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辦公助理任職要求8篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):79

辦公助理任職要求

第1篇 辦公助理辦公文員崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

第2篇 ceo辦公助理崗位職責(zé)

ceo辦公室助理 北京無二之旅科技有限公司 北京無二之旅科技有限公司,無二之旅,無二之旅 職責(zé)描述:

1. 準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)化ceo的指示,做好上傳下達(dá)及溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作任務(wù)的有效落地;

2. 協(xié)助ceo進(jìn)行各項(xiàng)目的戰(zhàn)略落地,匯總各項(xiàng)目的相關(guān)信息,能夠進(jìn)行客觀、科學(xué)分析,并輸出有價(jià)值的解決思路或方案;

3. 協(xié)助ceo推進(jìn)各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,承上啟下;

4. 協(xié)助ceo推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,并跟蹤實(shí)施狀況;

5. 負(fù)責(zé)召集或協(xié)助安排各項(xiàng)會(huì)議,安排日程與議程并負(fù)責(zé)記錄,整理撰寫會(huì)議紀(jì)要,撰寫ceo有關(guān)的發(fā)言稿、報(bào)告、文件等綜合性文件;

6. 完成ceo安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

任職要求:

1. 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,碩士?jī)?yōu)先,2年以上工商管理、高管助理、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),名校背景優(yōu)先,有海外留學(xué)或項(xiàng)目背景者優(yōu)先;

2. 綜合能力強(qiáng),善于時(shí)間管理,妥善統(tǒng)籌ceo的日常工作安排;

3. 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力

4. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),情商高、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,能夠迅速掌握公司業(yè)務(wù)各部門的相關(guān)知識(shí);

5. 具備優(yōu)秀的文字功底和表達(dá)能力,出色的溝通協(xié)調(diào)、解決問題及領(lǐng)悟能力,抗壓性強(qiáng);

6. 熟練掌握各類辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔(word)排版、思維導(dǎo)圖(_mind)和流程圖(visio)制作等。

第3篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)任職要求

行政人事辦公助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。

2.負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡(jiǎn)歷,電話邀約及面試。

3.負(fù)責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂。

4.負(fù)責(zé)廣州員工的考勤管理和績(jī)效考核。

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,

2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),條理清晰,有耐心。

3.良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。

行政人事辦公助理崗位

第4篇 綜合辦公助理崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助管理綜合辦公室日常行政、人事工作

2、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,歡迎人力資源相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘

綜合辦公助理崗位

第5篇 行政辦公助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第6篇 辦公文員辦公助理崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

第7篇 辦公助理客服崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1. 提供寫字樓的咨詢服務(wù),解答客戶疑問及投訴;

2. 催繳寫字樓租戶租金、物業(yè)等費(fèi)用;

3. 協(xié)助租戶辦理日常事務(wù);

4. 每日巡檢,協(xié)調(diào)與各部門工作。

任職要求:

1. 酒店管理或旅游類專業(yè),大學(xué)在校生;

2. 形象氣質(zhì)佳,性格活潑開朗,親和力強(qiáng);

3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng);

4. 具有服務(wù)業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第8篇 辦公助理合同崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位等待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;2、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;3、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作;4、協(xié)助財(cái)務(wù)部整理工程價(jià)款的結(jié)算工作。5、無工作經(jīng)驗(yàn)也可。任職要求:工程類相關(guān)專業(yè)責(zé)任心強(qiáng)有工作經(jīng)驗(yàn)有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

辦公助理任職要求8篇

【第1篇】辦公助理辦公文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容:1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。3.維護(hù)、更新、管理各類文
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