第1篇 物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
行政專員(物業(yè)方向) 天九共享控股集團(tuán)有限公司 天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九共享,天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九共享
崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;
2、 負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;
4、 負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;
5、 負(fù)責(zé)會務(wù)支持工作;
6、 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 。
任職要求
1 大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗,有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2 物業(yè)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先,可以對小項目進(jìn)行簡單的維修
3 身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好
4 工作積極主動 吃苦耐勞 踏實細(xì)致
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第2篇 物業(yè)行政專員崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡歷收索，人員面試通知、安排，基層人員初試;
2、員工入、離職，轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查，勞動合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實施;
3、各類人事報表制作、通知通報擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總，費用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;
6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查，月度物資盤點及后勤保障工作;
7、會議組織及會議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計劃、培訓(xùn)計劃的組織及監(jiān)督實施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊建設(shè)活動及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項目收費及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項目財務(wù)事務(wù)處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限，年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī)，能獨立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力，較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力，能熟練運用word及e_cel辦公軟件。
物業(yè)行政專員崗位
第3篇 物業(yè)行政專員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實施、推廣和維護(hù)。
職責(zé)二:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見
職責(zé)三:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責(zé)四:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
第4篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實施;
3、各類人事報表制作、通知通報擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;
6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;
7、會議組織及會議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計劃、培訓(xùn)計劃的組織及監(jiān)督實施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊建設(shè)活動及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項目收費及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項目財務(wù)事務(wù)處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運用word及e_cel辦公軟件。
