協(xié)議管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部與外部的所有合同、協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、監(jiān)控及修訂等環(huán)節(jié)。這種制度旨在確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障，同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。
包括哪些方面
1. 協(xié)議起草：明確協(xié)議的制定流程，包括需求分析、條款擬定、法律審查等步驟。
2. 協(xié)議審批：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定何種級(jí)別的協(xié)議需要哪一級(jí)別的管理者批準(zhǔn)。
3. 協(xié)議簽署：規(guī)范簽署程序，包括簽名、日期、見證人等要素。
4. 協(xié)議執(zhí)行：定義各方的責(zé)任和義務(wù)，設(shè)立執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。
5. 協(xié)議變更：規(guī)定協(xié)議修改的條件、流程和授權(quán)。
6. 協(xié)議終止：設(shè)定協(xié)議提前解除的條款和程序。
7. 協(xié)議存檔：建立完整的協(xié)議檔案管理系統(tǒng)，便于查詢和追溯。
8. 法律咨詢：提供法律支持，確保協(xié)議符合法律法規(guī)要求。
重要性
協(xié)議管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保護(hù)企業(yè)利益：防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 規(guī)范行為：明確各方職責(zé)，減少糾紛，提高合作效率。
3. 遵守法規(guī)：確保企業(yè)活動(dòng)合法性，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提升信譽(yù)：體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和契約精神，增強(qiáng)合作伙伴信心。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)議管理，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 設(shè)立專門的合同管理部門：負(fù)責(zé)協(xié)議的起草、審批、執(zhí)行和變更等事務(wù)。
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化模板：為常見類型的協(xié)議制定標(biāo)準(zhǔn)模板，提高工作效率。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行合同法和協(xié)議管理的培訓(xùn)，提升其法律意識(shí)。
4. 引入法律顧問：聘請(qǐng)外部律師或顧問，為復(fù)雜協(xié)議提供專業(yè)意見。
5. 制定應(yīng)急計(jì)劃：針對(duì)可能的違約情況，預(yù)先設(shè)定應(yīng)對(duì)措施。
6. 利用技術(shù)輔助：利用數(shù)字化工具，如電子簽約平臺(tái)，提升協(xié)議管理的效率和安全性。
7. 定期審計(jì)：對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保制度的有效執(zhí)行。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)議管理制度，為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。通過不斷優(yōu)化和完善，我們可以創(chuàng)建一個(gè)更加高效、安全的協(xié)議管理環(huán)境，從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
協(xié)議管理制度范文
第1篇 某煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度
1 目的
為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作,避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術(shù)協(xié)議,以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命,特制定本規(guī)程。
2 適用范圍
本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。
3 職責(zé)
1.1 本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫,由廠領(lǐng)導(dǎo)審批;
1.2 本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行;
1.3 本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議,協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù),必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要;
1.4 本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
4 引用文件
本文件發(fā)布時(shí),所引用文件均為有效版本,所有文件均會(huì)被修訂,使用本文件的單位應(yīng)使用下列文件的最新有效版本。
5 內(nèi)容及管理要求
5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)
5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;
5.1.2 熱風(fēng)爐設(shè)備:熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門,大型波紋補(bǔ)償器等;
5.1.3 槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;
5.1.4 爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等;
5.1.5 除塵設(shè)備:各種濾袋,dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等,除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等;
5.1.6 原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;
5.1.7 水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;
5.1.8 鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;
5.1.9 行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等
5.1.10 對(duì)以上沒有涉及到的材料備件,對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件,如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行,庫房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。
5.2材料備件協(xié)議的管理要求
5.2.1 以上所涉及到的材料備件,庫房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室,督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。
5.2.2 設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),要考慮到我廠的實(shí)際生產(chǎn)要求,要能滿足我廠的生產(chǎn)特性,和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實(shí)際要求,共同協(xié)商解決碰到的問題;
