公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內容的經(jīng)濟合同，發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項，被服務部門必須履行安全告知手續(xù)，簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉，報公司安全管理部審核備案后，方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內容執(zhí)行的單位，安全管理部有權停止其作業(yè)，并視情節(jié)考核責任部門。

3.5 檢查與考核

3.5.1 所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程，并按正式職工嚴格安全管理，發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。

3.5.2 各部門的外包工，安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況；發(fā)生工傷事故，由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報，所在安全主管部門協(xié)同調查，并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

3.5.3 售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務，所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督，嚴格執(zhí)行安全協(xié)定，發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報，發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。

3.5.4 為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理，各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法，費用不準挪作他用，具體辦法須報公司安全管理部審核批準后，方可實施。

3.5.5 外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題，安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。

3.5.6 對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù)，邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作，安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責，并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。

3.5.7 公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位，到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行，但必須獨立承包，不準轉包或分包。

3.5.8 公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。

3.5.9 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第8篇 集團公司證照管理制度

建設集團公司證照管理制度

1 .公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2 .公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內。

3 .由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4 .未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5 .未經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7 .管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

第9篇 后勤集團公司職工代表大會制度

后勤集團公司職工代表大會制度

一、職工代表大會的特點和性質

1、職工代表大會的特點

職工民主管理是我國基層民主政治建設的重要內容,是社會主機民主制度的組成部分。

職工代表大會是企業(yè)實行民主管理的基本形式,是主攻行使民主管理權利的機構,其特點為:

(1)廣泛的代表性和充分的民主性

職工代表幾乎包括企業(yè)各個部門的代表任務,能夠充分代表職工意志。職工代表大會議案的提出和決議的作出必須經(jīng)過民主程序,保證大會的民主性。

(2)職工代表大會具有權威性

《憲法》規(guī)定:“國有企業(yè)依照法律規(guī)定,通過職工代表大會和其他形式,實行民主管理?！薄镀髽I(yè)法》、《公司法》、《勞動法》都規(guī)定,企業(yè)要通過職工代表大會等形式,實行民主管理和民主參與?？梢?職工代表大會具有權威性。

(3)系統(tǒng)的組織機構和組織制度

職工代表大會設有各種專門委員會,車間和班組設有職工代表團(組)。

2、職工代表大會的性質:

(1)職工代表大會不是空架子,它行使的權利具有強制力。

(2)職工代表大會行使的權利,不屬于行政權力,屬于民主權利。

(3)職工代表大會行使的民主權利,是多數(shù)人的權利。這就要求職工代表大會在行使權利時,必須實行多數(shù)人原則。

二、職工代表大會的職權

職工代表大會行使的職權有:

1、對企業(yè)重大決策事項行使審議建議權。

2、審議決定職工福利基金使用方案,職工主宰分配方案和其他有關職工生活福利的重大事項。

3、對領導干部實行評議監(jiān)督權。

4、對經(jīng)營者、職工董監(jiān)事和集體協(xié)商(談判)代表等行使推薦或選舉權。

5、審議通過集體合同草案。

6、法律和企業(yè)章程規(guī)定的須經(jīng)職工代表大會審議或決定的其他事項。

三、職工代表大會的組織制度和工作機構

1、職工代表大會開展民主管理活動的組織機構和工作制度,簡稱職代會的組織制度。

2、職工代表大會的工作機構

企業(yè)的工會委員會是職工代表大會的工作機構;其日常工作有:

(1)負責召開職工(代表)大會。

(2)聯(lián)系職工群眾,反映職工群眾的意見與訴求。

(3)培訓職工代表,做好職工代表大會的日常管理做工等。

四、職工代表大會的日常運作

要注重職工代表大會制度的日常運作,充分發(fā)揮企業(yè)制度作用,不能光停留在一年一次的職工代表大會,而是要把這項制度看做每天的民主管理。

1、職工代表大會質量評估制度

職工代表大會質量評估制度指的是在每一次職代會召開后,由職工代表對其在行使權、民主程序、會務質量等方面進行評定的一項制度,是為了保證職工代表大會的基本權得到貫徹執(zhí)行。

