出入庫(kù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫(kù)存物品的有效管理,防止物資流失,提升運(yùn)營(yíng)效率。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面的規(guī)定:
1. 入庫(kù)流程管理
2. 出庫(kù)流程管理
3. 庫(kù)存盤點(diǎn)與核查
4. 庫(kù)存信息記錄與更新
5. 庫(kù)存安全與防護(hù)
6. 應(yīng)急處理機(jī)制
包括哪些方面
1. 入庫(kù)流程管理:涵蓋供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收、入庫(kù)登記、存儲(chǔ)位置分配等環(huán)節(jié),確保入庫(kù)物品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
2. 出庫(kù)流程管理:涉及訂單處理、揀貨、復(fù)核、發(fā)貨及出庫(kù)記錄,保證出庫(kù)物品的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3. 庫(kù)存盤點(diǎn)與核查:定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),對(duì)比實(shí)物與賬面庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)并糾正差異,確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。
4. 庫(kù)存信息記錄與更新:實(shí)時(shí)記錄庫(kù)存變化,使用庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,便于查詢和決策。
5. 庫(kù)存安全與防護(hù):設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,確保庫(kù)存物品的安全。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件如斷電、火災(zāi)等的應(yīng)急預(yù)案,減少損失。
重要性
出入庫(kù)管理制度的重要性在于:
- 提升效率:規(guī)范化的流程可以提高倉(cāng)庫(kù)操作效率,減少錯(cuò)誤和延誤。 - 保障質(zhì)量:嚴(yán)格的入庫(kù)檢查能保證商品質(zhì)量,而出庫(kù)復(fù)核則防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。 - 控制成本:精確的庫(kù)存信息有助于控制庫(kù)存水平,降低資金占用和存儲(chǔ)成本。 - 防止損失:安全防護(hù)措施和應(yīng)急機(jī)制能減少因意外造成的財(cái)產(chǎn)損失。 - 提升客戶滿意度:快速準(zhǔn)確的出庫(kù)和發(fā)貨,提升客戶對(duì)企業(yè)的信任度。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):明確每個(gè)步驟的具體要求,提供操作指南,確保員工了解并遵循規(guī)定。
2. 培訓(xùn)與考核:定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行制度培訓(xùn),通過考核確保其理解和執(zhí)行能力。
3. 引入信息系統(tǒng):采用先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記錄和追蹤,減少人為錯(cuò)誤。
4. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng),定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。
5. 激勵(lì)與獎(jiǎng)懲:建立績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)遵守制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
6. 定期評(píng)估與修訂:根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展,定期評(píng)估制度的適用性,適時(shí)調(diào)整和完善。
通過上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建一套有效的出入庫(kù)管理制度,確保庫(kù)存管理的高效、準(zhǔn)確和安全,從而提升整體運(yùn)營(yíng)效能。
出入庫(kù)管理制度上墻范文
第1篇 公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存出入庫(kù)管理制度
某公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理制度
第一條為了加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,保障人民生命、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,制定本職責(zé)。
第二條本制度所稱危險(xiǎn)化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自然物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有毒品和腐蝕品等。
第三條公司主要負(fù)責(zé)人必須保證本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,并對(duì)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全負(fù)責(zé)。
第四條從事危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)的人員,必須接受有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和安全知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援知識(shí)的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,方可上崗作業(yè)。
第五條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)實(shí)行專人管理,不合格人員不得從事危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)工作。
第六條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)應(yīng)做到及時(shí)登記建檔,每天下班前要核查登記情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七條有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到匯報(bào)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,嚴(yán)禁危險(xiǎn)化學(xué)品被盜、超量發(fā)貨現(xiàn)象的發(fā)生,情節(jié)嚴(yán)重的要報(bào)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第八條有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期和不定期地對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象要嚴(yán)肅查處。
第九條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存嚴(yán)禁與禁忌物混裝混放,實(shí)行隔離、隔開、分離存放。避免陽(yáng)光直射,遠(yuǎn)離熱源。
第十條儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好,電器設(shè)施要防爆,墻體有可靠的避雷設(shè)施。
第十一條儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)防滑、耐磨、不產(chǎn)生撞擊火花。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開啟危險(xiǎn)化學(xué)品容器或進(jìn)行吹掃、置換、倒料等危險(xiǎn)行為。
第2篇 危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存出入庫(kù)安全管理制度
___有限公司安全生產(chǎn)管理制度
危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存和出入庫(kù)安全管理
編號(hào):aq-bzh-40
版本號(hào):01
第一條 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃合理布局和嚴(yán)格控制,并對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存實(shí)行審批制度;未經(jīng)審批,不得隨意儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品。公司由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,在編制總體規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)按照確保安全的原則規(guī)劃適當(dāng)區(qū)域?qū)iT用于危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)儲(chǔ)存。
危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存企業(yè),必須具備下列條件:
(一)有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝設(shè)備或者儲(chǔ)存方式設(shè)施;
