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本《復印機管理制度》旨在規(guī)范公司內部復印設備的使用、維護和管理，確保其高效、安全運行，降低運營成本，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 設備使用規(guī)定
2. 維護保養(yǎng)責任
3. 耗材管理
4. 安全操作規(guī)程
5. 故障報修流程
6. 監(jiān)督與考核機制
重要性
復印機作為辦公基礎設施，其穩(wěn)定性和效率直接影響到各部門的工作進程。有效的管理制度能夠減少設備故障頻率，防止資源浪費，同時保護員工安全，避免因操作不當引發(fā)的事故。
方案
1. 設備使用規(guī)定：每位員工應按照操作手冊正確使用復印機，未經許可不得擅自調整設備設置。多人共用的復印機，需遵循先來后到原則，避免長時間占用。
2. 維護保養(yǎng)責任：it部門負責定期進行設備檢查和保養(yǎng)，確保復印機處于良好工作狀態(tài)。各部門指定專人負責日常清潔，防止灰塵和紙屑積累。
3. 耗材管理：采購部門統(tǒng)一采購并管理復印紙張和墨粉等耗材，各部門需提前申請，嚴禁私自帶入非標準耗材。耗材使用情況應每月公開，以促進節(jié)約。
4. 安全操作規(guī)程：員工應遵守電器安全規(guī)定，不得在設備運行時觸碰運動部件，避免燙傷或電擊。復印件過多時，應分批處理，防止過熱。
5. 故障報修流程：設備出現異常時，使用者應及時通知it部門，由專業(yè)人員處理，不得自行拆修。對于緊急情況，應立即切斷電源，并報告給上級。
6. 監(jiān)督與考核機制：行政部將定期進行設備使用情況檢查，違反規(guī)定的員工將受到警告或罰款。對節(jié)約資源、維護設備良好的員工給予表揚或獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實施，所有員工需熟知并遵守。對于新入職員工，人力資源部應在入職培訓中強調復印機使用規(guī)則，確保制度執(zhí)行到位。通過全體員工的共同努力，我們期待實現復印設備的高效、安全、節(jié)約使用，為公司的日常運營提供有力支持。
復印機管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司復印機管理制度
為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規(guī)定:
1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。
2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發(fā)放。
使用復印紙就應本著節(jié)儉原則。
部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。
私人資料原則上不得復印。
3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統(tǒng)計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。
a4紙每張伍角;
a3紙每張壹元。
每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。
5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。
每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。
綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。
7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。
發(fā)現問題及時排除。
無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。
對處于保修期內的復印機應通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。
績效制度
第2篇 s物業(yè)公司復印機管理制度
為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規(guī)定:
1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。
2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復印紙就應本著節(jié)儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。
3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統(tǒng)計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。
5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。
7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。
第3篇 物業(yè)公司傳真機復印機計算機電腦管理制度
物業(yè)公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度
一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。
六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。
七、凡內部常用業(yè)務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
