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崗位職責(zé)是什么
前臺(tái)行政是企業(yè)形象的重要代表，是公司與外部世界的首要接觸點(diǎn)，負(fù)責(zé)日常的接待工作和內(nèi)部行政管理。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的溝通技巧，能以禮貌、專(zhuān)業(yè)的方式與訪客、客戶(hù)及員工交流。
2. 熟悉辦公軟件操作，如microsoft office套件，用于處理文件、郵件和其他行政任務(wù)。
3. 細(xì)心、有條理，能夠準(zhǔn)確記錄和處理各種信息，確保工作無(wú)誤。
4. 能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中保持冷靜，有效應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
5. 保持專(zhuān)業(yè)形象，尊重公司的價(jià)值觀和文化，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
崗位職責(zé)描述
作為前臺(tái)行政，日常工作包括但不限于：
1. 歡迎和指引訪客，解答相關(guān)問(wèn)題，確保其在等待期間感到舒適。
2. 處理電話(huà)和電子郵件，轉(zhuǎn)發(fā)重要信息給相關(guān)人員，及時(shí)回應(yīng)客戶(hù)和合作伙伴的咨詢(xún)。
3. 協(xié)助組織和籌備公司會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議室，確保設(shè)備正常運(yùn)行，準(zhǔn)備會(huì)議資料。
4. 管理辦公用品庫(kù)存，訂購(gòu)必要物資，確保辦公室運(yùn)營(yíng)順暢。
5. 支持其他部門(mén)的行政需求，如打印、復(fù)印、掃描文檔，協(xié)助完成各種行政表格和報(bào)告。
6. 更新和維護(hù)公司聯(lián)系人列表、員工日程表等內(nèi)部信息。
7. 參與員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
有哪些內(nèi)容
1. 日常接待：包括接待來(lái)訪人員，處理快遞收發(fā)，保持前臺(tái)區(qū)域整潔有序。
2. 行政管理：涉及文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)等工作。
3. 信息協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)內(nèi)外部信息流通，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞。
4. 支持服務(wù)：為內(nèi)部員工提供行政支持，如預(yù)訂差旅、安排會(huì)議等。
5. 企業(yè)文化傳播：通過(guò)參與和組織各類(lèi)活動(dòng)，促進(jìn)公司文化的傳播與實(shí)踐。
前臺(tái)行政是公司日常運(yùn)作的關(guān)鍵角色，其職責(zé)既包括對(duì)外展示公司的專(zhuān)業(yè)形象，也包括對(duì)內(nèi)提供高效、友好的行政服務(wù)，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢。
前臺(tái)行政崗位職責(zé)范文
第1篇 行政前臺(tái)崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政前臺(tái)崗位職責(zé)
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
職責(zé)二:行政前臺(tái)崗位職責(zé)
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。 公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購(gòu)、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺(tái) 行政人事專(zhuān)員 信息技術(shù)專(zhuān)員
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
3. 非長(zhǎng)期性預(yù)訂車(chē)輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;
4. 公司后勤管理,及各類(lèi)費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對(duì)應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
5. 庫(kù)存管理。每季度末,與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。
6. 檔案管理。每季度末,向部門(mén)經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。
7. 本人工作管理。按日提報(bào)工作寫(xiě)實(shí),按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié),按年提報(bào)年度工作報(bào)告;通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
8. 公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
職責(zé)三:行政前臺(tái)崗位職責(zé)
一、日常接待
1.接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
3.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà):前臺(tái)是總機(jī)電話(huà),一般電話(huà)撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),若在前臺(tái)接到咨詢(xún)電話(huà),如對(duì)方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話(huà)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。
4.接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。
5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話(huà)通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“__”桶,拿走空桶“__”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤(pán)庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;
2.購(gòu)買(mǎi):每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買(mǎi)清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;
2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話(huà)費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買(mǎi)充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);
3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;
5.每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門(mén)卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
第2篇 行政前臺(tái)秘書(shū)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)/部門(mén)助理/文員/秘書(shū) 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶(hù)來(lái)訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;
3.熟練運(yùn)用各種office軟件;
4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。
第3篇 前臺(tái)文員行政崗位職責(zé)
行政前臺(tái)文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、監(jiān)督員工每日考勤情況;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、了解前臺(tái)工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、應(yīng)變能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
第4篇 中心前臺(tái)行政崗位職責(zé)
中心行政前臺(tái) 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司,學(xué)樂(lè)教育,學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司,學(xué)樂(lè) 1、中心日常接待家長(zhǎng)咨詢(xún)工作,前臺(tái)服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類(lèi)辦公耗材領(lǐng)用,各類(lèi)宣傳耗材的制作及申報(bào),各類(lèi)行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷(xiāo)。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場(chǎng)宣傳、教學(xué)活動(dòng)等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)專(zhuān)業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛(ài)教育行業(yè)。
第5篇 人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)
前臺(tái)人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國(guó),貝肯 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)的的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷(xiāo);
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室;
6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長(zhǎng)相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)
7.簡(jiǎn)歷附有近期照片
第6篇 行政前臺(tái)崗位職責(zé)任職要求
行政前臺(tái)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及
打卡機(jī)等);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20—28歲，身高1.60以上;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，相關(guān)文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力;
5、普通話(huà)準(zhǔn)確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)
行政前臺(tái)崗位
第7篇 急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)
急招行政前臺(tái) 上海贏帆信息技術(shù)有限公司 上海贏帆信息技術(shù)有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
第8篇 知名德資公司-行政前臺(tái)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection， distribution， update data recording and filing;
- help with procurement and facility in other related contract;
- office supply control;
- office environment maintenance;
5. support facility in annual meeting coordination;
6. support in e_patriates’ working visa， permit application as well as company files’ annual renewal;
7. organize and coordinate employee activity;
8. other affairs of hr/facility department.
