- 目錄
置業(yè)公司管理制度是指導(dǎo)公司日常運(yùn)營(yíng)和管理的重要框架，旨在確保公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)有序、高效，并遵循法律法規(guī)。它為員工提供了行為準(zhǔn)則，明確了職責(zé)分工，同時(shí)也有助于提升公司的專業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義公司的部門(mén)設(shè)置，明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和薪酬福利等方面。
3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)流程。
4. 銷(xiāo)售與市場(chǎng)策略：包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、銷(xiāo)售目標(biāo)設(shè)定和客戶關(guān)系管理。
5. 項(xiàng)目管理：規(guī)定項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾流程。
6. 合同管理：涉及合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)可能影響公司運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
8. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和錯(cuò)誤。
9. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
重要性
1. 提高效率：明確的工作流程和責(zé)任分配有助于提高工作效率，減少?zèng)_突。
2. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)合規(guī)管理，降低法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)文化：制度化管理有助于塑造和維護(hù)公司文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 保障利益：通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理，保護(hù)公司資產(chǎn)，保障股東利益。
5. 塑造形象：對(duì)外展示公司的專業(yè)性和穩(wěn)定性，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
1. 制度制定：由高層領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，各部門(mén)參與，確保制度全面覆蓋公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面。
2. 定期審查：每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和法規(guī)更新。
3. 培訓(xùn)實(shí)施：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守，同時(shí)收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。
4. 監(jiān)督與評(píng)估：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
5. 激勵(lì)機(jī)制：結(jié)合制度執(zhí)行效果，設(shè)計(jì)激勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工積極參與和遵守。
6. 創(chuàng)新改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，保持制度的活力和適應(yīng)性。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)健全的置業(yè)公司管理制度，以實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)作，提升服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。
置業(yè)公司管理制度范文
第1篇 置業(yè)公司其他業(yè)務(wù)付款管理工作程序
1、目的
為確保其他業(yè)務(wù)對(duì)外資金付款符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對(duì)外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司其他業(yè)務(wù)對(duì)外付款的結(jié)算業(yè)務(wù)活動(dòng),包括物業(yè)管理、物業(yè)租賃、經(jīng)紀(jì)代理等業(yè)務(wù)的對(duì)外付款。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財(cái)務(wù)部,其他部門(mén)對(duì)涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
付款申請(qǐng)
各業(yè)務(wù)部門(mén)
各經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)按合同履行情況提交《付款審批單》,注明是否計(jì)劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審簽;
如為計(jì)劃外付款,附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》。
2
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核付款申請(qǐng),并審簽申請(qǐng)單據(jù)。
3
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)照相應(yīng)合同審簽付款申請(qǐng)。
4
付款申請(qǐng)復(fù)審
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計(jì)劃外或預(yù)付款的付款申請(qǐng),交總裁辦公會(huì)審議,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計(jì)劃內(nèi)的付款申請(qǐng),交財(cái)務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬(wàn)以上的,交總經(jīng)理審批。
5
付款辦理
出納
各級(jí)審批后,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納辦理付款。
6
付款登記
財(cái)務(wù)部
各業(yè)務(wù)部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、單據(jù)與記錄
6、流程圖
6.1其他類(lèi)型付款流程
第2篇 置業(yè)公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)其他付款管理工作程序
1.目的
為確保開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù)其他對(duì)外資金付款符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對(duì)外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù)其他對(duì)外付款的結(jié)算業(yè)務(wù)活動(dòng),包括土地征用等前期費(fèi)用、工程材料購(gòu)置、設(shè)備購(gòu)置、勘查設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、廣告費(fèi)、銷(xiāo)售傭金等業(yè)務(wù)的付款。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財(cái)務(wù)部,其他部門(mén)對(duì)涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期成本費(fèi)用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
付款申請(qǐng)
投資發(fā)展部
投資發(fā)展部按土地、拆遷、補(bǔ)償?shù)绕渌捌谫M(fèi)用的相關(guān)合同的履行進(jìn)度提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預(yù)付款、是否計(jì)劃內(nèi)付款,交法律合約部審核。
如為計(jì)劃外付款,附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,本部門(mén)經(jīng)理審簽。
2
付款申請(qǐng)初審
法律合約部
法律合約部審定合同進(jìn)度,并按有關(guān)政府取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核定付款申請(qǐng)的內(nèi)容、付款條件及金額,法律合約部經(jīng)理審簽后,交財(cái)務(wù)部。
3
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核付款申請(qǐng),并審簽申請(qǐng)單據(jù)。
4
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)照相應(yīng)合同審簽付款申請(qǐng)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總裁
分管副總
計(jì)劃外或預(yù)付款的付款申請(qǐng),交總裁辦公會(huì),經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計(jì)劃內(nèi)的付款申請(qǐng),交財(cái)務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬(wàn)以上的,交財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級(jí)審批后,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納辦理付款。
7
付款登記
財(cái)務(wù)部
投資發(fā)展部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2材料物資及設(shè)備購(gòu)置付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
付款申請(qǐng)
工程管理部
工程管理部按已驗(yàn)收物資和設(shè)備情況,提交《付款審批單》,注明是否計(jì)劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審簽;
如為計(jì)劃外付款,附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》;
如為到貨付款,附《到貨驗(yàn)收單》(法律合約部已簽字確認(rèn)),交財(cái)務(wù)部審核。
2
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核付款申請(qǐng),并審簽申請(qǐng)單據(jù)。
3
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)照相應(yīng)合同審簽付款申請(qǐng)。
4
付款申請(qǐng)復(fù)審
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計(jì)劃外或預(yù)付款的付款申請(qǐng);
母公司:交總裁辦公會(huì)審議,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
子公司:交經(jīng)理辦公會(huì)審議,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審簽后,報(bào)母公司預(yù)算管理員和財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽;
計(jì)劃內(nèi)的付款申請(qǐng),交財(cái)務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬(wàn)以上的,交總經(jīng)理審批。
5
付款辦理
出納
各級(jí)審批后,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納辦理付款。
6
付款登記
財(cái)務(wù)部
開(kāi)發(fā)部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.3專業(yè)勞務(wù)服務(wù)費(fèi)用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
付款申請(qǐng)
工程管理部/或其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)
工程管理部按合同履行情況提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預(yù)付款、是否計(jì)劃內(nèi)付款,本部門(mén)經(jīng)理審簽;
如為計(jì)劃外付款,附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》。
2
付款申請(qǐng)初審
法律合約部
法律合約部復(fù)核合同執(zhí)行情況,法律合約部經(jīng)理審簽。
3
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核付款申請(qǐng),并審簽申請(qǐng)單據(jù)。
4
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)照相應(yīng)合同審簽付款申請(qǐng)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計(jì)劃外或預(yù)付款的付款申請(qǐng),交總裁辦公會(huì)審議,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計(jì)劃內(nèi)的付款申請(qǐng),交財(cái)務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬(wàn)以上的,交總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級(jí)審批后,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納辦理付款。
7
付款登記
財(cái)務(wù)部
開(kāi)發(fā)部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.4銷(xiāo)售費(fèi)用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
付款申請(qǐng)
營(yíng)銷(xiāo)部
營(yíng)銷(xiāo)部按合同履行情況,提交《付款審批單》,注明是否計(jì)劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審簽;
如為計(jì)劃外付款,附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》。
2
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
對(duì)廣告費(fèi)等,財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核付款申請(qǐng),并審簽申請(qǐng)單據(jù)。
3
傭金支出的審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
對(duì)傭金,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合同原件和銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)附件,審核付款申請(qǐng)。
4
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
其他銷(xiāo)售費(fèi)用,財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)照相應(yīng)合同審簽付款申請(qǐng)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計(jì)劃外或預(yù)付款的付款申請(qǐng),交總裁辦公會(huì)審議,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計(jì)劃內(nèi)的付款申請(qǐng),交財(cái)務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬(wàn)以上的,交總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級(jí)審批后,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納辦理付款。
7
付款登記
財(cái)務(wù)部
營(yíng)銷(xiāo)部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、 單據(jù)與記錄
6、流程圖
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期費(fèi)用付款流程(見(jiàn)附件一)
材料及設(shè)備款付款流程(見(jiàn)附件二)
專業(yè)勞務(wù)費(fèi)用付款流程(見(jiàn)附件三)
銷(xiāo)售費(fèi)用付款流程(見(jiàn)附件四)
第3篇 置業(yè)公司子公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序
1、目的
