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第1篇 2023年檔案工作五個必須上半年總結(jié)范文
2023上半年以來,在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個無錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達(dá)標(biāo)
2023上半年,機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制,通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率,不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行,還可實(shí)時接收各部門、單位最新形成的文件,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時操作。
目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時積極引進(jìn)國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復(fù)查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了2023—2023三年新一輪進(jìn)館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動態(tài)督導(dǎo),確保年度進(jìn)館任務(wù)按時、按質(zhì)完成。2023上半年,兩級檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域,通過專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計劃
市檔案局針對當(dāng)前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進(jìn)行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復(fù)評的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對照復(fù)評標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴(yán)格庫房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
__市2023上半年共接收20家單位__卷、__件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》,對進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標(biāo),對照最新測評標(biāo)準(zhǔn),分解落實(shí)各項工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動改、擴(kuò)建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)24小時監(jiān)控。
第2篇 關(guān)于檔案工作五個必須____年上半年工作總結(jié)范文
__上半年以來,在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個無錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達(dá)標(biāo)
__上半年,機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制,通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率,不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行,還可實(shí)時接收各部門、單位最新形成的文件,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時操作。
目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時積極引進(jìn)國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復(fù)查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了__—__三年新一輪進(jìn)館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動態(tài)督導(dǎo),確保年度進(jìn)館任務(wù)按時、按質(zhì)完成。__上半年,兩級檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域,通過專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計劃
