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崗位職責是什么
采購內勤是企業(yè)供應鏈管理中的重要一環(huán)，主要負責協(xié)助采購部門進行日常運營工作，確保采購流程的順暢和高效。
崗位職責要求
1. 熟悉企業(yè)采購流程，了解市場動態(tài)和供應商信息。
2. 具備良好的組織協(xié)調能力和溝通技巧，能有效對接內部各部門和外部供應商。
3. 精通辦公軟件，如excel、word等，以便處理訂單、報表和數(shù)據(jù)分析。
4. 有較強的責任心和時間管理能力，能在緊張的工作環(huán)境中保持高效率。
5. 注意細節(jié)，確保數(shù)據(jù)的準確性，防止錯誤發(fā)生。
崗位職責描述
采購內勤的工作涉及到采購活動的多個方面，包括但不限于以下幾個核心任務：
1. 供應商管理：維護供應商數(shù)據(jù)庫，更新聯(lián)系信息，協(xié)助進行供應商評估和資質審核。
2. 訂單處理：接收并處理各部門的采購需求，編制采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保及時供貨。
3. 合同管理：協(xié)助起草和修訂采購合同，確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。
4. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，協(xié)調補貨，預防過度庫存或缺貨情況。
5. 成本分析：協(xié)助進行成本分析，對比市場價格，提出采購建議以優(yōu)化成本。
6. 文件整理：歸檔采購相關文件，確保資料完整，便于查詢和審計。
7. 溝通協(xié)調：作為內部和外部之間的橋梁，協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題。
有哪些內容
1. 日常事務處理：處理郵件、電話，回復供應商咨詢，處理緊急采購請求。
2. 數(shù)據(jù)錄入與分析：錄入采購數(shù)據(jù)，制作報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 質量控制：協(xié)助處理質量問題，跟蹤退貨和換貨流程。
4. 項目支持：參與采購項目，如新供應商引入、價格談判等，提供行政和協(xié)調支持。
5. 合規(guī)性維護：確保采購活動符合公司政策和法律法規(guī)，參與內部審計配合工作。
6. 持續(xù)改進：參與流程優(yōu)化，提出提高效率和降低成本的建議。
采購內勤的角色雖然不直接參與采購決策，但其工作質量和效率直接影響到整個采購部門的運行效果。通過細致入微的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的供應鏈管理提供有力的后臺支持，確保采購活動的高效、準確和合規(guī)。
采購內勤崗位職責范文
第1篇 采購內勤崗位工作職責
篇一:采購內勤崗位職責范文
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的 記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。
5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。
6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,報采購經(jīng)理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表, 以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及 時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價 格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務。
篇二:
1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進 行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1 根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù), 并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2 根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便 與供應商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責對所采購物料及時記錄, 根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并 電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子 備份;
4-3 每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1 將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng) 辦人處簽字后, 交由公司領導審批。 將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門 辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽 字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。
6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務部門。
7、 負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7-1 每月 30 日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款;
7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;
篇三:
1、 辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求,并保質、保量、按時交付。
2、 負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。
3、 遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來 臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結。
4、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ,并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。
5、 采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)
6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。
7、 負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、 負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。
9、 負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
10、 積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
篇四:
1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。 負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉簽財務。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。 6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。
7、負責申報集團采購物資匯總報表。
8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、 負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
第2篇 采購內勤專員崗位職責
高級采購專員兼內勤 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司,蒙頂山 職責描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產過程,實施專業(yè)采購任務;
2、協(xié)助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;
3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;
6、負責部門內部日常用品的申報及領用;
7、完成部門相關內勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.茶行業(yè)相關工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;
3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。
第3篇 材料采購內勤崗位職責
崗位職責:
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會編制材料訂購計劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應計劃;
5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;
6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;
經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。
第4篇 采購內勤崗位職責
采購內勤 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司,玉龍 職責描述:
1.處理部門日常事務
2.收集整理相關資歷
3.完成對賬等工作
4.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.有3年以上相關經(jīng)驗
2.工作認真仔細
第5篇 采購內勤-崗位職責
公司的內勤工作崗位有很多,如行政內勤,辦公室內勤,采購內勤等。每個內勤崗位的崗位職責都不同,以下的采購內勤崗位職責相關資料,僅供參考。
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務。
第6篇 采購內勤主管崗位職責
崗位職責:
1、負責貿易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調能力。
第7篇 采購內勤員崗位職責
崗位職責:
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會編制材料訂購計劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應計劃;
5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;
6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;
經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。
第8篇 采購內勤崗位職責任職要求
采購內勤崗位職責
采購內勤 富冶集團 浙江富冶集團有限公司，富冶 1、全日制大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上統(tǒng)計或內勤工作經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀應屆生亦可。
采購內勤崗位
第9篇 采購采購內勤崗位職責
采購內勤 上海新弘生態(tài)農業(yè)有限公司 上海新弘生態(tài)農業(yè)有限公司,新弘 1、負責統(tǒng)計需要采購的物料,保質保量下達采購訂單;
2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;
3、負責管理公司的產品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。
任職資格
1、大專以上相關學歷;
2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。
第10篇 藥品采購內勤崗位職責
1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務交接,確保發(fā)票的安全性。3、做好藥品首營資質的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。4、負責供應商客情關系維護,建立良好的合作關系。5、協(xié)助廠家做好省內的藥品招投標工作,并跟進投標情況。6、負責領導交辦的其他臨時性工作。
第11篇 銷售采購內勤崗位職責
任職要求:
1、輔助成銷售指標;
2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;
3、商務詢價、報價;
4、負責本部門與各部門的工作協(xié)調與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
