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本文將闡述對講機使用管理制度，包括對講機的分配與登記、日常使用規(guī)定、維護保養(yǎng)以及違規(guī)處理辦法。
包括哪些方面
1. 對講機分配與登記
2. 對講機使用規(guī)定
3. 對講機的維護保養(yǎng)
4. 違規(guī)行為及處理措施
重要性
對講機作為重要的通信工具，對于保障工作安全、提高工作效率、協調團隊行動具有不可忽視的作用。因此，建立并執(zhí)行嚴格的對講機使用管理制度，不僅可以確保設備的有效利用，還能防止因不當使用導致的通信障礙，甚至可能的安全事故。
方案
1. 對講機分配與登記 - 新增或替換對講機時，需進行詳細登記，包括設備編號、型號、接收頻率等信息，并指定使用者。 - 使用者應妥善保管對講機，不得私自轉借他人，離職或調動時必須歸還。
2. 對講機使用規(guī)定 - 使用對講機時，應保持清晰、簡潔的通話，避免無關緊要的聊天。 - 在信號覆蓋范圍內，應優(yōu)先使用對講機進行溝通，避免影響其他通信頻道。 - 使用時遵循“先聽后說”原則，避免干擾其他通話。 - 嚴禁在危險環(huán)境下（如易燃易爆區(qū)域）開啟對講機，以防引發(fā)事故。
3. 對講機的維護保養(yǎng) - 每日使用后，使用者需清潔對講機，避免灰塵和污漬影響性能。 - 定期進行功能檢查，發(fā)現故障及時報修，不得帶病使用。 - 存放對講機時，應放在干燥、陰涼處，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。
4. 違規(guī)行為及處理措施 - 違反使用規(guī)定的員工，首次發(fā)現將給予口頭警告，并記錄在案。 - 重復違規(guī)者，將面臨書面警告，嚴重者暫停使用權限，必要時進行培訓。 - 對于因不當使用導致設備損壞的，責任人需承擔相應維修費用。
本管理制度旨在提升團隊協作效率，確保對講機的高效運行。所有員工都應熟悉并遵守這些規(guī)定，共同營造安全、有序的工作環(huán)境。管理層將定期評估制度執(zhí)行情況，并根據實際情況進行調整和完善。
對講機使用管理制度范文
第1篇 h商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個人攜帶外出);
二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;
三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;
四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;
五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;
六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:
1、部門+姓名
2、部門+姓氏+職務
3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員或一號崗、二號崗等
4、禁止用其它不規(guī)范用語;
七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;嚴禁使用不文明用語。
八、為了保障工作聯系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;
九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;
十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。
第2篇 某某大廈保安部對講機使用管理制度
某大廈保安部對講機使用管理制度
1、對講機及其配套之電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定專人購置,造冊并做好發(fā)放記錄。
2、對講機是使用人執(zhí)行任務的工具,使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責任人照價賠償。
3、對講機只供使用人執(zhí)勤時使用,未經領導同意,不得私自轉借、調換、改頻和作為它用,嚴禁個人攜帶外出。
4、對講機要嚴格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴禁使用者私自亂拆及私自亂調它頻率。通話時語言簡明扼要,嚴禁聊天及說與工作無關的話。在使用過程中要注意通話保密。
5、對講機的使用應嚴格按照產品使用說明書的使用方法進行使用。不得亂貼標簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對講機。造成損壞者,責令照價賠償。
6、做好對講機的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,保衛(wèi)部可不定期抽查。
7、交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀況并及時發(fā)現問題,追究責任。如某班交接驗收工作不負責任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責任。
8、充電器和備用電器由各班負責人(消防中控及內保警衛(wèi)由該領班負責,保安隊由其隊長負責)專人保管和使用,當對講機電池電量用完后,應交與負責人進行充電工作。
9、對講機發(fā)生故障,應及時報告保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部負責修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責任。
10、執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部調查做出處理,逾期三日者,責任自負。
第3篇 物業(yè)保安部對講機使用管理制度
物業(yè)保安部對講機使用管理制度
(八)
一、對講機是供保安人員執(zhí)行任務時使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個保安員都有責任,有義務保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領導批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規(guī)范、簡明扼要。
禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
四、嚴禁將對講機轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領導批準。
五、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責令賠償。
