辦事處管理制度范本(15篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：16

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目錄
1.辦事處管理制度包括哪些方面 2.辦事處管理制度重要性 3.辦事處管理制度方案 4.辦事處管理制度范本(15篇)

辦事處管理制度范本

辦事處管理制度范本旨在規(guī)范辦事處的日常運(yùn)營(yíng)，提升工作效率，確保業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行，它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分配

2. 工作流程與審批制度

3. 人力資源管理

4. 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理

5. 客戶(hù)服務(wù)與關(guān)系維護(hù)

6. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與公關(guān)活動(dòng)

7. 內(nèi)部溝通與信息管理

8. 紀(jì)律與行為準(zhǔn)則

9. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分配：明確辦事處的層級(jí)結(jié)構(gòu)，定義各職位的職責(zé)和權(quán)力，確保工作有序進(jìn)行。

2. 工作流程與審批制度：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，規(guī)定文件審批、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作步驟。

3. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核等方面，保障員工權(quán)益，激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力。

4. 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理：規(guī)范財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算制定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)登記等，確保資金安全。

5. 客戶(hù)服務(wù)與關(guān)系維護(hù)：建立客戶(hù)檔案，規(guī)定客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化客戶(hù)滿(mǎn)意度。

6. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與公關(guān)活動(dòng)：指導(dǎo)市場(chǎng)推廣策略，組織各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)，提升品牌知名度。

7. 內(nèi)部溝通與信息管理：促進(jìn)內(nèi)部信息流通，建立有效溝通渠道，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。

8. 紀(jì)律與行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工行為規(guī)范，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德，維護(hù)公司形象。

9. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制：設(shè)定績(jī)效指標(biāo)，通過(guò)公正的評(píng)價(jià)體系，激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)。

重要性

辦事處管理制度的重要性不言而喻，它不僅為員工提供了清晰的行為指南，也為企業(yè)建立了穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。良好的制度能夠減少誤解和沖突，提高工作效率，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)也有助于提升公司的專(zhuān)業(yè)形象，贏得客戶(hù)的信任，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

方案

1. 制度制定：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與，結(jié)合實(shí)際情況制定全面的管理制度，確保其適用性和可行性。

2. 宣傳培訓(xùn)：定期舉辦培訓(xùn)會(huì)議，讓員工充分了解并掌握各項(xiàng)規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

4. 反饋調(diào)整：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整制度，保持其靈活性和適應(yīng)性。

5. 激勵(lì)機(jī)制：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)，激發(fā)員工積極性，形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

6. 審計(jì)評(píng)估：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估制度的效果，以便進(jìn)行必要的優(yōu)化和更新。

通過(guò)上述方案，辦事處管理制度將逐步完善，成為推動(dòng)辦事處穩(wěn)健運(yùn)行的重要基石。

辦事處管理制度范本

第1篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定

駐外辦事處合同管理規(guī)定

1. 目的

加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。

2. 適用范圍

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處

3. 執(zhí)行

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員

4. 職責(zé)

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5. 制度

5.1銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。

5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。

6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1 合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2 用戶(hù)自然情況。

6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)

6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1 合同號(hào)

6.3.2 合同標(biāo)的

6.3.3 簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)

6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)

6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第2篇各商務(wù)網(wǎng)各地辦事處財(cái)務(wù)管理制度

__國(guó)際南方大區(qū)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則

--關(guān)于各商務(wù)網(wǎng)各地辦事處的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

總則

1、對(duì)象:本制度適用于__國(guó)際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺(tái))

2、目的:基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級(jí)城市快速擴(kuò)張的要求,為更有效地規(guī)范各辦事處日常財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理行為,以達(dá)到高效率、低成本快速擴(kuò)張的目的

3、附則:本制度應(yīng)在辦事處的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中不斷補(bǔ)充并完善,現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補(bǔ)

4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在__國(guó)際南方大區(qū)財(cái)務(wù)中心

細(xì)則

1、合同管理

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號(hào)確認(rèn),加蓋派出地公司的合同專(zhuān)用章,對(duì)外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶(hù)方,一份業(yè)務(wù)部門(mén)存檔,一份公司財(cái)務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑?zhuān)人錄入合同庫(kù)錄。

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊(cè),詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理