5.2.3 設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、采購數(shù)量要清楚、詳細(xì)明了,不能含糊其辭,要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
5.2.4 技術(shù)協(xié)議最少為三份,設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數(shù),再另外協(xié)商。
5.2.5 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后,庫房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí),技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。
5.2.6 驗(yàn)收好的材料備件,在沒有使用之前,使用單位必須妥善保管好;
5.2.7 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件,安裝到現(xiàn)場設(shè)備上后,使用單位應(yīng)跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中,如發(fā)生質(zhì)量異議,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場查看備件運(yùn)行情況,能解決的現(xiàn)場解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。
5.2.8 對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫,庫房管理人員在出庫前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見,對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品,應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題,對(duì)于無法協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫。
5.2.9 協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理,不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。
第2篇 煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度
1 目的
為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作，避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛，要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術(shù)協(xié)議，以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命，特制定本規(guī)程。
2 適用范圍
本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。
3 職責(zé)
1.1 本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫,由廠領(lǐng)導(dǎo)審批；
1.2 本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行；
1.3 本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù)，必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要；
1.4 本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
4 引用文件
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5 內(nèi)容及管理要求
5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)
5.1.1爐頂設(shè)備：布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等；
5.1.2 熱風(fēng)爐設(shè)備：熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門，大型波紋補(bǔ)償器等；
5.1.3 槽下設(shè)備：篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等；
5.1.4 爐前設(shè)備：泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等；
5.1.5 除塵設(shè)備：各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等；
5.1.6 原料設(shè)備：輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）等；
5.1.7 水泵設(shè)備：各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等；
5.1.8 鑄鐵設(shè)備：鐵模、鏈板、滾輪、減速器等；
5.1.9 行車設(shè)備：抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等
5.1.10 對(duì)以上沒有涉及到的材料備件，對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件，如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行，庫房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。
5.2材料備件協(xié)議的管理要求
5.2.1 以上所涉及到的材料備件，庫房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室，督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。
5.2.2 設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，要考慮到我廠的實(shí)際生產(chǎn)要求，要能滿足我廠的生產(chǎn)特性，和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實(shí)際要求，共同協(xié)商解決碰到的問題；
5.2.3 設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、采購數(shù)量要清楚、詳細(xì)明了，不能含糊其辭，要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；
5.2.4 技術(shù)協(xié)議最少為三份，設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。
5.2.5 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后，庫房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)，技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。
5.2.6 驗(yàn)收好的材料備件，在沒有使用之前，使用單位必須妥善保管好；
5.2.7 簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件，安裝到現(xiàn)場設(shè)備上后，使用單位應(yīng)跟蹤記錄，備品備件的使用情況，并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況，包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中，如發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場查看備件運(yùn)行情況，能解決的現(xiàn)場解決，不能解決的聯(lián)系廠家解決。
