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區(qū)域行政崗位職責(zé)4篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):76

區(qū)域行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

區(qū)域行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中的重要一環(huán),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行與指定區(qū)域相關(guān)的行政事務(wù),以確保日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度,能有效處理多任務(wù)并保持高效率。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,對法規(guī)政策有深入理解。

3. 擁有良好的溝通技巧,能夠與各級員工、供應(yīng)商及合作伙伴建立良好關(guān)系。

4. 精通辦公軟件,如excel、word和powerpoint,以制作報告和管理數(shù)據(jù)。

5. 必須具備解決問題的能力,能夠在壓力下保持冷靜,及時解決突發(fā)問題。

6. 對區(qū)域市場有深入了解,包括文化、商業(yè)環(huán)境和消費(fèi)者行為。

崗位職責(zé)描述

區(qū)域行政人員的主要工作是維護(hù)企業(yè)的日常運(yùn)作,確保區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)行政工作的合規(guī)性和高效性。他們需要協(xié)調(diào)資源,管理設(shè)施,監(jiān)督預(yù)算,并協(xié)助制定和實(shí)施行政策略。此外,他們還負(fù)責(zé)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的法規(guī)變化,以確保企業(yè)的合規(guī)性。

在人際交往方面,區(qū)域行政人員需要與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)緊密合作,如人力資源、財務(wù)等部門,同時也需與外部各方如政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和客戶建立聯(lián)系。他們應(yīng)具備良好的談判技巧,以便在采購、合同管理和客戶服務(wù)等方面取得最佳結(jié)果。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理:制定和執(zhí)行區(qū)域行政政策,包括辦公設(shè)施管理、資產(chǎn)管理、采購和庫存控制。

2. 合規(guī)性監(jiān)督:跟蹤區(qū)域內(nèi)的法規(guī)變動,確保企業(yè)活動符合當(dāng)?shù)胤珊托袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 項(xiàng)目協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各類項(xiàng)目,如辦公室搬遷、活動策劃和員工培訓(xùn)。

4. 預(yù)算管理:編制和監(jiān)控區(qū)域行政預(yù)算,優(yōu)化成本控制。

5. 報告與分析:定期生成行政報告,分析運(yùn)營數(shù)據(jù),為管理層提供決策依據(jù)。

6. 危機(jī)應(yīng)對:處理區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、安全問題等,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

7. 關(guān)系維護(hù):與供應(yīng)商、服務(wù)商建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保服務(wù)質(zhì)量。

8. 跨部門協(xié)作:與銷售、市場等部門合作,確保行政支持與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。

9. 員工支持:提供行政支持,如辦公用品采購、差旅安排和福利管理,提升員工滿意度。

區(qū)域行政崗位的工作內(nèi)容廣泛且多元化,需要在保證日常行政事務(wù)時,具備戰(zhàn)略思維,以支持企業(yè)的長期發(fā)展。通過有效的管理和協(xié)調(diào),區(qū)域行政人員將為企業(yè)在特定區(qū)域的穩(wěn)定運(yùn)營和持續(xù)增長做出關(guān)鍵貢獻(xiàn)。

區(qū)域行政崗位職責(zé)范文

第1篇 區(qū)域行政文員崗位職責(zé)

區(qū)域行政文員 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉現(xiàn)代 工作內(nèi)容:

1、對于本區(qū)域庫房入、出庫、直撥、退換貨、返貨單據(jù)進(jìn)行整理、核對、登記;

2、對于本區(qū)域行政采購賬款、票據(jù)進(jìn)行審核、整理、登記、報銷并跟蹤賬款進(jìn)度;

3、對于本區(qū)域工裝發(fā)放進(jìn)行整理、登記、上交、跟蹤扣款進(jìn)度;

4、本區(qū)域開辦費(fèi)申請、報銷等工作;

5、本區(qū)域合同的初級審核,蓋章,登記臺賬,上交審計(jì);

6、本區(qū)域行政主管備用金使用情況監(jiān)督;

7、對于本區(qū)域行政人員月度考勤進(jìn)行登記及上交;

8、協(xié)助庫房進(jìn)行月度/年度盤點(diǎn);

9、對于公司/部門下發(fā)的文件、制度等傳達(dá)給區(qū)域行政主管及本區(qū)域門店;

10、協(xié)助行政組織公司旅游、年會等各類大型活動;

11.門店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

任職要求:

1、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度;

2、較強(qiáng)的邏輯思維及協(xié)調(diào)能力;

3、較強(qiáng)的表達(dá)能力及溝通能力;

4、較強(qiáng)的責(zé)任心;

5、具有吃苦耐勞的精神;

6、了解票據(jù)報銷及簡單的財務(wù)知識;

7、具有獨(dú)立處理事務(wù)的能力

8、財務(wù)相關(guān)專業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)或理工科相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

9、從事過數(shù)據(jù)類或財務(wù)類文職工作經(jīng)驗(yàn)。

第2篇 區(qū)域行政主管崗位職責(zé)

