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第1篇 學院校教職工協(xié)議服務期未滿調(diào)離管理辦法
學院(校)教職工協(xié)議服務期未滿調(diào)離管理辦法
第一條 引進人才、專業(yè)技術職務晉升人員及學校出資進修的各類人員均應與學校簽署服務期協(xié)議并按協(xié)議約定完成相應的服務期,履行相應職責。
協(xié)議服務期未滿申請調(diào)離,應承擔違約責任并對學校予以經(jīng)濟補償。為加強對協(xié)議服務期內(nèi)教職工管理,保持教職工隊伍的穩(wěn)定,特制定本辦法。
第二條 關于服務期的規(guī)定
1、引進人才的服務期
引進博士畢業(yè)生及碩士畢業(yè)生的服務期分別為8年、5年;服務期自報到之日起計算;其他引進人才,按協(xié)議約定執(zhí)行。
2、國內(nèi)學歷、學位進修人員的服務期
經(jīng)學校同意,在職或脫產(chǎn)學習取得博士學位及碩士學位的服務期分別為8年、5年;服務期自完成學業(yè)并返校工作之日起計算。
3、晉升高一級專業(yè)技術職務人員的服務期
破格晉升高一級專業(yè)技術職務人員的服務期為6年;正常晉升正高級、副高級、中級專業(yè)技術職務人員的服務期分別為5年、4年、3年。服務期自晉升高一級專業(yè)技術職務之日起計算。
4、國內(nèi)非學歷、學位進修人員的服務期
進修3―6個月者(含3個月),服務期為1年;6―12月者(含6個月),服務期為2年;1年以上者(含1年),服務期為3年。服務期均自學習期滿并返校工作之日起計算。
5、公派出國(境)人員的服務期
公派出國(境)3―6個月者(含3個月),在校的服務期為2年;6―12月者(含6個月),服務期為3年;1年以上者(含1年),服務期為4年。服務期均自學習期滿并返校工作之日起計算。
以上各類服務期累加計算。
第三條 辦理程序
1、申請調(diào)出人員應向所在單位提交調(diào)出申請,所在單位同意后連同接收單位的商調(diào)函一并報送人事處。
2、人事處根據(jù)申請調(diào)出人員的情況,提出初步意見報主管領導審定后,提交學校研究。
3、經(jīng)學校研究同意調(diào)出的人員應在15天內(nèi)辦理完所有手續(xù);不同意調(diào)出的人員,應繼續(xù)在崗工作,所在單位應按照在職職工考勤考核辦法加強管理。
第四條 服務期未滿補償費標準
凡服務期未滿申請調(diào)離學校的教職工,都應向?qū)W校交納服務期未滿補償費,補償費按學期計算。補償費的標準如下:
1、引進人才
博士每人每年5000元,碩士每人每年2000元。
2、在職、定向培養(yǎng)博士(碩士)
博士每人每年5000元,碩士每人每年3000元。
3、晉升高一級專業(yè)技術職務人員
正高級職稱人員每人每年8000元,副高級職稱人員每人每年4000元,中級職稱人員每人每年2000元。
4、國內(nèi)各類非學歷進修人員
博士或正高級職稱人員每人每年3000元,碩士或副高級職稱人員每人每年2000元,其他人員每人每年1000元。本條服務期補償費的計算,若教職工屬不同類別的,就高計算,但不重復計算。
5、公派出國(境)人員
博士或正高級職稱人員每人每年8000元,碩士或副高級職稱人員每人每年5000元,其他人員每人每年3000元。本條服務期補償費的計算,若教職工屬不同類別的,就高計算,但不重復計算。
第五條 服務期未滿調(diào)出人員已享受安家費的,按比例退還安家費;已享受科研經(jīng)費資助的,未使用部分退還學校;按引進人才學校免費提供住房的,學校無償收回;在學校有集資住房的,學校按原價退還集資房款并收回其集資住房;享受博士、碩士進修專項獎勵及資助的,按比例退還獎勵和資助費用。
第六條 在職、定向取得高一級學位未完成服務期的人員申請調(diào)出學校,經(jīng)學校研究同意后,除了交納上述補償費用外,還應歸還學校為其報銷的所有費用;脫產(chǎn)攻讀博士(碩士)研究生的,還應返還學習期間學校為其支付或補發(fā)的工資、津貼等。
第七條 學校按自動離職處理或不保留公職的各類人員,其人事檔案兩年內(nèi)不得轉(zhuǎn)出學校。兩年后,若本人申請,經(jīng)學校研究同意,除交納上述費用外,還需交納五萬元的賠償費后方可轉(zhuǎn)出人事檔案。
第八條 經(jīng)學校批準同意調(diào)出的人員,凡與學校簽定協(xié)議中涉及服務期和服務期補償費標準的按協(xié)議標準執(zhí)行,沒有簽定協(xié)議的參照本辦法執(zhí)行。
