崗位職責(zé)是什么
一般崗位職責(zé)指的是在組織中,每個員工所承擔(dān)的具體工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。它界定了員工需要完成的任務(wù),以及這些任務(wù)對于組織目標實現(xiàn)的重要性。
崗位職責(zé)要求
1. 明確性:崗位職責(zé)必須清晰明確,使員工了解自己的工作目標和期望。
2. 實際性:職責(zé)應(yīng)基于實際工作需求,避免過于理想化或不切實際的要求。
3. 完整性:覆蓋所有必要的工作環(huán)節(jié),確保無遺漏。
4. 可衡量性:設(shè)定可量化或可評估的標準,以便于績效考核。
5. 合理性:職責(zé)分配應(yīng)公平合理,與員工的能力和經(jīng)驗相匹配。
崗位職責(zé)描述
一般崗位職責(zé)涵蓋了日常工作的方方面面,包括但不限于以下幾點:
1. 任務(wù)執(zhí)行:完成分配給自己的工作任務(wù),如項目管理、客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)分析等。
2. 團隊協(xié)作:積極參與團隊合作,與其他部門或團隊成員有效溝通,共同達成目標。
3. 問題解決:面對工作中的挑戰(zhàn)和問題,提出解決方案并執(zhí)行。
4. 持續(xù)學(xué)習(xí):不斷提升專業(yè)技能和知識,適應(yīng)公司及行業(yè)的發(fā)展變化。
5. 合規(guī)性:遵守公司政策、法規(guī)及行業(yè)標準,確保工作的合法合規(guī)性。
6. 效率優(yōu)化:尋找提高工作效率的方法,減少浪費,提升生產(chǎn)力。
7. 客戶滿意度:針對客戶服務(wù)崗位,確??蛻魸M意度,處理投訴和建議。
有哪些內(nèi)容
一般崗位職責(zé)的具體內(nèi)容會因職位和行業(yè)而異,但通常包括以下要素:
1. 工作職責(zé):詳細列出該崗位需要完成的主要任務(wù)和活動。
2. 職責(zé)范圍:明確該崗位在組織架構(gòu)中的位置及其影響范圍。
3. 關(guān)鍵業(yè)績指標:設(shè)定衡量工作表現(xiàn)的關(guān)鍵指標,如銷售額、項目完成時間等。
4. 權(quán)力與義務(wù):闡述該崗位享有的權(quán)限以及應(yīng)履行的責(zé)任。
5. 報告關(guān)系:說明向上級匯報的路徑,以及可能需要指導(dǎo)或協(xié)調(diào)的下屬。
6. 工作條件:描述工作環(huán)境,包括辦公地點、工作時間、出差頻率等。
一般崗位職責(zé)是員工日常工作的指南,也是管理層進行績效評估和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。通過明確和執(zhí)行這些職責(zé),員工能夠更好地理解自己的角色,為組織的成功貢獻自己的力量。
一般崗位職責(zé)范文
第1篇 一般公司助理會計崗位職責(zé)
以下就是一般公司助理會計崗位職責(zé)等等的介紹,希望為您帶來幫助。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)與合作方核對每月訂單應(yīng)收金額;
2、整理出每個平臺訂單數(shù)據(jù),跟進回款情況,及時催款;
3、每月將各合作方應(yīng)收回款情況匯總,匯報給上級;
4、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉合作方和單位往來對賬;
3、溝通能力強,財務(wù)服務(wù)意識強;
4、熟悉掌握e_cel表的操作運用。
一般公司助理會計崗位職責(zé)
第2篇 一般會計崗位職責(zé)
一般會計崗位職責(zé)
以下是一般會計崗位職責(zé)等等的介紹,希望為各位帶來幫助。
一、負責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負責(zé)提供資料和反映情況。
七、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學(xué)校檔案室保管。
九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
十、負責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。
會計員的崗位責(zé)任制
1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。
2.即使確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。
3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。
4.認真計算財務(wù)成果及各種稅金。
5.按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。
6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。
8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
9.對商場的財務(wù)檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。
11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及商場制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。
出納人員崗位責(zé)任制
1.出納員負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。
7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。
10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
財務(wù)會計主要職責(zé)
財務(wù)會計主要負責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,會計檔案保管工作。
一、熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證??顚S谩?/p>
二、編制并嚴格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。
三、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
四、嚴格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號。
五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負責(zé)會計檔案的整理和移交。
六、及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。
