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工程管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它旨在確保工程項目從啟動到完成的全過程高效、有序進行。這一制度涵蓋了項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等多個環(huán)節(jié),旨在提升工程質(zhì)量和效率,降低風險,保證企業(yè)目標的達成。
包括哪些方面
1. 項目規(guī)劃:明確項目的目標、范圍、時間表、預算和資源分配。
2. 團隊管理:確定項目團隊的職責、權限和溝通機制。
3. 風險管理:識別潛在風險,制定應對策略和應急計劃。
4. 質(zhì)量管理:設定質(zhì)量標準,實施質(zhì)量控制和評估。
5. 進度管理:跟蹤項目進度,調(diào)整計劃以確保按時完成。
6. 成本管理:控制和審計項目開支,確保預算合規(guī)。
7. 合同管理:處理供應商和承包商的合同,確保履行義務。
8. 變更管理:規(guī)范變更流程,確保變更不影響項目整體目標。
重要性
工程管理管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少不必要的延誤和浪費。
2. 保障質(zhì)量:確保工程符合預設標準,滿足客戶期望。
3. 控制風險:提前預防和應對可能的問題,降低項目失敗的可能性。
4. 保護企業(yè)利益:有效管理成本,防止超支,保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
5. 增強合作:明確角色和責任,促進團隊間的溝通和協(xié)作。
方案
1. 建立清晰的流程:制定詳細的項目管理流程圖,明確每個階段的任務和責任人。
2. 培訓與教育:定期對項目團隊進行工程管理知識和技能培訓。
3. 采用項目管理軟件:利用數(shù)字化工具,自動化管理和跟蹤項目進度。
4. 定期審查與改進:設立周期性的管理評審,根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度。
5. 激勵機制:設立獎勵機制,鼓勵團隊成員積極參與和貢獻。
6. 強化溝通:建立有效的溝通渠道,確保信息及時、準確傳遞。
7. 風險管理框架:建立風險登記冊,定期評估和更新風險應對措施。
一個完善的工程管理管理制度是企業(yè)成功執(zhí)行項目的關鍵,它需要不斷調(diào)整和完善,以適應不斷變化的環(huán)境和需求。只有這樣,才能確保工程項目的順利進行,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
工程管理管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)工程管理中心職責
房地產(chǎn)公司工程管理中心職責
1.負責可行性研究中的工程管理和技術管理工作,配合市場營銷部完成可行性研究。
2.負責公司的開發(fā)項目中的工程技術支持。
3.負責選擇、管理工程技術人員進入項目部,并提供專業(yè)標準和支持。
4.負責組織對項目部的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究。
5.組織開發(fā)項目的工程招標工作,負責工程招標協(xié)調(diào)工作,辦理工程招標手續(xù)
第2篇 地產(chǎn)工程管理部施工圖紙審查制度
房地產(chǎn)工程管理部施工圖紙審查制度
目的
規(guī)范施工圖紙審查要點,指導施工圖紙審查工作的開展。
一般規(guī)定
1.工程項目施工圖紙審查工作,必須遵守此項制度;
2.施工圖紙審查應根據(jù)《施工圖紙審查要點》規(guī)定,對重點部分進行重點審查;
3.工程管理部經(jīng)理負責組織公司有關部門和專業(yè)人員進行施工圖紙會審;
4.施工圖中各專業(yè)圖紙之間的協(xié)調(diào)性審查,作為施工圖紙審查的工作要點;
5.各專業(yè)工程師對施工圖紙?zhí)岢鰰徱庖?項目部經(jīng)理負責整理,形成部門意見;
6.工程管理部經(jīng)理負責審閱部門意見,報總工和各有關部門審閱,無異議后,形成公司會審意見,抄送設計院和其他有關部門。
實施程序
1.接收設計院下發(fā)的施工圖紙;
2.工程管理部經(jīng)理聯(lián)系有關部門,安排專業(yè)工程師,進行會審前的工作布置;;
3.有關部門和專業(yè)工程師進行施工圖紙審查,在規(guī)定時間內(nèi)整理出審查意見;
4.召開圖紙會審會議,對有關問題進行研討,整理出會審意見;
5.項目部經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容進行整理,形成部門意見,抄送總工和有關部門審閱;
6.意見一致后,形成公司施工圖紙會審意見按,抄送設計院;
7.資料員將審查文件備案。
相關文件及質(zhì)量記錄
附錄a施工圖審查要點
第3篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場變更制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場變更制度
目的
規(guī)范工程管理部對設計變更工作的管理,明確相應的職責范圍和內(nèi)容。
基本規(guī)定
1.項目部負責施工期間就有關設計變更,同設計院的具體業(yè)務聯(lián)系;
2.項目部專業(yè)工程師負責本專業(yè)設計變更的技術審核,同時兼顧其經(jīng)濟性,對不合理處,及時向有關單位和部門提出專業(yè)意見;
3.作為重要工程資料,對設計變更的管理應嚴格按照審批流程和資料管理制度加以落實;
4.資料員負責對設計變更流程情況的跟蹤;
5.項目部專業(yè)工程師負責對設計變更的實施情況進行跟蹤;
設計變更審查要點
1.施工單位或監(jiān)理單位提出設計變更的審查要點
(1)判別設計變更的必要性;
(2)采用的技術是否合理、先進;
(3)現(xiàn)場施工是否可行;
(4)變更是否存在對工程進度的嚴重影響;
(5)反映的內(nèi)容是否全面,能否滿足估價的要求;
2.設計單位提出設計變更的審查要點
(1)判別設計變更的必要性;
(2)采用的技術是否合理、先進;
(3)現(xiàn)場施工是否可行;
(4)變更是否存在對工程進度的嚴重影響;
(5)設計變更的說明、圖紙是否清楚、完整;
處理程序
1.設計院提出的設計變更
(1)根據(jù)實際情況,設計院提出專業(yè)的設計變更;
