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包括哪些
供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度旨在確保與供應(yīng)商的合作過(guò)程中,公司的運(yùn)營(yíng)安全和信息安全得到有效保障。該制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:對(duì)供應(yīng)商的法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、質(zhì)量控制能力進(jìn)行評(píng)估。
2. 合同條款:明確安全責(zé)任和義務(wù),包括數(shù)據(jù)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、應(yīng)急響應(yīng)等方面。
3. 安全培訓(xùn):對(duì)供應(yīng)商員工進(jìn)行安全操作規(guī)程的培訓(xùn)和教育。
4. 監(jiān)控與審計(jì):定期對(duì)供應(yīng)商的安全性能進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
5. 應(yīng)急預(yù)案:制定針對(duì)供應(yīng)商可能出現(xiàn)的安全事件的應(yīng)對(duì)策略。
6. 持續(xù)改進(jìn):通過(guò)反饋和評(píng)估,不斷優(yōu)化供應(yīng)商安全管理流程。
培訓(xùn)內(nèi)容
1. 安全政策理解:使供應(yīng)商了解公司的安全政策和標(biāo)準(zhǔn),確保其業(yè)務(wù)活動(dòng)符合公司要求。
2. 數(shù)據(jù)保護(hù):教授如何正確處理和存儲(chǔ)敏感信息,防止數(shù)據(jù)泄露。
3. 網(wǎng)絡(luò)安全:講解基本的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,如防病毒、防釣魚(yú)郵件等。
4. 物理安全:強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備、設(shè)施的保護(hù),防止盜竊或破壞。
5. 法規(guī)遵從:教育供應(yīng)商遵守相關(guān)行業(yè)法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
6. 事故報(bào)告:訓(xùn)練供應(yīng)商在發(fā)生安全事件時(shí)的報(bào)告流程和響應(yīng)機(jī)制。
應(yīng)急預(yù)案
1. 識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn):識(shí)別供應(yīng)商可能引發(fā)的安全威脅,如供應(yīng)鏈中斷、數(shù)據(jù)泄露等。
2. 制定響應(yīng)計(jì)劃:為每種可能的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)步驟和責(zé)任人。
3. 通訊機(jī)制:建立快速有效的溝通渠道,確保在緊急情況下能及時(shí)通知供應(yīng)商。
4. 恢復(fù)策略:設(shè)計(jì)恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的計(jì)劃,減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
5. 演練與評(píng)估:定期進(jìn)行應(yīng)急演練,評(píng)估預(yù)案的實(shí)用性和有效性,并進(jìn)行調(diào)整。
重要性
供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度的重要性不容忽視,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1. 降低風(fēng)險(xiǎn):有效管理供應(yīng)商安全,能顯著降低外部風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司資產(chǎn)和聲譽(yù)。
2. 保證合規(guī):遵守法律法規(guī),避免因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的法律糾紛。
3. 保護(hù)客戶信任:確??蛻魯?shù)據(jù)安全,維護(hù)客戶關(guān)系,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高與供應(yīng)商合作的效率和質(zhì)量。
5. 促進(jìn)合作:明確雙方責(zé)任,增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)安全的重視,促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
建立健全的供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度,是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是構(gòu)建高效、安全供應(yīng)鏈的關(guān)鍵。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行這套制度,我們可以確保供應(yīng)商成為公司安全網(wǎng)絡(luò)的一部分,共同維護(hù)我們的業(yè)務(wù)安全。
供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度范文
第1篇 承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度格式怎樣的
一、目 的
對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部:對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門(mén)。
負(fù)責(zé)組織檢查各部門(mén)對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。
3、備煤車間:負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)運(yùn)輸車輛、供煤?jiǎn)挝蝗藛T進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響;
4、相關(guān)單位:對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來(lái)運(yùn)輸車輛、外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括:
⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來(lái)運(yùn)輸公司;
⑸外來(lái)人員;
⑹生活物資供應(yīng)商。
2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估
⑴評(píng)估的時(shí)機(jī):
① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時(shí),應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。
② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。
⑵評(píng)估的要求
① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門(mén)對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。
評(píng)估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來(lái)的安全隱患及環(huán)境污染;
d)
4.4條要求的內(nèi)容。
各部門(mén)填寫(xiě)的“相關(guān)方評(píng)估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見(jiàn)。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見(jiàn)《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方:
① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門(mén)向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書(shū)》。
② 有關(guān)部門(mén)每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查,檢查后要填寫(xiě)“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問(wèn)題受到相關(guān)方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門(mén)、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)的處罰;
d) 員工是否接受過(guò)職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認(rèn)真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場(chǎng),查看有無(wú)安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書(shū)》的相關(guān)內(nèi)容。
注:針對(duì)不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。
生產(chǎn)管理部制定《外來(lái)施工單位安全管理辦法》。
各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;
進(jìn)行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門(mén)要提出整改意見(jiàn),對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門(mén)有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。
⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方:
由各部門(mén)每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。
⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求:
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營(yíng)許可證;
② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū));
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對(duì)工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場(chǎng)特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制;
⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行;
③ 門(mén)衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問(wèn)人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對(duì)外來(lái)人員的要求
a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工時(shí),安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正;
對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理;
b) 被雇請(qǐng)的外來(lái)施工人員進(jìn)入廠區(qū),須到門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記;
在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。
⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求:
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過(guò)程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第2篇 承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度怎么寫(xiě)
一、目 的
對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部:對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門(mén)。
負(fù)責(zé)組織檢查各部門(mén)對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。
3、備煤車間:負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)運(yùn)輸車輛、供煤?jiǎn)挝蝗藛T進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響;
