資料檔案管理制度匯編(15篇)

有哪些

資料檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類體系，確保各類文件有序歸檔。

2. 收集與整理：明確檔案收集的時間節(jié)點和方式，規(guī)定整理流程。

3. 存儲與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境、保護措施及期限。

4. 利用與借閱：設立借閱規(guī)則，保障檔案的安全使用。

5. 更新與廢棄：明確檔案更新的標準和廢棄程序。

6. 安全管理：包括防火、防盜、防潮、防損等安全措施。

7. 信息化管理：運用信息技術實現(xiàn)檔案電子化和數(shù)字化管理。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)公司業(yè)務性質(zhì)，將檔案分為財務、人事、項目等類別，每個類別賦予獨特編碼，便于檢索。

2. 收集與整理：各部門需每月定期提交相關文件，由檔案管理部門進行統(tǒng)一整理，確保文件完整無缺。

3. 存儲與保護：檔案應存放在干燥、通風、避光的環(huán)境中，定期檢查防潮、防蟲設施，重要文件需雙備份存放。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，由檔案管理員辦理借閱手續(xù)，借閱期間不得涂改、損壞文件。

5. 更新與廢棄：每年進行一次檔案清理，過期、無效文件按流程進行銷毀，重要文件更新后應及時替換舊版。

6. 安全管理：設置檔案室門禁系統(tǒng)，非授權人員不得入內(nèi)；定期進行安全演練，提高應對突發(fā)事件的能力。

7. 信息化管理：建立檔案管理系統(tǒng)，對檔案進行數(shù)字化掃描，實現(xiàn)線上查閱，提高工作效率。

上墻內(nèi)容

1. "檔案管理制度，人人遵守，共同維護資料安全。"

2. "檔案分類清晰，編碼準確，便于快速查找。"

3. "借閱須審批，保護檔案，如同保護公司資產(chǎn)。"

4. "嚴禁擅自修改、銷毀檔案，違規(guī)者將受到紀律處分。"

5. "定期清理過期檔案，保持檔案庫整潔有序。"

6. "利用信息化手段，提升檔案管理效率。"

7. "檔案安全，人人有責，共同守護公司知識財產(chǎn)。"

通過以上制度的實施，我們旨在建立一個高效、安全、有序的資料檔案管理體系，為公司的日常運營和長期發(fā)展提供有力支持。

資料檔案管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)案場資料檔案管理辦法

案場資料檔案管理辦法

1.案場資料按其保密性分為三個類別:

a類為內(nèi)部機密資料:包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為案場經(jīng)理,銷售主管;

b類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場內(nèi)工作人員。

c類為一般性資料。

2.未經(jīng)允許,案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓資料)或復印、外泄內(nèi)部資料。

3.個人銷售夾需隨身攜帶,外出時應把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。

5.銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機會。

第2篇 統(tǒng)計技術資料檔案管理員崗位職責

1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。

6、 完成領導交辦的其它工作。

第3篇 某稅收征管資料檔案管理員崗位職責

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。

九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關規(guī)定追究責任。

第4篇 建設項目監(jiān)理資料檔案管理制度

建設項目監(jiān)理資料及檔案管理制度

一、監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;

2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責權限進行編制、審查和簽發(fā);

3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。

二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理

1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;

2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。

3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。

4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。

5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。

三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類

1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經(jīng)及綜合等。

2、文件性質(zhì)分類:

綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計,施工單位的作業(yè)指導書等綜合性施工作業(yè)指導文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;

質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關質(zhì)量控制文件;

進度管理:對開工報告的審核意見,有關開工、停工、復工令的監(jiān)理項目部有關進度控制文件;

投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關投資控制的文件;

安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;

合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理

1、來自建設單位的工程文件:

建設單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;

建設單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:

--建設單位所編制的會議紀要;

--建設單位和第三方所簽訂的合同文件;

--建設單位有關建設項目報建文件;

--建設單位所轉發(fā)的設備文件;

--建設單位所轉發(fā)的設計文件;

--質(zhì)量監(jiān)督站文件;

--建設單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;

--施工現(xiàn)場建設管理制度。

2、來自設計單位的文件,可按如下分類管理:

初步設計文件及概算書;

主/輔機設備技術規(guī)范書;

施工圖設計文件;

施工圖預算;

設計變更;

設計聯(lián)絡會資料。

3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:

施工依據(jù)文件和技術文件(施工組織設計及作業(yè)指導書);

開工報批文件;

要求變更施工設計或材料代用的文件和聯(lián)系單;