七、遵守《會計法》,維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督。負責(zé)對出納會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
八、對主管部門和審計、財政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進行的監(jiān)督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
九、會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。
十、遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。
第3篇 一般采購崗位職責(zé)
一般采購工程師 上海韻量新能源科技有限公司 上海韻量新能源科技有限公司,韻量 職責(zé)描述:
、完成采購策略的制定,供應(yīng)商開發(fā)、價格分析、商務(wù)談判、框架協(xié)議談判、框架協(xié)議年降等工作;
2、開展供應(yīng)商管理工作(開發(fā)新供應(yīng)商、供應(yīng)商績效考核管理、供應(yīng)商關(guān)系維護等);
3、及時高效的完成采購申請;
4、參與制定,優(yōu)化公司的采購流程,制度;
5、 執(zhí)行公司的采購流程,負責(zé)咨詢服務(wù),研發(fā)試制材料,設(shè)備,mro采購的具體實施工作;
6、推進主要材料及設(shè)備的戰(zhàn)略合作與采購工作;
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、 具有職業(yè)責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng);具有一定的計劃組織能力;邏輯思維能力;執(zhí)行力;協(xié)調(diào)溝通能力;
3、善于溝通與團隊協(xié)作;尊重公司制度與流程;適當(dāng)?shù)慕M織管理能力;
4、熟練應(yīng)用office辦公軟件;熟練應(yīng)用工作相關(guān)技能辦公軟件;
5、英語熟練;
6、有汽車行業(yè)或設(shè)備采購,mro采購經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
第4篇 一般工作人員崗位職責(zé)
廣潤集團本部市場運營部一般工作人員 四川廣潤投資發(fā)展集團有限公司 四川鐵投廣潤物流有限公司,鐵投廣潤,鐵投廣潤 崗位要求:
1.投資、金融、財務(wù)、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷,mba、有海外留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.年齡45周歲以下,具有投資、融資、財務(wù)等工作經(jīng)驗或具有上市公司、pe/vc相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.熟悉國家宏觀經(jīng)濟政策和資本市場,熟悉資本運作、財務(wù)、法律等相關(guān)知識;
4.具有較強的財務(wù)分析和投資分析能力,了解投資、ipo、企業(yè)并購、重組、投融資等業(yè)務(wù);
5.熟練運用各種常用辦公軟件,良好的中英文書面及口頭表達能力;
6.綜合素養(yǎng)佳,邏輯思維能力強,出色的談判能力、人際溝通能力及文字處理能力;
7.有較高政治素質(zhì)、事業(yè)心和責(zé)任感,誠實可信。
公司簡介:
四川廣潤投資發(fā)展集團有限公司(簡稱:廣潤集團)是四川省鐵路產(chǎn)業(yè)投資集團公司(簡稱:四川省鐵投集團)全資核心子集團公司,于2019年3月15日注冊成立,注冊資本金30億元。公司致力于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)培育,涉及現(xiàn)代物流、醫(yī)療康養(yǎng)、文化教育及其他戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。
公司按照四川省委、省政府全面推進構(gòu)建現(xiàn)代服務(wù)業(yè)“一核兩帶五區(qū)”發(fā)展新格局,努力建設(shè)“西部現(xiàn)代服務(wù)業(yè)強省”的重要戰(zhàn)略部署,依托四川省鐵投集團在鐵路、高速公路、新型城鎮(zhèn)化投資建設(shè)等領(lǐng)域的資源優(yōu)勢,積極推進我省現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展,助力四川省鐵投集團打造“跨國、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨所有制”的千億級國際化綜合型產(chǎn)業(yè)投資集團,實現(xiàn)邁入“世界500強”宏偉目標。
公司按照“一主兩翼”戰(zhàn)略布局,未來將發(fā)展成為以“現(xiàn)代物流”為主,“醫(yī)療康養(yǎng)、文化教育”為輔,集高速公路運營、信息科技、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、地產(chǎn)開發(fā)等為一體的、具有國際競爭力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)大型產(chǎn)業(yè)集團。
第5篇 一般職員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
一般職員工作職責(zé)
相關(guān)職能
孔茨認為,管理人員?的職能提供了組合管理知識的一種有益的框架。新設(shè)想、研究成果或技術(shù)可以很容易的按計劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制這五項分類歸納進去。
編制計劃包括選擇任務(wù)、目標和完成計劃的行動。編制計劃需要做出決策、選擇行動路線,大到總體目標規(guī)劃,小到日常行動計劃。它是從現(xiàn)在所出的位置到達將來預(yù)期的目標之間架起的一座橋梁。因此,計劃的意義不僅指引進新事物,而且也指合乎情理和行之有效的措施,有了計劃就能將不能成為現(xiàn)實的事物變成現(xiàn)實。雖然計劃不能準確的預(yù)測將來,而難以預(yù)見的情況可能干擾編制出來的最好的計劃。但是,如果沒有計劃,工作往往陷于盲目,或者碰運氣。為完成任務(wù)創(chuàng)造環(huán)境時,最重要的和基本的因素莫過于使人了解他們所面臨的目標和應(yīng)完成的任務(wù),以及為完成任務(wù)所應(yīng)遵循的指導(dǎo)原則。如果想使集體的努力有成效,人們必須了解期待他們完成的工作任務(wù)是什么,如何實現(xiàn)這個目標和工作任務(wù)。
