集團公司管理制度認知匯編(15篇)

集團公司管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于確保公司運營的有序性、高效性和合規(guī)性。它通過制定一系列規(guī)則和程序，指導各個部門和員工的行為，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的權力分配和責任落實，促進組織目標的實現(xiàn)。有效的管理制度還能預防潛在風險，維護公司的穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

集團公司管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：

1. 組織架構：明確各部門的職責和權限，以及上下級之間的匯報關系。

2. 人力資源：包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。

3. 財務管理：規(guī)定財務報告、預算控制、審計監(jiān)督等流程。

4. 生產(chǎn)運營：涉及生產(chǎn)計劃、質量控制、供應鏈管理等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。

5. 市場營銷：指導銷售策略、市場調研、客戶服務等活動。

6. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)的行為符合法律法規(guī)要求，防止法律風險。

7. 內(nèi)部控制：建立有效的監(jiān)督機制，防止欺詐和浪費。

重要性

集團公司管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 提升效率：清晰的流程和責任劃分能減少工作中的混亂和沖突，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)導致的罰款或聲譽損失。

3. 促進公平：通過公正的評價和激勵機制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。

4. 降低風險：通過預先設定的風險防控措施，減少決策失誤和業(yè)務風險。

5. 保持穩(wěn)定：統(tǒng)一的制度為公司提供了一種穩(wěn)定性，有利于長期規(guī)劃和發(fā)展。

方案

構建和完善集團公司管理制度，應采取以下步驟：

1. 現(xiàn)狀分析：全面評估現(xiàn)有制度的適用性和有效性，識別存在的問題和不足。

2. 制定策略：明確制度建設的目標，如提高效率、優(yōu)化流程或增強合規(guī)性。

3. 制度設計：結合公司實際情況，制定具體、可執(zhí)行的規(guī)章制度，確保覆蓋所有關鍵領域。

4. 征求意見：廣泛聽取員工、管理層甚至外部專家的意見，確保制度的合理性和接受度。

5. 實施與反饋：逐步推行新制度，收集反饋，及時調整和完善。

6. 定期審查：定期評估制度的效果，根據(jù)業(yè)務變化和外部環(huán)境調整制度內(nèi)容。

通過以上步驟，集團公司可以構建一套既適應自身特點，又能有效推動企業(yè)發(fā)展的管理制度。然而，制度的生命力在于執(zhí)行，只有全員理解和遵守，才能真正發(fā)揮其作用，推動集團公司的持續(xù)健康發(fā)展。

集團公司管理制度認知范文

第1篇 房地產(chǎn)集團公司工程管理類業(yè)務控制規(guī)程

業(yè)務控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點和業(yè)務需要,制定各項業(yè)務管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風險點制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務控制包括:工程管理類、項目發(fā)展類、集團辦公類和其它。

工程管理類:主要包括工程的招標管理、材料設備采購管理、工程管理和項目管理規(guī)范、項目開發(fā)計劃管理等內(nèi)容。包括以下三個主要環(huán)節(jié):

1、設計工程管理

公司實行嚴格的設計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項目管理規(guī)范主要包括項目設計管理程序、項目設計技術指引、設計信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標準、新技術新材料認證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標準、材料設備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項目工程業(yè)務對接關系、項目經(jīng)理部設立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設計審查管理程序、工程質量檢查管理程序、項目中間驗收管理程序、工程竣工驗收管理程序、工程檔案管理程序等。

2、目標成本管理

公司推行目標成本管理,建立了成本管理責任體系,制定了目標成本管理實施細則,開發(fā)了成本管理軟件。

目標成本是公司基于市場狀況,并結合公司的經(jīng)營計劃,根據(jù)聽證會通過的目標定位報告中的預期售價和目標利潤進行預先確定的,經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本指標。目標成本制定后,由成本管理部編制《目標成本控制責任書》,將成本目標分解到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)和各個責任部門,在經(jīng)由各部門第一負責人簽字確認后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項目實施過程中,為及時反映項目成本的動態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報,對實際成本與目標成本之間的差異進行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達到控制成本的目的。

施工圖確定后的測算稿為最終目標成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項目動態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時,應對目標成本進行修訂,并報公司總經(jīng)理批準,同時上報公司財務部成本審算中心備案。