5.2.8 對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫，庫房管理人員在出庫前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見，對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品，應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題，對(duì)于無法協(xié)調(diào)解決的，應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后，方可出庫。
5.2.9 協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理，不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉，如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下，將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。
第3篇 營銷管理制度協(xié)議書
甲方：_________
乙方：_________
合同簽訂時(shí)間：_________
合同簽訂地點(diǎn)：_________
第一章 總 則
第一條 為確保______營銷工作高效、有序地運(yùn)作，塑造良好的____區(qū)形象，特制定本制度。
第二條 本規(guī)定適用于營銷系統(tǒng)的所有部門、人員，是本____區(qū)營銷業(yè)務(wù)工作政策及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。營銷人員包括營銷系統(tǒng)的管理人員和業(yè)務(wù)人員，分為銷售人員、營業(yè)人員、公關(guān)人員、市場調(diào)研人員。
第二章 營銷計(jì)劃管理規(guī)定
第三條 根據(jù)市場需要和風(fēng)____區(qū)能力，編制營銷工作的年度、季度、月度計(jì)劃，使?fàn)I銷系統(tǒng)的各項(xiàng)工作在統(tǒng)一的計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。
第四條 營銷系統(tǒng)各級(jí)部門的工作重點(diǎn)，應(yīng)放在各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上，確保營銷計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
第五條 定期和不定期召集各類業(yè)務(wù)會(huì)議，綜合考慮____區(qū)內(nèi)外環(huán)境的各方面因素，包括業(yè)界發(fā)展趨勢(shì)、同業(yè)、市場、客戶信息及____區(qū)內(nèi)部狀況等，檢查并修正營銷計(jì)劃，調(diào)整營銷策略組合，提高_(dá)___區(qū)的市場競爭力。
第三章 營銷事務(wù)管理
第一節(jié) 營銷組織
第六條 營銷系統(tǒng)各部門的部門職能確定了營銷機(jī)構(gòu)的設(shè)置，營銷人員的崗位描述確定了營銷人員工作責(zé)任與權(quán)力，是營銷組織的基礎(chǔ)。
第七條 營銷人員嚴(yán)格按照營銷系統(tǒng)的工作程序開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)工作，保證高效、有序地運(yùn)作，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，拓展?fàn)I銷業(yè)務(wù)。
第八條 營銷組織____市場及____區(qū)環(huán)境的變化要不斷修正，使之具有更強(qiáng)的適應(yīng)性，確保營銷效率的最大化。
第二節(jié) 銷售事務(wù)的管理
第九條 市場營銷科根據(jù)風(fēng)____區(qū)營銷計(jì)劃和營銷策略制訂并實(shí)施年度、季度、月度銷售計(jì)劃，鞏固已有市場，全力開拓____市場。
第十條 銷售計(jì)劃包括以銷售額為主體的預(yù)算數(shù)值及計(jì)劃的實(shí)施步驟、銷售組織、銷售政策等。
第十一條 定期和不定期拜訪旅行社，密切聯(lián)系，努力建立長期合作關(guān)系。
第十二條 定期做好各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)和利用工作，對(duì)照計(jì)劃與實(shí)績分析原因，制訂預(yù)防和糾正措施。
第十三條 旅游產(chǎn)品銷售價(jià)格原則上一經(jīng)制定，不得隨意變動(dòng)。但根據(jù)具體情況規(guī)定價(jià)格浮動(dòng)百分比和相應(yīng)審批權(quán)限。
第十四條 嚴(yán)格遵守風(fēng)____區(qū)的財(cái)務(wù)制度和營銷方面的財(cái)務(wù)規(guī)定。
第十五條 按照有關(guān)工作程序加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，必要時(shí)由風(fēng)____區(qū)負(fù)責(zé)人召集工作會(huì)議協(xié)商處理復(fù)雜或重要的工作。
第三節(jié) 促銷、市場調(diào)研事務(wù)管理
第十六條 為塑造______良好形象，增進(jìn)風(fēng)____區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，定期開展公關(guān)、廣告、促銷活動(dòng)。
第十七條 公關(guān)活動(dòng)可采用多種形式，如新聞發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)、專題活動(dòng)等。公關(guān)活動(dòng)、廣告的主題應(yīng)與____區(qū)的經(jīng)營戰(zhàn)略相一致。
第十八條 ____區(qū)市場營銷處負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)、市場調(diào)研活動(dòng)計(jì)劃、方案的制訂和組織實(shí)施。促銷渠道主要包括以下幾種:廣告、銷售激勵(lì)、宣傳與公共關(guān)系、直接營銷、個(gè)人推銷。
第十九條 有效的檢查是保證營銷工作達(dá)到預(yù)期效果的必要手段。
第二十條 營銷人員應(yīng)遵循行為活動(dòng)公開，相互監(jiān)督檢查的原則。
第四節(jié) 營銷事務(wù)的檢查
第二十一條 管理人員按外出活動(dòng)登記表對(duì)下屬的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查。
第二十二條 生產(chǎn)科定期檢查廣告促銷計(jì)劃、銷售計(jì)劃等的完成情況，并適時(shí)調(diào)整營銷計(jì)劃和營銷策略。
第五節(jié) 為了適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境，擴(kuò)大營銷業(yè)績，必須對(duì)營銷人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
第二十四條 培訓(xùn)工作應(yīng)有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行。培訓(xùn)時(shí)間不能與營業(yè)高峰沖突，業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)原則上在崗培訓(xùn)。
第二十五條 新進(jìn)業(yè)務(wù)人員的教育訓(xùn)練:熟悉旅游產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝情況，對(duì)旅游產(chǎn)品有所了解，然后由有關(guān)部門培訓(xùn)下列課程：_____
(一)關(guān)于風(fēng)____區(qū)的知識(shí)。包括風(fēng)____區(qū)的經(jīng)營方針、整體營銷策略和風(fēng)____區(qū)組織所處市場定位，風(fēng)____區(qū)人事規(guī)章制度等。