第九條 本辦法自批準之日起執(zhí)行,以往文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第十條 本辦法由人事處負責解釋。
第2篇 員工培訓協(xié)議管理辦法范本
員工培訓協(xié)議管理辦法
一、目的
為了有效控制培訓協(xié)議簽訂及執(zhí)行的全過程,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
集團全體員工。
三、須簽訂培訓協(xié)議的范圍
凡由公司出資進行的所有培訓活動,當培訓費用達到一定限額時,均需簽訂培訓協(xié)議。
四、培訓費用與服務年限
1.培訓費用與服務年限的掛鉤情況見附件《培訓費用與服務年限對照表》。
2. 培訓協(xié)議的簽約時間應在培訓申請人到財務部請款之前,達到簽約限額的培訓申請人須持培訓協(xié)議書方可在財務部請款。
3. 服務年限的起始日:
當培訓申請人簽第一份培訓協(xié)議時,其服務年限的起始日從該申請人的當期勞動合同終止日起計;
當其簽第二份培訓協(xié)議且第一份培訓協(xié)議還未到期時,其服務年限的起始日從上期的培訓協(xié)議終止日起計;
以此類推;
累加后的最后期限與該培訓申請人最后一次簽約時間的間隔:
高層經(jīng)理不超過8年,超過8年的作8年計算;
中層經(jīng)理不超過6年,超過6年的作6年計算;
普通員工不超過4年,超過4年的作4年計算。
4. 助學金服務年限的起始日:
自助學項目學習結束后獲得證書之日起計;
若助學金協(xié)議簽訂前該申請人已有一份未到期的培訓協(xié)議,則將該協(xié)議的到期時間與助學項目學習結束的時間相比較,以較晚的一個時間作為助學金協(xié)議服務年限的起始日。
五、培訓協(xié)議的執(zhí)行、轉(zhuǎn)移、終止與賠償
1.協(xié)議的執(zhí)行
培訓協(xié)議是嚴肅的法律文本,一經(jīng)簽訂,甲、乙雙方均須嚴格地遵守和執(zhí)行;
培訓申請人的勞動合同到期而培訓協(xié)議未到期時,該申請人需按《員工勞動(聘用)合同管理辦法》第九條續(xù)簽勞動合同;
培訓協(xié)議與勞動合同相輔相成,均是對公司和員工共同的保障和約束,但培訓協(xié)議不依附勞動合同存在,勞動合同的到期和終止不影響培訓協(xié)議的效力。
2. 協(xié)議的轉(zhuǎn)移
培訓申請人在集團范圍內(nèi)調(diào)動時,培訓協(xié)議跟隨其檔案一同轉(zhuǎn)移;
培訓協(xié)議的服務累加時間不予重新計算,培訓申請人同樣承擔遵守培訓協(xié)議的義務;
在調(diào)入新公司后若產(chǎn)生新的培訓協(xié)議,按本辦法在前期基礎上累計服務年限。
3. 協(xié)議的終止
培訓協(xié)議期滿自然終止;
培訓協(xié)議未到期,培訓申請人要求解除勞動關系,在申請人按協(xié)議支付相應賠償后該協(xié)議終止;
培訓協(xié)議未到期,培訓申請人被公司開除,申請人按協(xié)議支付相應賠償后該協(xié)議終止;
由于公司組織架構調(diào)整,由人力資源部提出的被精減人員在離職時可終止培訓協(xié)議,不予賠償。
4. 協(xié)議的賠償
提前終止培訓協(xié)議,培訓申請人應賠償?shù)幕鶖?shù)為:
賠償基數(shù)=(培訓費用+差旅費+工時費)÷應服務年限×剩余服務年限;
工時費=培訓當月工資÷30天×培訓天數(shù);
服務年限折算到月,不足一月的按一月計算。
若有多個培訓協(xié)議,則每個培訓協(xié)議分別按上述公式計算,所得賠償基數(shù)總和為該人員最終需進行賠償?shù)幕鶖?shù)。
司齡2年以下(指最后一次培訓協(xié)議簽約時)的自愿解除勞動關系的離職人員按賠償基數(shù)的100%賠償;司齡2--4年的人員按基數(shù)的8賠償;司齡5年以上的人員按基數(shù)的50%賠償;
因納入外部公開課管理的參觀考察活動所簽的培訓協(xié)議,終止協(xié)議時按上述方法計算后的賠償金額的50%進行賠償;
助學金項目的培訓協(xié)議須100%賠償方能終止。
因違反國家法律或嚴重違反公司制度(如盜竊、斗毆、賭博)、或因過錯給公司造成經(jīng)濟損失的被開除人員按賠償基數(shù)的100%賠償;
其它被開除人員按賠償基數(shù)的80%賠償。
六、豁免
經(jīng)總裁簽字同意的特殊的培訓活動可免簽培訓協(xié)議、縮短服務年限或提前終止培訓協(xié)議。
七、執(zhí)行及解釋
1.本力法自下發(fā)之日起執(zhí)行;
2.與本辦法相抵觸的前期管理辦法將按照本辦法進行調(diào)整和修改;凡與本辦法相抵觸的,以本辦法為準;
