復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定9篇

第1篇 某后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定

后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定

為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用,防止在使用過(guò)程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費(fèi)等問(wèn)題,保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制定本規(guī)定。

一、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的購(gòu)置實(shí)行嚴(yán)格控制。需購(gòu)置時(shí),應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)審批后方可購(gòu)置。

二、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類(lèi)文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱(chēng)、印張,申請(qǐng)復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。

五、凡收取復(fù)印費(fèi)的,必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意并備案。

六、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。

復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。

七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個(gè)人材料。

八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。

九、節(jié)約原材料,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。

第2篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

各部門(mén)需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門(mén)、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專(zhuān)人復(fù)印。

復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī) 器損壞。

為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

每日下班前,辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

第3篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:

1.各部門(mén)復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專(zhuān)人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第4篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

一、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。

二、復(fù)印大量文件、報(bào)表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印,復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。

三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用,避免浪費(fèi)。四、凡屬個(gè)人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。

五、復(fù)印機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復(fù)印。

六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行更換。

第5篇 物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:1.各部門(mén)復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。

一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。

2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專(zhuān)人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3. 本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。

4. 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳。

6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第6篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

一、為確保復(fù)印文件、資料及時(shí)、安全，做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機(jī)，促進(jìn)節(jié)能、節(jié)支，根據(jù)分公司需要，特制定本規(guī)定。

二、復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作負(fù)責(zé)：中山八路片由辦公室負(fù)責(zé)；白鶴洞片由安全技術(shù)科負(fù)責(zé)；路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)。

三、各部門(mén)需復(fù)印文件，10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”（詳細(xì)注明復(fù)印部門(mén)、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目）后，方可復(fù)印。

四、復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障，要及時(shí)向辦公室反映，以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。

五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，使用者須根據(jù)計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，部門(mén)經(jīng)理審批后，方可領(lǐng)用。

六、任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者，須事先經(jīng)過(guò)所屬保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

七、復(fù)印機(jī)為小型機(jī)器，不適合長(zhǎng)時(shí)間大量復(fù)印，復(fù)印100張以上的，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，由辦公室統(tǒng)一到專(zhuān)門(mén)復(fù)印店速印。（特殊情況除外）。

八、為了保護(hù)機(jī)器，科學(xué)使用，一般在工作時(shí)間復(fù)印，嚴(yán)禁整書(shū)或原材料復(fù)印。

九、為節(jié)約費(fèi)用，避免浪費(fèi)紙張，除報(bào)上級(jí)文件或長(zhǎng)期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外，其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外，一律實(shí)行雙面復(fù)印。

十、每日下班前，各片辦公室負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。

十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。

第7篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定(1)

東莞市__物業(yè)服務(wù)有限公司

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

為了使復(fù)印機(jī)更好地為各部門(mén)服務(wù),減少故障,增長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)間,認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)管理,特制以下規(guī)定:

1.各部門(mén)凡復(fù)印資料、文件、表格等,請(qǐng)到行政助理范敬芬處登記、認(rèn)可、方能使用。

2.凡使用復(fù)印機(jī)者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切不可亂動(dòng)操作,停機(jī)等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來(lái)處理。

3.復(fù)印資料時(shí)一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機(jī)等待5~10分鐘后,方可重新開(kāi)機(jī)復(fù)印,工作完后,關(guān)機(jī)清理衛(wèi)生。

請(qǐng)互相照知,遵照?qǐng)?zhí)行。

東莞市__物業(yè)服務(wù)有限公司

行政人事部

二00三年二月十七日

第8篇 公司計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本

第一章總 則

第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣使用計(jì)算機(jī),對(duì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計(jì)算機(jī)資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條 __公司設(shè)立計(jì)算機(jī)管理中心(簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算中心),由計(jì)算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)__所有計(jì)算機(jī)的日常管理維護(hù)工作,辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。

第二章計(jì)算機(jī)的歸口管理

第三條 計(jì)算機(jī)的管理采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書(shū)負(fù)責(zé),各部門(mén)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專(zhuān)人負(fù)責(zé),保安分公司由行政員專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

第四條 職責(zé)

(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門(mén)、本單位其他人員使用計(jì)算機(jī);

(二)對(duì)本部門(mén)、本單位需要增加的計(jì)算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;

(三)發(fā)現(xiàn)本部門(mén)、本單位的計(jì)算機(jī)有軟件/硬件故障時(shí),及時(shí)上報(bào)計(jì)算中心,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理,不得私自拆卸;

(四)為不斷提高本部門(mén)、本單位人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,在不同時(shí)期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;

(五)愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開(kāi)支;

(六)負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位所有計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。

第三章計(jì)算機(jī)安全管理辦法

第五條 計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)

(一)要求

1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;

2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來(lái)歷不明的軟件;

3.對(duì)于上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件;

4.使用外來(lái)磁盤(pán)和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時(shí)先進(jìn)行病毒檢測(cè),確認(rèn)安全無(wú)誤后再使用。

5.使用其他單位(部門(mén))的計(jì)算機(jī)時(shí),必須征得負(fù)責(zé)人同意。

(二)措施

計(jì)算中心指定的專(zhuān)人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。

第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)

(一)除專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;

(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施;

(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

(四)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;

(五)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);

(六)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源ups;

(七)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)計(jì)算中心;

(八)為延長(zhǎng)打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過(guò)兩份時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印,不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁(yè)相同內(nèi)容的文稿。

第七條 獎(jiǎng)懲辦法

由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實(shí)施之日起

(一)凡是發(fā)現(xiàn)

1. 電腦感染病毒;

2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;

3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;

4. 離開(kāi)微機(jī)沒(méi)有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);

5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;