1)據(jù)合同開(kāi)具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開(kāi)具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)好完整的零星開(kāi)票通知單,經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)主管處開(kāi)具發(fā)票,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須填寫(xiě)《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時(shí)核對(duì)相關(guān)發(fā)票及款項(xiàng)的回收情況,并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時(shí)再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶(hù)處的2000元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫(xiě)發(fā)票回執(zhí)由客戶(hù)簽字;2000元以上的必須加蓋客戶(hù)公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。

3、業(yè)務(wù)回款管理

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)上,此登記冊(cè)應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項(xiàng)時(shí)當(dāng)天下班前填寫(xiě)支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門(mén)留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊(cè)妥善保管。

3)上述款項(xiàng)中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶(hù),支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財(cái)務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時(shí)匯入銀行,嚴(yán)禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開(kāi)除。

4)每周末(或必要時(shí))及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項(xiàng)填寫(xiě)好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據(jù))后交財(cái)務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實(shí)性及合法性后簽字確認(rèn),確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會(huì)計(jì)作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項(xiàng)全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

4、其他管理

1)工資、福利、勞保、個(gè)人所得稅、日常辦公費(fèi)等費(fèi)用,直接由派出地地財(cái)務(wù)核算。每月初由主管人員向財(cái)務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開(kāi)支計(jì)劃明細(xì)),月底前報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月所有支出。所有公司款項(xiàng)不能與個(gè)人款項(xiàng)混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開(kāi)除。

2)按照會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時(shí)務(wù)必交接相關(guān)財(cái)務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時(shí)一定在確保相關(guān)財(cái)務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財(cái)務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)》;裝訂成冊(cè)的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報(bào)表。

第3篇食品銷(xiāo)售省級(jí)辦事處管理辦法

食品銷(xiāo)售公司省級(jí)辦事處管理辦法

總則

辦事處是銷(xiāo)售公司在各省區(qū)市場(chǎng)設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對(duì)所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級(jí)辦事處管理,是公司提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑,加強(qiáng)對(duì)各省辦事處的規(guī)范管理,對(duì)公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。

選址及變更事項(xiàng)管理

2.辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則,綜合考慮各因素,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析篩選后在確定。

1)、辦事處的選址設(shè)計(jì)活動(dòng)地域、社會(huì)公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素,需要根據(jù)公司要求對(duì)各因素做出評(píng)估。

2)、辦事處基本選定以后,由省級(jí)經(jīng)理簽字并上報(bào)公司,經(jīng)過(guò)公司統(tǒng)一后方可簽訂租用合同。

3)、所簽訂的合同必須符合法律文本格式,手續(xù)完成后,辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報(bào)公司備案。

3.辦事處一旦選定后,如無(wú)其他客觀因素,原則上不允許經(jīng)常遷移。

1)、因主觀因素需要遷移辦公地點(diǎn),該辦事處必須提前三天上報(bào)公司,闡明變動(dòng)原因。

2)、在上報(bào)公司變動(dòng)原因之時(shí),以必須及時(shí)考察選擇新的辦公地點(diǎn),一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn),經(jīng)所比較后在決定。

3)、新的辦事處地址變換后,各項(xiàng)手續(xù)及要求同第2條。

人員配置管理

4.人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn),遵循公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場(chǎng)的具體實(shí)際,做到不缺不濫。

1)、辦事處的人員配置要遵循公司因需設(shè)崗的原則設(shè)置崗位并配備人員。

2)、辦事處的人員招聘需求必須經(jīng)過(guò)省級(jí)主管上報(bào)公司同意,由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>

3)、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人力資源部備案,同時(shí)各辦事處留存一份備檔。

4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé),或由公司委托各辦事處完成,經(jīng)考核合格,即可正式錄用。

辦公消耗品管理

5.省級(jí)辦事處的辦公消耗品的訂購(gòu)、采購(gòu)、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

1)、一般情況下,一季度采購(gòu)消耗品一次,若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級(jí)經(jīng)理簽字同意主可提前采購(gòu)。

2)、訂購(gòu)物品送到后,負(fù)責(zé)人要核對(duì)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有存在問(wèn)題后,簽字驗(yàn)收。

6、消耗品的使用要盡可能節(jié)儉,同時(shí)要加以妥善保管。

1)、所以購(gòu)入的用品,都必須一一填寫(xiě)清單。

2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫(kù)存情況,經(jīng)常整理,必要時(shí)實(shí)行防蟲(chóng)防潮等措施。