市檔案局針對當(dāng)前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進(jìn)行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復(fù)評的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對照復(fù)評標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴(yán)格庫房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
__市__上半年共接收20家單位__卷、__件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》,對進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標(biāo),對照最新測評標(biāo)準(zhǔn),分解落實(shí)各項工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動改、擴(kuò)建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)24小時監(jiān)控。
第3篇 本年檔案工作上半年工作總結(jié)及下半年工作部署
今年以來,全市檔案部門緊緊圍繞服務(wù)和諧社會建設(shè),高點(diǎn)定位,奮發(fā)有為,全市檔案工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。剛才各個縣(市)區(qū)將今年上半年的工作進(jìn)行了簡要的回顧,對下半年的工作也談了很好的想法。各地在上半年的工作中各有亮點(diǎn)、各具特色,對下半年的工作也提出了明確的思路,進(jìn)行了精心的研究和部署。今天,召開座談會的目的也非常明確,即根據(jù)__年全市檔案工作計劃,對全市上半年重點(diǎn)工作的推進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié),對今年下半年的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署。下面,我代表市檔案局講幾點(diǎn)意見:
一、團(tuán)結(jié)奮斗,開拓創(chuàng)新,全市檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)新氣象
1.精心部署,內(nèi)外協(xié)調(diào),檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化
為了突破制約檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸,不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,上半年,全市各級檔案部門積極主動地爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府的關(guān)心重視和相關(guān)部門的理解支持。市檔案局在認(rèn)真調(diào)研、反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,起草了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》,并由市委辦公室、市政府辦公室印發(fā),充分體現(xiàn)了市委、市政府對檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視,為保證我市檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。《意見》要求各級黨委、政府要高度重視檔案工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,把檔案工作列入評比文明單位的指標(biāo)體系,列入各級各部門的工作考核,幫助檔案部門解決機(jī)構(gòu)建制與管理職能不相適應(yīng)等實(shí)際問題等。還明確提出,要建立檔案經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制,加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,確保檔案事業(yè)與其他各項事業(yè)同步發(fā)展。如東縣把“大力推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展”納入了《如東縣構(gòu)建社會主義和諧社會三年(__-__)規(guī)劃綱要》,并將檔案工作納入了全縣社會事業(yè)工作目標(biāo)考核體系,為如東檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
