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關系管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工之間的相互交往,提升團隊協(xié)作效率,促進企業(yè)文化的健康發(fā)展。它涵蓋了溝通規(guī)則、沖突解決機制、合作精神培養(yǎng)、個人責任界定等多個方面。
包括哪些方面
1. 溝通規(guī)范:明確日常工作中信息交流的方式、頻率和渠道,確保信息傳遞的有效性和準確性。
2. 沖突管理:設立公正的沖突解決流程,鼓勵開放對話,以和諧的方式處理工作中的分歧。
3. 團隊協(xié)作:提倡團隊精神,通過團隊建設活動增強成員間的信任與合作。
4. 責任劃分:清晰定義每個職位的職責和權限,避免工作重疊或責任模糊。
5. 尊重文化:尊重每個員工的個性和差異,營造包容的工作環(huán)境。
6. 獎懲制度:依據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻,設定公平的獎勵和懲罰機制,激勵員工積極參與團隊合作。
重要性
關系管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:良好的人際關系可以減少誤解,提高工作效率,降低內(nèi)耗。
2. 促進協(xié)作:通過明確的溝通和團隊建設,激發(fā)員工的協(xié)同工作能力。
3. 維護穩(wěn)定:有效的沖突解決機制有助于保持工作環(huán)境的和諧,減少人員流動。
4. 塑造文化:關系管理制度有助于塑造積極的企業(yè)文化,吸引和留住優(yōu)秀人才。
方案
1. 制定詳細的行為準則,明確期望的員工行為和互動模式,包括禮貌、誠實和尊重。
2. 定期舉辦團隊建設活動,如戶外拓展、工作坊等,增進員工間的了解和信任。
3. 設立匿名反饋渠道,讓員工能安全地表達意見和建議,同時確保管理層能及時回應。
4. 提供沖突解決培訓,幫助員工掌握有效溝通和談判技巧。
5. 實施定期的績效評估,結合獎懲制度,表揚優(yōu)秀團隊合作行為,糾正不良互動模式。
6. 鼓勵跨部門合作,通過項目組形式,讓員工有機會與不同背景的同事合作,拓寬視野。
通過這些措施,我們可以構建一個健康、高效的關系管理體系,從而推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
關系管理制度范文
第1篇 客戶關系管理制度范例
本制度旨在選擇新的原料供應商,保證企業(yè)原材料的合理供應,確定合理標準及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設備和技術要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平,具有較強的財務能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負責人交談,進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。
③新客戶技術負責人與本公司技術和質(zhì)量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。
(2)實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷,衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上,資材部會同技術、設計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結束后,要提出新客戶認定申請。
第三條
開發(fā)選擇認定
(1)提出認定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結果,向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目:
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結果。
(2)簽訂商品供應合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同,簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同,其簽訂者與以上相同。
(4)設定新客戶代碼
為新客戶設定代碼,進行有關登記準備。
(5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關資料的存檔。
第2篇 員工關系管理制度
員工關系管理制度
第一條:目的
良好的員工關系管理能夠極大增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應,最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會,員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。
第二條:溝通管理
員工是公司最大的財富,加強對員工意見的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
一、員工意見箱:
公司鼓勵員工積極地看待公司前進中的每一個細節(jié)問題,員工在平時可將意見投到員工意見箱中,公司提倡署名意見,并視意見類型和意見人的意愿為其保密。
二、員工合理化建議管理:
員工是公司最大的財富,加強對員工合理化建議的管理,可有效激發(fā)員工的積極性,完善部門經(jīng)營管理,提高部門效益。
員工關系人員負責收集員工各類合理化建議,在收到建議3個工作日內(nèi)進行初步篩選,保留并整理那些附詳盡文字資料并能促進公司經(jīng)營管理、完善公司相關制度的合理化建議,而后,將整理好的建議按類別發(fā)送至各責任部門。經(jīng)部門負責人審核,確認可實施的建議,有行政人事部及采用部門聯(lián)名對建議者實施獎勵。
三、員工座談會:
老員工座談會、新員工座談會、主題事件座談會、公司重大發(fā)展促進會等都是在企業(yè)發(fā)展過程中實時了解員工動態(tài)以及推動員工進步的有效方式。
第3篇 環(huán)保公共關系管理制度
環(huán)保公共關系管理
1.目的
為避免因突發(fā)環(huán)境事件引發(fā)公司與周邊公共關系危機,給生產(chǎn)及企業(yè)形象造成較大影響,特制定本辦法。
2.職責
2.1總經(jīng)理
突發(fā)環(huán)境事件處置總指揮。
2.2主管副總經(jīng)理
負責組織事件的調(diào)查、處置,并組織相應的說明材料。
2.3安全環(huán)保部
2.3.1協(xié)助主管總經(jīng)理對問題進行核實、調(diào)查,負責及時獲取權威證據(jù),編寫事件調(diào)查報告;
2.3.2負責編制事件整改方案,并監(jiān)督實施;
2.3.3負責向當?shù)丨h(huán)保行政主管部門通報信息。
2.4黨群工作部門
2.4.1負責與相關媒體溝通,協(xié)助進行媒體危機公關;
2.4.2負責組織宣傳報道;
2.4.3組織或?qū)徍嗣襟w公開材料。
2.4.4負責事件處理過程中的接待工作。
3. 事件應急處置
3.1提前建立應急預案,突發(fā)事件發(fā)生后合理、有序處置。
3.2不推脫、逃避責任,根據(jù)掌握的信息,實事求是地解釋與說明。與當?shù)卣?、環(huán)保部門、環(huán)保監(jiān)測部門溝通,用事實、證據(jù)說話,避免不必要的誤會。穩(wěn)定公眾情緒,正面宣傳解決措施。
3.5根據(jù)整改情況陸續(xù)通報處置進程,事件處置完畢后,向公眾通報處置結果。
3.6事件處置結束后,制定相關方案,防止類似事件再次發(fā)生。