職工在企業(yè)里為實現(xiàn)企業(yè)目標而一起工作,必須擔(dān)任一定角色,不論這些角色自己是否喜歡,他都要努力去擔(dān)任好。他們明了自己的工作任務(wù)是構(gòu)成集體工作的一個組成部分,同時他們擁有必要的權(quán)力、手段和信息去完成它。組織工作是管理工作的一部分,這部分工作旨在建立一個經(jīng)過策劃的角色結(jié)構(gòu),分配給機構(gòu)種的每一個成員。所謂精心策劃就是為了完成任務(wù)而必須做的一切工作都分配給具體的人,同時把這些任務(wù)指派給最能勝任的人。組織結(jié)構(gòu)的宗旨是為了創(chuàng)造一種促使人們完成任務(wù)的環(huán)境。它是一種管理手段,而不是目的。雖然結(jié)構(gòu)一定要規(guī)定必須完成的任務(wù)。但是,由此而制定的角色,必須根據(jù)現(xiàn)有人員的才能和積極性進行擬定。擬定一個有效的組織結(jié)構(gòu)并非一件易事。要想使結(jié)構(gòu)適應(yīng)各種情況,面臨許多難題,不僅要確定必須完成的工作,而且還要物色合格的人選。人事工作就是給組織結(jié)構(gòu)設(shè)置編制、配備人員和保持滿員。人事工作應(yīng)包括指明工作人員必須具備的條件、編造在職人員的花名冊、招聘和遴選新人員、安置工作崗位、提升人員、編造選拔計劃、工資報酬、培訓(xùn)或用其他方式提高在職人員或備用人員的素質(zhì),使他們能夠高效益和高效率的完成任務(wù)。
分類方法
按其所處的管理層次可分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員。
按其所從事管理工作的領(lǐng)域及專業(yè)不同,可以分為綜合管理人員和專業(yè)管理人員。
綜合管理人員是指負責(zé)管理整個組織或組織中某個事業(yè)部全部活動的管理者。專業(yè)管理人員僅僅負責(zé)管理組織中某一類活動 (或職能)。
來源
組織中管理人員的來源有兩個:外部招聘和內(nèi)部提升。
外部招聘
外部招聘管理人員具有以下優(yōu)點:
1、被聘人員具有外來優(yōu)勢。所謂外來優(yōu)勢主要是指被聘者沒有外來包袱,組織內(nèi)部成員(部下)只知其目前的工作能力和工作情況,而對其歷史、特別是職業(yè)生涯中的失敗記錄知之甚少。如果被證明有工作能力,便可迅速地打開工作局面。相反,如果從內(nèi)部提升,部下可能對上司在成長過程中的失敗教訓(xùn)有著非常深刻的印象,從而可能影后者大膽地放手工作。
2、有利于平息組織內(nèi)部況爭者之間的緊張關(guān)系。組織中的空缺管理職位可能有好幾個況爭者希望得到,每個人都希望有晉升的機會。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事提升,而自己未果時,就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作、不聽管理、甚至拆臺。從外部選聘可能使這些緊張的關(guān)系得以緩和。
3、能夠為組織帶來新鮮空氣。來自外部的候選人可以為組織帶來新的管理方法與管理理念。他們往往沒有太多的框框程序束縛,工作起來可以放開手腳,從而給組織帶來更多的創(chuàng)新機會。此外,由于他們新近加入組織,沒有與上級或下級歷史上的個人恩怨,在工作中可以很少顧及人情網(wǎng)絡(luò)。
外部招聘也有許多局限性,主要表現(xiàn)在:
1、外部人員不熟悉組織的內(nèi)部情況,也缺乏一定的人事基礎(chǔ),因此需要一段時間的適應(yīng)才能進行有效的工作。
2、組織對應(yīng)聘者的情況不能深入了解。雖然選聘時可借鑒一定的測試、評估方法,但一個人的能力是很難通過幾次短暫的會晤,幾次書面測試而得到正確的反映的。被聘者的實際工作能力與選聘時可能有很大的差距,由此可能給組織聘用一些不符合要求的管理人員。這種錯誤的選聘可能給組織造成極大的危害。
3、外聘人員的最大局限莫過于對內(nèi)部員工的打擊。大多數(shù)員工都希望在組織中有不斷發(fā)展的機會,都希望能夠擔(dān)任越來越重要的工作。如果組織經(jīng)常從外部招聘管理人員,且形成制度和習(xí)慣,則會堵死內(nèi)部員工的升遷之路,挫傷他們的工作積極性,影響他們的士氣。同時,有才華、有發(fā)展?jié)摿Φ耐獠咳瞬旁诹私膺@種情況后也不敢來面試了,因為一旦應(yīng)聘雖然在組織中的起點很高,但今后提升的機會卻很少。
由于這些局限性,許多成功的企業(yè)強調(diào)不應(yīng)輕易從外部招聘管理人員,而主張采用內(nèi)部培養(yǎng)和提升的方法。
內(nèi)部提升
內(nèi)部提升是指組織成員的能力增強并得到充分證實后,被委以承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù)。
內(nèi)部提升管理人員具有以下優(yōu)點:
1、利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動組織成員的工作積極性。內(nèi)部提升制度給每個人帶來希望,能更好地維持成員對組織的忠誠,使那些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工自覺地積極工作,以促進組織的發(fā)展,從而為自己創(chuàng)造更多的提升機會。
2、有利于吸引外部人才。內(nèi)部提升制度表面上是排斥外部人才、不利于吸引外部優(yōu)秀管理人員。但實質(zhì)上,真正有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾碚咧?,加入到這種組織中,擔(dān)任管理職務(wù)的起點可能較低,有時甚至需要一切從頭作起,但是憑借自己的知識和能力,可以花較少時間便可熟悉基層業(yè)務(wù),能順利地提升到較高管理層次。
3、有利于保證選聘工作的正確性。已經(jīng)在組織中工作過若干時間的候選人,組織對他的了解程度必然較高,使選聘工作的正確程度大大提高。
4、有利于使被聘者迅速展開工作。在內(nèi)部成長提升上來的管理人員,較為熟悉組織中錯綜復(fù)雜的機構(gòu)和人事關(guān)系,了解組織運行的特點,所以可以迅速地適應(yīng)新的管理工作,工作起來要比外聘者顯得得心應(yīng)手,能迅速打開局面。
內(nèi)部提升制度的弊端主要有:
1、引起同事的不滿。在若干個內(nèi)部候選人中提升一個管理人員,可能會使落選者產(chǎn)生不滿情緒,不利于被提升者展開工作。
2、可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象。從內(nèi)部提升的管理人員往往喜歡模仿上級的管理方法。這有可能使不良作風(fēng)得以強化,不利于組織的管理創(chuàng)新和管理水平的提高。
培訓(xùn)模式
對于企業(yè)來說,通過培訓(xùn)可獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢。但對于企業(yè)管理人員的培訓(xùn)到底如何進行這里推薦幾種行之有效的模式以供借鑒。
職業(yè)模擬