與此同時,各級檔案部門以目標(biāo)管理為抓手,不斷優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境,管理檔案事業(yè)的能力有了新的提升。市檔案局圍繞年度工作目標(biāo),細(xì)化分解年度工作任務(wù),將__年12個方面重點(diǎn)任務(wù)分解為44項具體工作,明確牽頭領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室、責(zé)任人,從早抓起,從頭抓緊,強(qiáng)化了局(館)全體人員的責(zé)任意識,加強(qiáng)了協(xié)調(diào)配合。如東縣制訂了檔案實(shí)事工程目標(biāo)任務(wù)分解表,以工程為抓手全面推進(jìn)各項工作的開展,并制定了《如東縣檔案局__年重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)分解表》;通州市檔案局制發(fā)了《機(jī)關(guān)檔案工作考核細(xì)則》;如皋市檔案局結(jié)合工作實(shí)際制定了《如皋市檔案局(館)效能提速十項制度》,堅持機(jī)關(guān)內(nèi)部考勤考績考核制度,收到了良好的效果。
2.圍繞中心,服務(wù)大局,檔案服務(wù)效能取得新的成效
上半年,全市各級檔案部門圍繞全年工作目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新要求為導(dǎo)向,不斷探索服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新內(nèi)容、新方式,檔案服務(wù)效能有了新的提高。
一是積極服務(wù)全市重大活動和重點(diǎn)工程。上半年,全市檔案部門找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),以加大對重大建設(shè)項目檔案的管理為突破口,不斷提升檔案事業(yè)管理水平。市檔案局加大對重大項目、重點(diǎn)項目建設(shè)工程的檔案管理,在蘇通大橋南北合攏、南通火車站順利通車等重大活動中,均作出了積極的貢獻(xiàn)。與此同時,市檔案局還派出一名同志進(jìn)駐“亞藝”節(jié)實(shí)施全程跟蹤服務(wù);認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府“創(chuàng)衛(wèi)”工作的重大部署,堅持部門業(yè)務(wù)工作與“創(chuàng)衛(wèi)”工作兩手抓、“兩不誤”,抽調(diào)了兩名責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部深入倉巷社區(qū)參與開展“創(chuàng)衛(wèi)”工作。同時,為幫助社區(qū)解決衛(wèi)生管理難題,多次積極配合社區(qū)進(jìn)行專項突擊整治和衛(wèi)生大清理,使拆遷工地及周邊的環(huán)境面貌煥然一新。在自身經(jīng)費(fèi)比較拮據(jù)的情況下,想方設(shè)法多次資助社區(qū)搞好環(huán)境建設(shè),充分發(fā)揮部門優(yōu)勢,為社區(qū)主動提供各項優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
在服務(wù)全局工作中,各縣(市)區(qū)檔案局也亮點(diǎn)紛呈。海安縣檔案局開展了“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”活動。如皋市檔案局積極參與“六城同創(chuàng)”工作,繼續(xù)實(shí)施“百村萬戶”幫扶、送溫暖等工程。如東縣檔案局開展了“服務(wù)發(fā)展我先行”活動,同時完成了縣委縣政府下達(dá)的全年招商引資任務(wù),外資到帳10萬美元。通州市檔案局抓住強(qiáng)化項目建設(shè)的契機(jī),對市內(nèi)106個重大建設(shè)項目的檔案管理實(shí)施監(jiān)管,為項目建設(shè)、施工單位提供建檔服務(wù)。海門市檔案局認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、扶貧濟(jì)困等工作。啟東市檔案局積極參與項目掛鉤服務(wù)工作、創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作和“惠農(nóng)服務(wù)”工作。崇川區(qū)檔案局承擔(dān)了全區(qū)創(chuàng)衛(wèi)資料的組織工作,把抓好創(chuàng)衛(wèi)資料工作作為檔案部門創(chuàng)新服務(wù)方式和領(lǐng)域的重要舉措。城建檔案館對重點(diǎn)工程、民生工程采取特事特辦,保證了工程竣工的順利進(jìn)行,并系統(tǒng)拍攝了城市建設(shè)重點(diǎn)工程和與城建有關(guān)的重大活動,如蘇通大橋、城閘大橋、通呂4號橋、博覽園等的建設(shè)場面。全市檔案部門服務(wù)中心工作水平有了明顯提高。