第4篇 黨員組織關系和黨籍管理制度
黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系,按照新黨章規(guī)定,每個黨員不論職務高低,都必須編入黨的支部、小組,參加黨的組織生活,接受黨內(nèi)監(jiān)督。
l、黨員因工作調(diào)動,按時辦理轉交黨員正式組織關系,即開寫黨員組織關系介紹信。黨員外出或臨時性工作,時間較長(六個月以上)且地點固定的,辦理臨時黨組織關系介紹信。
2、辦理組織關系使用統(tǒng)一式樣的“中國**黨黨員組織關系介紹信”,要用毛筆或鋼筆填寫,字跡要清楚,不得涂改。應在介紹信和存根上注明有效期,有效期一般不超過三個月。黨員組織關系介紹信必須加蓋公章,并在介紹信和存根連接部分加蓋騎縫章。
3、要及時接轉黨員組織關系。工作調(diào)動、復轉軍人、大中專畢業(yè)生黨員組織關系轉接應及時辦理。無正當理由,長期不轉接組織關系,應對其進行嚴肅批評,限期轉接組織關系。
4、黨員遺失組織關系介紹信或證明信應及時報告黨組織。黨組織應對丟失介紹信或證明信的情況進行審查,如確系本人不慎丟失,可以補轉,并立即通知接受單位,原介紹信或證明信作廢。
5、黨員組織關系介紹信或黨員證明信過期的,要調(diào)查了解,弄清原因,對無正當理由,應給予嚴肅的批評和教育。其中超過六個月不參加黨的組織生活的,要按新黨章規(guī)定作自行脫黨處理。
黨籍管理制度。黨籍指的是黨員資格。黨籍管理是黨員管理中一項十分重要的工作。申請入黨的人被黨組織批準后,就算取得了黨籍。預備黨員也有黨籍。凡是黨員自動不愿上進的行為、被勸退出黨、自行脫黨、黨員重新登記時未予登記、受到開除黨籍的紀律處分以及取消預備黨員資格,就都失去了黨籍。黨組織應按黨章及有關規(guī)定及時辦理相應手續(xù)。黨組織對黨員黨籍的處理必須采取十分嚴肅和慎重的態(tài)度。
第5篇 公司勞動關系管理制度
公司勞動關系管理制度
第一節(jié)總則
1、 目的
為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動關系。
2、 適用于__ __ __ 有限公司。
第二節(jié)職責權限
1.職責與權限
1.1 行政人事部:勞動關系管理的統(tǒng)籌部門,負責編制、改進勞動關系管理的相關制度,統(tǒng)籌勞動關系管理。
1.2 其他部門:在行政人事部門指導下,正確開展勞動關系管理工作。
第三節(jié)勞動關系管理
1、 勞動關系分類
勞動關系管理、獎勵與違紀事件處理、健康管理、特殊時期員工關系管理等。
2、 勞動合同管理
2.1 .公司按照國家有關規(guī)定與公司實際情況,與員工簽訂勞動合同。
2.2 .本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動合同。具體合同范本由行政人事部核準。
2.3 .勞動合同辦理時間:
新入職員工:自用工之日起一個月內(nèi)雙方簽訂書面勞動合同;
在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會該員工直屬部門,根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況并結合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動合同;否則合同期滿自動終止雙方勞動關系。
2.3 .3行政人事部將勞動合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。
2.3 .4行政人事部對已給解除或者終止的勞動合同文本,至少保存兩年備查。
3、 勞動關系證明
行政人事部應員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實后為員工開具相關證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。
4、 勞動爭議處理
4.1 勞動爭議是企業(yè)運轉過程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級管理人員要本著沉著、冷靜、務實、靈活的原則,規(guī)避法律風險,妥善處理勞動爭議。
4.2 勞動爭議的情形:因職工重大違紀和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;因執(zhí)行國家有關工資、保險、福利、培訓、勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議;因履行勞動合同發(fā)生的爭議等。
4.3 處理勞動爭議的原則:著重調(diào)解;及時處理;依法處理;積極配合。
5、 員工意見管理
5.1 .員工是公司最大的財富,加強對員工意見的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
5.2 .離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側面找出公司發(fā)展中存在的問題,為以后的工作改進提供獨特視角。
6、 員工投訴管理規(guī)定
6.1 .員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護公正,以保證公司整體工作的全面健康運作。
6.2 .投訴原則:內(nèi)容客觀、真實、具體;處理公正、及時、務實;逐級投訴,不提倡越級投訴;提倡署名投訴。
6.3 .投訴范圍:員工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。
6.4 .投訴方式:口頭投訴;書面投訴。
6.5 .投訴程序:向直接上級申述協(xié)商解決――解決不成的,向間接上級申訴――解決不成的,向行政中心申述――解決不成的,由總經(jīng)理裁決。
6.6 .投訴處理:
6.6.1 .投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結果須經(jīng)投訴受理人簽收確認后方為有效;
6.6.2 .所有的投訴事件應在接到申訴申請書的15個工作日內(nèi)將處理結果明確答復投訴人;
6.6.3 .投訴受理部門對投訴事件及投訴人負有保密的責任;
6.6.4 .檢舉揭發(fā)對公司有重大損害的違法違紀行為的個人,根據(jù)《獎懲制度》規(guī)定,將得到相應獎勵;對泄露投訴人資料、打擊報復投訴人的行為,將對當事人和相關人員給予相應處分,對性質(zhì)嚴重者,公司將保留追究其法律責任的權利。
7、 員工糾紛調(diào)解
控制事發(fā)現(xiàn)場局面,避免糾紛繼續(xù)升級。特別在發(fā)生打架、斗毆時要首先制止雙方,調(diào)查事實真相,分清責任。通過聽取當事人的陳述、找相關人員了解等方式調(diào)查清楚事實真相后,分析糾紛雙方的責任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺的接受處理結果,對糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。
8、 健康管理
8.1 社會保險:公司按照國家有關規(guī)定給予員工購買社會保險,員工保險由行政人事部辦理。
8.2 身體保?。簡T工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。
9、 特殊時期勞動關系管理
9.1 特殊時期類型:公司架構變動、人員調(diào)整、勞動訴訟、員工傷亡及員工受到嚴重騷擾事件、天災
(傳染病、臺風、暴雨等)。
9.2 特殊事件處理原則:
9.2.1 準確判定:當公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達成基本目標,即可判定為特殊事件;
9.2.2 防微杜漸法則:對認定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;