3、過程控制制度

針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個環(huán)節(jié),公司制訂了相應的成本控制制度,包括設計變更、現(xiàn)場簽證、工程招標、工程合同、工程預結算等各項管理辦法。

對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標選擇合作單位。工程招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。

合格承包商是經(jīng)各相關部門推薦,并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項目的招標都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應對其進行重新評審、調整。

評標、定標應按照貨比三家的原則進行充分、科學的比較和論證,中標單位應滿足招標文件的實質性要求,并且投標價格是合理低價;對于技術簡單、規(guī)模不大的施工招標原則上應按合理最低投標價法確定中標單位。

對于工程進度,公司有嚴格的控制程序。公司運作的所有新項目,均需編制項目開發(fā)規(guī)劃計劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項目開發(fā)計劃具有嚴肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項目開發(fā)計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態(tài)編制最近24個月項目分期開發(fā)計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內(nèi)進行開發(fā)活動的分期開發(fā)項目。各公司每月至少對該報表進行一次審查,監(jiān)控項目進度,及時更新進度差異,并報送總部。

公司對工程款的支付有嚴格的審批程序,首先由采購管理部、項目經(jīng)理部等相關部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,并附上所有相關資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財務部審核簽字后,報分管副總或總經(jīng)理審批。財務部在上述手續(xù)完備之后進行付款。

工程竣工驗收合格,由項目、工程、成本及財務部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結算資料報送項目部,監(jiān)理公司對其進行審核并簽字后,由成本管理部進行復審。如果工程結算并非在施工圖總價包干的基礎上進行,須選擇確定造價咨詢機構進行審核,外審結果經(jīng)成本管理部復查,財務管理部復核后,由主管副總簽署意見,報公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結算價款協(xié)議書,并核對已付金額、應扣金額、保修款、余款等。

工程管理類管理制度由總部工程管理部和項目開發(fā)計劃管理委員會制定,并負責落實和修訂。(具體內(nèi)容見附件3業(yè)務控制中的3-1-1--3-1-5)

第2篇 _房地產(chǎn)集團公司《管理制度手冊》前言

_房地產(chǎn)集團有限公司《管理制度手冊》前言

近年來,_ 城房地產(chǎn)集團有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴大,集團化步伐加快,因此,科學有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當務之急。

作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務管理,是公司各項管理工作的中樞和結合點,規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個公司制度建設中舉足輕重,對公司日常經(jīng)營管理運作起著不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的要求,對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗,結合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。

綜合管理制度共分六篇,分別為:會議管理、文秘檔案管理、法律事務管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項,基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面,構成了一個較為完整的綜合管理制度體系。各項制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領導審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。

由于編制時間緊,編制人員自身也有一個學習的過程,其中的不當之處、疏漏之處敬請指正。

_ 城房地產(chǎn)集團有限公司

二o一二年九月二十日

第3篇 房地產(chǎn)集團公司員工大會管理辦法

房地產(chǎn)集團有限公司員工大會管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序,確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。

第二條 本辦法中的員工大會,是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。

第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門,其他相關職能部門為協(xié)辦部門。

第四條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章員工大會的類型和審批

第五條員工大會的類型主要有以下幾種:

(一)年會

(二)中秋聯(lián)誼會

(三)各類學習報告會;

(四)各類培訓講座;

(五)其他。

第六條 年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關職能部門擬訂會議方案,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領導審批后實施。

第三章 會前準備

第七條綜合管理部或相關職能部門應按照會議性質,擬訂具體實施方案,方案應包括以下內(nèi)容:

(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等;

(二)擬邀請嘉賓;

(三)用餐標準;

(四)交通工具安排;

(五)娛樂活動安排;

(六)會務人員;

(七)費用預算;

(八)其它根據(jù)會議性質須明確的事宜。

第八條綜合管理部或相關職能部門根據(jù)領導審定的方案,做好以下準備工作:

(一)安排專人負責會務工作;

(二)擬發(fā)會議通知,確定會議人數(shù);

(三)租借會議場地;

(四)準備會議資料:包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領導講稿及其他會議資料;

(五)會場布置:包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備;

(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及準備席箋等;

(七)娛樂活動安排:包括自辦文藝演出或專業(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排;

