協(xié)議管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部與外部的所有合同、協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、監(jiān)控及修訂等環(huán)節(jié)。這種制度旨在確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障,同時促進業(yè)務的高效運行。
包括哪些方面
1. 協(xié)議起草:明確協(xié)議的制定流程,包括需求分析、條款擬定、法律審查等步驟。
2. 協(xié)議審批:設(shè)定審批權(quán)限,規(guī)定何種級別的協(xié)議需要哪一級別的管理者批準。
3. 協(xié)議簽署:規(guī)范簽署程序,包括簽名、日期、見證人等要素。
4. 協(xié)議執(zhí)行:定義各方的責任和義務,設(shè)立執(zhí)行監(jiān)督機制。
5. 協(xié)議變更:規(guī)定協(xié)議修改的條件、流程和授權(quán)。
6. 協(xié)議終止:設(shè)定協(xié)議提前解除的條款和程序。
7. 協(xié)議存檔:建立完整的協(xié)議檔案管理系統(tǒng),便于查詢和追溯。
8. 法律咨詢:提供法律支持,確保協(xié)議符合法律法規(guī)要求。
重要性
協(xié)議管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保護企業(yè)利益:防止因合同漏洞導致的經(jīng)濟損失。
2. 規(guī)范行為:明確各方職責,減少糾紛,提高合作效率。
3. 遵守法規(guī):確保企業(yè)活動合法性,避免法律風險。
4. 提升信譽:體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和契約精神,增強合作伙伴信心。
5. 防范風險:通過嚴謹?shù)膮f(xié)議管理,降低商業(yè)風險。
方案
1. 設(shè)立專門的合同管理部門:負責協(xié)議的起草、審批、執(zhí)行和變更等事務。
2. 建立標準化模板:為常見類型的協(xié)議制定標準模板,提高工作效率。
3. 定期培訓:對員工進行合同法和協(xié)議管理的培訓,提升其法律意識。
4. 引入法律顧問:聘請外部律師或顧問,為復雜協(xié)議提供專業(yè)意見。
5. 制定應急計劃:針對可能的違約情況,預先設(shè)定應對措施。
6. 利用技術(shù)輔助:利用數(shù)字化工具,如電子簽約平臺,提升協(xié)議管理的效率和安全性。
7. 定期審計:對協(xié)議執(zhí)行情況進行定期檢查,確保制度的有效執(zhí)行。
以上方案旨在構(gòu)建一個全面、嚴謹?shù)膮f(xié)議管理制度,為企業(yè)運營提供堅實的法律保障。通過不斷優(yōu)化和完善,我們可以創(chuàng)建一個更加高效、安全的協(xié)議管理環(huán)境,從而推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
協(xié)議管理制度范文
第1篇 基金會項目及協(xié)議管理制度
基金會項目及協(xié)議管理制度
為確保基金會各項業(yè)務活動的順利開展,加強項目及協(xié)議管理,特制定本制度。
本制度中所稱協(xié)議是指基金會為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的所有項目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團、公司及個人訂立的含有權(quán)利義務關(guān)系內(nèi)容的各類協(xié)議文件及其附件,及有關(guān)的補充協(xié)議、意向書、備忘錄等協(xié)議性法律文件。
一、項目管理要求
(一)項目立項前必須進行可行性分析,并提出可行性報告(附表1);
(二)項目可行性報告經(jīng)基金會主管領(lǐng)導審批后,一般項目報理事會研究批準,重大項目經(jīng)理事會審查批準后方可立項;
(三)實行項目全過程管理。項目執(zhí)行中期必須進行中期項目評估,并提出評估意見(附表2);
(四)項目完成,必須進行評估驗收,對未達標項目限期進行整改,直至驗收合格(附表3)。
(五)對不配合進行項目評估的,我基金會有權(quán)依法進行處罰。
二、協(xié)議的審查與責任
(一)對外簽訂協(xié)議,應貫徹“先審后簽”的原則,必要時須征求專業(yè)法律人士意見;
(二)協(xié)議一般以書面形式報審,并附相關(guān)材料,如:批復、函電、可行性報告、資信調(diào)研、以及必要的情況說明等。
三、協(xié)議的簽訂
(一)基金會簽訂的所有協(xié)議,必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導和法人代表審批后,才能對外正式簽署;
(二)協(xié)議文本的尾頁上應由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會公章,并加蓋騎縫章。
四、協(xié)議的履行
(一)協(xié)議簽訂后,協(xié)議雙方應嚴格按協(xié)議約定履行義務;
(二)要加強協(xié)議履行全過程的跟蹤管理,防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過程中,如果由于職能部門和經(jīng)辦人的過錯造成基金會單方面違約、從而釀成糾紛的,應由職能部門和經(jīng)辦人負責,造成經(jīng)濟損失的應予賠償。
五、協(xié)議糾紛的處理
(一)在協(xié)議履行過程中若出現(xiàn)糾紛,應及時通報法律顧問(律師)并做好處理糾紛的有關(guān)準備。
(二)出現(xiàn)糾紛應首先通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決,協(xié)商達不成一致的可以訴諸法律;
(三)通過司法途徑解決糾紛的案件,應經(jīng)基金會法定代表人批準授權(quán),由律師代理基金會處理;