3)、每年6月和12月要對(duì)各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì),若存在問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)指出并相應(yīng)地整改。

文書(shū)管理

7.各省辦事處需要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書(shū),加強(qiáng)保密制度的規(guī)范實(shí)施。

1)、所有文書(shū)包括經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書(shū)或公文。

2)、全部文書(shū)歸公司所有并收藏,任何個(gè)人不得私自占有,任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

3)、文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。

4)、文書(shū)負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對(duì)其按照密級(jí)分類(lèi),并按照保密制度處理。

5)、文書(shū)按照內(nèi)容進(jìn)行整理后,按尚未完成的文書(shū)和可以歸檔的文書(shū)二類(lèi)進(jìn)行管理,全部完結(jié)的文書(shū),分別按照所屬部門(mén)、機(jī)密程度、整理編號(hào)保存年限進(jìn)行整理與編輯,做好登記并且歸檔保存。

會(huì)議管理制度

8.辦事處的會(huì)議包括例會(huì)以及因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

1)、省級(jí)主管將會(huì)議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后,內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時(shí)組織會(huì)議地點(diǎn),材料等,并及時(shí)準(zhǔn)備通知每一位出席人員。

2)、每一次會(huì)議,內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要盡可能詳盡,能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況。

3)、對(duì)于因故缺席人員,內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因,做好記錄,按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰,對(duì)于無(wú)故缺席者,要及時(shí)向省級(jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。

4)、會(huì)議要求講究效率,杜絕文山會(huì)海現(xiàn)象。

出差考勤管理

9、省級(jí)辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理,對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤要不時(shí)抽查,做好出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

1)、省級(jí)辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開(kāi)會(huì)的文件后,應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。

2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù),包括從總部出差歸來(lái)后的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等等。

3)、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員,辦事處要做好記錄,了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。

4)|出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格遵守《銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定》。

10、由于銷(xiāo)售工作的特殊性,各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次,客戶(hù)經(jīng)理一月四次,銷(xiāo)售代表及及跑單員一月至少一次,同時(shí)要求客戶(hù)經(jīng)理配合對(duì)銷(xiāo)售代表以及跑單員的抽查。

安全、衛(wèi)生制度

11、集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。

1)、由于各辦事處未配備門(mén)衛(wèi)保安人員,故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作,每天下班時(shí)都要鎖好門(mén)窗。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。

2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦事處,若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說(shuō)明并做好登記。

3)、由于各辦事處所在地域氣候以及周?chē)h(huán)境的特殊性,因此必須謹(jǐn)防火災(zāi)等情況發(fā)生。

12、各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生,維護(hù)員工健康以及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生。

1)、辦事處的工作場(chǎng)所,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。

2)、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。

3)、飲水機(jī)必須保持清潔。

4)、各辦事處應(yīng)定期對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行大掃除,確保光線(xiàn)明亮、空氣流通,保證工作人員的健康。

第4篇電池公司辦事處監(jiān)控管理制度

電池有限公司辦事處監(jiān)控管理制度

ee公司[2010]―09號(hào)

為了加強(qiáng)辦事處的安全保衛(wèi),維護(hù)辦事處的財(cái)產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類(lèi)安全事件的發(fā)生,對(duì)公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定:

一、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)控工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、檢查和考核。

二、辦事處工作人員愛(ài)護(hù)和管理好監(jiān)控的各項(xiàng)設(shè)備和設(shè)施,進(jìn)一步確保辦事處監(jiān)控的正常運(yùn)行。

三、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。

四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控?cái)z像頭設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

五、該制度從2010年01月26日起開(kāi)始運(yùn)行。

ee電池有限公司

2010年1月26日

第5篇煤業(yè)駐礦辦事處考勤管理辦法

煤業(yè)集團(tuán)駐礦辦事處考勤管理辦法

為規(guī)范各辦事處考勤管理,特制訂本辦法。

一、適用范圍:

1、各駐礦辦事處駐礦業(yè)務(wù)員;

2、各分管辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理。

二、考勤管理:

1、駐礦業(yè)務(wù)員每天指紋打卡三次,時(shí)間為依次為08:00、12:00、20:00。每次打卡時(shí)間與規(guī)定時(shí)間相差不得超過(guò)60分鐘;

2、各分管領(lǐng)導(dǎo)每月必須親臨分管的礦點(diǎn)15次(兩個(gè)礦),每次上礦不低于2小時(shí),每月各礦點(diǎn)晚上必須住礦2次。分管領(lǐng)導(dǎo)在上礦時(shí)打卡一次,離開(kāi)時(shí)打卡一次;

3、每月5日前營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)勤將各駐礦點(diǎn)上月打卡記錄匯總交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)。

三、違紀(jì)處罰:

1、駐礦業(yè)務(wù)員休假各領(lǐng)導(dǎo)同意后需在營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)勤處以假條備案,若無(wú)故不打卡,一律視為曠工,按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰;

2、各分管領(lǐng)導(dǎo)每月上礦及駐礦次數(shù)不得低于規(guī)定次數(shù),若少于規(guī)定次數(shù),按公司相關(guān)制度處罰。

z煤業(yè)集團(tuán)有限公司

營(yíng)銷(xiāo)中心

2022年5月6日

第6篇營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同管理規(guī)定

公司營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。

2.適用范圍

營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處人員

4.職責(zé)

營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.3賣(mài)買(mǎi)合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

5.4賣(mài)買(mǎi)合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。

5.5如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)及用戶(hù)的自然情況等。

6管理

6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶(hù)自然情況。

6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶(hù)名稱(chēng)

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第7篇外駐辦事處營(yíng)銷(xiāo)人員管理規(guī)范

外駐辦事處營(yíng)銷(xiāo)人員管理

銷(xiāo)售部門(mén)的核心地位在企業(yè)不容質(zhì)疑,優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員就是企業(yè)的利潤(rùn)。據(jù)10年國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售型企業(yè)人員管理咨詢(xún)統(tǒng)計(jì)資料表明:銷(xiāo)售人員的年流失率在30%-80%,同時(shí),平均每流失一個(gè)銷(xiāo)售人員,企業(yè)遭受的直接與間接的損失是該流失人員月薪的4倍以上。銷(xiāo)售人員的流動(dòng)涉及到企業(yè)招聘上存在的問(wèn)題外,就是管理上的漏洞和市場(chǎng)的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),駐外銷(xiāo)售人員流失更大,損失也更大,就此,針對(duì)駐外銷(xiāo)售人員的管理提出一些辦法。

一、費(fèi)用管制。

1、嚴(yán)格按年度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行。

2、到職后十天內(nèi)不予預(yù)支差旅費(fèi),防止差旅費(fèi)開(kāi)小差。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)天數(shù)控制在7天到半月一次,因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)時(shí)間越長(zhǎng),作弊造假越容易、借支費(fèi)用越大風(fēng)險(xiǎn)越大、越難控制。

4、差旅費(fèi)必須有出差計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算審批,不得超支,否則自負(fù)。

5、明確區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)下屬業(yè)務(wù)人員預(yù)支費(fèi)用負(fù)連帶責(zé)任。

6、工資、差旅費(fèi)等費(fèi)用實(shí)行信用卡支付制度。起到查核身份證真實(shí)性作用。

7、預(yù)算外臨時(shí)費(fèi)用須申請(qǐng)。

二、業(yè)績(jī)管控

1、推行績(jī)效管理制度。實(shí)行業(yè)績(jī)有提成或獎(jiǎng)金合理掛鉤,高業(yè)績(jī)還可以提高差旅費(fèi)級(jí)別等多勞多得的激勵(lì)制度,鼓勵(lì)能者多得。也是業(yè)績(jī)管控的根本。

2、定期召回總部進(jìn)行培訓(xùn)教育,參觀學(xué)習(xí)。

3、不同地區(qū)業(yè)務(wù)人員的輪換制度。

4、制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)制度與流程,作為業(yè)務(wù)人員的操作指南。

5、每月3-5日前向總部提交上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃。經(jīng)審核后執(zhí)行計(jì)劃。