為確保子公司開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù)工程款的對(duì)外資金付款結(jié)算符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對(duì)外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于子公司開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù)工程款的付款活動(dòng)。
2.2本辦法適用于子公司財(cái)務(wù)部、工程管理部,其他部門(mén)對(duì)涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1子公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計(jì)劃內(nèi))
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
工程量確定
子公司工程管理部
子公司合約部
每月,子公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報(bào)量,向合約部提交《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他文件,由合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請(qǐng)
子公司工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報(bào)量或合同履行進(jìn)度,與合同對(duì)方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計(jì)劃內(nèi)支出,附《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他文件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財(cái)務(wù)部。
3
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
子公司預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請(qǐng),按預(yù)算控制要求審簽付款申請(qǐng);
如付款申請(qǐng)不屬于《月度資金計(jì)劃》列支范圍,或金額超過(guò)計(jì)劃,并未附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》的,返回工程管理部執(zhí)行計(jì)劃外工程付款程序,見(jiàn)4.2。
4
付款申請(qǐng)合同審核
子公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì)相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
子公司分管副總
子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
子公司總經(jīng)理
付款申請(qǐng)經(jīng)分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后;
單筆付款金額超過(guò)2萬(wàn)元,交總經(jīng)理審簽。
6
付款申請(qǐng)的母公司審批
母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
單筆金額超過(guò)50萬(wàn)的,交母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽。
7
付款執(zhí)行
子公司出納
經(jīng)各級(jí)審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
8
付款情況登記
子公司財(cái)務(wù)部
子公司工程管理部
子公司合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2子公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計(jì)劃外)
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
工程量確定
子公司工程管理部
子公司合約部
每月,子公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報(bào)量,向合約部提交《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他文件,由合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請(qǐng)
子公司工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報(bào)量或合同履行進(jìn)度,與合同對(duì)方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計(jì)劃外支出,附《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他文件,以及《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財(cái)務(wù)部。
3
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
子公司預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請(qǐng);
如未附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,或該說(shuō)明與實(shí)際超計(jì)劃情況不符的,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;
如已附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,且該說(shuō)明與實(shí)際超計(jì)劃情況一致,預(yù)算管理員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽。
4
付款申請(qǐng)合同審核
子公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì)相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總經(jīng)理辦公會(huì)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
子公司總經(jīng)理辦公會(huì)
子公司分管副總
子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
子公司總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)后,分別經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽。
6
超計(jì)劃付款申請(qǐng)的母公司審批
母公司預(yù)算管理崗
母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
超計(jì)劃的付款須經(jīng)母公司預(yù)算管理員和財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽。
7
付款執(zhí)行
子公司出納
經(jīng)各級(jí)審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
8
付款情況登記
子公司財(cái)務(wù)部
子公司工程管理部
子公司合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、單據(jù)與記錄
《付款審批單》
6、流程圖
6.1子公司計(jì)劃內(nèi)工程付款流程
6.2子公司計(jì)劃外工程付款流程
第4篇 置業(yè)公司母公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序
1、目的
為確保母公司開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù)工程款的對(duì)外資金付款結(jié)算符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對(duì)外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于母公司開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù)工程款的付款活動(dòng)。
2.2本辦法適用于本公司財(cái)務(wù)部、工程管理部,其他部門(mén)對(duì)涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1母公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計(jì)劃內(nèi))
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
工程量確定
工程管理部
法律合約部
每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報(bào)量,向法律合約部提交《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他文件,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請(qǐng)
工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報(bào)量或合同履行進(jìn)度,與合同對(duì)方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計(jì)劃內(nèi)支出,附《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他附件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財(cái)務(wù)部。
3
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請(qǐng),按預(yù)算控制要求審簽付款申請(qǐng);
如付款申請(qǐng)不屬于《月度資金計(jì)劃》列支范圍,或金額超過(guò)計(jì)劃,并未附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》的,返回工程管理部執(zhí)行計(jì)劃外工程付款程序,見(jiàn)4.2。
4
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì)相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
分管副總
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總裁
付款申請(qǐng)經(jīng)分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后;
單筆付款金額超過(guò)2萬(wàn)元,交總裁審簽。
6
付款執(zhí)行
出納
經(jīng)各級(jí)審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
7
付款情況登記
財(cái)務(wù)部
工程管理部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2母公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計(jì)劃外)
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
步驟說(shuō)明
1
工程量確定
工程管理部
法律合約部
每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報(bào)量,向法律合約部提交《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或《合同進(jìn)度審批表》,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請(qǐng)
工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報(bào)量或合同履行進(jìn)度,與合同對(duì)方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計(jì)劃外支出,附《工程進(jìn)度報(bào)量審批表》或其他文件,以及《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財(cái)務(wù)部。
3
付款申請(qǐng)預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請(qǐng);
如未附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,或該說(shuō)明與實(shí)際超計(jì)劃情況不符的,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;
如已附《計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明》,且該說(shuō)明與實(shí)際超計(jì)劃情況一致,預(yù)算管理員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽。
4
付款申請(qǐng)合同審核
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì)相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總裁辦公會(huì)。
5
付款申請(qǐng)復(fù)審
總裁辦公會(huì)
分管副總
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總裁
總裁辦公會(huì)審核通過(guò)后,分別經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽。
6
付款執(zhí)行
出納
經(jīng)各級(jí)審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財(cái)務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
7
付款情況登記
財(cái)務(wù)部
工程管理部
法律合約部
已付款情況,財(cái)務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、單據(jù)與記錄
5.1《付款審批單》(見(jiàn)附件一)
6、流程圖
6.1母公司計(jì)劃內(nèi)工程付款流程(見(jiàn)附件二)
6.2母公司計(jì)劃外工程付款流程(見(jiàn)附件三)
第5篇 置業(yè)公司采購(gòu)管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司采購(gòu)管理制度
1.目的
為了規(guī)范采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效率,作為采購(gòu)人員與采購(gòu)部門(mén)的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購(gòu)工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成采購(gòu)任務(wù),滿足公司各部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的要求,以此制定本采購(gòu)管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于所有從事材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的,便視為材料采購(gòu)業(yè)務(wù)人員。
3.定義(或相關(guān)說(shuō)明)
為了嚴(yán)肅采購(gòu)工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)工作中的責(zé)任,約束采購(gòu)工作中的違法行為,保障公司采購(gòu)工作的正當(dāng)順利進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司采購(gòu)程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)采購(gòu)系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4.管理規(guī)定
4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。
4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購(gòu)工作和相關(guān)專業(yè)知識(shí);業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購(gòu)方式及影響采購(gòu)工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。
4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作情況。
4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購(gòu)開(kāi)銷(xiāo),提高工作效率;積極投入采購(gòu)工作,主動(dòng)開(kāi)拓材料市場(chǎng)。
4.5業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)過(guò)程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行材料單價(jià)對(duì)比表制度。
4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購(gòu)原則。
4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競(jìng)爭(zhēng),在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購(gòu)職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。