6.沒(méi)有及時(shí)檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的

將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

(二)凡發(fā)現(xiàn)由于

1. 違章作業(yè);

2. 保管不當(dāng);

3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置

造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場(chǎng)價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。

第四章微機(jī)操作管理

第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。

第九條 對(duì)于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來(lái)的文字材料,因?yàn)橛?jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤(pán)拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對(duì)未連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)而言,使用軟盤(pán)拷貝數(shù)據(jù)時(shí),必須確保安全無(wú)毒。

第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正?，F(xiàn)象,請(qǐng)及時(shí)通知計(jì)算中心。

第十一條 停電后請(qǐng)立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī),不得長(zhǎng)時(shí)間使用ups供電。

第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。

第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

第十四條 若三個(gè)小時(shí)以上不使用電腦請(qǐng)關(guān)機(jī),下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī),是否已切斷電源。

第十五條 打印機(jī)卡紙時(shí),對(duì)自動(dòng)化程度較高的打印機(jī),不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙,以防止機(jī)件損壞,降低機(jī)器的靈敏度。

第十六條 上機(jī)人員不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無(wú)關(guān)的事,更不能使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。

第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟盤(pán)。

第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。

第二十條 上機(jī)時(shí)不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無(wú)塵。

第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。

第五章打字室管理

第二十二條 打印范圍

(一)凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。

(二)由各部門(mén)、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等,也屬打印范圍。

(三)不需上報(bào)的各部門(mén)工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、非全公司性活動(dòng)、講課提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個(gè)人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。

(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。

第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁(yè)附發(fā)文單,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號(hào)后方可打印。

第二十四條 在條件允許的情況下,各部門(mén)的文件資料應(yīng)由本部門(mén)輸入電腦并校對(duì)無(wú)誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。

第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語(yǔ)句要通順,

無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫(xiě)清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。

第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書(shū)寫(xiě)是否工整,是否符合文件歸檔要求,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。

第二十七條 打字室建立打字登記簿,對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時(shí)做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。

第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門(mén)校對(duì),校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對(duì)者應(yīng)嚴(yán)格要求,一次完成校對(duì)、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動(dòng)。

第二十九條 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā);以部門(mén)名義上報(bào)下發(fā)的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。

第六章電腦打字服務(wù)管理

第三十一條 對(duì)到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來(lái)打字,主動(dòng)迎接問(wèn)好。

第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問(wèn)清打字格式、字型字號(hào)、校對(duì)時(shí)間,做好登記,上機(jī)打字要控制錯(cuò)字率。

第三十三條 打印完畢請(qǐng)客人校對(duì)、修改版面。

第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。

第三十五條 客人自帶軟盤(pán)時(shí)要先做病毒檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。

第七章電腦操作保密管理

第三十六條 計(jì)算機(jī)房為機(jī)要部門(mén),打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房?jī)?nèi)的物品。

第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。

第三十八條 電腦公司來(lái)人修理電腦系統(tǒng)時(shí),計(jì)算中心負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。

第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門(mén)電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開(kāi)時(shí)不得帶走任何資料、報(bào)表和文件,包括印有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。

第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,杜絕泄密。

第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理

第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連,各部門(mén)要積極配合計(jì)算中心的工作。

第四十二條 入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在登錄windows時(shí)均須提供密碼,為確保計(jì)算機(jī)連網(wǎng)正確,禁止無(wú)密碼登錄windows。

第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

第四十四條 各部門(mén)依權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)互連的計(jì)算機(jī),對(duì)于沒(méi)有訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的計(jì)算機(jī),不得以非法手段強(qiáng)行訪(fǎng)問(wèn)。

第四十五條 各部門(mén)每月定時(shí)提供給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書(shū)面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長(zhǎng)、總經(jīng)理隨時(shí)查閱。

第四十六條 任何人不得利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

第九章復(fù)印機(jī)的使用管理

第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)由復(fù)印者帶走。

第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過(guò)50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。

第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料,復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五十條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)復(fù)印。

第五十一條 愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,及時(shí)保養(yǎng),不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對(duì)觸摸式

按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

第五十二條 復(fù)印時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。

第十章耗材管理

第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計(jì)算中心根據(jù)機(jī)器的型號(hào)和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)。

第五十四條 各部門(mén)、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時(shí)自帶紙張,計(jì)算機(jī)房不提供紙張。

第五十五條 計(jì)算機(jī)房只提供以公司名義上報(bào)下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對(duì)外)。

第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。

第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一章衛(wèi)生常識(shí)管理

第五十八條 電腦操作員不得長(zhǎng)時(shí)間工作于電腦前,原則以工作一小時(shí)休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時(shí)以上。

第五十九條 工作時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線(xiàn)上,距屏幕70至80厘米為宜。

第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時(shí)釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒(méi)有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時(shí)開(kāi)窗開(kāi)門(mén),確保室內(nèi)空氣流通。

第十二章附則

第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計(jì)算中心。

第9篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范例

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

為確保復(fù)印機(jī)正常使用,延長(zhǎng)其使用壽命,節(jié)約辦公費(fèi)用成本,特制定本規(guī)定。

1.凡屬各部門(mén)復(fù)印的文件資料,必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人進(jìn)行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。

2.凡屬?gòu)?fù)印的文件資料,事先必須填寫(xiě)“復(fù)印用紙登記表”。

3.復(fù)印者必須按復(fù)印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。

4.打開(kāi)電源,正常預(yù)熱,待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。

5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。

7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時(shí)反饋辦公室或本部門(mén)負(fù)責(zé)工作人員處理,切勿擅自排除故障。

8.節(jié)約能源,下班或停止使用時(shí),請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源。

9.定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況,使其保持正常運(yùn)行。

10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政處分。