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第1篇 行政工作崗位工作職責
職責一:行政工作崗位職責
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務(電腦化)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。
15.完成主管臨時交付的任務
職責二:行政工作崗位職責
1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;
2、注意保持微笑和親和力及接待語速;
3、前臺來電處理及登記;
4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日?？记榈怯?
5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;
6、引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;
8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);
9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);
10、公司所有書籍訂購及借閱管理;
11、協(xié)助行政助理相關行政事務的管理和處理;
職責三:行政工作崗位職責
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制定公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)安排行政部人員編制工作;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排員工按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理公司員工的工作證明、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,搞好環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其他工作
第2篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。
4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內(nèi)勤服務及辦公室內(nèi)部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
第3篇 學校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第4篇 物業(yè)公司人事行政工作職責崗位描述
物業(yè)公司人事行政工作職責與崗位描述
1.人事行政部職能
1.1人事管理職能
1)在經(jīng)理的領導下全面負責公司人力資源管理工作;
2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;
3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;
4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;
5)制定、實施福利政策;
6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;
8)完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。
1.2行政管理職能
1)在經(jīng)理的領導下全面負責公司行政管理工作;
2)負責團隊建設與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;
3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作;
4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;
5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;
7)公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;
8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡的維護管理;
9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等),負責公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;
10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;
11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作;
12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;
13)負責公司與項目的大事記工作;
14)公司上級交辦的其它工作任務。
2.人事行政部主管崗位職責
2.1人事職責
1)在經(jīng)理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;
3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;
4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;
7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;
8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;
11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導。
2.2行政職責
1)在經(jīng)理的領導下全面負責行政管理工作;
2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設與管理;
3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作,;
4)負責公司文控中心的管理協(xié)調(diào);
5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;
6)負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);
8)負責公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。
3.人事行政專員崗位職責
3.1人事職責
1)協(xié)助部門負責人開展各項人事管理工作;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內(nèi)部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;
4)按規(guī)定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;
5)實施培訓需求的調(diào)查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);
6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;
7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);
8)辦理員工入職、轉正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;
9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;
11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。
3.2行政職責
1)協(xié)助部門負責人開展各項行政管理工作;
2)負責保障公司oa系統(tǒng)及電子商務的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡的維護管理;
3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;
4)負責員工宿舍的管理工作;
5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;
6)負責部門日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;
7)負
責協(xié)助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;
8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。
9)負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;
第5篇 行政工作崗位職責
行政管理(黨務工作) 首創(chuàng)置業(yè)麗澤商務區(qū)公司 首創(chuàng)置業(yè)麗澤商務區(qū)公司 工作職責:
1、根據(jù)首創(chuàng)置業(yè)黨委要求,開展麗澤商務區(qū)公司黨支部各項黨政工作
2、統(tǒng)籌管理麗澤商務區(qū)公司黨支部各項日常工作
3、制定麗澤商務區(qū)公司黨支部年度黨務工作計劃,并落實執(zhí)行
4、負責麗澤商務區(qū)公司黨支部黨員的管理工作,定期開展活動
任職資格:
1、兩年以上黨務工作經(jīng)驗,有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先
2、統(tǒng)招本科以上學歷,黨政相關專業(yè)優(yōu)先
