公司復(fù)印管理制度旨在規(guī)范內(nèi)部文檔管理和信息流通，確保信息安全，防止資源浪費(fèi)，提高工作效率。通過明確復(fù)印權(quán)限、流程和責(zé)任，它能夠減少無謂的打印和復(fù)印，保護(hù)公司敏感信息，同時(shí)促進(jìn)環(huán)保理念的實(shí)施。
包括哪些方面
1. 復(fù)印權(quán)限設(shè)定：明確哪些員工可以進(jìn)行復(fù)印操作，以及他們能復(fù)印何種級別的文件。
2. 復(fù)印設(shè)備管理：規(guī)定復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)程序，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 復(fù)印流程：設(shè)定從申請到完成復(fù)印的步驟，包括審批、執(zhí)行和記錄。
4. 文件分類與保護(hù)：針對不同類型文件設(shè)定不同的復(fù)印規(guī)則，尤其是涉及保密信息的文件。
5. 資源節(jié)約：鼓勵電子化辦公，限制不必要的紙質(zhì)副本，提倡雙面打印和廢紙?jiān)倮谩?
6. 監(jiān)控與審計(jì)：定期檢查復(fù)印記錄，確保制度執(zhí)行到位。
重要性
1. 信息安全：有效防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制，降低敏感信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升效率：通過明確流程，減少因不合規(guī)操作導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
3. 成本控制：減少紙張、墨粉等耗材的消耗，降低辦公成本。
4. 環(huán)保責(zé)任：減少紙質(zhì)廢棄物，響應(yīng)綠色辦公倡議。
5. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法規(guī)對文件管理的要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：包含復(fù)印設(shè)備操作指南、權(quán)限說明和流程圖，供員工參考。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期舉辦培訓(xùn)活動，讓員工了解并遵守復(fù)印規(guī)定。
3. 實(shí)施審批系統(tǒng)：對于敏感文件，設(shè)立電子審批流程，防止濫用。
4. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：由行政部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)管，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和記錄。
5. 技術(shù)支持：利用軟件跟蹤復(fù)印活動，自動記錄和報(bào)告，便于審計(jì)。
6. 激勵措施：表彰遵守規(guī)定的員工，激勵大家共同維護(hù)良好的復(fù)印環(huán)境。
通過上述方案的實(shí)施，公司將建立起一套完善的復(fù)印管理制度，既保障了信息的安全，又提高了工作效率，同時(shí)也體現(xiàn)了我們對環(huán)保和資源管理的重視。每一位員工都是這一制度的參與者，讓我們共同努力，打造一個有序、高效、安全的辦公環(huán)境。
公司復(fù)印管理制度范文
第1篇 公司復(fù)印作業(yè)管理辦法（5）
公司復(fù)印作業(yè)管理辦法(五)
9.1目的:明確復(fù)印機(jī)的定位與保管,使各部門的復(fù)印資料更清晰、完整、及時(shí)。
9.2權(quán)責(zé):
9.2.1公司的復(fù)印機(jī)由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。
9.2.2保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)復(fù)印正常運(yùn)作及日常維護(hù)工作。
9.2.3若復(fù)印機(jī)發(fā)生故障,保管人員應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)維修公司來修理,待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。
9.2.4保管人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。
9.2.5保管人員上班時(shí)應(yīng)將復(fù)印機(jī)打開,下班后關(guān)閉。
9.3管理
9.3.1資料需復(fù)印時(shí),需其部門主管核準(zhǔn)(附復(fù)印申請單)方可復(fù)印.復(fù)印50張以上時(shí),需經(jīng)理核準(zhǔn).
9.3.2復(fù)印時(shí),需填寫<資料復(fù)印登記表>,交給人事行政部文控組復(fù)印.
9.3.3連續(xù)復(fù)印100張時(shí),應(yīng)讓復(fù)印機(jī)休息5分鐘.
9.3.4嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款50元.
流程說明 表單 人事文員執(zhí)行 申請復(fù)印部門
1、需復(fù)印的人員填寫<復(fù)印申請表>,交部門主管審核.
2、復(fù)印50張以上,除主管審核,還需經(jīng)理審核.
3、復(fù)印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫<資料復(fù)印登記表>.
4、登記好后,方可復(fù)印.
1、復(fù)印申請表
2、復(fù)印登記表
復(fù) 印
復(fù)印登記
50張以內(nèi)
復(fù)印申請
主管審核
經(jīng)理審核
50張以上
附復(fù)印申請單:
復(fù)印申請單
申請人 部門
復(fù)印內(nèi)容 份數(shù)
科長審批 經(jīng)理審批
第2篇 z公司復(fù)印機(jī)日常管理?xiàng)l例
公司復(fù)印機(jī)日常管理?xiàng)l例
第一條 公司總部復(fù)印機(jī)由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理,各商場復(fù)印機(jī)管理由商場經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé);
第二條 復(fù)印機(jī)紙張由復(fù)印人在各部門紙張管理員處領(lǐng)取,復(fù)印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;
第三條 財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責(zé)任人復(fù)印同時(shí)報(bào)廢紙張需撕毀;
第四條 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障,復(fù)印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護(hù);
第五條 復(fù)印機(jī)管理員應(yīng)定時(shí)與商家聯(lián)系,對復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù);
第六條 在不影響用途及嚴(yán)肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復(fù)印;
第七條 公司員工均應(yīng)愛護(hù)復(fù)印機(jī),若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。
第3篇 公司復(fù)印工作管理規(guī)定（7）
公司復(fù)印工作管理規(guī)定(七)
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):總臺文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到總臺文員處登記復(fù)印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)。
4.2 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.3 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.4 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
4.6嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.7總臺文員上下班應(yīng)按時(shí)開啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復(fù)印時(shí)間過長,應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時(shí)間。
4.8 當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。
4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量。
第4篇 電池公司復(fù)印機(jī)管理辦法
電池有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開機(jī)一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。
ee電池有限公司
總經(jīng)辦
二o__年八月二十八日
第5篇 某某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開機(jī)一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。
ee有限公司
總經(jīng)辦
二o__年八月二十八日
第6篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專人復(fù)印。
復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī) 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
每日下班前,辦公室秘書負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
第7篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3.本公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第8篇 s物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度
為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:
1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。
2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。
3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。
5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。
7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。
第9篇 某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第10篇 科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