2、職工代表大會報告制度。

3、職工代表大會決議落實制度。

4、職工代表大會提案檢查制度。

5、職工代表述職制度。

職工代表每年向本選區(qū)職工進行一次述職活動,接受職工的評議。

第10篇 集團公司辦公管理制度

集團有限公司辦公管理制度

1主題內容

為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。

2適用范圍

本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應制度。

3管理規(guī)定

3.1辦公紀律管理

3.1.1愛崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認真負責地完成本職工作和領導布置的工作任務。

a)員工須服從領導安排;

b)對工作范圍內的事件盡職盡責,對個人能力范圍內的工作行為須負全部責任;

c)承諾或會議任務應按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。

a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;

b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準留長發(fā),女職員不得穿超短裙。

3.1.3認真履行保密義務,做好保密工作。

a)嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;

b)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;

c)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。

3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習慣。

a)廠區(qū)內不準隨地吐痰或亂扔雜物;

b)廠區(qū)或者庫區(qū)內不準吸煙;

c)辦公場所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。

3.1.5愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。

a)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;

b)按照相關要求使用辦公用品或車間設備;

c)愛護公司財物,不損壞公司財物。

3.1.6禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。

3.1.7愛崗敬業(yè),嚴肅工作紀律,上班期間不做與本職工作無關的事。

a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談論(包括利用電話談論)或爭執(zhí)與工作無關的事;

b)不看報紙、雜志等與工作無關的資料;

c)不會見朋友、親屬等與工作無關的人員;

d)接聽私人電話應盡量控制在3分鐘內;

e)上班時間內不偷懶睡覺。

3.2電話使用、接聽管理規(guī)定

3.2.1電話使用

a)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;

b)電話使用語言應簡明,切忌語言含糊不清;

c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;

d)任何人員在利用電話進行交談時應有強烈的保密意識,不得與無關人員談論公司事務,不得在無關人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。

3.2.2電話接聽處理

a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應有較強的隨機應變能力;

b)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容記錄并及時傳達、回復;

c)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心;

d)電話接聽時說:您好+單位名稱;電話結束時說再見!;

e)對方撥錯號碼時,不要說打錯了就馬上掛斷電話,而應禮貌地說:我想您撥錯號碼了;

f)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;

g)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當延長);

h)原則上不允許接聽私人電話,經(jīng)領導批準后接聽私人外線不得超過3分鐘;

i)領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。

3.2.3傳真接收處理

a)做到及時接收傳達并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;

b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關人員承辦處理。

第11篇 知名房地產(chǎn)集團公司獎懲制度

知名房地產(chǎn)集團有限公司獎懲制度

第一章 總則

第一條 為健全與完善__房地產(chǎn)集團公司(以下簡稱公司)激勵機制,充分發(fā)揮員工的工作積極性與主動性,特制訂本制度。

第二條 公司遵循“有功必獎、有過則懲、獎懲結合”的原則。

第三條 本制度適用于集團公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。人力資源部為公司員工獎懲歸口管理部門。

第二章 獎勵

第五條 公司獎勵分為精神獎勵、物質獎勵、職級晉升三類,其中精神獎勵包括表揚、通報嘉獎等;物質獎勵包括發(fā)放獎金、獎品等;職級晉升包括員工的職位晉升、工資晉級等。

第六條 有下列情形之一的單位(部門)或員工,可給予獎勵:

1.盡職盡責,圓滿完成公司各項計劃指標,經(jīng)濟效益顯著的;

2.為公司節(jié)約各類成本,成績突出的;

3.為維護公司利益和榮譽、防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失,有卓著功績的;

4.敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為,為公司避免重大損失的;

5.積極提出合理化建議,并被公司采納,產(chǎn)生明顯效益的;

6.在年度考核中考評為先進集體、優(yōu)秀管理者、誠信員工和良好員工的;

7.獲得社會獎勵或受到業(yè)主表揚,為提高公司社會榮譽做出突出貢獻的;

8.其他符合公司獎勵條 件的。

第七條 符合以上獎勵條 件的單位(部門)或員工,須填寫《獎勵審批表》,按照如下審批程序逐級報批:

1.精神獎勵、物質獎勵由單位(部門)或員工的直接領導、分管領導及有關責任部門提議,經(jīng)人力資源部審查、核實,由人力資源部擬訂獎勵方案,并報公司董事長審批后,由人力資源部組織實施;

