制定規(guī)章制度是任何組織運(yùn)行的基礎(chǔ),它為成員的行為提供了清晰的指導(dǎo),確保了工作的有序進(jìn)行。規(guī)章制度的編寫是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要考慮周全,兼顧實(shí)際需求和法律合規(guī)性。以下是一些關(guān)于如何撰寫規(guī)章制度的基本原則和步驟。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心部分:
1. 前言:闡述制定規(guī)章制度的目的和依據(jù),簡要介紹其適用范圍。
2. 定義:明確關(guān)鍵術(shù)語和概念,以便于理解。
3. 組織架構(gòu):描述組織的層級結(jié)構(gòu)和各部門的職責(zé)。
4. 工作流程:詳細(xì)說明各項(xiàng)工作的步驟、責(zé)任分配和審批流程。
5. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,包括職業(yè)道德、行為標(biāo)準(zhǔn)和禁止事項(xiàng)。
6. 權(quán)利與義務(wù):明確各方的權(quán)利和義務(wù),包括員工福利、假期政策等。
7. 獎懲制度:設(shè)定激勵機(jī)制和處罰措施,以確保規(guī)章制度的執(zhí)行。
8. 變更與解釋權(quán):規(guī)定規(guī)章制度的修訂程序和解釋權(quán)歸屬。
作用和意義
主要體現(xiàn)在:1. 規(guī)范行為:為員工提供行為指南,減少誤解和沖突。
2. 保障權(quán)益:保護(hù)員工和組織的合法權(quán)益,防止濫用權(quán)力。
3. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高工作效率,減少浪費(fèi)。
4. 促進(jìn)公平:確保公正的決策,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和士氣。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),降低因不合規(guī)行為帶來的損失。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 廣泛參與:收集各部門意見,確保規(guī)章制度的全面性和可行性。
2. 合法性:遵守國家法律法規(guī),避免違法行為。
3. 明確性:條文應(yīng)清晰、具體,避免模糊不清。
4. 適應(yīng)性:定期評估和更新,以適應(yīng)組織發(fā)展和環(huán)境變化。
5. 溝通與培訓(xùn):確保所有成員了解并理解規(guī)章制度。
志愿規(guī)章制度范文
第1篇 學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、 基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、 常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(例會)時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時(shí)向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計(jì)劃上交;
6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、 活動策劃及實(shí)施
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動;
5、活動時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、 機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會長一名,副會長一名,團(tuán)支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、 部門職責(zé)
(一)主席團(tuán):
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費(fèi);
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
(五)宣傳部
1、活動海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
(六)組織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)活動的場地與物品的安排;
4、活動結(jié)束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
(七)策劃部
1、協(xié)會活動的策劃;
2、擬定活動策劃書;
3、監(jiān)督活動的順利進(jìn)行。
六、 干部職責(zé)
1、會長
召開理事會,全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會長助理
傳達(dá)會長的各項(xiàng)通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進(jìn)行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、 入會與退會
1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個(gè)人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。
杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)青協(xié)
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第2篇 某中學(xué)志愿者協(xié)會規(guī)章制度
(修改版)
