- 目錄
有哪些
行車檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 行車記錄管理：涵蓋車輛日常行駛信息，如里程、時間、地點、駕駛員等。
2. 維護保養(yǎng)記錄：包括定期檢查、維修、更換零部件的詳細情況。
3. 事故及違章記錄：記錄車輛發(fā)生的交通事故、違章行為及其處理結(jié)果。
4. 車輛證件管理：確保所有相關(guān)證件的有效性和完整性。
5. 駕駛員信息管理：駕駛員的資格證書、健康狀況、培訓(xùn)記錄等。
6. 文件存檔與查閱：規(guī)定檔案的保存期限、查閱流程和權(quán)限。
實施細則
1. 行車記錄管理： - 所有行車記錄應(yīng)實時更新，每日結(jié)束時由駕駛員填寫并提交。 - 管理部門每月核查一次，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
2. 維護保養(yǎng)記錄： - 每次保養(yǎng)后，維修人員需填寫保養(yǎng)報告，并由管理部門審核。 - 對于重大維修，需保存相關(guān)發(fā)票和維修合同副本。
3. 事故及違章記錄： - 發(fā)生事故或違章時，駕駛員應(yīng)在24小時內(nèi)上報，并附帶事故報告或罰單復(fù)印件。 - 管理部門負責(zé)跟蹤處理進度，確保及時解決。
4. 車輛證件管理： - 證件到期前一個月，管理部門需提醒相關(guān)人員進行更新。 - 證件原件由專人保管，復(fù)印件供日常使用。
5. 駕駛員信息管理： - 駕駛員信息每年更新一次，包括體檢報告、培訓(xùn)證書等。 - 新入職駕駛員須提供完整信息，通過審核后方可上崗。
6. 文件存檔與查閱： - 行車檔案以電子和紙質(zhì)兩種形式保存，至少保留五年。 - 員工查閱檔案需經(jīng)主管批準，且不得擅自復(fù)制或泄露信息。
上墻內(nèi)容
1. 行車檔案管理制度簡介
2. 行車記錄、維護保養(yǎng)、事故及違章記錄的填寫模板示例
3. 車輛證件有效期限提示圖
4. 駕駛員信息更新流程圖
5. 行車檔案查閱申請流程圖
行車檔案管理制度旨在確保車輛運營的安全與合規(guī)，提升管理效率，同時也為解決可能出現(xiàn)的問題提供依據(jù)。全體員工需嚴格遵守，共同維護良好的行車秩序。
行車檔案管理制度范文
第1篇 駕駛員行車安全檔案管理制度
第一條 為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。
第二條 作為客運企業(yè)，客運駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案非常重要的組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。
第三條 客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度，檔案記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
（一）駕駛員登記表、照片。
（二）戶籍所在地公安機關(guān)無劣跡證明（或公安網(wǎng)查詢記錄）。
（三）單放鑒定表及培訓(xùn)記錄。
（四）公安網(wǎng)駕駛員違章信息記錄（查詢記錄）。
（五）駕駛員個人行車事故檔案資料。
（六）駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業(yè)資格證等復(fù)印件。
（七）駕駛員檔案交接清單。
（八）駕駛員解聘審批證明。
（九）駕駛員違章、違紀處理情況，安全公里記錄和安全獎懲記錄。
（十）集團內(nèi)部安全公里轉(zhuǎn)入證明。
第四條 客運駕駛?cè)诵畔n案管理要求
1. 分公司安全管理員負責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，員工檔案管理人員負責(zé)將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理，以便查詢。
2. 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從分公司提出，單獨保管。