(八)邀請嘉賓(相關部門配合);

(九)車輛安排;

(十)采購禮品或果品;

(十一)攝影、錄音安排;

(十二)相關費用的申請;

(十三)其它根據(jù)會議性質需要安排的事宜。

第九條 綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查,查漏補缺。

第四章 會議服務

第十條 綜合管理部和相關部門應做好以下會議服務工作:

(一)安排專人負責簽到;

(二)發(fā)放會議資料;

(三)安排人員車輛迎送嘉賓;

(四)安排用餐;

(五)安排娛樂活動;

(六)發(fā)放禮品和果品;

(七)進行攝影、錄音;

(八)作好會議記錄。

第十一條綜合管理部及相關部門應與會場管理部門保持密切聯(lián)系,確保會場照明、空調、影音設備正常運轉及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。

第五章 大會紀律

第十二條參加大會人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達會場并簽到,按指定區(qū)域有序入座。

第十三條參加大會人員應當將手機、呼機關閉或置于震動擋,并自覺維護會場秩序。

第十四條應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。

第六章會后事宜

第十五條綜合管理部或相關職能部門負責會議費用的結算。

第十六條綜合管理部或相關職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。

第七章附則

第十七條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第4篇 房地產(chǎn)集團公司評審會議管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司評審會議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議類別與范圍

第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。

第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。

第三章 會議準備與召開

第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:

(一)會議時間和地點;

(二)會議主持人;

(三)會議評審內(nèi)容及議程;

(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

(五)評審資料目錄;

(六)會務安排。

第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。

第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。

第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內(nèi)容:

(一)主持人明確會議要求和目的;

(二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;

(五)主持人應對將要形成會議紀要的內(nèi)容進行復述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結,并形成決議。

第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回。

第四章 會議紀要及實施

第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發(fā)。

第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。

第二十一條 承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。

第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。

第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第6篇 房地產(chǎn)集團公司專職秘書管理工作規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司專職秘書管理工作規(guī)定

為保證_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運轉,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第一條 工作職責和內(nèi)容

(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責,主要是對公司董事會成員、經(jīng)營班子主要領導的工作進行計劃、準備和服務的事務性管理工作。

(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達、文書、領導日程安排、文件整理、內(nèi)務整理、會議、代行、聯(lián)絡等事務的管理和督辦等。

第二條 接待事務

(一)秘書負責領導會晤賓客、來訪者的預約、安排和接待工作,并制訂《領導每周工作日程安排表》,提前呈遞領導備忘。領導會晤前,應做好相關資料和文件的準備工作,及時提醒領導會晤、接待的人員、時間、地點等事宜。

(二)對未經(jīng)預約要求會見領導的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應先請對方稍候,請示領導后,再引導其進入會客室或辦公室對不宜會見的來訪者,則應婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復。

(三)對于在領導辦公室以外進行的會晤,秘書應及時將會晤的時間、地點預先告知綜合管理部,以便預訂會場及確定會務工作人員。

(四)秘書應了解領導會晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預訂餐廳并安排菜單。

(五)秘書應會同綜合管理部會務人員,落實領導會晤場地的水、電、桌椅、擴音設備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務等事宜。

(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動遞送茶水。若需來訪者等候時,應遞上報紙、畫報等。

第三條 傳達事務

(一)秘書負責及時拆封致領導的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時呈遞領導審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復的,秘書應及時提醒、催辦。

(二)秘書應及時接轉領導的來電,若領導外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時呈報。

(三)秘書應根據(jù)領導的指示或批復,進行來電、來函的回復或聯(lián)系,并負責業(yè)務傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領導審閱后及時發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進行登記。

(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應根據(jù)領導圈定的名單,負責以領導名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>

第四條 文書管理

(一)秘書負責領導對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調及反饋工作。

(二)秘書負責領導授意的工作報告、會議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。

(三)秘書應定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報,主動以書面形式及時向領導反映、匯報。

(四)領導外出需攜帶的文件資料,秘書應負責準備齊全,如不清楚應及時請示;所需準備的文件資料較多時,應事先設計《文件明細表》。

第五條 領導日程安排

(一)秘書負責領導出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預定和落實。各項工作應安排細致、周到,并及時了解和掌握工作進展的全過程。

