備案管理制度5篇

備案管理制度是對企業(yè)內部各項活動進行記錄、保存和管理的一種制度，旨在確保企業(yè)的運營合規(guī)性，提高工作效率，便于追溯和審計。它涵蓋了企業(yè)的各個層面，包括但不限于：

1. 法規(guī)遵從性：確保企業(yè)遵守相關法律法規(guī)的要求。

2. 文件管理：對各類文件進行有序歸檔和檢索。

3. 決策記錄：記錄決策過程，便于后續(xù)評估和執(zhí)行。

4. 業(yè)務流程：記錄并規(guī)范業(yè)務流程，提高運營效率。

5. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施。

6. 項目管理：跟蹤項目進度，記錄變更情況。

包括哪些方面

1. 備案范圍：明確哪些活動、文件和決策需要備案。

2. 備案標準：設定備案內容的質量和格式要求。

3. 備案流程：規(guī)定備案的申請、審批、存儲和更新程序。

4. 責任分配：明確各部門和個人在備案工作中的職責。

5. 訪問權限：設定不同層級員工對備案信息的訪問權限。

6. 審核機制：建立定期審核和隨機抽查機制，確保備案質量。

7. 培訓與指導：提供備案知識和技能培訓，確保員工理解和執(zhí)行。

8. 應急處理：制定備案丟失或損壞時的應急響應措施。

重要性

備案管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 法律合規(guī)：備案有助于企業(yè)遵循法規(guī)，防止法律糾紛。

2. 透明度：備案提高了決策過程的透明度，增強企業(yè)公信力。

3. 追溯性：備案記錄為問題解決和決策回顧提供了依據。

4. 風險控制：備案能夠及時發(fā)現潛在問題，降低風險。

5. 效率提升：標準化的備案流程可以提高工作效率，減少重復工作。

6. 內部審計：備案為內部審計和外部審查提供了必要的信息。

方案

1. 制定詳細備案政策：根據企業(yè)具體需求，制定全面的備案政策，明確備案的范圍和要求。

2. 建立電子備案系統(tǒng)：利用現代信息技術，實現備案的數字化和自動化，提高效率。

3. 設立專門的備案管理部門：負責備案工作的監(jiān)督和執(zhí)行，確保制度的有效運行。

4. 定期培訓和考核：定期組織備案知識培訓，通過考核確保員工掌握備案規(guī)定。

5. 持續(xù)改進：根據反饋和實際情況，定期評估和調整備案管理制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展。

6. 強化合規(guī)意識：通過內部宣傳和案例分享，強化員工的合規(guī)意識，使其理解備案的重要性。

實施備案管理制度，不僅能夠提高企業(yè)的規(guī)范化運營水平，還能為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

備案管理制度范文

第1篇 安全備案、施工評價管理制度

為貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,促進施工現場的安全管理工作,使公司生產文明施工納入規(guī)范化,標準化和制度化管理,進一步提高項目管理水平特制定本制度。

1、建筑工程管理備案以下簡稱安全備案是指工程開工前對保證安全生產所必須具備的基本安全條件完成情況的登記管理。

建筑工程施工安全評價以下簡稱安全評價是指依據建筑施工安全檢查標準(jgj59—99)以下簡稱《標準》對建筑工程的施工過程安全生產狀況的總體評價結論。

2、需要備案、評價的工程范圍:

指在市區(qū)范圍內并購買工程職工意外保險的新建、改建、擴建和各類房屋和市政基礎的設施、工業(yè)技改項目及其附屬設施的建造和其配套線路、管網、機電設備安裝、大型鋼結構主體安裝等工程。

3、安全備案的內容與程序:

3.1、工程開工前,應具備并完善以下工程安全生產所必須的基本保證條件:

3.1.1、建設單位為施工企業(yè)提供了與施工現場相關的水文地質、地下管線設施及毗鄰的建筑物、構筑物和特殊作業(yè)環(huán)境的準確資料。

3.1.2、 建設單位依據工程特點、規(guī)模和技術要求有關安全為施工企業(yè)提供了安全技術措施費。

3.1.3、施工單位成立了由項目經理為組長,項目主要施工管理人員組成的工程項目安全生產領導小組,項目經理負責工程安全生產的領導、組織、實施工作;

3.1.3.1、建立健全了以工程項目安全第一責任人為核心,各級負責的安全生產責任制;有分包單位的簽訂明確了安全責任的分包合同;

3.1.3.2、建立了工程項目施工安全保證體系,制定了包括安全生產職業(yè)病防治責任制、危險源點的防范、預防火災、控制和處理施工現場各種粉塵、“三廢”以及振動噪聲、應急救援預案等各項安全管理措施;

