置業(yè)公司管理制度9篇

置業(yè)公司管理制度是指導(dǎo)公司日常運(yùn)營和管理的重要框架，旨在確保公司的業(yè)務(wù)活動有序、高效，并遵循法律法規(guī)。它為員工提供了行為準(zhǔn)則，明確了職責(zé)分工，同時(shí)也有助于提升公司的專業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義公司的部門設(shè)置，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估和薪酬福利等方面。

3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)流程。

4. 銷售與市場策略：包括市場營銷計(jì)劃、銷售目標(biāo)設(shè)定和客戶關(guān)系管理。

5. 項(xiàng)目管理：規(guī)定項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾流程。

6. 合同管理：涉及合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。

7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別、評估和應(yīng)對可能影響公司運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。

8. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和錯誤。

9. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

重要性

1. 提高效率：明確的工作流程和責(zé)任分配有助于提高工作效率，減少沖突。

2. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過合規(guī)管理，降低法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 維護(hù)文化：制度化管理有助于塑造和維護(hù)公司文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

4. 保障利益：通過有效的財(cái)務(wù)管理，保護(hù)公司資產(chǎn)，保障股東利益。

5. 塑造形象：對外展示公司的專業(yè)性和穩(wěn)定性，提升市場競爭力。

方案

1. 制度制定：由高層領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋公司運(yùn)營的各個層面。

2. 定期審查：每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，以適應(yīng)市場變化和法規(guī)更新。

3. 培訓(xùn)實(shí)施：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守，同時(shí)收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。

4. 監(jiān)督與評估：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

5. 激勵機(jī)制：結(jié)合制度執(zhí)行效果，設(shè)計(jì)激勵措施，鼓勵員工積極參與和遵守。

6. 創(chuàng)新改進(jìn)：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，保持制度的活力和適應(yīng)性。

通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個健全的置業(yè)公司管理制度，以實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)作，提升服務(wù)質(zhì)量，推動公司的持續(xù)發(fā)展。

置業(yè)公司管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司招標(biāo)采購管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二條本制度適用于整個集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。

第二章供應(yīng)商資料收集

第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃

(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到以需定購,才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。

(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。

(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。

(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。

第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。

(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會。

第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。

第六條建檔及封樣工作

(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。

(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

第三章招標(biāo)和投標(biāo)

第七條編制招標(biāo)文件

(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。

(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。

(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進(jìn)行初步審核。

第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

第九條發(fā)出招標(biāo)邀請

我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式,邀請招標(biāo)對于項(xiàng)目時(shí)間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。

第十條發(fā)售招標(biāo)文件

(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。

第十一條勘測現(xiàn)場

供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。

第十二條答疑

對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個進(jìn)度和質(zhì)量。

第十三條收取投標(biāo)文件

(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。

第十四條開標(biāo)和評標(biāo)

(一)評標(biāo)的評委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

(二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

(三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審,由相應(yīng)的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。

(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個投標(biāo)人的得分表。

(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。

第四章商務(wù)談判

第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)

和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們在價(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)

和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

第十七條第一輪談判

經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十八條第二輪談判

在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十九條第三輪談判

由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。

第二十條商務(wù)談判原則

(一)毛巾擠水:要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為毛巾擠水過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。

(二)毛巾烘干:在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過三輪七次不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。

(三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價(jià)格沒有決定權(quán)。

(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

第五章合同簽訂

第二十一條合同簽字

由我

方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。

第二十二條成本降低的機(jī)會

作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個機(jī)會。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。

第二十三條合同簽訂

合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。

第二十四條資料存檔

招標(biāo)采購必須做到一材一檔,存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。

第六章附則

第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。

采購管理中心

第2篇 置業(yè)公司人事管理制度

投資置業(yè)公司人事管理制度

總則

為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容

一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。

二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。

三、人事管理的主要內(nèi)容是:

(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;

(四)協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;

(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;

(六)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

四、管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲備和提供人才。

員工招聘

一、員工招聘

(一)湖南明投資置業(yè)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動合同制。

(二)聘用的基本條件

1、想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。

2、具有?？埔陨衔幕潭?并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識,能力和技術(shù)知識、水平。

3、有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。

4、身體健康、五官端正、舉止文明。

(三)招聘程序

1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘職位登記表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(a4紙)復(fù)印件。

3、辦公室面試、審查、簽署意見。

4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。

5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。

6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。

7、具體程序按《員工入職管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。

二、勞動合同

(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。

(二)勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

(三)勞動合同解除在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。

(四)勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。

(五)勞動合同終止依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。

(六)勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。

員工的權(quán)利及義務(wù)

一、公司員工

(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。

(二)公司員工有義務(wù)做到:

1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。

2、熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。

3、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。

4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。

(三)與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。

一、員工工資

(一)工資形式與發(fā)放形式

1、公司實(shí)行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。

2、公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。

3、工資調(diào)升條件

公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:

(1)部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;

(2)在某一項(xiàng)經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;

(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的;

(二)年終獎

1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實(shí)績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。

2、年終獎發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。

3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:

(1)年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的;

(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;

(3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;

(4)年終考核不能勝任本職工作的;

(5)全年事假、病假累計(jì)30天以上的。

(三)員工浮動工資

1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。

2、員工離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動工資,作為對公司損失的補(bǔ)償。

二、員工福利

(一)養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)

(二)人身意外保險(xiǎn)

(三)年休假

(四)有薪假期

(五)伙食補(bǔ)助

三、員工培訓(xùn)

(一)培訓(xùn)方式及內(nèi)容

崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。

離職培訓(xùn):即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人

員進(jìn)行深化訓(xùn)練。

外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。

(二)培訓(xùn)方法

1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;

3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。

(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。

四、獎懲

(一)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎懲條例。

(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者,給予獎勵。獎勵項(xiàng)目:嘉獎、加薪、授予榮譽(yù)稱號。

(三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。

(四)建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況,加強(qiáng)對員工的動態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。

員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限

(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。

(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。

二、員工升職

(一)升職條件

1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;

2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;

3、其他原因引起的職位空缺等。

(二)升職者應(yīng)具備的條件

1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);

2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;

3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;

4、個人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);

5、身體健康。

(三)升職審批權(quán)限及程序

1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;

2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);

3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會批準(zhǔn)。

三、員工免職或降職

具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職

1、調(diào)任新職務(wù)的。

2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。

3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。

4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。

5、其他原因等。

四、員工的調(diào)配

(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。

(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫人員變動申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、員工的解聘

(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:

1、雙方一致同意的;

2、員工不能勝任

3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;

4、員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;

5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的;

6、其他原因。

(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補(bǔ)償:

1、工作滿6個月的,發(fā)給半個月工資

2、工作滿7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資;

3、工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個半月工資;

4、工作滿2年以上的,發(fā)給二個月工資。

六、員工的辭職

有下列情況之一者,員工可以申請辭職

1、認(rèn)為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;

2、認(rèn)為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的;

3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);

4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;

5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。

七、員工的辭退

有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退

1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;

2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的;

3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;

5、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤,受到記過以上處分的。

八、員工的除名

1、員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。

2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。

九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序

(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。

(三)反辭職或辭退的員工,均須按照員工調(diào)出交接手續(xù)清單中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。

(四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。

第3篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。

第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

第二章物資請購流程

第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。

(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

(二)對于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時(shí)間從下單日的次日開始算起。

(三)若對材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。

(四)對于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。

第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定

(一)在整個項(xiàng)目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料

計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。

(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:

1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。

3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。

5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。

6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。

7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;

8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。

11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。

(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:

1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。

2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。

3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。

第五條采購材料的檢驗(yàn)流程

(一)材料驗(yàn)收

1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。

3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫。

4、對所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時(shí)退貨。

5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(二)材料復(fù)檢

1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測、評估的責(zé)任。

2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。

第六條發(fā)票批報(bào)流程

(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:

1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。

3、評審蓋章的有效合同;

(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。

(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。

第三章附則

第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。

采購管理中心

頒發(fā)日期:二零零七年一月八日

第4篇 置業(yè)公司行政管理制度前言

置業(yè)公司行政管理制度前言

一、管理原則:

行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。

為切實(shí)保證公司經(jīng)營需要,必須加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們在認(rèn)真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計(jì)劃管理、層級管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計(jì)管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營工作的需要。

本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將陸續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門及各級員工務(wù)必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。

二、適用范圍

1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。

2、本制度適用于__置業(yè)有限公司所有員工。

三、制定部門

本制度由__置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。

四、解釋權(quán)

本制度解釋權(quán)歸屬__置業(yè)有限公司。

第5篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度

1、ic卡使用管理

1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無響聲)時(shí)應(yīng)在2天內(nèi)報(bào)人事部處理,否則無考勤記錄作缺勤處理。

1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫考勤卡遺失補(bǔ)辦申請表到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個人工資中扣除。

1.3 員工跨項(xiàng)目調(diào)動時(shí),須將ic卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報(bào)到時(shí)再重新辦理ic卡。在項(xiàng)目內(nèi)部調(diào)動,如打卡點(diǎn)變動,員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無考勤記錄作缺勤處理。

1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。

2、打卡管理

2.1 員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。

2.2 人事部每星期會整理一次打卡異常結(jié)果,請各部門文員留意hr-06號機(jī)共享文檔。各部門在收到異常結(jié)果后填寫相關(guān)證明經(jīng)上級主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對異常結(jié)果有疑問請及時(shí)到人事部核對)。