第一條:協(xié)會成員應(yīng)熱愛祖國,擁護(hù)中國**黨的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條:協(xié)會成員應(yīng)自覺遵守憲法和法律,中學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。承認(rèn)志愿者章程,自覺維護(hù)志愿者形象。
第三條:例會制度
1.每兩個(gè)月召開一次志愿者全體成員會議,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
2.大會由會長或副會長主持,傳達(dá)學(xué)校指示、決議,討論決定協(xié)會工作的重大問題,研究布署和總結(jié)協(xié)會的工作。
3.開會時(shí),成員應(yīng)提前10分鐘到場,實(shí)行簽到制度,沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者,應(yīng)提前請假,并在開會后及時(shí)了解會議內(nèi)容,學(xué)習(xí)會議精神。
4.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會議記錄。
5.協(xié)會全體會議遵循民主集中制原則,表決時(shí)少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從組織。
6.加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,對有關(guān)會議內(nèi)容必須保密。
7.協(xié)會會議由秘書處做好記錄,做好存檔材料,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)日后工作。
8.各部門負(fù)責(zé)人做好所在部門相應(yīng)的記錄,以備部門指導(dǎo)開展內(nèi)部工作。
9.志愿者的主要干部負(fù)責(zé)人每月定期召開內(nèi)部會議,總結(jié)開展活動的經(jīng)驗(yàn)成績及不足,討論研究下一步工作計(jì)劃,合理分工任務(wù),責(zé)任到人,形成共同決議后,在協(xié)會全體會議上宣布。
10.各部門由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開內(nèi)部成員的交流會,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計(jì)劃,形成一定的書面記錄,并做好隊(duì)員心理思想方面的工作。
11.發(fā)現(xiàn)問題后,能解決的應(yīng)予以及時(shí)解決,不能解決的上報(bào)主席團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)委老師。
12.協(xié)會全體成員會議定為月初第一個(gè)星期,時(shí)間自定;主要干部會議定為每月一次,具體時(shí)間自定,必要時(shí)臨時(shí)增加。部門內(nèi)部會議由部長視本部門情況自定,但必須要有會議記錄,部門單獨(dú)會議要保證一月一次。
第四條:學(xué)習(xí)制度
1.全體成員每月學(xué)習(xí)一次,必要時(shí)可臨時(shí)舉行。
2.學(xué)習(xí)由各部門負(fù)責(zé)人主持,傳達(dá)國家、學(xué)校的指示會議精神,學(xué)習(xí)志愿者的相關(guān)知識,了解我國青年志愿者的活動情況,學(xué)習(xí)其他學(xué)校的青年志愿者活動開展經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)活動,以及提高協(xié)會成員綜合素質(zhì)的相關(guān)知識。
3.嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,維持會場學(xué)習(xí)秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好記錄,會后及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)精神。
4.學(xué)習(xí)內(nèi)容由秘書處負(fù)責(zé)整理各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助收集相關(guān)材料,各部門由部長可根據(jù)本部門情況增加培訓(xùn)內(nèi)容,各部門培訓(xùn)情況與會后兩天內(nèi)寫好工作總結(jié)交于秘書處。
5.在學(xué)習(xí)中,協(xié)會成員之間要加強(qiáng)工作中,生活中,學(xué)習(xí)上的交流以達(dá)到共同進(jìn)步,共同提高。
6.學(xué)習(xí)內(nèi)容由秘書處做好存檔,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)今后工作的開展。
第五條:考勤制度
1.協(xié)會成員,在參加由規(guī)定是全體成員必須參加的例會、學(xué)習(xí)、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知部長并請示會長,并及時(shí)補(bǔ)寫請假條。如沒有請假條,而會長及部長不知其詳細(xì)去向者,按曠會處理。
第3篇 青年志愿者組織規(guī)章制度
志愿者組織的規(guī)章制度以及會員的權(quán)利和義務(wù)青志管理制度青志紀(jì)律是協(xié)會機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則,維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,完成組織各項(xiàng)活證。組織機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)組織紀(jì)律,會員必須自覺接受組織紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者組織形象或不履行會員義務(wù)者,量情節(jié)之輕重,給予相應(yīng)處理。為了進(jìn)一步完善組織規(guī)章制度,加強(qiáng)組織工作紀(jì)律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)協(xié)會日常工作的開展,特定會議、工作等制度做如下規(guī)定:
一會議制度
1.各會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到,均由秘書長負(fù)責(zé)記錄。
2.每次召開常規(guī)例會時(shí);各部門成員均需參加。會議內(nèi)容與主題應(yīng)做到求同存異,努力建立集體主義氛圍。
3.無正當(dāng)理由不到會者,視為無故缺席,累計(jì)滿三次者,將由秘書長記錄在案,并給予警告;滿三次者無論任何理由,則由秘書長上交負(fù)責(zé)人,經(jīng)審議視其自動退出;組織上一律不給予任何職務(wù)證明。
4.如因故實(shí)在不能到會者,必須提前一天或當(dāng)天向秘書長或負(fù)責(zé)人及所屬主要負(fù)責(zé)人說明緣由;但次數(shù)超過三次者,將由秘書長向負(fù)責(zé)人提交審議,給于適當(dāng)?shù)膽土P。
5.與會者遲到15分鐘,視其無故缺席,但允許事后(在一天之內(nèi))向秘書長及所屬主要負(fù)責(zé)人說明緣由。
6.無特殊情況,會議時(shí)間不得超過1個(gè)半個(gè)小時(shí)。
7.會議記錄須由秘書長記錄存檔。
二工作制度:
1.日常工作由負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,由負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部長落實(shí)工作。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;每項(xiàng)重大活動直接由負(fù)責(zé)人與外聯(lián)部,宣傳部策劃,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,活動結(jié)束后并向其匯報(bào)。
4.一般不得利用上課時(shí)間組織和召開活動,若因?qū)嶋H工作需要必須向負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人向?qū)W校申請,經(jīng)同意后方能進(jìn)行。
5各部門負(fù)責(zé)人不得無故(無正當(dāng)理由)推卸工作責(zé)任,若有給予警告。若組織集體活動無參加達(dá)三次以上(含三次)者,青協(xié)將其除名(第二次警告,第三次直接開除)。
6.每學(xué)期進(jìn)行組織考核制度,不合格者,由青志負(fù)責(zé)人批評教育,若仍無改正者,將其除名。(以上除名者組織上一律不給予任何職務(wù)證明)。
三、獎懲制度
有下列情況之一的會員,由本組織視為其情節(jié)輕重,分別采取批評、直接開除甚至依法承擔(dān)民事責(zé)任和追究刑事責(zé)任等方法進(jìn)行處理。
1.有違背本組織宗旨者。
2.有損本組織形象者。
3.拒絕參加本組織工作者。
4.校、學(xué)院嚴(yán)重警告以上處分者。
5.違反本組織章程有關(guān)規(guī)定和其他學(xué)生組織各項(xiàng)紀(jì)律者。
6.打架斗毆者,蓄意破壞組織聲譽(yù)者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰,嚴(yán)重者勒令其退出組織。
四、會員享有的權(quán)利
1.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)
2.參加本組織的活動
3.對本組織工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)
4.有推薦入會的權(quán)利。
五、會員應(yīng)履行的義務(wù)
1.遵守本組織的章程,執(zhí)行本組織的決議。
2.維護(hù)本組織的合法權(quán)益。
3.完成本組織交辦的工作。
4.向本組織反映有關(guān)志愿工作情況,提供有關(guān)志愿工作資料。
第4篇 楊家中學(xué)志愿者協(xié)會規(guī)章制度
第一條:協(xié)會成員應(yīng)熱愛祖國,擁護(hù)中國**黨的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條:協(xié)會成員應(yīng)自覺遵守憲法和法律,中學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。承認(rèn)志愿者章程,自覺維護(hù)志愿者形象。
第三條:例會制度
1.每兩個(gè)月召開一次志愿者全體成員會議,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
2.大會由會長或副會長主持,傳達(dá)學(xué)校指示、決議,討論決定協(xié)會工作的重大問題,研究布署和總結(jié)協(xié)會的工作。
3.開會時(shí),成員應(yīng)提前10分鐘到場,實(shí)行簽到制度,沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者,應(yīng)提前請假,并在開會后及時(shí)了解會議內(nèi)容,學(xué)習(xí)會議精神。
4.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會議記錄。
5.協(xié)會全體會議遵循民主集中制原則,表決時(shí)少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從組織。
6.加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,對有關(guān)會議內(nèi)容必須保密。
7.協(xié)會會議由秘書處做好記錄,做好存檔材料,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)日后工作。