3.1.3.3、工程項目部按規(guī)定配備了專職安全員,工程項目安全生產領導小組成員均持證上崗,現場特種作業(yè)人員操作資格證書上崗;

3.1.4、有包含根據工程特點制定的安全施工措施、文明施工措施的施工組織設計或專項安全施工方案并經所屬企業(yè)技術負責人的批準;

3.1.5、工程項目部按有關規(guī)定為施工人員辦理了施工現場職工意外傷害責任保險;

3.1.6、工程項目的建設單位和監(jiān)理單位安全管理機構齊全;

3.2、工程項目部的各項安全基本條件完善后,經建設、監(jiān)理、施工單位審查,具備達到安全開工條件后,經安全管理部、質量技術部,主管經理簽字后,送達市建設局安監(jiān)站進行備案。

3.3、工程項目辦理開工前安全備案時,應提交下列資料:

3.3.1、甘肅省建筑工程安全條件備案表;

3.3.2、建筑施工企業(yè)安全資格證書;

3.3.3、工程項目安全生產領導小組成員名單及相關有效證件;

3.3.4、工程項目的施工組織設計;

3.3.5、施工現場各項安全生產管理制度和安全文明施工措施;

3.3.6、工程項目中參加的特種工種人員有效證件;

3.3.7、建筑工程職工意外傷害保險單憑證;

3.4、安全條件備案表由項目部填寫一式5份。市安監(jiān)站、建設單位、監(jiān)理單位、安全管理部、工程項目部各存一份。開工前安全條件有重要變更時,項目部應持相應資料到市安監(jiān)站進行變更登記。

3.5、因故停工的工程,項目部應當采取措施保證停工期間的安全。凡停工三個月以上的工程,恢復施工前,項目部必須到安監(jiān)機構重新辦理安全備案手續(xù)。

4、安全評價的內容與工序

4.1、安全評價分為階段安全評價和總體安全評價

階段安全評價工作的實施,由項目部提出申請,建設單位牽頭組織監(jiān)理單位、施工單位等,對工程項目的施工安全,按階段進行檢查評價,監(jiān)理單位作具體評價。

總體評價工作由白銀市安監(jiān)站組織實施。

4.2、工程項目階段安全評價按下列四個階段進行

4.2.1、工程項目開工前“三通一平”階段安全評價備案。

4.2.2 基礎分部工程階段安全評價備案。該階段的評價應在工程施工至下列進度時進行。

4.2.2.1、基礎開挖深度超過1.5米的建筑工程,在開挖深度1.5米或完成土方開挖工程量50﹪時。

4.2.2.2、基礎開挖深度不足1.5米的建筑工程,施工至第二層樓面時。

4.2.2.3、市政基礎設施工程開工一個月后或完成工程量15﹪時。

4.2.3、主體分部工程階段安全評價備案。該階段的評價應在工程施工至下列進度時進行;

4.2.3.1、不超過10層的建筑工程,封頂時作一次評價。

4.2.3.2、超過10層的建筑工程完成10層進行一次評價。

4.2.2.3、市政基礎設施工程,在施工階段每三個月評價一次直至結構完工。

4.2.4、裝飾分部工程階段安全評價備案。在工程腳手架拆除前,裝飾施工完成工程量30﹪時進行。

4.3、項目部應對監(jiān)理單位和建設單位提出的安全生產問題認真研究分析,制定措施,迅速整改,并將施工現場發(fā)生的安全事故,按規(guī)定及時報告市安監(jiān)站。

4.4、建設工程施工安全評價書一式5份, 1份交由市安監(jiān)站歸檔,成為該工程項目施工安全檔案,1份與各個階段性安全評價資料交建設單位歸入工程項目竣工驗收后的備案文件。監(jiān)理單位、項目部、安全管理部各存1份。

5、安全生產檢查評定辦法:

5.1、現場安全生產檢查評定執(zhí)行jgj59-99標準,通過以下10個方面進行檢查評定。

5.1.1、安全管理(滿分分值為10分)

5.1.2、文明施工(滿分分值為20分)

5.1.3、腳手架(滿分分值為10分)

5.1.4、基坑支護與模板工程(滿分分值為10分)

5.1.5、“三寶”“四口”防護(滿分分值為10分)

5.1.6、施工用電(滿分分值為10分)

5.1.7、物料提升機與外用電梯(滿分分值為10分)

5.1.8、塔吊(滿分分值為10分)

5.1.9、起重吊裝(滿分分值為5分)

5.1.10、施工機具(滿分分值為5分)

實際得分值

滿分分值100分,總得分:== -------------×100

應得分值

5.2、建筑施工安全檢查評分,應以總得分及保證項目(在檢查評分中,當保證項目中有一項不得分或保證項目小計得分不足40分時,此檢查評分表不得分)達標與否,作為對一個施工現場安全生產情況的評價依據,分為:

優(yōu)良:(工程的保證項目在檢查均達到規(guī)定得分標準),總得分應在80分及其以上。

合格:⑴、(工程的保證項目在檢查均達到規(guī)定得分標準),總得分應在70分及其以上;

⑵、有一檢查項未得分,但總得分必須在75分及其以上;

⑶、當起重吊裝檢查評分表或施工機具檢查評分表未得分,但總得分在80分以上。

不合格:⑴、總得分不足在70分;

⑵、有一檢查項未得分,但總得分在75分以下;

⑶、當起重吊裝檢查評分表或施工機具檢查評分表未得分,總得分在80分以下。

6、監(jiān)督與處罰

6.1、項目部未辦理安全備案,擅自開工的,安全管理部應責令其停工整頓,并按照公司相關的安全獎懲管理制度進行處罰。

6.2、工程項目未進行階段安全評價或者評價不合格者,項目部繼續(xù)施工的,安全管理部責令其立即進行隱患整改,限期落實整改結果,并按照公司相關的安全獎懲管理制度進行處罰。

6.3、項目部在施工現場安全管理、安全備案、安全評價工作中,不履行職責、弄虛作假、發(fā)生重大事故行為,根據情節(jié),按照公司相關的安全獎懲管理制度進行處罰,情節(jié)嚴重者依法追究相關人員刑事責任。

7、本制度由公司安全管理部負責解釋。本制度自印發(fā)之日起施行。

第2篇 安全備案與安全施工評價管理制度

為貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，促進施工現場的安全管理工作，使公司生產文明施工納入規(guī)范化，標準化和制度化管理，進一步提高項目管理水平特制定本制度。

1、建筑工程管理備案以下簡稱安全備案是指工程開工前對保證安全生產所必須具備的基本安全條件完成情況的登記管理。

建筑工程施工安全評價以下簡稱安全評價是指依據建筑施工安全檢查標準（jgj59—99）以下簡稱《標準》對建筑工程的施工過程安全生產狀況的總體評價結論。

2、需要備案、評價的工程范圍：

指在市區(qū)范圍內并購買工程職工意外保險的新建、改建、擴建和各類房屋和市政基礎的設施、工業(yè)技改項目及其附屬設施的建造和其配套線路、管網、機電設備安裝、大型鋼結構主體安裝等工程。

3、安全備案的內容與程序：

3.1、工程開工前，應具備并完善以下工程安全生產所必須的基本保證條件：

3.1.1、建設單位為施工企業(yè)提供了與施工現場相關的水文地質、地下管線設施及毗鄰的建筑物、構筑物和特殊作業(yè)環(huán)境的準確資料。

3.1.2、 建設單位依據工程特點、規(guī)模和技術要求有關安全為施工企業(yè)提供了安全技術措施費。

3.1.3、施工單位成立了由項目經理為組長，項目主要施工管理人員組成的工程項目安全生產領導小組，項目經理負責工程安全生產的領導、組織、實施工作；

3.1.3.1、建立健全了以工程項目安全第一責任人為核心，各級負責的安全生產責任制；有分包單位的簽訂明確了安全責任的分包合同；

3.1.3.2、建立了工程項目施工安全保證體系，制定了包括安全生產職業(yè)病防治責任制、危險源點的防范、預防火災、控制和處理施工現場各種粉塵、“三廢”以及振動噪聲、應急救援預案等各項安全管理措施；

3.1.3.3、工程項目部按規(guī)定配備了專職安全員，工程項目安全生產領導小組成員均持證上崗，現場特種作業(yè)人員操作資格證書上崗；

3.1.4、有包含根據工程特點制定的安全施工措施、文明施工措施的施工組織設計或專項安全施工方案并經所屬企業(yè)技術負責人的批準；

3.1.5、工程項目部按有關規(guī)定為施工人員辦理了施工現場職工意外傷害責任保險；

3.1.6、工程項目的建設單位和監(jiān)理單位安全管理機構齊全；

3.2、工程項目部的各項安全基本條件完善后，經建設、監(jiān)理、施工單位審查，具備達到安全開工條件后，經安全管理部、質量技術部，主管經理簽字后，送達市建設局安監(jiān)站進行備案。

第3篇 境外食品出口商備案管理制度

為進一步加強進口食品安全監(jiān)管,根據《中華人民共和國國食品安全法》及其實施條例、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,成都圓大生物科技有限公司制定了《境外食品出口商備案管理制度》 ,現予以批準發(fā)布。

第一章 總 則

第一條 為掌握境外食品出口商信息及進口食品來源,保障進口食品可追溯性,有效處理進口食品安全事件,保障進口食品安全,根據《中華人民共和國國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。

第二條 本制度適用于向中國大陸境內(不包括香港、澳門)出口食品的境外出口商或者代理商的備案管理。

第三條 國家質檢總局主管境外食品出口商備案的監(jiān)督管理工作,建立境外食品出口商備案管理系統(tǒng)(以下簡稱備案管理系統(tǒng)),負責公布和調整境外食品出口商備案名單。

國家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機構(以下簡稱檢驗檢疫機構)負責在食品進口時對境外食品出口商備案信息的核查工作。

第二章 境外食品出口商備案

第四條 向中國出口食品的出口商或者代理商,應當向國家質檢總局申請備案,并對所提供備案信息的真實性負責。

第五條 出口商或者代理商應當通過備案管理系統(tǒng)填寫并提交備案申請表,提供出口商或者代理商名稱、所在國家或者地區(qū)、地址、聯系人姓名、電話、經營食品種類、填表人姓名、電話等信息,并承諾所提供信息真實有效。出口商或者代理商應當保證在發(fā)生緊急情況時可以通過備案信息與相關人員取得聯系。

出口商或者代理商提交備案信息后,獲得備案管理系統(tǒng)生成的備案編號和查詢編號,憑備案編號和查詢編號查詢備案進程或者修改備案信息。

第六條 出口商或者代理商地址、電話等發(fā)生變化時,應當及時通過備案管理系統(tǒng)進行修改。備案管理系統(tǒng)保存出口商或者代理商的所提交的信息以及信息修改情況。出口商或者代理商名稱發(fā)生變化時,應當重新申請備案。

第七條 國家質檢總局對完整提供備案信息的出口商或者代理商予以備案。備案管理系統(tǒng)生成備案出口商或者代理商名單,并在國家質檢總局網站公布。公布名單的信息包括:備案出口商或者代理商名稱及所在國家或者地區(qū)。

第三章 監(jiān)督管理

第八條 檢驗檢疫部門對已獲得備案的境外食品出口商備案信息實施監(jiān)督抽查。

各地檢驗檢疫機構通過對境外食品所載信息核查出口商或者代理商的備案信息。

對備案信息不符合要求的,應當要求其更正、完善備案信息。不按要求及時更正、完善信息的,應當將有關信息錄入進出口食品生產經營企業(yè)不良信譽記錄。

第九條 出口商或者代理商在申請備案時提供虛假備案資料和信息的,不予備案;已備案的,取消備案編號。

出口商或者代理商向中國出口的食品存在疫情或者質量安全問題的,納入信譽記錄管理,并加強其進口食品檢驗檢疫;對于其他違規(guī)行為,按照相關法律法規(guī)規(guī)定處理。

第四章 附 則

第十條 本規(guī)定自公布之日起施行。

第4篇 安全防護臨時設施費備案證管理制度的規(guī)定

我們公司以魯建標字(98)13號文下發(fā)了《關于調整建筑、安裝工程施工現場臨時設施費標準的通知》;為更好地管好、用好這些費用,結合本公司的實際情況,特制定安全防護、臨時設施費與備案證管理制度。

一、每個工程在開工前,必須在施工組織設計中單獨編制該制度、規(guī)定。

二、工地在購買防護用品時,一定要到指定地點購買經省、市安全管理部門推薦備案產品,嚴防購買偽劣產品,嚴把進貨關。

三、把好使用關,要正確使用安全防護用品和安全設施,確保施工人員的安全。

四、對“安全備案”的管理,要提高認識,堅持實行準用制度。

五、不買、不租、不使用無備案證明的安全防護用具及機械設備。

六、對偽劣防護用具及機械設備要積極抵制,配合安全管理主管部門進行打假,做好預防事故工作。

七、各項目部對購買的各種防護用具,要保管存放好各種證件,放入安全資料中。

第5篇 安全防護、臨時設施費與備案證管理制度的規(guī)定

我們公司以魯建標字（98）13號文下發(fā)了《關于調整建筑、安裝工程施工現場臨時設施費標準的通知》；為更好地管好、用好這些費用，結合本公司的實際情況，特制定安全防護、臨時設施費與備案證管理制度。

一、每個工程在開工前，必須在施工組織設計中單獨編制該制度、規(guī)定。

二、工地在購買防護用品時，一定要到指定地點購買經省、市安全管理部門推薦備案產品，嚴防購買偽劣產品，嚴把進貨關。

三、把好使用關，要正確使用安全防護用品和安全設施，確保施工人員的安全。

四、對“安全備案”的管理，要提高認識，堅持實行準用制度。

五、不買、不租、不使用無備案證明的安全防護用具及機械設備。

六、對偽劣防護用具及機械設備要積極抵制，配合安全管理主管部門進行打假，做好預防事故工作。

七、各項目部對購買的各種防護用具，要保管存放好各種證件，放入安全資料中。