4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂(lè)業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長(zhǎng)期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)。
4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng),規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠(chéng)懇地對(duì)待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來(lái)往的對(duì)象。
4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈(zèng)禮。
4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或逃避工作責(zé)任。
4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)工作成績(jī),怠瞞工作問(wèn)題。
4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺(jué)維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得提供虛假材料價(jià)格,杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來(lái)往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請(qǐng)客、送禮以及任何形式的報(bào)酬;不得接受可能影響材料采購(gòu)活動(dòng)的各種接待和宴請(qǐng)。
4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開(kāi)支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。
4.23業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)活動(dòng)中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。
4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。
4.25公司鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員不斷開(kāi)拓和創(chuàng)新,激勵(lì)積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。
5.監(jiān)督與實(shí)施
5.1公司對(duì)降低采購(gòu)成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.2公司對(duì)具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的采購(gòu)經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.3對(duì)違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評(píng)、記過(guò)、減薪、降職和開(kāi)除的處分。
5.4使公司財(cái)產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
5.5對(duì)存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的不法供應(yīng)商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對(duì)公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。
6.附則
本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理。
第6篇 置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
1、目的
為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門(mén)所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。
3、管理職責(zé)
集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。
4、定義
4.1 小高層:7~17層建筑物;
4.2 高層:18層及以上建筑物;
4.3 簽證:工程合同履行過(guò)程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;
4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));
4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評(píng)周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。
5、管理規(guī)定/程序
5.1 工程預(yù)算
5.1.1 預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書(shū),二個(gè)月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書(shū),三個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書(shū),別墅、安裝工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書(shū);
5.1.2 預(yù)算書(shū)及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;
5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時(shí)編制預(yù)算工作臺(tái)帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;
5.1.4 預(yù)算書(shū)如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;
5.1.5 預(yù)算編書(shū)必須按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;
5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以使用;
5.1.7 屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開(kāi)展;
5.1.8 總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;
5.2工程進(jìn)度
5.2.1 進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);
5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;
5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書(shū);
5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書(shū)必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;
5.2.6 工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;
5.2.7 進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);
5.3工程結(jié)算
5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫(xiě)規(guī)定數(shù)據(jù);
5.3.2 結(jié)算書(shū)、計(jì)算書(shū)電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;
5.3.3 結(jié)算書(shū)必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;
5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;
5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個(gè)工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;
5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對(duì)集團(tuán)審核意見(jiàn)有疑問(wèn)或意見(jiàn)的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;
5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺(tái)帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);
5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計(jì)算;
5.4 簽證復(fù)核
5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;
5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;
5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.4.4 反簽證須及時(shí)編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺(tái)帳;
5.5部門(mén)管理
5.5.1 善于維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時(shí)上傳下達(dá);
5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書(shū)面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.5.4 年度必須安排1次以上對(duì)工程部員工預(yù)算知識(shí)培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書(shū)面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;
5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問(wèn)題的發(fā)生;
5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
第7篇 置業(yè)公司離職管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本項(xiàng)目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。
3、權(quán)責(zé)
離職申請(qǐng)?zhí)岢?離職人/離職人所在部門(mén)主管
離職面談:人事部
離職申請(qǐng)初審:部門(mén)負(fù)責(zé)人
離職申請(qǐng)復(fù)核:項(xiàng)目人事部
離職申請(qǐng)審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理
離職申請(qǐng)批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事
4、術(shù)語(yǔ)
4.1 離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系,并離開(kāi)公司的行為總稱為離職,包括自動(dòng)離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2 自動(dòng)離職:離職人未提出辭職或請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請(qǐng)假手續(xù)任意缺勤超過(guò)3天,從而自動(dòng)解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.4勸退:離職人因績(jī)效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門(mén)、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動(dòng)合同的行為。
4.7部門(mén)負(fù)責(zé)人:本文件中部門(mén)負(fù)責(zé)人定義為部門(mén)所屬最高行政級(jí)。
批準(zhǔn)吳小平審核馬 翎編訂人事部
發(fā)布日期2004.9.15實(shí)施日期2004.10.1
5 內(nèi)容
5.1 離職審批流程圖
a.財(cái)務(wù)部人員;
b.督導(dǎo)二級(jí)以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2 離職程序說(shuō)明
5.2.1 離職申請(qǐng)?zhí)岢?/p>
5.2.1.1 辭職 試用期內(nèi)離職人需提前7天, 正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》、《離職調(diào)查問(wèn)卷》,并在填妥后將《離職申請(qǐng)表》遞交所屬部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員。若督導(dǎo)級(jí)人員離職則遞交所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人,行政級(jí)人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理?！峨x職調(diào)查問(wèn)卷》則在辦理離職手續(xù)時(shí)交回人事部。
5.2.1.2 勸退/解雇 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門(mén)協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫(xiě),同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3 裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計(jì)劃,交人事部,由人事部與其部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2 初審簽批
由部門(mén)經(jīng)理在接到《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門(mén)狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見(jiàn),簽批后遞交人事部。
5.2.3 面談與復(fù)核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員
5.2.3.2面談對(duì)象:a. 對(duì)勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;
b. 在《離職調(diào)查問(wèn)卷》上提出較為突出的管理問(wèn)題的離職人;
c. 人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)表》上人事部意見(jiàn)一欄中加簽意見(jiàn)。
5.2.4 審核與審批
人事部在《離職申請(qǐng)表》加簽意見(jiàn)后,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
5.2.5 離職手續(xù)辦理
5.2.5.1 辦理時(shí)間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2 辦理手續(xù)
人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫(xiě)完整的《離職調(diào)查問(wèn)卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門(mén)辦理相應(yīng)手續(xù):
a.所在部門(mén) (按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門(mén)有:餐飲部、運(yùn)作部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部;須到部門(mén)指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門(mén):物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書(shū)室(須到秘書(shū)室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級(jí)人員、行政辦人員、行政辦車(chē)隊(duì)主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊(cè)》及工牌手續(xù));
e.后勤部(部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));
f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));
g.財(cái)務(wù)部(辦理結(jié)算)。
5.2.6 工資結(jié)算及退社保
a. 工資結(jié)算 以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門(mén)文員處,憑第二聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b. 退社保 人事部開(kāi)具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。
5.2.7辦結(jié)期限
5.2.7.1 辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過(guò)7天不辦理者,視其為自動(dòng)離職處理。