3.本辦法解釋權歸屬集團培訓部。
第3篇 協(xié)議拖欠工程款資金籌措管理辦法
為了加強對公司協(xié)議拖欠工程款工程資金的籌措管理，進一步明確公司與項目經(jīng)理部債、權、利關系，確保工程項目生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，特制定本辦法。
（1）公司承接的協(xié)議拖欠工程款工程中標后，經(jīng)營部門應及時簽訂承發(fā)包經(jīng)濟合同及補充條款，明確承諾協(xié)議拖欠工程款工程的施工形象進度部位及協(xié)議拖欠工程款額度、建設單位付款承諾及是否承諾支付拖欠工程款利息。
（2）因諸因素不能及時簽訂合同的工程項目，由辦公會研究決定，起草必要的會議紀要，明確有關生產(chǎn)經(jīng)營措施。
（3）財會部根據(jù)合同及公司決定的會議紀要，對協(xié)議拖欠工程款工程進行合理籌措資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
（4）項目經(jīng)理部根據(jù)承諾協(xié)議拖欠工程款額度完成的施工進度，依據(jù)公司下達的施工生產(chǎn)計劃，按月向公司內(nèi)部銀行借款。貸款額度未當月計劃完成施工產(chǎn)值中的預算制造成本收入部分，對借款使用開支項目有必要說明，實行?？顚Ｓ谩＝杩顔挝惶岢鰰嫔暾?，經(jīng)內(nèi)部銀行核實后，呈總會計師審批同意后，借款單位與內(nèi)部銀行簽訂借款合同，明確貸款期限、貸款計息。
（5）甲方付息的協(xié)議拖欠工程款工程，按規(guī)定收取借款單位的利息。
（6）甲方不付息的協(xié)議拖欠工程款工程。
①在協(xié)議拖欠工程款期限內(nèi)(合同規(guī)定的協(xié)議拖欠工程款)完成的施工產(chǎn)值，或完成的施工進度達到合同規(guī)定協(xié)議拖欠工程款的工程施工進度時，施工單位按進度分期貸款額不計取利息。
②施工單位協(xié)議拖欠工程款達到協(xié)議拖欠工程款金額時，要及時收回拖欠工程款，償還內(nèi)部銀行貸款金額，貸款到期時尚未歸還的余額按內(nèi)部銀行規(guī)定開始計收利息。
③合同或協(xié)議規(guī)定拖欠工程款不付利息，但經(jīng)過施工單位的努力收回的利息屬于本單位收益。
（7）、協(xié)議拖欠工程款工程應交公司承保利潤在合同拖欠工程款期限內(nèi)不上交，項目經(jīng)理部掛賬反映。經(jīng)核實不虧損按規(guī)定核發(fā)工資總額，協(xié)議拖欠工程款到期后（合同約定）收取工程進度款補交應交公司利潤。賬戶存款不足時向內(nèi)部銀行申請貸款，全額上交欠交公司利潤，之后按月規(guī)定上交公司利潤。
（8）、協(xié)議拖欠工程款到期后，項目經(jīng)理部要嚴格執(zhí)行合同有關條款，加大收款力度，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
第4篇 地產(chǎn)合同（協(xié)議）評審管理辦法
地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)評審管理辦法
一、為規(guī)范地產(chǎn)公司主責的合同(協(xié)議)發(fā)起與審批流程,特制訂本辦法。
二、合同(協(xié)議)的發(fā)起:
1、凡屬地產(chǎn)公司負責實施的專項設計類合同(協(xié)議)由技術部發(fā)起:
1)市政綜合管線類設計合同(協(xié)議),如水電管媒配套設計等;
2)單項專業(yè)設計合同(協(xié)議),如地質(zhì)勘查、基坑維護設計、節(jié)能評估等類合同(協(xié)議);
3)與工程設計相關補充類合同(協(xié)議),如施工圖審查合同等;
4)臨時類補充設計合同(協(xié)議),如河道安全論證及其他臨時建筑類工程設計等;
5)公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。
2、凡屬前期報建類配套合同(協(xié)議)由前期部門負責發(fā)起:
1)專項評審類合同(協(xié)議),如交評、環(huán)評、日照分析等;
2)規(guī)劃測繪類合同(協(xié)議)、如地形測繪、面積測繪類等;
3)規(guī)定類合同(協(xié)議),如防雷審查、白蟻防治類等;
4)其他與前期相關類合同(協(xié)議),如電信基站遷移等;
5)公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。
3、凡屬工程施工類相關合同(協(xié)議)由工程部發(fā)起:
1)三通一平類水電路通等合同(協(xié)議);
2)現(xiàn)場臨時構、建筑物施工合同(協(xié)議)等;
3)現(xiàn)場拆遷類小合同(協(xié)議)等;
4)公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。
4、凡屬地產(chǎn)公司負責的材料供應、分包施工類合同(協(xié)議)及公司臨時交辦的合同(協(xié)議)等由成本部負責發(fā)起。
三、合同(協(xié)議)的評審
1.發(fā)起部門完成合同(協(xié)議)起草并經(jīng)部門經(jīng)理及分管領導審核通過后,由部門經(jīng)理發(fā)出《合同(協(xié)議)評審通知》(詳見附表一);
2.合同(協(xié)議)的評審由臨時成立的評審小組負責,評審小組原則由發(fā)起部門分管領導、部門領導、合同(協(xié)議)起草人及成本部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任以及其他認為應參與的人員共同組成。
評審組長由發(fā)起部門分管領導指定發(fā)起部門以外的部門經(jīng)理擔任,組織小組成員進行合同評審工作,負責整理評審結果;
3.合同起草人填寫《合同評審表》(詳見附表二),并呈報總經(jīng)理審批后,發(fā)起合同網(wǎng)上審批流程。
附:合同(協(xié)議)審批流程圖
合同(協(xié)議)評審通知
合同評審表
第5篇 某區(qū)投資協(xié)議審批流程管理辦法
第一條為進一步加強協(xié)議審批管理,規(guī)范工作流程,有效防范與控制協(xié)議法律風險,保障項目快速平穩(wěn)實施,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結合《區(qū)項目招引流程及決策》等文件規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于以區(qū)管理委員會及經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管理委員會(以下統(tǒng)稱為“管委會”)名義簽訂的各類投資性協(xié)議。
第三條本辦法所稱的協(xié)議是指以管委會作為獨立的主體,與項目投資方所簽訂的投資協(xié)議。包括:
1.增用地或使用載體面積超過5000平方米的項目協(xié)議;
2.固定資產(chǎn)投資1億元以上的項目協(xié)議。
如不屬于上述兩種情形但又確有必要與管委會簽訂的,應由項目分管(掛鉤)委領導報管委會主要領導同意后實施。
第四條簽訂協(xié)議實行審批管理制度,由項目招引主體負責按照規(guī)定流程逐項報經(jīng)審批。
第五條招引主體在項目協(xié)議報經(jīng)審批前,應與投資者協(xié)商擬訂協(xié)議初稿,并對協(xié)議的主體有無簽約資質(zhì)、資信情況是否良好、協(xié)議條款是否完備、用詞是否準確、表達是否清楚、約定是否明確、權利義務是否對等內(nèi)容進行核查。
第六條審批流程包括審核、審查、審批三個環(huán)節(jié),實行并聯(lián)審批。
第七條審核環(huán)節(jié)由招商中心牽頭負責,包括招商中心意見、項目落戶鎮(zhèn)(街道、園區(qū))意見,載體產(chǎn)權主體或管理主體意見。
招商中心應對全區(qū)投資協(xié)議進行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號,并組織專門力量對協(xié)議進行全面性和重點性審查并統(tǒng)一出具內(nèi)審意見。
項目落戶鎮(zhèn)(街道、園區(qū))就是否同意項目落戶出具明確意見。涉及載體出售(租)的,招引主體應征求各載體產(chǎn)權單位的意見。園區(qū)板塊與招引主體就項目是否落戶意見有分歧的,應報分管(掛鉤)委領導處理。
第八條審查環(huán)節(jié)由經(jīng)濟發(fā)展局牽頭負責。審查包括項目準入評估、基礎設施配套服務、扶持政策預審、合法合規(guī)性審查。
經(jīng)濟發(fā)展局應根據(jù)招引主體的申請,牽頭組織固定資產(chǎn)項目投資評估委員會開展項目準入評估工作,并出具準入評估意見。無須固定資產(chǎn)項目投資評估委員會評估的項目,由招引主體自行組織評估,并出具準入評估意見。
增用地類項目或投資方對基礎設施配套服務有特殊需求的,由城鄉(xiāng)建設局負責牽頭召集供電公司、自來水公司、燃氣公司、國土分局、規(guī)劃分局、土儲中心等相關部門單位共同研究水電氣(汽)、場平、桿線遷移等基礎設施配套服務事宜,并根據(jù)基礎設施配套服務研究結果出具審核意見。
