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崗位職責是什么
行政負責人是組織內(nèi)部的關鍵角色，負責管理和協(xié)調(diào)日常行政事務，確保公司運營的順暢和高效。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織和領導能力，能有效指導團隊完成各項任務。
2. 精通企業(yè)行政管理流程，熟悉相關法規(guī)政策。
3. 強烈的責任心和執(zhí)行力，能在壓力下保持冷靜，解決問題。
4. 良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的合作關系。
5. 對新技術和管理工具敏感，善于引入創(chuàng)新以提升效率。
崗位職責描述
行政負責人扮演著企業(yè)中樞的角色，既要處理日常的行政工作，如辦公設施管理、員工福利、會議安排等，也要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化內(nèi)部流程，提升組織效能。他們需要保持對業(yè)務環(huán)境的敏銳洞察，及時調(diào)整管理策略，以應對不斷變化的需求。
有哪些內(nèi)容
1. 人員管理：負責招聘、培訓、績效評估和員工關系管理，創(chuàng)建積極的工作氛圍。
2. 流程優(yōu)化：評估并改進行政流程，提高工作效率，減少不必要的行政負擔。
3. 資源調(diào)配：合理分配和使用公司資源，包括辦公空間、設備和預算。
4. 合規(guī)性管理：確保公司遵守所有適用的法律、法規(guī)和內(nèi)部政策，降低法律風險。
5. 危機處理：面對突發(fā)事件，如設施故障、安全問題等，能迅速響應并制定解決方案。
6. 外部關系維護：與供應商、服務商建立良好關系，確保服務質(zhì)量和成本效益。
7. 項目協(xié)調(diào)：參與公司重大項目，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目順利進行。
8. 信息傳遞：充當內(nèi)部溝通橋梁，確保信息的準確、及時傳達。
9. 報告編寫：定期向高級管理層匯報行政工作情況，提供決策依據(jù)。
10. 持續(xù)改進：關注行業(yè)動態(tài)，引入新的管理理念和技術，推動公司行政工作的持續(xù)改進。
作為行政負責人，他們的工作既要有宏觀的視野，把握全局，又要在細節(jié)中展現(xiàn)專業(yè)，確保每一個環(huán)節(jié)都運行得當，為公司的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
行政負責人崗位職責范文
第1篇 人事行政負責人崗位職責
人事行政負責人 人事工作:
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,主導組織架構設置并制定人力資源規(guī)劃及實施計劃;
2、制定公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系;
3、統(tǒng)籌管理人力資源的招聘、培訓、績效薪酬福利等各項工作的計劃、實施與評估;
4、負責建立良性的人才培養(yǎng)發(fā)展和激勵機制,推動內(nèi)部人才梯隊的培養(yǎng)發(fā)展、實施評估等相關工作。
5、負責組織人事檔案、員工勞動合同管理、勞資糾紛處理、員工投訴處理等各項員工關系活動;
6、負責企業(yè)文化的建設、組織實施,推動各項企業(yè)文化活動,塑造良好的企業(yè)文化氛圍。
行政工作:
1、負責組織權限指引的研討修訂及各類文件的管理及發(fā)布;
2、負責相關資質(zhì)的申報及規(guī)劃、各類證照的年檢、變更等手續(xù);
3、負責對外聯(lián)絡及公共關系的維護,各類會務和接待工作。
4、負責總經(jīng)辦會議的協(xié)調(diào)及各項政策的上傳下達;
5、負責制訂公司的各項行政預算、辦公用品、固定資產(chǎn)及車輛的管理 人事工作:
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,主導組織架構設置并制定人力資源規(guī)劃及實施計劃;
2、制定公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系;
3、統(tǒng)籌管理人力資源的招聘、培訓、績效薪酬福利等各項工作的計劃、實施與評估;
4、負責建立良性的人才培養(yǎng)發(fā)展和激勵機制,推動內(nèi)部人才梯隊的培養(yǎng)發(fā)展、實施評估等相關工作。
5、負責組織人事檔案、員工勞動合同管理、勞資糾紛處理、員工投訴處理等各項員工關系活動;
6、負責企業(yè)文化的建設、組織實施,推動各項企業(yè)文化活動,塑造良好的企業(yè)文化氛圍。
行政工作:
1、負責組織權限指引的研討修訂及各類文件的管理及發(fā)布;
2、負責相關資質(zhì)的申報及規(guī)劃、各類證照的年檢、變更等手續(xù);
3、負責對外聯(lián)絡及公共關系的維護,各類會務和接待工作。
4、負責總經(jīng)辦會議的協(xié)調(diào)及各項政策的上傳下達;
5、負責制訂公司的各項行政預算、辦公用品、固定資產(chǎn)及車輛的管理
第2篇 行政負責人崗位職責任職要求
行政負責人崗位職責
崗位職責:
①制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;
②結合分公司年度業(yè)績指標，積極參與分公司年度經(jīng)營管控;
③統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;
④分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
⑤對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化;
⑥公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
⑦分公司各辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
⑧分公司內(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、生活服務管理工作;
⑨分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
⑩分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職資格:
1.1 學歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)
行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
1.2 經(jīng)驗要求:
具有三年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗。
1.3 專業(yè)知識及專業(yè)技能要求:
對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
1.4 其它相關要求:
外向，善于溝通，人際交往能力強，工作責任心強。
行政負責人崗位
第3篇 行政負責人崗位職責
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第4篇 總部行政負責人崗位職責
地產(chǎn)集團總部行政負責人 融信集團 融信(福州)置業(yè)有限公司,融信集團,融信 工作職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定行政管理規(guī)劃,參與公司重大行政管理問題的決策,定期組織收集相關信息,為公司重大決策提供信息支持;
2、協(xié)助行政中心總經(jīng)理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出適合公司發(fā)展的行政管理方針,組織制訂各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
3、組織行政各業(yè)務板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發(fā)、會務組織、會議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待服務等工作;
任職要求:
1、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、5年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)集團行政管理經(jīng)驗;
3、具備主持公司行政體系規(guī)劃、建立、運行和管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗;
4、具備較好的公文寫作水平和辦公軟件操作能力,較好的協(xié)調(diào)溝通能力、語言表達能力,熟悉行政管理的相關規(guī)范;
第5篇 人力行政負責人崗位職責
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
