信息溝通管理制度3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：50

目錄
1.信息溝通管理制度包括哪些方面 2.信息溝通管理制度重要性 3.信息溝通管理制度方案 4.信息溝通管理制度3篇

信息溝通管理制度

信息溝通管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保組織內(nèi)部信息的高效流通、準確理解和有效利用。它涵蓋了一系列規(guī)則、流程和責任分配，涉及信息的產(chǎn)生、收集、處理、傳遞、存儲和廢棄等環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 信息分類與編碼：制定統(tǒng)一的信息分類標準，如業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息、人力資源信息等，并為各類信息設(shè)定獨特的編碼，便于檢索和管理。

2. 信息獲取與傳遞：規(guī)定信息的來源、收集方法、審批流程以及內(nèi)部共享的方式，確保信息的及時性、完整性和準確性。

3. 信息安全與保密：設(shè)定信息安全政策，包括訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻設(shè)置等，防止信息泄露或被惡意利用。

4. 溝通渠道與平臺：建立多樣化的溝通渠道，如會議、郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊軟件等，并維護這些平臺的正常運行。

5. 信息反饋與評估：設(shè)立信息反饋機制，定期評估信息溝通的效果，以便進行調(diào)整和優(yōu)化。

重要性

信息溝通管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。一方面，它能夠提升工作效率，通過明確的信息傳遞路徑減少誤解和延誤；另一方面，它有助于保護企業(yè)資產(chǎn)，尤其是敏感信息，防止信息失竊或濫用。此外，良好的信息溝通還能增強團隊協(xié)作，促進企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度和忠誠度。

方案

1. 建立信息管理制度：制定詳細的制度文件，明確每個部門和員工在信息溝通中的角色和責任。

2. 培訓與教育：定期舉辦信息溝通培訓，提高員工的信息素養(yǎng)，讓他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 技術(shù)支撐：投資于合適的信息管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)，以自動化處理和跟蹤信息流動。

4. 監(jiān)督與審計：設(shè)立信息管理部門，負責監(jiān)控信息溝通的執(zhí)行情況，定期進行審計，確保制度的有效執(zhí)行。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)反饋和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化信息溝通流程，使之適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。

以上措施旨在構(gòu)建一個有序、安全、高效的信息溝通環(huán)境，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。在實施過程中，應(yīng)注重靈活性，以應(yīng)對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，確保信息溝通管理制度的實用性和有效性。

信息溝通管理制度范文

第1篇公司信息溝通管理制度

為了加強市場信息溝通工作，對市場信息進行有效的管理，使公司對市場的動態(tài)變化做出迅速反應(yīng)，特制定本工作管理制度。

一、市場信息溝通方式

信息溝通管理工作由市場部負責，銷售分公司協(xié)助完成。市場部及銷售分公司要嚴格執(zhí)行信息反饋制度。銷售人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映到市場部，以便公司針對市場動向做出迅速調(diào)整。

(一) 日常情況：口頭、電話、傳真。

(二) 緊急情況：口頭、電話。

(三) 定期溝通：依照《銷售人員信息反饋表》、《顧客意見征詢表》、《客戶回訪記錄表》填寫相關(guān)內(nèi)容。

二、信息反饋制度

1、《銷售信息反饋表》

針對整個市場的調(diào)查，由銷售分公司協(xié)助市場部完成。分為周、月、季度進銷售信息反饋。營銷人員在各階段中定期進行數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計及信息搜集，如實填寫相應(yīng)表格，按要求送交市場部。市場部在一周內(nèi)將信息分析匯總，上報主管副總經(jīng)理,下達上級批示的執(zhí)行意見。

2．《顧客意見征詢表》

針對一般顧客的調(diào)查，由銷售分公司協(xié)助市場部完成。每季度進行一次。在各季度中不定期進行調(diào)查，并于每季度末前一星期內(nèi)送交市場部。

（重大問題須隨時報告）。專賣店及商場銷售人員將以書面或口頭提問的方式知道顧客填寫《顧客意見征詢表》后傳遞給市場部。市場部在一周內(nèi)將信息分析匯總，填寫《顧客意見處理報告》上報主管副總經(jīng)理，下達上級批示的執(zhí)行意見。

4、《客戶回訪征詢表》

針對代銷商以及酒店客戶的調(diào)查，由市場部完成。每季度進行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日內(nèi)完成。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進行回訪，填寫《客戶回訪征詢表》，并在一周內(nèi)將信息分析匯總，上報主管副總經(jīng)理，下達上級批示的執(zhí)行意見，填寫《客戶意見處理報告》。

三、資料管理

信息反饋制度所形成的各方面資料，市場部由專人管理。

四、信息溝通工作責任追究制度

凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的，對市場和客戶反映的問題不及時上報，出現(xiàn)嚴重問題的，要通報批評，追究責任。