(2)資料員收到設計變更后,轉發(fā)工程項目部、規(guī)劃設計部、成本控制部;
(3)工程項目部和規(guī)劃設計部提出技術審核意見,成本控制部提出經(jīng)濟評估意見;
(4)工程項目部、規(guī)劃設計部和成本控制部達成一致后,下發(fā)監(jiān)理;如有異議,則由提出異議部門與設計院和其他相關部門進行溝通協(xié)調(diào),最終達成一致;
(5)監(jiān)理對設計變更進行審核,簽署意見,如無異議,下發(fā)施工單位;如有異議,則同工程項目部、規(guī)劃設計部和設計院溝通協(xié)調(diào),達成一致意見后,下發(fā)施工單位;
(6)施工單位組織變更工程的實施;
(7)工程項目部與監(jiān)理協(xié)作跟蹤簽證工程的施工過程;
(8)監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(9)轉交工程管理部資料員進行材料歸檔。
2.施工單位(或監(jiān)理單位)提出的設計變更
(1)根據(jù)工程實際和圖紙情況,施工單位(或監(jiān)理單位)提出設計變更要求;
(2)監(jiān)理單位對變更要求簽署意見后,送交工程項目部;如有異議,則返回進行修改;
(3)工程項目部對設計變更要求進行技術審核后,轉發(fā)規(guī)劃設計部、成本控制部;
(4)規(guī)劃設計部對其要求進行技術審核,成本控制部對其進行經(jīng)濟評估,并對費用變化提出處理意見;
(5)達成一致后,由工程管理部提交設計院,并督促其進行設計修改;如由異議,則由提出異議部門和有關部門進行溝通協(xié)調(diào),形成最終意見;
(6)設計院根據(jù)變更要求,提出設計變更;
(7)工程項目部接收設計變更后,向規(guī)劃設計部、成本控制部各轉發(fā)一份;
(8)工程項目部和規(guī)劃設計部對其進行技術審核,檢查其是否符合原變更要求;成本控制部對其進行造價估算;
(9)工程項目部、規(guī)劃設計部、成本控制部達成一致后,由工程項目部下發(fā)監(jiān)理公司;
(10)監(jiān)理單位簽署意見后,下發(fā)施工單位;
(11)施工單位組織變更工程的實施;
(12)工程項目部與監(jiān)理協(xié)同跟蹤變更工程的施工過程;
(13)監(jiān)理工程師、工程項目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(14)工程管理部資料員進行材料歸檔。
處理權限
見《現(xiàn)場簽證辦法》中有關經(jīng)濟權限的規(guī)定
相關文件及質(zhì)量記錄
4-6-1設計變更跟蹤單(公司專用表格)
工程聯(lián)系單 (深圳市建設局統(tǒng)一印制的表格)
設計變更通知單 (采用設計單位印制的表格);
第4篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序,明確現(xiàn)場簽證責任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理辦法》,簡稱《經(jīng)濟簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責范圍;
4.工程項目部的授權管理范圍。
現(xiàn)場簽證的管理權限
1.經(jīng)濟簽證按照《經(jīng)濟簽證辦法》進行權限界定;
2.工期簽證由公司領導審批;
現(xiàn)場簽證流程
1.經(jīng)濟簽證流程按《經(jīng)濟簽證辦法》有關內(nèi)容執(zhí)行;
2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關規(guī)定執(zhí)行;
現(xiàn)場簽證的審查
1.經(jīng)濟簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數(shù)量;
有無相關圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;
2.進度簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關的進度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內(nèi)。
現(xiàn)場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關記錄
4-5-1經(jīng)濟簽證核準單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準單 公司專用表格
現(xiàn)場簽證單 深圳市建設局統(tǒng)一編制表格
第5篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場巡視制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場巡視制度
目的
確保工程管理部及時全面地了解本部門管理項目的進展,明確現(xiàn)場巡視的內(nèi)容,為各項目部工作提供支持,向公司領導提供用于決策的基礎資料。
基本規(guī)定
1.現(xiàn)場巡視的組織工作由工程管理部經(jīng)理負責;
2.現(xiàn)場巡視工作的具體實施由工程部經(jīng)理指定專人負責;
3.巡視小組成員不固定,人數(shù)在2-3人,具體由部門經(jīng)理臨時確定;
4.巡視檢查的對象分為項目部、監(jiān)理單位、施工單位;
5.各次巡視檢查的對象可以不同,具體由工程管理部經(jīng)理和巡視小組事前確定;
6.巡視工作應客觀、公正,不得偏聽偏信,應以事實為依據(jù);
7.在訪談過程中,要求巡視組成員注意方法,并善于對其進行分析,獲取對工程開展有用的信息;
8.項目部對待巡視工作要積極配合,不得設置障礙,混淆視聽;
9.巡視組在開展巡視工作時,應做好相關記錄,為巡視報告的編寫提供依據(jù);
10.巡視工作要求達到有助于解決問題、提高工程管理水平的目的;
11.對各個項目每月巡視不少于一次;
12.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與有關單位進行溝通,采取措施加以糾正;
現(xiàn)場巡視工作的內(nèi)容
1.按照《項目部工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對項目部工作質(zhì)量的檢查;
2.按照《監(jiān)理單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對監(jiān)理單位工作質(zhì)量的檢查;