9.2.3 最糟后果預測:預測事件可能會有的最糟結果,然后采取相應的預防措施。
第6篇 勞動關系管理制度
勞動關系管理制度
第一節(jié)總則
1、目的
為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動關系。
2、適用于___有限公司。
第二節(jié)職責權限
1.職責與權限
1.1行政人事部:勞動關系管理的統(tǒng)籌部門,負責編制、改進勞動關系管理的相關制度,統(tǒng)籌勞動關系管理。
1.2其他部門:在行政人事部門指導下,正確開展勞動關系管理工作。
第三節(jié)勞動關系管理
1、勞動關系分類
勞動關系管理、獎勵與違紀事件處理、健康管理、特殊時期員工關系管理等。
2、勞動合同管理
2.1.公司按照國家有關規(guī)定與公司實際情況,與員工簽訂勞動合同。
2.2.本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動合同。具體合同范本由行政人事部核準。
2.3.勞動合同辦理時間:
新入職員工:自用工之日起一個月內(nèi)雙方簽訂書面勞動合同;
在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會該員工直屬部門,根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況并結合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動合同;否則合同期滿自動終止雙方勞動關系。
2.3.3行政人事部將勞動合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。
2.3.4行政人事部對已給解除或者終止的勞動合同文本,至少保存兩年備查。
3、勞動關系證明
行政人事部應員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實后為員工開具相關證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。
4、勞動爭議處理
4.1勞動爭議是企業(yè)運轉過程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級管理人員要本著沉著、冷靜、務實、靈活的原則,規(guī)避法律風險,妥善處理勞動爭議。
4.2勞動爭議的情形:因職工重大違紀和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;因執(zhí)行國家有關工資、保險、福利、培訓、勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議;因履行勞動合同發(fā)生的爭議等。
4.3處理勞動爭議的原則:著重調(diào)解;及時處理;依法處理;積極配合。
5、員工意見管理
5.1.員工是公司最大的財富,加強對員工意見的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
5.2.離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側面找出公司發(fā)展中存在的問題,為以后的工作改進提供獨特視角。
6、員工投訴管理規(guī)定
6.1.員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護公正,以保證公司整體工作的全面健康運作。
6.2.投訴原則:內(nèi)容客觀、真實、具體;處理公正、及時、務實;逐級投訴,不提倡越級投訴;提倡署名投訴。
6.3.投訴范圍:員工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。
6.4.投訴方式:口頭投訴;書面投訴。
6.5.投訴程序:向直接上級申述協(xié)商解決――解決不成的,向間接上級申訴――解決不成的,向行政中心申述――解決不成的,由總經(jīng)理裁決。
6.6.投訴處理:
6.6.1.投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結果須經(jīng)投訴受理人簽收確認后方為有效;
6.6.2.所有的投訴事件應在接到申訴申請書的15個工作日內(nèi)將處理結果明確答復投訴人;
6.6.3.投訴受理部門對投訴事件及投訴人負有保密的責任;
6.6.4.檢舉揭發(fā)對公司有重大損害的違法違紀行為的個人,根據(jù)《獎懲制度》規(guī)定,將得到相應獎勵;對泄露投訴人資料、打擊報復投訴人的行為,將對當事人和相關人員給予相應處分,對性質(zhì)嚴重者,公司將保留追究其法律責任的權利。
7、員工糾紛調(diào)解
控制事發(fā)現(xiàn)場局面,避免糾紛繼續(xù)升級。特別在發(fā)生打架、斗毆時要首先制止雙方,調(diào)查事實真相,分清責任。通過聽取當事人的陳述、找相關人員了解等方式調(diào)查清楚事實真相后,分析糾紛雙方的責任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺的接受處理結果,對糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。
8、健康管理
8.1社會保險:公司按照國家有關規(guī)定給予員工購買社會保險,員工保險由行政人事部辦理。
8.2身體保健:員工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。
9、特殊時期勞動關系管理
9.1特殊時
期類型:公司架構變動、人員調(diào)整、勞動訴訟、員工傷亡及員工受到嚴重騷擾事件、天災(傳染病、臺風、暴雨等)。
9.2特殊事件處理原則:
9.2.1準確判定:當公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達成基本目標,即可判定為特殊事件;
9.2.2防微杜漸法則:對認定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;
第7篇 客戶關系管理制度
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
客戶關系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應商,保證企業(yè)原材料的合理供應,確定合理標準及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設備和技術要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平,具有較強的財務能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
1
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
②與新客戶的負責人交談,進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本
公司的基本看法。
③新客戶技術負責人與本公司技術和質(zhì)量管理部門負責人進一步商洽合作
事宜。
(2)實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷,量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上,資材部會同技術、設計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結束后,要提出新客戶認定申請。
第三條
開發(fā)選擇認定