(二)關(guān)于產(chǎn)品的知識(shí)。包括產(chǎn)品種類及其特性等。
(三)市場有關(guān)知識(shí)。包括市場環(huán)境、銷售范圍、市場狀況、本風(fēng)____區(qū)產(chǎn)品的行銷概況。
(四)關(guān)于市場營銷各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和風(fēng)____區(qū)
甲方：________ 蓋章：________ 授權(quán)代表簽字：________ 簽字地點(diǎn)：________ 簽字日期：________
乙方：_________ 蓋章：________ 授權(quán)代表簽字：________ 簽字地點(diǎn)：________ 簽字日期：________
第4篇 基金會(huì)項(xiàng)目及協(xié)議管理制度
基金會(huì)項(xiàng)目及協(xié)議管理制度
為確?；饡?huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，加強(qiáng)項(xiàng)目及協(xié)議管理，特制定本制度。
本制度中所稱協(xié)議是指基金會(huì)為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的所有項(xiàng)目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團(tuán)、公司及個(gè)人訂立的含有權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容的各類協(xié)議文件及其附件，及有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、意向書、備忘錄等協(xié)議性法律文件。
一、項(xiàng)目管理要求
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)前必須進(jìn)行可行性分析，并提出可行性報(bào)告(附表1);
(二)項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)基金會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般項(xiàng)目報(bào)理事會(huì)研究批準(zhǔn)，重大項(xiàng)目經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可立項(xiàng);
(三)實(shí)行項(xiàng)目全過程管理。項(xiàng)目執(zhí)行中期必須進(jìn)行中期項(xiàng)目評(píng)估，并提出評(píng)估意見(附表2);
(四)項(xiàng)目完成，必須進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收，對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目限期進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格(附表3)。
(五)對(duì)不配合進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估的，我基金會(huì)有權(quán)依法進(jìn)行處罰。
二、協(xié)議的審查與責(zé)任
(一)對(duì)外簽訂協(xié)議，應(yīng)貫徹“先審后簽”的原則，必要時(shí)須征求專業(yè)法律人士意見;
(二)協(xié)議一般以書面形式報(bào)審，并附相關(guān)材料，如：批復(fù)、函電、可行性報(bào)告、資信調(diào)研、以及必要的情況說明等。
三、協(xié)議的簽訂
(一)基金會(huì)簽訂的所有協(xié)議，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表審批后，才能對(duì)外正式簽署;
(二)協(xié)議文本的尾頁上應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會(huì)公章，并加蓋騎縫章。
四、協(xié)議的履行
(一)協(xié)議簽訂后，協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定履行義務(wù);
(二)要加強(qiáng)協(xié)議履行全過程的跟蹤管理，防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過程中，如果由于職能部門和經(jīng)辦人的過錯(cuò)造成基金會(huì)單方面違約、從而釀成糾紛的，應(yīng)由職能部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償。
五、協(xié)議糾紛的處理
(一)在協(xié)議履行過程中若出現(xiàn)糾紛，應(yīng)及時(shí)通報(bào)法律顧問(律師)并做好處理糾紛的有關(guān)準(zhǔn)備。
(二)出現(xiàn)糾紛應(yīng)首先通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商達(dá)不成一致的可以訴諸法律;
(三)通過司法途徑解決糾紛的案件，應(yīng)經(jīng)基金會(huì)法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)，由律師代理基金會(huì)處理;
(四)處理協(xié)議糾紛案件中的責(zé)任
發(fā)生協(xié)議糾紛以后，項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理，積極配合調(diào)查取證，協(xié)助律師處理。律師接到糾紛情況報(bào)告后應(yīng)及時(shí)立案，并根據(jù)有關(guān)材料出具法律意見書，報(bào)基金會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按法律程序處理。
六、協(xié)議的檔案管理
(一)凡基金會(huì)對(duì)外簽訂的協(xié)議，除協(xié)議必備的條款外，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議后附有各方當(dāng)事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容;
(二)協(xié)議簽訂后，協(xié)議正本及所有洽談資料原件應(yīng)整理成卷，一并交辦公室統(tǒng)一保管;
(三)協(xié)議履行時(shí)，應(yīng)建立協(xié)議大事記，記錄協(xié)議履行中的重要情況，妥善保存往來函電。
七、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
附：1.中國友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃書
2.中國友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告
3.中國友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目中期報(bào)告書
4.中國友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告書
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第5篇 安全協(xié)議管理制度
1 目的
規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。
2 適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(xí)(培訓(xùn))等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。
3 管理職責(zé)
3.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。
3.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。
3.3 各職能管理部門負(fù)責(zé)對(duì)安全協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4 控制要求