5.2.7.2 解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請(qǐng)表》后,在批準(zhǔn)離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長(zhǎng)1天。
5.2.7.3 自動(dòng)離職由所在部門(mén)主管/主任提出申請(qǐng),按離職程序辦理,但財(cái)務(wù)部不予結(jié)算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續(xù)。
6.附則
6.1本《管理規(guī)定》中所提及之特殊情況是指:
a. 審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;
b. 離職人怠于辦理離職手續(xù);
c. 離職人向人事部提出復(fù)議;
d. 其他。
6.2 本《管理規(guī)定》
自2022年10月1日起施行。
7. 相關(guān)文件(暫無(wú))
8. 使用表單
《離職申請(qǐng)表》
《離職調(diào)查問(wèn)卷》
第8篇 置業(yè)公司員工聘用管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司員工聘用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工聘用管理程序,明確有關(guān)責(zé)任和要求,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目的員工聘用。
3、職責(zé)
項(xiàng)目人事部負(fù)責(zé)除行政級(jí)及高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員外的員工聘用;行政級(jí)和高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員的聘用由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),項(xiàng)目人事部協(xié)助辦理。
4、招聘
4.1招聘基本原則
公開(kāi)招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),全面考核,擇優(yōu)錄用。
4.2招聘形式
招聘包括內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。本規(guī)定僅對(duì)外部招聘加以規(guī)范,內(nèi)部招聘管理另行規(guī)定。
4.3招聘基本條件
4.3.1年滿16周歲,身體健康,品德良好,無(wú)犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。4.3.2從本公司辭職或被公司勸退者重新申請(qǐng)入職,間隔期不得少于3個(gè)月。
4.3.3被公司解雇及自動(dòng)離職者,不再錄用。
4.4招聘作業(yè)程序
①用人部門(mén)填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表
②人事部審核編制及實(shí)際需求情況
③在編制內(nèi),則將人員增補(bǔ)申請(qǐng)表呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批(定編外按⑥辦理)
④制定招聘計(jì)劃
批準(zhǔn)審核編訂人事部
發(fā)布日期實(shí)施日期
⑤實(shí)施招聘計(jì)劃
應(yīng)聘人員填寫(xiě)職位申請(qǐng)表
人事部初試
用人部門(mén)復(fù)試
審查背景和資格
審批職位申請(qǐng)表
體格檢查
辦理入職手續(xù)
對(duì)不錄用者作結(jié)果回復(fù)(致辭謝函或以其它方式回復(fù))
⑥如人員增補(bǔ)屬編制外,則需督促用人部門(mén)填寫(xiě)調(diào)整人員定編申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名,并呈集團(tuán)公司主管副總裁審批后再實(shí)施招聘。
4.5職位申請(qǐng)表審批程序
4.6每月5號(hào)前,人事部招聘負(fù)責(zé)人須填寫(xiě)上月的招聘工作小結(jié)、招聘會(huì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、和當(dāng)月的人員需求情況匯總表、招聘計(jì)劃,并報(bào)給集團(tuán)人力資源部招聘組。
4.7外部招聘常用渠道及相關(guān)規(guī)定
①發(fā)布廣告
常用廣告煤體:報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等。利用報(bào)紙、電視及專業(yè)人才網(wǎng)站等煤體發(fā)布廣告由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。
②專業(yè)人才市場(chǎng)舉辦的招聘會(huì)
外出參加由專業(yè)人才市場(chǎng)舉辦的招聘會(huì),須填寫(xiě)參加招聘會(huì)申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。同時(shí),報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
③自行組織招聘會(huì)(與發(fā)布廣告同時(shí)使用)
自行組織招聘會(huì)須以書(shū)面形式請(qǐng)示,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名,并呈集團(tuán)公司主管副總裁審批后方可組織。
④獵頭公司
⑤就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)
⑥大中專院校和各種職業(yè)、技工學(xué)校
⑦推薦或自薦
5、入職
5.1新員工入職程序
5.2辦理入職手續(xù)時(shí),首先入職者須填寫(xiě)個(gè)人資料登記表,再由人事部文員開(kāi)出人員到位通知單,并按通知單指引辦理相關(guān)手續(xù),發(fā)放《員工手冊(cè)》(須簽收)、考勤卡、工作證。同時(shí),人事部文員須審核入職者有關(guān)證件,填寫(xiě)員工個(gè)人資料審核表。
5.3辦理入職手續(xù)需提交材料
①身份證復(fù)印件3份
②學(xué)歷證及職稱證復(fù)印件各1份
技術(shù)、管理、文職類(lèi)必須提供學(xué)歷證明復(fù)印件,職稱證無(wú)則免。
③彩色小一寸照片4張
④市級(jí)醫(yī)院體檢合格證明:健康證(限餐飲業(yè))或體檢表(包括乙肝兩對(duì)半、_光心肺透視兩項(xiàng)檢查)
⑤制服保證金
⑥同時(shí),入職者須攜帶身份證、學(xué)歷證及職稱證正本交人事部審核。對(duì)提供虛假證件者,人事部有權(quán)終止辦理入職手續(xù)。
⑦流動(dòng)人口婚育證明
5.4 制服保證金收取標(biāo)準(zhǔn)
凡有制服發(fā)放的部門(mén),新員工入職時(shí)須繳納300元制服保證金,離職時(shí)退還制服,可憑財(cái)務(wù)收據(jù)退回保證金。
5.5為確保公司利益和員工責(zé)任,會(huì)計(jì)、出納、收銀員、采購(gòu)員、司機(jī)、更衣室服務(wù)員等特殊崗位錄用非中山籍員工,入職時(shí)需辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)。
5.6督導(dǎo)級(jí)、財(cái)務(wù)人員入職資料須交復(fù)印件一份給集團(tuán)人力資源部。
6、試用
6.1試用分為入職試用、晉升試用、調(diào)職試用(限不同工種)。以下僅指入職試用。
6.2新入職員工試用期一般為3個(gè)月。根據(jù)表現(xiàn),公司可酌情縮短或延長(zhǎng)試用期,但試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。
6.3新入職員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者,公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)關(guān)系而不給予工資外的任何補(bǔ)償。
6.4對(duì)臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工、曾經(jīng)為本公司服務(wù)過(guò)者等新入職情況,公司可酌情免除試用期。
7、轉(zhuǎn)正
7.1轉(zhuǎn)正分為入職轉(zhuǎn)正、晉升轉(zhuǎn)正、調(diào)職轉(zhuǎn)正。
7.2轉(zhuǎn)正審批程序
1、月薪3000元以下的督導(dǎo)三、四級(jí)及普通員工:
2、督導(dǎo)一、二級(jí)及月薪3000元(含)以上者:
7.3勞動(dòng)合同
員工辦理入職轉(zhuǎn)正手續(xù)后,公司將與員工簽訂勞動(dòng)合同,合同期為一年,自轉(zhuǎn)正日起算。合同期滿,公司將視工作需要及員工表現(xiàn)決定續(xù)聘或解聘。
8、附則
8.1本辦法最終解釋權(quán)歸本項(xiàng)目人事部。
8.2本辦法自2004年月日起施行。
9、相關(guān)表單
1.人員增補(bǔ)表
2.職位申請(qǐng)表
3.調(diào)整人員定編申請(qǐng)表
4.招聘工作小結(jié)
5.招聘會(huì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表
6.人員需求情況匯總表
7.參加招聘會(huì)申請(qǐng)表
8.人員到位通知單
9.個(gè)人資料登記表
10.員工個(gè)人資料審核表
11.經(jīng)濟(jì)擔(dān)保表
12.人事處理表
13.勞動(dòng)合同
第9篇 置業(yè)公司項(xiàng)目臨時(shí)工管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目臨時(shí)工管理規(guī)定
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工的管理,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目各相關(guān)部門(mén)的臨時(shí)工管理。
3、定義
本規(guī)定所述的臨時(shí)工是指:有相對(duì)比較固定的工作崗位和工作職責(zé),但在工資待遇及相關(guān)福利方面區(qū)別于正式員工的一種用工形式。一般適用于技術(shù)含量低、勞動(dòng)密集型的工種,如:清潔工、綠化工、草坪工、市政雜工等。
4、職責(zé)
4.1臨時(shí)工使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理;
4.2人事部負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的招聘、離職、異動(dòng)、考勤、薪酬、工傷等人事方面的工作進(jìn)行管理。
5、臨時(shí)工的招聘和解聘
5.1臨時(shí)工的招聘
5.1.1招聘基本條件:年滿16周歲,身體健康,品德良好,無(wú)犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。(被公司解雇及自動(dòng)離職者,不再錄用。)
5.1.2招聘程序
批準(zhǔn)吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期2003.4.30實(shí)施日期2003.5.1修訂日期2004.10.1
5.1.3臨時(shí)工入職時(shí),需交納工作證工本費(fèi)5元。
5.2臨時(shí)工的解聘
5.2.1辭職。臨時(shí)工辭職,須提前3天提出書(shū)面申請(qǐng)。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。
5.2.2勸退
5.2.2.1因人員富余或其它原因達(dá)不到要求的臨時(shí)工,公司有權(quán)勸退,而無(wú)須提前通知。
5.2.2.2試用3天內(nèi)被證明不符合要求而勸退者,不予結(jié)算工資。
5.2.3解雇。對(duì)違反公司有關(guān)規(guī)定(解雇條款)的臨時(shí)工,公司有權(quán)立即解雇。
5.2.4自動(dòng)離職
5.2.4.1下列情況視作自動(dòng)離職:提出辭職者,任意缺勤而無(wú)合理解釋者;累計(jì)曠工3天(含)以上。
5.2.4.2自動(dòng)離職者一律不予結(jié)算工資。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責(zé)任。
5.2.5離職程序
5.2.6臨時(shí)工的離職工資,由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)核算,財(cái)務(wù)部、部門(mén)經(jīng)理審核,呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部發(fā)放。辭職或勸退,2個(gè)工作日內(nèi)須完成工資結(jié)算;解雇,1個(gè)工作日內(nèi)須完成工資結(jié)算。
6、異動(dòng)管理
6.1本規(guī)定所指異動(dòng)包括:調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)員工、晉升。
6.2臨時(shí)工調(diào)動(dòng)分為:項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng)和項(xiàng)目之間調(diào)動(dòng)。調(diào)動(dòng)程序可參照普通員工調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。
6.3臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工條件:a.正式員工編制內(nèi)許可;b.工作表現(xiàn)優(yōu)異并符合正式員工錄用條件者。
6.4臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工程序可參照正式員工錄用程序執(zhí)行。
6.5臨時(shí)工晉升,須轉(zhuǎn)員工并直接錄用至?xí)x升的職位,如:晉升為班組長(zhǎng)。
6.6臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工及晉升可酌情免試用期。
7、薪酬管理
7.1臨時(shí)工計(jì)薪方式:日薪制。
7.2工資標(biāo)準(zhǔn)
7.2.1普通工資標(biāo)準(zhǔn):28元。(注:28元日薪僅限于草坪部使用機(jī)械的剪草工人;另外,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可另行申請(qǐng)按高于該標(biāo)準(zhǔn)的日薪執(zhí)行,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批
后生效。)
7.2.2 根據(jù)集團(tuán)公司雅集行中[2004]98號(hào)文件,對(duì)部分臨時(shí)工的工資進(jìn)行調(diào)整,計(jì)算工作年限的截止日期為2004年9月17日,凡在此年限內(nèi)工齡滿1年、3年的臨時(shí)工,其工資由此日作出相應(yīng)的調(diào)整,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
級(jí) 別工齡未滿1年1年以上工齡3年以上工齡
一般臨時(shí)工28元/天29元/天31元/天
技術(shù)類(lèi)臨時(shí)工30元/天31元/天31元/天
7.3加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3元/小時(shí)。
7.4臨時(shí)工的工資由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)核算入臨時(shí)工工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)部、部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,并呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后,于每月12號(hào)前交財(cái)務(wù)部發(fā)放。公司定于每月15日發(fā)放上月工資。
8、考勤管理
8.1工作時(shí)間
8.1.1臨時(shí)工每天正常工作時(shí)間為:8小時(shí)。
8.1.2各相關(guān)部門(mén)臨時(shí)工每日作息時(shí)間:參照各相關(guān)部門(mén)正式員工的上下班時(shí)間執(zhí)行。
8.2打卡管理規(guī)定:參照正式員工打卡管理規(guī)定執(zhí)行。
8.3遲到/早退/曠工:參照正式員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.4請(qǐng)假/休假規(guī)定
8.4.1一般情況下,臨時(shí)工連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)30天。
8.4.2臨時(shí)工請(qǐng)假(使用員工請(qǐng)假單),6天(含)以內(nèi)由直屬督導(dǎo)級(jí)審批,超過(guò)6天由部門(mén)經(jīng)理審批。(如崗位特殊,部門(mén)經(jīng)理可自定審批權(quán)限。)
8.4.3如工作不需要,部門(mén)經(jīng)理有權(quán)安排臨時(shí)工休假。臨時(shí)工休假、請(qǐng)假均不計(jì)薪。
8.5加班管理規(guī)定
8.5.1臨時(shí)工加班監(jiān)督制度:參照正式員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.5.2超時(shí)加班以實(shí)際加班時(shí)數(shù)為依據(jù),以半小時(shí)為單位起算,超過(guò)半小時(shí)不足1小時(shí)以半小時(shí)計(jì),以此類(lèi)推。
8.5.3當(dāng)月的加班情況需登記至加班情況匯總表,呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后于下月初交部門(mén)文員統(tǒng)計(jì)。
8.6考勤統(tǒng)計(jì)。部門(mén)文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)臨時(shí)工當(dāng)月的考勤(在臨時(shí)工考勤卡上的備注欄中注明即可),并于下月6號(hào)前交人事部審核匯總。
9、工傷管理
9.1臨時(shí)工工傷,公司將按國(guó)家有關(guān)規(guī)定受理。
9.2臨時(shí)工工傷誤工費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按正常情況發(fā)放.