3.按照《施工單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對施工單位工作質(zhì)量的檢查;
4.公司和部門的規(guī)章制度是否得到全面的貫徹和落實;
5.工程項目的進展與計劃目標的符合性;
6.工程有關各方的協(xié)調(diào)性;
7.了解項目部的困難和要求,協(xié)調(diào)解決有關問題;
項目部工作質(zhì)量檢查內(nèi)容
1.工程的質(zhì)量、進度是否與計劃目標相符合;
2.工作記錄、現(xiàn)場簽證是否符合公司和部門管理制度規(guī)定;
3.工程有關方面的關系是否協(xié)調(diào);
4.是否按照公司和部門的規(guī)章制度進行管理;
5.問題的處理是否及時等;
監(jiān)理單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容
1.項目監(jiān)理體系是否完善;
2.監(jiān)理組織機構是否完善,人員是否到位;
3.工程的質(zhì)量、進度是否與計劃目標相符合;
4.旁站記錄是否齊全;
5.監(jiān)理日志是否全面、準確;
6.會議紀要內(nèi)容是否符合工程要求;
7.現(xiàn)場簽證是否嚴謹和準確;
8.工程各單位的關系是否協(xié)調(diào);
9.監(jiān)理的規(guī)章制度是否得到貫徹執(zhí)行;
10.監(jiān)理收集的工程資料管理是否規(guī)范;
11.是否按照監(jiān)理方案開展工作;
12.對施工單位的管理是否高效;
13.問題的處理是否及時等。
施工單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容
1.管理制度是否健全,主要的管理制度有:
1)組織機構及其職責分工;
2)質(zhì)量管理制度;
3)進度管理制度;
4)物料控制制度;
5)安全管理制度
2.組織機構人員是否按要求到位,尤其是技術管理人員;
3.特殊工種操作人員是否兩證(上崗證、操作證)齊全;
4.現(xiàn)場文明施工管理
1)現(xiàn)場檢查人員到位;
2)施工平面布置合理;
3)材料堆放整齊、工作人員著裝符合施工要求;
4)對各不同功能區(qū)的管理措施到位,現(xiàn)場整潔,垃圾清運及時、徹底等。
5.工程資料管理
1)有無專人負責;
2)工程資料是否齊全,記錄是否全面;
3)保管措施是否得力等。
6.安全生產(chǎn)
1)安檢人員是否持證上崗;
2)是否定期進行安全檢查,并填寫有關記錄;
3)是否定期進行安全教育,并填寫有關記錄;
4)有無安全事故;
5)有無安全隱患等。
7.物料管理
1)現(xiàn)場材料是否根據(jù)規(guī)范要求進行質(zhì)量檢驗;
2)檢驗批次和抽檢頻率是否符合有關規(guī)定;
3)對不合格品的清退手續(xù)和記錄是否完備;
4)對材料設備的管理是否符合有關技術要求;
8.工程施工的組織
1)施工機械設備的安排是否符合施工組織設計要求;
2)場地內(nèi)施工組織,如人員、材料運輸、各項工序的銜接等,其合理性如何等。
9.工作程序與甲方、監(jiān)理的銜接是否合理,是否有利于對工程質(zhì)量的監(jiān)控;
10.對工程開展可能產(chǎn)生影響的其他方面。
巡視檢查的方法
1.現(xiàn)場巡查,形成巡視檢查表(一)
2.文字記錄檢查
1)項目部文字記錄
員工工作記錄;
現(xiàn)場簽證;
會議紀要;
項目部的工程資料等。
2)監(jiān)理單位文字記錄
監(jiān)理日記;
監(jiān)理月報;
現(xiàn)場簽證;
設計變更;
會議紀要;
其它必要的監(jiān)理工作資料。
3)施工單位文字記錄
工程資料;
各項規(guī)章制度以及相關責任人;
技術管理人員的資質(zhì);
會議紀要;
處理問題的有關記錄
其他反映規(guī)章制度執(zhí)行情況的各項工作記錄等。
3.同工程有關方面會談,主要有:
項目部成員介紹工程現(xiàn)狀;
向質(zhì)監(jiān)站主管工程人員了解工作建議;
向施工單位項目經(jīng)理或技術負責人了解工作建議;
向項目總監(jiān)工程師了解工作建議等。
巡視工作的總結
1.每次巡視工作結束后,由巡視小組分項目提交巡視報告,并有所有人員簽
名認可;
2.巡視報告要求內(nèi)容客觀、公正,并以事實為依據(jù);
3.巡視報告應包括(但不限于)以下內(nèi)容:
1)項目概況;
2)質(zhì)量、進度、投資的實際與計劃目標的偏差;
3)現(xiàn)場巡視檢查表;
4)對項目部、監(jiān)理單位、施工單位各自工作質(zhì)量的評估;
5)工程項目在質(zhì)量、進度、投資、合同管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方面存在的問題;
6)對存在問題的初步解決建議;
7)項目部要求協(xié)助解決的困難;
8)對巡視工作自身的小結。
4.針對巡視報告中反應的問題,要求及時確定和落實解決方案,保證工程項目的順利進行;
5.巡視小組成員對巡視報告內(nèi)容必須保密,由工程管理部經(jīng)理決定可以公開的內(nèi)容,以免在管理上引起不必要的混亂。
相關記錄
4-4-1現(xiàn)場巡視檢查表(一) - 現(xiàn)場巡查檢查表
4-4-2現(xiàn)場巡視檢查表(二) - 項目部工作質(zhì)量檢查表
4-4-3現(xiàn)場巡視檢查表(三) - 監(jiān)理工作質(zhì)量檢查表
第6篇 地產(chǎn)工程管理部工作計劃制度
房地產(chǎn)工程管理部工作計劃制度
目的
使部門、項目部、員工的工作具有計劃性,規(guī)范工作計劃制定、檢查、批準等的各項要求,在部門中形成良好的工作秩序。
工作計劃的分類
1.按時間要求分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃;
2.按適用范圍分為部門計劃、項目部計劃、員工個人計劃;
工作計劃的編制
1.員工工作計劃由部門領導審查批準;
2.部門計劃由公司主管副總審查批準;
3.部門經(jīng)理按照公司項目的總體安排,主持編制部門年度、季度、月度和周計劃;
4.項目部經(jīng)理負責按照項目總體要求,編制負責項目的年度、季度、月度和周計劃;
5.員工根據(jù)項目要求,編制月度工作計劃;
6.工作計劃應具有前瞻性,科學性;
7.公司和部門對各項工作的總體要求作為編寫計劃的主要依據(jù);
8.工作計劃報表要求采用部門統(tǒng)一制定的表格
工作計劃的內(nèi)容
1.反映計劃期內(nèi)各項工作的進展情況;