8.各部門負(fù)責(zé)人做好所在部門相應(yīng)的記錄,以備部門指導(dǎo)開展內(nèi)部工作。
9.志愿者的主要干部負(fù)責(zé)人每月定期召開內(nèi)部會議,總結(jié)開展活動的經(jīng)驗(yàn)成績及不足,討論研究下一步工作計(jì)劃,合理分工任務(wù),責(zé)任到人,形成共同決議后,在協(xié)會全體會議上宣布。
10.各部門由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開內(nèi)部成員的交流會,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計(jì)劃,形成一定的書面記錄,并做好隊(duì)員心理思想方面的工作。
11.發(fā)現(xiàn)問題后,能解決的應(yīng)予以及時(shí)解決,不能解決的上報(bào)主席團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)委老師。
12.協(xié)會全體成員會議定為月初第一個(gè)星期,時(shí)間自定;主要干部會議定為每月一次,具體時(shí)間自定,必要時(shí)臨時(shí)增加。部門內(nèi)部會議由部長視本部門情況自定,但必須要有會議記錄,部門單獨(dú)會議要保證一月一次。
第四條:學(xué)習(xí)制度
1.全體成員每月學(xué)習(xí)一次,必要時(shí)可臨時(shí)舉行。
2.學(xué)習(xí)由各部門負(fù)責(zé)人主持,傳達(dá)國家、學(xué)校的指示會議精神,學(xué)習(xí)志愿者的相關(guān)知識,了解我國青年志愿者的活動情況,學(xué)習(xí)其他學(xué)校的青年志愿者活動開展經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)活動,以及提高協(xié)會成員綜合素質(zhì)的相關(guān)知識。
3.嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,維持會場學(xué)習(xí)秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好記錄,會后及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)精神。
4.學(xué)習(xí)內(nèi)容由秘書處負(fù)責(zé)整理各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助收集相關(guān)材料,各部門由部長可根據(jù)本部門情況增加培訓(xùn)內(nèi)容,各部門培訓(xùn)情況與會后兩天內(nèi)寫好工作總結(jié)交于秘書處。
5.在學(xué)習(xí)中,協(xié)會成員之間要加強(qiáng)工作中,生活中,學(xué)習(xí)上的交流以達(dá)到共同進(jìn)步,共同提高。
6.學(xué)習(xí)內(nèi)容由秘書處做好存檔,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)今后工作的開展。
第五條:考勤制度
1.協(xié)會成員,在參加由規(guī)定是全體成員必須參加的例會、學(xué)習(xí)、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知部長并請示會長,并及時(shí)補(bǔ)寫請假條。如沒有請假條,而會長及部長不知其詳細(xì)去向者,按曠會處理。
2.每次活動期間由組織者安排負(fù)責(zé)簽到工作的人員,做好每次的簽到工作,詳細(xì)記錄服務(wù)時(shí)間。
3.服務(wù)隊(duì)活動期間不得無故離開,如有需要須向會長或主要負(fù)責(zé)人,請示獲得允許后方可離開,歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)消假。
4.在會議活動正式開始后,不再簽到,后到者視為遲到,活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。
5.凡在活動中私自離隊(duì)者,給予大會警告處分。
6.全體成員參加的活動服務(wù)時(shí)間由秘書處人員負(fù)責(zé)記錄存檔,作為今后獎懲先進(jìn)的考核項(xiàng)目。
7.曠會二次或無故遲到三次或請假四次,取消年度優(yōu)秀志愿者評選資格。
第六條:活動制度
1.協(xié)會全體成員,應(yīng)有組織有紀(jì)律的開展活動。發(fā)揚(yáng)“立足校園,服務(wù)師生,走向社會,鍛煉自我“的活動宗旨。
2.協(xié)會全體成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)遣,自覺服從協(xié)會的指示,確保協(xié)會活動準(zhǔn)時(shí)高效、有序的完成。
3.協(xié)會全體成員應(yīng)遵照學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委的安排,協(xié)調(diào)好學(xué)校其他組織、社團(tuán)之間的關(guān)系,為學(xué)校的建設(shè)積極努力工作。
4.各部門部長可攜帶本部門成員自行參加一些有益于社會人民和組織的活動,活動前寫出詳細(xì)的計(jì)劃、人員安排、交由團(tuán)委或會長處審批。
5.各位成員也可利用自身的條件,發(fā)揮個(gè)人特長,積極主動的走向社會聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動。
6.活動的準(zhǔn)備工作:
(1)對于每一件具有可實(shí)施性的工作,須由協(xié)會的干部集體商議。討論通過后,方可上報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn),然后制定詳細(xì)的計(jì)劃。綜合考慮各方面的因素才能向會員公布實(shí)施。
(2)對于協(xié)會全體成員參與的活動,由策劃部擬定出詳細(xì)的計(jì)劃方案,全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派,責(zé)任分明。