質(zhì)量保證資料;

要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;

要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;

關于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;

關于設備質(zhì)量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;

工程調(diào)試文件;

施工質(zhì)量驗評資料及安裝調(diào)試記錄;

制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等;

承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);

各承包單位的正式來函做專檔管理;

事故處理及不合格項處理;

施工總結及技術總結。

五、文件的傳送

1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責;

2、監(jiān)理文件發(fā)出前應按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;

3、收入文件應交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關負責人處理;

4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應按報表規(guī)定的審簽權限審批;

5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權限分別遞送審查;

6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表

六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批

對施工單位報審表的審批:

1、工程開工/復工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;

2、施工組織設計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);

6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);

7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);

8、工程材料/構配件/設備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師批準;

9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;

10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;

11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);

12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。

七、文件編號

1、文件的分類表示:

文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。

文件資料的分類標識如圖3-1所示。

2、文件編號

監(jiān)理現(xiàn)場用表按如下編號:

_

_ -------- 年月---------__

后兩位數(shù)字 流水號(二位以上)

表式

3、文件簽字加蓋印章

在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。

八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳

監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:

1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;

2、設計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;

3、單位工程形象進度一覽表;

4、施工質(zhì)量驗評統(tǒng)計表;

5、設備缺陷匯總表;

6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;

7、承建單位月進度款支付臺帳。

九、監(jiān)理文件的移交和歸檔

1、監(jiān)理文件的移交

安裝工程結束后,施工文件向建設單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。

表3-3

序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別

1監(jiān)理規(guī)劃

(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ

2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ

3設計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ

4設計變更資料

(審查單)ⅳ14施工備忘錄

5工程變更資料

(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ

6施工指導文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結算資料ⅱ

7施工測量放線資料

(審查單)ⅳ17

索賠資料簽證單ⅱ

8工程材料/構配件/設備質(zhì)量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ

19監(jiān)理月報ⅱ

9隱蔽工程驗收資料

(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結ⅱ

10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ

2、監(jiān)理文件的歸檔

監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。

監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應想本公司歸檔。

監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 工程審批文件

第二卷 工程合同/協(xié)議文件

第三卷 工程報建資料及開工審批文件

第四卷 工程設備招標投標資料

第五卷 工程設計圖紙資料

監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 監(jiān)理合同文件

第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件

第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度

第四卷 監(jiān)理部來往公文函件

第五卷 監(jiān)理月報/簡報

第六卷 監(jiān)理總結報告

第七卷 監(jiān)理會議紀要

第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件

第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件

第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件

第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索賠文件

對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:

第一卷 施工組織設計

第二卷 施工作業(yè)指導書

第三卷 安全技術措施文件

第四卷 調(diào)試及試運行文件

第五卷 工程達標驗收文件

第5篇 監(jiān)理制度：資料檔案管理制度

監(jiān)理管理制度:資料檔案管理制度

建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進行三大目標控制,有效執(zhí)行合同的重要工作,也是監(jiān)理人員對工程進行正確評價、處理合同糾紛和索賠的依據(jù),同時也是竣工后運營期間道路養(yǎng)護部門進行工作的一項重要數(shù)據(jù)資料。

1資料檔案分類

總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類:

1.1監(jiān)理文件與資料

監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。

1.2監(jiān)理管理文件與資料

包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則等。

1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件

施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結果、安全事故的有關文件及施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等。

1.5費用監(jiān)理文件與資料

包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。

1.6進度監(jiān)理文件與資料

包括進度計劃審批、檢查、調(diào)整有關文件;工程開工/復工令及工程暫停令等。

1.7合同管理文件與資料

包括施工單位辦理保險的有關文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準文件、價格調(diào)整申請及批準文件等。

1.8工程監(jiān)理月報

監(jiān)理工程師每月應向建設單位和上級監(jiān)理機構報送工程監(jiān)理月報,其內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項,合同執(zhí)行情況,存在的問題,本月監(jiān)理工作小結等。

1.9監(jiān)理工作報告

工程結束時,監(jiān)理工程師應提交監(jiān)理工作報告,其內(nèi)容包括:工程基本情況,監(jiān)理機構及工作起止時間,投入的監(jiān)理人員、設備和設施。關于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況,分項、分部、單位工程質(zhì)量評估,工程費用分析,工程建設中存在問題的處理意見和建議。

2資料基本要求

2.1資料所反映的工程項目情況和有關合同內(nèi)容必須真實、準確、齊全、完整。

2.2資料必須以規(guī)定表格填寫,常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準的標準格式。