(二)公司、倉(cāng)庫(kù)的周邊防護(hù)距離符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家有關(guān)規(guī)定;
(三)有符合生產(chǎn)或者儲(chǔ)存需要的管理人員和技術(shù)人員;
(四)有健全的安全管理制度;
(五)符合法律法規(guī)規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的其他條件。
第二條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存注意事項(xiàng):
(一)原料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或者儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品的燃點(diǎn)自燃點(diǎn) 閃點(diǎn) 爆炸極限 毒性等理化性能指標(biāo);
(二)包裝儲(chǔ)存 運(yùn)輸?shù)募夹g(shù)要求;
(三)事故應(yīng)急救援措施;
第三條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、改建、擴(kuò)建的,必須依照本條例第九條的規(guī)定經(jīng)審查批準(zhǔn)。不得儲(chǔ)存國(guó)家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品。
第四條生產(chǎn)、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類特性,在車間、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、防火、滅火、防爆、防潮、防雷、防靜電、反腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。
第五條儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)在危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)粘貼附有與危險(xiǎn)化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全技術(shù)說明書,并在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)粘貼與包裝內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全標(biāo)簽。當(dāng)發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的危險(xiǎn)化學(xué)品有新的危害特性時(shí),應(yīng)當(dāng)立即公告,并及時(shí)修訂安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
第六條生產(chǎn)、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門的生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置每年進(jìn)行一次安全評(píng)價(jià);生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用其他危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門的生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置每?jī)赡赀M(jìn)行一次安全評(píng)價(jià)。
第七條安全評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置存在的安全問題提出整改方案。安全評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置存在現(xiàn)實(shí)危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,予以更換或者修復(fù),并采取相應(yīng)的安全措施。安全評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)所在地負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門備案。
第八條 危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存應(yīng)當(dāng)在儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。
第九條 有毒化學(xué)品的儲(chǔ)存,應(yīng)當(dāng)對(duì)有毒化學(xué)品的產(chǎn)量、流向、儲(chǔ)存量和用途如實(shí)記錄,并采取必要的保安
措施,防止有毒化學(xué)品被盜、丟失或者誤售、誤用;發(fā)現(xiàn)有毒化學(xué)品被盜、丟失或者誤售、誤用時(shí),必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。
第十條儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝必須符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品包裝的材質(zhì)、型式、規(guī)格、方法和單件質(zhì)量(重量),應(yīng)當(dāng)與所包裝的危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì)和用途相適應(yīng),便于裝卸、運(yùn)輸和儲(chǔ)存。
第十一條 儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝物容器,必須由有關(guān)部門審查合格的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定點(diǎn)生產(chǎn)檢驗(yàn)合格,方可使用。重復(fù)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物、容器在使用前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查,并作出記錄;檢查記錄應(yīng)當(dāng)至少保存2年。生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝物、容器的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定期的或者不定期的檢查。
第十二條 危險(xiǎn)化學(xué)品必須儲(chǔ)存在專用倉(cāng)庫(kù)專用場(chǎng)地或者專用儲(chǔ)存室(以下統(tǒng)稱專用倉(cāng)庫(kù))內(nèi),儲(chǔ)存方式方法與儲(chǔ)存數(shù)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并由專人管理。危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù),必須進(jìn)行核查登記。庫(kù)存危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)當(dāng)定期檢查。有毒化學(xué)品以及儲(chǔ)存數(shù)量構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品必須在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)單獨(dú)存放,實(shí)行雙人收發(fā)雙人保管制度。儲(chǔ)存部門應(yīng)當(dāng)將儲(chǔ)存有毒化學(xué)品以及構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量地點(diǎn)以及管理人員的情況,報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T和負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門備案。
第十三條 危險(xiǎn)化學(xué)品專用倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安全消防的要求,設(shè)置明顯標(biāo)志。危險(xiǎn)化學(xué)品專用倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存設(shè)備和安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期檢測(cè)。
第十四條 處置廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品,依照固體廢物污染環(huán)境防治法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采取有效措施,處置危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)或者儲(chǔ)存設(shè)備庫(kù)存產(chǎn)品及生產(chǎn)原料,不得留有事故隱患。處置方案應(yīng)當(dāng)報(bào)所在地負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門和同級(jí)環(huán)境保護(hù)部門備案。負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)處置情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十七條對(duì)剛?cè)霂?kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品登記注冊(cè)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,進(jìn)行登記注冊(cè)。危險(xiǎn)化學(xué)品登記注冊(cè)主要包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、理化特性、燃爆特性、消防措施、穩(wěn)定性、反應(yīng)活性、健康危害、急救措施、操作處置、防護(hù)措施、泄漏應(yīng)急處理和企業(yè)基本情況。登記注冊(cè)的危險(xiǎn)化學(xué)品是指gb13690 - 92《常用危險(xiǎn)化學(xué)品的分類和標(biāo)志》及gb12268 - 92《危險(xiǎn)貨物品名表》中規(guī)定的爆炸品中的化學(xué)品,易燃液體,易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品,氧化劑和有機(jī)過氧化物,有毒品,腐蝕品,以及其他有資料表明屬危險(xiǎn)化學(xué)品的物品。