(二)秘書負責領導工作日程的設計及安排,并對領導出席的重要會見、會議中的講話進行記錄整理。

第六條 文件整理

(一)秘書應根據(jù)文件的輕重緩急對文件進行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應置于急件夾中。

(二)急件須在2 4 小時內(nèi)提醒領導審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質、類別待領導審閱后,按審閱意見辦理。

(三)秘書負責將所有文件、資料于次月5 日前進行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領導指示另行處理。

(四)次年3 月3 1 日前,秘書應對所有文件、資料進行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領導指示另行處理。

第七條 內(nèi)務整理

(一)秘書負責每日收拾、整理領導的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設施設備的運行正常。

(二)秘書負責每日督促并協(xié)助清潔工清掃領導辦公室、接待室、會議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設施設備等。

(三)秘書應隨時保持領導辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時澆灌或更換室內(nèi)植物。

(四)秘書應在辦公室放置領導日常使用的物品及備用品,設計領導日常用品及備用品的明細表,記錄品種、使用時間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。

(五)做好領導辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報架的報紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。

(六)秘書負責領導的帳粟保存、費用報銷等事宜。負責領導外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。

第八條 會議事務

(一)秘書對領導召集或出席的各類會議,應事先制訂會議日程,填寫《領導每周工作日程安排表》。并擬寫領導講話稿,準備各種相關的文件資料。

(二)秘書應將領導召集或出席會議的時間、地點預先告知綜合管理部進行安排,了解并落實會議場地的水、電、桌、椅、擴音、投影設備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會議記錄等。

(三)秘書應了解領導召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預先通知綜合管理部及與會者。若需安排用餐,需預先了解用餐標準并預訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預先了解住宿標準并預定酒店。

(四)對領導召集的會議,秘書應做好會議記錄,并請與會人員會簽或請領導審簽,需要發(fā)文的,按有關規(guī)定辦理。

(五)對領導應邀參加的各類會議,秘書應及時提醒領導準時參加,并準備好相關資料。

第九條 代行事務

(一)秘書可受領導委托,代表領導對員工或相關業(yè)務單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。

(二)秘書應及時了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領導。根據(jù)領導指示,辦理員工結婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。

(三)秘書負責如實傳達領導的指令或意見,做到準確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復及時向領導匯報。

(四)秘書應及時傳遞領導交辦的文

件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。

(五)秘書可受領導之命,對有關事項進行調查,并將調查情況匯總后向領導匯報。

(六)秘書負責領導出差時的交通、食宿安排。

第十條 聯(lián)絡事務

(一)秘書應掌握領導與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡方式,確保信息渠道的暢通。

(二)秘書應掌握領導的行蹤,確定與領導保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進行聯(lián)絡。

第十一條 工作紀律.

(一)秘書在日常工作管理中,應自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴守工作紀律,做到:不該問的不問,不該說的不說。

(二)秘書對有關領導的機密文件、資料應及時做好保密防范工作,嚴防泄密。擬寫文稿應確定密級;打字、復印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應包裝密封。

第十二條 附則

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第7篇 t集團公司對外法律事務管理辦法

集團公司對外法律事務管理辦法

1、目的

為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務工作的實施程序,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。

2、范圍

本標準規(guī)定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執(zhí)行等相關具體程序。

本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

q/jsg0119-2007法律事務管理實施細則

4、職責

4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權保護;7)行政聽證、復議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。

4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。

4.3相關業(yè)務部門協(xié)助法律事務部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監(jiān)管,業(yè)務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。

5.1.2業(yè)務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務員有義務配合法律事務部補充相應資料。

5.1.3法律事務部根據(jù)每筆應收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結果報分管領導和業(yè)務部門領導。

5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業(yè)務部門原業(yè)務員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應商質量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應商質量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業(yè)務部門處理供應商索賠。

5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。

5.2.3業(yè)務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業(yè)務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關系。

5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。

5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,并將處理結果報分管領導和業(yè)務部門的分管領導。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務部明確處理方式,并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務部和業(yè)務部門明確意見并請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業(yè)務部門共同出具情況說明,報分管領導同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調解解決的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定。

5.5處理費用

5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調查等費用;供應商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調查費等;其他對外法律事務處理產(chǎn)生的各項費用。