(1)提出認定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結果,向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目:
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結果。
訂商品供應合同
2
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同,簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同,其簽訂者與以上相同。
(4)設定新客戶代碼
為新客戶設定代碼,進行有關登記準備。
(5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關部門;確定購貨款的支付方式新客戶有關資料的存檔。
3
第8篇 地產(chǎn)知名公司勞動關系勞務關系管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司勞動關系及勞務關系管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司用工管理,構建和諧的勞資關系,規(guī)避用工風險,保障公司與員工的合法權益,依據(jù)《中華人民共和國國勞動法》、《中華人民共和國國勞動合同法》等法律、法規(guī),結合公司實際,特制訂本制度。
第二條 公司本著 平等自愿、協(xié)商一致的原則與員工簽訂勞動合同。
第三條 本辦法適用于公司與員工用工關系的確立、履行、監(jiān)督、爭議及處理等過程的控制。
第四條 綜合管理部為用工關系的管理部門,對公司范圍內(nèi)的用工關系進行統(tǒng)籌管理;負責員工合同續(xù)簽、合同解除終止的考核與溝通工作。
第二章 合同簽訂管理
第五條 用工關系種類
1. 勞動關系,指勞動者與用人單位在實現(xiàn)勞動過程中建立的社會經(jīng)濟關系。建立勞動關系應簽訂勞動合同,包括:全日制勞動合同、非全日制勞動合同。
2. 勞務關系,指由兩個或兩個以上的平等主體,通過勞務合同建立的一種民事權利義務關系。勞務合同包括:聘用合同、兼職合同。
3.其他用工關系,包括借用合同與實習合同。
公司根據(jù)用工形式不同,與員工簽訂不同形式的合同。
第六條 勞動合同類型
凡與公司建立勞動關系的人員,均應簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂可根據(jù)用工時間的不同分為:
1. 全日制勞動合同:用人單位通過正常招聘錄用的各專業(yè)、職能管理類等員工,應簽訂《勞動合同》。
2.非全日制勞動合同:用人單位招聘錄用的以小時計酬為主、平均每天工作在4小時以內(nèi)、累積每周工作時間不超過24小時的人員應簽訂《非全日制勞動合同》?!斗侨罩苿趧雍贤贩譃椴唤槐kU與代交保險兩種類別。
非全日制勞動合同適用于食堂工作人員、保潔、安保等輔助類工作崗位。若以上崗位人員實際工作時間超過上述情況,應簽訂全日制勞動合同,試用當?shù)貏趧硬块T通用版本,須在合同中明確約定該服務類員工的福利。
第七條 勞務合同類型
使用與本單位不存在勞動關系員工的,應簽訂勞務關系合同:
1.聘用合同:公司聘用內(nèi)退、離休、退休人員。應簽訂《聘用合同》。
聘用合同適用于辦理內(nèi)退、離休、退休手續(xù),以及在公司滿足退休條件需要繼續(xù)留用的員工。
特別說明:注冊地為江蘇省范圍內(nèi)的用人單位錄用已辦理內(nèi)退手續(xù)的人員應與其簽訂勞動合同;注冊地為江蘇省外的公司應簽訂聘用合同。
2.兼職合同:公司聘用兼職人員,簽訂《兼職合同》。
兼職合同適用于與其他單位已經(jīng)建立了勞動關系,同時在本公司工作的人員。
第八條 用人單位之間借用員工或者錄用實習生的,應簽訂以下合同:
1.借用合同:由借調(diào)雙方單位及借調(diào)人員簽訂《借用合同》。
借用合同適用于因工作需要,被借用至杭州公司工作的員工。
2.實習合同:實習生到公司實習雙方協(xié)商達成一致后簽訂《實習合同》。
實習合同適用于以完成一定實習目的和任務,接受公司領導和安排,參加學習、實踐的尚未畢業(yè)的在校學生。
第九條 合同簽訂條件
(一) 員工與公司簽訂合同時,除須提供招聘錄用的基本資料外,還應提供以下相關材料與證明:
1. 簽訂全日制勞動合同的,須提供單位解除或終止勞動合同證明(即離職證明),及其他相關入職材料。
應屆畢業(yè)生簽訂勞動合同是,須提供派遣證、就業(yè)推薦表、成績單、三方協(xié)議、學位學歷證書等材料。
內(nèi)退人員簽訂勞動合同時應提交與原單位的勞動合同、內(nèi)退協(xié)議、社保繳交證明等。
2. 非全日制員工簽訂非全日制勞動合同(不代繳保險)時,須提供繳納社保、醫(yī)保等證明材料。
3. 內(nèi)退人員簽訂聘用同事,須提供原單位勞動合同、社保繳交證明、內(nèi)退協(xié)議;離、退休人員簽訂聘用合同時需提供退休證明。
4.兼職人員簽訂兼職合同時,須提供與建立勞動關系的單位簽訂的勞動合同和社保繳交證明。
5. 在校學生簽訂實習合同時,須提供學生身份證明、校方實習介紹信。
(二)員工在合同訂立前,應做出以下承諾:
1. 提供的個人材料均真實有效。
2. 已經(jīng)清晰了解所告知的公司相關規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬、崗位要求等情況,并愿意遵守。
3. 與其他任何單位2不存在勞動關系(適用于簽訂全日制勞動合同,不包含內(nèi)部退養(yǎng)人員)。
4. 未受到任何竟業(yè)協(xié)議或規(guī)定的約束。
5. 未患有不適合本工作崗位的疾病。
6. 如以上承諾不實,公司有權隨時解除合同/協(xié)議,不需提前通知員工且無需支付經(jīng)濟補償金;同時員工須承擔因此而導致的后果,如違反國家相關法律法規(guī)的,公司有權將其移交司法機關處理,并追究其法律責任。
(三)資料簽收:在簽訂《勞動合同》/《聘用合同》/《兼職合同》/《實習合同》時,員工應當面簽收后由公司存檔。
第十條 合同簽訂主體
(一) 下列人員由集團公司與其簽訂勞動合同或勞務合同:
1. 集團公司本部員工。
2. 專業(yè)公司經(jīng)營班子成員。
3. 項目公司經(jīng)營班子成員。
4. 片區(qū)運營管理部成員。
5. 垂直管理系統(tǒng)人員。
(二)除與集團公司簽訂合同的員工外,各專業(yè)公司員工應在專業(yè)公司簽訂合同。
(三)除與集團公司、專業(yè)公司簽訂合同的員工外,其他人員應與所在項目公司簽訂合同。
第十一條 合同簽訂的時間
(一)應在員工報到丹田與其簽訂合同。
(二)對于不愿意簽訂合同的員工,應以書面形式將簽訂合同的通知送達員工,并簽收。員工入職一個月內(nèi)必須簽訂書面合同,否則視為不符合錄用條件,結束用工關系。
第十二條 合同期限
(一)全日制勞動合同:
1.固定期限勞動合同。應根據(jù)崗位職級和簽訂次數(shù)的不同,確定員工的用工期限。首次簽訂的合同到期日統(tǒng)一設為3月31日,續(xù)簽合同的期限原則上為五年(可以根據(jù)實際情況簽訂勞動合同續(xù)簽期限)。具體為:
崗位職級首次簽訂勞動合同期限 (_年)二次簽訂勞動合同期限三次簽訂 勞動合同期限
1-6月入職7-12月入職
部門經(jīng)理及以上人員4年<_≤5年4年<_≤4.5年5年無固定期限合同
主管至部門副經(jīng)理人員3年<_≤4年4年<_≤4.5年
主管以下人員 3年<_≤4年
2.無固定期限勞動合同:在同一法人主體連續(xù)工齡滿十年,應簽訂無固定期限勞動合同。
20__年1月1日后連續(xù)兩次簽訂固定期限勞動合同且員工不存在《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的,應簽訂無固定期限勞動合同。
若員工提出書面申請,并經(jīng)公司同意,可簽訂固定期限勞動合同。