六、保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領用人妥善保管,正確使用。
第4篇 大廈安管部對講機使用管理規(guī)程制度
大廈安管部對講機使用管理規(guī)程
1目的
保證對講機功能完好、正常使用。
2適用范圍
適用安管員對對講機的使用管理。(維修和監(jiān)控運行人員使用對講機參照此規(guī)程)。
3職責
3.1當班安管員負責正確使用和保管好對講機。
3.2安管領班負責對講機的統(tǒng)一管理。
3.3安管主管負責對講機的采購、發(fā)放和送檢。
4工作流程
4.1日常流程
4.1.1對講機是一種昂貴通訊工具,屬于管理中心的公共財產,各安管領班對已領用的對講機應加強管理,并建立《通訊器材臺帳》。
4.1.2在交接班過程中,交接班隊員應做好對講機的交接記錄。
4.1.3對已損壞的對講機值班員應立即記錄下來,并作一份書面報告,說明情況,以便在保修期內進行維修。對因非正常使用或故意損壞對講機者,應由當事人按價賠償。當發(fā)現對講機已損壞又沒有上報者,追究值班員責任。遵守誰使用、誰保管、誰損壞、誰負責的原則。
4.1.4在靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域時,要事先關閉對講機。
4.1.5禁止在任何具有潛在燃燒爆炸性氣體的環(huán)境或場所使用對講機或更換電池或對電池充電,防止高溫下使用對講機。
4.1.6對講機第一次充電必須達8小時以上,,避免電池的外部短路。
勿將對講機接觸洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油基產品,因為它們會對外殼產生永久損壞。使用沾清水濕布清潔對講機外殼,但不能將對講機浸入液。
4.1.7體中。
4.1.8拆除對講機天線時,嚴禁開機。
4.1.9使用文明、規(guī)范化語言,嚴禁用對講機聊天。
4.1.10禁止隨意更換頻道。
4.1.11在辦公室附近使用對講機時,音量要調小,以免干擾他人正常工作。
4.1.12正確使用對講機,不可抓住天線或外接麥克風將對講機拎起,認真做好對講機交接工作,以防出問題時相互推卸責任。
4.1.13用無絨布來擦拭電池的接頭以除去灰塵、油污或其它物質以保證電路良好聯結,不要用清洗液、酒精、噴霧劑擦洗對講機外殼電池。
4.1.14不使用時把對講機的接口用保護蓋蓋好。
4.1.15手持對講機發(fā)射時,應保持機器豎直姿態(tài),話筒離嘴2.5cm-5cm。
4.1.16使用對講機一律使用編號呼叫,不直呼姓名。
4.1.17手持對講機通話時,手要握住對講機機身總長度的2/3,用拇指或食指按住通話按鈕,等指示燈亮時即可通話,通話完畢時,拇指或食指方可松開。
4.1.18呼叫模式及應答模式:
08,08,02呼叫,收到后請回答。
08收到,02請指示或02有話請講。
4.1.19每部對講機配發(fā)一個變壓器、一部充電器、兩塊電池,各部門固定一人負責保管。
4.2編號
4.2.1行政部
01值班經理
011辦公室
012行政部(608)
013宿舍
4.2.2物業(yè)部
02物業(yè)部主任
021客戶服務中心(前臺)
022安管領班
023內保巡邏崗
4.2.3工程部
03工程部
031運行值班
032維修值班
4.2.4中控室
08中控室
4.2.5保安隊
05班長
051外保巡邏
4.2.6停車場
061 062b1地下停車場
063b2地下停車場
5相關文件和質量記錄表格
5.1《通訊器材臺帳》
5.2《安管員值班記錄表》
第5篇 物業(yè)行政對講機使用管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:對講機使用管理規(guī)定
12對講機使用管理規(guī)定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管,遵守誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責的原則,層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統(tǒng)一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的維修統(tǒng)一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統(tǒng)一的維修商進行維修保養(yǎng)。
12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳,及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發(fā)現有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,屬于人為損壞的須負賠償責任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態(tài),并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴格按對講機的操作規(guī)范使用,發(fā)話時,按住發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發(fā)話按鈕,影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應先報崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機時應使用禮貌用語,要求別人辦事時應多用請字,如消防中心call巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感,接收人收到后應回復收到或不清楚時說請重復,檢查后回復巡樓保安call消防中心,檢查無火情,請復位,謝謝。嚴禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事應立即轉呼并及時代為轉告。
第6篇 商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個人攜帶外出);
二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;
三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;
嚴禁對講機別在腰間直接通話;
四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;
五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;
六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:
1、部門+姓名2、部門+姓氏+職務3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員或一號崗、二號崗等
