有哪些
工程技術檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：確保所有工程文件按照類型、階段和重要性進行系統(tǒng)性的分類，并賦予清晰的編碼，以便于檢索。
2. 文件收集與整理：規(guī)定文件的收集范圍，明確在工程各個階段應收集的文件類型，以及文件整理的標準和流程。
3. 存儲與保護：設定文件存儲的物理條件，如溫度、濕度，以及電子文件的備份策略，確保文件的安全性和完整性。
4. 權限管理：明確誰有權訪問哪些文件，以及如何處理敏感信息，確保信息安全。
5. 利用與借閱：規(guī)定文件的查閱流程，包括申請、審批、借閱和歸還等環(huán)節(jié)。
6. 更新與銷毀：規(guī)定文件更新的程序，以及不再需要的文件的銷毀標準和流程。
實施細則
1. 文件分類與編碼：所有工程文件應依據(jù)項目名稱、階段（設計、施工、驗收等）和內(nèi)容（圖紙、報告、合同等）進行分類，編碼應簡潔明了，便于記憶和查找。例如，d1-01代表設計階段的第一個文件。
2. 文件收集與整理：項目經(jīng)理負責監(jiān)督文件的收集，確保所有重要文件在完成后的三天內(nèi)歸檔。文件整理需保持文件原貌，電子文件應有統(tǒng)一的命名規(guī)則。
3. 存儲與保護：紙質(zhì)文件存放在防潮、防火設施完善的檔案室，電子文件存儲在加密服務器上，定期進行數(shù)據(jù)備份。
4. 權限管理：只有項目團隊成員和經(jīng)授權的人員才能訪問相關文件，敏感文件需經(jīng)過部門主管批準后方可查閱。
5. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)直接上級批準后方可借出，借閱期限不超過一周，逾期未歸還的將記錄在個人績效中。
6. 更新與銷毀：文件更新由文件管理員負責，每次修改后需注明修改日期和原因。不再需要的文件，如過期合同，須經(jīng)部門負責人審核后進行安全銷毀。
上墻內(nèi)容
1. 工程技術檔案管理制度概覽圖：展示檔案管理的主要流程，包括分類、收集、存儲、權限、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。
2. 文件分類與編碼示例：列出幾個具體的文件分類和編碼實例，方便員工參考。
3. 借閱流程圖：清晰的步驟圖，說明從申請到歸還文件的整個過程。
4. 文件權限管理規(guī)定：簡要列出不同級別員工的文件訪問權限。
5. 緊急情況處理指南：在檔案丟失或損壞時的應對措施。
以上各項規(guī)定旨在保障工程技術檔案的完整性和安全性，提高工作效率，同時也為項目管理和決策提供有力支持。全體員工應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
工程技術檔案管理制度范文
第1篇 電氣工程技術內(nèi)業(yè)檔案管理制度
電氣工程技術內(nèi)業(yè)檔案管理制度
1、工程技術內(nèi)業(yè)必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內(nèi)補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構配件的出廠質(zhì)量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應按照地標劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。
5、技術員必須按時做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術內(nèi)業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術內(nèi)業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術內(nèi)業(yè)資料均按210mm_、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內(nèi),將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。
第2篇 工程技術檔案管理制度（7）
工程技術檔案管理制度(七)
1技術檔案的作用
工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術檔案管理職責
1) 項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。
2) 工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3) 項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術檔案資料的內(nèi)容與要求
1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2) 圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經(jīng)建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3) 設計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。
4) 施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
5) 開工報告
寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6) 技術交底
主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7) 施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8) 建筑與結構
(1) 原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。
(2) 施工試驗報告及見證檢測報告
① 土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
② 砂漿試驗
砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
③ 混凝土試驗
結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
④ 焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和_射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應符合設計和規(guī)范要求。
⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄
⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報告
⑧ 地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3) 施工記錄
① 地基處理
重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
② 地基釬探
應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
③ 樁基施工記錄
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
④ 結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內(nèi)容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤ 現(xiàn)場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
⑥ 沉降觀測記錄
⑦ 施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
⑧ 施工放線測量記錄
測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。
⑨ 抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
○16 新材料、新工藝施工記錄
(4) 隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
① 地基驗槽
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。
② 鋼筋工程
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③ 防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9) 給排水與采暖
(1) 主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。
① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
② 鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。
③ 煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
④ 對設計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結果等。
③ 隱蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。
(3) 施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4) 施工記錄
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10) 建筑電氣
(1) 電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
① 主要的電氣設備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
② 設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要檢查項目:埋在結構內(nèi)的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設;直埋電纜。
② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。
③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
④ 電氣設備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。
(3) 施工記錄
(4) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11) 通風與空調(diào)
(1) 材料、產(chǎn)品、設備應有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調(diào)處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。
(2) 進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3) 制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4) 隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5) 制冷設備運行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應有各項設備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應齊全,對其調(diào)試效果應有過程及終了記錄。
(6) 通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7) 通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄
(8) 風量、溫度測試記錄
(9) 潔凈室潔凈度測試記錄
(10) 制冷機組試運行調(diào)試記錄
(11) 施工記錄
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12) 電梯
(1) 電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2) 設備開箱檢查記錄符合要求。
(3) 有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。
(7) 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8) 施工記錄
(9) 電梯運行記錄
(10) 電梯安全裝置檢測報告
(11) 隱蔽驗收表
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13) 智能建筑
(1) 材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。
(2) 隱蔽驗收表
(3) 系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄
(4) 系統(tǒng)技術、操作和維護手冊
(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄
(6) 系統(tǒng)檢測報告
(7) 系統(tǒng)試運行記錄
(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告
(9) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14) 竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15) 竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術檔案資料內(nèi)容及要求應嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術檔案資料組卷方法和要求
1) 組卷
(1) 組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調(diào)工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設備試驗調(diào)整記錄等)
b冊(施工技術管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯(lián)席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2) 工程技術資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應分別組卷。
(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1) 案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。
(2) 圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用手風琴風箱式,圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3) 裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6) 驗收與移交
(1) 施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按國家檔案局、國家計委關于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
第3篇 綠景物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度
物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度
一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
第4篇 安全工程技術檔案管理制度
第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務，特制定本管理制度。
第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。
第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。
第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