3.以完成一定工作任務為期限的勞動合同:具體期限根據(jù)項目開發(fā)周期確定,期限一般不超過半年。
(二)非全日制勞動合同、聘用合同、兼職合同、借用合同、實習合同的簽訂期限一般為一年,公司也可以根據(jù)實際情況自行協(xié)商確定。
第十三條 試用期的規(guī)定
(一)首次簽訂全日制勞動合同的員工應根據(jù)不同崗位及合同簽訂期限,約定試用期。
1.試用期一般為3個月(勞動合同期限須超過3年),最少應為1個月,最長不超過6個月。
2.應屆畢業(yè)生試用期一般為6個月(勞動合同期限須超過3年)。實習期可以折半抵扣使用期限,但抵扣試用期不得少于1個月。
3.合同期限在3個月以內(nèi)及以完成一定工作任務為期限的勞動合同,不安排試用期。
(二)簽訂非全日制勞動合同不得約定試用期。
(三)首次簽訂聘用合同、兼職合同的人員使用期限可以根據(jù)崗位要求及合同期限協(xié)商約定,一般為1-3個月。
(四)借用合同及實習合同均不約定試用期。
第十四條 首次合同簽訂審批權限
(一)按照錄用審批權限確定,錄用審批時,須明確合同簽訂類型,簽訂期限、試用期等相關情況。
(二)若首次簽訂即為無固定期限勞動合同、以完成一定工作為期限的勞動合同或試用期小于規(guī)定時間的,應報上
一級部門批準。
第三章 合同的續(xù)簽、變更、解除、終止管理
第十五條 合同的續(xù)簽
(一)綜合管理部應在合同期滿前45日(全日制勞動合同)啟動合同續(xù)簽審批流程,填寫下發(fā)《員工合同續(xù)簽審批表》。員工3天內(nèi)填寫續(xù)簽意見后,部門負責人根據(jù)員工業(yè)績及部門人員編制情況等因素綜合考慮續(xù)簽意見,并在5各工作日內(nèi)完成合同續(xù)簽審批。
(二)員工提出不續(xù)簽合同,應提前30日書面通知過偶給你死(全日制勞動合同),按公司要求員工做好工作交接,辦理離職手續(xù)。
(三)員工同意續(xù)簽合同,公司審批認為不符合續(xù)簽條件的,應提前下發(fā)書面通知(全日制勞動合同),要求員工辦理好工作交接與離職手續(xù)。
(四)員工同意續(xù)簽合同,公司審批認為符合續(xù)簽條件的,通知員工續(xù)簽合同,并辦理相關手續(xù)。
第十六條 合同的履行與變更
(一)勞動合同履行地與公司注冊地不一致,員工最低工資標準、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護和本地區(qū)上年度職工月平均工資標準等事項,按照勞動合同履行地的有關規(guī)定執(zhí)行;公司注冊地的標準高于履行地的標準,按照公司注冊地的有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)由公司或員工個人原因,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可書面變更合同的相關內(nèi)容。對于雙方需要變更的合同,應注明變更事由,并在變更事由發(fā)生后及時辦理變更手續(xù)。未達成一致的,原合同繼續(xù)有效。
(三)非員工本人原因,在用人單位之間進行調(diào)配導致勞動合同主體變更的,應重新簽訂勞動合同,同時簽訂三方協(xié)議書,工齡連續(xù)計算,連續(xù)工齡滿十年應當簽訂無固定期合同。不同主體合同簽訂次數(shù)不累積計算。
第十七條 合同的解除
(一)全日制勞動合同的解除
若發(fā)生以下情況,勞動合同可以解除,公司或員工應按照規(guī)定書面通知對方,并按照《離職管理辦公》,做好工作交接與離職手續(xù)辦理。
1.由公司提出,與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》支付經(jīng)濟補償金。
2.員工具有下列情形之一的,公司可以立即解除勞動合同,無須支付經(jīng)濟補償金:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
(2)向公司提供虛假應聘材料和信息,或隱瞞相關個人真實情況,欺瞞公司的。
(3)嚴重違反公司的規(guī)章制度的。
(4)嚴重失職、營私舞弊,對公司造成重大損害的。
(5)因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的。
(6)未經(jīng)公司允許,員工同時與其他用人單位建立勞動/勞務關系,對完成本單位工作任務造成嚴重影響或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
(7)被依法追究刑事責任的。
(8)與員工雙方約定的其他情形,或其他法定情形。
3.具有下列情形之一的,公司提前30日以書面形式通知員工或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同,根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》支付經(jīng)濟補償金:
(1)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同達成一致意見的。
(4)其他法定情形。
4.具有下列情形之一的,公司可以依照法定程序進行裁減人員,解除勞動合同,根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》支付經(jīng)濟補償金:
(1)公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的
(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的
(3)公司企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更本勞動合同后,仍需裁減人員的。
(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使本勞動合同無法履行的。
(5)其他法定情形。
5.員工具有下列情形之一的,公司不得依據(jù)第十七條第(一)款3.4項的規(guī)定解除勞動合同:
(1)從事接觸職業(yè)病危作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的。
(2)在公司患職業(yè)病或者因工負傷被確認喪失或者部門喪失勞動能力的。
(3)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
(5)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
6.勞動合同期限在規(guī)定的醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動合同期限應當自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期滿。
7.公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的,或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及與員工人身安全的,員工可以立即解除勞動合同,不需事先告知公司。
8.具有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動合同:
(1)公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的。
(2)公司未及時足額支付勞動報酬的。
(3)公司未依法為員工繳納社會保險費的。
(4)公司的規(guī)章制度違法法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的。
(5)因公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的。
