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g公司辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的使用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，并維護(hù)整潔有序的工作環(huán)境。它通過明確的規(guī)則和流程，確保每位員工都能合理、有效地利用辦公用品，防止浪費(fèi)和濫用，同時(shí)也為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的預(yù)算依據(jù)。
包括哪些方面
該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 辦公用品清單：詳細(xì)列出公司提供的各類辦公用品，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。
2. 領(lǐng)用流程：規(guī)定員工領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)、審批和發(fā)放程序。
3. 使用規(guī)定：設(shè)定辦公用品的使用標(biāo)準(zhǔn)，包括保養(yǎng)、維護(hù)和節(jié)約使用的要求。
4. 報(bào)廢與更新：制定物品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和更新周期，確保資源的合理循環(huán)。
5. 監(jiān)控與審計(jì)：建立定期盤點(diǎn)和審計(jì)機(jī)制，監(jiān)控辦公用品的使用情況。
重要性
1. 提升效率：明確的制度能減少員工因?qū)ふ一虻却k公用品而浪費(fèi)的時(shí)間，提高工作效率。
2. 控制成本：通過規(guī)范使用和有效管理，避免無謂的開支，有助于公司的成本控制和利潤(rùn)增長(zhǎng)。
3. 維護(hù)形象：整潔有序的辦公環(huán)境體現(xiàn)公司的專業(yè)形象，有利于提升員工滿意度和客戶信任度。
4. 法規(guī)遵從：符合財(cái)務(wù)和稅務(wù)法規(guī)，確保公司在審計(jì)時(shí)能夠提供清晰的記錄。
方案
1. 制定詳細(xì)的辦公用品政策：根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，制定全面的辦公用品政策，包括采購(gòu)、分配、使用和廢棄等環(huán)節(jié)。
2. 實(shí)施電子化管理：引入辦公用品管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上申請(qǐng)、審批和庫(kù)存管理，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 培訓(xùn)與溝通：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定，同時(shí)鼓勵(lì)反饋，持續(xù)優(yōu)化制度。
4. 定期評(píng)估與調(diào)整：每年進(jìn)行一次全面的制度審查，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。
輕微的語法問題和病句設(shè)計(jì)：在執(zhí)行過程中，可能會(huì)遇到一些未預(yù)見的狀況，這時(shí)需要靈活應(yīng)對(duì)，但也不能偏離制度的大方向（雖然這可能會(huì)帶來一些挑戰(zhàn)，但我們相信通過團(tuán)隊(duì)的努力，可以確保制度的有效實(shí)施）。
通過上述措施，g公司的辦公用品管理制度將形成一個(gè)高效、透明的管理體系，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有力支持，同時(shí)也體現(xiàn)了我們對(duì)資源管理的專業(yè)態(tài)度。
g公司辦公用品管理制度范文
第1篇 g公司辦公用品管理制度
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。 (二)采購(gòu)與報(bào)銷的審批程序
每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,由使用部門填寫申購(gòu)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買,但須報(bào)至行政管理部備案。
第2篇 投資公司辦公用品管理制度
投資開發(fā)公司辦公用品管理制度
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購(gòu)
1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。
2.辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。
3.辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。
4.管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買用品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購(gòu)買后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入庫(kù)登記,填寫《入庫(kù)登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。
2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
4.對(duì)于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第3篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度
1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫(kù)房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購(gòu)程序
2.1每月26日―27日各部門上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫(kù)房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。
2.2申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購(gòu)部門,一份交庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申采購(gòu)部門采買。審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。
22.4臨時(shí)需購(gòu)買物品,應(yīng)由申購(gòu)部門填寫申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)3.0辦公用品的入庫(kù)程序
3.1購(gòu)回的物品,采購(gòu)人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫(kù)房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。
3.2驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。入庫(kù)單應(yīng)有采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。
4.0辦公用品的領(lǐng)用程序
4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。
4.2庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫(kù)單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)帳實(shí)。庫(kù)房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。
5.2辦公室每月末根據(jù)庫(kù)存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。
5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。
5.8庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。
第4篇 企業(yè)公司辦公用品管理制度
企業(yè)集團(tuán)辦公用品管理制度
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?