職業(yè)模擬就是假設(shè)一種特定的工作情景,由若干個受訓(xùn)組織或小組,代表不同的組織或個人,扮演各種特定的角色,例如總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、營銷經(jīng)理、秘書、會計、管理人員等等。他們要針對特定的條件、環(huán)境及工作任務(wù)進行分析、決策和運作。這種職業(yè)模擬培訓(xùn)旨在讓受訓(xùn)者身臨其境,以提高自身的適應(yīng)能力和實際工作能力。近年來,在國際上出現(xiàn)了一種職業(yè)模擬公司。例如荷蘭有家國際植物貿(mào)易公司,經(jīng)營各種花卉,公司業(yè)務(wù)十分繁忙,但是他們并不真正賣花,而是專為受訓(xùn)者提供相應(yīng)的職位模擬工作。在這家公司里,客戶由秘書介紹并引進銷售部,雙方激烈地討價還價并簽訂合同。假若存貨過多,公司立即設(shè)計出特價優(yōu)惠廣告,供促銷員外出推銷。然后管理者發(fā)″紅包″,發(fā)出工資單,公司也對失職員工″炒魷魚″等等。但是,這些運作只是模擬,公司并未賣出一盆花,資金流動只停留在紙面上,工資、獎金全是“空頭支票”。它只是讓受訓(xùn)售貨員置身其中,讓其在公司運作氛圍中提高實際工作能力。
分級選拔
美國柏克德公司,是從事基本工程建設(shè)的大公司,該公司的員工多達3萬余人,其管理人員的培訓(xùn)選拔具有與眾不同的特色。其程序表現(xiàn)在以下三個步驟:其一,公司從2萬多名管理人員和工程師中,根據(jù)其表現(xiàn)及綜合素質(zhì)首先選拔出5千人作為基層領(lǐng)導(dǎo)的候選人,隨后要求他們自學(xué)管理知識,并且分期分批組織他們參加4小時的特定訓(xùn)練,再從這5千候選人中選拔出3千左右公司需要的基層領(lǐng)導(dǎo)人;其二,從這些基層管理人員中選拔出11人參加“管理工作基礎(chǔ)”的培訓(xùn)與考核,再從中選拔出6人并分別進行特定的崗位專業(yè)訓(xùn)練,讓其擔(dān)任各專業(yè)經(jīng)理的職務(wù);其三,再從這些專業(yè)經(jīng)理人員中挑選出3人,經(jīng)過十分嚴格的考核訓(xùn)練,以補充高層經(jīng)理的需要(包括各公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等等)。
職務(wù)輪換
職務(wù)輪換的主要目的旨在拓寬管理人員或潛在管理人員的知識面。通過各種不同崗位的職務(wù)輪換,使受訓(xùn)者全面掌握企業(yè)各種職能的管理知識和藝術(shù)。職務(wù)輪換的表現(xiàn)形式比較多,如各種主管人員之間、副職與副職之間、正職與副職之間、各種不同的管理職位之間等都可進行不定期的職務(wù)輪換。日本豐田公司每五年對各級管理人員進行一次職務(wù)輪換,調(diào)換幅度為5%左右,調(diào)換的工作目標通常是本單位相關(guān)部門。
案例評點
企業(yè)管理人員培訓(xùn)最為關(guān)鍵的是決策能力的培訓(xùn),而案例評點培訓(xùn)正是提高管理人員決策藝術(shù)及其分析和解決問題的能力的有效培訓(xùn)模式。案例評點培訓(xùn)的程序有三:
一是案例的遴選。培訓(xùn)師選擇案例要有真實性,是社會經(jīng)濟生活中確實存在的事例,切忌嘩眾取寵而虛構(gòu)案例;案例還要有啟迪性。啟迪管理人員闡述自己的看法,分析問題并提出解決問題的手段。
二是實際角色分析案例。培訓(xùn)師將案例發(fā)給學(xué)員并提出問題讓學(xué)員預(yù)習(xí)案例;在粗略提示中引而不發(fā),含而不露;然后要求學(xué)員進入角色,在獨立分析思考問題的基礎(chǔ)上拿出解決問題的方案和辦法;隨后進行課堂發(fā)言,在交流中培訓(xùn)師引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵交鋒,提倡創(chuàng)新,控制課堂局面。這樣,既貫穿了學(xué)員的實踐經(jīng)驗,又體現(xiàn)了學(xué)員思想理論水平,還能碰撞出新的智慧的火花。
三是進行案例的點評和升華。同一案例,由于學(xué)員能力、經(jīng)歷和水平不同,可能解決案例中問題的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解決問題的方法可能多達幾十種。實際上現(xiàn)實社會經(jīng)濟生活中的許多問題多半沒有一種精確的答案,也沒有一種凝固不變的結(jié)論。因此,培訓(xùn)師在進行案例評點時要注意激發(fā)學(xué)員去思考,去探索,去創(chuàng)新。這樣,在評點中,要結(jié)合學(xué)員的實踐;要注意每一方案的閃光點;要啟發(fā)學(xué)員去聯(lián)想、對比、創(chuàng)新;不要把結(jié)論約束在某一方案的窄巷里??傊?,讓學(xué)員從多角度、多層次、多渠道去解決案例中要解決的問題,使點評升華。使學(xué)員有顯著提高。
授權(quán)信息
大多在實際授權(quán)中出現(xiàn)的故障,并不是由于管理人員不了解授權(quán)的性質(zhì)和原則,而是由于他們沒能或不愿意應(yīng)用這些原則。授權(quán)在一定意義上是管理工作的一種基本活動。然而,對一些管理失敗事例的研究,常常發(fā)現(xiàn),授權(quán)不當(dāng)或失誤是在一系列原因中居首位或接近首位的,而授權(quán)不當(dāng)?shù)脑S多原因在于管理人員對于授權(quán)所持的態(tài)度。
授權(quán)態(tài)度
管理人員對于授權(quán)的態(tài)度,雖然繪制了一個組織因并提出了管理目標和職責(zé)的要點將有助于授權(quán),了解授權(quán)的原則也就有了授權(quán)的基礎(chǔ),但某些個人的態(tài)度構(gòu)成了實際授權(quán)的基礎(chǔ)。
1.從善如流
一個能進行授權(quán)的管理人員的基本品質(zhì),就是樂意使別人的意見有發(fā)表的機會。決策總是包含某種酌情處置之權(quán),下屬做出的一個決定不可能恰好與上級所要做的完全相同。懂得如何授權(quán)的管理人員必須具備起碼的一種不閉門造車的素質(zhì)。他必須不僅能歡迎別人的意見,而且要幫助別人,并夸獎他們的獨創(chuàng)性。
2.愿意放手讓下屬去干
能有效地進行授權(quán)和經(jīng)理人員,必須樂意放手給下屬做決定的權(quán)力。一些登上領(lǐng)導(dǎo)崗位的管理人員(從一個汽車修配機器廠小本經(jīng)營開始到已建立了一個大企業(yè)的開拓者)的一個大缺點就是,想繼續(xù)行使他們已離去的4個職位的決策權(quán)。公司的總裁和副總裁堅持要對每項采購事項或?qū)γ恳还と嘶蛎貢娜斡眠M行確認,沒有意識到這樣做使他們沒有時間去注意更為重要的決策。