10、附則
10.1本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
10.2本規(guī)定未盡事宜由項(xiàng)目總經(jīng)理裁決。
附件:1、臨時(shí)工登記表
2、臨時(shí)工離職表
3、臨時(shí)工工資表
第10篇 置業(yè)公司項(xiàng)目考勤管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目考勤管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,科學(xué)、合理、有效地控制人力成本,為計(jì)發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)《員工手冊(cè)》中有關(guān)規(guī)定的基本精神,結(jié)合我項(xiàng)目實(shí)際,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目全體員工之考勤管理(臨時(shí)工的考勤管理另行規(guī)定)。
3、權(quán)責(zé)
3.1責(zé)任單位:人事部
3.2協(xié)助單位:各部門(mén)行政級(jí)、督導(dǎo)級(jí)及保安人員協(xié)助監(jiān)督打卡。
4、術(shù)語(yǔ)
4.1正常休息:指逢公司根據(jù)不同行業(yè)、崗位的特點(diǎn)所制定的休息日的休息及法定假期的休息。
4.2 其他休假:指婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假、工傷假、事假。
4.3輪休:指因工作需要及行業(yè)的特殊性,不能執(zhí)行正常休息,而由督導(dǎo)級(jí)以上人員給屬下的員工安排的輪流休息。
4.4超時(shí)加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要在正常工作時(shí)間外(即8小時(shí)或8.5小時(shí)外)來(lái)完成工作所發(fā)生的加班。
4.5超勤加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要用正常休息日或輪休時(shí)間來(lái)完成工作所發(fā)生的加班。
4.6補(bǔ)鐘:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超時(shí)加班時(shí)數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作時(shí)間內(nèi)給予相應(yīng)時(shí)數(shù)的補(bǔ)償性休息。
4.7補(bǔ)休:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超勤加班天數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作日內(nèi)給予相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)償性休息。
4.8工資總額:即工資部分+固定加班費(fèi)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)貼
4.9全薪(待遇):員工在享受年假、恩恤假、婚假、工傷假時(shí)其工資按全薪計(jì)算,即:
工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
4.10有薪(待遇):員工在享受產(chǎn)假、病假時(shí)其工資按有薪計(jì)算,即:
工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
5、工作時(shí)間
5.1實(shí)行每周6天工作制的部門(mén):運(yùn)作部、餐飲部、凱茵會(huì)所/傲云峰會(huì)所。
5.2實(shí)行每周5.5天工作制的部門(mén)/崗位:總經(jīng)辦、辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部、售樓部、物業(yè)管理公司(不含凱茵會(huì)所/傲云峰會(huì)所)、草坪部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部。
5.3各部門(mén)每日作息時(shí)間表(詳見(jiàn)附件1)
6、正常休息與休假管理規(guī)定
6.1正常休息
6.1.1正常休息制執(zhí)行部門(mén):行政辦(廚房工作人員及駕駛員除外)、人事部、財(cái)務(wù)部、草坪部、物業(yè)環(huán)境綠化部。
注:以上部門(mén)正常休息可酌情安排相應(yīng)人員值班。
6.1.2輪休制執(zhí)行部門(mén):正常休息制執(zhí)行部門(mén)以外的其它部門(mén)。
6.1.2.1普通員工輪休:須服從部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得隨意調(diào)休。
6.1.2.2行政級(jí)、督導(dǎo)級(jí)人員輪休:可根據(jù)工作需要自行安排休息日,但須經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.2假期種類(lèi)
6.2.1法定假期。根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:
6.2.1.1元旦:1天(元月1日)
6.2.1.2春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三)
6.2.1.3國(guó)際勞動(dòng)節(jié):3天(5月1、2、3日)
6.2.1.4國(guó)慶節(jié):3天(10月1、2、3日)
6.2.1.5婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受
6.2.1.6青年節(jié):半天(5月4日)三十五歲以下員工享受
6.2.1.7國(guó)務(wù)院頒布的其他全國(guó)性休假日。
注:第6.2.1.5和6.2.1.6項(xiàng)適逢星期六、星期日不再另補(bǔ)法定假。因工作需要,必須在法定假日工作的員工,可按法定假計(jì)薪辦法計(jì)薪,不另補(bǔ)假,或按1:1補(bǔ)假,不另計(jì)薪金。
6.2.2婚假:符合國(guó)家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可享受8天全薪婚假。申請(qǐng)婚假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將結(jié)婚證書(shū)正本及影印件交人事部門(mén)核實(shí)?；榧傧抻陬I(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)之日起半年內(nèi)休假,并須一次性休完,遇節(jié)假日不補(bǔ)計(jì)。
6.2.3產(chǎn)假:公司正式女員工,如符合計(jì)劃生育規(guī)定可享受有薪產(chǎn)假90天;難產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。申請(qǐng)產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個(gè)星期提出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證影印本交人事部門(mén)核實(shí)。公司正式已婚女員工流產(chǎn),可享受有薪流產(chǎn)假10天。申請(qǐng)流產(chǎn)假須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明交給人事部門(mén)核實(shí)。
6.2.4恩恤假:員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工配偶的父母身故,員工可享有全薪恩恤假3天。申請(qǐng)恩恤假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),假后將親屬身故證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明交人事部核實(shí)。
6.2.5年假
6.2.5.1員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受全薪年假。
6.2.5.2工作滿1年享受1天,每增加1年遞增1天,最高可享受7天。
6.2.5.3一般情況下,年假不得跨年度享受(注:此處以員工個(gè)人的入職日期計(jì)算年度),且必須連續(xù)一次性休完。
6.2.5.4本年度申請(qǐng)事假天數(shù)累計(jì)超過(guò)12天者或本年度曾有曠工記錄者均不能享受年假。
6.2.6病假:員工因病請(qǐng)假,須于病假當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。假后須將藥費(fèi)單、鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院證明交人事部核實(shí)。正式員工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假則作事假處理。若因個(gè)人不正當(dāng)行為而導(dǎo)致不能工作者不可享受有薪病假。
6.2.7工傷假:員工在工作期間因公受傷,工傷事故報(bào)告須在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)由其所屬部門(mén)填寫(xiě),并附鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院證明交人事部。經(jīng)人事部門(mén)確認(rèn)之工傷可按《勞動(dòng)法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公傷致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2.8事假:員工如有急事申請(qǐng)事假,須提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般情況下,連續(xù)休事假不得超過(guò)8天(注:特殊情況,超過(guò)8天須呈項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)),且每年事假累計(jì)不得超過(guò)12天。
6.3假期申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)
6.3.1休息與休假申請(qǐng)
6.3.1.1員工正常休息須事先填寫(xiě)《員工休息卡》(附件2),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可休息。8天(含)以上正常休息則須填《員工請(qǐng)假單》,由部門(mén)經(jīng)理審批后交人事部審批,呈總經(jīng)理審批。
6.3.1.2申請(qǐng)其他休假(正常休息及安排輪休除外),必須填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》(附件3),并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方能休假。若申請(qǐng)如下假期,則必須按相應(yīng)的規(guī)定呈交證明文件:病假、產(chǎn)假、婚假、恩恤假、工傷假。
6.3.2審批事假權(quán)限
6.3.2.1辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部、售樓部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部的普通員工請(qǐng)假(直接屬部門(mén)經(jīng)理管理的普通員工另定),3天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級(jí)人員批準(zhǔn),3天以上8天(含)以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)8天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.2外勤文員、資料員等直接屬部門(mén)經(jīng)理管理的普通員工請(qǐng)假,8天(含)以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員批準(zhǔn),超過(guò)8天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.3除以上部門(mén)/崗位以外的普通員工請(qǐng)假,6天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級(jí)人員批準(zhǔn),超過(guò)6天由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.4督導(dǎo)級(jí)請(qǐng)假,3天(含)以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)3天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.5行政七級(jí)、六級(jí)請(qǐng)假,2天或以上由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