2.3資料的制作應有利于長期保存,不得使用純藍墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復寫。

2.4資料應簽署齊全,簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應加蓋經(jīng)授權并得到監(jiān)理工程師同意的公章;總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗室發(fā)件的資料應加蓋各自有效的公章。

2.5資料編號應規(guī)范,符合常規(guī),使用阿拉伯數(shù)字編碼,體現(xiàn)承包合同段號、順序號,發(fā)文字號符合公文要求。

2.6資料應保持表面整潔、字跡清晰,不得隨意涂改。若有涂改,應在涂改處簽章。

2.7資料尺寸統(tǒng)一,全部用a4型紙。

2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應符合合同規(guī)定,任何一方不得無理拖延或扣壓。

3會議記錄

由監(jiān)理工程師所主持的會議應由專人記錄,并形成會議紀要。會議紀要應包括:

3.1會議名稱(第一次工地會議、工地例會、工地專題會議、監(jiān)理例會等)。

3.2地點、時間、會議主持人。

3.3出席會議人的姓名、單位、職務及聯(lián)系電話(應與會議簽到表核對)。

3.4會議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。

3.5形成的決議條款,及決議由誰執(zhí)行和何時執(zhí)行。

3.6未解決的問題及其原因。

3.7由總監(jiān)主持的會議,由信息員記錄并整理成會議紀要,由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關與會者單位,存總監(jiān)辦;由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會議,由專人整理記錄,形成紀要后存駐地監(jiān)理辦并抄報總監(jiān)辦。

4現(xiàn)場記錄

4.1現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應始終保存在駐地監(jiān)理辦公室,以備查閱,此類記錄每2月報總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發(fā)出的口頭或書面指令,要及時通報上一級領導,以盡快征得其確認或修改指令。

4.2現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內(nèi)的機械、勞力的配備和使用情況詳細記錄:承包人現(xiàn)場人員和設備是否同所批計劃一樣,要記錄詳細變化(增減)情況;工程質(zhì)量和進度是否因某級職員或某種設備不足而受到影響,受到影響的程度如何;是否缺乏專業(yè)施工人員和設備,承包人的措施如何,有無替代方案;監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場的機械完好率,保證完好率的措施和備用機械設備及其零配件如何。

4.3記錄氣候及水文情況:記錄每天的最高、最低溫度,降雨或降雪量、風力、風向,河流水位;記錄有預報的雨、雪、臺風及洪水到來之前對永久性或臨時性工程所采取的保護措施;記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細節(jié),如停工時間、救災措施和財產(chǎn)損失等。

4.4記錄承包人每天工作范圍,完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時間;記錄出現(xiàn)的異常技術問題,采取了怎樣的措施處理,效果如何,能否達到規(guī)范要求等。

4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述,如該工序是否被認可,對缺陷的補救措施或變更情況等作詳細記錄,特別是隱蔽工程部位更應記錄詳實。

4.6現(xiàn)場材料供應和儲備情況。每批材料的到達時間、料源、數(shù)量、存儲方式和材料的抽檢等。

4.7必須在現(xiàn)場進行的試驗(如混凝土坍落度、壓實度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等),現(xiàn)場監(jiān)理人員應做好記錄,以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。

5試驗室記錄

5.1除正常的試驗報告外,試驗室指定專人每天以日志形式記錄試驗室工作的情況,包括對承包人試驗的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗室負責人每月整理此項記錄,并報總監(jiān)理工程師,記錄應包括以下內(nèi)容:

①工作內(nèi)容的簡單敘述,如所做試驗項目及其結果、對施工現(xiàn)場和施工單位試驗室的檢查和指令、材料進場及質(zhì)量狀況等。

②承包人試驗人員情況。試驗人員配備與承包人投標承諾是否一致,數(shù)量和業(yè)務能力是否滿足工作要求,增減或更換試驗人員的建議。

③承包人試驗儀器設備配置、使用和調(diào)動情況,需增加新設備的建議。

④監(jiān)理試驗室和承包人試驗室所做同一種試驗,結果有重大

差異時原因分析和處理措施。

5.2所有取樣和試驗應做好如下記錄:分類取樣臺帳、分類試驗臺帳、試驗原始記錄、儀器使用臺帳、試驗報告和監(jiān)理日志,且上述記錄應對應、統(tǒng)一。

5.3取樣后不立即試驗的應將樣品存放在留樣室,并標明取樣合同段號、樁號、部位、試驗項目等內(nèi)容;為防止檢驗差錯、復核檢驗結果、處理檢驗事故和檢驗糾紛,須留存部分樣品,留樣數(shù)量應不少于一次檢驗量,且應保持留樣品原包裝,并由檢驗人員填寫留樣單,注明取樣合同段號、樁號、部位、數(shù)量和留樣日期,在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動用留樣品,留樣期滿的樣品,經(jīng)試驗室主任批準予以處理消毀,并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。