(四)處理協(xié)議糾紛案件中的責任
發(fā)生協(xié)議糾紛以后,項目經(jīng)辦部門應及時報告,不得擅自處理,積極配合調(diào)查取證,協(xié)助律師處理。律師接到糾紛情況報告后應及時立案,并根據(jù)有關(guān)材料出具法律意見書,報基金會相關(guān)領(lǐng)導按法律程序處理。
六、協(xié)議的檔案管理
(一)凡基金會對外簽訂的協(xié)議,除協(xié)議必備的條款外,應當在協(xié)議后附有各方當事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容;
(二)協(xié)議簽訂后,協(xié)議正本及所有洽談資料原件應整理成卷,一并交辦公室統(tǒng)一保管;
(三)協(xié)議履行時,應建立協(xié)議大事記,記錄協(xié)議履行中的重要情況,妥善保存往來函電。
七、本制度自批準之日起執(zhí)行。
附:1.中國友好和平發(fā)展基金會項目計劃書
2.中國友好和平發(fā)展基金會項目可行性評估報告
3.中國友好和平發(fā)展基金會項目中期報告書
4.中國友好和平發(fā)展基金會項目結(jié)項報告書
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第2篇 某區(qū)投資協(xié)議審批流程管理辦法
第一條為進一步加強協(xié)議審批管理,規(guī)范工作流程,有效防范與控制協(xié)議法律風險,保障項目快速平穩(wěn)實施,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合《區(qū)項目招引流程及決策》等文件規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于以區(qū)管理委員會及經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(以下統(tǒng)稱為“管委會”)名義簽訂的各類投資性協(xié)議。
第三條本辦法所稱的協(xié)議是指以管委會作為獨立的主體,與項目投資方所簽訂的投資協(xié)議。包括:
1.增用地或使用載體面積超過5000平方米的項目協(xié)議;
2.固定資產(chǎn)投資1億元以上的項目協(xié)議。
如不屬于上述兩種情形但又確有必要與管委會簽訂的,應由項目分管(掛鉤)委領(lǐng)導報管委會主要領(lǐng)導同意后實施。
第四條簽訂協(xié)議實行審批管理制度,由項目招引主體負責按照規(guī)定流程逐項報經(jīng)審批。
第五條招引主體在項目協(xié)議報經(jīng)審批前,應與投資者協(xié)商擬訂協(xié)議初稿,并對協(xié)議的主體有無簽約資質(zhì)、資信情況是否良好、協(xié)議條款是否完備、用詞是否準確、表達是否清楚、約定是否明確、權(quán)利義務是否對等內(nèi)容進行核查。
第六條審批流程包括審核、審查、審批三個環(huán)節(jié),實行并聯(lián)審批。
第七條審核環(huán)節(jié)由招商中心牽頭負責,包括招商中心意見、項目落戶鎮(zhèn)(街道、園區(qū))意見,載體產(chǎn)權(quán)主體或管理主體意見。
招商中心應對全區(qū)投資協(xié)議進行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號,并組織專門力量對協(xié)議進行全面性和重點性審查并統(tǒng)一出具內(nèi)審意見。
項目落戶鎮(zhèn)(街道、園區(qū))就是否同意項目落戶出具明確意見。涉及載體出售(租)的,招引主體應征求各載體產(chǎn)權(quán)單位的意見。園區(qū)板塊與招引主體就項目是否落戶意見有分歧的,應報分管(掛鉤)委領(lǐng)導處理。
第八條審查環(huán)節(jié)由經(jīng)濟發(fā)展局牽頭負責。審查包括項目準入評估、基礎(chǔ)設(shè)施配套服務、扶持政策預審、合法合規(guī)性審查。
經(jīng)濟發(fā)展局應根據(jù)招引主體的申請,牽頭組織固定資產(chǎn)項目投資評估委員會開展項目準入評估工作,并出具準入評估意見。無須固定資產(chǎn)項目投資評估委員會評估的項目,由招引主體自行組織評估,并出具準入評估意見。
增用地類項目或投資方對基礎(chǔ)設(shè)施配套服務有特殊需求的,由城鄉(xiāng)建設(shè)局負責牽頭召集供電公司、自來水公司、燃氣公司、國土分局、規(guī)劃分局、土儲中心等相關(guān)部門單位共同研究水電氣(汽)、場平、桿線遷移等基礎(chǔ)設(shè)施配套服務事宜,并根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施配套服務研究結(jié)果出具審核意見。
協(xié)議中涉及扶持政策的,由財政局牽頭相關(guān)部門對扶持政策的合法性合規(guī)性等情況開展預審核,并出具預審意見。項目涉及的扶持政策應當符合國家法律法規(guī)與政策規(guī)定,招引主體不得承諾給予土地款返還、稅收返還等違反國家法律法規(guī)的扶持政策。
招引主體經(jīng)與投資方就協(xié)議條款形成基本一致意見后,由黨政辦公室牽頭負責合法合規(guī)性審核,并出具合法合規(guī)性審查意見。招引主體應報送投資協(xié)議審批表、協(xié)議正式文本等書面材料。涉及重大項目的,黨政辦公室應邀請法律顧問開展合法合規(guī)性審查工作。
第九條審批環(huán)節(jié)包括分管(掛鉤)委領(lǐng)導意見、管委會常務(黨工委)會議研究意見、主要領(lǐng)導意見。
招引主體應在協(xié)議正式簽訂前,將投資協(xié)議審批表報分管(掛鉤)委領(lǐng)導簽署意見。
對于重大項目應按照有關(guān)規(guī)定由招引主體將項目提交管委會常務會議研究決定;涉及“三重一大”的項目須提交黨工委會議研究決定。黨政辦負責填寫管委會常務會議(或黨工委會議)集體研究意見。
招引主體應將投資協(xié)議審批表、協(xié)議正式文本及相關(guān)必要材料統(tǒng)一匯總至黨政辦公室,由黨政辦公室報管委會主要領(lǐng)導簽署意見。