協(xié)議中涉及扶持政策的,由財政局牽頭相關部門對扶持政策的合法性合規(guī)性等情況開展預審核,并出具預審意見。項目涉及的扶持政策應當符合國家法律法規(guī)與政策規(guī)定,招引主體不得承諾給予土地款返還、稅收返還等違反國家法律法規(guī)的扶持政策。
招引主體經(jīng)與投資方就協(xié)議條款形成基本一致意見后,由黨政辦公室牽頭負責合法合規(guī)性審核,并出具合法合規(guī)性審查意見。招引主體應報送投資協(xié)議審批表、協(xié)議正式文本等書面材料。涉及重大項目的,黨政辦公室應邀請法律顧問開展合法合規(guī)性審查工作。
第九條審批環(huán)節(jié)包括分管(掛鉤)委領導意見、管委會常務(黨工委)會議研究意見、主要領導意見。
招引主體應在協(xié)議正式簽訂前,將投資協(xié)議審批表報分管(掛鉤)委領導簽署意見。
對于重大項目應按照有關規(guī)定由招引主體將項目提交管委會常務會議研究決定;涉及“三重一大”的項目須提交黨工委會議研究決定。黨政辦負責填寫管委會常務會議(或黨工委會議)集體研究意見。
招引主體應將投資協(xié)議審批表、協(xié)議正式文本及相關必要材料統(tǒng)一匯總至黨政辦公室,由黨政辦公室報管委會主要領導簽署意見。
第十條國家、省、市確定的重點工程或因國防、軍事建設等需要簽訂協(xié)議的,應在基本遵循本辦法流程的基礎上,進一步堅持效率優(yōu)先的原則。必要時,可采用一事一議的方式先行處理。
第十一條協(xié)議正式簽訂后,招引主體應將投資協(xié)議審批表原件和加蓋招引主體騎縫章的空白協(xié)議文本報黨政辦公室備案。
第十二條非投資性協(xié)議的審批流程可參照本辦法實行并可作相應簡化。
第十三條本辦法由黨政辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第6篇 房地產(chǎn)集團簽訂年度協(xié)議地區(qū)公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法
地產(chǎn)集團簽訂年度協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法
根據(jù)集團材料物資采購供應模式,為規(guī)范集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應材料物資的管理,制訂本辦法。
第一條操作模式:集團統(tǒng)一招標、結同戰(zhàn)略合作關系,由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價格,地區(qū)公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。
第二條材料物資種類:
1、集團簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。
2、集團簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設備、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關柜。
3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設備、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關柜;由材料設備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。
4、材料種類如有調(diào)整,集團另行發(fā)文通知。
第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程:
1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標部或采購部根據(jù)集團簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權限報批。
2、計劃申報:地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術部,工程技術部4天內(nèi)審核完畢,報主管工程公司領導審批后交采購部,采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。