2.反映計劃期內(nèi)各項工作的安排;
3.反映計劃期內(nèi)開展工作中存在的問題;
4.反映對計劃期內(nèi)存在問題的解決辦法的建議和意見;
計劃執(zhí)行情況的檢查方式
1.每周辦公例會上,對本周計劃執(zhí)行情況做小結,整理出本周工作小結,對下周計劃做出安排,編制下周工作計劃;
2.部門每月組織對各項計劃的執(zhí)行情況進行現(xiàn)場檢查,形成月工作小結;
3.部門計劃執(zhí)行情況上報公司領導批閱。
計劃報告的共享
1.個人的工作計劃存放于員工個人共享文件夾中;
2.項目部工作計劃和工作小結存放于項目對應內(nèi)容的共享文件夾中;
3.部門工作計劃和工作小結存放于部門對應內(nèi)容的共享文件夾中;
4.公司領導和部門員工可以通過局域網(wǎng),訪問工程管理部共享文件,了解部門最新動態(tài),提出有關要求和建議,及時改進和提高部門工作效率;
相關記錄
1工作小結報表
2工作計劃報表
第7篇 地產(chǎn)工程管理部例會制度
房地產(chǎn)工程管理部部門例會制度
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;
3.會議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;
10.為提高會議效率,會議上能解決的問題,不得推至會后;會上暫無法解決的問題,不過多占用會議時間,會后商議解決;
例會的主要內(nèi)容:
1.傳達公司有關文件精神及要求;
2.總結上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計劃。
相關文件及質(zhì)量記錄:
會議簽到表
第8篇 地產(chǎn)工程管理部規(guī)章制度總則
房地產(chǎn)工程管理部規(guī)章制度總則
制定總則目的
確立工程項目管理的宗旨和目標,明確工程管理的基本內(nèi)容,闡明制定工程管理制度的原則和目標。
工程管理宗旨
完善制度、規(guī)范管理,實現(xiàn)公司全過程精品的理念。
工程管理目標
充分運用項目管理手段,在工程質(zhì)量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標,創(chuàng)建精品項目。
工程管理制度的制定原則
1.全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。
2.規(guī)范性原則。制度一旦建立,必須按有關規(guī)定,規(guī)范地加以落實。
3.開放性原則。制度不能一成不變,應采取開放的態(tài)度,根據(jù)事物的發(fā)展,對阻滯公司和部門發(fā)展的制度,及時加以調(diào)整和修改。
4.實用性原則。制度的執(zhí)行要具有可操作性,需經(jīng)受得起工程管理實踐的檢驗;
5.符合性原則。應與公司有關規(guī)章制度相符合,不得與其相沖突;
6.主動性原則。對于公司規(guī)章制度的不合理處,可以主動提出相應的意見和建議。
制定工程管理制度的目標
1.規(guī)范工程管理工作程序;
2.明確工程管理的責任和內(nèi)容;
3.增強部門員工的協(xié)作意識
4.避免腐敗現(xiàn)象的滋生;
5.提高本部門工程管理水平;
6.提高工程管理人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力,培養(yǎng)復合型項目管理人才;
7.逐步建立一套完善、科學、高效的工程項目管理體系;
8.推動公司企業(yè)文化的發(fā)展;
9.培育發(fā)展廉潔、自律、團結、進取的工作團隊。
第9篇 房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責
1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負責對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理。
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負責上級領導臨時安排的其他工作。
第10篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責
房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責
1.負責制訂部門年度、月度和周工作計劃,經(jīng)批準后實施;
2.負責整理總結部門工作總結;
3.主持制定、修改部門的規(guī)章制度,經(jīng)上級領導批準后實施;
4.處理部門日常文件;
5.主持召開部門會議;
6.組織對部門管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;
7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;
8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;
9.根據(jù)工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批準任命;
10.指導、監(jiān)督、檢查部門員工的各項工作;
11.負責定期組織部門現(xiàn)場巡視檢查工作;
12.對部門內(nèi)的工程項目進行統(tǒng)籌,使其進度、質(zhì)量滿足公司要求;
13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;
14.綜合協(xié)調(diào)與工程管理相關的政府部門、專業(yè)公司的關系,保證工程項目的順利進行;
15.主持制定部門員工培訓學習計劃,對計劃落實情況進行考評;
16.發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才,根據(jù)工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;
17.負責對各項目部工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和考核;
18.及時處理工程管理中出現(xiàn)的問題,重大問題應及時向上級匯報;
19.上級領導安排的其他工作。
第11篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部職責
房地產(chǎn)公司工程管理部職責
一、工程管理部的職能:
1.工程管理程部做為公司負責工程技術管理的職能部門,負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程項目管理;
2.參與項目策劃、規(guī)劃設計等前期工作,配合公司有關部門做好招投標、預決算等工作;
3.負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內(nèi)完成;
4.按照公司制定的精品戰(zhàn)略,進行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項目;
5.采用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
二、工程管理部職責
1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務流程;
2.在施工圖設計階段,負責與設計院進行本專業(yè)具體的業(yè)務聯(lián)系,確保結構專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項目的要求;
3.在施工階段,負責同設計院就設計圖紙、設計變更等內(nèi)容,進行具體的業(yè)務聯(lián)系,提高解決圖紙問題和現(xiàn)場問題的效率,確保工程的正常施工;
4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現(xiàn)場準備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;
5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;
6.制定工程項目施工組織設計審查要點,負責施工組織設計和有關技術方案的審查;
7.根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;
8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;
9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;
10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;
11.配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場管理、施工安全、質(zhì)量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調(diào)查處理;
12.對設計變更、修改、現(xiàn)場施工簽證進行技術審查,按公司和部門的管理制度履行相應職責;
13.配合公司其他部門有關文件的研討,提出本部門的建議和意見;
14.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用進行監(jiān)控;
15.負責公司工程技術資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;
16.負責現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);
17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;
18.收集整理工程有關資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;
19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務;
20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓,提高其綜合業(yè)務素質(zhì)和項目管理水平;
21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;
22.根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關工程技術條款提出建議和意見;
23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。
第12篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃
房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃
一、制訂部門發(fā)展規(guī)劃的必要性
1.外部環(huán)境的要求
(1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長的貢獻越來越大;
(2)與發(fā)達國家和地區(qū)相比,我國居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;
(3)國內(nèi)社會秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟穩(wěn)定增長,居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來越高;
(4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來更大的機遇;
(5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個契機;
(6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;
(7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進度等方面的管理工作要求嚴格;
(8)國內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;
(9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。
2.公司發(fā)展的要求:
(1)公司服務社會、實現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化的經(jīng)營宗旨要求加強工程管理工作;
(2)公司精品、創(chuàng)新的經(jīng)營理念,要求工程管理工作加強過程控制;
(3)公司誠信、敬業(yè)、務實、進取的企業(yè)精神要求部門工作不斷發(fā)展前進;