第十條國家、省、市確定的重點工程或因國防、軍事建設(shè)等需要簽訂協(xié)議的,應在基本遵循本辦法流程的基礎(chǔ)上,進一步堅持效率優(yōu)先的原則。必要時,可采用一事一議的方式先行處理。
第十一條協(xié)議正式簽訂后,招引主體應將投資協(xié)議審批表原件和加蓋招引主體騎縫章的空白協(xié)議文本報黨政辦公室備案。
第十二條非投資性協(xié)議的審批流程可參照本辦法實行并可作相應簡化。
第十三條本辦法由黨政辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第3篇 煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度
1 目的
為了做好備品備件的供應管理工作,避免與供應商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術(shù)協(xié)議,以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命,特制定本規(guī)程。
2 適用范圍
本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計到的材料、備品備件的供應管理。
3 職責
1.1 本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫,由廠領(lǐng)導審批;
1.2 本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責和公司裝備處和供應公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行;
1.3 本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計劃員和相關(guān)技術(shù)員負責簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議,協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù),必須符合國家相關(guān)標準,符合我廠實際生產(chǎn)需要;
1.4 本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負責監(jiān)督執(zhí)行。
4 引用文件
本文件發(fā)布時,所引用文件均為有效版本,所有文件均會被修訂,使用本文件的單位應使用下列文件的最新有效版本。
5 內(nèi)容及管理要求
5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細
5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;
5.1.2 熱風爐設(shè)備:熱風閥等各種熱風系統(tǒng)大型閥門,大型波紋補償器等;
5.1.3 槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;
5.1.4 爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風口小套等;
5.1.5 除塵設(shè)備:各種濾袋,dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等,除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等;
5.1.6 原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;
5.1.7 水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;
5.1.8 鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;
5.1.9 行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等
5.1.10 對以上沒有涉及到的材料備件,對于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件,如果是新進我廠的供應商或生產(chǎn)廠家,為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運行,庫房應協(xié)調(diào)供應商或生產(chǎn)廠家,和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。
5.2材料備件協(xié)議的管理要求
5.2.1 以上所涉及到的材料備件,庫房管理人員應積極協(xié)調(diào)供應公司或裝備處等相關(guān)處室,督促供應商或生產(chǎn)廠家,和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。
5.2.2 設(shè)備科計劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時,要考慮到我廠的實際生產(chǎn)要求,要能滿足我廠的生產(chǎn)特性,和供應商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實際要求,共同協(xié)商解決碰到的問題;
5.2.3 設(shè)備科計劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時,協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號、技術(shù)性能、采購數(shù)量要清楚、詳細明了,不能含糊其辭,要符合行業(yè)標準;
5.2.4 技術(shù)協(xié)議最少為三份,設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數(shù),再另外協(xié)商。