管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。
二、預(yù)算報(bào)批
1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。
2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部統(tǒng)一采購(gòu),次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。
3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。
三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)
1、當(dāng)消耗品接近最低庫(kù)存限額,即接近辦公用品庫(kù)存最低限額時(shí),由保管人員填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由 簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。
2、當(dāng)管制品需要購(gòu)買時(shí),由使用人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由簽字,交行政部門采購(gòu)人員采購(gòu)。
3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購(gòu)買時(shí),由行政部填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由 簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。
四、辦公用品的采購(gòu)
1、采購(gòu)人員本著《貨比三家,物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫(kù)單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。
3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。
4、采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫電子版《采購(gòu)清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤點(diǎn)庫(kù)存并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)表》。
六、辦公用品的領(lǐng)用
1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。
2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。
3、各種原因離開公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。
第5篇 某公司辦公用品管理制度
f公司辦公用品管理制度
1辦公用品的分類
1.1基礎(chǔ)辦公用品;
辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。
1.2日常辦公用品;
鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;
便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;
訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;
1.3特殊辦公用品;
特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;
帳頁(yè)、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;
公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品;
2辦公用品配置
2.1基礎(chǔ)辦公用品配置
2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;
2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購(gòu);
3辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購(gòu)、保管、配置;
3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;
3.3辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺(tái)帳,保證帳實(shí)相符;
4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;
4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;
4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;
辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條 綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購(gòu)置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購(gòu)買的原則,在無庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià),并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。
(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨
單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?！?/p>
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。
(二)采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購(gòu)
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購(gòu)成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
(一)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》,進(jìn)行入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)((印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
(三)文印耗材的采購(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪
用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí),應(yīng)由使用部門申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
(五)人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第7篇 公司辦公用品管理制度11
公司辦公用品管理制度(十一)
1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1 貨物入庫(kù)前需嚴(yán)格檢查,把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);
2.2 加強(qiáng)管理,保證庫(kù)存物品完好無損、存放整齊、標(biāo)識(shí)清楚;、
2.3 出庫(kù)必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4 每月要做好盤點(diǎn)工作,做好進(jìn)、出、存報(bào)表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5 建立健全物品的記錄,如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等,方便下次進(jìn)貨;
2.6 庫(kù)存物品應(yīng)堆放整齊,按進(jìn)出庫(kù)頻次高低規(guī)劃物品所需庫(kù)位及面積,以有效得用庫(kù)位空間;
2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;
2.8 凡紙品類物品應(yīng)清點(diǎn)整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;
2.9 各部門領(lǐng)物,原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;
2.10 辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,確認(rèn)無誤后交上級(jí)審批;
2.11 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律規(guī)定,做好物品管理工作。
3、申購(gòu)制度
3.1 購(gòu)買辦公用品必須緊持《采購(gòu)程序》;
3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,確認(rèn)無誤后交上級(jí)審批;
3.3 部門、車間如需購(gòu)買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購(gòu)物申請(qǐng)表,必須嚴(yán)格執(zhí)行《采購(gòu)程序》,方可交會(huì)采購(gòu)人員采購(gòu);
3.4 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意采購(gòu)的辦公用品,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù),采購(gòu)人自負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、申領(lǐng)制度
4.1 到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;
4.2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;
4.3 倉(cāng)庫(kù)保管員堅(jiān)持領(lǐng)用程序,沒有領(lǐng)物單的,一律不準(zhǔn)領(lǐng)取;如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)物申請(qǐng)手續(xù)。
第8篇 公司日常辦公用品管理制度1
公司日常辦公用品管理制度(一)
一、日常辦公用品的分類:
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;
二、辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)流程
各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫(kù)存情況,列出待購(gòu)物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買;
行政部在購(gòu)買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購(gòu)采情況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;
三、記帳與保管
行政部采購(gòu)日常辦公物品后,依照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實(shí)相符。
四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);
六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;
七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;
八、員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
第9篇 房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度
房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。
二、 各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、 各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》,注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。
四、 各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、 各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。
六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫物品領(lǐng)用單。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第10篇 油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購(gòu)
第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;
第四條 各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;
第五條 各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;
第六條 新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫(kù)
第八條 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);
第九條 對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
第十五條 要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);
第十八條 各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條 各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。
第二十條 嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施
附件:
油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2
6a4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20
7a3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個(gè)203
13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)15
14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個(gè)18 3
15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1
16u盤常規(guī)個(gè)802
17信封標(biāo)準(zhǔn)個(gè)0.25
18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5
23橡皮2b/4b個(gè)1
24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門予以配置
25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5
26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252
27筆筒普通個(gè) 103
28計(jì)算器普通個(gè)402
29訂書機(jī)小/大個(gè)152
30訂書針薄盒1.5
31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2
32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
34長(zhǎng)尾夾小/中/大盒5
35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)2.5 2
36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把6 2
37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規(guī)個(gè)103
42一體掃帚常規(guī)套18 2
43拖把常規(guī)把121
44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個(gè)653
46電池5號(hào)7號(hào)節(jié)3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20
49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號(hào)筆標(biāo)準(zhǔn)支3
54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用。總額不能超過本部門本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。
2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類人員不超過50元/月/人;操作服務(wù)類人員不超過10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。
第11篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度
(五) 第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購(gòu)
第三條 辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。
1、 集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、 集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、 特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
5、 各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
6、 必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。
7、 結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條 各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第七條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理
第八條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十二條 辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條 公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第12篇 有限公司辦公用品管理制度
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限)，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。
七、電腦軟件及單價(jià)在____________年元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
第13篇 某科技公司辦公用品管理制度
科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購(gòu)置:
1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品,可填寫申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張?？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。
第14篇 房地產(chǎn)公司營(yíng)銷中心辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營(yíng)銷中心辦公用品管理制度
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設(shè)備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動(dòng)化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進(jìn)行控制;
3、管制品類(c類):訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計(jì)算器、名章等。c類用品每個(gè)項(xiàng)目每人只能申領(lǐng)一次,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設(shè)備:辦公桌椅、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營(yíng)銷中心公共使用,由銷售主管保管;
第二條、部門內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實(shí)行入庫(kù)登記管理制度,由銷售主管進(jìn)行驗(yàn)收、保管。
第三條、部門內(nèi)員工領(lǐng)用物品,需進(jìn)行領(lǐng)用登記、簽字。
第四條、銷售主管對(duì)部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進(jìn)行清查、對(duì)帳,確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進(jìn)行下月需用物品統(tǒng)計(jì),并報(bào)公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購(gòu)買。
第六條、辦公用品申請(qǐng)程序:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時(shí),將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
第九條、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。
第十條、部門內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)屬于銷售部所有人員,待項(xiàng)目完工一并交予公司。
編 制審 核批 準(zhǔn)
日 期日 期日 期
第15篇 a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會(huì)造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購(gòu)買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購(gòu)買:計(jì)算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財(cái)務(wù)人員所需的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
第16篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度3
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)
(一)目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
(二)辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
(三)辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。
6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