華東區(qū)域行政人事主管 崗位要求:

1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷(具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬),5年以上大中型物業(yè)民營企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗(yàn),文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。

2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風(fēng)正派、忠誠企業(yè)、有責(zé)任擔(dān)當(dāng);

3、思想品德:較高的素質(zhì)和強(qiáng)烈責(zé)任心、事業(yè)心,熱愛物業(yè)行業(yè),善于學(xué)習(xí),不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠企業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良,職業(yè)道德感強(qiáng),具有人格領(lǐng)導(dǎo)魅力;具有奉獻(xiàn)精神并能承受工作壓力;

4、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓(xùn)、薪酬體系至少三個板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績效考評管理、熟悉國家地方有關(guān)人事政策法規(guī)、

5、工作能力:具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作責(zé)任感強(qiáng),效率高,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;

6、持證要求:中級人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;

7、其他:熟練掌握word/e_cel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;

主要崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)建立健全公司體系,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負(fù)責(zé)日常行政人事管控工作;包括組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力資源體系等; 3.負(fù)責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;

4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;

5.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;

6.制訂公司人員、行政預(yù)算,運(yùn)行過程中做好費(fèi)用把控;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理; 7.加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;

8.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作;

9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù); 公司擴(kuò)張招聘 崗位要求:

1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷(具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬),5年以上大中型物業(yè)民營企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗(yàn),文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。

2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風(fēng)正派、忠誠企業(yè)、有責(zé)任擔(dān)當(dāng);

3、思想品德:較高的素質(zhì)和強(qiáng)烈責(zé)任心、事業(yè)心,熱愛物業(yè)行業(yè),善于學(xué)習(xí),不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠企業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良,職業(yè)道德感強(qiáng),具有人格領(lǐng)導(dǎo)魅力;具有奉獻(xiàn)精神并能承受工作壓力;

4、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓(xùn)、薪酬體系至少三個板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績效考評管理、熟悉國家地方有關(guān)人事政策法規(guī)、

5、工作能力:具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作責(zé)任感強(qiáng),效率高,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;

6、持證要求:中級人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;

7、其他:熟練掌握word/e_cel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;

主要崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)建立健全公司體系,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負(fù)責(zé)日常行政人事管控工作;包括組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力資源體系等; 3.負(fù)責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;

4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;

5.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;

6.制訂公司人員、行政預(yù)算,運(yùn)行過程中做好費(fèi)用把控;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理; 7.加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;

8.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作;

9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù);

第3篇 區(qū)域行政崗位職責(zé)

區(qū)域行政助理 昂立教育集團(tuán) 上海昂立智立方教育培訓(xùn)有限公司,昂立嗨課堂,昂立教育,昂立教育集團(tuán),昂立 崗位職責(zé):

1、每周校區(qū)日常集團(tuán)交賬;

2、處理區(qū)域內(nèi)的各類行政報銷、系統(tǒng)做單、對接、交單等;

3、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理整理、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)銷售管理數(shù)據(jù);

4、協(xié)助校區(qū)硬件報修、對接、維護(hù);

5、協(xié)助檢查校區(qū)衛(wèi)生、著裝等;

6、協(xié)助籌劃區(qū)域團(tuán)建等活動。

7、區(qū)域日常需求收集(行政、市場物料);

8、區(qū)域內(nèi)旗艦校日常工作缺口支援。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,有一年以上經(jīng)驗(yàn)者,從事行政或部門助理工作優(yōu)先;

2、能夠熟練運(yùn)用辦公軟件(如word,power point、e_cel等);

3、工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識,具備團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、具有較強(qiáng)的親和力,溝通能力,細(xì)致耐心,積極主動,責(zé)任心強(qiáng);

5、具有良好的服務(wù)意識,能積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù);

第4篇 區(qū)域行政專員崗位職責(zé)

區(qū)域行政專員 今明教育 浙江今明教育文化發(fā)展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集團(tuán) 職責(zé)描述:1、辦理大區(qū)日常行政事務(wù);

2、做好大區(qū)及各直屬學(xué)校日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào);

3、貫徹集團(tuán)的各項(xiàng)行政管理制度;

4、協(xié)助做好浙江大區(qū)相關(guān)會議、活動等的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí);

5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及各項(xiàng)公文等文件的整理、撰寫;

6、協(xié)助做好院校來訪接待及日常訪客接待等工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。

任職要求:1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力并具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、熟練使用辦公軟件,熟悉公文寫作;

4、責(zé)任感強(qiáng),服務(wù)意識良好,思維敏捷;

5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行率高。

區(qū)域行政崗位職責(zé)4篇

區(qū)域行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中的重要一環(huán),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行與指定區(qū)域相關(guān)的行政事務(wù),以確保日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行。崗位職責(zé)要求1.具備優(yōu)秀的組織能力和細(xì)節(jié)
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