5.2.5 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后,庫房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗貨。驗貨時,技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗貨。
5.2.6 驗收好的材料備件,在沒有使用之前,使用單位必須妥善保管好;
5.2.7 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件,安裝到現(xiàn)場設(shè)備上后,使用單位應跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當中,如發(fā)生質(zhì)量異議,應及時向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應立即去現(xiàn)場查看備件運行情況,能解決的現(xiàn)場解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。
5.2.8 對于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫,庫房管理人員在出庫前應征詢設(shè)備科管理人員的意見,對于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實際需要的產(chǎn)品,應和廠家或者供應商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題,對于無法協(xié)調(diào)解決的,應通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫。
5.2.9 協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應積極配合設(shè)備科的管理,不得在實際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關(guān)制度進行考核單位和個人。
第4篇 某煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度
1 目的
為了做好備品備件的供應管理工作,避免與供應商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術(shù)協(xié)議,以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命,特制定本規(guī)程。
2 適用范圍
本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計到的材料、備品備件的供應管理。
3 職責
1.1 本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫,由廠領(lǐng)導審批;
1.2 本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責和公司裝備處和供應公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行;
1.3 本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計劃員和相關(guān)技術(shù)員負責簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議,協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù),必須符合國家相關(guān)標準,符合我廠實際生產(chǎn)需要;
1.4 本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負責監(jiān)督執(zhí)行。
4 引用文件
本文件發(fā)布時,所引用文件均為有效版本,所有文件均會被修訂,使用本文件的單位應使用下列文件的最新有效版本。
5 內(nèi)容及管理要求
5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細
5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;
5.1.2 熱風爐設(shè)備:熱風閥等各種熱風系統(tǒng)大型閥門,大型波紋補償器等;
5.1.3 槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;
5.1.4 爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風口小套等;
5.1.5 除塵設(shè)備:各種濾袋,dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等,除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等;
5.1.6 原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;
5.1.7 水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;
5.1.8 鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;
5.1.9 行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等