二是進(jìn)一步加大為民營企業(yè)服務(wù)的力度。為了將檔案服務(wù)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作落到實(shí)處,市檔案局采取無償服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等多種方式為民營企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過將民營企業(yè)檔案工作納入全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位評先范圍,對參與等級創(chuàng)建的民營企業(yè)實(shí)行服務(wù)傾斜等激勵機(jī)制,積極鼓勵和引導(dǎo)民營企業(yè)建檔工作,積極營造民營企業(yè)檔案工作發(fā)展良好環(huán)境。同時,在全市范圍內(nèi)開展為民營企業(yè)建立網(wǎng)上榮譽(yù)檔案室活動,為民營企業(yè)發(fā)展擴(kuò)大社會影響力、提升社會形象和知名度搭建平臺。各縣(市)區(qū)檔案局在市檔案局的統(tǒng)一組織下,根據(jù)各地實(shí)際情況制定了具體的實(shí)施方案。如東、海門等市縣積極響應(yīng),向規(guī)模企業(yè)發(fā)出了“倡議書”。通州派出3名同志分別掛鉤兩家民營企業(yè),積極為企業(yè)招工、申報項目、承辦基建奔走忙碌,并深入到東源電器集團(tuán)、大富豪啤酒有限公司等企業(yè),指導(dǎo)他們利用各類檔案建立網(wǎng)上企業(yè)榮譽(yù)室。
三是在服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)上有新進(jìn)展。今年以來,在鞏固新農(nóng)村建設(shè)檔案工作原有成果的基礎(chǔ)上,全市各級檔案部門不斷拓展新農(nóng)村建設(shè)工作領(lǐng)域。南通市切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作,充分發(fā)揮檔案資源在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)中的信息支撐和決策參考作用。市檔案局與民政局聯(lián)合開展創(chuàng)建“六有”合格村活動,目前已正式啟動。海安縣、通州市檔案局也啟動了村級“六有”合格檔案室創(chuàng)建活動。海門市檔案局加速對農(nóng)業(yè)科技的應(yīng)用推廣,創(chuàng)建了“農(nóng)業(yè)科技檔案電子化管理技術(shù)的研究與應(yīng)用”項目。市農(nóng)業(yè)科技檔案館加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品基地建檔工作,加大了全市無公害農(nóng)產(chǎn)品基地、綠色食品基地和有機(jī)食品基地的農(nóng)業(yè)科技檔案建檔力度,并為規(guī)模養(yǎng)殖戶建立電子家庭檔案。
四是服務(wù)政務(wù)公開力度進(jìn)一步加大。上半年,市檔案局直接參與全市政務(wù)信息公開工作,承擔(dān)全市政府信息公開規(guī)范的制定,并對全市近百有單位進(jìn)行了培訓(xùn),參與全市政府信息公開試點(diǎn)工作的推進(jìn)和全市政府信息公開工作的檢查、督促,并承擔(dān)了《全市政府信息網(wǎng)站公開工作標(biāo)準(zhǔn)(試行稿)》的制定工作。在南通電子政務(wù)網(wǎng)開設(shè)了專門的現(xiàn)行文件報送接點(diǎn)和提供利用窗口,積極配合政府有關(guān)部門參與了公文傳輸與現(xiàn)行文件報送利用培訓(xùn)。繼__年開展“三進(jìn)工程”和“溫暖服務(wù)”活動以來,今年,市檔案局又不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步方便利用者,擴(kuò)大檔案利用服務(wù)的覆蓋面。在“南通熱線”網(wǎng)站的“便民服務(wù)”欄目中增設(shè)了“檔案文件”查詢窗口;與市勞動和社會保障局聯(lián)合,共同為企業(yè)退休職工開辟檔案利用查詢“綠色通道”,減輕企業(yè)退休職工在檔案局、勞保局之間的奔波的麻煩。通過努力,目前市檔案館的檔案查詢渠道已增至六種,即來館查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢、社區(qū)查詢、行政審批中心的檔案文件窗口查詢、綠色通道查詢等。六種查詢方式相互作用,大大方便了利用者,得到利用者的好評。
各縣(市)區(qū)也不斷提高現(xiàn)行文件中心管理和利用水平。如皋市檔案局推出“檔案伴隨你我他”服務(wù)品牌,積極為政府、基層、群眾、社會各界提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。崇川區(qū)檔案局采取預(yù)約查找、電話咨詢、傳真等多種服務(wù)方式,使服務(wù)手段多樣化。
五是努力探索為社會和諧新南通建設(shè)服務(wù)的途徑。為大力探索檔案為和諧社會建設(shè)服務(wù)的新路子,市檔案局聯(lián)合民政部門開展社會保障體系檔案管理調(diào)研,為制定社會保障體系檔案管理規(guī)范性文件做好準(zhǔn)備。通州、海門、啟東、港閘區(qū)等檔案局也積極開展調(diào)研,努力探索社會保險、社會救助、社會福利領(lǐng)域內(nèi)檔案管理的新方法、新途徑。
3.確立目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn),檔案信息化建設(shè)邁出新的步伐
