辦公主任任職要求9篇

第1篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)

人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

?公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

?大專及以上學(xué)歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊(duì)的工作積極性

?熟練使用相關(guān)辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第2篇 行政人事辦公主任崗位職責(zé)任職要求

行政人事辦公主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃，具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持，推動集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活;3、擬定公司行政人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季

行政人事辦公主任崗位

第3篇 學(xué)校辦公主任崗位職責(zé)

學(xué)校辦公室主任 上海華東師范大學(xué)附屬雙語學(xué)校 上海華東師范大學(xué)附屬雙語學(xué)校 職責(zé)描述:

? receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.

? prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.

? responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops

? liaising with schools and other organizations to organize interschool activities

? translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff

? support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.

? provide any additional logistics and communication as needed.

任職要求:

? bilingual – english and chinese

? familiar with the school and its processes

? familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas

第4篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;

2. 負(fù)責(zé)對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報告。

3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負(fù)責(zé)公司對外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動,維護(hù)有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;

第5篇 辦公主任總監(jiān)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。

3. 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。

2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力

4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé),有責(zé)任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

第6篇 行政人事辦公主任崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第7篇 招商辦公主任崗位職責(zé)任職要求

招商辦公主任崗位職責(zé)

聯(lián)合辦公招商主任(inno創(chuàng)智項(xiàng)目) 瑞安管理(上海)有限公司 瑞安管理(上海)有限公司 項(xiàng)目簡介:

inno創(chuàng)智是瑞安房地產(chǎn)&中國新天地旗下的全新辦公品牌，將“回歸社交本真”的精髓融入辦公產(chǎn)品，以“新辦公、新社交、新天地” 為核心理念，構(gòu)建一個辦公生態(tài)社區(qū)的概念。 項(xiàng)目位于上海市楊浦區(qū)新江灣中心商務(wù)區(qū)，項(xiàng)目規(guī)劃總建筑面積45，800平方米，毗鄰10號線三門路站。

社區(qū)內(nèi)包含辦公空間與服務(wù)、商業(yè)配套、企業(yè)發(fā)展資源對接等對應(yīng)產(chǎn)品，致力于搭建一個完整的商務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。inno創(chuàng)智全面涵蓋了六大產(chǎn)品模塊 ，為 1-500人及以上的個人與企業(yè)提供豐富的辦公空間解決方案:1. 可定制化高端商務(wù) - inno office;2. 靈活精裝辦公 - inno work;3. 租期靈活 - inno studio;4. 創(chuàng)新孵化 - inno space;5. 配套居住空間 - inno live;6. 線下多元社交中心 - inno social。

主要職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)落實(shí)楊浦創(chuàng)智天地項(xiàng)目辦公租戶的開發(fā)、洽談、簽約工作

2. 落實(shí)項(xiàng)目的市場調(diào)研及相關(guān)信息收集，參與定位報告、策略文件、企劃方案、租金體系及交付標(biāo)準(zhǔn)建議的編制工作

3. 落實(shí)辦公租戶資源及渠道的開發(fā)與維護(hù)工作

4. 能管理租賃目標(biāo)，維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系

5. 參與項(xiàng)目硬件提升工作

6. 完成上級交辦的其他相關(guān)工作

工作要求:

1. 市場營銷或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

2. 有3年以上開發(fā)商、代理公司或聯(lián)合辦公行業(yè)的辦公樓租賃工作的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉聯(lián)合辦公項(xiàng)目優(yōu)先

3. 熟悉辦公樓市場信息，擁有良好的租戶、開發(fā)商、中介方面的關(guān)系和資源

4. 具備一定的房地產(chǎn)市場、辦公樓租賃知識以及一定的營銷專業(yè)知識

5. 具有市場敏感度，良好的溝通協(xié)調(diào)、社交談判能力

6. 良好的英語口語及書面表達(dá)能力

招商辦公主任崗位

第8篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)任職要求

人事行政辦公主任崗位職責(zé)

人事職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購與發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;

3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費(fèi)事宜;

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;

財(cái)務(wù)職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì)、出納事務(wù);

3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備良好的團(tuán)隊(duì)意識，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力，具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;

3、不怕辛苦，敢于擔(dān)當(dāng)，知人善用。

具體薪資面議。

人事行政辦公主任崗位

第9篇 辦公主任秘書崗位職責(zé)

任職要求:1.可以長期穩(wěn)定工作2.大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限(腿腳有殘疾者可放寬至高中或中專畢業(yè),可居家辦公)3.會用word、e_cel等常用辦公軟件,打字較快