5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務部按照資金使用權限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結束后法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊,案件結束退款后再予以沖銷。

5.6處理結果的實施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結后,由法律事務部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結果的實施情況進行匯總,并上報分管領導。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結果執(zhí)行的,法律事務部應及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。

5.7.2案件處理完結,并且處理結果執(zhí)行完畢后,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。

6.2標準執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。

6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

第8篇 化工集團公司員工就餐管理規(guī)定

化工集團公司員工就餐管理規(guī)定

為加強員工食堂管理,解決原手機刷卡用餐存在的一些問題,更好地方便員工用餐,同時杜絕使用電爐等煮飯熱菜的現(xiàn)象,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會研究決定,從2022年1月1日起在公司生產(chǎn)區(qū)實行員工ic卡刷卡用餐。現(xiàn)將相關規(guī)定通知如下:

一、關于員工就餐的相關規(guī)定:

1、員工就餐補貼范圍及標準

公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)各單位在崗正式員工(含辦公大樓、供銷大樓的在崗員工,以鐵路為界)均在此次補貼范圍內(nèi),補貼標準為3元/次。員工在法定上班時間內(nèi),每人每天只允許刷一次卡,多刷無效,每月最多按23個工作日予以補貼,未刷卡者不予補貼。員工工作時間為“八對八”的允許在每個法定工作日內(nèi)刷卡兩次,每月最多不超過16個工作日,請這些員工的單位在12月29日前將名單報至辦公室備案。

2、充值與補貼發(fā)放

公司在廠區(qū)食堂與辦公樓食堂設立充值點,為員工提供充值服務,充值時間為中午11:20―12:30(廠區(qū)食堂、辦公樓食堂)、下午4:30―5:30(廠區(qū)食堂),請需充值的員工在規(guī)定時間內(nèi)攜帶ic卡與現(xiàn)金到充值點按順序充值。目前公司食堂就餐標準為6元/餐,員工就餐時,食堂收費機將先從ic卡中全額扣除,次月由員工單位統(tǒng)計上月本單位員工有效刷卡次數(shù),并經(jīng)辦公室審核后,在工資中按3元/次發(fā)放,具體工作流程如下:

員工按就餐金額充值 ? 全額刷卡就餐 ? 次月10日前,各單位工資員到辦公室拷貝數(shù)據(jù)統(tǒng)計后,交辦公室審核 ? 辦公室在20日前,將各單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核后匯總,交人力資源部 ? 人力資源部根據(jù)辦公室提供的數(shù)據(jù)在工資中發(fā)放補貼請就餐員工注意及時到充值點充值,以免影響正常就餐。

3、就餐時間安排

員工就餐時間:中餐11:20―13:00

晚餐17:20―18:30

零點餐00:00―01:00

公司將對刷卡時間進行設置,只有在規(guī)定時間段方可刷卡,其他時間刷卡無效。早餐為食堂承包商自主經(jīng)營,只收取現(xiàn)金,不能刷卡。為方便較遠的員工就餐,公司將設立硫酸、翔宇送餐點,負責中餐和晚餐的配送,送餐時間分別為11:20和17:20。

4、手機刷卡與ic卡刷卡過渡期工作安排

為避免2022年1月1日正式啟用ic卡后造成的擁擠狀況,實現(xiàn)手機刷卡與ic卡刷卡的平穩(wěn)過渡,從2022年12月28日至2022年1月10日為刷卡過渡期,在該過渡期內(nèi)兩種刷卡方式可同時使用,但只計一次有效刷卡次數(shù)。如員工手機卡內(nèi)尚有余額未刷完的,可在過渡期內(nèi)到廠區(qū)食堂充值點將余額轉到ic卡上,沒有余額需轉換的,可提前在ic卡內(nèi)充值,辦公樓食堂在過渡期內(nèi)只接受員工ic卡充值。不提供手機卡余額轉卡服務。

5、ic卡補卡規(guī)定

員工ic卡(含卡套和掛繩)初次發(fā)放由公司免費進行發(fā)放。補卡收費,標準為20元/次,卡套和掛繩5元/套,整套卡共25元。補卡聯(lián)系點設在食堂充值點。

二、關于員工用餐的管理規(guī)定

1、為保證就餐員工的利益,食堂就餐標準為6元/份,每份餐含二葷菜一素菜,另免費贈送一湯。中餐和晚餐只提供主食,不允許刷卡購買面食。零點餐供應面點、飲料等快餐食品,由食堂進行搭配,不分開出售,每份零點餐價格與中、晚餐相同。

2、員工在用餐完畢后,需自行將餐具放到指定地點存放,未按指定地點存放又不聽勸阻者,將按20元/次進行考核。

3、為保證員工的健康,辦公室將采取定點招標的方式,統(tǒng)一負責大米、面粉、食用油等食品的市場調研、指定供貨單位并負責監(jiān)管。

4、食堂管理將采取由各單位職工代表輪流檢查、定期開展問卷調查、設立投訴電話(號碼為:___)等方式,收集職工的意見和建議,辦公室將安排專人每天負責檢查食品的進貨、加工衛(wèi)生以及工作場地的衛(wèi)生管理等工作。每半年由職工代表參加的評議小組對承包商的飯菜質量、衛(wèi)生和服務等各方面進行評議,根據(jù)評議結果決定承包商是否適合繼續(xù)承包。

5、員工用餐確不夠吃,可臨時加量,倡導節(jié)約,杜絕浪費。

三、本辦法從2022年1月1日起實行,公司辦公室負責解釋。

zz化工集團有限公司

第9篇 a集團公司空調使用管理規(guī)定

集團公司空調使用管理規(guī)定

為了給廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,本著節(jié)能減排、安全使用的原則,制定辦公室空調使用管理規(guī)定如下:

一、使用空調時,應先關閉門窗,下班要提前15分鐘關閉空調,若長時間(30分鐘以上)離開時,要關閉空調,以便節(jié)能和保證減排效果。

二、在夏季室外最高氣溫達到28℃以上時可開啟空調,其溫度應設置在24℃~26℃以上;在冬季室外氣溫最低達到8℃以下可開啟空調,溫度應設置在20℃以下;其他情況下不準開啟空調。

三、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,應拔去空調插頭。

四、各部室負責人為空調使用的責任人,管理所屬空調的正確使用,避免人為破壞,以保證空調發(fā)揮其應有作用。

五、全體職工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。

六、公司不定期、不定時的對空調使用情況進行檢查,對違反上述規(guī)定的,對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報批評和經(jīng)濟處罰。

zz供水集團有限公司

第10篇 集團公司車輛加油管理規(guī)定（2）

集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)

為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關要求通知如下:

一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。

二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。

三、車輛加油需提前一天向行政部申請調撥資金,調撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的資金調整至油卡上)。

五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調整每次調撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。

行政部

第11篇 建設集團公司公文事務性文件管理制度

建設集團公司公文及事務性文件管理制度

1.目的

為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.術語和定義

3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。

3.2.公文的種類中要有:

3.2.1.決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。公文的種類中要有:

3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項或者決定事項。

3.2.3.通告:適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

3.2.4.通知:適用于批轉下級單位的公文,轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

3.2.5.通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。

3.2.6.報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。

3.2.7.請示:適用于向上級單位請求指示、批準。

3.2.8.批復:適用于答復下級單位的請示事項。

3.2.9.會議紀要:適用于公司月度總裁會議的記載、傳達會議情況和議定事項。

3.3.事務性文件:從事公司各項活動中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。

4.制度內(nèi)容

4.1.公文相關工作要求

4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關部門會簽;

4.1.2.編號:編號由發(fā)文代字、年份和序號組成。

代字:發(fā)文單位,由浙中建表示;

年份應標全稱,用小括號[]括入;

序號即當年發(fā)文流水號,從1起編,序號前加第字;

編號示例:浙中建[2022]第1號;(即浙江__建設集團有限公司2022年所發(fā)的第一份公文);

公文編號由行政人事部指定專人進行記錄;

4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》;

4.1.4.簽發(fā)權限:對外發(fā)文,由總裁負責簽發(fā),行政人事部備案;

4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進行用印登記;

4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時分發(fā)到各部門、辦事處、分公司、項目部并做好分發(fā)登記工作;