上半年,全市檔案部門對信息化建設(shè)高度重視,檔案信息化工作明顯加強(qiáng)。一是強(qiáng)力推進(jìn)電子文件中心建設(shè)。市檔案局完成文書檔案數(shù)據(jù)著入格式規(guī)范的起草工作。二是進(jìn)一步完善多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏檔案數(shù)字化處理。上半年,市檔案局順利完成館藏珍貴檔案——張謇大生企業(yè)檔案9580卷,983875頁全文掃描任務(wù),全面建成大生企業(yè)檔案全文數(shù)據(jù)庫;完成了民國檔案掃描489432頁;照片檔案掃描1000多張;視頻檔案也在正常建設(shè)之中。三是加快“目錄中心”建設(shè),市檔案局文件級文書檔案目錄著錄工作已全面完成。如皋市、啟東市檔案局完成了館藏檔案所有文件級目錄、資料目錄的錄入工作。崇川區(qū)檔案局已全面完成新接收檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)錄入工作。四是加大對檔案信息化設(shè)備、硬件設(shè)施的投入。海安、如皋、如東、通州市檔案局均積極爭取,購置了掃描儀、攝像機(jī)、電腦等設(shè)備,為建立檔案數(shù)字化加工中心、實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)。此外,通州市檔案局把檔案信息化建設(shè)納入了該市電子政務(wù)建設(shè),并合理規(guī)劃了網(wǎng)站、局域網(wǎng)的布局。啟東市檔案局利用asp技術(shù)對檔案信息網(wǎng)進(jìn)行了全新改版。
4.加大力度,豐富館藏,檔案資源建設(shè)取得新的進(jìn)展
上半年,市檔案局扎實(shí)推進(jìn)“記憶經(jīng)典南通工程”,拓寬檔案征集渠道,檔案資源建設(shè)取得了新的
成效。市檔案局通過建立圖片資料征集接收的長效機(jī)制,建立了圖片資料數(shù)據(jù)庫,初步實(shí)現(xiàn)了全市重大新聞、重大活動、重點(diǎn)工程等方面的圖片資料及時進(jìn)館的目標(biāo)。目前,已接收圖片資料3000余幅。與此同時,詩人丁芒特藏庫再添新品,丁芒先生將其珍藏數(shù)十年的資料約3000余件全部捐贈給市檔案館。經(jīng)過多次協(xié)商,南通市外事辦公室保管的77 件外事禮品正式移交南通市檔案館,為建立南通公務(wù)禮品展示中心奠定了基礎(chǔ)。如東縣檔案局加大對名人檔案和重大活動、重要實(shí)物檔案的征(收)集力度。如皋市檔案局建立了視頻接收系統(tǒng),加大對多媒體資料的收集,并開展了如皋地方文化資料的征集工作。通州市檔案局發(fā)出通告,向社會征集各個歷史時期形成的各種載體的珍貴檔案資料,并征集到市級文物名跡、市域內(nèi)重大活動(事件)的圖片100多張。
與此同時,各級檔案部門積極做好檔案信息資源的深度開發(fā)工作,開發(fā)出有價值、高品位的檔案文化產(chǎn)品。南通市基本完成了《大生集團(tuán)檔案資料選編·紡織編ⅴ》、《檔案志》資料長編,參與《張謇全集》、《謝克東紀(jì)念文集》的編纂工作?!度毡厩秩A期間在南通掠奪史料》也正在編輯中,部分編研成果即將在南通日報、江海晚報開辟的紀(jì)念抗戰(zhàn)爆發(fā)70周年相關(guān)欄目發(fā)表。如皋市檔案局深入挖掘館藏資料,依托社會力量,開展《經(jīng)典如皋》一書的編輯出版工作。如東縣檔案局上半年編輯《江蘇省十四縣(市)沿海開發(fā)專題信息》5期約4萬多字。通州市檔案局組織專門力量編修《通州市志》檔案部分。
5.強(qiáng)化執(zhí)法,擴(kuò)大宣傳,有效促進(jìn)了檔案工作的開展
上半年,南通市檔案局先后與市發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、建設(shè)局、民政局等8大部門聯(lián)合,以重大建設(shè)項目檔案管理為突破口,不斷提升檔案部門的行政監(jiān)管職能。研究制定了《紀(jì)念〈檔案法〉頒布20周年系列活動方案》,有些項目已經(jīng)開始實(shí)施。6月28日《中國檔案報》以“通江達(dá)海涌春潮,揚(yáng)帆遠(yuǎn)航展宏圖”為題,對南通檔案工作進(jìn)行了整版專題報道。海安縣檔案局與法制辦聯(lián)合部署了全縣破產(chǎn)改制企事業(yè)單位檔案管理執(zhí)法大檢查。如東制訂了《如東縣檔案法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》,將檔案法制宣傳列入縣黨員教育講師團(tuán)宣講內(nèi)容。通州市、海門市檔案局將本局行政執(zhí)法主體、執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限、主要執(zhí)法依據(jù)等事項在網(wǎng)上進(jìn)行公告。啟東市檔案局增設(shè)法制科,為檔案法制奠定了組織基礎(chǔ)。
與此同時,全市檔案部門對宣傳、信息工作重要性和緊迫性的認(rèn)識不斷深化,宣傳報送和信息報送數(shù)量明顯增加,宣傳、信息工作日趨活躍。今年年初,如東縣檔案局建立了檔案信息報送制度,為全市宣傳、信息工作開了一個好頭。目前,全市檔案宣傳氛圍日益濃厚,你追我趕的良好態(tài)勢正在形成。許多縣(市)、區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)親自動筆寫,為做好宣傳、信息工作帶了好頭,確實(shí)難能可貴。上半年,全市已在各級媒體刊播稿件100篇次,在全市形成了檔案宣傳的濃烈氛圍,不斷擴(kuò)大檔案部門的影響力,開創(chuàng)了檔案宣傳工作的新局面。