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
9.員工由于其他原因提出辭職,應提前30日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。
10.員工在試用期內(nèi)提前3日書面通知公司,可以解除勞動合同。
(二)聘用合同、兼職合同的解除
若發(fā)生以下情況,聘用、兼職合同可以解除,雙方應按照規(guī)定書面通知對方,并按照《離職管理辦法》,做好工作交接與離職手續(xù)辦理。
1.雙方協(xié)商一致可以解除合同。
2.發(fā)生以下情形之一的,公司可以單方解除合同。
(1)公司認為員工不能達到工作要求的。
(2)因公司生產(chǎn)經(jīng)營變化的。
(3)已在原工作單位辦理退休手續(xù)的。
(4)嚴重違反公司規(guī)章制度、合同約定或工作失職給公司損失的。
(5)因患病不能正常工作或擔任工作職務或完成工作任務的。
(6)員工被依法追究刑事責任的。
解除聘用、兼職合同的原因包括但不限于以上情形,除第4.6點公司可以隨時提出解除合同外,應提前15日書面通知對方。
3.因身體狀況或工作能力原因,員工可以提出解除合同的請求,應提前15天通知公司。
(三)借用合同的解除
1.借用方可根據(jù)工作需要及借用員工的表現(xiàn),提前15日通知借出方和借用員工解除借用合同。
2.若借用員工嚴重違反規(guī)章制度,借用方可隨時將其退回,借用合同立即解除。
3.借出方可根據(jù)工作需要,提前15日通知借用方解除借用合同。
4.因借用員工提前解除或終止與借用方簽訂的勞動合同,借用合同提前解除,借出方應提前15天通知借用方。
(四)實習合同的解除
1.雙方協(xié)商一致,實習合同可以解除。
2.任何一方單方提出解除實習合同,需提前15天通知對方。
3.實習生在實習期間違反公司規(guī)章制度,公司可以隨時解除實習合同。
第十八條 合同的終止
(一)全日制勞動合同的終止
當出現(xiàn)以下情形時,應終止勞動合同:
1.合同期滿,或甲乙雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)(附件13);
2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。
3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡、失蹤的。
4.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的。
5.公司被依法宣告破產(chǎn)的。
6.國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動合同終止情況出現(xiàn)的。
(二)非全日制勞動合同終止
公司與員工雙方可以隨時通知對方終止合同。
(三)聘用、兼職合同的終止
聘用、兼職合同期限屆滿,合同終止。
(四)借用合同的終止
借用合同期限屆滿,則合同終止。
(五)實習合同的終止
實習期限屆滿,則實習合同終止。
(六)勞動合同期滿,但
是公司與勞動者約定的服務期尚未到期的,勞動合同應當延續(xù)至服務期滿;雙方另有約定的,從其約定。
第四章 其他事項
第十九條 違約責任
(一)由于公司、員工雙方任何一方的過錯造成合同不能履行或者不能完成履行的,由過錯一方承擔法律責任,如屬雙方過錯,根據(jù)實際情況,由雙方各自承擔大綠責任。
(二)雙方任何一方給對方造成損失的應當賠償,賠償金額根據(jù)造成損失的大小確定。
(三)員工違反國家有關規(guī)定或者合同約定解除合同給公司造成實際經(jīng)濟損失的,員工應賠償公司下列損失:
1.公司招收錄用員工多支付的費用。
2.公司為其支付的專項技術培訓等費用(具體見培訓相關管理制度)。
3.對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。
(四)因不可抗力造成合同不能履行的,雙方互不承擔法律責任。
第二十條 爭議處理
合同履行中發(fā)生爭議,雙方首先應協(xié)商解決;若協(xié)商不成:
1.勞動合同爭議:當事人任何一方要求仲裁的,應當象公司躲在勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的,可以向公司所在地人民法院提起訴訟。
2.勞務合同及其他合同爭議:雙方直接向公司所在地人民法院提起訴訟。
第二十一條 合同文檔管理
綜合管理部負責妥善管理公司的用工合同。
第五章 附則
第9篇 黨員組織關系黨籍管理制度
黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系,按照新黨章規(guī)定,每個黨員不論職務高低,都必須編入黨的支部、小組,參加黨的組織生活,接受黨內(nèi)監(jiān)督。
l、黨員因工作調(diào)動,按時辦理轉交黨員正式組織關系,即開寫黨員組織關系介紹信。黨員外出或臨時性工作,時間較長(六個月以上)且地點固定的,辦理臨時黨組織關系介紹信。
2、辦理組織關系使用統(tǒng)一式樣的“中國**黨黨員組織關系介紹信”,要用毛筆或鋼筆填寫,字跡要清楚,不得涂改。應在介紹信和存根上注明有效期,有效期一般不超過三個月。黨員組織關系介紹信必須加蓋公章,并在介紹信和存根連接部分加蓋騎縫章。
3、要及時接轉黨員組織關系。工作調(diào)動、復轉軍人、大中專畢業(yè)生黨員組織關系轉接應及時辦理。無正當理由,長期不轉接組織關系,應對其進行嚴肅批評,限期轉接組織關系。
4、黨員遺失組織關系介紹信或證明信應及時報告黨組織。黨組織應對丟失介紹信或證明信的情況進行審查,如確系本人不慎丟失,可以補轉,并立即通知接受單位,原介紹信或證明信作廢。
5、黨員組織關系介紹信或黨員證明信過期的,要調(diào)查了解,弄清原因,對無正當理由,應給予嚴肅的批評和教育。其中超過六個月不參加黨的組織生活的,要按新黨章規(guī)定作自行脫黨處理。
黨籍管理制度。黨籍指的是黨員資格。黨籍管理是黨員管理中一項十分重要的工作。申請入黨的人被黨組織批準后,就算取得了黨籍。預備黨員也有黨籍。凡是黨員自動_、被勸退出黨、自行脫黨、黨員重新登記時未予登記、受到開除黨籍的紀律處分以及取消預備黨員資格,就都失去了黨籍。黨組織應按黨章及有關規(guī)定及時辦理相應手續(xù)。黨組織對黨員黨籍的處理必須采取十分嚴肅和慎重的態(tài)度。
第10篇 員工入職、離職及勞動關系管理制度
員工入職、離職及勞動關系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù),并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作,向總經(jīng)辦報送分析報告;
2.各部門負責對應聘人員進行專業(yè)考核;
3.總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關系;
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過分的老鄉(xiāng)關系和裙帶關系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團各公司服務并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用);
2.2未滿16周歲的人員;
2.3體檢不合格者;
2.4精神和心理不健康者;
2.5有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加;
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構成。
2. 招聘條件
2.1公司擴大規(guī)模需增員時;
2.2公司組織結構調(diào)整需增加人員時;
