行政車(chē)輛管理制度5篇

本《行政車(chē)輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部行政車(chē)輛的使用、維護(hù)和管理，確保車(chē)輛資源的有效利用，保障行車(chē)安全，提升工作效率。

包括哪些方面

1. 車(chē)輛分配與使用：明確車(chē)輛的分配原則，規(guī)定車(chē)輛的日常使用流程。

2. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的資格、職責(zé)及行為規(guī)范。

3. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修：設(shè)定定期保養(yǎng)計(jì)劃，制定緊急維修程序。

4. 費(fèi)用管理：設(shè)定車(chē)輛使用費(fèi)用的計(jì)算與報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

5. 安全管理：強(qiáng)調(diào)行車(chē)安全規(guī)定，制定應(yīng)急預(yù)案。

6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制。

重要性

行政車(chē)輛作為公司運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，其有效管理直接影響公司的運(yùn)營(yíng)成本、員工的工作效率和企業(yè)的形象。良好的車(chē)輛管理制度能夠降低車(chē)輛運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高資源利用率，保證員工出行安全，從而提升整體組織效能。

方案

1. 車(chē)輛分配與使用 - 根據(jù)部門(mén)需求和職務(wù)級(jí)別，公平合理地分配車(chē)輛。 - 實(shí)行預(yù)約用車(chē)制度，通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提前申請(qǐng)，審批后方可使用。 - 確保車(chē)輛在非工作時(shí)間停放在指定地點(diǎn)，防止私用。

2. 駕駛員管理 - 駕駛員需持有有效駕駛執(zhí)照，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核。 - 駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔，保持良好車(chē)況。 - 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。

3. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修 - 按照制造商建議的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，記錄保養(yǎng)詳情。 - 車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，立即報(bào)告并由指定維修點(diǎn)進(jìn)行修理。 - 保留所有維修記錄，以便跟蹤車(chē)輛狀況。

4. 費(fèi)用管理 - 設(shè)立車(chē)輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。 - 車(chē)輛費(fèi)用通過(guò)內(nèi)部審批流程報(bào)銷(xiāo)，杜絕濫用公款。 - 定期審計(jì)車(chē)輛費(fèi)用，確保透明公正。

5. 安全管理 - 駕駛員須遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛。 - 車(chē)內(nèi)配備應(yīng)急設(shè)備，如滅火器、急救包，定期檢查有效性。 - 制定交通事故應(yīng)急預(yù)案，確保及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

6. 違規(guī)處理 - 對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行警告、罰款等處罰，嚴(yán)重者可暫停駕駛資格。 - 對(duì)未按規(guī)定使用車(chē)輛的部門(mén)或個(gè)人，視情況扣除相關(guān)費(fèi)用。 - 定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，適時(shí)調(diào)整和完善。

本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司行政車(chē)輛的有序運(yùn)行。

行政車(chē)輛管理制度范文

第1篇 行政車(chē)輛使用管理流程圖

行政車(chē)輛使用的運(yùn)行流程圖

申調(diào)單

申請(qǐng)使用人用車(chē)須提前一天填寫(xiě)《申請(qǐng)單》。

部門(mén)經(jīng)理

使用部門(mén)經(jīng)理同意用車(chē)的,簽名確認(rèn),由申請(qǐng)人交給車(chē)隊(duì)

調(diào)派

物業(yè)公司車(chē)隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車(chē)、何時(shí)可以派車(chē)。

司機(jī)

及時(shí)與使用申請(qǐng)人聯(lián)系。

起步

抄下車(chē)輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。

使用完

當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車(chē)費(fèi)、通行費(fèi)。

司機(jī)

拿《申清單》親自送到使用部門(mén),確認(rèn)簽名。

《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門(mén)存檔。

車(chē)隊(duì)

二聯(lián)交車(chē)隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。

財(cái)務(wù)

車(chē)隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì),財(cái)務(wù)每月與各使用部門(mén)結(jié)算,另外一聯(lián)由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)存檔。

第2篇 行政車(chē)輛管理制度

行政部要管理的事務(wù)很多,有行政檔案,行政費(fèi)用,行政車(chē)輛等方面的管理。但對(duì)于每一項(xiàng)工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車(chē)輛管理制度的資料,僅供參考。

一、機(jī)關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個(gè)人無(wú)權(quán)直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。

二、因公外出,提倡乘座長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。

三、司機(jī)出車(chē)必須憑辦公室出具的派車(chē)單,如遇特殊情況,應(yīng)電話(huà)告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。

四、車(chē)輛維修由司機(jī)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí),應(yīng)電話(huà)告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應(yīng)簽署意見(jiàn),報(bào)銷(xiāo)之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

七、司機(jī)要牢固樹(shù)立安全第一的思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。

八、對(duì)司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每?jī)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。

九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。

十、嚴(yán)禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。

第3篇 公司行政管理制度-車(chē)輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車(chē)輛管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。

三、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī),司機(jī)必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。

五、用車(chē)原則:

1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);

2、公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。

六、公司非公用派車(chē):

1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。

經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。

原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。

七、車(chē)輛的維修及保養(yǎng)

1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全;

2、車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。

3、車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。

八、車(chē)輛安全

1、為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;

2、每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.

3、節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、違規(guī)和事故的處理:

1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;

2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。

第4篇 公司行政管理制度車(chē)輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車(chē)輛管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。

三、 本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

四、 各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī),司機(jī)必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。

五、 用車(chē)原則:

1、 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);

2、 公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。

六、 公司非公用派車(chē):

1、 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。

七、 車(chē)輛的維修及保養(yǎng)

1、 車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全;

2、 車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。

3、 車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。

八、 車(chē)輛安全

1、 為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;

2、 每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.

3、 節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、 違規(guī)和事故的處理:

1、 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;

2、 無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。

第5篇 物業(yè)行政車(chē)輛使用管理制度工作制度

物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度

16車(chē)輛使用管理制度

16.1總則

為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,制定本制度。

16.2車(chē)輛使用范圍

16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);

16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車(chē);

16.2.3員工外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);

16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。

16.3車(chē)輛使用程序

16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報(bào)本周用車(chē)計(jì)劃,交由前臺(tái)文員定出公司車(chē)輛行程安排表,以電郵形式通知本部所有員工。

16.3.2需用車(chē)人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)公司車(chē)輛使用申請(qǐng)表,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

16.3.3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。

16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具無(wú)公司車(chē)輛安排回執(zhí)。

16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。

16.4車(chē)輛的管理

16.4.1車(chē)輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

16.4.2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車(chē)輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。

16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。

16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。

16.4.5車(chē)輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。

16.4.6司機(jī)出車(chē)時(shí)應(yīng)向用車(chē)人收回車(chē)輛使用申請(qǐng)表,并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車(chē)人簽名確認(rèn)。

16.4.7司機(jī)下班后應(yīng)將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng),確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在公共用車(chē)登記薄上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。

16.4.9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

16.4.10司機(jī)應(yīng)保持車(chē)輛外觀及車(chē)內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。

16.4.12用車(chē)人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。