在企業(yè)組織規(guī)模大而復(fù)雜,迫使人們不得不授權(quán)的情況下,管理人員應(yīng)認識到存在著一種管理的比較利益規(guī)律,這有點像適用于各國的經(jīng)濟的比較利益規(guī)律那樣。為經(jīng)濟學(xué)家所熟知的、邏輯上健全的經(jīng)濟的比較利益規(guī)律指出,如果一個國家出口其生產(chǎn)上效益最高的產(chǎn)品,進口其生產(chǎn)上效益最低的產(chǎn)品(盡管它可以比其他任何國家更廉價地把這種進口產(chǎn)品生產(chǎn)出來),這個國家的財富就會增加。同樣,如果管理人員專心于最有利于實現(xiàn)公司目標的工作,而將其他工作分派給下級(即使他們自己能比下級完成得更好),那么,他們對公司的貢獻就會更大,
3.允許讓別人犯錯誤
雖然任何一個盡職的管理人員不會悠閑地旁觀他的下級去犯危害公司或危害該下級在本公司地位的錯誤,但是如果不斷地檢查他們以保證不出任何差錯,則將會使真正的授權(quán)成為不可能的事情。因為人人都會犯錯誤,所以必須允許下級犯些錯誤,而且還必須把錯誤造成的損失看成人員培養(yǎng)的投資。
在不取消授權(quán)或不妨礙對下級培養(yǎng)的情況下,可以基本上避免出現(xiàn)嚴重的或重復(fù)的錯誤。耐心勸告,問清主要問題,認明目標和政策,是管理人員很好授權(quán)的有效方法。上述方法一點也不涉及采取威逼的批評或嘮叨他們?nèi)秉c的方式,從而不使下級失去信心。
4.愿意信任下級
上級只有信任他的下級,別無選擇。因為授權(quán)意味著兩方有著互相信任的態(tài)度。這種信任有時很難達到。上級可能認為下級鍛煉還不夠,不能夠管理人員,判斷力還不夠強;或不能理解各種對情勢有影響的事實而遲遲不予授權(quán)。有時這些考慮是對的,但是上級還應(yīng)該培養(yǎng)一些下級人員,或者,另選準備承擔(dān)這個職責(zé)的其他人員。然而住往有很多這樣的上級,他們所以不信任他們的下級,是因為他們不想放手,是受下級成功的威脅,不能明智地授權(quán),或不知道怎樣為確保職權(quán)恰當(dāng)?shù)厥褂每刂妻k法。
5.愿意建立和使用廣泛的控制
由于上級不能授予執(zhí)行工作的職責(zé),他們就不應(yīng)該授權(quán),除非他們愿意去找出取得反饋的辦法,即找出保證他們自己控制的辦法.使職權(quán)用在支助實現(xiàn)企業(yè)或部門的目標和計劃上。顯然只有用目標、政策和計劃作為評斷下級工作的基本標準,否則控制就不能建立和實施。不愿授權(quán)和不信任下級的情況多半是由于上級計劃不夠細心和有一種可以理解的擔(dān)心失去控制。
授權(quán)原則
下面是實施真正授權(quán)的5條實際指導(dǎo)原則:
(1)依據(jù)預(yù)期要取得的結(jié)果,規(guī)定任務(wù)和授權(quán)?;蛘哒f,為了能完成目標指定的任務(wù),授予充分的職權(quán)。
(2)根據(jù)要完成的工作來選人。雖然一個高明的組織者主要是從所要完成的任務(wù)著眼來考慮授權(quán),但在最后的分析中,人員配備,作為授權(quán)整個系統(tǒng)的一部分,是不能被忽視的。
(3)保持交流渠道的開放暢通。由于上級不會授予全部的權(quán)力或者放棄職責(zé),也因此不存在管理的獨立性,分權(quán)不應(yīng)該造成斷絕聯(lián)系。這就是說,上下級之間的信息應(yīng)自由流通,使下級獲得用以決策和適當(dāng)說明所授權(quán)限的信息。此外,授權(quán)還應(yīng)視情況而定。
(4)建立適當(dāng)?shù)目刂?。因為任何管理人員不可能放棄其職責(zé),所以授權(quán)時必須有辦法確保權(quán)力得到恰當(dāng)使用。但如果控制不是去干預(yù)授權(quán),那么控制必須是比較概括的,并且目的是可以看出偏離計劃的現(xiàn)象,而不是干預(yù)下級的日常行動。
(5)對有效的授權(quán)和成功的受權(quán)給予獎勵。管理人員應(yīng)當(dāng)始終注意獎勵有效授權(quán)和有效授權(quán)的辦法。雖然多數(shù)獎勵是獎金,但是授予更大的自由處置權(quán),提高他們的威信——無論是在原職位還是提升到更高的職位上——往往有更大的激勵作用。
績效考核
用人理念
首先賽馬又相馬。馬是好馬還是劣馬,并不在于用嘴去理論,而是在于讓所有的馬都到賽場上去比賽,在比賽中去識別。員工的好與不好,也不是領(lǐng)導(dǎo)或個人說了算,主要在于工作中的表現(xiàn)。工作的表現(xiàn)主要以行為導(dǎo)向。知識和能力是核心,思維模式是外圍,態(tài)度是第三層,三者疊加依次為行為。一個人的知識、能力和思維模式不太容易很快提高或改變,但是態(tài)度很容易改變。這種比賽是在競爭中識別好馬,對于市場人員效果特別明顯。對于管理者,要常做36度的民主評議,考核實施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,這樣就將帶領(lǐng)不同團隊的管理者拉到了同一起跑線上,創(chuàng)造了競爭,也創(chuàng)造了壓力,強迫管者者不斷提高自己帶隊伍的能力。
合理用人
實施《管理人員績效考核實施辦法》,將員工分為不同的序列。比如:銷售序列、售后序列、培訓(xùn)序列、認識序列等。不同的序列都依照不同層級的能力要求分為初、中、高、資深四個級別,每個序列的員工都必須被評估后定位不同的級別。
連續(xù)三個月的績效考核的結(jié)果作為公司的人才評估大盤點,以達到將“合適的人用在合適的位置——即人崗匹配”的結(jié)果。級別不同的人員會從事復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性不同的工作,激勵措施也會不同。同時每次盤點,根據(jù)員工的共性和個性做出更為有效的培訓(xùn)計劃。
考核辦法
被考核人員
財務(wù)部長、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長、企劃部長、售后部長、銷售部長、辦事處主任、管理員。
考核程序
1、財務(wù)部長、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長、企劃部長、售后部長、銷售部長的考核人為總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2、辦事處主任的第一考核人為銷售部長,第二考核人為分公司經(jīng)理,總經(jīng)理委員會為考核成績調(diào)整人。
考核方法
1、所有人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每月度、季度、年終進行一次。
2、述職報告:每月須按規(guī)定時間要求交書面述職報告給上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、上級評價:采用級別評價法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評打分、上級主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評打分的方法。
考核時間