2.3新項目組建或增加編制時;
2.4公司需儲備人才時;
2.5公司原有職位空缺需補員時;
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補員招聘:用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》,經(jīng)用人部門負責人簽字申請,送總經(jīng)辦審核屬實后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘:用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求,報總經(jīng)辦組織崗位評估,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選――部門主管復試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結束合格者轉正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起,擬定當月招聘計劃,報總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期;
4.1.2應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》,由人力資源部負責檢驗相關證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術工種的還需有技術等級證,且提供之證件必須為原件),并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認,合格后,推薦給用人部門進行專業(yè)考核;
4.1.3考核后,用人部門在《應聘程序記錄表》之“復試意見”內(nèi)簽字確認,并附上相關考核資料,合格者,交由人力資源部;
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;
4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù),試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時間內(nèi)報到;維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。
4.2.4領取員工工牌;錄考勤;領取工服。
4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓,接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門進行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排,培訓時間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后,由人力資源部進行培訓考核,考核合格者方可進入部門工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。
4.2.8錄用員工后,人力資源部應及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉正流程
4.3.1試用期結束前一周,人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門,用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部;
4.3.2試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據(jù)情況延長試用期(最多延長三個月)或退回人力資源部;
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關系;
2.按勞動關系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起,三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結算手續(xù);
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經(jīng)批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)(試用期三天內(nèi))辦完離職手續(xù),具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在一個月內(nèi)完成交接手續(xù),經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結算。
5. 開除
不作任何結算。
第三條 離職結算程序
1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務部結帳。
2.凡離職員工,自通知之日起二天內(nèi)辦完有關離廠手續(xù),逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處,不給予補辦任何手續(xù)。
3.離職人員結算完畢后不準進入車間活動。
4.出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計部門先行查賬,賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后,方可辦理結算手續(xù)。
5.業(yè)務人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍:試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后,三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司可解雇該員工。
3.2.開除:如員工嚴重違反公司規(guī)定制度,公司可予以開除。
3.3.解除合同:在合同期內(nèi)由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續(xù)約,合同自到期之日起,自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工,將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工,如不按時交接工作,故意拖延時間擬造成事實合同者,在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3.對因嚴重違紀而開除的員工,公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據(jù)實訂立。
4.4.對批準離職的員工(含辭職、辭退、開除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù);不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者,按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后,抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評,考評結果應在五日內(nèi)告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工,行政部應及時辦理新的勞動合同。