6.內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,檔案干部隊伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)
上半年,全市檔案部門以加強(qiáng)隊伍建設(shè)為重點(diǎn),通過內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,全面提升全市檔案干部隊伍整體水平。市檔案局以“三學(xué)三賽三考”、“巾幗文明示范崗”創(chuàng)建等活動為載體,不斷強(qiáng)化檔案干部隊伍建設(shè)。通過強(qiáng)化各類培訓(xùn),組織開展檔案人員崗位大練兵系列活動,以及中層干部競爭上崗等形式,不斷激發(fā)全體人員的創(chuàng)新能力,充分調(diào)動全體人員的工作積極性。海安縣檔案局開展了“兩治理一推進(jìn)”、“提升形象從我做起”主題教育活動,并對中層干部實(shí)施輪崗。如皋市檔案局組織開展了“賽比爭創(chuàng)”、簽訂一份作風(fēng)建設(shè)書主題活動。通州市檔案局把檔案干部隊伍建設(shè)納入檔案事業(yè)發(fā)展體系的重要一環(huán),以細(xì)化的考核條款引導(dǎo)、規(guī)范檔案人員加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)和能力建設(shè)。
上半年,全市檔案部門勇于創(chuàng)新、爭先創(chuàng)優(yōu),圍繞年度中心工作,抓重點(diǎn),求突破,取得了顯著的成效。但是,我們必須清醒的看到,上半年我們在檔案信息化建設(shè)、檔案館庫建設(shè)、檔案資源建設(shè)方面還存在著諸多的問題和不足。有的縣(市)區(qū)人力嚴(yán)重不足,不能滿足開展檔案工作的正常需要;有的縣(市)人才匱乏,制約了檔案信息化建設(shè)的開展;有的縣(市)創(chuàng)新意識、統(tǒng)籌發(fā)展能力不強(qiáng),仍滿足于被動應(yīng)付開展工作;有的工作推進(jìn)力度,完成的質(zhì)量,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的要求。對此,我們要認(rèn)真進(jìn)行探索和研究,采取積極措施,努力開啟全市檔案事業(yè)發(fā)展新征程。
二、勇于創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí), 努力開創(chuàng)檔案工作新局面
各級檔案部門上半年檔案工作的順利完成和扎實(shí)推進(jìn),為全市檔案事業(yè)繼續(xù)保持攀高爭先的發(fā)展態(tài)勢,奠定了良好的基礎(chǔ)。我們要抓住機(jī)遇,乘勢而上,圍繞全年工作目標(biāo),狠抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效。要以認(rèn)真學(xué)___6月25日在中央黨校的重要講話為新的動力,以更加奮發(fā)有為的精神,更加扎實(shí)有效的工作舉措,創(chuàng)造
更加優(yōu)異的成績迎接黨的__大的勝利召開!具體來說,下半年全市各級檔案部門要做好三個方面的工作。
1.以紀(jì)念《檔案法》頒布實(shí)施20周年為契機(jī),不斷提高依法治檔水平
檔案法制建設(shè)是依法治國、依法行政的重要組成部分,是推動檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。今年是《檔案法》頒布20周年,今年5月,市檔案局下發(fā)了《關(guān)于開展紀(jì)念〈檔案法〉頒20周年系列活動的通知》(通檔發(fā)[__]23號),對全市檔案系統(tǒng)開展系列活動進(jìn)行了專題部署。全市各級檔案部門要以此為機(jī)遇,認(rèn)真總結(jié)各地實(shí)施《檔案法》和檔案法制建設(shè)的經(jīng)驗與問題,對那些促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、帶根本性的經(jīng)驗與做法,進(jìn)行理性的總結(jié)和提煉。一是要認(rèn)真組織好檔(本文章來源于“文秘114”!)案與法制知識有獎競賽活動。廣泛組織動員各級檔案部門、廣大檔案工作人員和機(jī)關(guān)干部以及企事業(yè)單位職工積極參與活動,形成學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》的新熱潮。二是要組織好依法治檔成果評選活動。全面回顧、總結(jié)和推廣全市檔案法制建設(shè)的成果和經(jīng)驗,進(jìn)一步推進(jìn)我市依法治檔的進(jìn)程。三是要組織好首屆民間珍貴檔案評選活動。初步掌握散存于社會的珍貴史料資源脈絡(luò),為進(jìn)一步征集接收奠定基礎(chǔ)。四是要積極開展檔案咨詢活動。下半年,市檔案局將聯(lián)合市城建檔案館、市房地產(chǎn)檔案館、市人才中心、勞動事務(wù)所等單位共同就百姓普遍關(guān)心的問題開展咨詢。五是要進(jìn)一步完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。全市各級檔案部門要全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,進(jìn)一步把執(zhí)法檢查作為檔案行政管理的主要抓手,加強(qiáng)專項檢查,提高行政執(zhí)法的針對性、有效性,不斷提升依法監(jiān)管的水平和成效。