1、月度考核:每月3日前將個人本月書面述職報告及下月工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領(lǐng)導(dǎo)于下月3日前完成上級評價并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報財務(wù)部。
2、季度考核:所有在職員工應(yīng)于每季度的倒數(shù)第四天前將個人本季度的工作述職報告及下季度的工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領(lǐng)導(dǎo)于下季度的3日前完成上級評價并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報財務(wù)部。
3、年度考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個人全年工作述職報告及下年度個人工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領(lǐng)導(dǎo)于12月3日前完成上級評價并辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報財務(wù)部。
4、試用期員工不參加年中、年終考核。
注:由辦公室將考核資料整理歸入員工個人檔案。以年中、年度考核成績?yōu)闇屎税l(fā)年終獎金。
考核內(nèi)容
1、崗位職責(zé)考核:
指對每個員工要擔(dān)當(dāng)本職工作、完成上級交付出的任務(wù)中所在地表現(xiàn)出的業(yè)績進行評價?;疽赜晒ぷ髂繕恕⒐ぷ髻|(zhì)量、工作交期和工作跟進等構(gòu)成。
2、能力考核
指對具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗性能力進行測評。基本要素包括擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等。
3、品德考核
指對達成工作目標過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個人修養(yǎng)等構(gòu)成。
4、學(xué)識考核:
指對達成工作目標過程中所表現(xiàn)出的相關(guān)知識進行測評?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的管理學(xué)識、專業(yè)知識以及其他一般知識等。
5、組織紀律考核:
指對達成工作目標過程中所表現(xiàn)出的紀律性以及其他工作要求等進行測評?;疽匕ㄗ窦o守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語言規(guī)范等。
考核等級
1、a級(優(yōu)秀級)95—1分工作成績優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、b級(良好級)85—94分 工作成果達到目標任務(wù)要求標準,且成績突出。
3、c級(合格級)75—84分 工作成果均達到目標任務(wù)要求標準。
4、d級(較差級)65—74分 工作成果未完全達到目標任務(wù)要求標準,但經(jīng)努力可以達到。
5、e級(極差級)64分以下 工作成果均未達到目標任務(wù)要求標準,經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
業(yè)績考核
1、月業(yè)績考核成績將作為員工年終評比以及職務(wù)和工資升降與獎金的重要依據(jù)。各分公司經(jīng)理不再有直接給下屬銷售人員定獎金的權(quán)力,當(dāng)本公司編制內(nèi)各級崗位遇有空缺或公司擴編增加員工額時,凡考核成績優(yōu)異人員將予先遞補。
2、月業(yè)績考核成績?yōu)閍級者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的5%。
3、月業(yè)績考核成績?yōu)閎級者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的2%。
4、月業(yè)績考核成績?yōu)閏級者,享受全額工資。
5、月業(yè)績考核成績?yōu)閐級者,當(dāng)月扣除工資額的5%,并給予留用一個月處理。如下月考核不合格,給予辭退處理。
6、月考核成績?yōu)閑級者,當(dāng)月獎金全部扣除,并給予留用一個月處理。如下月考核仍不合格,給予辭退處理。
7、連續(xù)5個月業(yè)績考核成績?yōu)閍,或全年累計8個a者,下年工資額增加5%。
8、全年業(yè)績考核成績達到1個a者,下年度工資額增加1%。
9、季度考核:
季度考核成績主要應(yīng)用于員工職位晉升使用,公司原則上每季度進行一次晉升考核。
1、年度考核:
1、年度考核成績?yōu)閍級者,享受a類年終獎。
2、年度考核成績?yōu)閎級者,享受b類年終獎。
3、年度考核成績?yōu)閏級者,原有職務(wù)、工資不變,享受c類年終獎。
4、年度考核成績?yōu)閐級者,給予留用察看二個月處理,不享受年終獎。
5、年度考核成績?yōu)閑級者,停職,不享受年終獎。
考核紀律
1、上級考核必須公正、公平、認真、負責(zé),不可對親自培訓(xùn)的部屬予以過高評價;上級領(lǐng)導(dǎo)不負責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負責(zé)人要認真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實,將給予扣分或免去全月獎金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成。員工每月3日之前未按時交總結(jié)及計劃者扣除考核總分的1%;每月3日不按時報送考核表的部門,扣其部門領(lǐng)導(dǎo)考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的5%記分。
附件
附件一:關(guān)于分公司經(jīng)理崗位職責(zé)及工作標準 一、任職資格
1、大專以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、五年以上市場營銷管理經(jīng)驗。
3、具有豐富的市場營銷知識和市場操作能力,對市場的運作狀況有準確的分析判斷和較強的控制能力,有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、洞察力和邏輯思維能力強有一定的營銷思路和領(lǐng)導(dǎo)才能。
二、崗位職責(zé)及考評
第一部分:崗位要求(2分)
1、服從管理、尊重下屬。 (2分)
2、嚴格遵守公司作息制度。 (2分)
3、工作積極,責(zé)任心強。 (2分)
4、進取心強,每月制定出自己的學(xué)習(xí)計劃。 (2分)
5、關(guān)心員工生活、工作,體恤入微。 (2分)
6、注重個人儀表、言談舉止,全力維護公司及個人形象。 (2分)