4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時存檔。

4.2.事務性文件工作要求

4.2.1.文件編制格式

4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制文件編號、文件主題(或文件名稱)和頁碼,以便于檢索;文件主題應簡要準確概括出文件的主要內(nèi)容;頁碼標識用第 頁 共 頁的形式標識;

4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見附件《公司事務性文件模板》,同一類文件的編制格式應保持一致;

4.2.2.文件編號規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號:

?一般性事務文件編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號;

?公司制度、流程、指引編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號;

?部門名稱縮寫為每個字漢語拼音的第一個字母,并用大寫表示,一經(jīng)確定不得修改;

?文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對于文件數(shù)量極少的文件用qt表示其他類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設,文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》;

?年度編號以4位阿拉伯數(shù)字表示;

?每份文件正式發(fā)布后,文件編號不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級文件版本(文件版本用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時用1表示,當有修改第二次發(fā)布時用2表示,版本標識時數(shù)字要連續(xù),不得斷開使用);

編號舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月財務部發(fā)出的通知,且該通知為財務部今年發(fā)出的第2份通知;

4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號。

5.文件種類及代碼

文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼

章程zc決議jy方案fa計劃jh

議案ya制度zd批復pf申請sq

流程lc合同ht通告tg報表bb

工作聯(lián)系單l_d通知tz總結zj日報rb

備忘錄bwl會議紀要hyjy信函_h周報zb1

傳真cz報告bg決定jd月報yb

指示zs請示qs招標zb其他qt

說明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入qt其他類中 ,隨著此類文件實際數(shù)量增加可增設新的文件代碼,需要增設時由行政人事部制定。

6. 公司目前以表單式管理為主,簡單、明了、易懂,增設的表單詳見附件。

附件1:表22 對外傳真表

附件2:表23 公司事務性文件模板表

附件3:表24工作聯(lián)系表

附件4:表25市場營銷人員工作月報表

浙江__建設集團有限公司

二零一五年二月十二日

第12篇 某某集團公司檔案管理制度

某集團公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責

1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財務部:各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等;

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣告、相關媒體資料;

2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡建設實施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設計方案等;

2.5 商場

2.6 招商部:

2.7 學校:學校章程及各類學員、教師管理制度等。

3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作,明確責任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應按資料類別、性質、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領導,對于公司各部門重要機密資料,將由人事行政部專人復制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領導外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴禁隨意涂改、翻抄、轉借、遺失;如因工作需要摘錄或復制,須報分管領導批準。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。

第三條 銷毀

1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領導批準。

3、凡經(jīng)批準銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

2、本制度的解答權歸人事行政部。

第13篇 z集團公司開展活動管理條例

集團公司開展活動管理條例

第一條 目的

增強企業(yè)凝聚力,活躍氣氛,培養(yǎng)員工團隊精神。

第二條 原則

1、每季度舉辦相關集體活動一次,時間根據(jù)實際情況確定;

2、由人事行政部負責總體策劃、實施,其它部門協(xié)助;

3、活動要求全員參與,組織以集體項目為主。

第三條 要求

1、凡公司組織的活動,除特殊情況外(如值班、患病等),原則上要求全體員工積極參與;

2、員工參加活動須遵守相關規(guī)章制度,如有違紀者將予以重罰;

3、公司組織的活動,應以健康、文明為準繩,嚴禁聚眾從事非法、違規(guī)事宜。

第四條 其它

1、本條例由人事行政部擬定并歸口管理;

2、凡本條例未涉及具體事項參見每次活動組織之通知、細則。

第14篇 集團公司報刊雜志管理制度

集團公司報刊、雜志管理制度

第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條 人事行政部前臺秘書每日負責將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

第三條 各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴禁隨意丟棄;

第四條 公司購置的各類業(yè)務書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條 員工應在愛護、珍惜的前提下借閱業(yè)務書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊予以處罰;

第六條 本制度由人事行政部負責草擬并管理、解答。

第15篇 某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應呈請總經(jīng)理核準方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務部統(tǒng)一管理,專人負責。各部門需用印,均應呈報財務部印章管理人,經(jīng)核準后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負管理責任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關管理員全權負責。印章遺失應立即上報人事行政部,由人事行政部負責公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費用由責任人承擔;

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領導同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實施,由人事行政部負責解答、管理。