第十八條 對(duì)要入庫(kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)取得《危險(xiǎn)化學(xué)品登記注冊(cè)證書》,并提供《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》和《化學(xué)品安全標(biāo)簽》。
第十九條 對(duì)入庫(kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)向上級(jí)安全監(jiān)管部門進(jìn)行報(bào)備和注冊(cè),并應(yīng)取得批準(zhǔn)。
第二十條 應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)管理人員進(jìn)行職業(yè)安全及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和教育。
第二十一條 對(duì)出庫(kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行登記和記錄,并確認(rèn)其處于安全狀態(tài),以及告知接收人員有關(guān)出庫(kù)危險(xiǎn)化學(xué)品的相關(guān)信息。
第二十二條 其他危險(xiǎn)化學(xué)品安全儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理的未盡事項(xiàng)請(qǐng)參照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》。
第3篇 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定辦法
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定怎么寫出入倉(cāng)庫(kù)需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定范文!
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定【1】
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。
適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、 物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定【2】
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。
收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
商品驗(yàn)收無誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。
若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷售部開具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開具退貨單。
單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。
若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定【3】
公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。
由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)管理
外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在入庫(kù)單上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量。
來料加工客戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
第4篇 藥品出入庫(kù)管理制度
藥品出入庫(kù)管理制度
藥品入庫(kù)管理制度
一.藥品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由才后人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)多要入庫(kù)藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)銷價(jià)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
二.庫(kù)房管理員需按所購(gòu)藥品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記。
三.庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建賬,并定期核查帳實(shí)情況,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期盤庫(kù)。
四.藥品入庫(kù),要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲(chǔ)存。
五.藥品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、卡、物、金相符合。
六.精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七.做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
八.倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
藥品出庫(kù)管理
一.藥品出庫(kù),請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
二.藥品出庫(kù)實(shí)行“現(xiàn)進(jìn)現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
三.本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。
四.對(duì)于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫(kù)計(jì)劃,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
五.領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
六.藥劑科對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第5篇 某衛(wèi)生所藥品出入庫(kù)管理制度
衛(wèi)生所藥品出入庫(kù)管理制度
藥品入庫(kù)管理制度
一.藥品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由才后人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)多要入庫(kù)藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)銷價(jià)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
二.庫(kù)房管理員需按所購(gòu)藥品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記。
三.庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建賬,并定期核查帳實(shí)情況,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期盤庫(kù)。
四.藥品入庫(kù),要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲(chǔ)存。
五.藥品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、卡、物、金相符合。
六.精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七.做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
八.倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
藥品出庫(kù)管理
一.藥品出庫(kù),請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
二.藥品出庫(kù)實(shí)行“現(xiàn)進(jìn)現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
三.本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。
四.對(duì)于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫(kù)計(jì)劃,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
五.領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
六.藥劑科對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
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第6篇 某公司原材料出入庫(kù)管理制度
公司原材料出入庫(kù)管理制度
為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫?