5.1.10 對以上沒有涉及到的材料備件,對于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件,如果是新進我廠的供應商或生產(chǎn)廠家,為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運行,庫房應協(xié)調(diào)供應商或生產(chǎn)廠家,和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。
5.2材料備件協(xié)議的管理要求
5.2.1 以上所涉及到的材料備件,庫房管理人員應積極協(xié)調(diào)供應公司或裝備處等相關(guān)處室,督促供應商或生產(chǎn)廠家,和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。
5.2.2 設(shè)備科計劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時,要考慮到我廠的實際生產(chǎn)要求,要能滿足我廠的生產(chǎn)特性,和供應商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實際要求,共同協(xié)商解決碰到的問題;
5.2.3 設(shè)備科計劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時,協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號、技術(shù)性能、采購數(shù)量要清楚、詳細明了,不能含糊其辭,要符合行業(yè)標準;
5.2.4 技術(shù)協(xié)議最少為三份,設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數(shù),再另外協(xié)商。
5.2.5 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后,庫房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗貨。驗貨時,技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗貨。
5.2.6 驗收好的材料備件,在沒有使用之前,使用單位必須妥善保管好;
5.2.7 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件,安裝到現(xiàn)場設(shè)備上后,使用單位應跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當中,如發(fā)生質(zhì)量異議,應及時向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應立即去現(xiàn)場查看備件運行情況,能解決的現(xiàn)場解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。
5.2.8 對于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫,庫房管理人員在出庫前應征詢設(shè)備科管理人員的意見,對于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實際需要的產(chǎn)品,應和廠家或者供應商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題,對于無法協(xié)調(diào)解決的,應通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫。
5.2.9 協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應積極配合設(shè)備科的管理,不得在實際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關(guān)制度進行考核單位和個人。
第5篇 營銷管理制度協(xié)議書
甲方:_________
乙方:_________
合同簽訂時間:_________
合同簽訂地點:_________
第一章 總 則
第一條 為確保______營銷工作高效、有序地運作,塑造良好的____區(qū)形象,特制定本制度。
第二條 本規(guī)定適用于營銷系統(tǒng)的所有部門、人員,是本____區(qū)營銷業(yè)務工作政策及實施標準。營銷人員包括營銷系統(tǒng)的管理人員和業(yè)務人員,分為銷售人員、營業(yè)人員、公關(guān)人員、市場調(diào)研人員。
第二章 營銷計劃管理規(guī)定
第三條 根據(jù)市場需要和風____區(qū)能力,編制營銷工作的年度、季度、月度計劃,使營銷系統(tǒng)的各項工作在統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。
第四條 營銷系統(tǒng)各級部門的工作重點,應放在各項業(yè)務計劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上,確保營銷計劃的實現(xiàn)。
第五條 定期和不定期召集各類業(yè)務會議,綜合考慮____區(qū)內(nèi)外環(huán)境的各方面因素,包括業(yè)界發(fā)展趨勢、同業(yè)、市場、客戶信息及____區(qū)內(nèi)部狀況等,檢查并修正營銷計劃,調(diào)整營銷策略組合,提高____區(qū)的市場競爭力。
第三章 營銷事務管理
第一節(jié) 營銷組織
第六條 營銷系統(tǒng)各部門的部門職能確定了營銷機構(gòu)的設(shè)置,營銷人員的崗位描述確定了營銷人員工作責任與權(quán)力,是營銷組織的基礎(chǔ)。
第七條 營銷人員嚴格按照營銷系統(tǒng)的工作程序開展營銷業(yè)務工作,保證高效、有序地運作,充分發(fā)揚團隊精神,拓展營銷業(yè)務。
第八條 營銷組織____市場及____區(qū)環(huán)境的變化要不斷修正,使之具有更強的適應性,確保營銷效率的最大化。
第二節(jié) 銷售事務的管理