2.員工職級晉升按《管理干部選拔與員工晉升管理制度》執(zhí)行。第八條 精神獎勵的形式包括大會表彰、設立員工光榮榜、通報表揚、在《__集團》報、《home__》等刊物及公司網(wǎng)站上設立專欄介紹先進事跡等形式;物質獎勵除發(fā)放獎金、獎品外,還可采取同等價值的獎勵旅游、出國考察、學習培訓等形式。

第九條 公司人力資源部應對受獎勵單位(部門)或員工的獎勵證明整理存檔。

第十條 人力資源部應對獎勵效果進行跟蹤和分析,及時完善獎勵形式和措施,確保獎勵達到最佳的效果。

第三章 處罰

第十一條 公司處罰分為警告、通報批評、經(jīng)濟處罰、降職、降級、辭退等。

第十二條 員工有下列行為的,公司視情節(jié)輕重予以處罰:

1.違反國家法律、法規(guī)的;

2.玩忽職守,工作失職、瀆職,給公司造成損失的;

3.因態(tài)度惡劣、工作懈怠,造成客戶投訴的;

4.無正當理由未完成工作計劃與目標,對公司整體利益造成較大不利影響的;

5.年度考核被評為不合格的;

6.破壞團結,損害他人名譽和威信,影響公司正常工作秩序及公司信譽的;

7.泄露公司機密,違反職業(yè)道德的;

8.其他符合公司處罰條 件的。

第十三條 單位(部門)或員工有上述行為的,由其直接領導填寫《處罰審批表》,人力資源部應會同相關單位(部門)進行審查、核實,提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報董事長審批,由人力資源部組織實施。

第十四條 所受處罰單位(部門)或員工如有疑義,可書面陳述理由,由人力資源部會同相關單位(部門)根據(jù)情況再次核查,必要時重新上報領導審批。

第十五條 處罰實施后,公司視情況對處罰的員工進行內部通報。人力資源部應及時與受處罰單位(部門)負責人或員工面談溝通,并幫助其端正心態(tài)、改正錯誤。

第十六條 公司人力資源部應對受處罰單位(部門)或員工的處罰相關材料整理存檔。

第十七條 人力資源部應對處罰效果進行跟蹤和分析,及時完善處罰形式和措施,確保處罰收到應有的成效。

第四章 附則

第十八條 本制度由集團公司人力資源部負責解釋與修訂。

第十九條 本制度自印發(fā)之日起施行。

__房地產(chǎn)集團有限公司

第12篇 知名房地產(chǎn)集團公司福利管理制度

知名房地產(chǎn)集團有限公司福利管理制度

第一章 總則

第一條 為增強員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現(xiàn)__房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)對員工的關懷與尊愛,特制定本制度。

第二條 本制度適用于集團公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,各參股項目公司、專業(yè)公司可參照執(zhí)行。

第三條 人力資源部為公司福利的歸口管理部門。

第二章 種類及發(fā)放

第四條 公司福利由社會保險、節(jié)慶福利、恭賀福利、喪病慰問及其它福利等組成。

第五條 公司按省、市有關規(guī)定為員工辦理基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險和生育保險等社會統(tǒng)籌保險。凡與公司簽訂正式勞動合同,且具備辦理社會保險條 件的員工,均參加社會保險。

第六條 社會保險費用的繳納分為公司繳納部分和員工個人繳納部分,繳納比例與金額按省、市有關規(guī)定執(zhí)行。其中員工繳納部分每月由人力資源部在員工工資中扣繳。員工與公司簽訂勞動合同后,由人力資源部負責其社會保險關系的轉移和建立。

第七條 公司節(jié)慶福利包括元旦、春節(jié)、三八節(jié)、五一節(jié)、六一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后在節(jié)慶前發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后,在節(jié)前負責購置與發(fā)放。

第八條 公司正式員工享受恭賀福利。恭賀福利包括員工結婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。

第九條 公司所有員工享受喪病福利。喪病福利包括員工本人傷、病和直系親屬(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰問金或慰問品。慰問金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,慰問品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。慰問工作由人力資源部和綜合管理部共同負責落實。

第十條 其他福利

1.公司員工可享受每年4個月(每年6月份至9月份)的高溫補貼,高溫補貼由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。對現(xiàn)場工程管理人員(包括資料員、材料員),應由綜合管理部負責另行購置防暑慰問品進行發(fā)放。