(4)公司的發(fā)展目標,要求部門擁有一支適應其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團隊;
(5)公司業(yè)務的快速擴張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應。
3.內(nèi)部發(fā)展的要求
(1)為部門發(fā)展確定基本方向;
(2)為部門建設明確基本方針;
(3)為形成符合公司業(yè)務發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;
(4)為部門員工綜合業(yè)務素質(zhì)的提高提出要求;
(5)為形成部門的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動指針;
二、部門發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機遇
1.面臨的挑戰(zhàn)
(1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;
(2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;
(3)公司業(yè)務發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應;
(4)公司有關管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;
(5)部門的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;
(6)部門員工的知識結構與作為工程管理人員的要求還存在差距;
(7)部門員工的綜合業(yè)務素質(zhì)還需要提高;
(8)部門還未形成自身的技術核心;
(9)部門核心競爭力還有待提高。
2.面臨的機遇:
(1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務發(fā)展有著美好的前景;
(2)公司的經(jīng)營宗旨和理念符合市場的要求和企業(yè)的發(fā)展;
(3)公司的發(fā)展目標和規(guī)劃切實可行,指導性強;
(4)公司領導層團結、務實、開明、進取,對公司有著良好的示范效應;
(5)公司有良好的企業(yè)文化
(6)部門員工認同公司企業(yè)文化,愛崗敬業(yè),團結協(xié)作,銳意進取,;
(7)部門員工專業(yè)能力強,有著豐富的工程管理經(jīng)驗,
三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)
1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃
2.公司組織機構圖、各部門職能
3.公司領導對部門建設提出的各項要求;
4.工程項目管理體系的內(nèi)在要求;
5.部門核心競爭力的內(nèi)涵要求。
四、發(fā)展規(guī)劃目標的制定
1.發(fā)展目標
通過工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實踐、總結,建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,為實現(xiàn)公司鑄樹精品、創(chuàng)新無限的經(jīng)營理念和發(fā)展目標提供部門保證。
2.部門核心競爭力的內(nèi)涵
(1)管理制度完善,管理體系完備;
(2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;
(3)項目管理人員知識結構全面,綜合業(yè)務素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強;
(4)有部門核心技術力量,具備處理較為復雜工程問題的能力;
3.核心技術力量的內(nèi)涵
(1)建筑專業(yè)
工程師具有扎實的專業(yè)知識;
了解本專業(yè)的最新發(fā)展;
具備對建筑設計進行技術經(jīng)濟分析的能力;
熟悉結構專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對建筑和結構的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理建筑專業(yè)較復雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業(yè)的設計具備進行技術經(jīng)濟性比較的能力
(2)結構專業(yè)
工程師具有扎實的專業(yè)知識;
了解本專業(yè)的最新發(fā)展;
具備對結構設計進行技術經(jīng)濟分析的能力;
熟悉結構專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉結構專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對結構和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理結構專業(yè)較復雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業(yè)的設計具備進行技術經(jīng)濟性比較的能力
(3)電氣專業(yè)
對高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;
了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;
具備對上述專業(yè)設計進行技術經(jīng)濟分析的能力;
熟悉上述專業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經(jīng)濟指標;
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理上述專業(yè)較復雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業(yè)的設計具備進行技術經(jīng)濟性比較的能力
(4)水暖專業(yè)
對給排水、供暖、空調(diào)、通風、燃氣專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;
了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;