注:一年度內(nèi)請(qǐng)事假天數(shù)不得超過(guò)12天(包括一次性請(qǐng)假和累計(jì)請(qǐng)假在內(nèi))。
6.4假期計(jì)算
6.4.1員工在一個(gè)月內(nèi),連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。
6.4.2新入職/離職的員工,按以下公式計(jì)算當(dāng)月的輪休日:
當(dāng)月輪休天數(shù)=6天/4天÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
(注:1、小數(shù)點(diǎn)后第一位數(shù)4及以下舍去,5及以上作半天計(jì)算;2、執(zhí)行每周5.5天工作制者以6天休假為基數(shù)計(jì)算,執(zhí)行每周6天工作制者以4天休假為基數(shù)計(jì)算。)
6.5法定假上班與其他休假計(jì)薪辦法
6.5.1法定假上班薪金=工資部分÷30天×3倍×法定假期上班天數(shù)。
6.5.2有薪假(產(chǎn)假、病假)薪金=工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工傷假)薪金=工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
(注:員工工傷經(jīng)人事部確認(rèn),按《勞動(dòng)法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇;員工因公致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。)
6.5.4事假扣薪=工資總額÷30天×事假天數(shù)。
7、打卡管理規(guī)定
7.1上、下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。如因工作需要借調(diào)到其他項(xiàng)目可攜卡到相應(yīng)點(diǎn)打卡,但須經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)。
7.2打卡時(shí)須自覺(jué)排隊(duì),不得擁擠或插隊(duì)。
7.3打卡后,考勤卡應(yīng)整齊歸放原位,不得隨意插放。
7.4考勤卡不得涂改或自行簽署,涂改冒簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第1次給予警告處分;第2次記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
7.5正常工作日規(guī)定每天打四次卡的員工,上午下班卡和下午上班卡不能連打,下午上班卡須在上班前半小時(shí)內(nèi)完成打卡。違者給予警告處分。
7.6未上班亦打上下班卡者,一經(jīng)查實(shí),立即解雇。
7.7一個(gè)月內(nèi),同一部門(mén)違反以上打卡管理規(guī)定3次(含/以人事部開(kāi)出的罰單為準(zhǔn))以上的,直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,給予警告處分。
7.8簽卡
7.8.1因公不能打卡或忘記打卡者,須在2天內(nèi)填寫(xiě)《簽卡證明》(附件4)并經(jīng)直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽署后,由部門(mén)文員交人事部核實(shí)予以簽卡蓋單。
7.8.2因卡鐘故障造成多人不能正常打卡者,無(wú)須填寫(xiě)《簽卡證明》,于當(dāng)天由部門(mén)文員統(tǒng)一交人事部簽卡。
7.8.3人事部簽卡時(shí)間定于每周一、三、五下午(卡鐘故障原因造成簽卡除外),由部門(mén)文員統(tǒng)一交人事部簽卡。其他人或其它時(shí)間簽卡,人事部不予受理。
7.8.4執(zhí)行每周6天工作制者簽卡必須注明上下班時(shí)間,否則人事部不予受理。
7.8.5簽卡限3天內(nèi)有效,逾期人事部不予受理。
7.8.6因遲到或早退卻以忘記或其它名義按正常上下班時(shí)間交人事部簽卡者,一經(jīng)查實(shí),連同簽名確認(rèn)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)一并給予警告或記小過(guò)處分。
7.8.7一個(gè)月內(nèi)忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分,9次或以上記小過(guò)。
8、遲到/早退/曠工
8.1每月累計(jì)遲到在30分鐘內(nèi),每分鐘扣1元;累計(jì)遲到30分鐘(含)以上,每分鐘扣2元;累計(jì)遲到超過(guò)60分鐘除按所遲到分鐘扣款外,另記小過(guò)一次;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。單日遲到或早退超過(guò)1小時(shí),當(dāng)日按曠工處理。
8.2上班時(shí)間不得早退,如有急事須暫時(shí)離開(kāi)工作崗位,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分;第2次給予記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
8.3未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅自缺勤視為曠工。曠工1天扣除1天全額工資,并記小過(guò)1次;曠工2天扣除2天全額工資,并記大過(guò)1次;連續(xù)曠工3天(含)以上按自動(dòng)離職處理。
9、加班管理規(guī)定
9.1加班分兩種情況,即超時(shí)加班和超勤加班。
9.1.1超時(shí)加班的界定及管理
9.1.1.1一次加班時(shí)間不足半小時(shí)的加班不計(jì)加班,超過(guò)半小時(shí)(含)的按實(shí)際計(jì)算;但下班半小時(shí)內(nèi)的加班不計(jì)入加班時(shí)間。
9.1.1.2以下情況不屬加班:接受培訓(xùn)/出差/出席會(huì)議(計(jì)出勤但不計(jì)超時(shí)加班)、參加員工活動(dòng)(工作人員除外)、工作餐、保安訓(xùn)練。
9.1.1.3屬日常本職工作任務(wù)不能在規(guī)定工作時(shí)間完成任務(wù)而加班加點(diǎn),原則上不計(jì)加班。部分工作性質(zhì)較特殊的崗位設(shè)置固定加班費(fèi),不按加班時(shí)數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。
9.1.1.4各類(lèi)崗位超時(shí)加班的界定及管理原則:
部門(mén)
崗位
管 理 規(guī) 定
行政級(jí)人員
不計(jì)算超時(shí)加班。
業(yè)務(wù)部/材料采購(gòu)部
采購(gòu)/業(yè)務(wù)人員
(督導(dǎo)級(jí)、業(yè)務(wù)員)
設(shè)固定加班費(fèi),原工資總額中已包含此部 分,不另計(jì)。
辦公室
秘書(shū)(總裁/董事
秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū))
安全管理部
督導(dǎo)級(jí)人員
客運(yùn)中心
督導(dǎo)級(jí)人員
辦公室
辦公室其他崗位
日常本職工作不計(jì)加班,特殊情況,根據(jù)部門(mén)月度加班計(jì)劃,由人事部和部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一審批。
(注:運(yùn)作部、餐飲部文員超時(shí)加班按補(bǔ)鐘執(zhí)行。)
各部門(mén)
文 員
安全管理部
安全管理員
客運(yùn)中心
司機(jī)
住戶中心
所有崗位
物業(yè)工程部
合同預(yù)算部
所有崗位
根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,由部門(mén)制定月度加班計(jì)劃上報(bào)人事部,由人事部和部門(mén)根據(jù)月度加班計(jì)劃統(tǒng)一審批。
工程部
工程管理人員(督導(dǎo)級(jí)、技術(shù)人員)
辦公室
行政司機(jī)
設(shè)定四種情況:(1)每月加班20小時(shí)以下:(2)每月加班21―30小時(shí);(3)每月加班31―40小時(shí);(4)每月加班40小時(shí)以上。按四種等級(jí)套計(jì)固定加班費(fèi),不包括在原工資總額內(nèi)。
財(cái)務(wù)部/
倉(cāng)庫(kù)
所有崗位
除收銀員周六、周日值班必須加班外,其他崗位日常本職工作不計(jì)加班,特殊情況,根據(jù)部門(mén)月度加班計(jì)劃,由人事部和部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一審批。
售樓部
所有崗位
(1)日常下班時(shí)間售樓員仍帶著客人看樓不計(jì)加班。
(2)黃金周或大型促銷(xiāo)活動(dòng)和臨時(shí)性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門(mén)月度加班計(jì)劃,由人事部和部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一審批。
市場(chǎng)&銷(xiāo)售部
所有崗位
(1)日常下班時(shí)間訪客、陪同客人打球、參觀等不計(jì)加班。
(2)各類(lèi)賽事或大型促銷(xiāo)活動(dòng)和臨時(shí)性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門(mén)月度加班計(jì)劃,由人事部和部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一審批。
草坪部
所有崗位
推行量化管理,日常本職工作不計(jì)加班,特殊情況,根據(jù)部門(mén)月度加班計(jì)劃,由人事部和部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一審批。
環(huán)境綠化部
物業(yè)清潔部
運(yùn)作部
所有崗位
以補(bǔ)鐘方式處理,不計(jì)算超時(shí)加班。(會(huì)所維修部和會(huì)所清潔組長(zhǎng)、清潔工超時(shí)加班另定)
餐飲部
凱茵/傲云峰會(huì)所
9.1.2超勤加班的管理
9.1.2.1所有崗位的超勤加班原則上以調(diào)休形式處理,因部門(mén)工作任務(wù)繁重確實(shí)無(wú)法安排調(diào)休,經(jīng)審批方可補(bǔ)薪結(jié)算。
9.1.2.2所有因超勤而累計(jì)的假期,原則上一個(gè)季度內(nèi)進(jìn)行處理,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工及時(shí)協(xié)調(diào)休假安排。運(yùn)作部、餐飲部、凱茵會(huì)所/傲云峰會(huì)所所有崗位超勤加班原則上在當(dāng)月調(diào)休完畢,剩余的下月不累計(jì)也不計(jì)加班費(fèi)。
9.2管理與監(jiān)督制度
9.2.1加班申請(qǐng)?jiān)瓌t
9.2.1.1公司不鼓勵(lì)加班。因個(gè)人能力或其它個(gè)人原因而導(dǎo)致的加班,不計(jì)加班費(fèi)且不予補(bǔ)鐘或補(bǔ)休。
9.2.1.2各部門(mén)須結(jié)合實(shí)際工作情況,于每月3日前制定當(dāng)月加班(超時(shí)、超勤)計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理和人事部統(tǒng)一審批后呈交項(xiàng)目總經(jīng)理,待審批后執(zhí)行,并將已審批計(jì)劃留人事部備案。
9.2.2加班申請(qǐng)及管制流程
加班人員于事前提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》
部門(mén)經(jīng)理審批(2天內(nèi))
人事部審核
主管副總審批
總經(jīng)理審批
加班申請(qǐng)部門(mén)執(zhí)行加班
人事部
備案
注:一般情況下,加班申請(qǐng)需于事前提出,如遇特殊或突發(fā)性加班而不能提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附件5),可先口頭請(qǐng)示上級(jí)主管,并于發(fā)生加班后2天內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù),否則不予受理。
9.3相關(guān)規(guī)定及加班費(fèi)計(jì)算辦法
9.3.1加班應(yīng)按要求打卡,如因外出加班無(wú)法打卡的,須填寫(xiě)《簽卡證明》,經(jīng)上級(jí)主管審批后,方為有效.
