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崗位職責(zé)是什么
采購(gòu)內(nèi)勤是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)工作，確保采購(gòu)流程的順暢和高效。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)采購(gòu)流程，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商信息。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效對(duì)接內(nèi)部各部門和外部供應(yīng)商。
3. 精通辦公軟件，如excel、word等，以便處理訂單、報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。
4. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和時(shí)間管理能力，能在緊張的工作環(huán)境中保持高效率。
5. 注意細(xì)節(jié)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止錯(cuò)誤發(fā)生。
崗位職責(zé)描述
采購(gòu)內(nèi)勤的工作涉及到采購(gòu)活動(dòng)的多個(gè)方面，包括但不限于以下幾個(gè)核心任務(wù)：
1. 供應(yīng)商管理：維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，更新聯(lián)系信息，協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和資質(zhì)審核。
2. 訂單處理：接收并處理各部門的采購(gòu)需求，編制采購(gòu)訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保及時(shí)供貨。
3. 合同管理：協(xié)助起草和修訂采購(gòu)合同，確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。
4. 庫(kù)存控制：監(jiān)控庫(kù)存水平，協(xié)調(diào)補(bǔ)貨，預(yù)防過(guò)度庫(kù)存或缺貨情況。
5. 成本分析：協(xié)助進(jìn)行成本分析，對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，提出采購(gòu)建議以優(yōu)化成本。
6. 文件整理：歸檔采購(gòu)相關(guān)文件，確保資料完整，便于查詢和審計(jì)。
7. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部和外部之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)處理：處理郵件、電話，回復(fù)供應(yīng)商咨詢，處理緊急采購(gòu)請(qǐng)求。
2. 數(shù)據(jù)錄入與分析：錄入采購(gòu)數(shù)據(jù)，制作報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 質(zhì)量控制：協(xié)助處理質(zhì)量問(wèn)題，跟蹤退貨和換貨流程。
4. 項(xiàng)目支持：參與采購(gòu)項(xiàng)目，如新供應(yīng)商引入、價(jià)格談判等，提供行政和協(xié)調(diào)支持。
5. 合規(guī)性維護(hù)：確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司政策和法律法規(guī)，參與內(nèi)部審計(jì)配合工作。
6. 持續(xù)改進(jìn)：參與流程優(yōu)化，提出提高效率和降低成本的建議。
采購(gòu)內(nèi)勤的角色雖然不直接參與采購(gòu)決策，但其工作質(zhì)量和效率直接影響到整個(gè)采購(gòu)部門的運(yùn)行效果。通過(guò)細(xì)致入微的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的供應(yīng)鏈管理提供有力的后臺(tái)支持，確保采購(gòu)活動(dòng)的高效、準(zhǔn)確和合規(guī)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)范文
第1篇 采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
采購(gòu)內(nèi)勤 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司,玉龍 職責(zé)描述:
1.處理部門日常事務(wù)
2.收集整理相關(guān)資歷
3.完成對(duì)賬等工作
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求:
1.有3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
2.工作認(rèn)真仔細(xì)
第2篇 藥品采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。2、按采購(gòu)計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。3、做好藥品首營(yíng)資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第3篇 采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
采購(gòu)內(nèi)勤 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司,新弘 1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)據(jù)采集;
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
第4篇 采購(gòu)內(nèi)勤員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 熟悉材料訂購(gòu)規(guī)范及流程;
2、 會(huì)編制材料訂購(gòu)計(jì)劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;
5、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
6、 收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表;
8、 通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學(xué)歷,性別:女;
經(jīng) 驗(yàn):★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購(gòu)及管理、對(duì)接供貨商工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達(dá)、精于溝通、吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場(chǎng)需要及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)材料的采購(gòu)協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信。
第5篇 采購(gòu)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫(kù)管理,為部門決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
第6篇 采購(gòu)內(nèi)勤專員崗位職責(zé)
高級(jí)采購(gòu)專員兼內(nèi)勤 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司,蒙頂山 職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購(gòu)工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)施專業(yè)采購(gòu)任務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)調(diào)查,包括:市場(chǎng)信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠(chéng),公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第7篇 材料采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 熟悉材料訂購(gòu)規(guī)范及流程;
2、 會(huì)編制材料訂購(gòu)計(jì)劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;
5、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
6、 收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表;
8、 通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學(xué)歷,性別:女;
經(jīng) 驗(yàn):★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購(gòu)及管理、對(duì)接供貨商工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達(dá)、精于溝通、吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場(chǎng)需要及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)材料的采購(gòu)協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信。
第8篇 銷售采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
任職要求:
1、輔助成銷售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