6、按計(jì)劃安排出差,填寫(xiě)《出訪(fǎng)記錄表》,有客戶(hù)的反饋簽名確認(rèn)記錄。計(jì)劃異常時(shí)向總部反饋審批。

7、制定《獎(jiǎng)罰制度》并確保落到實(shí)處。

第8篇辦事處管理制度

一、辦公制度

1、下級(jí)必須服從上級(jí)的工作安排。

2、及時(shí)復(fù)命制(凡是上級(jí)安排的工作下級(jí)必須即時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,以便于上級(jí)及時(shí)做出調(diào)整,不至于影響工作。)

3、上級(jí)對(duì)下級(jí)命令必須明確清楚,不能讓下級(jí)誤解;下級(jí)必須及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際情況和自己的建議反映給上級(jí)。

4、任何一名公司員工都有向上級(jí)提意見(jiàn)和建議的權(quán)力,凡能給公司帶來(lái)好處和效益的,可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。

5、保守業(yè)務(wù)機(jī)密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,各負(fù)其責(zé),各盡其能。

6、工作人員要建立工作手冊(cè)和工作日記,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)情況

二、衛(wèi)生管理制度

為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度

一、每天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門(mén)口的地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等處。

二、每天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書(shū)藉、資料、將使用過(guò)的有關(guān)書(shū)藉、資料放回檔案柜內(nèi),以便于下次使用。

三、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無(wú)紙屑、頭發(fā)等臟物;門(mén)窗玻璃明亮、無(wú)灰塵;愛(ài)護(hù)公用設(shè)施。

四、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。

三、規(guī)章制度

(一)、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。

2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。

3、借用他人或公司的用品,使用后及時(shí)送還或放原處。

4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

5、公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)上司、同事,客戶(hù)間以先生、小姐、老師、老板等相稱(chēng)。

6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

7、愛(ài)護(hù)公司配制的辦公設(shè)備,所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時(shí)關(guān)機(jī)。

(二)、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話(huà)。

1、來(lái)電話(huà)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)用普通話(huà)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。接、放電話(huà)時(shí)要輕拿、輕放電話(huà)機(jī),禁止摔、撞電話(huà)機(jī)。

2、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天。

3、對(duì)不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。

4、工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)打私人電話(huà)。

(三)、接待工作及其要求:

1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。

2、有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),馬上起來(lái)接待,并讓座、倒水。

3、來(lái)客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù)。

4、對(duì)事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。

5、應(yīng)記住常來(lái)的客戶(hù)。

6、接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

(四)、員工行為規(guī)范:

第9篇 z駐外辦事處合同管理規(guī)定

1. 目的

2. 適用范圍

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處

3. 執(zhí)行

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員

4. 職責(zé)

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5. 制度

6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

第10篇 z辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定

為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:

第一條公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。

第二條每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報(bào)到某總經(jīng)理處審批。

第三條對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,按第四條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。

第四條

簽字同文秘家園意

現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下:

填寫(xiě)《請(qǐng)款單》

1、費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人天津辦事處負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢(qián)辦理。

2、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷(xiāo)。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。

1) 定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票)應(yīng)分類(lèi)粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的張數(shù)及金額。

2) 車(chē)票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;

3) 所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門(mén);

4) 其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。

4、整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。

第五條購(gòu)買(mǎi)任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》,單據(jù)需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購(gòu)買(mǎi)物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。

第六條員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

第七條天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。

第八條此規(guī)定從__年1月1日開(kāi)始實(shí)行。

第11篇辦事處主任安全管理責(zé)任制

1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、政府各部門(mén)和公司的安全生產(chǎn)規(guī)程制度,結(jié)合駐地生產(chǎn)實(shí)際,充實(shí)完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)措施。

2、堅(jiān)持管生產(chǎn)必須管安全的原則,布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)必須同時(shí)布置安全生產(chǎn)工作,以身作則,不違章指揮,不許強(qiáng)令職工冒險(xiǎn)作業(yè),積極支持安全工作管理人員的工作。

3、經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和遵章守紀(jì)及法制教育,領(lǐng)導(dǎo)和督促各工地的安全生產(chǎn)工作。

4、組織工地進(jìn)行安全競(jìng)賽活動(dòng),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)工作,及時(shí)阻止危險(xiǎn)事故苗子,發(fā)生工傷事故及時(shí)上報(bào),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),參加調(diào)查處理工作,并制訂落實(shí)整改措施,按照實(shí)行可能,改善職二勞動(dòng)和生活條件,搞好工地衛(wèi)生,注意職工勞逸結(jié)合,保障職工的身體健康和安全,發(fā)展生產(chǎn),提高效益。