4、禁止用其它不規(guī)范用語;
七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;
嚴禁使用不文明用語。
八、為了保障工作聯系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;
九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;
十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。
第7篇 物業(yè)保安部對講機使用管理制度（8）
物業(yè)保安部對講機使用管理制度(八)
一、對講機是供保安人員執(zhí)行任務時使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個保安員都有責任,有義務保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領導批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規(guī)范、簡明扼要。禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
四、嚴禁將對講機轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領導批準。
五、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責令賠償。
六、保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領用人妥善保管,正確使用。
第8篇 某物業(yè)安管員對講機使用管理制度
物業(yè)安管員對講機使用管理制度
一、對講機是供安管人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司的財產,每個安管員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。
二、對講機只供安管員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。
三、嚴禁將對機講轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。
四、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁安管員私自亂拆、亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或丟失,視情節(jié)賠償。
五、電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,交班時要用干布擦拭機身,并將音量調至適當(清晰聽到)位置。
六、對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。
七、安管員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
八、對講機在使用過程中一旦發(fā)現問題應及時匯報安管主管處理。安全主管負責在每年的5、10月份前5個工作日期間全面檢查對講機一次,并作記錄,發(fā)現問題及時處理。
第9篇 安全護衛(wèi)部對講機使用管理制度
安全護衛(wèi)部對講機使用管理制度
一、對講機是供護衛(wèi)人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個護衛(wèi)員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。
二、對講機只供護衛(wèi)員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。
三、嚴禁將對機講轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。
四、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁護衛(wèi)員私自亂拆、亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或丟失,視情節(jié)賠償。
五、護衛(wèi)員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
六、對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。
第10篇 對講機使用管理制度
1、對講機及其配套之電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定專人購置,造冊并做好發(fā)放記錄。
2、對講機是使用人執(zhí)行任務的工具,使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責任人照價賠償。
3、對講機只供使用人執(zhí)勤時使用,未經領導同意,不得私自轉借、調換、改頻和作為它用,嚴禁個人攜帶外出。
4、對講機要嚴格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴禁使用者私自亂拆及私自亂調它頻率。通話時語言簡明扼要,嚴禁聊天及說與工作無關的話。在使用過程中要注意通話保密。
5、對講機的使用應嚴格按照產品使用說明書的使用方法進行使用。不得亂貼標簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對講機。造成損壞者,責令照價賠償。
6、做好對講機的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,保衛(wèi)部可不定期抽查。
7、交接班時::,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀況并及時發(fā)現問題,追究責任。如某班交接驗收工作不負責任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責任。
8、充電器和備用電器由各班負責人(消防中控及內保警衛(wèi)由該領班負責,保安隊由其隊長負責)專人保管和使用,當對講機電池電量用完后,應交與負責人進行充電工作。
9、對講機發(fā)生故障,應及時報告保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部負責修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責任。
10、執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部調查做出處理,逾期三日者,責任自負。