9.3.2各部門(mén)在執(zhí)行已審批的計(jì)劃加班時(shí)數(shù)以內(nèi)的超時(shí)加班可計(jì)加班費(fèi),對(duì)超出計(jì)劃的加班時(shí)數(shù)應(yīng)作詳細(xì)說(shuō)明,并于次月5日前連同部門(mén)當(dāng)月考勤一起上交,否則人事部將對(duì)超出計(jì)劃的加班時(shí)數(shù)不予計(jì)算.
9.3.3可補(bǔ)鐘或補(bǔ)休的人員,當(dāng)月加班時(shí)數(shù)/天數(shù)原則上需于當(dāng)月休完,如確因工作需要,無(wú)法于當(dāng)月休完的可申請(qǐng)次月補(bǔ)鐘或補(bǔ)休。當(dāng)月補(bǔ)休或補(bǔ)鐘的須經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)并在部門(mén)備案,方可執(zhí)行;申請(qǐng)次月補(bǔ)鐘或補(bǔ)休需填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,并注明補(bǔ)鐘時(shí)數(shù)或補(bǔ)休天數(shù),經(jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可執(zhí)行。
9.3.4超時(shí)加班以實(shí)際加班時(shí)數(shù)為依據(jù),以半小時(shí)為單位起算,超過(guò)半小時(shí)不足1小時(shí)以半小時(shí)計(jì),以此類(lèi)推。超勤加班以實(shí)際加班天數(shù)為依據(jù),以半天(4小時(shí))為單位起計(jì),不足半天,按超時(shí)加班計(jì)。
9.3.5當(dāng)月的加班情況需登記至《加班情況匯總表》(附件6),呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后于下月1號(hào)交部門(mén)文員統(tǒng)計(jì)。
9.3.6加班費(fèi)計(jì)算公式
9.3.6.1超時(shí)加班費(fèi)=工資部分×1.5倍÷30天÷8小時(shí)×超時(shí)加班總小時(shí)數(shù)
9.3.6.2超勤加班費(fèi)=工資部分×2倍÷30天×超勤加班總天數(shù)
9.3.6.3新入職/離職員工當(dāng)月的固定加班費(fèi)=固定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
10、考勤統(tǒng)計(jì)
10.1各部門(mén)文員(或部門(mén)負(fù)責(zé)人指派的人員)負(fù)責(zé)將本部門(mén)普通員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì), 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》(附件7),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,于次月5日前交人事部。人事部復(fù)核后呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批生效, 并于次月10前交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資.因部門(mén)文員延遲交到人事部或統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤而造成影響工資發(fā)放或錯(cuò)發(fā),由部門(mén)文員負(fù)責(zé),并視情節(jié)輕重給予處罰。同時(shí),被證實(shí)錯(cuò)發(fā)之工資于次月補(bǔ)回。
10.2督導(dǎo)級(jí)、財(cái)務(wù)人員當(dāng)月的考勤由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì), 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批后,于次月10日前交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
10.3行政級(jí)當(dāng)月的考勤卡由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)收集,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名后,于次月6日前交集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)計(jì)。
11、附則
11.1本規(guī)定自2005年1月1日起施行。之前公司頒發(fā)的所有考勤管理制度(《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定除外)同時(shí)廢止。
11.2本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
11.3本規(guī)定未盡事宜由項(xiàng)目總經(jīng)理裁決。
附件:1、各部門(mén)工作時(shí)間表
2、員工休息卡
3、員工請(qǐng)假單
4、簽卡證明
5、員工加班申請(qǐng)單
6、加班情況匯總表
7、員工考勤統(tǒng)計(jì)表
第11篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度
1、ic卡使用管理
1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無(wú)響聲)時(shí)應(yīng)在2天內(nèi)報(bào)人事部處理,否則無(wú)考勤記錄作缺勤處理。
1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫(xiě)考勤卡遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個(gè)人工資中扣除。
1.3 員工跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)時(shí),須將ic卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報(bào)到時(shí)再重新辦理ic卡。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng),如打卡點(diǎn)變動(dòng),員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無(wú)考勤記錄作缺勤處理。
1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。
2、打卡管理
2.1 員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會(huì)拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。
2.2 人事部每星期會(huì)整理一次打卡異常結(jié)果,請(qǐng)各部門(mén)文員留意hr-06號(hào)機(jī)共享文檔。各部門(mén)在收到異常結(jié)果后填寫(xiě)相關(guān)證明經(jīng)上級(jí)主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對(duì)異常結(jié)果有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)到人事部核對(duì))。
2.3加班需按加班申請(qǐng)上的時(shí)間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫(xiě)簽卡證明,否則加班無(wú)效(如相同的人員在同一時(shí)間內(nèi)加班,可只寫(xiě)一份加班申請(qǐng)注明即可)。
2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫(xiě)請(qǐng)假單交人事部。
2.5 各部門(mén)文員需在每月2號(hào)前將行政級(jí)人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報(bào)集團(tuán)行政中心。
2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3、員工離職考勤統(tǒng)計(jì)
3.1 員工離職(含辭職、勞動(dòng)合同期滿)由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計(jì)核按正常程序核算,待員工考勤報(bào)表審批后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時(shí)轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號(hào)。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計(jì)核并發(fā)放工資。
3.2 臨時(shí)工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計(jì)發(fā)工資的時(shí)間為每周一。
4、部門(mén)排班管理
4.1 多班次部門(mén),月初由部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時(shí)變動(dòng)的,應(yīng)提前1天報(bào)人事部以便及時(shí)更新。
4.2 月初部門(mén)班次安排好后,員工要求變更的必須填寫(xiě)班次變更表,經(jīng)上級(jí)審批及人事部門(mén)確認(rèn)后生效。
5、各部門(mén)需認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)表單(明確時(shí)間、人員、部門(mén)),如填寫(xiě)字跡不清晰不予受理。
6、附:各部門(mén)班次,如有更改請(qǐng)及時(shí)通知人事部。
第12篇 置業(yè)公司行政管理制度前言
置業(yè)公司行政管理制度前言
一、管理原則:
行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。
為切實(shí)保證公司經(jīng)營(yíng)需要,必須加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計(jì)劃管理、層級(jí)管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計(jì)管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對(duì)集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營(yíng)工作的需要。
本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將陸續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門(mén)及各級(jí)員工務(wù)必自覺(jué)按公司工作慣例執(zhí)行。
二、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。
2、本制度適用于__置業(yè)有限公司所有員工。
三、制定部門(mén)
本制度由__置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。
四、解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸屬__置業(yè)有限公司。
第13篇 置業(yè)公司行政管理的宗旨
置業(yè)公司行政管理的宗旨
根據(jù)行政管理的性質(zhì)、任務(wù)及本公司的自身特點(diǎn)和要求,行政管理工作必須貫徹以下宗旨和原則:
一、管理功能服務(wù)化
行政管理是組織正常運(yùn)行、工作順利開(kāi)展和企業(yè)有效經(jīng)營(yíng)的重要保障,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)是行政管理工作的基本目標(biāo)。
二、工作內(nèi)容明細(xì)化
行政管理工作面廣、量大且十分繁雜,為使行政管理工作有序、有效地運(yùn)行,必須將全部工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析、分類(lèi)和分解明細(xì),以對(duì)口落實(shí)責(zé)任,針對(duì)采取措施。
三、執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化
行政管理工作所涉及的所有明細(xì)內(nèi)容,必須有明確的性質(zhì)界定、范圍界定、制度規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
四、工作運(yùn)行程序化
保持工作程序,是明確和界定工作責(zé)任的必要保證,而責(zé)任是分配權(quán)力和利益的唯一依據(jù)。所以在日常行政工作中,必須按程序、講責(zé)任,使任何一項(xiàng)工作的管理責(zé)任和工作質(zhì)量都達(dá)到可追溯。
五、操作手段表單化
為保證行政管理工作運(yùn)行的系統(tǒng)化、規(guī)范化和有序化,必須實(shí)行表單化管理,呈報(bào)(備案)集團(tuán)的報(bào)表一律執(zhí)行公司統(tǒng)一制定的行政管理工作表單體系。
六、財(cái)物管理預(yù)算化
行政管理工作涉及大量物品購(gòu)置管理及相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。為有效保證工作需要并將行政管理成本保持在正常合理水平,必須對(duì)所涉財(cái)物管理內(nèi)容實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。
七、基礎(chǔ)工作統(tǒng)計(jì)化
行政管理工作必須做到心中有數(shù),即必須對(duì)所涉基礎(chǔ)工作內(nèi)容建立表單、臺(tái)賬形式和其他形式的統(tǒng)計(jì)制度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定將編制的月、年度行政工作報(bào)表和分析報(bào)告呈報(bào)公司備案。
八、管理模式指導(dǎo)化
本管理制度是公司結(jié)合自己的管理目標(biāo)及日常行政管理工作內(nèi)容在集團(tuán)《行政管理制度》的基礎(chǔ)上新修訂的管理?xiàng)l約,參照集團(tuán)制度自行制定行政管理規(guī)范條例。
第14篇 置業(yè)公司行政監(jiān)察管理規(guī)定
置業(yè)公司行政監(jiān)察管理規(guī)定
為確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分行使監(jiān)督職能,特制定本制度。