第12篇辦事處安全生產(chǎn)管理責(zé)任

第一條.辦事處主任是安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)辦事處的安全生產(chǎn)管理工作。辦事處和維護(hù)班組各設(shè)專(zhuān)職或兼職安全員一名。

第二條.辦事處安全員負(fù)責(zé)本辦事處安全生產(chǎn)日常事務(wù)。對(duì)新開(kāi)工工地維護(hù)或施工人員的確定必須嚴(yán)格把關(guān),并負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用工的崗前安全生產(chǎn)教育;積極配合___分公司安全員對(duì)新職工及實(shí)習(xí)人員必須進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可持證上崗,并做規(guī)范記錄。

第三條.督促維護(hù)或施工人員嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,定期或不定期對(duì)所屬工地進(jìn)行監(jiān)督檢查;督促維護(hù)班組定期召開(kāi)安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全檢查,并做規(guī)范記錄。

第四條.為維護(hù)或施工人員必須按標(biāo)準(zhǔn)要求配置安全帽、電工絕緣鞋等其它安全防護(hù)用品,并有規(guī)范發(fā)放記錄。辦事處安全員要嚴(yán)把辦事處所購(gòu)買(mǎi)的防護(hù)品質(zhì)量關(guān),確保防護(hù)品的安全可靠性。

第五條.維護(hù)或施工現(xiàn)場(chǎng)必須要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),各辦事處根據(jù)___實(shí)際情況必須制定安全生產(chǎn)管理規(guī)定。實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

第13篇海西街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)

上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(2022)

為深入推進(jìn)黨組織、居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司“四位一體”物業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理精細(xì)化,提高社區(qū)公共服務(wù)水平,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足居民正常物業(yè)需求,根據(jù)物業(yè)管理有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我街道實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。

(一)小區(qū)綜合管理

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,重大物業(yè)管理活動(dòng)有計(jì)劃,有經(jīng)費(fèi)投入(如樓宇外觀改造、大門(mén)改造、停車(chē)位改造、綠化改造等),有條件的小區(qū)實(shí)施封閉管理并設(shè)置電視監(jiān)控,提升小區(qū)整體品質(zhì)。

2、有物業(yè)管理陣地,有值班室,物業(yè)管理人員、保潔員配備整齊,配置合理,掛牌、持證上崗。管理規(guī)章制度健全,工作人員的崗位職責(zé)明確,管理工作臺(tái)帳完備,有詳盡的記錄。有每天值班、巡查記錄。員工的考勤、考核紀(jì)錄完備,詳細(xì)。

3、棟號(hào)有明顯標(biāo)志;有引路方向平面圖。

4、建立業(yè)主接待機(jī)制,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理業(yè)主的報(bào)修、咨詢(xún)、投訴等問(wèn)題,并有記錄。小區(qū)物業(yè)保安須統(tǒng)一著裝;物業(yè)管理人員服務(wù)熱情,杜絕與業(yè)主之間發(fā)生肢體沖突。

5、小區(qū)物業(yè)管理建立詳細(xì)的檔案資料管理制度,妥善保管建筑資料、管網(wǎng)排線(xiàn)圖、消防資料等,及時(shí)更新業(yè)主資料,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。有關(guān)物業(yè)管理方面的書(shū)面記錄與其他資料都要進(jìn)行分類(lèi)存檔,同時(shí)要實(shí)行微機(jī)管理,便于上級(jí)有關(guān)部門(mén)查閱。

6、小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)積極配合上級(jí)有關(guān)部門(mén)處理轄區(qū)內(nèi)的有關(guān)事宜,包括各類(lèi)綜合整治、創(chuàng)建、衛(wèi)生等工作。同時(shí)配合社區(qū)做好業(yè)主委員會(huì)的組建和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)等管理工作。