2.公司為保障員工身心健康,每年組織員工進行一次例行體檢,并不定期組織開展各類文娛活動。

3.公司為員工免費提供工作餐(中餐),并視情況協(xié)助無住房員工解決集體宿舍,但應按公司有關規(guī)定支付房租。

4.公司正式員工購買公司房產(chǎn)時可以享受一定優(yōu)惠,,具體優(yōu)惠額度按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

5.公司鼓勵員工參加相關培訓和進修,并給予報銷一定培訓學習費用,具體標準及辦理程序等按《員工進修管理制度》等相關規(guī)定執(zhí)行。

第三章 附則

第十一條 本制度由集團公司人力資源部負責解釋與修訂。

第十二條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第13篇 建設集團公司安全生產(chǎn)目標管理制度

為了貫徹執(zhí)行安全第一，預防為主的方針，落實安全生產(chǎn)責任，杜絕重大事故，避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》及上級有關加強安全生產(chǎn)工作，落實安全生產(chǎn)責任制精神，結合實際，重新制定了《2006年度安全生產(chǎn)目標管理》。

一、目標

1、確保全年安全生產(chǎn)無死亡事故。

2、確保全年安全生產(chǎn)無重傷事故。

3、不發(fā)生一次經(jīng)濟損失超過2000元。

4、爭創(chuàng)市、縣優(yōu)良工程。

二、管理計劃

1、年度投入安全生產(chǎn)專項資金十多萬元。

2、安全教育、培訓管理人員每季度一次，新工人進場要進行三級教育。

3、安全檢查：段部每季度檢查12次，站組每星期一次，安全科及時總結各站組工地檢查情況，總結各站組工地安全生產(chǎn)動態(tài)，及排除安全隱患。

4、安全生產(chǎn)例會每季1-2次，及時總結，表揚先進，找差距，指出存在問題，落實解決辦法，向安全先進工地參觀學習，以提高安全生產(chǎn)整體水平。

5、每個工地各站組建立安全工作臺帳。

6、年終：評比安全生產(chǎn)先進工地，安全生產(chǎn)先進個人。

第14篇 某某集團公司公文管理制度

某集團公司公文管理制度

第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關單位或上級部門,力求準確、無誤。

第二條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負責。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內應及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領導批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應督辦,直至將公司領導意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領導。

第三條附則

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

收 文 記 錄

序號文件名稱文號收文日期收文人

第15篇 某醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)會議制度

第一條為規(guī)范集團公司安全生產(chǎn)會議管理，切實貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)，傳達落實上級對安全生產(chǎn)的各項要求，及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài)，研究解決集團安全生產(chǎn)工作中存在的問題，結合集團公司實際，依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》，制定本制度。

第二條本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第一章會議類別和時間

第三條安全生產(chǎn)會議分為：

（一）年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

（二）安全生產(chǎn)例會。

（三）特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。

第四條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次，于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條臨時會議的時間事前口頭通知。

第二章會議參加人員

第七條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第三章會議的主要內容

第十條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內容：

（一）成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況；

（二）在年度安全生產(chǎn)工作會議上，通報成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責任制考核結果；

（三）集團公司總結年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見；

（四）安全生產(chǎn)先進單位經(jīng)驗介紹；

（五）其他需要在會議上通報的事項；

（六）集團公司領導做重要指示。

第十一條安全生產(chǎn)例會主要內容：

（一）成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產(chǎn)工作情況（含上次例會布置工作的完成情況），安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項；

（二）傳達貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關會議、文件精神；

（三）布置下階段安全生產(chǎn)工作重點；

（四）需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。

第十二條安全生產(chǎn)例會實行會前學習制度，即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。

第四章?會議的主要內容

第十四條安全生產(chǎn)會議由集團公司安全辦負責組織，會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條除臨時會議外，安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知（或傳真）到各成員企業(yè)。

第十六條會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。

第十七條會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等，需在會前半小時準備完畢。

第十八條會議安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，經(jīng)集團公司安全辦主任審閱后，于會后二個工作日內，下發(fā)各成員企業(yè)及相關人員。

第十九條安全生產(chǎn)會議形成的資料應歸檔管理，存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章會議紀律

第二十條參會人員應提前5分鐘到達會場，并由本人簽到。

第二十一條會議開始時，會議工作人員收回簽到表。會后，工作人員在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。

第二十二條參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。

第二十三條參會人員不得遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

第二十四條會議期間，參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話，要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第二十六條會議期間，與會人員應注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第六章會議精神的督辦