7、團結(jié)、上進、創(chuàng)新、合作,不得拉幫結(jié)派。 (2分)
8、上傳下達、準確、迅速、不隱瞞、不欺騙。 (2分)
9、善于溝通,及時解決員工消極心態(tài),并能協(xié)助其它部門工作。(2分)
1、保守公司秘密,不向別人透露公司的營銷計劃及商業(yè)秘密。 (2分)
第二部分:崗位職責(zé)(6分)
1、每月對部長、主任及員工做兩次營銷管理及市場營銷等相關(guān)知識培訓(xùn)。(4分)
2、每月參加企劃培訓(xùn)一次,努力提高自身企劃水平,重視個人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場發(fā)展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通一次,及時傳達推廣部會議精神,幫他們找出問題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實際出發(fā),制定分配各分公司的每月銷售任務(wù)。(5分)
5、監(jiān)督、督促各分公司營銷計劃及各項工作落實情況,并隨時加以鼓勵,指正。(7分)
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營銷技巧及重要指示傳達于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向總經(jīng)理遞交工作總結(jié)及工作計劃。 (5分)
8、每周日3:以前將本周工作總結(jié)匯報于總經(jīng)理。(3分)
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式遞交三點問題、三點經(jīng)驗。 (3分)
1、每次戰(zhàn)役修訂營銷工作計劃,并以書面形式上報總經(jīng)理。 (3分)
11、配合各分公司做好人事管理。 (1分)
12、配合企劃部,幫助分公司制定企劃活動,如有必要親臨現(xiàn)場指導(dǎo)。 (4分)
13、設(shè)立龍虎榜,倒計時牌等,積極貫徹落實分公司百分考核制。 (3分)
14、每月參加促銷活動并寫出書面報告。(1分)
第三部分:銷售任務(wù)(2分)
1、每月完成任務(wù)1% (2分)
2、每月完成任務(wù)8%—1% (2×(8-1%)分)
3、每月完成任務(wù)6%—8%(2×(6—8%)分)
5、每月完成任務(wù)6%以下,不記分
附件二:關(guān)于財務(wù)部長崗位職責(zé)及工作標準 一、任職資格
1、大專以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、五年以上市場營銷管理經(jīng)驗。
3、具有豐富的市場營銷財務(wù)知識和市場財務(wù)分析能力,對市場資金的運作狀況有準確的分析判斷和較強的控制能力,有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、洞察力和邏輯思維能力強有一定的營銷思路和領(lǐng)導(dǎo)才能。
二、崗位職責(zé)及考評
1、服從管理、尊重下屬。 (2分)
2、嚴格遵守公司作息制度。 (2分)
3、工作積極,責(zé)任心強。 (2分)
4、進取心強,每月制定出自己的學(xué)習(xí)計劃。 (2分)
5、關(guān)心員工生活、工作,體恤入入微。 (2分)
6、注重個人儀表、言談舉止,全力力維護公司及個人形象。 (2分)
7、團結(jié)、上進、創(chuàng)新、合作,不得拉幫結(jié)派。 (2分)
8、上傳下達、準確、迅速、下隱瞞、不欺騙。(2分)
9、善于溝通,及時解決員工消極心態(tài),并能協(xié)助其它部門工作。(2分)
1、保守公司秘密,不向別人透露公司的一切營銷計劃及商業(yè)秘密。(2分)
第二部分:崗位職責(zé)(6分)
1、每月對部長、主任及員工做一次營銷會計管理等相關(guān)知識的培訓(xùn)。 (4分)
2、每月參加培訓(xùn)辦事處會計兩次,努力提高自身財務(wù)水平,重視個人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場發(fā)展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通4次,及時傳達公司會議精神,、幫他們的工出問題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實際出發(fā),制定分解各分公司、辦事處的每月資金使用任務(wù)。(5分)
5、監(jiān)督、督促各分公司、辦事處會計各項工作落實情況,并隨時加以鼓勵,指正。(7分)
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營銷技巧及重要指示傳達于各分公司。 (5分)
7、每月15日及下月1日向總經(jīng)理遞交工作總結(jié)及工作計劃。(5分)
8、每周日3:以前將本周工作總結(jié)匯報于總經(jīng)理。 (3分)
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式式遞交三點問題、三點經(jīng)驗。(3分)
1、每次戰(zhàn)役修訂營銷資金使用計劃,并以書面形式上報總經(jīng)理。(3分)
11、配合各分公司做好財務(wù)人員管理。(1分)
12、配合分公司,幫助分公司制定資金使用活動,如有必要親臨現(xiàn)場指導(dǎo)。(4分)
13、設(shè)立龍虎榜,倒計時牌等,積極貫徹落實分公司百分考核制。(3分)
14、每月檢查各辦事處財務(wù)情況,并寫出書面報告。(1分)
第三部分:目標任務(wù)(2分)
1、每月1日核算出事業(yè)部上月經(jīng)營情況。(1分)
2、每月5日完成各分公司上月經(jīng)營情況。 (5分)
3、每月5日完成事業(yè)部工資核算。 (5分)
附件三:辦事處主任崗位職責(zé)及評分標準
第一部分:工作品德及態(tài)度(占2分)
1、關(guān)心員工,忠于職守,視公司為家。(2分)
2、關(guān)心員工,富于合作。(2分)
3、按時上、下班,遲到一次扣.5分。(3分)
4、服從上級、尊重下屬。(2分)
5、工作積極、責(zé)任心強。(2分)
6、進取心強、不斷學(xué)習(xí),不斷進步。(3分)
7、注重外表、舉止,維護個人及公司形象。(2分)
8、嚴格遵守公司機密。(4分)
第二部分:崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求及工作標準(占8分)
1、日常管理(7分)
a制定作息時間、記錄考勤。
b召開晨會、晚會、周會、半月會、月結(jié)會。
c統(tǒng)一存放員工工作日志,每周批改一次。
2、內(nèi)部建設(shè)標準(7分)
a一記(工作日記)
b一榜(龍虎榜)
c一牌(倒計時牌)
d一箱(意見箱)
e二圖(組織機構(gòu)圖、城區(qū)查戶圖)
f二表(工作推進表、促銷活動推進表)
g四制度(獎罰制度、學(xué)習(xí)制度、員工晉升制度、投遞檢查制度)
3、請示匯報體系(26分)