7、小區(qū)物業(yè)積極做好物業(yè)管理費(fèi)收繳工作。物業(yè)管理費(fèi)收繳率達(dá)80%以上,收支透明。

8、有重要物品的出入登記。異常情況,應(yīng)進(jìn)行檢查處理,做好處理情況記錄,遇重大情況及時(shí)報(bào)街道衛(wèi)生站。

(二)環(huán)境衛(wèi)生保潔

1、有衛(wèi)生、健康教育專(zhuān)欄宣傳欄。

2、居民區(qū)道路平坦,下水道通暢,無(wú)積水污跡。衛(wèi)生狀況良好,無(wú)衛(wèi)生死角,無(wú)亂排污水、亂倒垃圾現(xiàn)象,環(huán)衛(wèi)設(shè)施完善。垃圾日產(chǎn)日清。

3、居民樓陽(yáng)臺(tái)、空調(diào)框無(wú)雜物堆放現(xiàn)象,居民樓樓道無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。

4、保持各單元樓道內(nèi)的欄桿、門(mén)、窗臺(tái)無(wú)污跡、無(wú)灰塵。樓內(nèi)的窗戶(hù)玻璃明凈光亮、無(wú)灰塵、污跡、斑點(diǎn),樓道墻面整潔,照明設(shè)施齊全,樓梯扶手完好。

5、公共秩序良好,車(chē)輛停放整齊,無(wú)亂堆亂放,亂貼畫(huà),亂拉亂掛,無(wú)違章建筑,無(wú)違章飼養(yǎng)畜禽。

6、綠化管護(hù)良好,無(wú)裸露空地,綠地內(nèi)無(wú)垃圾雜物。

7、公共衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)污垢、無(wú)衛(wèi)生死角。定時(shí)保潔。

8、小區(qū)樓宇定期滅殺蚊子、蒼蠅、老鼠等害蟲(chóng),垃圾箱、衛(wèi)生間要經(jīng)常消毒,做到無(wú)滋生源。

9、小區(qū)樓宇外立面保持整潔,無(wú)污跡、無(wú)亂懸掛、無(wú)亂張貼。

(三)綠化養(yǎng)護(hù)

1、小區(qū)內(nèi)無(wú)裸露空地,綠化區(qū)植物生長(zhǎng)良好,葉色、葉形正常,無(wú)明顯蟲(chóng)害痕跡。冬季落葉枯草及時(shí)清理,有防凍管理措施。

2、樹(shù)冠完整,樹(shù)干挺直(特殊栽植的除外),修剪得當(dāng),無(wú)死樹(shù)、無(wú)缺株(特殊情況除外)。

3、花灌木開(kāi)花繁茂,無(wú)非正常落花落蕾現(xiàn)象。

4、藤本植物長(zhǎng)藤分布合理,枝葉覆蓋均勻。地被植物生長(zhǎng)良好,分布均勻、整齊,色調(diào)協(xié)調(diào)一致。整形植物修剪平整,保持原造型效果,無(wú)缺損。

5、綠地內(nèi)無(wú)高荒性、纏繞性、攀援性雜草,無(wú)積水,無(wú)垃圾雜物,無(wú)堆物堆料、侵占等現(xiàn)象。

6、設(shè)施完好,無(wú)明顯人為損壞,對(duì)違法行為能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。

7、按季節(jié)性殺蟲(chóng)、施肥。

(四)安全管理要求

1、小區(qū)單元樓棟的安全、消防設(shè)施、制度規(guī)范健全,有各類(lèi)基礎(chǔ)檔案。工作人員熟悉工作流程,并嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行操作。熟悉工作環(huán)境,清楚工作中的安全事項(xiàng)。

2、工作人員懂得并能使用各類(lèi)安全、消防設(shè)施和各種滅火器材。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有上崗證,憑證上崗。

3、管理區(qū)域秩序井然,有處理和預(yù)防各類(lèi)突發(fā)事件的工作預(yù)案。有突發(fā)事件按預(yù)案及時(shí)處理,并迅速上報(bào)有關(guān)部門(mén)。

4、管理區(qū)域內(nèi)無(wú)火災(zāi)、無(wú)治安、刑事案件發(fā)生,全年保障安全無(wú)重大責(zé)任事故。

5、保證消防通道隨時(shí)暢通。

(五)設(shè)施管理維護(hù)

1、小區(qū)內(nèi)所有公共配套設(shè)施完好,供水、供電、通訊、照明設(shè)備、綠化用水管網(wǎng)設(shè)施齊全,無(wú)隨意改變用途現(xiàn)象。