6計量和支付記錄

6.1計量以監(jiān)理工程師在開工初期應審核圖紙、復核工程量,復核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準后作為計量支付的依據(jù),并據(jù)此建立計量和支付臺帳、工程變更臺帳等。

6.2原則上每月進行一次現(xiàn)場計量,由施工單位上報擬計量的工程師清單,由計量工程師和相關專業(yè)工程師現(xiàn)場核查,專業(yè)工程師負責檢查工程質(zhì)量和自檢資料,計量工程師對已完合格工程現(xiàn)場核實工程量,各駐地和承包人必須配合,避免超計、漏計和重復計量。

6.3計量工程師在收到承包人的支付申請后,應依據(jù)支付申請的附屬資料和有關資料進行檢查核實,如有疑問,相關專業(yè)工程師和承包人負責解釋,必要時配合計量工程師再次到現(xiàn)場核實,使之與各專業(yè)工程師的有關記錄和工程實際一致。計量工程師應保存每一期支付證書及附屬資料,及時登記計量支付臺帳和變更臺帳,并更新相關進度、產(chǎn)值的上墻圖表。

7竣工記錄

7.1監(jiān)理人員應隨時將工程的變更情況(如設計變更、補救工程、額外工程等)記錄在圖紙上,以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。

7.2現(xiàn)場專業(yè)工程師應負責督促承包人按進度提供并校核中間交工資料,檢查其完整性、正確性。

第6篇 某實驗室資料檔案管理制度

1與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

6超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全委員會的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

第7篇 某煤礦應急資料檔案管理制度

(一)為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、

安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。

(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:

1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。

2. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。

3. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

(三)應急救援檔案歸檔要求

1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

3. 存檔文件必須為原件。

4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。

(四)應急救援檔案的保管及銷毀

1. 綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。

2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理,分類、編目、統(tǒng)計、保管,進行數(shù)據(jù)化管理。

3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導。

4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。

第8篇 花園機電設備資料檔案管理規(guī)定

花園機電設備資料、檔案管理規(guī)定

1.目的

確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于__花園機電設備資料、檔案的管理。

3.內(nèi)容

3.1機電設備資料的管理

3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設備檔案的管理

3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。

第9篇 綠景物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度

物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度

一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。

七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。

第10篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理

目的:確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。

程序:

(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。

(4) 檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

第11篇 某項目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度

項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度

1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。

2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。

3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。

第12篇 資料檔案管理專員崗位職責范本

1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。

2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負責設備季度的評級整理。

5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負責本部室的考勤記載和管理。

7.負責技術資料的收集整理和歸樣。

8.完成領導交辦的其他工作。

第13篇 生物安全實驗室資料檔案管理制度

為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

第14篇 某大廈管理處人事資料檔案管理制度

大廈管理處人事資料檔案管理制度

第一條 凡新聘員工轉正后須在兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關系轉入人事代理公司,并簽訂勞動合同。

第二條 所有員工應提交個人人事信息資料,包括求職應聘表、個人簡歷、個人身份證復印件、學歷復印件、職稱證明復印件,并張貼個人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。

第三條 行政部根據(jù)員工個人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。

第四條 所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報,一經(jīng)查實,將被解除勞動關系。

第五條 員工入職后,個人資料信息如發(fā)生變動,須于變更后一個星期內(nèi)通知行政部并提供有關證明資料。

第六條 人事檔案管理人員應注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關信息。

第七條 員工個人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。

此制度自2010年11月1日起執(zhí)行。

第15篇 應急資料檔案管理制度

第一節(jié) 總則

第一條 檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。

第二條 歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

第二節(jié) 應急檔案管理

第三條 各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。

第四條 應急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:

(一) 具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;

(二) 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;

(三) 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;

第五條 應急救援檔案歸檔要求

(一) 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

(二) 歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

(三) 存檔文件必須為原件;

(四) 文件歸檔時要有交接手續(xù);

(五) 每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);

(六) 各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

第六條 應急救援檔案的借閱

(一) 根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。

(二) 借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。

第七條 應急救援檔案的保管及銷毀

(一) 專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導;

(二) 礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;

(三) 專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。

(四) 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。