第二十七條集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作，定期進行檢查、指導、考核。

第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求，各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實，并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況，列入其年度安全生產(chǎn)責任制的考核內容。

第七章附則

第三十條各成員企業(yè)應當參照本制度，結合實際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度，并報集團公司備案。

第三十一條本制度由集團公司安全辦負責解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時間：

會議地點：

醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報

單位名稱：

匯報期間：

備注：本表由集團成員企業(yè)每2個月匯報一次，在參加集團安全生產(chǎn)例會時上報。

第16篇 集團公司調崗與崗位輪換制度

集團公司調崗與崗位輪換管理制度

1目的

規(guī)范集團員工崗位調動的條件、管理、實施程序;通過崗位輪換,使員工熟悉掌握各項工作技能和業(yè)務流程,培養(yǎng)全面獨立的工作能力。

2范圍

集團、各下屬公司員工。

3職責

由集團人資源部及下屬公司行政部負責組織及具體實施。

4原則

公平、公正、公開、競爭。

有利于業(yè)務發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。

5標準

5.1調崗

_晉職:必須具備擬任職務的管理水平、專業(yè)知識、業(yè)務能力等要求:對工作業(yè)績特別突出的員工,可適當放寬資格條件。

_降職:本人工作不努力,思想作風差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔任現(xiàn)職工作的:缺乏相關專業(yè)知識和技能、因機構調整應予以轉任、不服從工作安排、集團機構精簡。

5.2崗位輪換

_勝任現(xiàn)任崗位工作;

_工作需要;

_具備輪換職位所要求的各項條件。

6.6程序:

1調崗流程

流程

調崗流程 流程文件編號 集團責任人 備注

總裁 人力資源部

相關部門及下屬公司 否 是

①調崗申請報告

①調崗申請報告

②人事變動表

流程說明:

1、人力資源部根據(jù)集團人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結果、部門或下屬公司的調崗申請報告,擬訂整個集團系統(tǒng)內調崗建議,報集團主管領導審批。

2、審批通過的由人力資源部負責填寫《人事變動表》(見附表),按相關程序辦理調職手續(xù)。

3、未通過審批的由人力資源部負責通知相關申請部門及申請人。

2崗位輪換

流程 崗位輪換流程

①崗位輪換調整表

流程說明:

1、人力資源部根據(jù)集團人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結果,擬訂整個集團系統(tǒng)內崗位輪換計劃;報集團主管領導審批。

2、審批通過的由人力資源部負責填寫《崗位輪換調整表》(見附表),按相

關程序辦理調職手續(xù),并通知相關人員.

7種類及實施方法

7.1調崗

晉職

委任晉升:由集團主管領導直接任命而使員工獲得晉升;

考核晉升:具有擬任職務任職資格的集團員工,由人力資源部組織進行統(tǒng)一考核,以考核成績作為晉升依據(jù),從中擇優(yōu)予以晉升;

自薦晉升:集團員工對空缺職位以書面形式向人力資源部自我推薦,人力資源部對其工作業(yè)績、工作年限以及各方面綜合條件進行審核,認可后報經(jīng)集團主管領導批準審批。

降職

人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結果為依據(jù),根據(jù)降職標準的各項規(guī)定,提出擬降職人員名單,說明其有關情況、降職原因以及對擬被降職人員的工作安排,報集團主管領導審批后,人力資源部組織實施。

7.2崗位輪換

_根據(jù)工作需要,員工輪換在集團各部門、部門與各下屬公司之間進行。

_輪換期限:集團各部門經(jīng)理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年,集團各部門主管、地域公司副經(jīng)理及其它人員一般為3年。

_基本程序:集團各部門、下屬公司或個人提出輪換意見和理由報人力資源部。人力資源部綜合平?后,擬出員工輪換的總體方案,經(jīng)主管領導批準后實施。

_最先輪換與業(yè)務相似或相近的崗位,一般員工除工作確實需要外,原則上在本部門內輪換。

第17篇 集團公司報刊雜志管理制度

集團公司報刊、雜志管理制度

第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條 人事行政部前臺秘書每日負責將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

第三條 各部門所訂閱報紙及內刊,應在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴禁隨意丟棄;

第四條 公司購置的各類業(yè)務書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條 員工應在愛護、珍惜的前提下借閱業(yè)務書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊予以處罰;