2、有嚴(yán)格的維修和管理制度,配備專(zhuān)業(yè)維修人員,維修人員須持證上崗,建立報(bào)修檔案。有房屋維修保養(yǎng)和安全檢查記錄。

3、樓宇設(shè)施的零星維修、急修及時(shí)完成,確保設(shè)施完好率99%以上。重大維修必須首先向業(yè)委會(huì)申請(qǐng)。對(duì)因人為損壞的設(shè)備和設(shè)施要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)查處。

4、小區(qū)樓宇內(nèi)的公共財(cái)物齊全、無(wú)人為損壞;公共部位的照明、安全指示燈和應(yīng)急燈具確保完好無(wú)損。

(六)特色服務(wù)

1、做好樓宇內(nèi)公共部位的美化工作,使大樓更有品位,富有文化氣息。

2、社區(qū)文體活動(dòng)。定期或不定期的舉辦棋牌類(lèi)、球類(lèi)比賽、音樂(lè)(晚)會(huì)等文體活動(dòng),開(kāi)展編織、插花、廚藝、美體、老年健身等專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng),豐富業(yè)主業(yè)余文化生活。組織社區(qū)的老人和兒童,利用節(jié)假日到周邊環(huán)境優(yōu)美的場(chǎng)所等地參觀游覽。

3、有方便業(yè)主的零星服務(wù):如服務(wù)信息、天氣預(yù)報(bào)、備雨傘、便民箱等。

4、金鑰匙管家服務(wù):為業(yè)主提供物業(yè)法規(guī)咨詢(xún)、房地產(chǎn)、金融、保險(xiǎn)等信息業(yè)務(wù)服務(wù),代理推介、特約有償服務(wù)、提供小區(qū)免費(fèi)電瓶車(chē)接送等。

5、四點(diǎn)半課堂:為業(yè)主子女放學(xué)后(家長(zhǎng)回來(lái)前)提供安靜的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,解決業(yè)主的后顧之憂(yōu)。

6、樓宇電視。為豐富、方便社區(qū)的信息交流,物業(yè)公司選擇時(shí)尚有代表性的傳媒公司,安裝樓宇電視。

7、中秋、春節(jié)、元旦等重大節(jié)日開(kāi)展物業(yè)送溫馨、送對(duì)聯(lián)、送禮品等活動(dòng)。

8、名醫(yī)下社區(qū):每年組織醫(yī)療專(zhuān)家和社區(qū)醫(yī)療工作者開(kāi)展社區(qū)義診活動(dòng),方便業(yè)主就醫(yī)。

9、便民擦鞋機(jī)。在客服中心、會(huì)所入大堂處設(shè)立擦鞋機(jī)。

10、門(mén)口設(shè)立便民小推車(chē),在小區(qū)主入口等處設(shè)立便民購(gòu)物推車(chē),方便業(yè)主運(yùn)送物品。

11、代叫車(chē)及陪送服務(wù)。代業(yè)主叫出租車(chē)并在大門(mén)口或隨車(chē)在地下車(chē)庫(kù)單元口迎接業(yè)主、提供隨侍護(hù)衛(wèi),護(hù)送深夜歸來(lái)的業(yè)主到家門(mén)口。

12、提供醫(yī)療咨詢(xún)和緊急醫(yī)療救助。提供醫(yī)療咨詢(xún)、測(cè)量血壓及緊急醫(yī)治用品(救心丸、創(chuàng)可貼、醫(yī)用紗布、紅藥水、繃帶等)

(七)業(yè)主的滿(mǎn)意程度

第14篇海西街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核辦法

關(guān)于印發(fā)《社區(qū)物業(yè)管理考核辦法》的通知

各村(居)委會(huì):

為深入推進(jìn)黨支部、居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司“四位一體”物業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理精細(xì)化,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)督,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)將《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

附:1、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核辦法》

2、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》

3、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核細(xì)則及計(jì)分表》

金鳳區(qū)上海西路街道黨政辦公室

二

第15篇辦事處安全管理制

公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機(jī)構(gòu),是總部向市場(chǎng)延伸的重要窗口,在日常工作中,應(yīng)當(dāng)牢牢樹(shù)立“隱患險(xiǎn)于明火、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度。

一、用水安全管理

1、嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),隨時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。

2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。

3、要節(jié)約用水,珍惜水資源。

二、用電安全管理