2.以貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》為重點(diǎn),不斷提升管理檔案事業(yè)水平
今年6月,市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》,充分體現(xiàn)了市委、市政府檔案工作的重視?!兑庖姟返南掳l(fā)對提高全社會檔案意識,加強(qiáng)檔案資源的保護(hù)和利用,引領(lǐng)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。各級檔案部門要深刻領(lǐng)會《意見》精神,按照《意見》要求,切實(shí)抓好貫徹落實(shí)工作。
一是要不斷提升圍繞中心,服務(wù)發(fā)展的水平。今年下半年,全市重大活動比較集中,第__屆亞洲藝術(shù)節(jié)、第__屆江蘇省園藝博覽會、第__屆世界大城市帶發(fā)展高層論壇等重大活動、將在我市同一時期集中舉行,各縣(市)也將陸續(xù)舉辦相關(guān)活動。全市檔案部門要超前謀劃,主動參與,積極探索最有效的服務(wù)方式,全面提升檔案服務(wù)水平。要進(jìn)一步加大對重大項目檔案的監(jiān)管力度,繼續(xù)加強(qiáng)與發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委等部門的溝通與聯(lián)系,重點(diǎn)抓好對政府投資項目的監(jiān)管,充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能,做好重大建設(shè)項目檔案驗收工作,保障和促進(jìn)全市重點(diǎn)建設(shè)項目檔案工作順利進(jìn)行。要繼續(xù)做好政務(wù)信息公開工作,加大服務(wù)政務(wù)公開的力度,積極探索檔案部門服務(wù)政務(wù)信息公開的新途徑、新辦法,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
二是要切實(shí)推進(jìn)檔案館主體建設(shè)上新臺階。檔案館庫建設(shè)是地方社會文明進(jìn)步和城市建設(shè)水平的一個重要標(biāo)志。各縣(市)區(qū)要以《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》頒布為契機(jī),繼續(xù)扎實(shí)推進(jìn)檔案館主體建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。全市各級檔案部門一定要抓住這一有利時機(jī),積極爭取各級黨委和政府的支持,把檔案館新館建設(shè)規(guī)劃好、建設(shè)好,要確保新館建設(shè)符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,滿足檔案館功能需要,經(jīng)得起時間的考驗,使檔案館的各項功能得到充分發(fā)揮,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展、和諧社會建設(shè)提供更好的服務(wù)。市檔案局要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,扎實(shí)推進(jìn)企事業(yè)檔案保管利用中心建設(shè),瞄準(zhǔn)國內(nèi)一流目標(biāo),不斷提高各項工作的水平。
三是要以“三個中心”建設(shè)為重點(diǎn),加快推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程。檔案信息化建設(shè)已成為提高檔案管理現(xiàn)代化水平、實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。今年4月,國家檔案局和國信辦在常州召開了電子文件中心建設(shè)經(jīng)驗交流會,重點(diǎn)總結(jié)推廣電子文件歸檔管理和電子文件中心建設(shè)的經(jīng)驗。全市各級檔案部門要抓住這一有利時機(jī),加強(qiáng)基層檔案室檔案文件信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),開展電子文件歸檔試點(diǎn)工作,扎實(shí)推進(jìn)電子文件中心、電子檔案中心建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)的有效銜接,與各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,確保數(shù)字檔案館的順利建成。借助信息化手段全面提升檔案信息資源管理與社會化服務(wù)的能力和水平。