profile:
1. college or above in admin management， at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;
2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical;
3. good oral and written english;
4. proficient computer skill.
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第9篇 行政專(zhuān)員前臺(tái)崗位職責(zé)
行政專(zhuān)員(兼前臺(tái)) 東方前海 東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海 崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車(chē)票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專(zhuān)學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第10篇 實(shí)習(xí)前臺(tái)行政崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(實(shí)習(xí)) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責(zé)描述:
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)事宜
7、負(fù)責(zé)外籍客戶(hù)的一些接待工作;
8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;
9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)佳,能和外籍同事和客戶(hù)進(jìn)行交流并進(jìn)行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,做事積極主動(dòng);
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會(huì)開(kāi)車(chē)者優(yōu)先考慮。
6、在校生請(qǐng)能保證一周至少有4天的實(shí)習(xí)時(shí)間。
第11篇 中心行政前臺(tái)崗位職責(zé)
中心行政前臺(tái) 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司,學(xué)樂(lè)教育,學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司,學(xué)樂(lè) 1、中心日常接待家長(zhǎng)咨詢(xún)工作,前臺(tái)服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類(lèi)辦公耗材領(lǐng)用,各類(lèi)宣傳耗材的制作及申報(bào),各類(lèi)行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷(xiāo)。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場(chǎng)宣傳、教學(xué)活動(dòng)等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)專(zhuān)業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛(ài)教育行業(yè)。
第12篇 行政前臺(tái)教務(wù)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)教務(wù) 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司，紐諾教育，紐諾育兒，紐諾育兒學(xué)院，紐諾 【工作職責(zé)】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶(hù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行，每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購(gòu) 報(bào)銷(xiāo) 住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的執(zhí)行力，強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神，熱愛(ài)教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、e_cel、powerpoint3、大專(zhuān)以上學(xué)歷4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用
第13篇 行政及前臺(tái)崗位職責(zé)
行政及前臺(tái) 香港大學(xué)space中國(guó)商業(yè)學(xué)院 港大思培(北京)咨詢(xún)有限公司,香港大學(xué)space中國(guó)商業(yè)學(xué)院,港大思培 工作職責(zé):
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書(shū)籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門(mén)卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話(huà);
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;
7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第14篇 校區(qū)前臺(tái)行政崗位職責(zé)
校區(qū)行政/前臺(tái) 東書(shū)房 上海立東教育培訓(xùn)有限公司,立東 任職資格:
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專(zhuān)業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)守信。
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),良好的溝通及應(yīng)變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用office。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心。
5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第15篇 校區(qū)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
校區(qū)行政/前臺(tái) 東書(shū)房 上海立東教育培訓(xùn)有限公司,立東 任職資格:
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專(zhuān)業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)守信。
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),良好的溝通及應(yīng)變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用office。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心。
5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第16篇 前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求
前臺(tái)行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 接待公司外部訪客;
2. 負(fù)責(zé)總機(jī)工作，接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電，反饋必要的客戶(hù)信息，熱情周到;
3. 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費(fèi)用;
4. 員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);
5. 總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車(chē)的安排協(xié)調(diào);
6. 員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;
7. 會(huì)議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)
8. 其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;
任職要求:
1. 專(zhuān)科畢業(yè)及以上學(xué)歷，年齡28歲以下，形象氣質(zhì)佳，有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2. 電腦操作熟練， 熟悉word/e_cel辦公軟件;
3. 有良好的中、英文寫(xiě)作與口頭表達(dá)能力，普通話(huà)良好;
4. 熱愛(ài)本職工作，工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;
5. 誠(chéng)信、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí);
前臺(tái)行政崗位