a請示(1分)
招聘、辭退、晉升員工及時請示上級
b匯報
(1)一周工作匯報(每周四上報銷售部長)(8分)
(2)每周不少于刊登《市場快訊》的稿件,由會計周四帶回。(4分)
(3)月管理績效表(每月2日前上交上月表格給部長)(5分)
(4)??l(fā)放一覽表(次月2日上交財務(wù)部)(1分)
(5)辦事處基金使用一覽表(次月2日上交財務(wù)部)(1分)
(6)銷售明細表(次月2日上交財務(wù)部)(1分)
(7)員工提成明細表(次月2日上交財務(wù)部)(1分)
(8)考勤表(次月1日上交財務(wù)部)(1分)
(9)物資申請計劃表(每周四上報下周計劃表)(1分)
4、工作標準(2分)
a愛崗敬業(yè)、身先士卒、率先垂范。
b遵守公司各項制度。
c認真學(xué)習(xí)公司各項制度、文件,并向辦事處人員宣讀,做到上傳下達。
d監(jiān)督執(zhí)行各項財務(wù)制度及報銷審批,保證貨款安全。
e制定辦事處員工培訓(xùn)計劃,每周一次,要求每人寫出培訓(xùn)體會,上報。
f召開辦事處員工交流學(xué)習(xí)會(每周二次)并記錄會議內(nèi)容,上報。
g每月參加1次促銷活動,有書面報告。
5、銷售任務(wù)(4分)
每月銷售任務(wù)完成1%得4分
每月銷售任務(wù)完成8—7% 4×(7—1%)分
每月銷售任務(wù)完成7—6% 4×(7—8%)分
每月銷售任務(wù)完成6% 不記分
相關(guān)職責(zé)
在每個企業(yè)中,管理者都是賦予企業(yè)生命、注入活力的要素。如果沒有管理者的領(lǐng)導(dǎo),“生產(chǎn)資源”始終只是資源,永遠不會轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。在競爭激烈的經(jīng)濟體系中,企業(yè)能否成功,是否長存,完全要視管理者的素質(zhì)與績效而定,因為管理者的素質(zhì)與績效是企業(yè)惟一擁有的有效優(yōu)勢。 l
管理層的職責(zé)
管理層是企業(yè)的一個具體器官,一個企業(yè)只有當(dāng)其管理者在決策、活動和運作時才能決策、活動和運作——就企業(yè)本身而言,它不是一個實際的實體。
管理層是經(jīng)濟器官,是企業(yè)所獨有的經(jīng)濟器官。管理層的每一個行動、每一項決策和每一個考慮,都必須以經(jīng)濟作為尺度。
企業(yè)首要職能:經(jīng)濟績效。管理者只能以所創(chuàng)造的經(jīng)濟成果來證明自己存在的價值和權(quán)威。企業(yè)活動可能會產(chǎn)生大量的非經(jīng)濟性成果:為員工帶來幸福、對社區(qū)的福利和文化有所貢獻,但是,如果未能創(chuàng)造經(jīng)濟成果,就是管理的失敗。如果管理層不能以顧客愿意支付的價格提供顧客需要的產(chǎn)品和服務(wù),就是管理的失敗。如果管理層未能令交付于它的經(jīng)濟資源提高或至少保持其創(chuàng)造財富的能力,就是管理的失敗。
管理的首要職能是管理企業(yè)。最終檢驗管理的是企業(yè)的績效。管理層的特殊任務(wù)就是讓企業(yè)的希望先成為可能,然后再設(shè)法具體實現(xiàn)。管理者不只是經(jīng)濟動物,同是也是開創(chuàng)者。只有當(dāng)管理者能以有意識、有方向的行動主宰經(jīng)濟環(huán)境,改變經(jīng)濟環(huán)境時,才能算是真正的管理者。企業(yè)管理也就是目標管理。
管理的第二種職能就是利用人力和物質(zhì)資源造就一家能創(chuàng)造經(jīng)濟價值的企業(yè)。企業(yè)必須能夠生產(chǎn)出比這家企業(yè)所擁有的資源更多更好的物質(zhì)產(chǎn)品。它必須是一個真正的整體;大于或者至少不等于它的所有部分的總和,它的產(chǎn)出在于所有投入的總和。
管理員工和工作:工作必須有效執(zhí)行,而工作必須有員工來完成——比純粹的非技術(shù)性員工到藝術(shù)家、從推車的工作到執(zhí)行副總裁都是企業(yè)的員工。對員工進行組織,使得員工最有效地進行工作。人具備獨特的生理特質(zhì)、能力和限投影,因此應(yīng)該像處理其它資源一樣,給予同等關(guān)注。但同時也應(yīng)該將人當(dāng)成不同于其它資源的資源,每位員工都有自己的個性和公民權(quán),能夠掌控自己是否要工作,以及做多做少和績效好壞,因此,需要激勵、參與、滿足、刺激、獎勵、領(lǐng)導(dǎo)、地位和功能。只有通過管理才能滿足這些要求。
每個管理問題、管理決策和行動中還有一個共同要素,這個是額外的尺度,那就是時間。管理者必須將目前的現(xiàn)況和長遠的未來都一并納入考慮。
第6篇 煉焦崗位職責(zé)的一般規(guī)定
1、嚴守工作崗位,堅持八小時制。
2、嚴格執(zhí)行與本單位有關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程,設(shè)備維護制度,安全規(guī)程和交接班制度。
3、制訂和保持焦?fàn)t的加熱制度,焦?fàn)t各項技術(shù)指標達到標準。
4、用仿宋字及時、準確填寫本崗位原始記錄。
5、負責(zé)所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
6、負責(zé)所屬設(shè)備(車輛、儀表)維護保養(yǎng),保管好所使用的工具。
7、所有崗位都必須執(zhí)行本規(guī)定中與自己有關(guān)的內(nèi)容.
8、上班嚴禁干私活。
9、在廠區(qū)內(nèi)不準吵架、打架、斗毆。
第7篇 一般管理崗位職責(zé)
1.貫徹落實各項金融業(yè)務(wù)規(guī)章制度,負責(zé)縣局郵政代理儲蓄網(wǎng)點的經(jīng)營管理工作。
2.協(xié)助中心主任抓好報刊、代辦電信、電子商務(wù)、包裹大客戶開發(fā)等工作,并負責(zé)銀企對賬單的管理考核工作。
3.負責(zé)營業(yè)網(wǎng)點電子化支局、兩網(wǎng)互通、遠程車間等業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,郵資機日常管理工作。
4.做好儲蓄資金調(diào)度工作,負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理及協(xié)調(diào)、配合工作。
5.按照有關(guān)規(guī)定辦理與郵政儲蓄銀行縣支行儲匯業(yè)務(wù)資金結(jié)算工作。
6.編制經(jīng)營業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行分析、總結(jié)、通報,為制定業(yè)務(wù)發(fā)展目標和經(jīng)營策略提供依據(jù)。
7.負責(zé)所屬網(wǎng)點大客戶的營銷管理工作。
8.積極配合相關(guān)單位做好新業(yè)務(wù)的新增和運作,做好縣局郵政代理儲蓄網(wǎng)點金融業(yè)務(wù)的宣傳和培訓(xùn)工作。
9.完成上級交辦的其他工作。