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;
6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。
三、所有原材料購(gòu)入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu);對(duì)原材料的出庫(kù)使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用,如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。
四、入庫(kù)程序:
1、原材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過的擬采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序》辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門一起查明情況后方可入庫(kù)。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫(kù)程序:
原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。
六、以上所指特殊物料包括:
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品
5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。
七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序:
1、對(duì)車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。
2、對(duì)各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門和個(gè)人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車,并及時(shí)開具入庫(kù)手續(xù)。
九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自20__年_月_日實(shí)行,請(qǐng)各車間和部門統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。
第7篇 公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則(2)
公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則(二)
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫(kù)管理辦法
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。
2、采購(gòu)物資入庫(kù)
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。
庫(kù)管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫(kù)
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫(kù)資料不符處理辦法
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫(kù)
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫(kù)
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過3天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請(qǐng)款要求
1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。
第8篇 公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則
公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫(kù)管理辦法
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。
2、采購(gòu)物資入庫(kù)
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。
庫(kù)管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫(kù)
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫(kù)資料不符處理辦法
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫(kù)
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫(kù)
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過3天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請(qǐng)款要求
1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。
第9篇 某商務(wù)酒店出入庫(kù)管理辦法
商務(wù)酒店出入庫(kù)管理辦法
第一條.出庫(kù)時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條.辦理出庫(kù)必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫(kù)單上簽字方可出庫(kù)。
第三條.內(nèi)部直撥單用于營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫(kù)單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。
第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫(kù)手續(xù),并且要有入庫(kù)經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。
第五條.固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫(kù)單。
第六條.保管員要對(duì)入庫(kù)物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫(kù)手續(xù)。
第10篇 危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)安全管理規(guī)定
危險(xiǎn)化學(xué)品出、入庫(kù)安全管理規(guī)定
一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)
倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫(kù)內(nèi)接貨、外出提貨。
本公司采用庫(kù)內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運(yùn)輸部門送貨到庫(kù)。收貨時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、在送貨人的當(dāng)面開箱驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)收記錄。