2.3加班需按加班申請上的時(shí)間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫簽卡證明,否則加班無效(如相同的人員在同一時(shí)間內(nèi)加班,可只寫一份加班申請注明即可)。

2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫請假單交人事部。

2.5 各部門文員需在每月2號前將行政級人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報(bào)集團(tuán)行政中心。

2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。

3、員工離職考勤統(tǒng)計(jì)

3.1 員工離職(含辭職、勞動合同期滿)由部門負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計(jì)核按正常程序核算,待員工考勤報(bào)表審批后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時(shí)轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計(jì)核并發(fā)放工資。

3.2 臨時(shí)工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計(jì)發(fā)工資的時(shí)間為每周一。

4、部門排班管理

4.1 多班次部門,月初由部門負(fù)責(zé)人做好本部門員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時(shí)變動的,應(yīng)提前1天報(bào)人事部以便及時(shí)更新。

4.2 月初部門班次安排好后,員工要求變更的必須填寫班次變更表,經(jīng)上級審批及人事部門確認(rèn)后生效。

5、各部門需認(rèn)真填寫各類表單(明確時(shí)間、人員、部門),如填寫字跡不清晰不予受理。

6、附:各部門班次,如有更改請及時(shí)通知人事部。

第6篇 置業(yè)集團(tuán)對分子公司授權(quán)管理制度

某置業(yè)集團(tuán)公司對分子公司授權(quán)管理制度

第一章 總則

第一條 為完善a(__)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對集團(tuán)公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國化擴(kuò)張戰(zhàn)略及國際化資本運(yùn)作的需要,依據(jù)《中華人民共和國國公司法》、集團(tuán)公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會決議等的規(guī)定,制訂本制度。

第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由a集團(tuán)公司董事會代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動。

第三條 集團(tuán)各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式

第四條 集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個類別:

(1)基本授權(quán)是指對各分子公司基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為1年。

(2)特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。

第五條 集團(tuán)公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進(jìn)行基本授權(quán),除非對該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個人轉(zhuǎn)授權(quán)。

第六條 集團(tuán)公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個人轉(zhuǎn)授權(quán)。

第七條 授權(quán)的基本形式為:

(1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權(quán)管理規(guī)定》(“___”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

(2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序

第八條 集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。

第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 人事任免;

(2) 人員考評、獎懲;

(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;

(4) 員工薪酬、福利的確定;

(5) 人事管理制度的制訂。

第十條 財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 預(yù)算編制及調(diào)整;

(2) 預(yù)算外支出的審批;

(3) 利潤及收益的使用及分配;

(4) 投融資業(yè)務(wù);

(5) 合同付款計(jì)劃的制訂及審批;

(6) 財(cái)務(wù)管理制度的制訂。

第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;

(2) 對外合同的簽訂。

第十二條 集團(tuán)基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)通過。

第十三條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前40天向集團(tuán)公司董事會報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。

第十四條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。

第十五條 集團(tuán)公司對各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司各分子公司的定崗定編相一致。集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說明書,該職責(zé)說明作為對該分子公司基本授權(quán)書的附件。

第十六條 集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。

第十七條 當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對該分子公司的基本授權(quán):

(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;

(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;

(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

(4) 其他需要變更的情況。

第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)公司行政人力資源中心,其他情況下為集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。

第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序

第十九條 當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):

(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務(wù)的;

(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費(fèi)者群體性糾紛等重大公共性危機(jī)事件,需要對分子公司授予臨時(shí)性或緊急性授權(quán)的;

(3) 其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)。

第二十條 特別授權(quán)的制訂程序?yàn)?需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司行政人力資源中心制作出《a集團(tuán)公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。

第二十一條 集團(tuán)公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。

第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團(tuán)公司董事長匯報(bào)授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復(fù)印本交還集團(tuán)公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。

第五章 授權(quán)的

終止

第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:

(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;

(2)授權(quán)被撤銷;

(3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;

(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;

(5)其他需要終止的情況。

第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)公司行政人力資源中心匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。

第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督

第二十五條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部匯報(bào)該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。

第二十六條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團(tuán)公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十七條 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。

第七章 附則

第二十八條 集團(tuán)公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

第二十九條 本制度由集團(tuán)公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。

a(__)置業(yè)有限公司

第7篇 置業(yè)公司材料請購周期管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司材料請購周期管理制度

第一章總則

第一條為推動材料采購工作有序開展,提高材料采購的及時(shí)率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門討論通過,制訂本制度。

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個采購系統(tǒng)。

第二章細(xì)則

第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)