4.1 安全環(huán)保部根據(jù)外來單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運(yùn)輸、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.2 安全管理協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)至少包括:
a)甲、乙方基本信息;
b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù);
c)違反安全管理協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。
4.3 安全環(huán)保部應(yīng)定期對(duì)所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評(píng)審,當(dāng)現(xiàn)行版本與公司管理實(shí)際和國家法律法規(guī)要求不符合時(shí),應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行修訂。
4.4 安全協(xié)議簽訂
4.4.1 所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓(xùn)的(簡稱乙方,下同),在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促乙方及時(shí)到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。
4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時(shí)應(yīng)提供的資料包括:
a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時(shí)提供法人委托書原件;
b)營業(yè)執(zhí)照;
c)組織機(jī)構(gòu)代碼證;
d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證書;
e)安全管理人員資質(zhì)證書;
f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;
g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;
h)工傷或意外傷害保險(xiǎn)證明資料;
i)3000~10000元安全抵押金。
4.4.3 乙方所有資質(zhì)證件應(yīng)在有效期內(nèi),復(fù)印件必須加蓋乙方單位紅色印章。
4.4.4 安全環(huán)保部對(duì)協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財(cái)務(wù)部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書,不符合要求的應(yīng)告知乙方補(bǔ)充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。
4.4.5 安全管理協(xié)議書一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時(shí)應(yīng)給相關(guān)管理方提供復(fù)印件備案。
4.5 安全協(xié)議的執(zhí)行
4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò)票或開工通知單,方可開始作業(yè)。
4.5.2 乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核。
4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財(cái)務(wù)部繳清考核罰款;對(duì)于一次性罰款超過1000元的單位應(yīng)及時(shí)通知繳款。
4.6 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時(shí),甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:
a)國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,協(xié)議內(nèi)容與之不相適應(yīng)的;
b)甲方管理要求發(fā)生變化時(shí);
安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)及時(shí)到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:
a)乙方法人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人發(fā)生變化時(shí);
b)乙方在甲方的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí);
c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時(shí);
d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結(jié)束的。
4.7 安全管理協(xié)議的解除
4.7.1 乙方存在以下情形時(shí),應(yīng)與甲方解除安全管理協(xié)議:
a)完成商務(wù)協(xié)議全部內(nèi)容,關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;
b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;
c)因?yàn)橐曳皆?自行將人員、機(jī)具撤除作業(yè)現(xiàn)場的;
4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時(shí),應(yīng)持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗(yàn)收單、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、違章違紀(jì)繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對(duì)上述資料核查無誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說明,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。
4.8 安全環(huán)保部應(yīng)建立安全管理協(xié)議臺(tái)帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應(yīng)裝訂成冊(cè),定期更新。
5 考核
5.1 招標(biāo)、談判過程中資質(zhì)審查不嚴(yán),導(dǎo)致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的,對(duì)責(zé)任人按500~2000元考核。
5.2 開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按2000元/次考核。
5.3 公司主管安全協(xié)議人員對(duì)外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、協(xié)議內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?按1000元/次考核。
5.4 安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。
5.5 未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。
6 相關(guān)文件
6.1《安全環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》
6.2《事故管理制度》
7 相關(guān)記錄
7.1《外施工隊(duì)安全協(xié)議臺(tái)帳》
7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)
歸口部門:安全環(huán)保部
主要起草人:湯和明
審核:張愛銘
批準(zhǔn):