2、外觀檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請(qǐng)送貨人當(dāng)場(chǎng)復(fù)查,簽字認(rèn)可,留作憑證。
3、無采購(gòu)計(jì)劃送來的物品,拒絕驗(yàn)收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。
4、一時(shí)不能全部安全完成驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí),應(yīng)進(jìn)行外觀初驗(yàn)并點(diǎn)清數(shù)量,在驗(yàn)收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。
二、倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收
倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、證件核對(duì)、實(shí)物驗(yàn)收、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等環(huán)節(jié)。
1、驗(yàn)收準(zhǔn)備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)訂貨資料,準(zhǔn)備已校驗(yàn)過的計(jì)量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點(diǎn),準(zhǔn)備倉(cāng)儲(chǔ)貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護(hù)設(shè)施。
2、證件核對(duì):核對(duì)入庫(kù)單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、實(shí)收數(shù)、制單時(shí)間、收單時(shí)間及驗(yàn)收完畢時(shí)間;核對(duì)供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細(xì)表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對(duì)承運(yùn)單位的運(yùn)單及有關(guān)證件等。
3、實(shí)物驗(yàn)收:包括驗(yàn)收物品數(shù)量和驗(yàn)收進(jìn)貨質(zhì)量。
4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號(hào))、運(yùn)單號(hào)、到達(dá)日期、驗(yàn)收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、抽驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等。
三、倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)
倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價(jià)格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后,應(yīng)填制倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)單。
2、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品明細(xì)賬(登帳)。
3、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品實(shí)物卡片(料牌)。
4、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品檔案。
四、倉(cāng)儲(chǔ)物品的出庫(kù)
1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。
2、保管員發(fā)料時(shí),出庫(kù)憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫(kù)時(shí)間前后順序,先進(jìn)先發(fā)。
第11篇 車輛出入庫(kù)管理制度
為規(guī)范車輛出入庫(kù)的管理,保證車輛運(yùn)行正常,特制定本辦法
一、出庫(kù)管理
1、 所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細(xì)登記用車單位、車輛類型、車輛編號(hào)、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時(shí)),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
2、 司機(jī)嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準(zhǔn)備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不完好車輛堅(jiān)決不允許入井。
3、 司機(jī)出車前重點(diǎn)檢查車輛的轉(zhuǎn)向,制動(dòng),燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、 車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場(chǎng)登記表”詳細(xì)登記車型、車號(hào)、出車時(shí)間、出車時(shí)的車況、車容、車貌、收車時(shí)的車況、車容、車貌。
二、入庫(kù)管理
1、 司機(jī)下班后車輛必須入庫(kù),不得隨意停放車輛,入庫(kù)后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時(shí)從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。
2、 駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫(kù)時(shí)必須在洗車點(diǎn)洗車,由車場(chǎng)安稽員檢查,合格后方可進(jìn)入車場(chǎng)。
3、 收車時(shí),所有車輛必須到加油點(diǎn)加油,以備下一班車輛的正常使用。
4、 收車時(shí),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向調(diào)度匯報(bào),由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時(shí)配合修復(fù)車輛。
5、 車輛定點(diǎn)、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。
6、 機(jī)動(dòng)車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。
7、 機(jī)動(dòng)車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進(jìn)行記錄后及時(shí)修復(fù)。
8、 收車后駕駛員交回防爆柵欄,認(rèn)真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號(hào)、交接日期、交班遺留問題。
第12篇 民爆物品出入庫(kù)管理制度
一、目的
為了規(guī)范民用爆炸物品的出、入庫(kù)管理,保證民用爆炸物品的安全使用。
二、范圍
本制度規(guī)定了民用爆炸物品出、入庫(kù)的具體管理辦法和要求。
本制度適用于公司民用爆炸物品出入庫(kù)管理。
三、職責(zé)
1、安全主管副經(jīng)理指導(dǎo)出入庫(kù)的管理。
2、庫(kù)管員全面負(fù)責(zé)出入庫(kù)的管理。
四、程序
1、民爆器材的出入庫(kù)。在總經(jīng)理和安全生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,公司民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)民用爆炸物品入庫(kù)、出庫(kù),必須嚴(yán)格執(zhí)行《民用爆炸物品產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度》和《民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)安全管理制度》,保證民用爆炸物品產(chǎn)品庫(kù)存及出入庫(kù)的產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
2、收存爆炸物品要堅(jiān)持四不入:即
(1)沒有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒有其它規(guī)定的手續(xù)不入庫(kù);
(2)爆炸物品的品種、數(shù)量不清不入庫(kù);
(3)庫(kù)內(nèi)混存、超量不入庫(kù);
(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不入庫(kù)。
3、發(fā)放爆炸物品要堅(jiān)持四不發(fā):即
(1)沒有本單位發(fā)貨單據(jù)不發(fā);
(2)運(yùn)輸爆炸物品的工具不當(dāng)和沒有押運(yùn)人員的不發(fā);
(3)品種、數(shù)量與單據(jù)不符不發(fā);
(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不發(fā)。
4、產(chǎn)品出入庫(kù)之前,安全管理人員、庫(kù)管員,認(rèn)真檢查專用運(yùn)輸車輛是否合乎安全要求(是否帶防火罩、靜電接地是否完好等),保證安全可靠后方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)。值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫出入庫(kù)區(qū)車輛的記錄。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)本著先進(jìn)先出的原則,按有效期的先后順序出庫(kù)。
6、出入庫(kù)時(shí)必須有專業(yè)的安全人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,裝卸人員穿戴合格的勞動(dòng)保護(hù)用品。按裝卸規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7、庫(kù)管員必須定期清點(diǎn)庫(kù)存量、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù),應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,做到帳物相符。收、發(fā)爆炸物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。
8、庫(kù)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督核對(duì)非電導(dǎo)爆管雷管出入庫(kù)編碼登記工作。
9、出入庫(kù)的爆破器材實(shí)物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時(shí),應(yīng)予以扣留,并及時(shí)復(fù)查;如找不出原因,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理匯報(bào)處理。
10、危險(xiǎn)品庫(kù)房的各種管理帳目記錄清晰、準(zhǔn)確無誤(危險(xiǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、合格證、危險(xiǎn)品運(yùn)輸證等),詳細(xì)認(rèn)真填寫。
五、記錄
來客登記表(外來人員及車輛出入庫(kù)區(qū)日志)。
第13篇 危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)管理制度
1明確適用范圍(涉及貨物的出入庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié))。
2明確承擔(dān)主體的職責(zé)范圍(如驗(yàn)收、保管、發(fā)貨等人員的職責(zé)范圍)及資格要求。
3出入庫(kù)管理應(yīng)涉及的內(nèi)容:
3.1明確貨物的驗(yàn)收程序、方式、地點(diǎn)等。
3.2明確出入庫(kù)應(yīng)查驗(yàn)的內(nèi)容(品種、數(shù)量、規(guī)格、包裝、標(biāo)志等)。
3.3明確上賬內(nèi)容(包括品名、數(shù)量、經(jīng)手人等)、賬物必須相符。
3.4明確不符合入庫(kù)規(guī)定貨物的處理原則。
3.5明確出庫(kù)的順序原則。
3.6明確對(duì)進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域的人員、車輛的要求。
3.7明確對(duì)儲(chǔ)存庫(kù)房的消防設(shè)施的要求及檢查要求。
3.8明確對(duì)儲(chǔ)存保管涉及到的相關(guān)資料、記錄管理的要求。
第14篇 油庫(kù)出入庫(kù)管理制度
1、 入庫(kù)人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),憑有效證件登記入庫(kù),物品攜入要有記錄,庫(kù)區(qū)物品攜出要經(jīng)庫(kù)區(qū)責(zé)任人批準(zhǔn)方可出庫(kù)。
2、 嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)、手機(jī)等火種和其它易燃、易爆物品入庫(kù)。
3、 嚴(yán)禁酒后上崗、嚴(yán)禁酒后人員和精神病患者入庫(kù)。
4、 庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁、吸煙和敲擊石、鐵器。
5、 汽車、拖拉機(jī)進(jìn)庫(kù),排氣管必須配帶防火罩,油罐車必須戴有防靜電地鏈。嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)維修車輛。
6、 凡入庫(kù)人員,車輛要服從警消人員、門衛(wèi)人員的管理指揮,不得到非指定地點(diǎn)活動(dòng)和擅自動(dòng)用油庫(kù)設(shè)備。駕駛?cè)藛T不得遠(yuǎn)離車輛。
7、 為嚴(yán)格控制人員、車輛入庫(kù),除當(dāng)班工作人員及正常的作業(yè)車輛外,其它任何車輛不得入庫(kù),庫(kù)區(qū)值班人員和油庫(kù)主任、安全人員除外。
第15篇 危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存出入庫(kù)安全管理制度
第一章 目的
第一條 為了提高---的安全生產(chǎn)管理水平,加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、與出入庫(kù)管理,實(shí)現(xiàn)-----“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、持續(xù)改進(jìn)”的安全生產(chǎn)方針,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 公司危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存與出入庫(kù)管理。
第三章 職責(zé)
第三條 主管危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存與出入庫(kù)的安全工作。
第四條 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存與出入庫(kù)的日常安全管理工作。
第四章 術(shù)語(yǔ)
第五條 危險(xiǎn)化學(xué)品:是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蝕特性,會(huì)對(duì)人員、設(shè)施、環(huán)境造成傷害或損害的化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有毒品和腐蝕品等。
第五章 控制程序
第六條 危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存
(一) 儲(chǔ)存方式和設(shè)施的安全要求
1.危險(xiǎn)化學(xué)品必須儲(chǔ)存于專用倉(cāng)庫(kù)、專用場(chǎng)地或?qū)S脙?chǔ)存室內(nèi)。
2.應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、特性在庫(kù)房設(shè)置相應(yīng)的安全設(shè)施,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證安全要求。
3.危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安全、消防的要求,設(shè)置明顯的標(biāo)志。
4.禁忌物品或滅火方法不同的物品不能混存,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存。并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物質(zhì)的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
5.儲(chǔ)存有火災(zāi)、爆炸性質(zhì)危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),其電氣設(shè)備和照明燈具要符合《爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)場(chǎng)所電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,安裝防爆電氣和防爆照明燈具。
(二) 倉(cāng)庫(kù)周邊防護(hù)距離的要求
危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存數(shù)量構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的儲(chǔ)存設(shè)施與周邊環(huán)境的距離應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
(三) 倉(cāng)庫(kù)保管人員的安全要求
儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的保管員應(yīng)經(jīng)過崗前和定期培訓(xùn)合格后上崗。做到每日檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)品存在變質(zhì)、包裝破損、滲漏等問題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門,采取應(yīng)急措施處理。
(四) 壓縮氣體儲(chǔ)存
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)陰涼通風(fēng),遠(yuǎn)離熱源、火種,防止日光曝曬,嚴(yán)禁受熱。庫(kù)內(nèi)照明應(yīng)采用防爆明燈。庫(kù)房周圍不得堆放可燃材料。
2.鋼瓶入庫(kù)驗(yàn)收要注意:包裝外形應(yīng)無明顯外傷,附件齊全,無漏氣等現(xiàn)象,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.內(nèi)容物為禁忌物的鋼瓶應(yīng)分庫(kù)儲(chǔ)存。如乙炔氣瓶和氧氣瓶等,不得同庫(kù)存放。易燃?xì)怏w不得與其它種類化學(xué)危險(xiǎn)品共同儲(chǔ)存,儲(chǔ)存的鋼瓶應(yīng)直立放置整齊,并留有通道。
(五) 易燃液體的儲(chǔ)存
1.易燃液體應(yīng)儲(chǔ)存于通風(fēng)庫(kù)房,遠(yuǎn)離火種、熱源、氧化劑等。
2.專庫(kù)專儲(chǔ),實(shí)行“雙人雙鎖”的管理規(guī)定,一般不得與其它危險(xiǎn)化學(xué)品混放。
(六) 遇濕易燃物品儲(chǔ)存
1.嚴(yán)禁露天存放。庫(kù)房必須干燥,嚴(yán)防漏水或雨雪浸入。注意下水道暢通,暴雨或潮汛期間必須保證不進(jìn)水。
2.庫(kù)房必須遠(yuǎn)離火種、熱源,附近不得存放易燃物品。
3.不得與其它類危險(xiǎn)化學(xué)品,特別是酸類、氧化劑、含水物質(zhì)、潮濕物質(zhì)混儲(chǔ)混運(yùn)。亦不得與消防方法相抵觸的物品同庫(kù)存放。
(七) 腐蝕品儲(chǔ)存
1.腐蝕品的品種比較復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)其不同性質(zhì),儲(chǔ)存于不同的庫(kù)房。
2.儲(chǔ)存容器必須按不同的腐蝕性合理使用。
第七條 危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù)
(一) 危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格進(jìn)行危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù)登記和安全檢查。
(二) 危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、登記。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、包裝和危險(xiǎn)標(biāo)志,經(jīng)核對(duì)無誤后方可出入庫(kù)。
(三) 進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域的人員、機(jī)動(dòng)車輛和作業(yè)車輛,必須采取相應(yīng)的防火措施。
(四) 裝卸、搬動(dòng)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸。嚴(yán)禁摔碰、撞擊、傾倒和滾動(dòng)。
(五) 裝卸腐蝕性的物品時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。
第六章 附則
第八條 本辦法解釋權(quán)歸銀建汽修經(jīng)理辦公會(huì)。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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