五、信息溝通考核制度

(一) 提出“行銷新構(gòu)想”而為公司采用，一年內(nèi)使公司獲利者，年終酌情獎勵。

(二) 主動反映可開發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用，一年內(nèi)使公司獲利者，年終酌情獎勵。

(三) 提供競爭廠商動態(tài)，被公司采用為政策者，年終酌情獎勵。

六、本制度每年修訂一次。

第2篇工程管理信息溝通管理制度

第一章總則

第1條為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。

第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。

第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。

第4條主要職責。

1.集團工程管理中心:負責收集國家有關(guān)的規(guī)定、標準等,負責與集團公司領(lǐng)導、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。

2.區(qū)域公司:負責收集地方有關(guān)的規(guī)定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。

3.項目部:負責收集與工程相關(guān)的信息,負責與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。

第二章外部溝通

第5條外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:

1.國家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標準等。

2.安全標化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標的申報。

3.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。

4.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。

第6條行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標準、有關(guān)文件及各種活動信息和通知等。

第7條客戶。溝通的內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負責客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。

第8條監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進度、質(zhì)量、安全等。

第三章內(nèi)部溝通

第9條與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達的指令、通知、文件等。

第10條與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達的計劃、任務(wù)、安排等。

第11條與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項、雜務(wù)等。

第12條單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。

第四章溝通方式

第13條會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。

1.定期會議。包括年度質(zhì)安會議、季度檢查總結(jié)會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓會、項目部周例會等。

2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調(diào)會等。

第14條文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。

第15條通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、快遞等。

第16條走訪。包括定期走訪和不定期走訪。

1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。

2.不定期走訪。包括客戶投訴調(diào)解、關(guān)系協(xié)調(diào)等。

第五章工作方法

第17條信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應(yīng)落實信息溝通專員,促進建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

第18條信息收集。由專人負責收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標準等,區(qū)域公司負責收集地方的相關(guān)規(guī)定,項目部負責收集與工程相關(guān)的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內(nèi)容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。

第19條信息分類。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設(shè)備等進行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。

第20條信息溝通。部門領(lǐng)導負責信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負責信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準確性。

第21條信息反饋。信息接收方由專人負責確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負責傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時的處理。

第22條信息存檔。由專人負責信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查閱。

第六章附則

第23條本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第24條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第25條附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。

第3篇安全生產(chǎn)信息溝通管理制度

一、目的

為建立公司內(nèi)部和外部安全生產(chǎn)信息交流渠道,完善安全生產(chǎn)信息溝通機制,確保各項安全工作得到落實,及時消除事故隱患,保障安全生產(chǎn),特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于貴州開磷息烽合成氨有限責任公司安全生產(chǎn)信息接收、傳遞、溝通、處理及反饋的控制。

三、職責

1、公司辦負責政府部門、集團公司等單位的外來文件信息的接收和傳遞;

2、安全環(huán)保部負責政府部門、集團公司外來有關(guān)安全生產(chǎn)文件信息的處理,落實文件精神要求。并結(jié)合工作需要發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)信息,如考核公示、處理通報、工作通知等。接收各車間和部室所報送的安全隱患、安全工作總結(jié)等。

3、各車間及相關(guān)部室負責落實相關(guān)安全生產(chǎn)文件精神,按要求及時報送安全檢查、事故隱患排查、安全總結(jié)等,定期組織員工排查本單位事故隱患,向工會提合理化建議。發(fā)生安全事故時應(yīng)按事故報告程序報告,緊急情況下邊處理邊報告,特殊情況先處理后報告。

4、工會負責接收公司辦傳送的有關(guān)安全生產(chǎn)工作合理化建議,及時與相關(guān)部門及領(lǐng)導、車間進行溝通協(xié)調(diào)處理;

5、管理部負責配合各車間、部室落實有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神的要求。

6、監(jiān)察部負責對各種安全生產(chǎn)工作落實情況進行監(jiān)督。

四、有關(guān)要求

1、各部門車間應(yīng)建立暢通的信息交流、溝通渠道,保存相關(guān)記錄。確保信息內(nèi)容及時、準確、可靠、傳遞無誤;

2、對必須組織學習的法規(guī)、政府文件、集團公司文件,各車間應(yīng)及時組織學習并落實相關(guān)要求。

五、信息的分類

1、信息根據(jù)來源分為內(nèi)部和外部信息

(1)內(nèi)部信息是指來自部門與部門(車間)、管理人員與員工之間的信息,主要包括:

①安全方針、目標、指標和管理方案的制定、傳達、實施情況;

②員工對相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求了解及執(zhí)行情況的信息;

③危險源辨識、風險評價、風險控制及安全績效、安全技術(shù)措施傳遞與實施方面的信息;