(一)項(xiàng)目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請購單形式交至采購管理中心。

(三)水泥制品類:預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請購。

(四)零星采購的材料,供應(yīng)部在接到請購單后安排7天內(nèi)到貨。

第四條鋼材類(含各種型材):

(一)項(xiàng)目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)批量采購的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購周期為15天;零星采購一些鋼材、鋼板材料時(shí),采購周期為7天。

(三)特殊規(guī)格型號的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

第五條模板、鋼管、扣件類:

(一)項(xiàng)目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。

(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。

第六條水、電、氣類材料:

(一)項(xiàng)目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)特殊規(guī)格型號的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。

第七條門窗類:

(一)項(xiàng)目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號按合同執(zhí)行)。

(三)對于門窗配件及零星類采購材料,采購管理中心按正常的采購周期(即7天)進(jìn)行購買。

第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):

(一)項(xiàng)目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號按合同執(zhí)行)。

第九條裝飾類材料:

(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量等)的材料需求計(jì)劃單。

(二)具體見《裝飾材料采購管理規(guī)定》。

第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:

(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項(xiàng)目工程開工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。

(二)采購管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后,確保在七個工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門審核,按合同約定期限到貨。

第十一條建筑設(shè)備:

(一)所有建筑設(shè)備類材料,金額在2000元以上的,采購管理中心在接到需求部門的需求計(jì)劃后,方可按合同安排到貨。

(二)所有建筑設(shè)備合同評審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門簽字后,方可執(zhí)行。

第十二條辦公勞保類:

(一)辦公勞保用品每月采購一次,采購周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當(dāng)月的需求計(jì)劃,經(jīng)保管審核后,采購管理中心確保每月10日之前到貨。

(二)各部門當(dāng)月未做請購計(jì)劃的該月不得出庫辦公勞保用品。

第十三條部門若需緊急采購材料或超計(jì)劃采購,請購單須由請購部門及采購管理中心部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行,但每月各部門不得超過兩次。

第十四條如在同一采購周期內(nèi),同一部門對同一規(guī)格型號的材料采購超過2次以上(含2次),視為重復(fù)采購,則各部門承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。

第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購,實(shí)行特殊采購方式。

第三章附則

第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。

第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。

第8篇 置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度

1、目的

為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。

3、管理職責(zé)

集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。

4、定義

4.1 小高層:7~17層建筑物;

4.2 高層:18層及以上建筑物;

4.3 簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;

4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));

4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。

5、管理規(guī)定/程序

5.1 工程預(yù)算

5.1.1 預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書,三個月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;

5.1.2 預(yù)算書及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;

5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時(shí)編制預(yù)算工作臺帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;

5.1.4 預(yù)算書如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;

5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;

5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以使用;

5.1.7 屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;

5.1.8 總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;

5.2工程進(jìn)度

5.2.1 進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);

5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;

5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書;

5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);

5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;

5.2.6 工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;

5.2.7 進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);

5.3工程結(jié)算

5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);

5.3.2 結(jié)算書、計(jì)算書電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;

5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;

5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;

5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;

5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;

5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對集團(tuán)審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;

5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);

5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計(jì)算;

5.4 簽證復(fù)核

5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;

5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;

5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;

5.4.4 反簽證須及時(shí)編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺帳;

5.5部門管理

5.5.1 善于維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;

5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時(shí)上傳下達(dá);

5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;

5.5.4 年度必須安排1次以上對工程部員工預(yù)算知識培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;

5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;

5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。

第9篇 置業(yè)公司采購管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度

1.目的

為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成采購任務(wù),滿足公司各部門對采購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本采購管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動的,便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。

3.定義(或相關(guān)說明)

為了嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在采購工作中的責(zé)任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當(dāng)順利進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。

4.管理規(guī)定

4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。

4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購工作和相關(guān)專業(yè)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動。

4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作情況。

4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動開拓材料市場。

4.5業(yè)務(wù)人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行材料單價(jià)對比表制度。

4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。

4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。

4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。

4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。

4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長補(bǔ)短。

4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。

4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持整潔、和藹、親切的形象。

4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。

4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購。

4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。

4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠懇地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。

4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈禮。

4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。

4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或逃避工作責(zé)任。

4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)工作成績,怠瞞工作問題。

4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得提供虛假材料價(jià)格,杜撰虛假理由瞞騙公司。

4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。

4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。

4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。

4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的報(bào)酬;不得接受可能影響材料采購活動的各種接待和宴請。

4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。

4.23業(yè)務(wù)人員在采購活動中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。

4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。

4.25公司鼓勵業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。

5.監(jiān)督與實(shí)施

5.1公司對降低采購成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎勵。

5.2公司對具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予獎勵。

5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。

5.4使公司財(cái)產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。

5.5對存在不正當(dāng)競爭行為的不法供應(yīng)商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。

6.附則

本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對采購的管理。