具備對上述專業(yè)設計進行技術經(jīng)濟分析的能力;
熟悉上述專業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經(jīng)濟指標;
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理上述專業(yè)較復雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業(yè)的設計具備進行技術經(jīng)濟性比較的能力
(5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合
各專業(yè)工程師對其他專業(yè)有較全面的認識;
專業(yè)工程師開展本專業(yè)工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業(yè)或部門的影響,并及時反饋有關信息;
對其他專業(yè)或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。
(6)工程管理模式的適應性
根據(jù)項目的不同特點,有足夠的靈活性;
針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;
針對不同的施工水平,有嚴格的保證質(zhì)量、進度、投資目標的管理措施。
五、發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn)
1.方法和手段
(1)通過制定規(guī)范的、科學的管理規(guī)章制度,建立完善的項目管理體系;
(2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;
(3)通過觀摩,開展討論和總結,取長補短;
(4)通過多種途徑和方式,培養(yǎng)團隊良好的職業(yè)道德;
(5)通過對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團隊工作熱情;
(6)組織跨學科跨專業(yè)的學習,完善團隊知識結構;
(7)通過多種方式的學習交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。
2.步驟
(1)2001年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規(guī)章制度;
(2)2002年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規(guī)章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;
(3)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,制定2002年員工培訓計劃,并在工作中加以落實;
(4)通過部門內(nèi)的工作交流,互相學習,取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應公司業(yè)務的發(fā)展;
(5)通過引導,培育良好的工作作風,高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨干隊伍;
(6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:
a.建立一套完善的管理制度;
b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;
第13篇 房地產(chǎn)集團公司工程管理類業(yè)務控制規(guī)程
業(yè)務控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點和業(yè)務需要,制定各項業(yè)務管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風險點制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務控制包括:工程管理類、項目發(fā)展類、集團辦公類和其它。
工程管理類:主要包括工程的招標管理、材料設備采購管理、工程管理和項目管理規(guī)范、項目開發(fā)計劃管理等內(nèi)容。包括以下三個主要環(huán)節(jié):
1、設計工程管理
公司實行嚴格的設計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項目管理規(guī)范主要包括項目設計管理程序、項目設計技術指引、設計信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標準、新技術新材料認證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標準、材料設備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項目工程業(yè)務對接關系、項目經(jīng)理部設立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設計審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項目中間驗收管理程序、工程竣工驗收管理程序、工程檔案管理程序等。
2、目標成本管理
公司推行目標成本管理,建立了成本管理責任體系,制定了目標成本管理實施細則,開發(fā)了成本管理軟件。
目標成本是公司基于市場狀況,并結合公司的經(jīng)營計劃,根據(jù)聽證會通過的目標定位報告中的預期售價和目標利潤進行預先確定的,經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本指標。目標成本制定后,由成本管理部編制《目標成本控制責任書》,將成本目標分解到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)和各個責任部門,在經(jīng)由各部門第一負責人簽字確認后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項目實施過程中,為及時反映項目成本的動態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報,對實際成本與目標成本之間的差異進行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達到控制成本的目的。