四是要以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。檔案資源建設(shè)是檔案工作的根基和前提,任何時候都不能忽視或放松這方面的工作。全市各級檔案部門要以維護(hù)國家檔案資源的完整與安全、促進(jìn)檔案資源的科學(xué)有效利用為目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)檔案資源建設(shè)。要加大對多媒體資料的收集,加快建設(shè)圖片數(shù)據(jù)庫的步伐。要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通、聯(lián)系與合作,積極探索最有效的方式,加大檔案征集力度。要貫徹實(shí)施好國家檔案
局8號令,認(rèn)真組織各機(jī)關(guān)制定好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表并進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),以確保機(jī)關(guān)文件材料及時、齊全地歸檔保存。要加快檔案搶救與保護(hù)工作進(jìn)度,扎實(shí)推進(jìn)珍貴檔案數(shù)字化和檔案修復(fù)進(jìn)度,確保檔案完整與安全。深入做好檔案開發(fā)利用工作,不斷提升檔案信息服務(wù)的能力和水平。
3.以全省檔案系統(tǒng)“四賽”活動為抓手,學(xué)習(xí)卞峰煜同志先進(jìn)事跡為動力,不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì)
新的歷史時期和新的歷史任務(wù)對檔案工作者提出了更高的要求,檔案工作要名副其實(shí)地承擔(dān)起“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的歷史責(zé)任,就必須建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、服務(wù)好的干部隊伍。今年,省檔案局將在全省檔案系統(tǒng)開展檔案業(yè)務(wù)知識和工作技能學(xué)習(xí)競賽活動。通過現(xiàn)場答題、網(wǎng)上答題和現(xiàn)場技能操作等方式,對檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、信息化基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技能、檔案法律法規(guī)、檔案安全和保護(hù)技術(shù)四個方面內(nèi)容開展競賽。這次活動是提高全省檔案系統(tǒng)干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,加強(qiáng)干部人才隊伍建設(shè),爭創(chuàng)一流工作業(yè)績的重要舉措。全市檔案部門要在總結(jié)“三學(xué)三賽三考”活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,采取多種形式,興起立足崗位學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、熟練工作技能的熱潮。要根據(jù)省檔案局的相關(guān)要求,認(rèn)真做好組織、發(fā)動工作,精心選派優(yōu)秀選手參加各個項目的比賽,賽出南通的風(fēng)格和水平。與此同時,全市檔案部門還要興起向浙江省紹興市檔案局長卞峰煜同志學(xué)習(xí)的熱潮,形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的良好氛圍。6月6日,中共中央政治局候補(bǔ)委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任王剛在《浙江信息》刊登的《關(guān)于浙江省紹興市檔案局長卞峰煜同志先進(jìn)事跡的調(diào)查報告》上作出了重要批示。近日,國家檔案局中央檔案館印發(fā)了《關(guān)于開展向卞峰煜同志學(xué)習(xí)活動的決定》,號召全國檔案工作者學(xué)習(xí)卞峰煜同志深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,銳意創(chuàng)新的時代精神;學(xué)習(xí)他密切關(guān)注民生,全心全意為人民服務(wù)的務(wù)實(shí)作風(fēng);學(xué)習(xí)他恪盡職守、維護(hù)檔案完整與安全的職業(yè)操守;學(xué)習(xí)他艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)的高尚人格。全市檔案部門要把向卞峰煜同志學(xué)習(xí)活動與深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)結(jié)合起來,與促進(jìn)檔案工作又好又快發(fā)展,更好地為構(gòu)建社會主義和諧社會服務(wù)結(jié)合起來,振奮精神,奮發(fā)進(jìn)取,真抓實(shí)干,全面提升全市檔案干部隊伍整體素質(zhì)。