第六條 本制度由人事行政部負責草擬并管理、解答。

第18篇 建筑集團公司項目竣工交付及后評價制度

zz集團公司項目竣工交付及后評價制度

根據(jù)國家關于項目竣工驗收、交付的有關規(guī)定,結合集團公司實際情況,制定本制度。

第一條項目竣工驗收

(一)在施工前期準備和施工過程中,按國家現(xiàn)行的有關規(guī)范和規(guī)章制度收集各種資料、辦理各種手續(xù)和報批文件,進行各項工程的驗收。

(二)竣工驗收前的準備工作

1、施工單位和監(jiān)理公司收集、整理、檢查、裝訂好所有竣工驗收資料。

2、集團公司項目工程部組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進行內部全面檢查、整改。

3、制定竣工驗收時間計劃安排,與各有關部門協(xié)商后,報集團公司分管領導同意后實施。

(三)組織竣工驗收程序

1、召集各單位參加驗收人員在現(xiàn)場會議室集中,由主持人簡單介紹驗收項目的規(guī)模、范圍、具體檢測方法和驗收的時間安排。

2、分組、分專業(yè)進行各部位的驗收檢測。

3、參加驗收人員集中評議,并由監(jiān)理公司負責記錄、整理。

①施工單位介紹工程項目的施工情況。

②監(jiān)理公司介紹項目工程的監(jiān)理情況。

③參加驗收的各單位各部門人員分別發(fā)言。

④接收和使用部門提出要求。

第二條驗收合格項目交付

1、竣工驗收:由相關部門組織,并出具有關證明文書。

2、管理移交:依據(jù)圖紙進行現(xiàn)場實物清點;對有必要的部分進行實地運行,測試設備和器件的性能和數(shù)據(jù),進行技術性能移交;管理部門寫出接收函。

3、保修期的管理:依照國家和合同規(guī)定的保修期內對安裝工程質量進行保修,但該項不應包含人為損壞和易損易耗物品。

第三條工程檔案移交

1、施工單位在工程竣工移交后一個月內,按有關規(guī)定將檔案資料移交集團公司相關部門或所屬企業(yè)。

2、集團公司相關部門或所屬企業(yè)在收到檔案資料后三個月內,整理移交檔案部門管理。

第19篇 集團公司投資管理制度

集團公司投資管理制度

第一章總則

第一條

為了規(guī)范__公司投資管理，合理配置資源，提高決策水平，有效降低投資風險，特制定本制度。

第二條

按照“二級母子公司組織架構”發(fā)展戰(zhàn)略取向，__公司作為集團公司的母公司將成為集團的投資中心。

第三條

投資具體分為內部投資和對外投資。內部投資是指新建工程(項目)投資、購置固定資產(chǎn)投資、技改投資、集體福利投資(如：職工浴室、餐廳等)、職工文化設施投資等。對外投資是指以資產(chǎn)或現(xiàn)金與其他企業(yè)(包括境外企業(yè))合資、合作、聯(lián)營的投資以及購入股票、債券等的投資。

第四條

集團公司各項投資全部納入規(guī)范化、制度化管理，即每項投資從立項、可行性研究、市場考查資料調研、最終投資項目的確立和實施，均落實到人、責任到人，建立相應的項目責任制，嚴格選派項目責任人，并明確其權利，實行跟蹤指導、監(jiān)督和考核。

第五條

集團公司投資管理的具體業(yè)務部門是戰(zhàn)略發(fā)展部，并由財務部、審計部協(xié)調配合，必要時應征詢集團內外專家的意見。戰(zhàn)略發(fā)展部負責對內部和外部投資的可行性研究論證，并提出初審意見。

第六條

本制度適用于集團公司本部及其控股或相對控股的股份有限公司和有限責任公司。

第二章投資管理權限

第七條

集團公司本部的內部單項投資額在100萬元以下的，由總裁主持召開辦公會議研究決定;單項投資額在100萬元以上的及所有對外投資，均由集團公司董事會作出決定。

第八條

股份有限公司的內部單項投資額在50萬元以下的，可由董事會或董事會授權董事長作出決定，并在實施前報集團公司備案;單項投資額在50萬元以上的內部投資及所有對外投資均須先報集團公司審核，根據(jù)批復意見，由集團公司派往該公司的董事或股權代表在董事會或股東大會上表決確定。