施工圖確定后的測算稿為最終目標成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項目動態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時,應對目標成本進行修訂,并報公司總經(jīng)理批準,同時上報公司財務部成本審算中心備案。
3、過程控制制度
針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個環(huán)節(jié),公司制訂了相應的成本控制制度,包括設計變更、現(xiàn)場簽證、工程招標、工程合同、工程預結算等各項管理辦法。
對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標選擇合作單位。工程招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。
合格承包商是經(jīng)各相關部門推薦,并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項目的招標都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應對其進行重新評審、調(diào)整。
評標、定標應按照貨比三家的原則進行充分、科學的比較和論證,中標單位應滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且投標價格是合理低價;對于技術簡單、規(guī)模不大的施工招標原則上應按合理最低投標價法確定中標單位。
對于工程進度,公司有嚴格的控制程序。公司運作的所有新項目,均需編制項目開發(fā)規(guī)劃計劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項目開發(fā)計劃具有嚴肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項目開發(fā)計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態(tài)編制最近24個月項目分期開發(fā)計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內(nèi)進行開發(fā)活動的分期開發(fā)項目。各公司每月至少對該報表進行一次審查,監(jiān)控項目進度,及時更新進度差異,并報送總部。
公司對工程款的支付有嚴格的審批程序,首先由采購管理部、項目經(jīng)理部等相關部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,并附上所有相關資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財務部審核簽字后,報分管副總或總經(jīng)理審批。財務部在上述手續(xù)完備之后進行付款。
工程竣工驗收合格,由項目、工程、成本及財務部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結算資料報送項目部,監(jiān)理公司對其進行審核并簽字后,由成本管理部進行復審。如果工程結算并非在施工圖總價包干的基礎上進行,須選擇確定造價咨詢機構進行審核,外審結果經(jīng)成本管理部復查,財務管理部復核后,由主管副總簽署意見,報公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結算價款協(xié)議書,并核對已付金額、應扣金額、保修款、余款等。
工程管理類管理制度由總部工程管理部和項目開發(fā)計劃管理委員會制定,并負責落實和修訂。(具體內(nèi)容見附件3業(yè)務控制中的3-1-1--3-1-5)
第14篇 房地產(chǎn)工程管理中心副總經(jīng)理崗位職責描述
房地產(chǎn)公司工程管理中心副總經(jīng)理崗位描述
1、職務名稱:工程管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預決算部經(jīng)理
4、本職工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接責任:
_負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。
_編制并實施完成工程管理中心的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結,及時編制、上報、跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預結算書填制工程請款表等事項。
_參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同經(jīng)財務部和專業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。
_提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。
_與政府職能部門搞好關系,力保工程建設順利進展。
_主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。
_做好策劃部、租售部、公關部、物業(yè)經(jīng)營管理部、人事行政部的各項橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。
_完成公司領導的交給的各項臨時性工作。
第15篇 房地產(chǎn)工程管理中心文員崗位職責描述
房地產(chǎn)公司工程管理中心文員崗位描述
1、職務名稱:工程管理中心文員
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、本職工作:負責預決算部的全面工作
4、工作責任:
_負責收集、整理工程有關政策法規(guī)和信息動態(tài)。
_負責有關工程項目的文字打印、整理工作。
_負責各工程項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。
_負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務上的照片和像片。
_負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。
_完成上級領導交辦其它工作。