5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關系的,應由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關責任。
5.4.《員工勞動合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準,一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括:①身份證復印件;②學歷證復印件;③健康證明;④技術職稱證復印件;⑤個人簡歷;⑥應聘登記表;⑦應聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后,開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列,由人力資源科統(tǒng)一保管,副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(決定)和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時間:
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益,確保公司商業(yè)、技術資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、財務資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規(guī)定如下:
2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領導批準,任何人不準摘抄、復印任何保密資料,違者以違反工作紀律論;
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;
2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內(nèi)談論所掌握的資料,更不允許對公司以外的無關人員,特別是公司競爭對手提及相關資料,如發(fā)生以上行為,將以泄密論處;
2.4.掌握公司保密資料,特別是技術及市場資料的員工,如與公司競爭對手勾結,竊取公司機密,公司將追究其法律責任。
3.對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員,前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后,電話通知受訪人,由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術開發(fā)區(qū)域,還必須事先征得技術總監(jiān)的批準。
4.本制度由各部門配合,互相監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露,應及時報告公司相關領導,立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規(guī)定
為加強特殊崗位人員管理,防患未然,經(jīng)公司研究決定,對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保,違反規(guī)定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規(guī)定如下:
1.擔保管理的崗位范圍:
需請人擔保的職位有:財務出納、司機。
2.擔保人范圍:
2.1.公司已滿試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔保;
2.2.集團內(nèi)其它公司在職人員;
2.3.有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔保人的責任:
擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保,即需對被擔保人在華銀設備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益,被擔保人擅自離開公司或其他原因無法(無能力)承擔相應責任時,該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續(xù)的辦理
公司將提供擔保書格式,擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗,并留復印件,附在擔保書后)。
5.擔保手續(xù)的變更
被擔保人正常離開公司,擔保關系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司,被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。擔保人或被擔保人要求終止擔保關系,需以書面形式通知行政部,同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋;
2.隨公司發(fā)展及要求變化,公司有權對內(nèi)容進行調(diào)整;
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
4.附表:
《招聘申請表》
《應聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書》
《擔保書》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
第11篇 供應商客戶關系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應商,保證企業(yè)原材料的合理供應,確定合理標準及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設備和技術要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平,具有較強的財務能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負責人交談,進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。
③新客戶技術負責人與本公司技術和質(zhì)量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。
(2)實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷,衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上,資材部會同技術、設計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結束后,要提出新客戶認定申請。
第三條
開發(fā)選擇認定
(1)提出認定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結果,向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目:
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結果。
(2)簽訂商品供應合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同,簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同,其簽訂者與以上相同。
(4)設定新客戶代碼
為新客戶設定代碼,進行有關登記準備。
(5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關資料的存檔。