第九條

有限責任公司的內部單項投資額在5萬元以下的，由董事會(或執(zhí)行董事)或授權總經(jīng)理決定，并在實施前報集團公司備案;單項投資額在5萬元以上的內部投資及所有對外投資均須先報集團公司審核，根據(jù)批復意見，由集團公司派往該公司的董事(執(zhí)行董事)或股權代表在董事會或股東大會上表決確定。

第十條

單項固定資產(chǎn)處置的權限與上述單項投資管理權限相同。

第十一條

各公司的投資項目應本著“一次規(guī)劃，分期實施”的原則進行，任何單位和個人不得將一個完整的項目以分拆或其他變相方式上報。

第四章投資活動報批程序

第十二條

各公司每年年初應制定當年投資計劃，計劃力求客觀、全面、完整，集中上報集團公司審核。新增投資項目實行“一事一辦”的原則，另行單獨上報集團公司審核。

第十三條

集團公司本部單獨投資額在總裁權限范圍內的，由總裁主持召開辦公會議研究決定，并付諸實施;需報請董事會研究決定的，先由總裁組織有關人員擬定投資方案，提交董事會，待董事會研究后形成決議，由總裁組織實施。

第十四條

股份有限公司投資活動報批程序：

(一)總經(jīng)理作出投資立項意見;

(二)由總經(jīng)理組織有關人員擬定投資方案或可行性研究報告;

(三)按照投資管理權限，不需上報集團公司審核的，提交董事會或董事長決定，具體實施前報集團公司備案;

(四)按照投資管理權限，需上報審核的，應報集團公司主管業(yè)務部門審核;

(五)公司根據(jù)批復意見，提交董事會(或董事會投資審議委員會)或股東大會審議作出最終決定;

(六)總經(jīng)理組織實施。

第十五條

有限責任公司投資活動報批程序：

(一)總經(jīng)理作出投資立項意見;

(二)由總經(jīng)理組織有關人員擬定投資方案或可行性研究報告;

(三)按照投資管理權限，不需上報集團公司審核的，提交董事會(或執(zhí)行董事)或授權總經(jīng)理主持召開辦公會議研究決定，具體實施前報集團公司備案;

(四)按照投資管理權限，需上報審核的，應報集團公司主管業(yè)務部門審核;

(五)公司根據(jù)批復意見，提交董事會或執(zhí)行董事作出最終決定;

(六)總經(jīng)理組織實施。

第十六條

集團公司業(yè)務審核程序：

(一)屬于新建、技改項目，先報戰(zhàn)略發(fā)展部，戰(zhàn)略發(fā)展部對項目的工藝、技術、市場等進行可行性論證后提出初審意見，轉財務部;

(二)財務部根據(jù)集團整體投資實力及必要性等提出是否投資的意見;

(三)報請總裁辦公會議研究決定;

(四)批復。

第十七條

投資活動的上報與審批均以書面形式進行，如遇特大自然災害等緊急情況時，可采取靈活多樣的便利報批方式，但在事后應補足相關手續(xù)。

第十八條

投資項目實施，其實際投資額原則上不得突破原審批預算，如因特殊情況超預算5%以上的，需上報集團公司另行審批。

第四章申報材料內容

第十九條

各公司上報審批的新建、技改項目均需附有可行性研究報告。

第二十條

新建項目可行性研究報告應包括以下內容：

(一)市場分析和預測;

(二)設計方案及生產(chǎn)規(guī)模;

(三)工藝技術方案;

(四)原料、輔助材料供應;

(五)建設條件及建設場地方案;

(六)公用工程、輔助設施、節(jié)能及環(huán)保;

(七)安全衛(wèi)生、消防及勞動定員;

(八)項目實施規(guī)劃;

(九)投資估算和資金籌措;

(十)風險評估;

(十一)經(jīng)濟效益分析。

第二十一條

技改項目可行性研究報告應包括以下內容：

(一)現(xiàn)狀和改造的必要性;

(二)調研情況;

(三)工程方案比選、設備選型及所選設備的各項技術性能參數(shù);

(四)工程方案和工藝布置流程圖;

(五)總投資預算和預算明細表;

(六)投資前后生產(chǎn)成本計算比較;

(七)投資前后產(chǎn)量、質量比較;

(八)風險評估;

(九)投資回收期;