第九條 市場營銷科根據(jù)風____區(qū)營銷計劃和營銷策略制訂并實施年度、季度、月度銷售計劃,鞏固已有市場,全力開拓____市場。
第十條 銷售計劃包括以銷售額為主體的預算數(shù)值及計劃的實施步驟、銷售組織、銷售政策等。
第十一條 定期和不定期拜訪旅行社,密切聯(lián)系,努力建立長期合作關(guān)系。
第十二條 定期做好各項銷售統(tǒng)計和利用工作,對照計劃與實績分析原因,制訂預防和糾正措施。
第十三條 旅游產(chǎn)品銷售價格原則上一經(jīng)制定,不得隨意變動。但根據(jù)具體情況規(guī)定價格浮動百分比和相應審批權(quán)限。
第十四條 嚴格遵守風____區(qū)的財務制度和營銷方面的財務規(guī)定。
第十五條 按照有關(guān)工作程序加強與相關(guān)部門的聯(lián)絡和協(xié)調(diào),必要時由風____區(qū)負責人召集工作會議協(xié)商處理復雜或重要的工作。
第三節(jié) 促銷、市場調(diào)研事務管理
第十六條 為塑造______良好形象,增進風____區(qū)的經(jīng)濟效益和社會效益,定期開展公關(guān)、廣告、促銷活動。
第十七條 公關(guān)活動可采用多種形式,如新聞發(fā)布會、展覽會、聯(lián)誼活動、專題活動等。公關(guān)活動、廣告的主題應與____區(qū)的經(jīng)營戰(zhàn)略相一致。
第十八條 ____區(qū)市場營銷處負責促銷活動、市場調(diào)研活動計劃、方案的制訂和組織實施。促銷渠道主要包括以下幾種:廣告、銷售激勵、宣傳與公共關(guān)系、直接營銷、個人推銷。
第十九條 有效的檢查是保證營銷工作達到預期效果的必要手段。
第二十條 營銷人員應遵循行為活動公開,相互監(jiān)督檢查的原則。
第四節(jié) 營銷事務的檢查
第二十一條 管理人員按外出活動登記表對下屬的一切業(yè)務活動進行檢查。
第二十二條 生產(chǎn)科定期檢查廣告促銷計劃、銷售計劃等的完成情況,并適時調(diào)整營銷計劃和營銷策略。
第五節(jié) 為了適應瞬息萬變的市場環(huán)境,擴大營銷業(yè)績,必須對營銷人員進行專業(yè)培訓。
第二十四條 培訓工作應有計劃、有針對性地進行。培訓時間不能與營業(yè)高峰沖突,業(yè)務人員的培訓原則上在崗培訓。
第二十五條 新進業(yè)務人員的教育訓練:熟悉旅游產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝情況,對旅游產(chǎn)品有所了解,然后由有關(guān)部門培訓下列課程:_____
(一)關(guān)于風____區(qū)的知識。包括風____區(qū)的經(jīng)營方針、整體營銷策略和風____區(qū)組織所處市場定位,風____區(qū)人事規(guī)章制度等。
(二)關(guān)于產(chǎn)品的知識。包括產(chǎn)品種類及其特性等。
(三)市場有關(guān)知識。包括市場環(huán)境、銷售范圍、市場狀況、本風____區(qū)產(chǎn)品的行銷概況。
(四)關(guān)于市場營銷各項經(jīng)濟法規(guī)和風____區(qū)
甲方:________ 蓋章:________ 授權(quán)代表簽字:________ 簽字地點:________ 簽字日期:________
乙方:_________ 蓋章:________ 授權(quán)代表簽字:________ 簽字地點:________ 簽字日期:________
第6篇 安全協(xié)議管理制度
1 目的
規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。
2 適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)勞務派遣(承包)、工程施工、實習(培訓)等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。
3 管理職責
3.1 安全環(huán)保部負責安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。
3.2 項目負責人負責督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。
3.3 各職能管理部門負責對安全協(xié)議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4 控制要求
4.1 安全環(huán)保部根據(jù)外來單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運輸、實習培訓、勞務派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
4.2 安全管理協(xié)議的內(nèi)容應至少包括:
a)甲、乙方基本信息;
b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務;
c)違反安全管理協(xié)議所應承擔的責任;
d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。
4.3 安全環(huán)保部應定期對所有版本的安全管理協(xié)議進行評審,當現(xiàn)行版本與公司管理實際和國家法律法規(guī)要求不符合時,應及時組織進行修訂。
4.4 安全協(xié)議簽訂
4.4.1 所有以組織形式進入公司進行勞務承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實行培訓的(簡稱乙方,下同),在施工作業(yè)或進入生產(chǎn)崗位前,項目負責人應督促乙方及時到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。
4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時應提供的資料包括:
a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時提供法人委托書原件;