一、監(jiān)察管理體制:公司實(shí)行兩級(jí)監(jiān)察管理體制:即總經(jīng)理行使最高監(jiān)察權(quán);公司總經(jīng)辦行使對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位員工的直接監(jiān)察權(quán);全體員工對(duì)各級(jí)管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
二、監(jiān)察的主要范圍:
1、對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察;
2、受理違法、違紀(jì)的檢舉控告;
3、調(diào)查處理違法違、紀(jì)行為;
4、參與對(duì)員工考核評(píng)議工作;
5、對(duì)員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔自律等方面的教育、培訓(xùn);
6、經(jīng)公司高層授權(quán),可行使檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、行政處罰權(quán)。
三、監(jiān)察機(jī)構(gòu):公司總經(jīng)辦為監(jiān)察工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)察人員直接對(duì)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
四、監(jiān)察工作的流程:監(jiān)察人員受理案件(常規(guī))→開(kāi)展調(diào)查、提出整改意見(jiàn)→反饋→形成結(jié)論報(bào)告→公司高層審核作出決定(議)→監(jiān)察機(jī)構(gòu)執(zhí)行決定(議)。
1、個(gè)人(部門(mén))對(duì)監(jiān)察形成的決定(議)不服的,三日內(nèi)可直接向公司申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議期間,不影響決定(議)的執(zhí)行。
2、員工個(gè)人對(duì)管理人員循私舞弊等行為可直接向公司投訴,投訴屬實(shí)的,將予以投訴人50-500元的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、監(jiān)察人員不履行職責(zé)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。
第15篇 置業(yè)公司公文管理規(guī)定
置業(yè)公司公文管理規(guī)定
一、本文所指的公文是指:
1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免等;
2、以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門(mén)發(fā)出的正式文件;
3、以各部門(mén)名義發(fā)出的文件;
二、公文種類(lèi)
1、請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用請(qǐng)示。
2、報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,用報(bào)告。
3、通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用通告。
4、批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用批復(fù)。
5、通知:傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用通知。
6、通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用通報(bào)。
7、決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排,用決定.經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用決議。
8、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用函。
9、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用會(huì)議紀(jì)要。
10、其它資料:包括公司內(nèi)部各種專業(yè)計(jì)劃、方案、報(bào)表、報(bào)告等資料,適用于公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和管理。
11、外來(lái)公文:包括獲自于或來(lái)自于本公司以外的各類(lèi)文件、資料、批復(fù)、傳真、信函等公文。
三、公文格式
公文一般由公司文頭、公文字號(hào)、秘級(jí)、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、標(biāo)題、正文、落款、成文時(shí)間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報(bào)抄送單位、辦文事項(xiàng)、附件等部分組成。
1、公司文頭:一律事先在電腦上制作好。外行編號(hào)文首頁(yè)一律用彩色打印;內(nèi)行編號(hào)文首頁(yè)一律用黑白打印;部門(mén)行文不得使用公司正式紅頭文式。
2、公文字號(hào):按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政部編排。
3、公文秘級(jí):分為絕密、機(jī)密和秘密。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
4、簽發(fā)人/時(shí)間:按內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)在定稿上審簽。正式公文上打印。
5、公文標(biāo)題:應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題用2號(hào)簡(jiǎn)體宋體字。
6、公文正文:正文用小4號(hào)字;正文中的一極小標(biāo)題,用4號(hào)黑體字;其余字體一律使用宋體字;行距22。
7、落款/成文時(shí)間/公文用印:除會(huì)議紀(jì)要外,正式編號(hào)公文應(yīng)在落款和成文時(shí)間上加蓋印章。
8、主題詞:一般為標(biāo)題的關(guān)鍵詞。
9、主送/抄送單位:由審稿人確定。
10、辦文事項(xiàng):如實(shí)記載擬稿人、審核人、打印人、校對(duì)人的姓名,以及實(shí)際印發(fā)、存檔的份數(shù)。
11、公文附件:單獨(dú)排版、裝訂在正文之后;成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。
12、附樣式:
文頭
(公文字號(hào))
簽發(fā)人: 秘級(jí) 簽發(fā)時(shí)間:
標(biāo) 題
主送單位:
(正 文)
(落款、成文時(shí)間、用印)
(附件序號(hào)、名稱)
主題詞:
報(bào)送:
發(fā)送: 存檔()
擬稿: 審核:打印: 校對(duì): 共印 份
本公司公文行文一律使用下列公文字號(hào),并對(duì)應(yīng)適用范圍使用:
“發(fā)”字號(hào)
“函”字號(hào)
“紀(jì)”字號(hào)
國(guó)地公司
國(guó)地發(fā)[ ]號(hào)
國(guó)地函[ ]號(hào)
國(guó)地紀(jì)[ ]號(hào)
適
用
公
文
范
圍
內(nèi)行/下行文
決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報(bào)、
/
會(huì)議紀(jì)要
內(nèi)行/上行文
/
請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、
會(huì)議紀(jì)要
外行/上行文
/
公函
/
四、公文辦理
(一)、收文處理
1、程序:凡送交公司或公司收到的外來(lái)公文,均按:簽收-登記-分送-處理-復(fù)文-立卷存檔程序辦理。
2、要求:
1 )當(dāng)公文送達(dá)或收到公文時(shí),均由總經(jīng)辦文書(shū)收。根據(jù)公文內(nèi)容和要求,用傳閱夾并附上批閱單后,將其及時(shí)分送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和批示;待領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示后,再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)辦理公文涉及和領(lǐng)導(dǎo)批閱涉及的有關(guān)事項(xiàng)。辦理過(guò)程中,辦文部門(mén)、人員應(yīng)根據(jù)要求,及時(shí)了解辦理情況并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。如需就公文辦理事項(xiàng)向來(lái)文單位作出答復(fù),則由公文辦理相關(guān)部門(mén)按下述內(nèi)部公文辦理程序向來(lái)文單位復(fù)文。辦理完結(jié),總經(jīng)辦或相關(guān)部門(mén)及時(shí)將公文收回并存檔。
2 )上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電傳、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件,均由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
各部門(mén)收到急件時(shí),應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,一周內(nèi)應(yīng)辦理。需要研究而不能馬上處理的,要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。
3 )加強(qiáng)公文檢查催辦工作。總經(jīng)辦對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的,要及時(shí)檢查反饋。
4 )領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會(huì)議文件交總經(jīng)辦檔案管理員立卷歸檔。
(二)發(fā)文處理。
一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。
1、草擬公文的要求:
1)要符合公司制度、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。
2)情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。
3)引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。
4)草擬公文必須使用a4的公文稿紙,文面應(yīng)保持整潔,凡是文面凌亂不清的,要重新清稿。
5)數(shù)字的寫(xiě)法。正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外,其他用漢字書(shū)寫(xiě)。章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為:一,第二層為(一),第三層為1,第四為(1)。
6)不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡(jiǎn)稱。
2、公文審核。
公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈送。
1)審核的重點(diǎn):
2)是否需要行文。
3)是否符合公司制度、政策;與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。
4)提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。
5)處理程序是否完備,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。
6)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。
7)審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進(jìn)行修改,屬于重要的原則性的問(wèn)題,應(yīng)退回原承辦部門(mén)修改,改動(dòng)過(guò)大的,要重新擬正。
3、公文簽發(fā)。
1)公司行政文件,由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件,由分管副總簽署意見(jiàn)后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。
3)公文辦理完畢后,要及時(shí)送交檔案管理人員整理立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。
4)印制:
①公文印制一般應(yīng)使用a4紙張打印一套,其余復(fù)印;
②各公司、各部門(mén)的打印件,應(yīng)提供已制作、命名、u盤(pán),或提供已撰寫(xiě)的手稿給總經(jīng)辦打印加工;
③各部門(mén)行文不得使用公司正式紅頭文式。
5)存盤(pán)拷貝:原則上,凡經(jīng)電腦處理、經(jīng)公司打印機(jī)打印的正式公文、資料,均需在公司檔案機(jī)要室電腦上及時(shí)存盤(pán)和按規(guī)定分類(lèi),不得遺漏。
6)用印/裝訂/分送/登記/存檔:公文印制完成后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂;在公司內(nèi)部分送時(shí),由總經(jīng)辦在發(fā)文簿上登記和領(lǐng)件簽字;凡編排了發(fā)文字號(hào)的文件公文和有保存價(jià)值的非文件公文,均需將印制稿交公司檔案管理人員存檔。
(三)其它內(nèi)部公文的辦理:
1、程序:凡其它非編號(hào)的內(nèi)部公文,均按擬稿-審稿、校對(duì)-印制-存盤(pán)拷貝-分送-處理-復(fù)文-存檔程序辦理。
2、要求:
(1)需辦理的公文,應(yīng)及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理。
(2)根據(jù)閱批范圍送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)處理。批閱公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。其他人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。
(3)為縮短傳閱時(shí)間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理要及時(shí)閱看,閱簽后退公司文書(shū)。公文不得自行傳遞,也不允許帶離公司,以免丟失和延時(shí)誤事。
(4)傳遞秘密公文須采取保密措施。密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。