(十)經(jīng)濟效益估算。

第二十二條

對外投資及購置固定資產(chǎn)至少應包括投資意圖及必要性，投資額、風險評估、效益測算、資金籌措等基本內容。

第五章工作考核與責任

第二十三條

各投資項目報批、預算執(zhí)行情況由審計部負責檢查與考核。

第二十四條

在各自權限范圍內的投資未按相關程序研究，自作主張決定的，按投資額的5%對總經(jīng)理予以懲罰。

第二十五條

在各自權限范圍外，未按相關程序報批的，按投資額的10%對總經(jīng)理予以懲罰。

第二十六條

超預算支出未按上述規(guī)定報批的，按超支額的30%對總經(jīng)理予以懲罰。

第六章附則

第二十七條

本制度所稱“以下”都含本數(shù);“以上”都不含本數(shù)。

第二十八條

本制度由戰(zhàn)略發(fā)展部負責解釋。

第二十九條

本制度自頒布之日起實施。

投資管理制度附表

新建項目申請表

單位名稱

項目名稱

項目負責人

投資回收期

投資收益率

預計投資金額

申請時間

資金籌措方式：

項目投資進度計劃：

效益測算

及風險分析：

申請公司意見：(單位簽章)

經(jīng)理簽字：_年_月_日

戰(zhàn)略發(fā)展部意見：

部門負責人(簽章)_年_月_日

財務部意見：

部門負責人(簽章)_年_月_日

集團公司意見：(簽章)_年_月_日

附：新建項目可行性研究報告

技術改造項目申請表

單位名稱

項目名稱

項目負責人

預計項目開始及完成時間

資金的籌措及來源

預計投資金額

申請時間

技改的原因及內容：

技改前后的

生產(chǎn)能力及效益對比分析：

項目投資進度計劃：

申請公司意見：(單位簽章)

經(jīng)理簽字：_年_月_日

戰(zhàn)略發(fā)展部意見：

部門負責人(簽章)_年_月_日

財務部意見：

部門負責人(簽章)_年_月_日

集團公司意見：(簽章)_年_月_日

附：技改項目可行性研究報告

購置固定資產(chǎn)申請表

單位名稱

申請時間

總投資額

類別

名稱

設備型號及主要參數(shù)

數(shù)量

單價

合價

購置用途：

資金籌措：

申請公司意見：(單位簽章)

經(jīng)理簽字：_年_月_日

戰(zhàn)略發(fā)展部意見：

部門負責人(簽章)_年_月_日

財務部意見：

部門負責人(簽章)_年_月_日

集團公司意見：(簽章)_年_月_日

附：購置固定資產(chǎn)的必要性、效益預測等基本內容

第20篇 房地產(chǎn)集團公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條 為加強_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務,更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責,根據(jù)公司實際,特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印

刷文印耗材三類。

第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章管理職責

第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

第五條 綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。

第六條 綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。

第七條 使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

第三章 辦公用品的購置

第八條 辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條 辦公設備用具的購置與配給

(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務需要,要求配置辦公設備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實行“先調配,后購買的原則,在無庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。

(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領導審批意見,要以“優(yōu)質、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。

(四)對專業(yè)設備或特殊的辦公設備用具,采購管理員可要求使用部門或相關專業(yè)部門協(xié)同購買。

(五)所訂購的辦公設備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨

單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關資料送檔案室。

(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門 (使用人)的領用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉移手續(xù)或驗收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的采購

(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購

所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下,努力降低采購成本。

(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

(二)印刷品的定制:

1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領導同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統(tǒng)一設計和確定。

3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。

5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

(三)文印耗材的采購

1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

2、物品到貨后,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設備用具的使用和管理

(一)辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號,在設備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪

用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

(四)辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

(六)因使用或保管不當?shù)仍?造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。

(七)綜合管理部每年12月份,會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時,應到辦公用品保管員處辦理領用手續(xù),并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。

(二)辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿))。

(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調整發(fā)勘時間。

(四)管理品自第二次領用起,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。

(五)人員離職時,應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。

(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責,盤點要求做到帳、物一致。

第十六條 印刷文印耗材的使用管理

(一)使用部門(使用人)領用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續(xù),并在《印刷品領用登記簿》上簽字。

(二)文印管理員領用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領用手續(xù),并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。

(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

(四、)復印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復印。

(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得復印與工作無關的資料。

第五章附則

第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。