3、材料驗收:貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。
4、款項結算:
(1)結算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結算支付的唯一依據(jù)。
(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。
(3)代付代扣:每月9-15日,地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預決算部;每月16-20日,預決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務部;每月21-25日,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進度款或結算款中代扣其當月所用的材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。
5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統(tǒng)一封存,集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放,使用部門負責管理。
6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。
第四條地區(qū)公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程:
1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進度提交立項報告,經(jīng)地區(qū)公司主管領導審核、地區(qū)公司負責人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權限報批。
2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認。
3、款項支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后,
2天內(nèi)確認完畢并提交預決算部,預決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務部,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結算。
第五條三方協(xié)議及供貨合同:
地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。
(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務部,財務部必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。
(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。
第六條地區(qū)公司直接簽訂設備類物資采購合同,由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應項目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業(yè)額可減除其價值的名單的設備。
第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價格調(diào)整情況及時通知地區(qū)公司合同管理部、招投標部、采購部。
第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進行監(jiān)督管理。
第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據(jù)管理、結算管理等相關工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執(zhí)行。
第十條考核:地區(qū)公司相關部門未按照時間節(jié)點完成、工作達不到要求的,每次扣罰責任部門負責人100元,情節(jié)嚴重的予以失職問責處理。地區(qū)公司綜合計劃部負責考核,集團管理中心負責監(jiān)督檢查。
第十一條本辦法自發(fā)文之日起實施,由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。