4、相關(guān)單位:對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來(lái)運(yùn)輸車輛、外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括:
⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來(lái)運(yùn)輸公司;
⑸外來(lái)人員;
⑹生活物資供應(yīng)商。
2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估
⑴評(píng)估的時(shí)機(jī):
① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時(shí),應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。
② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。
⑵評(píng)估的要求
① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門(mén)對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。
評(píng)估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來(lái)的安全隱患及環(huán)境污染;
d)
4.4條要求的內(nèi)容。
各部門(mén)填寫(xiě)的“相關(guān)方評(píng)估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見(jiàn)。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見(jiàn)《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方:
① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門(mén)向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書(shū)》。
② 有關(guān)部門(mén)每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查,檢查后要填寫(xiě)“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問(wèn)題受到相關(guān)方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門(mén)、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)的處罰;
d) 員工是否接受過(guò)職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認(rèn)真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場(chǎng),查看有無(wú)安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書(shū)》的相關(guān)內(nèi)容。
注:針對(duì)不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。
生產(chǎn)管理部制定《外來(lái)施工單位安全管理辦法》。
各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;
進(jìn)行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門(mén)要提出整改意見(jiàn),對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門(mén)有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。
⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方:
由各部門(mén)每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。
⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求:
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營(yíng)許可證;
② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū));
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對(duì)工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場(chǎng)特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制;
⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行;
③ 門(mén)衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問(wèn)人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對(duì)外來(lái)人員的要求
a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工時(shí),安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正;
對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理;
b) 被雇請(qǐng)的外來(lái)施工人員進(jìn)入廠區(qū),須到門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記;
在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。
⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求:
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過(guò)程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第3篇 承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度
一、目 的
對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部:對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)組織檢查各部門(mén)對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;
2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。
3、備煤車間:負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)運(yùn)輸車輛、供煤?jiǎn)挝蝗藛T進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響;
4、相關(guān)單位:對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來(lái)運(yùn)輸車輛、外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括:
⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來(lái)運(yùn)輸公司;
⑸外來(lái)人員;
⑹生活物資供應(yīng)商。
2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估
⑴評(píng)估的時(shí)機(jī):
① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時(shí),應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。
② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。
⑵評(píng)估的要求
① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門(mén)對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來(lái)的安全隱患及環(huán)境污染;
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門(mén)填寫(xiě)的“相關(guān)方評(píng)估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見(jiàn)。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見(jiàn)《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方:
① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門(mén)向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書(shū)》。
② 有關(guān)部門(mén)每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查,檢查后要填寫(xiě)“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問(wèn)題受到相關(guān)方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門(mén)、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)的處罰;
d) 員工是否接受過(guò)職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認(rèn)真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場(chǎng),查看有無(wú)安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書(shū)》的相關(guān)內(nèi)容。
注:針對(duì)不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來(lái)施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進(jìn)行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門(mén)要提出整改意見(jiàn),對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門(mén)有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。
⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方:
由各部門(mén)每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。
⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求:
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營(yíng)許可證;
② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū));
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對(duì)工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場(chǎng)特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制;
⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行;
③ 門(mén)衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問(wèn)人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對(duì)外來(lái)人員的要求
a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工時(shí),安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正;對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理;
b) 被雇請(qǐng)的外來(lái)施工人員進(jìn)入廠區(qū),須到門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記;在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。
⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求:
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過(guò)程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。