3. 信息檔案要嚴格管理，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。
第五條 檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。
第六條 本制度自制定之日起實施。
第2篇 駕駛員安全行車檔案管理制度
為規(guī)范駕駛員行車安全,進一步完善駕駛員行車安全檔案管理,結(jié)合實際,特制訂本管理制度。
一、駕駛員檔案的設(shè)置
駕駛員檔案設(shè)置一人一檔(內(nèi)含駕駛員檔案本一本、檔案袋一個),檔案管理人員要嚴格按照公司車輛駕駛員檔案管理要求,及時、正確、認真、如實填寫檔案資料,不得虛報、瞞報、錯誤填寫。
二、駕駛員檔案的使用目的
建立車輛駕駛員檔案的目的在于取得駕駛員的招聘、培訓(xùn)、管理、使用的主動權(quán),正確真實的掌握駕駛員日常動態(tài)及操作技能,合理運用科學(xué)管理手段,確保生產(chǎn)安全。同時,也是考核基層駕駛員管理工作的依據(jù)。
三、駕駛員檔案的使用說明
1、駕駛員檔案是由系統(tǒng)的記錄駕駛員自報名、應(yīng)聘、培訓(xùn)及投入使用起,至駕駛員離開本公司(不含內(nèi)部調(diào)動)為止的整個過程。
2、結(jié)合本公司的實際情況,有針對性地填寫駕駛員檔案資料,公司安全員必須要認真、如實地做好駕駛員資料的填寫工作;公司在做好駕駛員基礎(chǔ)檔案資料建設(shè)的同時,也要掌握駕駛員日常安全生產(chǎn)的第一手資料,對不符合公司要求的駕駛員,要及時予以辭退。
3、駕駛員求職審批表是記錄駕駛員的相關(guān)資料(如駕駛員的基本特征、家庭背景、工作簡歷等),為公司招聘、培訓(xùn)、使用、管理上提供科學(xué)、準確地依據(jù)。
4、駕駛員招聘、培訓(xùn)考試表是記錄駕駛員從招聘、培訓(xùn)至上崗的全過程,通過基礎(chǔ)操作的考核,準確地反映駕駛員的基本技能、特點、駕駛作風(fēng)等情況。
5、安全行車責(zé)任書是在駕駛員上崗前簽訂的,目的是是廣大駕駛員明確自己的崗位職責(zé)。
6、安全行車記錄表主要記錄駕駛員在日常工作中的安全行駛里程、累計里程等,目的在于考核駕駛員的工作積極性、安全駕駛情況等。
7、表揚、獎勵情況記錄表及違章、投訴記錄表是記錄駕駛員在日常工作中工作表現(xiàn)的差異而獲得的表揚、獎勵或批評、處罰等情況,目的在于準確地掌握駕駛員的工作作風(fēng)、駕駛技能,為安全生產(chǎn)管理提供準確地依據(jù)。
8、交通事故記錄表是記錄駕駛員在職期間發(fā)生交通事故的資料,目的在于考核駕駛員的駕駛技術(shù)水平及駕駛作風(fēng),杜絕事故苗頭,確保安全行車。
9、駕駛證、從業(yè)資格證在年審結(jié)束后要及時復(fù)印存檔,保證駕駛員證件的合法性、有效性。
10、駕駛員檔案資料的保存期為駕駛員在職期間的整個過程,即以駕駛員招聘、培訓(xùn)、錄用至離開本公司為止。
二公司
12-12-28
第3篇 安全行車檔案管理制度
一、 為了真實記錄駕駛員安全行車和參加的其他安全活動正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規(guī)律,采取有效防范措施,制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應(yīng)具有如下真實記錄內(nèi)容:
1、駕駛員登記資料; 2、駕駛員參加安全活動記錄; 3、駕駛員違章、肇事記錄; 4、駕駛員安全行車里程記錄; 5、駕駛員獎勵和懲罰記錄; 6、駕駛員審驗記錄; 7、駕駛員心理、生理檢測(包括生物節(jié)律)及健康狀況檢查記錄; 8、對駕駛個人和所駕車輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會統(tǒng)一印制,并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案,由安機科資料員負責(zé)保管和填寫,并統(tǒng)一保管。
六、 安機科資料員在填寫安全技術(shù)檔案時要及時,準確和連續(xù)完整,使駕駛員的安全技術(shù)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。