b)營業(yè)執(zhí)照;
c)組織機構(gòu)代碼證;
d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準入資質(zhì)證書;
e)安全管理人員資質(zhì)證書;
f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;
g)與公司簽訂的商務協(xié)議;
h)工傷或意外傷害保險證明資料;
i)3000~10000元安全抵押金。
4.4.3 乙方所有資質(zhì)證件應在有效期內(nèi),復印件必須加蓋乙方單位紅色印章。
4.4.4 安全環(huán)保部對協(xié)議相關(guān)資料進行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財務部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書,不符合要求的應告知乙方補充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。
4.4.5 安全管理協(xié)議書一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時應給相關(guān)管理方提供復印件備案。
4.5 安全協(xié)議的執(zhí)行
4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點所在單位辦理施工聯(lián)絡票或開工通知單,方可開始作業(yè)。
4.5.2 乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應對其進行嚴格考核。
4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財務部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過1000元的單位應及時通知繳款。
4.6 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時,甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:
a)國家法律法規(guī)和標準調(diào)整,協(xié)議內(nèi)容與之不相適應的;
b)甲方管理要求發(fā)生變化時;
安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時,應及時到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:
a)乙方法人、項目負責人、安全管理人發(fā)生變化時;
b)乙方在甲方的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生變化時;
c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時;
d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結(jié)束的。
4.7 安全管理協(xié)議的解除
4.7.1 乙方存在以下情形時,應與甲方解除安全管理協(xié)議:
a)完成商務協(xié)議全部內(nèi)容,關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;
b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務協(xié)議的;
c)因為乙方原因,自行將人員、機具撤除作業(yè)現(xiàn)場的;
4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時,應持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗收單、安全設(shè)施施工情況報告、違章違紀繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對上述資料核查無誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說明,經(jīng)負責人簽字認可后在財務部領(lǐng)取安全抵押金。
4.8 安全環(huán)保部應建立安全管理協(xié)議臺帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應裝訂成冊,定期更新。
5 考核
5.1 招標、談判過程中資質(zhì)審查不嚴,導致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進入公司作業(yè)的,對責任人按500~2000元考核。
5.2 開工前,項目負責人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按2000元/次考核。
5.3 公司主管安全協(xié)議人員對外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴、協(xié)議內(nèi)容不嚴謹?shù)?按1000元/次考核。
5.4 安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。
5.5 未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關(guān)類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。
6 相關(guān)文件
6.1《安全環(huán)保獎懲制度》
6.2《事故管理制度》
7 相關(guān)記錄
7.1《外施工隊安全協(xié)議臺帳》
7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)
歸口部門:安全環(huán)保部
主要起草人:湯和明
審核:張愛銘
批準: