臺賬管理管理制度13篇

臺賬管理管理制度是對企業(yè)日常運營中各類信息記錄的規(guī)范化管理，旨在確保數(shù)據(jù)準確、完整，提高工作效率，防止信息遺漏和錯誤。主要包括以下幾個方面：

1. 臺賬設(shè)立與分類

2. 數(shù)據(jù)錄入與更新

3. 臺賬審核與校對

4. 信息存儲與保護

5. 臺賬使用與查詢

6. 臺賬變更與廢棄

包括哪些方面

1. 臺帳設(shè)立與分類：明確各類臺賬的設(shè)立依據(jù)，如財務(wù)、庫存、人力資源等，并進行科學分類，便于管理和檢索。

2. 數(shù)據(jù)錄入與更新：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時間、方式、責任人，確保信息及時、準確地錄入系統(tǒng)，并對變動信息進行及時更新。

3. 臺賬審核與校對：設(shè)定定期審核機制，由專人負責核對臺賬數(shù)據(jù)，確保其真實性和一致性。

4. 信息存儲與保護：制定數(shù)據(jù)存儲規(guī)則，確保信息安全，防止數(shù)據(jù)丟失，同時遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護企業(yè)及員工隱私。

5. 臺賬使用與查詢：明確臺賬的使用權(quán)限，規(guī)范查詢流程，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。

6. 臺賬變更與廢棄：規(guī)定臺賬的修改、補充和廢棄流程，確保信息的時效性和有效性。

重要性

臺賬管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其重要性體現(xiàn)在：

1. 提升決策質(zhì)量：準確的臺賬數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù)，減少因信息不全或錯誤導致的決策失誤。

2. 增強內(nèi)部控制：通過規(guī)范化的臺賬管理，強化內(nèi)部流程監(jiān)控，預防舞弊行為，維護企業(yè)利益。

3. 優(yōu)化資源配置：有效管理臺賬能幫助企業(yè)合理調(diào)配資源，提高運營效率。

4. 滿足法規(guī)要求：符合會計準則和相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運營。

方案

1. 制定詳細規(guī)程：制定全面的臺賬管理制度，明確各項操作標準和責任歸屬。

2. 培訓與教育：對員工進行臺賬管理培訓，提高他們的理解和執(zhí)行能力。

3. 技術(shù)支撐：利用信息化手段，建立電子臺賬系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)處理速度和準確性。

4. 監(jiān)督與考核：定期進行臺賬管理檢查，將臺賬管理納入績效考核，激勵員工遵守制度。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際情況和反饋，不斷調(diào)整和完善臺賬管理制度，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

以上措施旨在構(gòu)建一個高效、安全、規(guī)范的臺賬管理體系，為企業(yè)運營提供有力保障。

臺賬管理管理制度范文

第1篇 安全臺賬管理制度

1、目的

為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于本公司各部門、車間班組。

3、內(nèi)容與要求

3.1、安全會議臺帳

3.1.1、安全會議臺帳應設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。

3.1.2、公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外，要有相應的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。

3.2、安全組織臺帳

安全組織臺帳實行分級管理

3.2.1、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò)，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。

3.2.2、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領(lǐng)導、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。

3.3、安全教育臺帳

安全教育臺帳實行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行

3.3.1、公司安全教育臺帳中應填寫以下內(nèi)容：公司領(lǐng)導和管理人員安全教育情況，公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓情況。

3.3.2、各單位安全教育臺帳中應填寫以下內(nèi)容：本單位領(lǐng)導和職工安全培訓情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。

3.3.3、安全教育臺帳至少應設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4、安全檢查臺帳

3.4.1、安全檢查臺帳至少應設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。

3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。

3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。

3.5、隱患治理臺帳

3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。

3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫。

3.5.3、隱患治理臺帳至少應設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

3.6、事故臺帳

3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實行歸口和分級管理。

3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）

3.6.3、事故臺帳至少應設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。

3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應填入本單位的事故臺帳內(nèi)。

3.7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳

3.7.1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍：安全生產(chǎn)先進集體和個人；開展安全活動的優(yōu)勝者；對防止和避免事故發(fā)生的有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者；在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面，提出切合實際、行之有效的合理化建議者。

3.7.2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。

3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳

3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應記錄以下內(nèi)容：對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。

3.8.2、安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等

3.9、安全活動臺帳

3.9.1、安全活動臺帳應記錄以下內(nèi)容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。

3.9.2、安全活動臺帳至少應設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等

3.10、特殊作業(yè)人員臺帳

特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及 復印證件。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外，應根據(jù)自己具體部門特點增加相應的臺帳。

第2篇 化妝品臺賬管理制度(一)

企業(yè)管理臺賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺賬管理制度:

化妝品臺賬管理制度

1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。

2、化妝品人員培訓制度

一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責接受培訓教育。

二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作。

并負責建立職工教育培訓檔案。

任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、

崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結(jié)

果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。

定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓教育的考核,

根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費

者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及

相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復印件備查,

加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應當經(jīng)過培訓。

四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應當包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

不能提供原件的,可以提供復印件。

但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單

價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應當妥善保存,保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6

個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。

八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/

批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯(lián)系方式等信息。

九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

十、購貨臺賬應當妥善保存,保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6個月。

4、化妝品進貨查驗制度

一、化妝品經(jīng)營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

二、對配送的化妝品應當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽;

查驗本單位的生產(chǎn)許可證、

營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。

銷售進口及特殊化妝品的,應當查驗其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、

“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復印件留存歸檔備查。

四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部

統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。

企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。

產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。

二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應立即將營業(yè)場所陳列

和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。

四、對近有效期的化妝品,應按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6

個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。

五、倉務(wù)員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。

每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。

如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。

六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫

區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

6、不合格品管理制度

一、經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準,應當立即

停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄

停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。

化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應按上述規(guī)定立即處理。

三、化妝品經(jīng)營者應當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生

產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。

四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查,查驗產(chǎn)品

的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。

第3篇 某校安全臺賬管理制度

1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設(shè)是應有的責任。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。

4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者，要落實崗位職責中的安全責任要求，建設(shè)好崗位安全臺賬，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

5、各班主任負責指導生活委員建設(shè)班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導。

6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。

7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8、對于排查出來的安全隱患，學校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領(lǐng)導小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進行整改，整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關(guān)責任人的責任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應的處分。

第4篇 某企業(yè)安全工作臺賬管理制度

企業(yè)安全工作臺賬管理制度

企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料,企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺賬,指定專人負責,加強管理。

1、企業(yè)應當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。

2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。

3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。

4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。

6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。

7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。

第5篇 銷售臺賬管理制度(一)

進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況,來看下面小編為大家提供的關(guān)于食品購銷臺帳制度:

食品購銷臺帳制度

第一條 為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應當建立食品進貨臺帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺帳。

第三條 進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

第四條 銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

第五條 進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條 本經(jīng)營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

第七條 消費者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質(zhì)量信譽卡。

第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應當做好臺帳登記工作:

(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;

(二)不合格的食品質(zhì)量情況;

(三)經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

(四)其他需要登記備注的信息。

單位名稱(蓋章):

擬任法定代表人(負責人)簽名:

第6篇 臺賬管理制度

臺賬管理制度（一）

（1）社區(qū)服務(wù)站工作臺帳是真實反映社區(qū)服務(wù)站工作實績，記載社區(qū)服務(wù)站開展各項工作情況的工作工具，是加強社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。

（2）臺帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類填寫，交服務(wù)站站長審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。

（3）各類臺帳必須嚴格按照記錄內(nèi)容，及時、準確、規(guī)范填寫。

（4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長的支持下，準確、及時、完整地收集工作實績，如實填寫、記載在臺帳記錄內(nèi)容中。

（5）實行臺帳管理的工作，每年進行年度考核，考核工作由站長牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關(guān)責任人參加當年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時予以適當?shù)募臃帧?/p>

臺賬管理制度（二）

一、目的

1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責可究。

2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高管理水平。

二、責任

1、安全科負責執(zhí)行本制度；

2、有關(guān)部門履行本制度。

三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門

四、本企業(yè)應建安全帳

（一）基礎(chǔ)管理臺帳責任部門協(xié)助部門

1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)

2、安全生產(chǎn)機構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科

3、安全生產(chǎn)責任制主要負責人安全科

（1）各級人員安全職責

（2）各機構(gòu)或職能部門安全職責

4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負責人安全科

5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

6、應急救援預案主要負責人安全科

（二）安全教育臺帳

1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科

2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組

4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

5、安全生產(chǎn)會議（活動）記錄分管付職安全科

（三）安全檢查臺帳

1、安全檢查表安全科車間/班組

2、安全獎勵記錄安全科人事科

3、安全處罰記錄安全科人事科

4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科

（四）設(shè)備管理臺帳

1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科

6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科

（五）綜合管理臺帳

1、事故匯總表安全科車間/班組

2、事故情況登記表安全科車間/班組

3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科

4、勞動防護領(lǐng)用清單供銷科安全科

5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科

6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責任部門

五、管理要求

1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的原則進行；

2、安全臺帳必須真實，依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行；

3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

第7篇 安全生產(chǎn)臺賬管理制度

1 目的與范圍

1.1 根據(jù)安全生產(chǎn)標準化管理工作的要求,為進一步加強公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。

1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對安全生產(chǎn)管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。

1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺賬的控制與管理

2 職責

2.1 冉凡得負有對安全生產(chǎn)臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導責任。

2.2 冉祥起負責組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。

2.3 安全科是安全生產(chǎn)臺賬的主管部門,負責安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。

2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項。

2.5 各安全員負責與本制度相關(guān)的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。

3 臺賬范圍:

3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。

3.2 臺賬種類應包括:

(1)安全生產(chǎn)責任制度臺賬:

a)責任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、部門負責人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責任制。

b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。

d)安全事故應急預案。

e)通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

f)安全記錄文件表樣

(2)安全規(guī)章制度臺賬

a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。

b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄

c)安全事故應急預案。

d)通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

(3)安全生產(chǎn)投入臺賬

a)安全生產(chǎn)投入保障制度。

b)勞動防護用品管理制度。

c)安全生產(chǎn)經(jīng)費投入明細表。

d)職工工傷保險人員名冊(附社保所清單)。

e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復印件。

f)勞動防護用品發(fā)放、領(lǐng)用清單

(4)安全組織機構(gòu)與人員臺賬

a)安全管理機構(gòu)(領(lǐng)導小組)設(shè)置的文件。

b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。

c)法人代表的職責。

d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的安全職責。

e)工會的安全職責。

f)公司安全員職責。

g)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)人員情況表

(5)安全教育臺帳:

a)安全生產(chǎn)的教育和培訓制度。

b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復印件。

c)公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

d)車間安全教育臺帳:應包括車間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況。

e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。

f)要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等。

g)考核試卷要存檔。

h)安全生產(chǎn)的教育和培訓計劃。

(6)事故臺帳:

a)工傷事故管理制度。

b)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。

c)年度安全事故統(tǒng)計表。

d)職工發(fā)生工傷事故情況表。

e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報案材料。

f)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。

g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

(7)安全“三同時”臺賬

a)建設(shè)項目“三同時”管理制度。

b)安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱表

c)勞動保護專項措施項目確認表

d)建設(shè)項目勞動安全衛(wèi)生初步設(shè)計審批表

e)建設(shè)項目勞動安全衛(wèi)生驗收審批表

f)“四新”項目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對策表

(8)班組安全管理臺賬

g)車間安全生產(chǎn)管理制度。

h)班組安全活動管理制度。

i)車間安全生產(chǎn)活動記錄表。

j)班組安全生產(chǎn)檢查表。

(9)安全事故應急預案。

(10)安全會議臺帳:按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關(guān)于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫

(11)安全組織機構(gòu)與人員臺帳:

a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺帳。

b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

(12)安全檢查臺帳:

h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。

i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查。

j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

k)機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

(13)隱患治理臺帳:

a)公司應按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級別和資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

b)隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

(14)事故臺帳:

k)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。

l)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。

m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

(15)安全工作考核與獎懲臺帳:

a)安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

b)臺帳應設(shè)考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

(16)消防臺帳:

a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。

b)消防演練情況。

c)消防設(shè)施臺帳。

d)消防工作會議。

(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳:

a)記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等。

b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

(18)安全防護用品臺帳:

a)記錄防護用品明細。

b)每周防護用品檢查情況。

(19)事故預案臺帳:

a)記錄事故預案演練。

(20)關(guān)鍵裝置重點部位臺帳:

a)記錄關(guān)鍵裝置重點部位承包人員情況。

b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

c)走動式巡檢情況。

d)危險點分布平面圖。

(21)安全評價臺帳:

a)每半年開展一次動態(tài)安全評估,有安全評估報告。。

(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺帳:

a)建立安全閥。

b)聯(lián)鎖裝置。

c)阻火器。

d)煙霧報警器。

e)臺帳記錄安技設(shè)施變更情況。

(23)特殊工種人員檔案:

a)記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間。

b)參加培訓情況及復審考試情況等。

(24)安全學習資料檔案:

a)保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料。

b)安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。

c)安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動。

d)班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。

4 歸檔

4.1 時間:

(1)按時間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應的目錄,第二年上半年歸檔。

(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

(3)工程項目,鑒定,竣工驗收后,整理、編寫相應的目錄就歸檔。

(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。

4.2 要求

(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)部門專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

(2)材料完整齊全。

(3)系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。

(4)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。

(5)在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

4.3 歸檔的形式:

(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等方面的原始資料。

(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

4.4 保管

(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。

(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。

4.5 文件的更改

(1)文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負責人(技術(shù)類文件)審核批準后實施更改,注明更改狀態(tài)?！栋踩a(chǎn)標準化管理手冊》的更改還應經(jīng)總經(jīng)理批準。

(2)文件更改以劃改或換頁的形式進行,《安全生產(chǎn)標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認。

4.6 文件的換版和作廢

(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時,應進行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應對其版本狀態(tài)進行更新。

(2)自新版安全文件實施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。

4.7 外來文件的控制

(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標準、監(jiān)督檢驗報告等)應予以標識,對其發(fā)放進行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標準應購買正式版本。

(2)由安全文件歸口管理部門負責對外來文件的適用性、有效性進行審核,編號后按本程序的相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放、使用和換版。

(3)對適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進行登記。

(4)對生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進行保管。

4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l_hq-wk-2022》有關(guān)規(guī)定進行。

5 考核

對于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達不到規(guī)定要求,按安全獎懲辦法執(zhí)行。

6 附表

6.1 附件1 安全生產(chǎn)責任制-臺賬

6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺賬

6.3 附件3 安全生產(chǎn)投入-臺賬

6.4 附件4 機構(gòu)與人員-臺賬

6.5 附件5 安全教育培訓-臺賬

6.6 附件6 安全事故管理-臺賬

6.7 附件7 安全“三同時” -臺賬

6.8 附件8 班組安全管理-臺賬

6.9 附件9 操作規(guī)程-臺賬

6.10 附件10 設(shè)備安全管理-臺賬

6.11 附件11 相關(guān)方管理-臺賬

6.12 附件12 現(xiàn)場安全管理-臺賬

6.13 附件13 危險源管理-臺賬

6.14 附件14 安全生產(chǎn)檔案-臺賬

本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負責人提出;

本制度由冉祥起歸口管理;

本制度由冉祥起負責起草;

本制度由冉祥起負責解釋。

第8篇 鎮(zhèn)學校安全臺賬管理制度

1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設(shè)是應有的責任。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應該積極支持這一工作。

4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。

5、各班主任負責指導生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。

6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責任人的責任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應的處分。

第9篇 合同臺賬管理制度(一)

合同臺賬管理制度就是為大家提供的關(guān)于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條 目的 為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責 一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

第二章 具體實施 第六條 登記模式 合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理; 5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理; 5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。

第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應當記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間 各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

第10篇 水利局安全生產(chǎn)臺賬管理制度

第一條 為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本制度。

第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:

(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬

按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內(nèi)容。

(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳

定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責任人簽字

(三)安全事故記錄臺帳

按照有關(guān)的安全事故報告和調(diào)查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內(nèi)容),并嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責任分析,填寫事故處理意見。

(四)安全生產(chǎn)責任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書,及與安全生產(chǎn)責任制有關(guān)的其他材料。

(五)安全生產(chǎn)制度臺帳,包括安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置、事故應急預案、崗位責任、操作規(guī)程等材料。

(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓臺帳

按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓的相關(guān)內(nèi)容情況。

(七)安全管理文件匯編臺帳

包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。

(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。

第三條 臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴禁弄虛作假。

第四條 臺帳的歸檔要及時,局各責任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。

第五條 各單位需指定專人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性,認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關(guān)責任科室要承擔責任。

第11篇 園區(qū)安全生產(chǎn)臺賬管理制度

（一）園區(qū)應建有包括安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)目標管理和考核臺賬、安全生產(chǎn)基本信息“一企一檔” 臺賬、安全生產(chǎn)工作會議臺賬、安全生產(chǎn)巡查臺賬、事故隱患排查治理臺賬、事故統(tǒng)計和報告管理臺賬、安全生產(chǎn)宣傳教育培訓臺賬、園區(qū)安全生產(chǎn)事故應急預案及管理臺賬、園區(qū)企業(yè)新、改、擴建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”臺賬等安全工作臺賬。

（二）安全生產(chǎn)責任書臺賬。園區(qū)應建立園區(qū)員工的安全生產(chǎn)責任書臺帳。

（三）安全工作考核與獎懲臺賬。該臺賬應設(shè)有園區(qū)考核人、被考核企業(yè)和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核企業(yè)簽字及審批企業(yè)等欄目。

（四）安全生產(chǎn)基本信息“一企一檔” 臺賬。按照《園區(qū)企業(yè)“一企一檔”制度》建立，包括企業(yè)基本情況等信息

（五）安全會議臺賬。主要填寫園區(qū)召開的安全會議內(nèi)容，尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺賬應設(shè)有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、會議內(nèi)容以及處理結(jié)果等欄目。

（六）安全生產(chǎn)巡查臺賬。園區(qū)定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。

（七）隱患治理臺賬。凡發(fā)生在園區(qū)的事故隱患不論級別，不論資金來源，均應在園區(qū)的隱患治理臺賬中填寫。事故隱患治理臺賬應設(shè)有隱患存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

（八）事故統(tǒng)計和報告管理賬。按照事故調(diào)查處理的有關(guān)規(guī)定，園區(qū)應建立相應的事故臺賬，分別記錄企業(yè)所發(fā)生的事故。事故臺賬應設(shè)有事故發(fā)生所在企業(yè)、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失情況和事故處理情況。

（九）安全生產(chǎn)宣傳教育培訓臺賬。園區(qū)安全教育臺賬應填寫園區(qū)領(lǐng)導及職員安全教育、特種作業(yè)人員培訓取證、崗位安全技術(shù)練兵、應急預案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設(shè)有受教育者姓名、授課內(nèi)容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。

（十）園區(qū)安全生產(chǎn)事故應急預案及管理臺賬。包括園區(qū)應急預案及應急演練方案和記錄。

（十一）園區(qū)企業(yè)新、改、擴建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”臺賬。應包括園區(qū)及園區(qū)企業(yè)新、改、擴建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”的基本情況，包括：新、改、擴建設(shè)項目的可行性研究報告、安全評價。安全防護專項設(shè)計、竣工驗收報告等資料。

（十二）園區(qū)安全生產(chǎn)臺帳由安全管理員負責填寫、更新、保管。

第12篇 農(nóng)資產(chǎn)品進貨查驗和臺賬管理制度

農(nóng)資產(chǎn)品進貨查驗和臺賬管理制度

1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。

2、采購農(nóng)資時，應當按照國家相應的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產(chǎn)品包裝、標簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應立即向__縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實無誤后，應索取進貨發(fā)票，進貨發(fā)票應注明進貨時間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應當如實注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時，還應根據(jù)實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

5、所有產(chǎn)品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內(nèi)容包括：進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

第13篇 保健食品臺賬管理制度

(一)為規(guī)范保健食品購進管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。

(二)根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質(zhì)量責任,并明確有效期。

(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。

(五)購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。

(六)嚴禁采購以下保健食品:

1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;

2、無保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品;

3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;

4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;

5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。