(3)申請準(zhǔn)備好活動所需的場地、器材、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的利用。所有物品由秘書處和部長負(fù)責(zé)。
(4)協(xié)會宣傳部應(yīng)充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理,交于秘書處審核修正后,方可見報(bào),必須每次活動一宣傳,保證以板報(bào)形式出現(xiàn)。
7.活動的實(shí)施階段:
(1)在活動實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力,各司其職,帶動全體會員,認(rèn)真、高效的開展工作。
(2)參加活動的成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會的紀(jì)律,不得私自離隊(duì),如有特殊情況者,須向協(xié)會負(fù)責(zé)人申請后方可離開。
(3)在活動中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時(shí)向協(xié)會負(fù)責(zé)人報(bào)告,以求妥善處理,不允許私自行動。
(4)在活動中嚴(yán)禁攜帶親朋好友,私自頂替協(xié)會人員名額,參加協(xié)會所組織的各種活動,違反者將嚴(yán)肅處理,造成惡劣影響者將給予通報(bào)批評。
(5)在活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負(fù)責(zé)人,須按照要求完成所分配的任務(wù),并幫助其他會員共同協(xié)作完成任務(wù)。
8.活動完工階段:
(1)按照要求,根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后,不得擅離崗位。
(2)協(xié)會成員集合后,各部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),秘書處做最終的情況統(tǒng)計(jì)。
(3)各部長負(fù)責(zé)收齊本部門本活動中所領(lǐng)取的帽子、隊(duì)旗、臂章等物品,點(diǎn)清件數(shù)以交回秘書處保管。
(4)會員按照原來路線,整齊列隊(duì),直到順利返回學(xué)校。
(5)活動結(jié)束后,組織外聯(lián)部負(fù)責(zé)書寫工作總結(jié)及工作簡訊,各部門單獨(dú)書寫本部門的工作總結(jié)。如單獨(dú)開展的工作,所負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人要寫一份全面的工作總結(jié)上交秘書處存檔。
(6)活動結(jié)束后召開主要負(fù)責(zé)人會議總結(jié)本次工作中的得失。
9.活動中的應(yīng)急措施:
(1)協(xié)會成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
(2)嚴(yán)禁在值勤或活動中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時(shí)與部長或協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴(kuò)大。
(3)在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會的利益為重,并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。
第七條:獎懲制度
1.有事請假者,必須持有假條經(jīng)協(xié)會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名方能生效。
2.志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及愿者協(xié)會章程行為,團(tuán)委可取消其志愿者資格。
3.各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門用具收發(fā)工作,如因工作疏忽,丟失用具的,各部門責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價(jià)賠償,所在部門大會警告批評一次。
4.各部門負(fù)責(zé)人必須對自己所管轄部門進(jìn)行活動總結(jié)。每次活動一總結(jié),每月一總結(jié)。及時(shí)向協(xié)會秘書處匯報(bào)部門工作思想和狀況。無故有二次活動總結(jié)不交者,取消年度評優(yōu)資格,大會批評警告一次。
5.每次協(xié)會活動結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動總結(jié)交秘書處。
6.協(xié)會宣傳部應(yīng)充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報(bào)。必須每次活動一宣傳,保證以板報(bào)形式出現(xiàn),也可以網(wǎng)站、報(bào)紙等多種形式宣傳。
7.獎勵:
(1)每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(2)協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(3)對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊(duì)員,根據(jù)活動評選要求,與活動結(jié)束后評選,秘書處報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號或通報(bào)表揚(yáng)。
(4)取得評優(yōu)資格者,給予一定的物質(zhì)獎勵和通報(bào)表揚(yáng)。
第九條:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
楊家中學(xué)志愿者協(xié)會
_年5月