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崗位職責(zé)是什么
學(xué)籍崗位是教育機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理的關(guān)鍵職位，它確保每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤，為教學(xué)活動(dòng)、行政管理及學(xué)生服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握學(xué)籍管理系統(tǒng)，具備良好的信息錄入和更新能力。
2. 具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，保證信息的準(zhǔn)確性。
3. 良好的溝通技巧，能有效處理學(xué)生、家長(zhǎng)和教師的咨詢。
4. 熟悉教育政策法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作符合法規(guī)要求。
5. 能夠處理日常學(xué)籍變動(dòng)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。
6. 具備一定的問題解決能力，應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理中可能出現(xiàn)的復(fù)雜情況。
崗位職責(zé)描述
學(xué)籍崗位的日常工作包括但不限于收集、整理和維護(hù)學(xué)生的基本信息，如姓名、年齡、年級(jí)、班級(jí)等。該崗位需要跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，記錄成績(jī)、出勤情況，并及時(shí)更新學(xué)籍檔案。此外，還需處理各種學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等，確保相關(guān)流程的順利進(jìn)行。
在與家長(zhǎng)和教師的互動(dòng)中，學(xué)籍專員需要耐心解答關(guān)于學(xué)籍管理的問題，提供必要的指導(dǎo)和支持。在必要時(shí)，還需要協(xié)調(diào)與學(xué)校其他部門的合作，以解決涉及學(xué)籍管理的跨部門問題。
有哪些內(nèi)容
1. 學(xué)生信息管理：錄入新生信息，更新在校生資料，確保信息的實(shí)時(shí)性和完整性。
2. 成績(jī)管理：記錄并整理學(xué)生的考試成績(jī)，生成成績(jī)單，供教學(xué)評(píng)估和家長(zhǎng)查閱。
3. 出勤統(tǒng)計(jì)：跟蹤學(xué)生出勤情況，編制出勤報(bào)告，協(xié)助教學(xué)管理和紀(jì)律維護(hù)。
4. 學(xué)籍變動(dòng)處理：處理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等申請(qǐng)，確保符合規(guī)定程序。
5. 文件管理：妥善保管學(xué)籍檔案，按照規(guī)定期限保存和歸檔。
6. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)教育法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作的合規(guī)性。
7. 溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持良好溝通，解決學(xué)籍管理中的各類問題。
8. 解答咨詢：對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)和教師的學(xué)籍疑問提供專業(yè)解答，提供必要的幫助。
學(xué)籍崗位是教育機(jī)構(gòu)中不可或缺的一環(huán)，其工作質(zhì)量直接影響到學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng)和學(xué)生的權(quán)益保障。這一崗位需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心，以及對(duì)教育事業(yè)的熱愛和專業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)籍崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)籍管理崗位職責(zé)
（一）學(xué)籍綜合管理崗
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計(jì)劃，結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。
4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。
5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。
8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問題。
9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問題提出改進(jìn)意見，改善工作效率。
11、具體負(fù)責(zé)每年（約19萬）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗(yàn)證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問題的解答工作。
13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作（包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。
14、本科學(xué)生入學(xué)前?？瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。
15、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（二）學(xué)籍本科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。
3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作（每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬余門次，且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng)）。
4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作）。
6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料，初審省級(jí)電大學(xué)位資格，制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。
11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。
12、本專科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）學(xué)籍專科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季專科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放?？菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對(duì)工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條）。
3、負(fù)責(zé)?？茖W(xué)生的課程注冊(cè)工作（每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬門次，且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng)）。
4、負(fù)責(zé)?？扑性诩膶W(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季?？茖W(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上）。
6、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負(fù)責(zé)?？飘厴I(yè)生送審材料的制作。
8、負(fù)責(zé)?？飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)并軌?？埔陨细鳁l的具體工作。
10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類學(xué)生的相同工作，現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加）。
11、負(fù)責(zé)課程開放專科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定：初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開放?？茖W(xué)生，如果取得高中證書后，要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改，匯總上報(bào)中央電大后，這些學(xué)生才具有?？飘厴I(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
第3篇 學(xué)籍管理員崗位職責(zé)
1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學(xué)資料，教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。
2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jī)及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整，并按時(shí)填好歸檔，做到無差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。
4.熱情接待家長(zhǎng)、學(xué)生來訪。
5.經(jīng)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會(huì)考合格證書。
6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。
第4篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)范本
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
